Funkcje realizowane w PUP
Transkrypt
Funkcje realizowane w PUP
Załącznik nr 3 WYKAZ FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY 1. 2. 3. 4. 5. Administrowanie systemem komputerowym. Aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych Archiwizowanie dokumentów. Diagnozowanie rynku pracy. Dofinansowanie wyposażenia miejsc pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa. 6. Finansowanie dodatków aktywizacyjnych. 7. Finansowanie kosztów egzaminów, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. 8. Finansowanie kosztów przejazdu i zakwaterowania. 9. Formalna obsługa klienta. 10. Gospodarowanie środkami budżetowymi PUP. 11. Gospodarowanie środkami Funduszu Pracy i innymi funduszami celowymi. 12. Gospodarowanie środkami Funduszy Europejskich na rzecz osób bezrobotnych. 13. Gospodarowanie środkami Funduszy Europejskich na rzecz pracowników PUP. 14. Informowanie o usługach i działalności urzędu. 15. Kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu. 16. Kontrola wewnętrzna. 17. Kontrola zewnętrzna. 18. Obsługa administracyjno – gospodarcza urzędu. 19. Obsługa kadrowa 20. Obsługa kasowa budżetu i ZFŚS. 21. Obsługa prawa urzędu. 22. Obsługa świadczeń dla bezrobotnych. 23. Obsługa świadczeń pracowniczych. 24. Organizowanie prac interwencyjnych. 25. Organizowanie prac społecznie użytecznych. 26. Organizacja pracy urzędu. 27. Organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych 28. Organizowanie robót publicznych. 29. Organizowanie staży. 30. Organizowanie szkoleń. 31. Pokrywanie składek na ubezpieczenie społeczne rolników. 32. Pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy. 33. Pomoc w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę. 34. Poradnictwo zawodowe. 35. Pośrednictwo pracy. 36. Promocja usług i działalności urzędu. 37. Prowadzenie sekretariatu. 38. Przyznawanie stypendium dla bezrobotnych podejmujących naukę. 39. Realizacja procesu oceny działalności urzędu. 40. Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego. 41. Refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną. 42. Rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych 43. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 44. Windykacja nienależnie pobranych świadczeń 45. Wspieranie lokalnych rynków pracy. 46. Wykonywanie zestawień i analiz statystycznych. 47. Zarządzanie urzędem. 1 OPIS FUNKCJI REALIZOWANYCH W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY 1. Nazwa funkcji: ADMINISTROWANIE SYSTEMEM KOMPUTEROWYM Cel: PRAWIDŁOWE FUNKCJONOWANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO W URZĘDZIE Zadania podstawowe: 1) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego; 2) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania; 3) Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych; 4) Zabezpieczenie systemu informatycznego oraz systemu ochrony danych osobowych w nim przetwarzanych. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) sprzęt komputerowy, 2) sieć komputerowa i oprogramowanie, 3) aplikacje użytkowe stosowane w pup. Zadania szczegółowe: zad.1 • właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w urzędzie; • właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji; • usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom; • zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego; • planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk; zad.2 • wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu; • instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego; • nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania poszczególnych stanowiskach; • szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych; na zad.3 planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w urzędzie, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych ; • realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora, w tym między innymi: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie; • właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów; • porządkowanie zbioru danych, przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych; • 2 zad.4 • określanie celów, strategii i polityki zabezpieczenia systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe; • identyfikowanie i analizowanie zagrożeń, na które może być narażone przetwarzanie danych osobowych; • określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzględnieniem potrzeb kryptograficznej ochrony danych osobowych, w szczególności podczas ich przesyłania za pomocą urządzeń teletransmisji danych, • określanie zabezpieczenia adekwatnego do zagrożeń i ryzyka; • monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych i ich przetwarzania; • opracowywanie i wdrażanie programów szkolenia w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego; • podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i systemów informatycznych je przetwarzających. 3 2. Nazwa funkcji: AKTYWIZACJA ZAWODOWA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Cel: ZWIĘKSZENIE SZANSY NIEPEŁNOSPRAWNE NA PODJĘCIE ZATRUDNIENIA PRZEZ OSOBY Zadania podstawowe: 1) Zwrot części kosztów poniesionych przez pracodawcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne bezrobotne lub poszukujące pracy i nie pozostające w zatrudnieniu, skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy lub pozostające w zatrudnieniu u tego pracodawcy, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy: a) w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy, b) rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie adaptacji pomieszczeń oraz adaptacji lub nabycia urządzeń dla zatrudnianych osób niepełnosprawnych. 2) Zwrot pracodawcom zatrudniającym pracowników niepełnosprawnych miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy. 3) Przyjmowanie od pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne wniosków o refundację 60% wynagrodzeń, przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym, oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia za okres jednego roku od dnia ich zatrudnienia oraz przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia tych wniosków. 4) Doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne. 5) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 6) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) materiały biurowe i eksploatacyjne; 3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka, 4) wzory wniosków, umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów wewnętrznych); (formularzy Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców, • przygotowywanie umów w sprawie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na przystosowanie tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych (formularz wew. umowy), • współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o przystosowaniu stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej • przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu finansowo – księgowego. zad.2 • przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców, 4 • • • przygotowywanie umów w sprawie zwrotu miesięcznych kosztów poniesionych przez pracodawcę na zatrudnienie pracowników pomagającym pracownikom niepełnosprawnym w pracy (formularz wew. umowy), współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o konieczności zatrudnienia takich pracowników. przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu finansowo – księgowego. zad.3 • przyjmowanie wniosków i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym, • negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert; • przygotowywanie umów w sprawie refundowania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne i jej podpisywanie (formularz wew. umowy), • przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku), • przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy; 5 3. Nazwa funkcji: ARCHIWIZOWANIE DOKUMENTÓW Cel: GROMADZENIE I UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW Zadania podstawowe: 1) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych; 2) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu; 3) Właściwe przechowywanie zgromadzonych dokumentów; Środki potrzebne do realizacji zadania: 1) druki, rejestry, formularze zgodnie z obowiązującą instrukcją, 2) jednolity, rzeczowy wykaz akt, 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 4) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem, 5) niszczarka dokumentów, Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie akt bezrobotnego z odpowiedniej komórki organizacyjnej; • sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym; • eksport danych z bazy czynnej do archiwum; • prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w archiwum; zad.2 • przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych urzędu; • sprawdzenie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo-odbiorczym ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej; • prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do archiwum, wypożyczonych z archiwum lub zlikwidowanych; zad.3 • przystosowywanie powierzchni archiwum zakładowego do ilości zgromadzonych dokumentów, • utrzymywanie czystości w pomieszczeniach archiwum, • gruntowne odkurzanie zgromadzonej dokumentacji, • usuwanie z archiwum przedmiotów nie stanowiących jego wyposażenia, • odpowiednie ewidencjonowanie, segregowanie oraz układanie przyjętej dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją. 6 4. Nazwa funkcji: DIAGNOZOWANIE RYNKU PRACY Cel: OKREŚLANIE KIERUNKÓW DZIAŁAŃ URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, 2) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP, 3) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy oraz prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) dane otrzymane z WUS – u, działów ewidencji gospodarczej urzędów gmin, oraz innych komórek organizacyjnych urzędu, 2) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej, 3) lokalne mass – media, informatory, ulotki, korespondencja, 4) własne ankiety i karty informacyjne, 5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka, Zadania szczegółowe: zad.1 • ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku; • opracowywanie zbieranych informacji; • rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami; • prowadzenie korespondencji z klientami; • ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji; • upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie; zad.2 gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy; stworzenie i aktualizowanie banku danych o sytuacji na rynku pracy i ich wykorzystywanie; • analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych kierunków działania urzędu; • zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia; • upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie • • 7 5. Nazwa funkcji: DOFINANSOWANIE WYPOSAŻENIA MIEJSC PRACY, PODJĘCIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, KOSZTÓW POMOCY PRAWNEJ, KONSULTACJI I DORADZTWA Cel: WSPIERANIE PODSTAWOWYCH USŁUG RYNKU PRACY Zadania podstawowe: 1) Refundowanie kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, bezrobotnych niepełnosprawnych albo poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu 2) Przyznawanie osobom uprawnionym jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej; 3) Refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 3) kryteria przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (ustalony formalny dokument wewnętrzny), 4) wnioski, umowy cywilno – prawne i formularze wewnętrzne, 5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie wniosków od pracodawców o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, • odmowa – przedstawienie uzasadnienia, • negocjowanie warunków umowy, • sporządzanie i podpisywanie umowy (formularz wew. Umowy), • przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej, • zakładanie ewidencji zawartych umów o refundację kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, • podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, naruszenia warunków umowy o refundację - wypowiedzenie umowy, - wezwanie do zwrotu refundacji, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny), zad.2 • opracowanie zasad przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz przedkładanie ich do zaopiniowania powiatowej radzie zatrudnienia; • przyjmowanie wniosków o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz sprawdzenie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym; • odmowa - przedstawienie uzasadnienia; • negocjowanie warunków umowy; • sporządzenie i podpisanie umowy (formularz wew. umowy); • dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych, • przekazanie umowy dot. przyznania środków na podjęcie działalności gospodarczej do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania wypłaty z tego tytułu; • zakładanie ewidencji zawartych umów; • podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, nieprawidłowości w wykorzystaniu przyznanych środków; - wypowiedzenie umowy, 8 - wezwanie do zwrotu środków, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny), zad.3 • przyjmowanie wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, • przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej, • zakładanie ewidencji wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, 9 6. Nazwa funkcji: FINANSOWANIE DODATKÓW AKTYWIZACYJNYCH Cel: WSPIERANIE PODSTAWOWYCH USŁUG RYNKU PRACY Zadania podstawowe: 1) Finansowanie dodatków aktywizacyjnych Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) druki i formularze wewnętrzne, 3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie wniosków celem wypłaty dodatków aktywizacyjnych osobom, które: a) w wyniku skierowania przez powiatowy urząd pracy podjęły zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie i otrzymują wynagrodzenie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę; b) z własnej inicjatywy podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową; • wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu, utracie prawa do dodatku aktywizacyjnego, • przyjmowanie comiesięcznych zaświadczeń i oświadczeń o zatrudnieniu, • sprawdzanie list wypłat, 10 7. Nazwa funkcji: FINANSOWANE KOSZTÓW EGZAMINÓW, UZYSKANIA LICENCJI LUB STUDIÓW PODYPLOMOWYCH Cel: POMOC BEZROBOTNYM I POSZUKUJĄCYM PRACY W NABYCIU NOWEJ WIEDZY I PODNIESIENIU KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH ORAZ PRACODAWCOM W POZYSKANIU WYKWALIFIKOWANYCH PRACOWNIKÓW WYPOSAŻONYCH W WIEDZĘ I UMIEJĘTNOŚCI NIEZBĘDNE DO WYKONYWANIA PRACY NA DANYM STANOWISKU; Zadania podstawowe: 1) Finansowanie kosztów egzaminów, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) materiały biurowe i eksploatacyjne; 3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka, 4) wykaz szkół i uczelni znajdujących się na danym terenie; 5) wykaz jednostek szkolących i oferowanych przez nie kursów i szkoleń; 6) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych); Zadania szczegółowe: zad.1 • udzielanie bezrobotnemu i innej osobie uprawnionej informacji o możliwościach i zasadach finansowania kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych oraz wymaganych dokumentach; • przyjmowanie od bezrobotnego lub innej osoby uprawnionej wniosku o sfinansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych i przeanalizowanie jego zasadności; • informowanie na piśmie o sposobie rozpatrzenia wniosku; • ustalanie warunków i zawarcie umowy; • odnotowanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji o sfinansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych, • przekazywanie umowy do komórki organizacyjnej odpowiadającej za prowadzenie finansów i księgowości; • przyjmowanie od bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji o wynikach egzaminu, uzyskaniu licencji, kontynuowaniu lub ukończeniu studiów podyplomowych oraz odnotowanie tego faktu w karcie rejestracyjnej. 11 8. Nazwa funkcji: FINANSOWANIE KOSZTÓW PRZEJAZDU I ZAKWATEROWANIA Cel: WSPIERANIE PODSTAWOWYCH USŁUG RYNKU PRACY Zadania podstawowe: 1) Zwrot kosztów przejazdu osobom uprawnionym; 2) Zwrot kosztów zakwaterowania osobom uprawnionym; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Niepełnosprawnych, 3) druki i formularze wewnętrzne, 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka Rehabilitacji Osób Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie i sprawdzanie wniosków o zwrot kosztów przejazdu; • przekazywanie dyspozycji o wypłacie kosztów przejazdu do działu finansowo – księgowego; zad.2 • przyjmowanie i sprawdzanie wniosków o zwrot kosztów zakwaterowania; • przekazywanie dyspozycji o wypłacie kosztów zakwaterowania do działu finansowo – księgowego; 12 9. Nazwa funkcji: FORMALNA OBSŁUGA KLIENTA Cel: REJESTRACJA Zadania podstawowe: 1) Rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy; 2) Wydawanie zaświadczeń RP-7 Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) karta rejestracyjna, 2) dokumenty niezbędne do rejestracji, 3) stanowisko komputerowe, 4) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnych z dostępem do procesu przyznawania świadczeń, 5) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, Zadania szczegółowe: zad.1 • sprawdzanie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub ewidencji poszukujących pracy; • sprawdzanie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej; • sprawdzanie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami; • uzupełnianie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika urzędu; • zapoznawanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i podpisanie go w obecności rejestratora; • wprowadzanie informacji do bazy danych; • ustalanie statusu bezrobotnego; • wydawanie decyzji administracyjnej o statusie bezrobotnego i nabywaniu prawa do zasiłku lub odmowie jego przyznania; • ustalanie terminu pierwszej wizyty w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy; • współpraca z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań; • terminowe dokonywanie zgłoszeń rejestrowanych bezrobotnych oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych; • wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych; • kierowanie do pośrednika pracy celem zapoznania się z ofertami pracy; • przekazywanie akt osobowych bezrobotnego lub poszukującego pracy na stanowisko ds. ewidencji i świadczeń; • zawiadamianie Ministerstwa Gospodarki i Pracy o zarejestrowaniu lub wyłączeniu z ewidencji osoby uprawnionej do zasiłku dla bezrobotnych nie posiadającej zameldowania. • przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego oraz aktualizowanie danych w komputerowej bazie danych; 13 10. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI BUDŻETOWYMI PUP Cel: OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA BUDŻETU Zadania podstawowe: 1) Ewidencjonowanie operacji budżetowych, 2) Planowanie środków budżetowych, 3) Kontrola dyscypliny budżetowej, 4) Sporządzanie informacji, sprawozdań budżetowych i bilansu jednostki budżetowej, 5) Opłacanie składki zdrowotnej za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont, 2) limity środków określone przez Zarząd Powiatu, 3) plan budżetowy, uchwały budżetowe 4) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje, 5) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald, 6) umowy cywilno-prawne, 7) umowy o pracę, 8) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe, przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji, noty księgowe; 9) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 10) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • opracowanie Zakładowego Planu Kont, w tym: kont księgi głównej, przyjęcie zasad księgowania operacji księgowych oraz wyceny aktywów i pasywów, a także przyjęcie zasad prowadzenia ksiąg pomocniczych i ich powiązania z kontami księgi głównej, • prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, • opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, • przygotowywanie, sprawdzanie kompletności, numerowanie i dekretowanie dowodów księgowych, • ewidencja dowodów księgowych, • księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych bilansowych i pozabilansowych, • uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, • przygotowywanie przelewów bankowych ze środków budżetu w zakresie wypłat świadczeń dla pracowników PUP, • przelewanie środków budżetu kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi, • przestrzeganie terminów realizowania płatności ze środków budżetu, • rozliczanie delegacji służbowych, • archiwizowanie dokumentów finansowo-księgowych, • przyjmowanie i ewidencja rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności budżetowych, • gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją, • naliczanie umorzeń środków trwałych, • przeszacowanie środków trwałych, • naliczanie amortyzacji środków trwałych, • prowadzenie ewidencji środków trwałych, • ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS, • zakładanie rachunków bankowych; zad. 2 • sporządzanie projektu budżetu na rok przyszły, • dokonywanie zmian w budżecie na podstawie decyzji jednostki nadrzędnej, 14 • • analizowanie przebiegu realizacji planu budżetu roku bieżącego, sporządzanie preliminarza odpisów na ZFŚS i wydatków z ZFŚS; zad. 3 • kontrola wydatków budżetowych w stosunku do zatwierdzonego planu, • nadzorowanie poprawności wydatków budżetowych w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, zad. 4 przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków budżetowych dla potrzeb Dyrektora Urzędu, • sporządzanie informacji półrocznej i rocznej z wykonania budżetu, • sporządzanie sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych, • sporządzanie rocznego sprawozdania Rb-Ws, • sporządzanie rocznego bilansu jednostki budżetowej, rocznego rachunku zysków i strat, rocznego zestawienia zmian w funduszu jednostki, rocznego sprawozdania o stanie i ruchu środków trwałych; • zad. 5 • sporządzanie miesięcznego zapotrzebowania na składkę zdrowotną, • opłacanie składki zdrowotnej za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku na podstawie deklaracji ubezpieczeniowej, • ewidencjonowanie w księgach rachunkowych naliczenia i opłacenia składek na ubezpieczenie zdrowotne, • sporządzanie informacji o wykorzystaniu środków przekazanych na opłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku na potrzeby 15 11. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FUNDUSZU PRACY I INNMI FUNDUSZAMI CELOWYMI Cel: OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA FUNDUSZU PRACY I INNYCH FUNDUSZY CELOWYCH Zadania podstawowe: 1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, 2) Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy, 3) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań, 4) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em, 5) Przechowywanie i ewidencjonowanie weksli in blanco otrzymanych z komórki merytorycznej jako zabezpieczenie wypłaconych środków; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont, 2) limity środków na zadania aktywne i fakultatywne, 3) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald, 4) umowy cywilno-prawne, 5) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe, przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji, 6) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 7) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, • prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, • opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, • przygotowywanie, sprawdzanie kompletności, numerowanie i dekretowanie dowodów księgowych, • ewidencja dowodów księgowych, • sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem poprawności rachunkowej i formalnej, • księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych bilansowych i pozabilansowych, • uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, • przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych oraz współpraca z bankiem w zakresie wypłat świadczeń dla bezrobotnych bezgotówkowych i gotówkowych, • sporządzanie zestawień list wypłat świadczeń dla bezrobotnych dla celów rozliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na podatek dochodowy od należnych świadczeń, • przelewanie środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi, • przestrzeganie terminów realizowania płatności dotyczących projektów ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, • ewidencjonowanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, • rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek i nienależnie pobranych świadczeń oraz uzgadnianie stanu obrotów ze stanowiskiem merytorycznym, • sporządzanie zestawień nie podjętych zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych, • uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych nie podjętych i nienależnych, • rozliczanie delegacji służbowych pracowników PUP i członków powiatowej rady zatrudnienia finansowanych ze środków Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, 16 zad. 2 • uzgadnianie dokonanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi, • uzgadnianie dokonanych wydatków na zadania fakultatywne ze stanowiskami merytorycznymi, • analizowanie dokonanych wydatków w stosunku do ustalonych limitów na zadania aktywne i fakultatywne, zad. 3 • przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków i limitów dla potrzeb Dyrektora Urzędu, • nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, • sporządzanie sprawozdania MPiPS-02, • przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (Rb-33, Rb-Ws i bilansu); zad. 4 • sporządzanie deklaracji podatkowej za osoby bezrobotne, • sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej za osoby bezrobotne, • sporządzanie korekt deklaracji ubezpieczeniowej w związku ze zwrotami świadczeń z ZUS-u oraz nienależnie pobranymi świadczeniami a także w związku z korektą składki zdrowotnej za osoby bez prawa do zasiłku; 17 12. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FUNDUSZY EUROPEJSKICH NA RZECZ OSÓB BEZROBOTNYCH Cel: OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA FUNDUSZY EUROPEJSKICH Zadania podstawowe: 1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich, 2) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność wraz z załącznikami, 3) Rozliczanie finansowe projektów finansowanych z Funduszy Europejskich, 4) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań i deklaracji ubezpieczeniowej oraz podatkowej; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont, 2) wnioski beneficjenta o płatność, 3) limity środków na zadania aktywne, 4) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald, 5) umowy cywilno-prawne, 6) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe, przelewy, druki sprawozdań, 7) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 8) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont funduszy europejskich, • prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, • opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, • przygotowywanie, sprawdzanie kompletności, numerowanie i dekretowanie dowodów księgowych, • ewidencja dowodów księgowych, • sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem poprawności rachunkowej i formalnej, • księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych bilansowych i pozabilansowych, • uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, • uzgadnianie dokonanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi, • przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszy Europejskich i współpraca z bankiem w zakresie wypłat świadczeń dla bezrobotnych bezgotówkowych i gotówkowych, • sporządzanie zestawień list wypłat świadczeń dla bezrobotnych dla celów rozliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne i na ubezpieczenie społeczne oraz zaliczek na podatek dochodowy od należnych świadczeń, • przelewanie środków Funduszy Europejskich kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi, • przestrzeganie terminów realizowania płatności dotyczących projektów ze środków Funduszy Europejskich, • ewidencjonowanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych, zad. 4 • przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków dla potrzeb Dyrektora Urzędu, • nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszy Europejskich w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, • przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (MPiPS-02, Rb-33, Rb-Ws i bilansu), 18 • • przygotowywanie i uzgadnianie wydatków w podziale na źródła ich sfinansowania z specjalistą do spraw programów, przygotowywanie informacji o stanie realizacji finansowej projektów dla potrzeb WUP-u; 19 13. Nazwa funkcji: GOSPODAROWANIE ŚRODKAMI FUNDUSZY EUROPEJSKICH NA RZECZ PRACOWNIKÓW PUP Cel: OBSŁUGA FINANSOWO – KSIĘGOWA FUNDUSZY EUROPEJSKICH Zadania podstawowe: 1) Ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich, 2) Sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność wraz z załącznikami, 3) Rozliczanie finansowe projektów finansowanych z Funduszy Europejskich, 4) Sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań i deklaracji ubezpieczeniowej oraz podatkowej; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont, 2) wnioski beneficjenta o płatność, 3) plan budżetowy, uchwały budżetowe, 4) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje, 5) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald, 6) umowy cywilno-prawne, 7) umowy o pracę, 8) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe, przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji; 9) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 10) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont funduszy europejskich, • prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej, • opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, • przygotowywanie, sprawdzanie kompletności, numerowanie i dekretowanie dowodów księgowych, • ewidencja dowodów księgowych, • sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem poprawności rachunkowej i formalnej, • księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych bilansowych i pozabilansowych, • uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych, • przygotowywanie przelewów bankowych ze środków Funduszy Europejskich w zakresie wypłat świadczeń dla pracowników PUP, • przelewanie środków Funduszy Europejskich kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi, • przestrzeganie terminów realizowania płatności dotyczących projektów ze środków Funduszy Europejskich, • ewidencjonowanie list płac pracowników PUP finansowanych z Funduszy Europejskich, • rozliczanie delegacji służbowych, zad. 4 • przygotowywanie informacji o stanie realizacji wydatków dla potrzeb Dyrektora Urzędu, • nadzorowanie poprawności wydatków z Funduszy Europejskich w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej, • przygotowywanie informacji finansowych do sprawozdań (budżetowych, Rb-Ws, bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w funduszu jednostki), • przygotowywanie i uzgadnianie wydatków w podziale na źródła ich sfinansowania z specjalistą do spraw programów, • przygotowywanie informacji o stanie realizacji finansowej projektów dla potrzeb WUP-u; 20 14. Nazwa funkcji: INFORMOWANIE O USŁUGACH I DZIAŁALNOŚCI URZĘDU Cel: POPULARYZAJA USŁUG URZĘDU, USPRAWNIENIE OBSŁUGI KLIENTA Zadania podstawowe: 1) Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) materiały biurowe 3) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki, 4) urządzania / środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej, 5) informacje wizualne ułatwiające przemieszczanie się po urzędzie, 6) dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji, 7) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka). Zadania szczegółowe: zad.1 • wydawanie odpowiednich formularzy / druków, informowanie i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia; • udzielanie informacji / wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; • udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd; • udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji; • doskonalenie pracy punku informacyjnego; • obsługa informacji wizualnej i audiowizualnej; • uaktualnianie informacji wizualnych w urzędzie; • współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania bieżących komunikatów; 21 15. Nazwa funkcji: KIEROWANIE KOMÓRKAMI ORGANIZACYJNYMI URZĘDU Cel: ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH W URZĘDZIE Zadania podstawowe: 1) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP, 2) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 3) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 4) Udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 5) Wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 6) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników. 7) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 8) Bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań; 9) Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP. 10) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 11) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 13) Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: - kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banków danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, Zadania szczegółowe: • zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania; 22 16. Nazwa funkcji: KONTROLA WEWNĘTRZNA Cel: WYKRYWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI W FUNKCJONOWANIU URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Planowanie kontroli; 2) Realizacja kontroli; 3) Ocena wniosków z kontroli; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) druk i formularze wewnętrzne; 3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka, Zadania szczegółowe: zad.1 • ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów kontroli • opracowanie harmonogramu kontroli wewnętrznej; • opracowanie wzoru upoważnień, protokółów i sprawozdań do czynności kontrolnych; zad.2 • wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów; • przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych; • prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i wydanych zaleceń; • kontrolowanie realizacji zaleceń; • prowadzenie rejestru kontroli organów zewnętrznych; • przygotowanie projektu odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych; 23 17.Nazwa funkcji: KONTROLA ZEWNĘTRZNA Cel: ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOOŚCI REALIZACJI ZADAŃ I WYDATKOWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH Zadania podstawowe: 1) Planowanie kontroli pracodawców, z którymi zawarto umowy; 2) Realizacja kontroli; 3) Ocena wniosków z kontroli; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) druk i formularze wewnętrzne; 3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka, Zadania szczegółowe: zad.1 • ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów kontroli; • opracowanie harmonogramu kontroli zewnętrznej; • opracowanie wzoru upoważnień, protokółów i sprawozdań do czynności kontrolnych; zad.2 • wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów; • przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych; • prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych i wydanych zaleceń; • kontrolowanie realizacji zaleceń; 24 18. Nazwa funkcji: OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO – GOSPODARCZA URZĘDU Cel: PRAWIDŁOWE FUNKCJONOWANIE ADMINISTRACYJNO - GOSPODARCZYCH URZĘDU W ZAKRESIE SPRAW Zadania podstawowe: 1) Administrowanie majątkiem urzędu; 2) Zaopatrzenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe; 3) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy; 4) Obsługa samochodu będącego w dyspozycji Urzędu; 5) Prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją pojazdu; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) środki finansowe, 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 3) druki i formularze, 4) stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem, Zadania szczegółowe: zad.1 • utrzymywanie lokali, pomieszczeń, sprzętu we właściwym stanie technicznym i stanie czystości; • nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu; • zapewnianie ochrony obiektów i mienia urzędu; • sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych; • prowadzenie spraw dotyczących OC., stanu BHP i ochrony ppoż. w urzędzie; • wydawanie skierowań na wstępne badania lekarskie, na przeszkolenie w zakresie BHP i p.poż. zad.2 • ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i środków technicznych; • zaopatrzenie w materiały biurowe, środki techniczne i sprzęt biurowy zgodnie