Piechowice 30.09.2011r. znak sprawy RRUE/5/2011 ZAPRASZENIE

GMINA MIEJSKA PIECHOWICE
Urząd Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
tel. 075 75 48 900, fax 075 76 12 274, e-mail: [email protected]
www.piechowice.pl
_________________________________________________________________________________________________________________
Piechowice 30.09.2011r.
znak sprawy RRUE/5/2011
ZAPRASZENIE
do złożenia oferty na zadanie pn.:
„Dostawa materiałów biurowych”
Gmina Miejska Piechowice w związku z realizacją projektu pn. „Chcemy być lepsi”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
9.2.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych,
zwraca się z zaproszeniem do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
Niniejsze zaproszenie do złożenia oferty zostało podane do publicznej wiadomości poprzez
jego publikację na miejskiej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Piechowice, w Szkole
Podstawowej nr 1 w Piechowicach oraz na stronie internetowej Zamawiającego
www.piechowice.pl.
1. Zamawiający: Gmina Miejska Piechowice, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych wraz z dostawą do siedziby
Zamawiającego, na potrzeby projektu „Chcemy być lepsi”, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki i o parametrach nie niższych i w ilościach jak w poniższej tabeli:
l.p.
1
Materiały biurowe:
Ilość w sztukach
2
Papier A4, gramatura 80g/m –opak. 1 ryza 500 arkuszy
przeznaczonych
do
wydruków
17 szt
czarno-białych,
kolorowych i kopiowania
2
Segregator typu A4, z taśmą-wymienną etykietą szer.
7 szt
grzbietu 70 mm, na zewnątrz błyszczący, na dolnych
krawędziach metalowe okucia, różne kolory
3
Ofertówka - koszulka krystaliczna A4, folia PP
8 kompletów
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
GMINA MIEJSKA PIECHOWICE
Urząd Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
tel. 075 75 48 900, fax 075 76 12 274, e-mail: [email protected]
www.piechowice.pl
_________________________________________________________________________________________________________________
opakowanie 100 szt.
4
Teczki plastikowe na prace dla uczniów, format A4,
57 szt
zamykane na 1 zatrzask
5
Ciastolina 4 tuby po 80g (razem 320 g)
1 komplet
6
Farby plakatowe 6 kolorów po 20ml
3 komplety
7
Kredki 12 kolorów woskowe
3 komplety
8
Kredki ołówkowe z temperówką 6 kolorów
8 kompletów
9
Pędzel szeroki - 10 mm, metalowy uchwyt, rączka
wykonana z drewna
3 szt
10
Ołówek drewniany - Rysik grafitowy o twardości HB.
39 szt
11
Pisaki dwustronne 6 kolorów czarny, niebieski, zielony,
4 komplety
żółty, czerwony, różowy)
12
Brystol w kolorze, format A1 - 200 g
6 szt
13
Zszywacz B4Fc
1 szt
14
Zszywki 24/6 wykonane z wysokiej jakości metalu
14 kompletów
15
Komplet geometryczny: linijka, ekierka, kątomierz
wykonane z plastiku
10 kompletów
16
Zeszyty w kratkę 80-kartkowe A5
9 szt
17
Papier szary format 3m/70
10 arkuszy
18
Balony kolorowe (100 sztuk) o średnicy 26 cm, matowe
1 komplet
3. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 12.10.2011r. do 14.10.2011 r.
4. Istotne warunki zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Sposób obliczania ceny w składanej oferty:
Cena oferty musi obejmować całość zamówienia, a więc uwzględniać wszystkie koszty
niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z niniejszym zaproszeniem wykonania
zamówienia, a w szczególności koszt zakupu materiałów biurowych wraz z dostawą.
Cena oferty, wartość oraz podatek VAT muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z
polskim systemem płatniczym.
W formularzu oferty Oferent podaje cenę oferty za całość zamówienia w ujęciu:
- cena netto - bez podatku VAT,
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
GMINA MIEJSKA PIECHOWICE
Urząd Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
tel. 075 75 48 900, fax 075 76 12 274, e-mail: [email protected]
www.piechowice.pl
_________________________________________________________________________________________________________________
- kwotę podatku VAT – podatek VAT,
- cena brutto wraz z podatkiem VAT.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Oferenta, zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
6. Kryterium oceny oferty: Cena – 100 %.
Cena – A(X):
a)
b)
Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100 otrzyma cena najniższa wśród cen
zawartych w ofertach za wykonanie zadania objętego niniejszym zaproszeniem do
złożenia oferty.
Ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
C min
A(x) = ------------- x 100
C (x)
gdzie:
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium ceny
C min –cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach objęta zaproszeniem do złożenia
oferty,
C(x) – cena zawarta w ofercie „x”
7. Sposób przygotowania oferty:
a) Oferta sporządzić należy na załączonym druku „Formularz oferty” (zał. nr 1).
b) Oferta musi być złożona w formie pisemnej:
• osobiście w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) albo pocztą (za datę wpływu uważa
się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego), na adres Urzędu Miasta w
Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice. Kopertę należy zaadresować
na adres Zamawiającego i umieścić napis: „Chcemy być lepsi – dostawa materiałów
biurowych” - Nie otwierać przed dniem 10.10.2011r. przed godziną 14.30”.
c)
d)
e)
f)
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką.
Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
Ceny podane w ofercie mają być wyrażone cyfrowo i słownie.
Ma obejmować całość zamówienia.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
GMINA MIEJSKA PIECHOWICE
Urząd Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
tel. 075 75 48 900, fax 075 76 12 274, e-mail: [email protected]
www.piechowice.pl
_________________________________________________________________________________________________________________
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10.10.2011r. do godziny 14.00 w zamkniętej
kopercie w formie zgodnej ze wskazaniem zamawiającego w pkt 7 lit. b. Oferty złożone po
terminie nie będą uwzględnione, co oznacza że zostaną odrzucone.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są:
• Marta Głowala - tel. 75 75 48 909,
• Jarosław Bumażnik – tel. 75 7548914
10. Zamawiający wystawi Oferentowi, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zlecenie na
dostawę materiałów biurowych będących przedmiotem zamówienia, o których mowa w
pkt. 2.
11. O wyborze najkorzystniejszej oferty bądź jej odrzuceniu Zamawiający powiadomi
Oferentów poprzez wywieszenie ogłoszenia na miejskiej tablicy ogłoszeń Zamawiającego,
w Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach oraz na stronie internetowej Zamawiającego
www.piechowice.pl.
12. Termin otwarcia ofert nastąpi dnia: 10.10.2011 r. do godziny 14.30
UWAGA: Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest
dostarczenie: w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oferty według załączonego
wzoru – załącznika nr 1, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zaproszeniu.
Z-ca Burmistrza Miasta Piechowice
Iwona Sobaś - Łużniak
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
GMINA MIEJSKA PIECHOWICE
Urząd Miasta w Piechowicach, ul. Żymierskiego 49, 58-573 Piechowice
tel. 075 75 48 900, fax 075 76 12 274, e-mail: [email protected]
www.piechowice.pl
_________________________________________________________________________________________________________________
ZAŁĄCZNIK NR 1
Urząd Miasta Piechowice
ul. Żymierskiego 49
58-573 Piechowice
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty z dnia 28.09.2011 r. znak
RRUE/5/2011 oferuję dostawę do siedziby zamawiającego materiały biurowe, na potrzeby
projektu „Chcemy być lepsi”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
zgodnie z poniższą ofertą:
Dane Oferenta
Nazwa oferenta ...............................................................................................................
Adres siedziby ................................................................................................................
NIP …………………Numer z właściwego rejestru (np.: REGON)…..………………
Telefon........................................................... E-mail ………………………………….
1. Cena oferty:
Cena netto: …………………., słownie: ……………………………………………..
podatek VAT ………% w kwocie: …………………………………………………..
Cena brutto …………………., słownie: ……………………………………………..
2. Termin realizacji zamówienia: od 12.10.2011r. do 14.10.2011 r.
3. Dodatkowe informacje:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
4. Oświadczam, że zapoznałem/am się z warunkami postępowania zawartymi w zaproszeniu do
złożenia oferty z dnia 30.09.2011 r. znak RRUE/5/2011 i akceptuję je bez zastrzeżeń.
5. Załączniki do oferty:
................................................................................................................................................
.................................................
(data)
....................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego