Co to jest Personalna Informacja Medyczna?

Co to jest
Medyczna?
Personalna
Informacja
Za Personalną Informację Medyczną uważa się
informację
zebraną
poprzez
obserwacje,
rozmowy, sporządzanie dokumentacji, evaluację,
leczenie, itd., które odnoszą się do zdrowia
fizycznego i psychicznego osoby.
W ramach wydziału oświaty, do tego typu
informacji należą dane dotyczące możliwości
intelektualnych,
percepcyjnych,
językowych,
akademickich, zachowania i funkcjonowania
emocjonalnego ucznia. Zgoda osoby jest
wymagana na zbieranie, używanie i ujawnianie
jego/jej Personalnej Informacji Medycznej.
Dlaczego informaje są zbierane i jak
będą używane?
Informacje są zbierane i używane przez określone
wydziały dla zapewnieniah usług w ramach opieki
społecznej, psychologii, i patologii mowy i języka,
Wydziały te z koleji pomagają uczniowi w jego/jej
programie uczenia się. Celem powyższych usług
jest pomaganie nauczycielom i innym w
planowaniu i dostarczaniu programów
edukacyjnych i usług, które wychodzą jak
najbardziej naprzeciw potrzebom uczniów.
Kto może wyrażić zgodę na zbieranie,
używanie i ujawnianie Personalnej
Informacji Medycznej?
•
•
•
Osoba pełnosprawna, co znaczy że, każdy
niezależnie od wieku, kto jest w stanie
zrozumieć informację, która jest istotna dla
podjęcia decyzji o wyrażeniu zgody, i kto jest
w stanie zrozumieć konsekwencje podjęcia
tej decyzji, może wyrażić zgodę na zbieranie,
używanie i ujawnianie jego/jej Personalnej
Informacji Medycznej.
Jeżeli osoba jest uznana za niezdolną do
wyrażenia zgody, inna osoba (zwykle rodzic
lub opiekun prawny) podejmuje decyzję.
Jakkolwiek, rodzic może wyrazić zgodę w
imieniu dziecka poniżej lat 16, nawet jeśli
dziecko jest pełnosprawne.
Komu informacje będą udostępnianie?
Zebrane informacje mogą być udostępnione:
•
innym pracownikom wydziałów psychologii,
mowy-języka i opieki społecznej Katolickiego
Rejonowego Wydziału Oświaty w Toronto
(TCDSB), którzy pracują z uczniem
bezpośrednio albo są odpowiedzialni za
ucznia, w oparciu o domniemaną zgodę
(zakłada, że zgoda została wydana na
udostępnienie informacji tym osobom),
•
pracownikom szkolnym, którzy pracują
bezpośrednio z uczniem (na przykład,
dyrektor, vicedyrektor, wychowawca(cy),
pracownicy nauczania specjalnego i
doradztwa programowego, etc.) za wyrażoną
zgodą rodzica/opiekuna (i ucznia , jeśli jest to
stosowne). Wyrażenie zgody oznacza twoją
zgodę na to, że informacja b"dzie udzielana
ustnie, na piśmie lub w formie elektronicznej,
•
każdy spoza Wydziału Oświaty (na przykład:
inny wydział oświaty, agencja społeczna,
itd.), wyłącznie za wyrażoną na piśmie zgodą
rodzica/opiekuna (i ucznia, jeśli jest to
stosowne).
Jakkolwiek, istnieją wyjątki w udostępnianiu
informacji, które są przedstawione poniżej:
•
jeżeli osoba zbierająca informacje ma powód,
żeby podejrzewać, że dziecko, o którym on/
ona zbiera informacje, potrzebuje ochrony,
fakt ten musi być zgłoszony do Towarzystwa
Pomocy Dzeiciom (Children’s Aid Society);
•
jeśli istnieją dowody na to, że istnieje ryzyko,
że uczeń może wyrządzić sobie lub innym
krzywdę;
•
jeśli dowiedziano się, że przedstawiciel
medycznej grupy zawodowej dokonał
nadużyć seksualnych w stosunku do ucznia;
i,
•
jeśli dostęp do dokumentacji wymagany jest
przez prawo.
Rodzic/opiekun wydający zgodę (a także uczeń,
jeśli jest to stosowne) może ograniczyć
informacje, które będą ujawniane, jakkolwiek,
otrzymujący informacje musi być zawiadomiony,
że dane są niekompletne, jeżeli zastrzeżone dane
są konieczne dla
zapewnienia uczniowi
odpowiedniej opieki.
Kto będzie miał dostęp do informacji?
•
•
•
•
•
Do informacji przechowywanych przez
pracowników wydziałów psychologii, opieki
społecznej i patologii mowy-języka w TCDSB
mają dostęp wyłącznie ci pracownicy i inni
pracownicy na podstawie wyrażonej zgody.
Informacja będzie także udostępniona
rodzicom lub opiekunom ucznia a także
uczniowi jeżeli jest to stosowne.
Jeżeli do Personalnej Informacji Medycznej
miała dostęp osoba nieupoważniona,
informacja została ukradziona albo
zagubiona, lub naruszona została prywatność
informacji, rodzic/opiekun (lub uczeń jeżeli
jest to stosowne) zostanie zawiadomiony.
