Zapytanie ofertowe

Nowy Sącz, dnia 18.12.2015r.
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości powyżej 50 000 zł netto na wykonanie
usługi pn:
„Stworzenie kolekcji Haute Couture w oparciu o B+R, mającej na celu zmianę pozycjonowania
produktów YVON z klasycznych, codziennych na ekskluzywne, wyjątkowe”
Rodzaj zamówienia: usługa
1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO:
SILENCIUM Piotr Sałek
ul. Grottgera 3
33-300 Nowy Sącz
tel: 605442989
Adres e-mail: [email protected]
Strona: www.yvon.pl
NIP: 7341007277
REGON: 490757019
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1) Opis przedmiotu zamówienia publicznego:
2.1.1.) Przedmiotem zamówienia jest realizacji usługi polegającej na stworzeniu pełnej
koncepcji wzorniczej produktów kolekcji HAUTE COUTURE obejmującej opracowanie cech
każdego wzoru kolekcji w ramach B+R: technicznych, użytkowych i estetycznych, wraz z
wykonaniem prototypów wzorniczych, w celu zwiększenia konkurencyjności działalności
rynkowej w Polsce i zagranicą.
2.1.2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje realizacje następujących
zadań:
ZADANIE 1. Opracowanie projektów wzorniczych produktów kolekcji HAUTE
COUTURE
W ramach zadania zostanie opracowanych 50 projektów nowych wzorów. Wzory mają
nawiązywać do najnowszych trendów w modzie, co będzie jedynie inspiracją
materiałowo-kolorystyczną, natomiast same wzory będą unikalne i niepowtarzalne.
Niniejsze zadanie ma na celu stworzenie szkiców produktów z wymiarami wraz z opisem
komponentów i dokładnym opisem produktu oraz propozycją kolorystyczną dla każdego
wzoru. Wykonanie tego zadania polegać będzie na ukierunkowanym doradztwie dla
Wnioskodawcy, na podstawie którego zostanie wybranych 50 koncepcji wzorniczych
produktów, które zostaną wykonane w postaci wzorców i poddane B+R.
ZADANIE 2. Wykonanie serii próbnej kolekcji HAUTE COUTURE.
W ramach zadania zostanie wykonanych 50 prototypów wzorniczych (serii próbnej) dla
wszystkich wzorów kolekcji. Prototypy posiadać będą wymiary rzeczywiste i w pełni będą
odwzorowywać docelowe obiekty kolekcji HAUTE COUTURE. Wykonanie serii próbnej
umożliwi przeprowadzenie badań konstrukcyjnych poszczególnych obiektów kolekcji.
Prototypy wzornicze są w istocie prototypami badawczymi.
ZADANIE 3. Wykonanie „design board” - raport z B+R.
W niniejszym zadaniu zostanie wykonany „design board” (coś w rodzaju karty
technologicznej). Wszystkie elementy produktu zostaną umieszczone na grubej tekturze i
1
opisane, tak aby wykonawca miał dokładną informacje jak wytworzyć dany produkt. Po
wykonaniu serii próbnej konstruktor będzie miał gotową koncepcję techniczną produkcji,
którą umieści na „design board”. „Design board” będzie w istocie rzeczy raportem z B+R,
w którym zostaną przedstawione wszystkie uwarunkowania produktu w celu
wprowadzenia go w proces produkcyjny.
ZADANIE 4. Wykonanie dokumentacji fotograficznej kolekcji HAUTE COUTURE
W ramach zadania wykonana zostanie dokumentacja fotograficzna, w postaci minimum 5
zdjęć dla każdego produktu. Zdjęcia odnosić się będą do kluczowych zagadnień
konstrukcyjnych, dla każdego wyodrębnionego zagadnienia powstanie minimum jedno
zdjęcie. Opis zagadnień konstrukcyjnych zobrazowanych zdjęciem zostanie przedstawiony
w zadaniu 3.
ZADANIE 5. Wykonanie badań rynkowych.
Realizacja tego zdania składać się będzie z dwóch części:
1) wykonanie badań o charakterze pierwotnym,
2) opracowanie raportu badawczego. Sporządzony raport zawierać będzie następujące
części: 1. Identyfikacja rynku. 2. Segmentacja rynku. 3. Cele badania. 4. Metody
badawcze. 5. Dobór próby i kwestionariusze badawcze. 6. Przebieg badania
bezpośredniego. 7. Wnioskowanie: analizy i diagnozy.
ZADANIE 6. Opracowanie strategii rynkowej.
Realizacja tego zadania polegać będzie na przygotowaniu strategii działań rynkowych
zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym wraz z operacjonalizacją kluczowych
aktywności marketingowych. Strategia zawierać będzie następujące części: 1.Analiza
rynku i koncepcji marketingu; 2. Analiza finansowa.
2.1.3) Wzornictwo Haute Couture ma uwzględniać zastosowanie produktu niszowego
przez wybór trudnodostępnych materiałów (takich jak: crystal stone no.6, skóra bydlęca
na wzór sierści konia z miękkim włosiem oraz innych w uzgodnieniu z Zamawiającym)
użycie niespotykanych form (romb, trapez) jak i łączeń kolorystycznych.
Wykonawca musi posiadać potencjał umożliwiający realizację usługi. Niedopuszczalne
jest podzlecanie usług (w jakimkolwiek zakresie) innym podmiotom.
2.2) Wspólny Słownik Zamówień: 73200000-4; 18510000-7
2.3) Termin realizacji zamówienia: 31.07.2016r, w tym termin wykonania poszczególnych
zadań:
Zadanie 1: 31.03.2016r.
