zaproszenie pdf - Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie

Mietków, dn. 30.03.2016r.
GOK.271.2.2016
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
Zaproszenie do złożenia oferty
w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655)
określonego w art. 4 pkt. 8.
Gminy Ośrodek Kultury w Mietkowie zaprasza do złożenia oferty na zapewnienie kompletnej
techniki scenicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie, obsługa) imprezy plenerowej XXI
Przegląd Ludowych Zespołów Śpiewaczych „Śpiewanie nad wodą - Mietków 2016”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie kompletnej techniki scenicznej oraz obsługi elektroakustycznej imprezy plenerowej
XXI Przegląd Ludowych Zespołów Śpiewaczych „Śpiewanie nad wodą - Mietków 2016”, która
odbędzie się w dniach 21-22 maja 2016 roku na plaży w Maniowie. Usługa zawiera:

wynajem sceny (8x10 m.) z zadaszeniem oraz ich instalacja na plaży nad zbiornikiem
Proszkowickim.

wynajem nagłośnienia spełniającego wymagania techniczne zespołów występujących podczas
imprezy wg programu występów, jego instalacja, obsługa oraz konfiguracja z nagłośnieniem
satelitarnym na scenie na plaży (scena na plaży nie jest elementem oferty).

wynajem oświetlenia spełniającego wymagania techniczne zespołów występujących podczas
imprezy wg programu występów, jego instalacja, obsługa oraz konfiguracja z nagłośnieniem
satelitarnym na scenie na plaży .

zapewnienie oświetlenia terenu imprezy, parkingów i drogi dojazdowej.

zabezpieczenie elektryczne imprezy, a w tym: wykonanie instalacji elektrycznej, spełniającej
odpowiednie wymogi wg sporządzonego i zaakceptowanego przez Zamawiającego planu
instalacji elektrycznej, nadzór podczas imprezy i natychmiastowe usuwanie usterek.
Parametry dodatkowe:
Wymagania minimalne: nagłośnienie (min. 20kW) i oświetlenie sceny (min. 30kW)
Aparatura spełniająca warunki koncertujących zespołów, a ponadto min. 12 mikrofonów wokalnych
(realizacja nagłośnienia wieloosobowych zespołów chóralnych, pieśniaczych oraz kapel ludowych),
mikrofony instrumentalne, min. 5 torów odsłuchowych.
RAMOWY PLAN IMPREZY:
21 maja 2016 roku (sobota)
start 15.00
godz. 15.00- 18.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
godz. 18.00- 19.00 – Teatr na Bruku plaża
godz. 19.00- 21.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
godz. 21.00- 01.00 – Plażowanie z przytupem scena i plaża
koniec 01.00
22 maja 2016 roku (niedziela)
start 13.00
godz. 13.00- 16.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
godz. 16.00- 17.00 – Bicie rekordu w jednoczesnym śpiewaniu „Wiła wianki” plaża i scena
godz. 17.00- 21.00 – Prezentacje Śpiewania nad wodą scena
koniec 21.30
2. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2016-04-15 do godz. 15:00
3. Miejsce składania ofert:
Gminny Ośrodek Kultury w Mietkowie
ul. Spółdzielcza 6
55-081 Mietków lub elektronicznie na adres:
[email protected]
4. Forma składania ofert:
Ofertę należy złożyć na załączonym wzorze formularza ofertowego w formie pisemnej lub
elektronicznej.
Do oferty należy dołączyć:
-
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
-
kopię atestów na oferowane usługi,
-
zaakceptowany wzór umowy,
-
zdjęcia sceny i zadaszenia,
5. Informacje szczegółowe na temat zamówienia dostępne są:
w Gminnym Ośrodku Kultury w Mietkowie, ul. Spółdzielcza 6, 55-081 Mietków
Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia jest:
stanowisko
Dyrektor GOK w Mietkowie
imię i nazwisko
Mirosław Stawski
tel.
0 71 316 82 54
w terminach
od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00
6. Termin wykonania zamówienia:
21-22 maja 2016 r.
7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
100% wysokość proponowanej ceny
------------------------------------------------Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Mietkowie
Mirosław Stawski