PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE Biuro projektu

PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE
Cieszyn, 02 września 2013 r.
W związku z planowaną realizacją projektu „Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w
stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się do Państwa firmy z zapytaniem
ofertowym.
I. Zamawiający:
„Allproject” Szkolenia Izabela Krzemińska-Woźniak
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn, NIP 556-183-59-34
II. Wprowadzenie
1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady efektywnego zarządzania
finansami.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
III. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie rozliczenia projektu
współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: „Przedszkole TOTU w Gminie
Zebrzydowice”.
Obowiązki Wykonawcy w ramach świadczonej usługi:
1. Zarządzanie budżetem projektu przy współpracy z koordynatorem projektu
2. Kontrola poprawności ponoszonych wydatków
3. Rozliczanie otrzymanej dotacji, tj.:
a. Prowadzenie rozliczeń finansowych w ramach projektu,
b. Przygotowanie danych niezbędnych do uzupełnienia finansowej części wniosku
o płatność,
c. Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki,
d. Współpraca z Instytucją Rozliczającą.
IV. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji: 01.10.2013r. - 30.06.2015r.
V. Inne informacje
Płatność: co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego.
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl
PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wynagrodzenie będzie płatne przez Zmawiającego w równych częściach, w terminie 14. dni od
daty złożenia prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego, za każdy miesiąc świadczonej
usługi.
Wynagrodzenie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu „Przedszkole TOTU w Gminie
Zebrzydowice”.
VI. Termin związania ofertą
Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
VII. Kryteria oceny ofert
Cena ofertowa brutto 100 %
Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:
Ccn
Kc= ---------------------Cco
gdzie
Ccn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,
Cco – oznacza cenę brutto zaproponowaną w badanej ofercie,
Kc – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę
punktów Kc
VIII. Ocena i wybór oferty:
1. Zamawiający dokona oceny oferty pod względem formalnym i merytorycznym. Oferty
zawierające treści niezgodne z zapytaniem ofertowym, niezawierające kompletu załączników, bądź
błędne zostaną odrzucone. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie
przeciw Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wyjaśnień od
Oferentów w zakresie dotyczącym oferty.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca komplet dokumentów oraz
najniższą cenę.
3. W sytuacji uzyskania przez oferty tej samej liczby punktów, Zamawiający może wezwać
Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a. Unieważnienia postępowania, jeżeli w przygotowanym postępowaniu zostanie stwierdzona
wada;
b. Unieważnienia postępowania, jeżeli w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta,
bądź cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zarezerwowaną na realizację
zamówienia;
c. Podjęcie negocjacji z Oferentem, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w przypadku,
gdy wszystkie oferty przekroczą kwotę zarezerwowaną na realizację zamówienia.
5. Jeżeli firma, której oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może
wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl
PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IX. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
X. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d. Nie podlegają wykluczeniu.
Ocena zostanie dokonana na zasadzie: spełnia / nie spełnia na podstawie oświadczenia,
zawartego w załączniku nr 1 Formularz ofertowy.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy posiadają powiązania kapitałowe lub
osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego
imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej
w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XI. Miejsce i termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 20 września 2013 r. do godziny 10:00:
a. pocztą na adres korespondencyjny: Biuro Projektu pt. „Przedszkole TOTU w Gminie
Zebrzydowice", ul Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub
b. osobiście w Biurze Projektu: ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn lub
a. mailowo na adres [email protected] z dopiskiem/ w tytule: „Dotyczy zapytania
ofertowego
na
świadczenie
usługi
w
zakresie
rozliczenia
projektu
współfinansowanego ze środków EFS w ramach POKL pn.: „Przedszkole TOTU w
Gminie Zebrzydowice”
Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązuje się do dostarczenia oryginału oferty, przed
podpisaniem umowy z Zamawiającym.
XII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania,
czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl
PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym
dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę
(osoby) podpisującą ofertę.
5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
IX. Wykaz załączników.
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl
PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy realizacji projektu „Przedszkole TOTU w Gminie Zebrzydowice" w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
Działanie, 9.1:Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1: Zmniejszenie nierówności w stopniu
upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Nazwa i dokładny adres Wykonawcy
..............................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
NIP .................................................
TEL. ….............................................
2. Oferta cenowa
a) Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia wymienionego w specyfikacji zamówienia za:
NAZWA ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług w zakresie
rozliczenia projektu
współfinansowanego ze środków EFS
w ramach POKL pn.: „Przedszkole
TOTU w Gminie Zebrzydowice”
Cena netto
VAT
Cena brutto
słownie cena brutto słownie:...................................................................................................zł
OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu
zamówienia.
2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu
terminu składania ofert.
3. Oświadczam/y, że posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności
lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania.
5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie
zadania.
6. Oświadczam, że akceptuję treść zapytania ofertowego,
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl
PRZEDSZKOLE TOTU W GMINIE ZEBRZYDOWICE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………., dnia……………………… .................................................................
Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób)
upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy
Biuro projektu:
Allproject Szkolenia
ul. Polna 3c, 43-400 Cieszyn
tel. 500 091 227
e-mail: [email protected]
www.totucieszyn.pl