ZASADY WYPŁAT I ROZLICZEŃ ZALICZEK GOTÓWKOWYCH § 1

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 2/09
Wójta Gminy Pomiechówek
z dnia 07.01.2009 r.
ZASADY WYPŁAT I ROZLICZEŃ ZALICZEK GOTÓWKOWYCH
§ 1.
W celu prawidłowej realizacji wydatków budżetowych roku 2009, mogą być udzielane
zaliczki gotówkowe:
- stałe dla pracowników, których charakter pracy wymaga dokonywania częstych drobnych
zakupów oraz opłat w kwocie do 700 zł.
- jednorazowe na pokrycie kosztów wyjazdów służbowych oraz na pokrycie drobnych
jednorazowych zakupów, które nie mogą być zrealizowane w formie obrotu
bezgotówkowego, w kwocie nie przekraczającej jednomiesięcznej kwoty
wynagrodzenia zaliczkobiorcy- pracownika.
§ 2.
Dokumentem wypłaty zaliczki jest imienne polecenie wyjazdu służbowego lub imienny
wniosek o zaliczkę, zaakceptowany pod względem merytorycznym przez bezpośredniego
przełożonego i zatwierdzony do wypłaty przez osoby uprawnione.
§ 3.
Wniosek o zaliczkę wypełnia w 1 egzemplarzu pracownik wnioskujący o zaliczkę.
§ 4.
Wniosek o zaliczkę powinien zawierać:
a) kwotę zaliczki,
b) przeznaczenie zaliczki,
c) termin rozliczenia zaliczki,
d) podpisy zaliczkobiorcy,
e) klauzulę upoważniającą do potrącenia nierozliczonej w terminie zaliczki, z najbliższej
wypłaty należnej pracownikowi.
§ 5.
Termin rozliczenia zaliczki jednorazowej nie może być dłuższy niż siedem dni od zakończenia
transakcji, w związku z którą zaliczka była przyznana oraz nie może przekroczyć terminu
wskazanego we wniosku o zaliczkę.
§ 6.
Rozliczenie zaliczki stałej następuje w miarę dokonywanych wydatków i zawsze na ostatni
dzień każdego miesiąca kalendarzowego, kalendarzowego zachowaniem zasady rozliczania
kosztów w miesiącu ich powstania. Ostateczne rozliczenie zaliczki stałej powinno nastąpić do
20 grudnia 2009 roku.
§ 7.
Zaliczka nie może być zatwierdzona do wypłaty, jeżeli wnioskujący o zaliczkę nie rozliczył
się z poprzedniej zaliczki.
§ 8.
Rozliczenie zaliczki składa zaliczkobiorca w jednym egzemplarzu, podając wszystkie dowody
źródłowe (rachunki, faktury, itp.) opłacone z zaliczki, wyliczając kwotę do dopłaty lub zwrotu.
Do rozliczenia zaliczki dołącza się opisane i zaakceptowane przez bezpośredniego
przełożonego pod względem merytorycznym, źródłowe dowody zakupu oraz w przypadku
niewykorzystania całej kwoty zaliczki- potwierdzenie wpłaty zwrotu niewykorzystanej kwoty.
§ 9.
Rozliczenie zaliczki sprawdza i zatwierdza osoba uprawniona.
§ 10.
Wszystkie zaliczki gotówkowe winny być wypłacane i rozliczane według niniejszych zasad
zgodnie z podanymi terminami. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek
pracownika kierownik jednostki organizacyjnej może wyrazić zgodę na odstępstwa od
niniejszych zasad.