PRZYDZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI

PRZYDZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI
sekretarz Rady Uczelnianej
kol. Krystyna Kurek
1. Bieżące i skrupulatne prowadzenie dokumentacji organizacyjnej i programowej
uczelnianej organizacji ZNP.
2. Zapewnianie warunków organizacyjno-technicznych służących sprawnemu przebiegowi
zebrań statutowych organów uczelnianej organizacji ZNP.
3. Zapewnianie terminowego i właściwego protokołowania posiedzeń Prezydium Rady
Uczelnianej, posiedzeń Rady Uczelnianej, posiedzeń prezesów Wydziałowych Ognisk
ZNP oraz konferencji Delegatów Ognisk ZNP, ze szczególnym uwzględnieniem
podjętych postanowień, uchwał i wniosków.
4. Przedstawianie na kolejnych posiedzeniach Prezydium Rady Uczelnianej oraz Rady
Uczelnianej zakresu realizacji uchwał podjętych na poprzednim posiedzeniu
5. Prowadzenie bieżącej korespondencji pisemnej, telefonicznej i elektronicznej związanej z
realizacją zadań statutowych uczelnianej organizacji ZNP.
6. Niezwłoczne przekazywanie przewodniczącym Wydziałowych Ognisk ZNP, w formie
pisemnej, telefonicznej oraz elektronicznej przewodniczącym niezbędnych informacji o
postanowieniach i pracach Prezydium Rady Uczelnianej ZNP.
7. Przyjmowanie uwag i wniosków członków organizacji uczelnianej organizacji ZNP i
przekazywanie ich prezesowi oraz wiceprezesom Rady Uczelnianej ZNP, zgodnie z ich
zadaniami i kompetencjami.
8. Informowanie członków uczelnianej organizacji ZNP o zasadach i sposobach
przyznawania zasiłków statutowych, zapomóg i innych form materialnej pomocy oraz
udzielanie im bezpośredniej pomocy w tym zakresie (zgodnie z odrębnym przydziałem
czynności specjalisty ZNP).
9. Informowanie członków uczelnianej organizacji ZNP o formach kultury, rekreacji i
wypoczynku oraz udzielanie im bezpośredniej pomocy w zakresie korzystania z nich
(zgodnie z odrębnym przydziałem czynności specjalisty ZNP).
10. Przekazanie prezesowi Rady Uczelnianej ZNP zaktualizowanego protokołu zdawczoodbiorczego dokumentacji służbowej i sprzętu znajdującego się na stanie inwentarza
Organizacji Uczelnianej ZNP oraz kompletu oświadczeń o przejęciu materialnej
odpowiedzialności za mienie i dokumentację służbową Organizacji Uczelnianej ZNP.
11. Określenie na piśmie zakresu czynności kol. Kazimiery Kotulskiej, specjalisty ds.
biurowych uczelnianej organizacji ZNP, przyjętego przez nią do wiadomości i realizacji i
czuwanie nad jego realizacją.
12. Pełnienie funkcji skarbnika-kasjera uczelnianej organizacji ZNP (zgodnie z
zaktualizowanym, opracowanym przez siebie i zaakceptowanym przez prezesa Rady
Uczelnianej odrębnym przydziałem czynności, zawierającym wymagane czynności i
tygodniowy harmonogram pracy).
13. Spełnianie związkowej pieczy nad Pracowniczą Kasą Zapomogowo-Pożyczkową
działającą w Uniwersytecie Śląskim i uczestniczenie w jej pracach.
14. Uczestniczenie w pracach Komisji Zapomogowej Rady Uczelnianej ZNP.
15. Członkostwo w Komisji Zdrowia Rady Uczelnianej ZNP.
16. Wypłacanie zaliczek związanych z działalnością statutową uczelnianej organizacji,
zgodnych z zatwierdzonymi przez prezesa Rady Uczelnianej ZNP kosztorysami
przedsięwzięć komisji problemowych Rady Uczelnianej.
17. Realizacja zakresu czynności specjalisty ZNP zgodnie z przydziałem dokonanym na
podstawie Zarządzenia Nr 32 JM Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 XII 1988r.
18. Uczestnictwo w naradach roboczych i spotkaniach organizowanych przez władze
Uniwersytetu Śląskiego (w uzgodnieniu z prezesem Rady Uczelnianej).
Pełnienie funkcji rzecznika uczelnianej organizacji ZNP wobec środków masowej
komunikacji.
20. Pełnienie opieki nad Ogniskiem ZNP (wg odrębnego harmonogramu).
19.
21. Reprezentowanie organizacji uczelnianej ZNP na zewnątrz (w uzgodnieniu z prezesem
Rady Uczelnianej ZNP).
22. Realizowanie innych czynności kierowniczych w uzgodnieniu z prezesem Rady
Uczelnianej.
Przyjmuję do wiadomości
i realizacji:
……………………..
Katowice, 29 września 2010
Prezes Rady Uczelnianej ZNP