treść ogłoszenia 166/2016 - Fundacja Partnerstwo dla Środowiska

DATA OGŁOSZENIA:21.01.2016
OGŁOSZENIA
Szwajcarsko-Polski
Polski Program Współpracy
Projekt „Produkt Lokalny Małopolska…”
Ogłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia nr 166/2016
6
I.
ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska 31-157
31
Kraków Plac Matejki 5/6, NIP 676-19-26-004,
676
REGON
351240471, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa
Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr 0000098193.
Zamówienie jest elementem realizacji przez Fundację Partnerstwo dla Środowiska projektu „Produkt
lokalny Małopolska – rozwój lokalnej przedsiębiorczości i przetwórstwa w oparciu o partnerską
inicjatywę edukacji ekonomicznej mieszkańców oraz regionalny system marketingu produktów
z Małopolski”, który otrzymał dofinansowanie ze strony Szwajcarsko-Polskiego
Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy
nr Umowy URP/SPPW/1.1/KIK/09
/1.1/KIK/09 z dn. 29.08.2011 r.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.
Przedmiotem zamówienia jest:
jest świadczenie kompleksowej obsługi działań promocyjnomarketingowych dla projektu pn.
p Produkt Lokalny Małopolska (PLM) w okresie od 02 lutego 2016
do 30 września 2016 (możliwe wydłużenie świadczenia
świa
usługii do 31 grudnia 2016 roku),
roku) w
szczególności w zakresie realizacji kampanii promocyjnej prowadzącej do zwiększenia sprzedaży
produktów lokalnych za pośrednictwem systemu „Produkt Lokalny z Małopolski” Szczegółowy
zakres zadań przedstawiony
stawiony jest z załączniku nr 1 do niniejszego zamówienia,, opis kampanii zawiera
załącznik nr 2 do niniejszego zamówienia.
III.
OPIS WYMAGAŃ W STOSUNKU DO OFERENTA
Podstawowe zadanie to realizacja
realizacj kampanii promocyjnej, mającej na celu zwiększenie skali sprzedaży
żywnościowych produktów lokalnych zakwalifikowanych do systemu PLM w wymiarze: (a) liczby
sprzedających; (b) asortymentu produktów oraz (c) wolumenu
wolumen sprzedaży.
Mając powyższe na uwadze, oczekujemy
czekujemy zgłoszeń od firm dysponujących osobami z odpowiednimi
umiejętnościami i predyspozycjaami w dziedzinie/ dziedzinach wymagających pokrewnych
kompetencji funkcjonalnych, kwalifikacji i umiejętności:
a) Wymagane doświadczenie w działalności reklamowej, promocyjnej lub pokrewnych
pokrewny min. 3 lata
(projektowanie, budżetowanie itp.).
itp.)
b) Wymagane doświadczenie w pracach biurowo – administracyjnych (pisma, notatki, projekty
umów, raporty, etc.), w tym biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu
Microsoft Word oraz Excel.
c) Wymagane wyższe wykształcenie
cenie w zakresie dziennikarstwa lub/i marketingu lub/i Public Relations
kierunkowe lub podyplomowe.
d) Wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację.
e)) Wymagana znajomość narzędzi marketingowych, w tym umiejętność planowana,
planowana realizacji
i monitoringu kampanii reklamowych
amowych,, w tym produkcja materiałów reklamowych i promocyjnych
f)) Wymagana znajomość programów graficznych i DTP, w tym posiadanie licencji na odpowiednie
programy i doświadczenie w projektowaniu materiałów promocyjnych.
g) Wymagana znajomość HTML i tworzenia stron internetowych.
h) Wymagane lekkie pióro oraz doświadczenie w tworzeniu materiałów
materiałów prasowych oraz współpracy
z mediami ogólnoinformacyjnymi oraz branżowymi.
i) Wymagane
magane doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów promocyjnych, tj. targi,
ta
festiwale,
akcje promocyjne.