z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych; • konserwacja sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń; • gospodarka (ewidencjonowanie) drukami i formularzami; • zamawianie pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci; • bieżąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków i czasopism; • prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia; • zapewnianie właściwego funkcjonowania sprzętu łączności; zad.3 opracowywanie projektów planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących; opracowywanie projektów umów dla realizacji inwestycji i remontów; nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących w trybie i na zasadach ustawy – Prawo zamówień publicznych; • udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach • • • zad. 4 • przygotowywanie samochodu do wyjazdu, tj.: 25 - sprawdzani, czy wyjazd będzie finansowany z budżetu jednostki, czy z Funduszu Pracyjeżeli będzie finansowany z Funduszu Pracy zatankowanie samochodu celem umożliwienia rozliczenia wyjazdu z w/w środków, - przy wyjazdach finansowanych z budżetu jednostki przed każdym przekazaniem samochodu pracownikowi, który będzie kierował pojazdem, sprawdzanie stanu paliwa i zatankowanie pojazdu gdy zachodzi taka konieczność, - przed każdym przekazaniem samochodu pracownikowi, który będzie kierował samochodem, sprawdzanie stanu oleju, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy oraz sprawności świateł, • dysponowanie kluczami i dokumentami samochodowymi; • dbałość o czystość samochodu i zabezpieczenie samochodu (garażowanie); • przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, oraz wymiany opon w związku ze zmianą sezonu; zad. 5 • prowadzenie ewidencji zapotrzebowania na samochód; • wystawianie kart drogowych oraz ich ewidencjonowanie; • sprawdzanie zgodności zapisów w kartach drogowych; • obliczanie godzin, przejechanych kilometrów oraz nanoszenie ich na miesięczną kartę eksploatacyjną; • prowadzenie miesięcznej ewidencji zakupionego paliwa, oleju i innych materiałów do samochodu służbowego oraz opisywanie faktur i przekazywanie ich do księgowości; • prowadzenie miesięcznej karty zużycia paliwa i przejechanych kilometrów; • przestrzeganie terminów opłat wynikających z ubezpieczeń komunikacyjnych, • prowadzenie wszelkiej korespondencji i sprawozdawczości dot. transportu samochodowego; 26 19. Nazwa funkcji: OBSŁUGA KADROWA Cel: OBSŁUGA SPRAW PRACOWNICZYCH, REKRUTACJA I DOBÓR KADRY Zadania podstawowe: 1) Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu; 2) Zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 3) Kontrola dyscypliny pracy; 4) Prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi; 5) Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów; 6) Obsługa ZFŚS.; 7) Opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu; 8) Opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu oraz organizowanie szkoleń i kursów; 9) Współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostkami nadrzędnymi w zakresie organizacji szkoleń; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) dokumenty, druki, formularze związane z przyjęciem, zwolnieniem oraz z przebiegiem zatrudnienia, 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, komentarze, skorowidze aktów prawnych (Kodeks Prawny, przepisy wykonawcze, KPA itp.) 3) stanowisko komputerowe wraz z oprogramowaniem, Zadania szczegółowe: zad.1 • nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy; • kompletowanie dokumentów osobowych kandydatów; • dokonywanie adnotacji w dowodzie osobistym i legitymacji ubezpieczeniowej; • wydawanie legitymacji ubezpieczeniowej; • prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy; • wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom; • kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno- rentowych; • przekazywania informacji do ZUS o zatrudnieniu emeryta/rencisty; • prowadzenie ewidencji kar; zad.2 • gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika; • gromadzenie i modyfikowanie danych z innych źródeł regulacji wynagrodzeń ( np. zwroty z FP, PFRON za zatrudnianie inwalidów lub bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych ); • ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody z zysku tzw. „trzynastki”; • ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych; • sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne itp.; • sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z rozliczeniem skutków finansowych; • ustalanie dodatków do wynagrodzeń pracowników na podstawie Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i ich aktualizacja; • wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzenia pracowników wynikających z przeszeregowań, awansów lub zmiany innych składników wynagrodzenia; • przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowoksięgowych; 27 zad. 3 • sporządzanie list obecności; • prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych; • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych; • prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej pracowników, sporządzanie analiz z nieprzepracowanego czasu pracy; • opracowywanie projektów planów urlopowo - wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją; zad. 4 • przygotowywanie formularzy przeglądu kadrowego i przekazanie ich członkom powołanego zespołu; • współudział w pracach zespołu oceniającego; • opracowywanie informacji zbiorczej o wynikach przeglądu; zad. 5 opracowywanie harmonogramu praktyk uczniów i studentów z uwzględnieniem: komórek organizacyjnych, liczby godzin praktyki zawodowej, • rozliczanie praktyk wraz z potwierdzeniem odbytych godzin praktyk w dzienniczkach praktykantów; • zad. 6 • przygotowywanie projektu regulaminu dot. świadczeń socjalnych i projektów zmian; • kompletowanie dokumentów dotyczących ww. spraw; • realizacja ustawowych zadań uzależniona od środków będących w dyspozycji jednostki / urzędu/; • gromadzenie wniosków o dofinansowanie z ZFŚS i przedkładanie ich zakładowej komisji socjalnej; • przygotowywanie dokumentów dla działu finansowo-księgowego; zad. 7 • przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, jej analiza ; • przygotowywanie materiałów pomocniczych dla sprawozdawczości sporządzonej przez komórki finansowo-księgowe; • przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowoksięgowych; zad. 8 • zbieranie potrzeb szkoleniowych z komórek organizacyjnych; • przygotowywanie propozycji kierunków szkoleń i dokształcania; • sporządzenie planu szkoleń i dokształcania; zad.9 • wybór tematów szkoleń i kursów; • zlecanie przeprowadzania szkoleń instytucjom szkoleniowym zgodnie z przepisami i obowiązującymi zasadami dotyczącymi wydatkowania środków publicznych; 28 20. Nazwa funkcji: OBSŁUGA KASOWA BUDŻETU I ZFŚS Cel: OBSŁUGA KASOWA Zadania podstawowe: 1) Obsługa kasowa budżetu 2) Obsługa kasowa ZFŚS. 3) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) czeki 2) dowody kasowe, tj. KP, KW i Raporty kasowe, 3) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje, 4) wyciągi bankowe, 5) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 6) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • podejmowanie gotówki z banku, • przechowywanie gotówki, • sporządzanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dowodów kasowych, • wypłata należności pracownikom PUP, • dokonywanie płatności za operacje gotówkowe; zad. 2 • podejmowanie gotówki z banku, • przechowywanie gotówki, • sporządzanie, ewidencjonowanie i przechowywanie dowodów kasowych, • wypłata należności z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, • dokonywanie płatności za operacje gotówkowe; 29 21. Nazwa funkcji: OBSŁUGA PRAWNA URZĘDU Cel: OBSŁUGA PRAWNA URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Prowadzenie spraw w sprawiedliwości; 2) Obsługa prawna Urzędu; imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, w tym: • kodeksy prawne, • komentarze do przepisów prawnych, • aktualne skorowidze aktów prawnych. 2) przepisy wewnętrzne urzędu, 3) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem, Zadania szczegółowe: zad.1 • kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwości; • prowadzenie spraw skierowanych, w tym: - udzielanie odpowiedzi na pisma procesowe, - bezpośrednie uczestnictwo w rozprawach, - uzyskiwanie klauzuli wykonalności wyroków, - kierowanie spraw do komornika, - prowadzenie nadzoru nad egzekucją wyroku, zad.2 opiniowanie projektu wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Urzędu; • opiniowanie spraw ze stosunku pracy; • wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach skomplikowanych bądź wątpliwych; • obsługa prawna kierownictwa i pracowników urzędu; • informowanie pracowników urzędu o zmianach zachodzących w obowiązujących przepisach prawnych; • ewidencjonowanie aktów prawnych oraz różnych wydawnictw i ich rozdział na stanowiska pracy, • 30 22. Nazwa funkcji: OBSŁUGA ŚWIADCZEŃ DLA BEZROBOTNYCH Cel: OBSŁUGA PROCESU PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ DLA BEZROBOTNYCH Zadania podstawowe: 1) Obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku i stypendium; 2) Obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku; 3) Obsługa poszukujących pracy; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) stanowisk komputerowe, 2) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z dostępem do danych z Komórek ds. Ewidencji i Świadczeń, 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 4) druki decyzji, zaświadczeń, indywidualne karty świadczeń, Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy; • przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego; • wydawanie decyzji z zakresu ewidencji i świadczeń; • ustalanie i wydawanie decyzji o zwrocie, rozłożeniu na raty (lub o odroczeniu) nienależnie pobranego świadczenia (formularz decyzji); • przekazywanie dyspozycji o wypłacie świadczeń; • sprawdzanie list wypłat; • wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego; • gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego; • współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: - pośrednictwa pracy, - przekazywania akt z archiwum i do archiwum, - przygotowywania korespondencji, - dokonywania potrąceń, • wyłączanie bezrobotnego z ewidencji; • wydawanie informacji o osiągniętych dochodach – PIT – 11; zad.2 • przyjmowanie oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy; • wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego; • gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego; • wydawanie decyzji z zakresu ewidencji i świadczeń; • współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: - pośrednictwa pracy, - przekazywania akt z archiwum i do archiwum, - przygotowywania korespondencji, • wydawanie informacji o osiągniętych dochodach – PIT – 11; • wyłączanie bezrobotnego z ewidencji; 31 23. Nazwa funkcji: OBSŁUGA ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH Cel: OBSŁUGA PROCESU PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ DLA PRACOWNIKÓW Zadania podstawowe: 1) Sporządzanie list wynagrodzeń pracownikom PUP, 2) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym i ZUS-em, 3) Przygotowywanie informacji finansowej do zaświadczeń. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont, 2) plan budżetowy, uchwały budżetowe, 3) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje, 4) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald, 5) umowy cywilno-prawne, 6) umowy o pracę, angaże, 7) rachunki, faktury, decyzje, wnioski, listy wypłat, listy płac, deklaracje ubezpieczeniowe, przelewy, druki sprawozdań, druki delegacji; 8) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 9) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem; Zadania szczegółowe: zad. 1 • naliczanie płac, nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych należnych świadczeń pracowniczych, • prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracowników, • gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich, • prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze), • naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów, • rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło, • ewidencjonowanie list płac pracowników PUP, zad. 2 • sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej obejmującej pracowników PUP oraz innych dokumentów rozliczeniowych, • sporządzanie korekt deklaracji ubezpieczeniowej obejmującej pracowników PUP, • zgłaszanie/wyrejestrowanie pracowników PUP do/z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, • zgłaszanie/wyrejestrowanie członków rodzin pracowników PUP do/z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, • sporządzanie deklaracji podatkowej obejmującej wszystkich pracowników PUP, • rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT dla pracowników; zad. 3 • przygotowywanie informacji o wysokości osiągniętych dochodów niezbędnych do wystawienia zaświadczeń dla pracowników PUP, • przygotowywanie informacji o wysokości wynagrodzeń do zaświadczeń pracowniczych, niezbędnych organom emerytalno-rentowym: 32 24. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE PRAC INTERWENCYJNYCH Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA BEZROBOTNYCH Zadania podstawowe: 1) Organizowane prac interwencyjnych; 2) Przygotowywanie dokumentacji do interwencyjnych; finansowego rozliczenia i oceny prac Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) środki finansowe; 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 3) karty ofert pracy w ramach prac interwencyjnych; 4) wzory umów cywilno-prawnych, rejestrów (formularzy wewnętrznych); 5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka; Zadania szczegółowe: zad.1 • selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace interwencyjne (na podstawie ustawy oraz na podstawie zasad lokalnej polityki rynku pracy); • przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców (formularz wew.), • negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert; • przygotowywanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac interwencyjnych i jej podpisywanie (formularz wew. umowy), zad.2 • przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację, poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne (formularz wew. wniosku), • ocenianie efektywności prac interwencyjnych (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny), • przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy; • przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o jednorazową refundację z tytułu utrzymania zatrudnienia po pracach interwencyjnych (formularz wew. wniosku), 33 25. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE PRAC SPOŁECZNIE UŻYTECZNYCH Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA BEZROBOTNYCH Zadania podstawowe: 1) Organizowanie prac społecznie użytecznych. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) środki Funduszu Pracy; 3) materiały biurowe i eksploatacyjne; 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka, 5) wzory porozumień, ,rejestrów, wniosków, rozliczeń finansowych wewnętrzne); (formularze Zadania szczegółowe: zad.1 • podpisywanie z gminą porozumień dotyczących wykonywania prac społecznie użytecznych (formularz wewnętrzny porozumienia); • przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację poniesionych kosztów na wypłatę bezrobotnym świadczeń z tytułu wykonywania prac społecznie użytecznych (formularz wewnętrzny wniosku); 34 26. Nazwa funkcji: ORGANIZACJA PRACY URZĘDU Cel: ZAPEWNIENIE PRAWIDŁOWEGO FUNKCJONOWANIA URZĘDU O ODPOWIEDNIE REGULAMINY W OPARCIU Zadania podstawowe: 1) Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu, zarządzeń poleceń, procedur i instrukcji wprowadzanych w celu usprawnienia lub prawidłowego funkcjonowania urzędu; 2) Prowadzenie ewidencji i przechowywanie pełnomocnictw oraz upoważnień; 3) Projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) urządzeni i materiały biurowe; Zadania szczegółowe: zad.1 • opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP, • konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikami komórek organizacyjnych PUP; • konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z Dyrektorem Urzędu i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji Zarządowi Powiatu; • wdrażanie zmian organizacyjnych w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu przez Zarząd Powiatu; • nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego; • przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych; zad.2 • opracowywanie projektu regulaminu pracy urzędu; • konsultowanie projektu regulaminu pracy z kierownikami komórek organizacyjnych PUP; • konsultowanie regulaminu pracy z Dyrektorem Urzędu i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji; • nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy; zad. 3 • gromadzenie i upowszechnianie informacji napływających do urzędu z zewnątrz; • gromadzenie i upowszechnianie informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi w urzędzie; 35 27. Nazwa funkcji: DOROSŁYCH ORGANIZOWANIE PRZYGOTOWANIA ZWODOWEGO Cel: NABYCIE NOWYCH LUB UZUPEŁNIENIE POSIADANYCH KWALIFIKACJI DOSTOSOWANYCH DO POTRZEB RYNKU PRACY Zadania podstawowe: 1) Upowszechnianie informacji o zasadach organizowania przygotowania zawodowego dorosłych; 2) Diagnozowanie potrzeb osób zarejestrowanych w urzędzie pod względem uczestnictwa w programie przygotowania zawodowego dorosłych; 3) Planowanie działań w zakresie organizacji przygotowania zawodowego dorosłych; 4) Pozyskiwanie od pracodawców propozycji utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych; 5) Dokonywanie wyboru instytucji szkoleniowych, w przypadku gdy dostarczą one uczestnikom wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonywania zadań zawodowych; 6) Nabór i kwalifikowanie osób uprawnionych do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych 7) Zawieranie i realizacja umów w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych; 8) Nadzorowanie przebiegu przygotowania zawodowego dorosłych; 9) Dokonywanie wyboru instytucji, w których może być przeprowadzony egzamin kwalifikacyjny na tytuł zawodowy, egzamin czeladniczy lub egzamin sprawdzający; 10) Badanie jakości, skuteczności i efektywności przygotowania zawodowego dorosłych oraz upowszechnianie uzyskanych informacji. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) środki finansowe, 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 3) wzory umów cywilno – prawnych, skierowań, rejestrów (formularz wewnętrzny) 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, Zadania szczegółowe: zad. 2 • analizowanie dokumentacji potwierdzającej poziom wykształcenia, kwalifikacje zawodowe, dotychczasowy przebieg pracy zawodowej, okres pozostawania bez pracy; • analizowanie zaleceń określonych przez doradców zawodowych dotyczących skierowania do obycia przygotowania zawodowego dorosłych; • analizowanie wniosków o skierowanie do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych; zad.3 • sporządzenie rocznego planu realizacji przygotowania zawodowego dorosłych; • upowszechnianie planu na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu i na stronie internetowej; • aktualizowanie planu stosownie do bieżących potrzeb; zad.4 przyjmowanie od pracodawców zainteresowanych utworzeniem miejsc przygotowania zawodowego dorosłych wniosków; • informowanie pracodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku; • upowszechnianie listy miejsc przygotowania zawodowego • zad.5 • przeprowadzanie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego zgodne z obowiązującymi zasadami określonymi w przepisach dotyczących wydatkowania środków publicznych; • ustalanie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej; 36 zad.8 • analizowanie dokumentacji realizacji programu przygotowania zawodowego dorosłych; • wizytowanie zajęć realizowanych w ramach programu przygotowania zawodowego dorosłych u pracodawców oraz w instytucji szkoleniowej; • analizowanie wyników ankiet uczestników przygotowania zawodowego; 37 28. Nazwa funkcji: ORGAIZOWANIE ROBÓT PUBLICZNYCH Cel: AKTYWIZACJA ZAWODOWA BEZROBOTNYCH Zadania podstawowe: 1) Organizowanie robót publicznych; 2) Przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) środki Funduszu Pracy; 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 3) karty ofert pracy w ramach robót publicznych; 4) wzory umów cywilno-prawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych); 5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka; Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie wniosków (formularz wew. wniosku), • przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie organizacji robót publicznych (formularz wew. umowy), zad.2 • przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku); • ocenianie efektywności robót publicznych, (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny); • przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki; 38 29. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE STAŻY Cel: NABYCIE DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO PRZEZ OSOBY BEZROBOTNE Zadania podstawowe: 1) Przyjmowanie wniosków od osób uprawnionych występujących z inicjatywą odbycia stażu; 2) Przyjmowanie wniosków od pracodawców o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu; 3) Organizowanie odbywania stażu przez osoby uprawnione 4) Przygotowanie dokumentacji do oceny efektywności odbywania stażu; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) środki finansowe, 2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 3) zbiór kart ofert pracy i kart referencyjnych, 4) wzory umów cywilno – prawnych, skierowań, rejestrów (formularz wewnętrzny) 5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, Zadania szczegółowe: zad. 1 • rozpatrywanie wniosków; • informowanie wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku; zad.2 • badanie wiarygodności pracodawców; • rozpatrywanie przyjętych wniosków; • informowanie wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku; zad.3 • przygotowywanie i podpisanie umów zawieranych pomiędzy pracodawcą a Urzędem Pracy w sprawie szczegółowych warunków odbywania u pracodawcy stażu; zad.4 • ocenianie efektywności odbywania stażu; • przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki; 39 30. Nazwa funkcji: ORGANIZOWANIE SZKOLEŃ Cel: PLANOWANIE ROZWOJU ZASOBÓW LUDZKICH ORAZ ORGANIZACJI SZKOLEŃ BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY Zadania podstawowe: 1) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych, osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innych osób poszukujących pracy, w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji; 2) Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tych usług; 3) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; 4) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń; 5) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym; 6) Kierowanie osób uprawnionych na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń; 7) Kierowanie osób na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną; 8) Monitorowanie przebiegu szkoleń; 9) Prowadzenie analizy skuteczności i efektywności szkoleń; 10) Refundowanie pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy, kosztów szkolenia pracowników lub pracodawcy; 11) Finansowanie kosztów szkolenia rolnikom zwalnianym z pracy w celu podjęcia zatrudnienia lub pozarolniczej działalności poza gospodarstwem rolnym; 12) Kierowanie osób niepełnosprawnych do placówek szkolących a w razie konieczności specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznych ośrodków szkoleniowo – rehabilitacyjnych; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych usług; 3) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych); 4) lokalne mass - media, informatory, ulotki; 5) własne ankiety i karty informacyjne; 6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, internet, kserokopiarka, tablice informacyjne; 7) materiały biurowe i eksploatacyjne; 8) samodzielne pomieszczenie; Zadania szczegółowe: zad.2 • udzielanie ustnych informacji osobom uprawnionym do szkolenia o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie przez urząd; • organizowanie spotkań grupowych mających na celu poinformowanie osób uprawnionych do szkolenia o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie; • opracowanie pisemnych informacji o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie i zamieszczenie