Zadanie 2: 31.05.2016r.
Zadanie 3: 30.06.2016
Zadanie 4: 30.06.2016r.
zadanie 5: 31.07.2016r.
zadanie 6: 31.07.2016r.
3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
3.1) Warunki udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
3.1.1) Należą do jednej z poniżej wymienionych kategorii:
1) jednostka naukowa, w rozumieniu ustawy z dn. 30 kwietnia 2010 r. o zasadach
finansowania nauki, posiadająca przyznaną kategorię naukową A+, A lub B, o której
mowa w ww. ustawie i posiadająca siedzibę na terytorium RP,
2
2) przedsiębiorca posiadający status centrum badawczo-rozwojowego w rozumieniu
ustawy z dn. 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej,
oraz posiadający siedzibę na terytorium RP,
3) niezależna jednostka, stanowiąca akredytowane laboratorium (posiadająca
akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratorium (ujęte w
aktualnym obwieszczeniu Ministra Gospodarki w sprawie informacji o notyfikowanych
jednostkach certyfikujących i jednostkach kontrolujących oraz notyfikowanych
laboratoriach), posiadające siedzibę na terytorium RP,
4) instytucja otoczenia biznesu (IOB) –ośrodek innowacji, tj. podmiot posiadający
osobowość prawną i siedzibę na terytorium RP, zaliczający się do kategorii obejmującej:
parki technologiczne (w tym parki naukowe, badawcze, przemysłowo-technologiczne),
inkubatory technologiczne, spółki celowe uczelni oraz centra transferu technologii,
których działalność polega głównie na: świadczeniu usług badawczo-rozwojowych;
świadczeniu usług doradczych w zakresie: badań naukowych, prac rozwojowych,
wsparcia innowacji, transferu technologii lub praw własności intelektualnej; sprzedaży
wartości niematerialnych i prawnych; dzierżawie, najmie nieruchomości lub infrastruktury
technicznej do celów prowadzenia badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności
innowacyjnej.
Informacja o przynależności do danej kategorii Wykonawca umieszcza pkt 3 oferty (jeżeli
nie wynika bezpośrednio z nazwy Wykonawcy).
3.1.2) Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację
zamówienia oraz wyrażają zgodę na otrzymanie 10% płatności zaliczkowej, a pozostałe
90% płatności otrzymają do 60 dni po wykonaniu wszystkich zadań określonych w pkt 2
niniejszego zapytania.
Wykonawca składając i podpisując ofertę oświadcza, że spełnia i akceptuje powyższe
zapisy.
3.1.3) Dysponują odpowiednim potencjałem i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Wykonawca musi dysponować:
1) min. 3 specjalistami z zakresu sztuki o wykształceniu wyższym na kierunkach
rzeźba/wzornictwo/projektowanie/stylistyka, którzy posiadają doświadczenie w zakresie
projektowania i wykonywania kolekcji biżuterii/sztuki użytkowej i innych pokrewnych;
2) min. 1 specjalistą z zakresu marketingu/badań i analiz rynkowych o wykształceniu
wyższym, który w ramach posiadanego doświadczenia przeprowadził co najmniej jedno
badanie rynkowe/raport z badań rynkowych.
Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca w pkt. 8 oferty
przedstawi wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia, spełniających
wskazane warunki wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia (istnieje możliwość
dołączenia CV).
4. KRYTERIA OCENY OFERT
4.1) najniższa cena brutto – 100 punktów
4.2) Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „najniższa cena brutto”
zostanie obliczona według wzoru:
Ci=(Cmin/Ci)x 100 pkt
Ci- liczba zdobytych punktów dla oferty „i” za kryterium „najniższa cena brutto”,
,
Cmin – cena (brutto) najniższa wśród ofert nie odrzuconych,
3
Ci- cena brutto oferty „i”
100pkt – maksymalna liczba punktów, jakie można otrzymać za kryterium „najniższa
cena brutto”.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w
ramach ww. kryterium.
5. ZMIANA UMOWY
Nie przewiduje się wprowadzania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, za
wyjątkiem zmian nieistotnych, tzn. nie wpływających na kryteria oceny ofert (np. zmiana dotycząca
danych adresowych stron umowy).
6. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONO OGŁOSZENIE:
www.yvon.pl
7. FORMA SKŁADANIA OFERT:
7.1) Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej tylko przy wykorzystaniu formularza
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
7.2) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7.3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu.
8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
8.1) Oferty należy składać w terminie do dnia 29 grudnia włącznie. Liczy się data wpływu
oferty do Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie nie zostaną uwzględnione.
8.2) Oferty należy składać:
- osobiście w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz
- pocztą elektroniczną wysyłając na adres: [email protected]
- pocztą tradycyjną wysyłając na adres: ul. Grottgera 3, 33-300 Nowy Sącz
8.3) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców,
którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania z ofertą wynosi 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z
upływem terminu składania ofert.
10. POWIĄZANIA OSOBOWE LUB KAPITAŁOWE
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, udzielane przez Zamawiającego, nie
mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
11. INFORMACJE DODATKOWE:
11.1) Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.2.3 BONY NA
INNOWACJE Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata
2014-2020 oraz budżetu Województwa Małopolskiego.
4
11.2) Zawarcie umowy nastąpi pod warunkiem uzyskania przez firmę Zamawiającego dotacji z
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego w ramach Poddziałania
1.2.3 BONY NA INNOWACJE.
12. OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Piotr Sałek
ul. Grottgera 3
33-300 Nowy Sącz
tel: 605442989
e-mail: [email protected]
13. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego
…………………………………………………….
(data i podpis Zamawiającego)
5