j) Wymagana znajomość w zakresie fotografii produktowej oraz reportażowej, w tym posiadanie
własnego sprzętu fotograficznego.
k) Mile widziane doświadczenie
iadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków UE lub
podobnych.
l) Mile widziane doświadczenie w kreowaniu wizerunku organizacji pozarządowych.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna zostać przygotowana i złożona w formie elektronicznej na adres: [email protected]
•
•
•
•
•
Oferta powinna zawierać:
datę sporządzenia,
adres oferenta, adres e-mail,
mail, numer telefonu kontaktowego,
opis oraz niezbędną dokumentację,
dokumentację wykazujące w jednoznaczny sposób, że Oferent spełnia
wymagania opisane w pkt. III.,
promocyjno
zakres oferowanych usług promocyjno-marketingowych,
cenę za roboczogodzinę zgodnie z przedstawionym zakresem zadań.
V.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać na adres [email protected] w terminie do dnia 01.02.2016
.2016 /poniedziałek/,
do godziny 14.00.
Przed upływem terminu
erminu składania ofert Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w częściowych lub wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie faksu.
VI.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Doświadczenie w zakresie tworzenia i realizowania działań marketingowych oraz PR, w tym działań
dot. produktu lokalnego (0-2
2 pkt.).
pkt.)
2. Wymagane doświadczenie w pracach biurowo – administracyjnych (pisma, notatki, projekty umów,
raporty, etc.), w tym biegła i praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu
Microsoft Word oraz Excel. (0-2
2 pkt.)
3. Wymagane wyższe wykształcenie pracowników w zakresie dziennikarstwa lub/i marketingu
ma
lub/i
Public Relations kierunkowe lub podyplomowe. (0-3 pkt.)
4. Cena jednostkowa (roboczo-godzinowa
godzinowa o wartości brutto oraz netto)) oferowanych usług (0-10
(0
pkt.).
5. Zakres oferowanych
owanych usług promocyjno-marketingowych
promocyjno
(0-1 pkt.).
6. Wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (0-1
(0
pkt.).
7. Wymagana znajomość narzędzi marketingowych, w tym umiejętność planowana, realizacji
i monitoringu kampanii reklamowych (0-1
(0 pkt.).
8. Wymagana znajomość programów graficznych i DTP, w tym posiadanie licencji na odpowiednie
programy i doświadczenie w projektowaniu materiałów promocyjnych. (0-1
1 pkt.).
9. Wymagana znajomość HTML i tworzenia stron internetowych. (0-1 pkt.).
10. Wymagane lekkie pióro oraz doświadczenie w tworzeniu materiałów prasowych oraz współpracy
z mediami ogólnoinformacyjnymi oraz branżowymi. (0-1 pkt.).
11. Wymagane doświadczenie w organizacji i obsłudze eventów promocyjnych, tj. targi, festiwale, akcje
promocyjne (0-1 pkt.)
12. Wymagana znajomość w zakresie fotografii produktowej oraz reportażowej,
reportażowej, w tym posiadanie
własnego sprzętu fotograficznego (0-1
(0 pkt.).
13. Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków UE lub podobnych
(0-1 pkt.)
14. Mile widziane doświadczenie w kreowaniu wizerunku organizacji pozarządowych. (0-1 pkt.)
Zostanie wybrana oferta, która spełnia
sp
największą ilość wymagań oraz uzyskała najwyższą ilość
punktów.
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1) O wyborze najkorzystniejszejj oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów
Oferentów za pośrednictwem strony
internetowej znajdującej się pod adresem: www.fpds.pl
2) Zamawiający nie ma obowiązku uzasadnienia dokonanego wyboru.
3) Oferty złożone po terminie będą zwrócone Składającym bez otwierania.
4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Dodatkowych informacji udziela:
udziela
W sprawie zakresu prac: Rafał Serafin, pod adresem e-mail:
e
[email protected]
/Zapytania
apytania proszę kierować nie później na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert/.
W pozostałych sprawach: Stanisław Olszówka, pod adresem e-mail:
e
[email protected]