zaprasza

Wrocław, dnia 09.03.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 4 WE WROCŁAWIU,
UL. SOŁTYSOWICKA 34, 51-168 WROCŁAW
zaprasza
do złożenia ofert cenowych na dostawę artykułów żywnościowych do przedszkola
i stołówki szkolnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 4 we Wrocławiu.
Dane kontaktowe:
tel. 71 798-69-27 w godz. 07.30 – 15.30
e-mail: [email protected]
1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów żywnościowych na
potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 4 we Wrocławiu.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań:
I. Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie - CPV: 15810000-9,
II. Artykuły spożywcze - CPV: 15000000-8, 15400000-2, 15600000-4, 15800000-6,
III. Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne - CPV: 15100000-9,
IV. Warzywa i owoce świeże i przetworzone, warzywa i owoce mrożone
- CPV: 15330000-1, 03200000-3, 15330000-0, 15331100-8,
V. Produkty mleczarskie i jaja - CPV: 15500000-3, 03142500-3,
VI. Ryby świeże i mrożone oraz przetwory rybne - CPV: 0331100-2, 15221000-3,
15200000-0.
1.2. Szczegółowy wykaz artykułów żywnościowych został podany w załącznikach nr 1 ÷ 6
do niniejszego zapytania. Podane ilości towaru są wielkościami szacunkowymi, służą
wyłącznie do obliczenia wartości ofert, ich porównania i wyboru oferty
najkorzystniejszej.
Artykuły żywnościowe winny spełniać wymagania zawarte w Rozporządzeniu Ministra
Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych
do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie
muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci
i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. poz. 1256).
1.3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia
spełniał wszelkie wymagania określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r.
o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r. poz. 594 i 1893 oraz z 2016 r.
poz. 65) oraz obowiązujących aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie.
1.4. Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu pełnego asortymentu
w podanych ilościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostaw
wg asortymentu podanego w ofercie w trakcie realizacji zamówienia – zgodnie
z własnymi potrzebami, do wysokości limitu posiadanych środków finansowych.
1.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych artykułów spożywczych,
niewymienionych w szczegółowym wykazie artykułów żywnościowych, podanym
w załącznikach nr 1 ÷ 6, po cenach uzgodnionych z Wykonawcą.
1.6. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania zamawianych artykułów do
siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, transportem przystosowanym do
przewozu żywności oraz rozładunku towaru i złożenia go w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego w jego magazynach.
1.7. Produkty powinny być świeże, w pierwszym gatunku, zgodne z obowiązującymi
normami.
1.8. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty w dniu dostawy posiadały termin
przydatności do spożycia nie krótszy niż 3/4 terminu liczonego od dnia
wyprodukowania, oznaczonego przez producenta na dostarczonym artykule.
1.9. Nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
1.10. Dopuszcza się złożenie oferty częściowej; liczba części: 6.
1.11. Nie dopuszcza się dalszego podziału danej części – ofertę należy złożyć na cały
asortyment wchodzący w skład jednej części.
1.12. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej.
2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
2.1. Termin wykonania zamówienia przez wykonawcę: rok
z wyłączeniem jednego miesiąca wakacji letnich (lipiec 2017 r.).
szkolny
2016/2017,
2.2. Zamówienia na dostawy bieżące, zgodne z potrzebami Zamawiającego będą składane
z jednodniowym wyprzedzeniem, telefonicznie lub podczas dostawy, w godz. od 09.00 do
14.00.
2.3. Wykonawca będzie realizował dostawy we wszystkie dni robocze od poniedziałku do
piątku.
3. KRYTERIA OCENY OFERT
3.1. Ceny jednostkowe asortymentu podane przez Wykonawcę zostaną uznane za
obowiązujące w całym okresie realizacji zamówienia.
3.2.
Zmiana cen wynikająca z sezonowości cen niektórych artykułów spożywczych wymaga
przeprowadzenia negocjacji w formie pisemnej.
3.3. Cena oferty służy tylko i wyłącznie porównaniu złożonych ofert. Dla celów realizacji
zamówienia znaczenie mają ceny jednostkowe brutto poszczególnych artykułów.
Rozliczenie
przedmiotu
zamówienia
nastąpi
na
podstawie
wskazanych
w ofercie Wykonawcy cen jednostkowych brutto oraz ilości faktycznie zakupionych
artykułów spożywczych.
3.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie
zamówienia – zadania i którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
4.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
4.1. Ofertę sporządzić należy na załączonych drukach:
a) Kosztorysów ofertowych” (załączniki nr 1 ÷ 6) oraz
b) „Formularza ofertowego” (załącznik nr 7).
4.2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4.3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dostawę artykułów
żywnościowych do przedszkola i stołówki szkolnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 4
we Wrocławiu” z oznaczeniem, której części zamówienia – zadania dotyczy.
5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY.
Ofertę złożyć należy do dnia 23.03.2016 r., osobiście lub pocztą, na adres Zamawiającego.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Załącznik nr 1 – Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie.
Załącznik nr 2 -- Artykuły spożywcze.
Załącznik nr 3 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne.
Załącznik nr 4 – Warzywa i owoce świeże i przetworzone, warzywa i owoce mrożone.
Załącznik nr 5 – Produkty mleczarskie i jaja.
Załącznik nr 6 – Ryby świeże i mrożone oraz przetwory rybne.
Załącznik nr 7 – Formularz ofertowy.