Zarządzenie Wewnętrzne - Biblioteka PWr

REKTOR
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE 18/2008
z dnia 28 marca 2008 r.
w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania wyników badań naukowych
pracowników Politechniki Wrocławskiej
Pracownicy Uczelni prowadzący działalność naukowo-badawczą opracowują wyniki swoich
prac w formie raportów lub przesyłają je bezpośrednio do wydawców w celu opublikowania.
Raporty i publikacje rejestrowane są w funkcjonującym na Politechnice Wrocławskiej systemie
informacji o dorobku naukowym DONA.
I. Raporty Politechniki Wrocławskiej
1. Raporty sporządza się w następujących seriach:
Seria PRE - preprinty
–
zawiera oryginalne wyniki badań naukowych
przeznaczone do opublikowania w czasopismach,
wydawnictwach zbiorowych lub materiałach
konferencyjnych.
Seria SPR - sprawozdania
–
zawiera wyniki prac badawczych i studyjnych
wykonanych w ramach grantów, programów
europejskich, zleceń dla przemysłu itp.
Seria U - usługowe
–
zawiera prace niemające charakteru naukowego,
np. ekspertyzy, programy dydaktyczne,
zestawienia literatury.
2. Redaktor naukowy lub wyznaczony przez kierownika jednostki organizacyjnej pracownik
w uzgodnieniu z autorem:
- decyduje o przydzieleniu raportu do odpowiedniej serii,
- określa dostępność raportu (bez ograniczeń, do użytku służbowego lub wewnętrznego,
tajne, poufne),
- akceptuje dane o raporcie, które zostaną przekazane do systemu informacji o dorobku
naukowym DONA.
3. Raporty są opracowaniami na prawach rękopisu i zalicza się je do niepublikowanego
dorobku pracowników.
4. W systemie DONA rejestrowane są raporty serii PRE i SPR. Raporty serii U nie
podlegają rejestracji w systemie.
5. Autorzy zobowiązani są do przekazywania jednego egzemplarza raportów serii PRE i
SPR do bibliotek wydziałowych lub instytutowych celem archiwizowania.
Strona 1 z 4
II. System informacji o dorobku naukowym DONA
1. System informacji o dorobku naukowym DONA prowadzony jest w Bibliotece Głównej i
OINT.
2. W systemie DONA dokumentowany jest wyłącznie dorobek piśmienniczy. Rejestrowane
są prace wydane zarówno na papierze, jak i na nośnikach elektronicznych, w tym
dostępne w Internecie. Załącznik wymienia rodzaje prac, które są rejestrowane w
systemie, oraz podaje, które z nich zaliczane są do dorobku naukowego.
3. System dokumentuje publikacje i prace niepublikowane na podstawie oryginałów
przedstawionych przez autorów.
4. Opisy prac wykonywane są w bibliotekach jednostek organizacyjnych Uczelni, w których
zatrudnieni są autorzy prac. Zasady tworzenia opisów prac reguluje instrukcja
opracowana przez Bibliotekę Główną i OINT.
5. Obowiązek dokumentowania dorobku w systemie DONA mają pracownicy Uczelni
zatrudnieni na pełnym etacie lub na części etatu niezależnie, czy jest to ich pierwsze czy
kolejne miejsce pracy. Na życzenie zainteresowanych w systemie DONA rejestrowane są
także prace doktorantów, studentów i emerytowanych pracowników Uczelni.
6. W systemie dokumentowane są wszystkie prace wykonane w okresie zatrudnienia
pracowników w Politechnice Wrocławskiej oraz, na życzenie zainteresowanych,
publikacje powstałe poza okresem zatrudnienia na Uczelni.
7. Publikacje rejestrowane w systemie DONA:
 posiadające afiliację PWr – są zaliczane do dorobku Uczelni,
 posiadające afiliację inną niż PWr – nie są zaliczane do dorobku Uczelni,
 nieposiadające żadnej afiliacji – są zaliczane do dorobku Uczelni po złożeniu przez
autora oświadczenia, że jego praca należy do dorobku PWr.
