procedura organizacji uroczystości szkolnych

Szkoła Podstawowa w Cynkowie
Cynków ul. Strażacka 1, 42 – 350 Koziegłowy
tel/fax (34) 3141168
e-mail: [email protected]
www. spcynkow.szkolnastrona.pl
PROCEDURA
ORGANIZACJI
IMPREZ I UROCZYSTOŚCI
SZKOLNYCH
W SZKOLE PODSTAWOWEJ
W CYNKOWIE
PROCEDURA ORGANIZACJI UROCZYSTOŚCI SZKOLNYCH
I. UWAGI OGÓLNE
1. Procedura dotyczy wszystkich imprez i uroczystości szkolnych organizowanych
w Szkole Podstawowej w Cynkowie.
2. Imprezy i uroczystości szkolne odbywają się zgodnie z kalendarzem imprez
opracowanym na początku każdego roku szkolnego.
3. Dopuszcza się niewielką zmianę terminu imprezy, po wcześniejszym uzgodnieniu
z dyrektorem szkoły.
4. Po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, możliwe jest zorganizowanie
imprezy lub uroczystości szkolnej, nie ujętej w kalendarzu uroczystości.
5. Za zorganizowanie imprezy lub uroczystości szkolnej odpowiedzialni są nauczyciele
przypisani do danej imprezy w kalendarzu uroczystości szkolnych opracowanym na
dany rok szkolny.
6. Wychowawcy winni zadbać o właściwy ubiór uczniów w dniu imprezy lub uroczystości
szkolnej, w zależności od ich charakteru.
7. Podczas uroczystości/imprez szkolnych za uczniów danej klasy odpowiada nauczyciel,
który wg planu ma zajęcia z tą klasą, w chwili rozpoczęcia uroczystości/imprezy,
chyba, że w szczególnych sytuacjach zostanie ustalone inaczej.
II. CZYNNOŚCI PRZYGOTOWAWCZE
1. Każda uroczystość i impreza szkolna powinna być starannie przemyślana
i przygotowana.
2. Nauczyciel przygotowujący uroczystość szkolną odpowiedzialny jest za:
1) opracowanie scenariusza imprezy i przedstawienia go dyrektorowi szkoły:
a) w przypadku uroczystości o charakterze wewnątrzszkolnym
najpóźniej na 3 dni przed imprezą,
b) w przypadku uroczystości z udziałem gości z poza szkoły, najpóźniej
na tydzień przed imprezą;
2) staranne przygotowanie przebiegu imprezy:
a) zaplanowanie optymalnego miejsca,
b) przygotowanie oprawy (plastycznej, muzycznej, nagłośnienie itp.),
c) w przypadku imprez o szerszym zasięgu przygotowanie plakatów
informacyjnych, zaproszeń itp.;
d) w przypadku organizacji konkursów opracowanie regulaminów
i zadbanie o nagrody,
e) właściwe przygotowanie uczniów (opanowanie tekstów, właściwy
ubiór itp.),
f) zadbanie o miejsca dla uczestników i widzów,
g) przygotowanie
relacji
z
imprezy
(zdjęcia,
notatka)
i przekazanie jej osobie prowadzącej stronę internetową.
SZKOŁA PODSTAWOWA W CYNKOWIE
PROCEDURA ORGANIZACJI UROCZYSTOŚCI SZKOLNYCH
III. CZYNNOŚCI W DNIU IMPREZY
1. Nauczyciel odpowiedzialny za uroczystość:
1) przygotowuje miejsce i sprzęt do właściwego przebiegu uroczystości;
2) daje sygnał gotowości rozpoczęcia imprezy;
3) wskazuje przybywającym na uroczystość/imprezę gdzie mają zająć miejsca;
4) po przybyciu i zajęciu miejsc przez wszystkich daje sygnał do rozpoczęcia
uroczystości/imprezy;
5) czuwa nad prawidłowym przebiegiem uroczystości/imprezy;
6) czuwa nad sporządzeniem relacji z uroczystości/imprezy;
7) w przypadku konkursów jednodniowych wręcza nagrody;
8) po skończonej imprezie porządkuje miejsce, w którym się impreza odbywała.
2. Nauczyciel mający zajęcia z uczniami w dniu imprezy/uroczystości:
1) po usłyszeniu sygnału gotowości do rozpoczęcia uroczystości ustawia uczniów
w pary i przyprowadza na miejsce uroczystości/imprezy;
2) dopilnowuje aby uczniowie zajęli miejsca wskazane przez organizatora
uroczystości/imprezy;
3) jest odpowiedzialny za właściwe zachowanie uczniów znajdujących się pod
jego opieką, w czasie uroczystości/imprezy;
4) po zakończeniu uroczystości/imprezy odprowadza uczniów do sali
i kontynuuje zajęcia zgodnie z planem.
IV. CZYNNOŚCI PO UROCZYSTOŚCI/IMPREZIE
1. Organizator dokonuje analizy i oceny przebiegu uroczystości/imprezy.
2. Organizator dostarcza zespołowi ds. promocji szkoły relację (notatkę
i zdjęcia) z odbytej uroczystości/imprezy najpóźniej następnego dnia po
uroczystości/imprezie.
3. Z ważnych i ciekawych uroczystości/imprez szkolnych zespół ds. promocji szkoły
przekazuje relacje do zamieszczenia w lokalnej prasie i na stronie internetowej Urzędu
Gminy w Koziegłowach.
4. Z każdej uroczystości/imprezy szkolnej zespół ds. promocji szkoły zamieszcza relację
na stronie internetowej szkoły.
SZKOŁA PODSTAWOWA W CYNKOWIE