ich na stronach internetowych oraz tablicach ogłoszeń tut. Urzędu lub ogłoszenie w innej formie; • udostępnienie informacji zawartych w rejestrze instytucji szkoleniowych oraz bazach danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń prowadzonych przez ministra do spraw pracy 40 zad.3 • pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy; • analizowanie pozyskanych informacji oraz sporządzanie listy zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, określoną przez ministra właściwego do spraw pracy ; • pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; • analizowanie pozyskanych informacji i sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; zad. 4 • przygotowywanie projektu planu szkoleń; • przesłanie projektu planu szkoleń do konsultacji z pośrednikiem pracy, doradcą zawodowym, liderem klubu pracy i innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi tut. Urzędu; • opracowywanie ostatecznej wersji i uzyskanie zatwierdzenia planu szkoleń; • upowszechnienie planu szkoleń na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej tut. Urzędu; zad. 5 • ustalanie trybu przeprowadzania postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia; • wybór instytucji szkoleniowej; • przygotowywanie umowy i przedkładanie jej stronom umowy do podpisu; zad.6 przygotowywanie i upowszechnianie ogłoszenia o szkoleniu przewidzianym do realizacji, przyjmowanie zgłoszeń na szkolenie zawierających zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe zgłoszonych potrzeb; • opracowywanie listy uczestników szkoleń; • wydawanie osobom uprawnionym skierowań na szkolenie oraz przyjmowanie od nich pisemnych oświadczeń o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu; • odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia lub odmowie udziału w szkoleniu i przekazywanie tej informacji do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i świadczeń; • przekazywanie listy uczestników szkolenia do instytucji szkoleniowej; • • zad. 7 przyjmowanie wniosku o skierowanie na szkolenie; ustalanie zasadności skierowania na wskazane szkolenie; poinformowanie na piśmie osoby uprawnionej o sposobie rozpatrzenia wniosku o skierowanie na szkolenie; • zawieranie umowy szkoleniowej; • wydawanie skierowania na szkolenie oraz przyjmowanie od osoby kierowanej pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu; • odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia i przekazywanie tej informacji do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i świadczeń; • • • zad. 8 • wizytowanie zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia i sporządzanie notatek; 41 • • • pozyskiwanie od instytucji szkoleniowej wyników badania opinii uczestników szkolenia i analizowanie tych wyników; analizowanie dokumentów przekazanych przez instytucję szkoleniową; przekazywanie pośrednikowi pracy listy osób, które ukończyły szkolenie; zad.9 • analizowanie danych statystycznych i obliczanie wskaźników umożliwiających dokonanie oceny skuteczności i efektywności organizowanych szkoleń; • upowszechnianie informacji o wskaźnikach; 42 31. Nazwa funkcji: POKRYWANIE SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE ROLNIKÓW Cel: POMOC ROLNIKOM PO ROZWIAZANIU STOSUNKU PRACY LUB STOSUNKU SŁUZBOWEGOW WEJŚCIU NA RYNEK PRACY Zadania podstawowe: 1) Przyjmowanie wniosków o pokrycie składek na ubezpieczenie społeczne rolników w okresie pierwszych czterech kwartałów po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego; 2) Sprawdzanie wniosków, wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania pokrycia składek oraz przekazywanie dyspozycji o wypłacie do działu finansowego Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) wnioski, , druki i formularze wewnętrzne, 3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, 43 32. Nazwa funkcji: POMOC W AKTYWNYM POSZUKIWANIU PRACY Cel: POMOC W ZAKRESIE AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY Zadania podstawowe: 1) Udzielanie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, a w szczególności: a) realizacja szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,, b)realizacja zajęć aktywizacyjnych, c) tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) ulotki, broszury informacyjne do dyspozycji uczestników klubu pracy, 3) Katalog Klubów Pracy, 4) sprzęt audio – wizualny (telewizor, magnetowid, kamera wideo), 5) sprzęt biurowo – techniczny (komputer, drukarka, kserokopiarka, maszyna do pisania, telefon, fax,), 6) sprzęt dydaktyczny (rzutniki do przezroczy, grafoskopy, tablice ścienne, tablice informacyjne), 7) odrębne pomieszczenie przeznaczone do zajęć grupowych, Zadania szczegółowe: zad. 1 pkt. a) • przyjmowanie od specjalisty do spraw rozwoju zawodowego listy uczestników szkolenia i analizowanie danych zamieszczonych w kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub poszukujących pracy, w celu dostosowania sposobu przeprowadzenia szkolenia do potrzeb uczestników szkolenia, a w szczególności do ich wieku, wykształcenia, stażu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia czasu pozostawania w rejestrze bezrobotnych lub poszukujących pracy; • opracowywanie zmian i uzupełnień mających na celu dostosowanie programu szkolenia do potrzeb uczestników szkolenia i ocena potrzeby prowadzenia szkolenia przez inne osoby, w tym osoby nie będące pracownikami urzędu pracy; • przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie szkolenia oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia; • przeprowadzanie szkolenia; • opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników szkolenia, w szczególności doboru treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno – technicznych, w jakich odbywało się szkolenie oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób prowadzących szkolenie na podstawie: - obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły szkolenie, - pisemnych ocen dokonanych przez uczestników szkolenia po jego zakończeniu, • wydawanie uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; • przekazywanie specjaliście do spraw rozwoju zawodowego oraz komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o udziale uczestników w szkoleniu, w celu odnotowywania w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy; • przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika szkolenia inną usługą rynku pracy, w szczególności; - udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego, - skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego, • gromadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia; 44 pkt. b) • wybór zakresu tematycznego zajęć aktywizacyjnych potrzebnych bezrobotnym lub poszukującym pracy na podstawie wiedzy lidera klubu pracy oraz informacji przekazanych przez innych pracowników urzędu pracy, centrum lub pracowników innych instytucji rynku pracy; • opracowywanie lub wybór programu zajęć aktywizacyjnych dostosowanego do potrzeb bezrobotnych lub poszukujących pracy odpowiedniego do wybranego zakresu tematycznego zajęć; • ocenianie potrzeby włączenia do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych innych osób, w tym osób niebędących pracownikami urzędu pracy; • ustalanie terminu zajęć aktywizacyjnych; • przygotowywanie listy uczestników zajęć aktywizacyjnych na podstawie informacji przekazanych przez pośrednika pracy, doradcę zawodowego i specjalistę do spraw rozwoju zawodowego lub wniosku bezrobotnego lub poszukującego pracy; • informowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy o terminie stawiennictwa w celu wzięcia udziału w zajęciach aktywizacyjnych; • przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie zajęć aktywizacyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników; • przeprowadzanie zajęć aktywizacyjnych; • opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych, w szczególności doboru treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno – technicznych, w jakich odbywały się zajęcia oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób prowadzących zajęcia na podstawie: - obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły zajęcia aktywizacyjne, - pisemnych ocen dokonanych przez uczestników zajęć aktywizacyjnych po ich zakończeniu, • wydawanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych; • odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o: - dacie rozpoczęcia i ukończenia zajęć aktywizacyjnych, - odmowie udziału w zajęciach aktywizacyjnych, • przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika zajęć aktywizacyjnych inną usługą rynku pracy, w szczególności; - udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego, - skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego, • gromadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć aktywizacyjnych; pkt. c) • gromadzenie, opracowywanie i aktualizowanie informacji przydatnych bezrobotnym, poszukującym pracy i innym osobom zainteresowanym przy aktywnym poszukiwaniu pracy; • udostępnianie w siedzibie urzędu pracy oraz w innych wybranych miejscach publicznych informacji o zakresie i sposobie dostępu do informacji i danych przydatnych dla osób zainteresowanych aktywnym poszukiwaniem pracy i samozatrudnieniem; • udostępnianie i pomoc w korzystaniu informacji i elektronicznych baz danych, w szczególności: - w pomieszczeniu klubu pracy, - w siedzibie powiatowego urzędu pracy w miejscach ogólnie dostępnych dla bezrobotnych, poszukujących pracy i innych osób zainteresowanych, 45 33. Nazwa funkcji: POMOC W SPŁACIE KREDYTÓW MIESZKANIOWYCH OSOBOM KTÓRE UTACIŁY PRACĘ Cel: POMOC OSOBOM KTÓRE UTRACIŁY PRACĘ W SPŁACIE KREDYTÓW MIESZKANIOWYCH Zadania podstawowe: 1) Przyjmowanie wniosku o udzielenie pomocy w spłacie kredytu wraz z oświadczeniem banku lub innej instytucji, która udzieliła kredytu; 2) Wydawanie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku; 3) Przekazywanie kserokopii decyzji pozytywnej Bankowi Gospodarstwa Krajowego oraz instytucji kredytującej; 4) Powiadamianie Bank Gospodarstwa Krajowego o utracie statusu bezrobotnego przez uprawnionego; 5) Informowanie uprawnionego przed terminem wpłaty pierwszej raty zwracanej pomocy, o wysokości miesięcznej raty oraz numerze rachunku bankowego na który dokonuje się wpłaty; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) przepisy wewnętrzne urzędu, 3) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem, 4) druki, formularze, rejestry 46 34. Nazwa funkcji: PORADNICTWO ZAWODOWE Cel: ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAWODOWEJ KLIENTOM URZĘDU ZAKRESIE PORADNICTWA I INFORMACJI Zadania podstawowe: 1) Udzielanie bezrobotnym, osobom niepełnosprawnym zarejestrowanym w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innym poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, a w szczególności: a) udzielanie informacji indywidualnych i grupowych o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia, b) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie porad indywidualnych i grupowych z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 2) Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez; a) dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, b) wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) informatory o zawodach i specjalnościach; 2) testy, ankiety, formularze, 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, rzutnik, tablice, 5) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej, 6) samodzielne pomieszczenie, Zadania szczegółowe: zad.1 pkt. a) • ustalanie potrzeb korzystania przez bezrobotnego lub poszukującego pracy z informacji zawodowej w formie indywidualnej; • informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwości korzystania z zasobów informacji zawodowej dostępnych w powiatowym urzędzie pracy oraz umożliwienie im samodzielnego korzystania z tych zasobów, a w razie potrzeby, pomoc w korzystaniu z nich; • udzielanie informacji o możliwości uzyskania pomocy z zakresu poradnictwa zawodowego oraz innych informacji przydatnych w rozwiązywaniu problemów zawodowych bezrobotnego lub poszukującego pracy. • przekazywanie bezrobotnym lub poszukującym pracy, w razie potrzeby, materiałów informacyjnych w postaci ulotek, broszur, folderów lub wydruków komputerowych, zawierających