8. Prace niepublikowane powstałe poza okresem zatrudnienia na Uczelni oraz prace
niepublikowane, które posiadają afiliację inną niż Politechnika Wrocławska nie są
rejestrowane w systemie DONA.
9. Wątpliwości występujące przy rejestrowaniu dorobku w systemie DONA są rozstrzygane
przez dziekanów lub Prorektora ds. Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką.
III. Rozpowszechnianie informacji z systemu DONA
1. Komputerowa baza DONA dostępna na stronie WWW Biblioteki.
2. „Bibliografia publikacji pracowników Politechniki Wrocławskiej”, rocznik (wyd. od
1969).
3. „Analiza dorobku naukowego pracowników Politechniki Wrocławskiej”, rocznik (wyd.
od 1973).
4. Zestawienia statystyczne i bibliograficzne na potrzeby kadry zarządzającej Politechniki
Wrocławskiej.
5. Indywidualne wykazy prac na zamówienie pracowników Uczelni.
Strona 2 z 4
IV. Informacje uzupełniające
1. Prace wieloautorskie zaliczane są do dorobku wszystkich jednostek organizacyjnych
(wydziałów, instytutów itd.), w których są zatrudnieni ich autorzy. Są liczone dla każdej
jednostki jeden raz niezależnie od tego, ilu pracowników tych jednostek było autorami
prac.
2. Referaty i komunikaty konferencyjne opublikowane w wydawnictwach ciągłych są
traktowane jako artykuły, jeżeli w chwili publikacji znajdują się na liście czasopism
punktowanych MNiSW.
3. Referaty i komunikaty konferencyjne opublikowane w dostępnych na rynku księgarskim
recenzowanych książkach traktowane są jako utwory z wydawnictwa zwartego.
4. Prace opublikowane w wydawnictwach zamieszczonych na Liście Filadelfijskiej
traktowane są jako artykuły.
5. Podział publikacji z uwagi na zasięg:
Zasięg międzynarodowy
-
Zasięg lokalny
-
prace wydane w języku angielskim, niemieckim,
francuskim, hiszpańskim lub rosyjskim.
prace wydane w innych językach.
6. Podział publikacji z uwagi na miejsce wydania:
Publikacje zagraniczne
prace wydane za granicą oraz materiały
konferencyjne wydane w Polsce, gdy konferencja
odbyła się za granicą.
Publikacje krajowe
prace wydane w Polsce.
7. Definicje:
Publikacja
-
dzieło zwielokrotnione dowolną techniką w celu
rozpowszechniania, posiadające dane o wydawcy,
miejscu i roku wydania oraz numer ISBN lub ISSN.
Monografia
-
praca naukowa poświęcona jednemu zagadnieniu,
działowi jakiejś nauki, objaśniająca je dokładnie i
sumująca całą poprzednią wiedzę o przedmiocie oraz
dająca naukową podstawę do dalszych prac,
posiadająca nr ISBN. Monografia powinna
wyczerpywać omawiany temat i zawierać wyniki
najnowszych badań.
Inna książka naukowa
-
Praca o charakterze studyjnym, której przedmiotem
jest częściowe opracowanie wybranego problemu
naukowego lub praktycznego, nawiązująca do
aktualnego stanu badań, posiadająca nr ISBN.
Strona 3 z 4
Wydawnictwo ciągłe
-
Publikacja o nie przewidywanym zakończeniu, w
formie druku lub innej niż druk, wydawana w
kolejnych częściach z reguły mających oznaczenia
numeryczne lub chronologiczne, bez względu na
częstotliwość. Wydawnictwa ciągłe obejmują
czasopisma, gazety, roczniki, serie komunikatów i
sprawozdań
instytucji,
serie
materiałów
konferencyjnych oraz serie wydawnictw zwartych.
Wydawca
-
Osoba lub organizacja odpowiedzialna za produkcję i
rozpowszechnienie dokumentu.
V. Traci moc:
Zarządzenie Wewnętrzne 1/2005 w sprawie dokumentowania i rozpowszechniania
wyników badań naukowych pracowników Politechniki Wrocławskiej.
VI. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Prof. zw. dr hab. inż. Tadeusz Luty
Strona 4 z 4