informacje o zawodach, rynku pracy, możliwościach kształcenia i szkolenia; • odnotowywanie, dla celów statystycznych, liczby osób korzystających z informacji zawodowej w formie indywidualnej; • określanie tematu grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej; • ustalanie ewentualnego udziału w spotkaniu grupowym pracowników innych komórek organizacyjnych powiatowego urzędu pracy lub innych instytucji; • upowszechnianie informacji o temacie, terminie i miejscu spotkania; 47 • • • przygotowywanie materiałów związanych z tematem spotkania, , pomieszczenia i sprzętu techniczno – biurowego; przeprowadzanie grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej; odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji o udziale w spotkaniu grupowym; pkt.b) przyjmowanie informacji lub wniosków o potrzebie udzielenia porady indywidualnej ułatwiającej wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia • sprawdzanie czy osoby korzystały wcześniej z usługi poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej; • przeprowadzanie rozmowy wstępnej – w przypadku pierwszego kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy; • przygotowywanie się do spotkania poprzez analizę zgromadzonych informacji oraz pozyskanie informacji o sytuacji na rynku pracy, możliwościach szkolenia i przekwalifikowania; • wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu porady indywidualnej; • przeprowadzanie porady indywidualnej; • sporządzanie, w miarę potrzeby, opinii o wyniku udzielonej porady i przekazanie jej do pracownika powiatowego urzędu pracy na wniosek którego bezrobotny lub poszukujący pracy korzystał z porady doradcy zawodowego; • określanie celu porady grupowej, opracowanie programu i harmonogramu jego realizacji; • określanie terminu realizacji porady grupowej i dokonanie doboru uczestników; • przygotowywanie pomieszczenia, sprzętu techniczno – biurowego i materiałów potrzebnych w trakcie porady grupowej; • przeprowadzanie porady grupowej w formie zajęć lub cyklu zajęć warsztatowych; • ustalanie sposobu dalszego działania z każdym bezrobotnym lub poszukującym pracy; • odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji o jego udziale w poradzie grupowej; • zad.2 pkt. a) • udzielanie pracodawcom informacji o możliwościach, sposobie i formie pomocy jaką pracodawca może uzyskać w urzędzie pracy w zakresie doboru kandydatów do pracy; • identyfikowanie potrzeb pracodawcy przez zapoznanie się lub pozyskanie informacji o profilu działania pracodawcy, specyfice produkcji lub usług, warunkach pracy i stanie zatrudnienia; • ustalanie zakresu i formy współpracy z pracodawcą; • określanie wymagań niezbędnych i wymagań pożądanych dla pracownika na stanowisku zgłoszonym w ofercie pracy, w szczególności kwalifikacji, umiejętności, predyspozycji psychofizycznych; • dobór kandydatów z pośród bezrobotnych lub poszukujących prac, wytypowanych przez pośrednika pracy na zgłoszone w ofercie pracy stanowiska pracy; • odnotowywanie w karcie pracodawcy informacji o pomocy w doborze kandydatów do pracy; 48 35. Nazwa funkcji: POŚREDICTWO PRACY Cel: POMOC BEZROBOTNYM W ZNALEZIENIU ZATRUDNIENIA A PRACODAWCOM W POZYSKANIU PRACOWNIKA Zadania podstawowe: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; a) podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą; b) utrzymywanie kontaktu z pracodawcą; c) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy oraz przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; d) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 2) Pozyskiwanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz ofert pracy; 3) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy e) upowszechnianie i realizacja oferty pracy zawierającej dane umożliwiające identyfikację pracodawcy, f) upowszechnianie i realizacja ofert pracy niezawierających danych umożliwiających identyfikację pracodawcy 4) Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania; 5) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami w szczególności przez: g) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, h) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw, 6) Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granicą; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych 2) aktualne druki, 3) lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy; 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, dostęp do internetu; 5) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy; 6) dane otrzymywane z oddziału WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz innych komórek organizacyjnych; 7) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej; 8) samodzielny pokój; Zadania szczegółowe: zad.1 pkt. a) • przygotowywanie list pracodawców nieznajdujących się w rejestrze pracodawców, prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowane jest nawiązanie kontaktu po raz pierwszy; • przekazywanie pracodawcy propozycji współpracy i informacji o podstawowych usługach rynku pracy; • nawiązywanie kontaktu z pracodawcą w celu ustalenia możliwości i zasad współpracy; 49 • • • • zakładanie karty pracodawcy i odnotowywanie wyników ustaleń dotyczących dalszej współpracy; informowanie pracodawcy o możliwościach udzielenia przez powiatowy urząd pracy pomocy w pozyskaniu odpowiednich kandydatów do pracy; uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje; realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą; pkt. b) • przygotowywanie list pracodawców znajdujących się w rejestrze pracodawców, prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowany jest kontakt; • zapoznawanie się z informacjami zawartymi w karcie pracodawcy i sprawdzanie realizacji ustaleń wynikających z ostatniego kontaktu; • ustalanie terminu kontaktu oraz aktualnych oczekiwań pracodawcy; • odnotowywanie ustaleń w karcie pracodawcy; • ustalanie zakresu informacji do uzyskania od pracodawcy oraz przygotowywanie informacji zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy; • kontaktowanie się z pracodawcą lub sobą wskazaną w celu: aktualizacji informacji posiadanych przez pracodawcę o możliwościach udzielania pomocy w pozyskaniu odpowiednich kandydatów do pracy, poznania nowych oczekiwań pracodawcy wobec urzędu pracy, pozyskania aktualnych informacji o pracodawcy; • uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje; • realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą; pkt. c) • przyjmowanie informacji o rejestracji bezrobotnego lub poszukującego pracy i wyznaczonym terminie stawiennictwa; • zapoznawanie się z informacjami zawartymi w jego karcie rejestracyjnej; • analizowanie ofert pracy i dobór odpowiedniej oferty dla bezrobotnego; • przygotowywanie oraz przedstawianie oferty pracy, a w przypadku braku oferty pracyinformacji o innej możliwości pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; • wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w wyznaczonym terminie; • odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; • odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; • przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; • dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; pkt. d) pozyskiwanie informacji o aktualnej sytuacji bezrobotnego lub poszukującego pracy i ustalanie jego oczekiwań dotyczącej pomocy udzielanej przez urząd pracy; • przedstawianie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i o innych ofertach pracy będących w dyspozycji urzędu; • informowanie o możliwościach samodzielnego poszukiwania pracy, w tym przez agencję zatrudnienia; • proponowanie możliwości skorzystania z innych usług rynku pracy; • ustalanie z bezrobotnym lub poszukującym pracy sposobu dalszego postępowania w kontaktach z urzędem; • 50 • • dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; przekazywanie do doradcy zawodowego, lidera klubu pracy lub do innych komórek organizacyjnych urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia bezrobotnego lub poszukującego pracy pomocą oraz pozyskiwanie z tych komórek informacji o objęciu pomocą oraz terminie jej zakończenia; zad.2 • przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia lub oferty pracy; • analizowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz treści oferty pracy w celu uniknięcia wymagań dyskryminujących; • sprawdzenie czy pracodawca figuruje w rejestrze pracodawców prowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy; • aktualizowanie informacji pracodawcy lub zakładanie karty w przypadku niewystępowania pracodawcy w rejestrze; • udzielanie pracodawcy informacji o możliwości realizacji oferty pracy oraz pozytywnych i negatywnych stronach realizacji oferty w formie zawierającej i niezawierającej danych umożliwiających identyfikację pracodawcy; • ustalanie z pracodawcą formy realizacji oferty pracy; • odnotowywanie w karcie pracodawcy wyniku ustaleń • przekazywanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia i ofercie pracy do specjalisty do spraw rozwoju zawodowego; • realizowanie oferty pracy zgodnie z ustaleniami dokonanymi z pracodawcą zad.3 pkt. a) • zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub poszukujących pracy, w szczególności na tablicy ogłoszeń w PUP oraz w internetowej bazie ofert udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy; • sprawdzanie aktualności ofert pracy; • wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowanej o ich prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie; • odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; • wycofywanie zrealizowanych ofert pracy; • odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; • przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; • dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; pkt.b) analizowanie ofert pracy; zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub poszukujących pracy; • analizowanie informacji o bezrobotnych lub poszukujących pracy; • wytypowanie listy bezrobotnych lub poszukujących pracy spełniających wymogi określone w ofercie pracy; • przedstawianie pracodawcy, w przypadku braku bezrobotnych lub poszukujących pracy spełniających wymogi, innych propozycji m. innymi: zmiany wymagań, przekazania oferty do realizacji do innych urzędów pracy, przeszkolenia bezrobotnych lub • • 51 • • • • • • • • • poszukujących pracy, zmiany wymagań dotyczących kwalifikacji i umiejętności określonych w ofercie pracy we współpracy z doradcą zawodowym; przekazywanie informacji o potrzebie pomocy pracodawcy doradcy zawodowemu lub specjaliście do spraw rozwoju zawodowego; wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu stawiennictwa w celu przedłożenia oferty pracy; wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowane o ich prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie; informowanie osoby kierowanej o dokumentach, jakie powinna posiadać w trakcie wizyty u pracodawcy; odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; wycofywanie zrealizowanych ofert pracy; odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub poszukujących pracy oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; 52 36. Nazwa funkcji: PROMOCJA USŁUG I DZIAŁALNOŚCI URZĘDU Cel: POPULARYZAJA USŁUG URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Promocja działań urzędu; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) materiały biurowe 3) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki, 4) urządzania / środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej/, 5) dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji, 6) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka). Zadania szczegółowe: zad.1 • organizowanie informacji zewnętrznej urzędu, • upowszechnianie informacji o działaniach urzędu w środkach masowego przekazu, • współpracowanie z gminami w zakresie upowszechniania informacji o działaniach urzędu, • przygotowywanie opracowań i ulotek dla potrzeb partnerów rynku pracy, • reklamowanie działań urzędu poprzez kontakty, spotkanie, konferencje, giełdy przy udziale partnerów rynku pracy, • reprezentowanie urzędu na zewnątrz w zakresie wynikającym z podziału zadań, • gromadzenie informacji i publikacji o działaniach podejmowanych przez urząd; 53 37. Nazwa funkcji: PROWADZENIE SEKRETARIATU Cel: OBSŁUGA SEKRETARIATU DYREKTORA URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektora urzędu; 2) Obsługa kancelaryjna urzędu; 3) Gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) druki i formularze wewnętrzne; 3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka, fax., kserokopiarka; 4) książki podawcze oraz do ewidencji listów poleconych; 5) karty drogowe, miesięczne karty eksploatacyjne; 6) materiały biurowe. Zadania szczegółowe: zad. 1 • łączenie rozmów telefonicznych; • prowadzenie terminarza spotkań dyrektora urzędu; • organizowanie narad i spotkań kierownika; zad. 2 • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją; • prowadzenie rejestru interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć kierownika; • ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę; • obsługa telefax-u, komputera, itp.; • przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych; • prowadzenie kancelarii tajnej; zad. 3 • gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do dyrektora urzędu; • przepisywanie i gromadzenie kopii pism dyrektora urzędu. 54 38. Nazwa funkcji: PRZYZNAWANIE STYPENDIUM DLA BEZROBOTNYCH PODEJMUJĄCYCH DALSZĄ NAUKĘ Cel: ZWIĘKSZEIE MOŻLIWOŚCI PODNIESIENIA KWALIFIKACJI Zadania podstawowe: 1) Przyznawanie stypendium dla bezrobotnych podejmujących dalszą naukę w szkole ponadgimnazjalnej dla dorosłych, będącej szkołą publiczną lub niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej, albo w szkole wyższej, gdzie studiuje w formie studiów niestacjonarnych; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka, 3) materiały biurowe, Zadania szczegółowe: zad. 1 • przyjmowanie wniosków od bezrobotnych o przyznanie stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki; • ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do stypendium; • przyjmowanie od bezrobotnych dokumentów potwierdzających kontynuowanie nauki, koniecznych dla dokonania comiesięcznej wypłaty; • przekazywanie informacji do miejsca wypłat; • sprawdzanie list wypłat. 55 39. Nazwa funkcji: REALIZACJA PROCESU OCENY DZIAŁALNOŚCI URZĘDU Cel: DOSKONALENIE ZARZĄDZANIA URZĘDEM Zadania podstawowe: 1) Realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy; 2) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny, 2) dokumentacja urzędu, 3) środki techniczne tj. stanowisko komputerowe, telefon, kserokopiarka, Zadania szczegółowe: zad.1 • przekazywanie Arkusza oceny komórkom organizacyjnym w urzędzie; - omówienie procesu realizacji A.O., - określenie zadań dla poszczególnych stanowisk, - sporządzanie sprawozdań z A.O. z podziałem na funkcje aktywne, formalne, wspierające, - analiza i omówienie opracowanych materiałów, - przekazanie sporządzonych sprawozdań cząstkowych do zespołu oceniającego, - ustosunkowanie się zespołu oceniającego o sprawozdań cząstkowych, sporządzenie sprawozdania zbiorczego z przeprowadzonej oceny zad.2 udział w opracowaniu harmonogramu czynności naprawczych; realizowanie ustalonych w harmonogramie czynności naprawczych; sprawozdanie z realizacji harmonogramu; • • • 56 40. Nazwa funkcji: REFUNDOWANIE KOSZTÓW PONIESIONYCH Z TYTUŁU OPŁACANYCH SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE W ZWIĄZKU Z ZATRUDNIANIEM SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO; Cel: WSPIERANIE PODSTAWOWYCH USŁUG RYNKU PRACY Zadania podstawowe: 1) Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnianiem skierowanego bezrobotnego; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki Funduszu Pracy 3) wnioski, umowy cywilno – prawne i formularze wewnętrzne, 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka Zadania szczegółowe: zad.1 • przyjmowanie wniosków od pracodawców, sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, • zawieranie z pracodawcami umów przewidujących zrefundowanie kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego, • dokonywanie rozliczeń zawartych umów; 57 41. Nazwa funkcji: REFUNDOWANIE KOSZTÓW OPIEKI NAD DZIECKIEM LUB OSOBĄ ZALEŻNĄ Cel: AKTYWIZACJA BEZROBOTNYCH SAMOTNIE WYCHOWUJĄCYCH CO NAJMNIEJ JEDNO DZIECKO DO 7 ROKU ŻYCIA LUB SPRAWUJĄCYCH OPIEKĘ NAD OSOBĄ ZALEŻNĄ Zadania podstawowe: 1) Refundowanie bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia lub bezrobotnym samotnie sprawującym opiekę nad osobą zależną kosztów opieki; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka, 3) materiały biurowe, Zadania szczegółowe: zad. 1 • przyjmowanie wniosków celem refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, zostanie skierowany na przygotowanie zawodowe dorosłych lub szkolenie; • przyjmowanie wniosków o wypłatę zaliczki na refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną; • ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do refundacji poniesionych kosztów; • sprawdzanie list wypłat; • przekazywanie dyspozycji do miejsca wypłat; 58 42. Nazwa funkcji: ADMINISTRACYJNYCH ROZPATRYWANIE ODWOŁAŃ OD DECYZJI Cel: USTALANIE ZASADNOŚCI KWESTIONOWANYCH DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH Zadania podstawowe: 1) Rozpatrywanie odwołań od decyzji; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) rejestr odwołań (jednolity formularz urzędu), 2) opinia prawna, 3) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek, 4) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji, 5) środki techniczne: telefon, komputer z odpowiednim oprogramowaniem, Zadania szczegółowe: zad. 1 • ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (jednolity formularz); • analizowanie dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji własnej; • podejmowanie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu II Instancji; 59 43. Nazwa funkcji: ROZPATRYWANIE SKARG I WNIOSKÓW Cel: USTALANIE ZASADNOŚCI SKARG I WNIOSKÓW Zadania podstawowe: 1) Rozpatrywanie skarg i wniosków; 2) Analiza skarg i wniosków oraz podejmowanie stosownych działań; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) rejestr skarg i wniosków, 2) komplet dokumentów dotyczących przedmiotu sprawy, 3) opinia prawna, 4) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek, 5) środki techniczne: telefon, komputer z odpowiednim oprogramowaniem, Zadania szczegółowe: zad. 1 • zapoznawanie się z treścią skargi lub wniosku; • analizowanie posiadanych na ten temat dokumentów; • przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego; • merytoryczne rozpatrywanie skargi lub wniosku; • przygotowywanie projektu odpowiedzi do akceptacji Dyrektorowi PUP – u; • informowanie zainteresowanego o sposobie załatwienia sprawy; 60 44. Nazwa funkcji: WINDYKACJA NIENALEŻNIE POBRANYCH ŚWIADCZEŃ Cel: ODZYSKANIE NIENALEŻNIE POBRANYCH ŚWIADCZEŃ Zadania podstawowe: 1) Windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy i Funduszy Europejskich. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki techniczne : komputer, dostęp do internetu, fax., telefon, kserokopiarka, 3) druki wezwań, tytułów wykonawczych, Zadania szczegółowe: zad. 1 • prowadzenie ewidencji nienależnie pobranych świadczeń • wzywanie do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia; • w przypadku braku wpłaty w wyznaczonym terminie, kierowanie tytułu wykonawczego do komornika w celu odzyskania nienależnie pobranego świadczenia. • prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych; 61 45. Nazwa funkcji: WSPIERANIE LOKALNYCH RYNKÓW PRACY Cel: PROMOCJA ZATRUDNIENIA, AKTYWIZACJA BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY, ORAZ ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW SPOŁECZNYCH OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Z ZAKRESU REHABILITACJI ZAWODOWEJ I ZATRUDNIENIA ORAZ PRZESTRZEGANIA PRAW OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH Zadania podstawowe: 1) Przygotowywanie, realizowanie i ocenianie efektów programów i projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) samodzielny pokój, 3) środki techniczne : komputer, dostęp do internetu, fax., telefon, kserokopiarka, tablice informacyjne, 4) opracowania własne samorządów lokalnych oraz innych instytucji zajmującymi się problemami rynku pracy, 5) lokalne mass – media, informatory, ulotki Zadania szczegółowe: zad.1 • pozyskiwanie i gromadzenie informacji o źródłach finansowania programów; • przygotowywanie projektów; • pozyskiwanie partnerów do współpracy przy tworzeniu wspólnych programów i projektów lokalnych; • współpracowanie z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób. • promowanie projektu i programu; • koordynowanie i nadzorowanie realizacji projektu i programu; • monitorowanie, okresowe kontrolowanie i przygotowywanie sprawozdawczość, • wnioskowanie ewentualnych zmian w trakcie realizacji projektu i programu; • ocenianie efektywności realizacji projektu; 62 46. Nazwa funkcji: WYKONYWANIE ZESTAWIEŃ I ANALIZ STATYSTYCZNYCHY Cel: PRZYGOTOWYWANIE DLA POTRZEB KIEROWNICTWA INFORMACJI Z POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH URZĘDU UMOŻLIWIAJĄCYCH PLANOWANIE, NADZÓR I KONTROLĘ Zadania podstawowe: 1) Tworzenie bazy danych statystycznych; 2) Przygotowywanie raportów; 3) Analiza określonych danych; 4) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; 5) Sporządzanie i rozliczanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych; 6) Dokonywanie przelewów świadczeń dla bezrobotnych drogą elektronu. 7) Dokonywanie elektronicznego przesyłu deklaracji ubezpieczeniowych osób bezrobotnych. 8) Naliczanie składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) dostęp do sieci komputerowej i stanowisk/a komputerowych/ego z odpowiednim oprogramowaniem, 2) wzory sprawozdań 3) wzory i formularze wewnętrzne zawierające dane z innych komórek organizacyjnych, Zadania szczegółowe: zad.1 • wprowadzanie i gromadzenie danych statystycznych z poszczególnych stanowisk pracy; • aktualizowanie baz danych; • korygowanie błędów; • konsolidowanie danych; zad.2 • selekcjonowanie i przetwarzanie danych; • nanoszenie danych na druki sprawozdań GUS; • opisowa i graficzna prezentacja danych; • wykonywanie wydruków komputerowych dla potrzeb analizy i oceny; zad. 3 • wykonywanie czynności analitycznych; • sporządzanie wniosków; • wyliczanie wskaźników efektywności; zad. 4 opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; • 63 47. Nazwa funkcji: ZARZĄDZANIE URZĘDEM Cel: ZAPEWNIENIE WŁAŚCIWEGO FUNKCJONOWANIA URZĘDU Zadania podstawowe: 1) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust 1 w związku z ust. 2 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) 2) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy i Funduszy Europejskich na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 3) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 4) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 5) Powoływanie i odwoływanie z-cy dyrektora urzędu, 6) Współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego oraz instytucjami partnerstwa lokalnego, 7) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie posiadanych upoważnień, 8) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 9) Wnioskowanie do Starosty Powiatu by uzyskał zgodę ministra właściwego do spraw pracy na utworzenie, likwidację lub zmianę obszaru działania powiatowego urzędu pracy, 10) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu; 11) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy; 12) Wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne lub podyplomowe, 13) Realizacja zadań określonych w art. 35a w pkt 1 lit. b i c, pkt. 6, pkt 9 w części dotyczącej rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, a także w pkt 9-9b oraz 10-13 oraz w art.38 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r., Nr 14, poz. 92 z późniejszymi zmianami); 14) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 19.06.2009r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009r., Nr 115, poz. 964); 15) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia 01.07.2009r. o łagodzeniu skutku kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009r., Nr 125, poz. 1035); Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: - kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banku danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, Zadania szczegółowe: • zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania; 64