Dokumentacja znajdująca się w Ontario
Student Record w szkole ucznia może
zawierać, za odpowiednią zgodą, kopię
każdego dokumentu zawierającego
Personalną Informację Medyczną,
sporządzonego przez pracowników
psychologii, opieki społecznej, i patologii
mowy-języka. Informacja ta jest dostępna dla
rodziców/opiekunów ucznia (a także dla
ucznia, jezeli jest to stosowne), i dla
pracowników szkoły, którzy są bezpośrednio
zaangażowani w nauczanie tego ucznia.
Personel szkolny nie może ujawniać tej
informacji nikomu bez wymaganej zgody
rodzica/opiekuna ucznia (lub samego ucznia,
jeśli jest to stosowne).
Gdzie jest informacja przechowywana?
Personalna
Informacja
Medyczna
będzie
przechowywana w bezpiecznym, zamkniętym,
miejscu w biurach Student Services i schowkach
na terenie TCDSB.
Jak długo informacja będzie
przechowywana?
Zebrana
Personalna Informacja
Medyczna
dotycząca
poszczególnych
osób
będzie
przechowywana przez minimum 10 lat, od
ostatniej daty kontaktu z daną osobą do
momentu, kiedy ta osoba osiągnie wiek 28 lat,
zależnie który z tych warunków nastąpi później.
Kiedy to nastąpi, materiały zostaną zniszczone w
poufny sposób.
Z kim nam się skontaktować, żeby
zarządać dostępu do mojej Personalnej
Informacji Medycznej?
Podanie o uzyskanie dostępu do swojej własnej
informacji albo informacji dotyczącej twojego
dziecka powinno być złożone do pracowników
wydziału psychologii, mowy-języka i opieki
społecznej, którzy zbierali te informacje i są
odpowiedzialni
za
ich
bezpieczne
przechowywanie. Jeżeli dana osoba nie jest
obecna albo nie pracuje już dłużej dla wydziału
oświaty, podanie powinno być skierowane do
Kierownika (Chief) danego wydziału.
Do niektórych części Personalnej
Informacji
Medycznej nie ma prawa dostępu, na przykład do
obliczeń z testów psychologicznych, albo jeśli
udostępnienie informacji może stworzyć ryzyko
poważnego zagrożenia dla danej osoby lub dla
innych. W takich wypadkach, gdzie istnieją
ograniczenia w dostępie do informacji, te części
danych będą wyłączone z informacji, która jest
udostępniona.
Co zrobić jeśli nie zgadzam się z czymś
co znajduje się w dokumentach mojej
Personalnej Information Medycznej?
Wszystkie starania zostaną dołożone dla
zapewnienia, że zebrane informacje o tobie lub o
twoim dziecku będą zgodne z prawdą. Jeżeli
jednak, poddajesz pod wątpliwość dokładność
informacji, możesz zwrócić się do pracowników
wydziałów psychologii, mowy-języka i opieki
społecznej, którzy mają te informacje, z prośbą o
naniesienie
poprawek
w
odpowiednich
dokumentach. Jeżeli zostanie dowiedzione, że
informacje
są
niekompletne
albo
nie
wystarczająco dokładne dla potrzeb pracowników
wydziału, informacje te będą skorygowane tak by
przedstawiały prawdziwe fakty.
Jednakże,
pracownicy nie są zobowiązani do zmiany
profesionalnej opinii lub obserwacji zrobionej w
dobrej wierze, informacji, która nie była
orginalnie przygotowana przez członka wydziału,
albo jeżeli pracownik nie posiada wystarczającej
wiedzy lub upoważnienia, żeby wnieść poprawkę.
Jeżeli prośba o naniesienie poprawki spotka się z
odmową, osoba składająca prośbę będzie
poinformowana o odmowie, z podaniem przyczyn
odmowy i zostanie poinformowana o prawie do
odwołania się od decyzji a także prawie do
dołęczeniu do orginalnego dokumentu, swojego
stanowiska, kwestionującego decyzję o odmowie.
Do kogo mogę się zwrócić jeżeli jestem
nie zadowolony z wydanej decyzji?
Jeżeli jesteś niezadowolony z decyzji podjętej
przez pracownika wydziału psychologii/mowyjęzyka/opieki społecznej w sprawie zbierania,
używania, lub udostępniania twojej Personalnej
Informacji Medycznej, twojego dostępu do
informacji, lub twojej prośby o poprawienie
błędnej informacji, możesz odwołać się do:
Broszura ta została przygotowana zgodnie z
wymaganiami Ustawy o Ochronie Personalnej
Informacji Medycznej, 2004 (Personal Health
Information Protection Act, 2004).
2006.06.18
Praktyki
Katolickiego Rejonowego
Wydziału Oświaty
w Toronto
Dotyczące Używania,
Zbierania i Ujawniania Personalnej
Informacji Medycznej
Wydziały Psychologii,
Opieki Społecznej,
Patologii Mowy i Języka
Toronto Catholic District School Board’s
Freedom of Information and Protection of
Privacy Officer at
(416) 222-8282 x 2407
Odwołanie może być także złożone do Komisarza
do Spraw Dostępu do Informacji i Ochrony
Prywatności w Ontario (Ontario Government’s
Information and Privacy Commissioner), który
może wszcząć dochodzenie.
Telephone: (416) 326-3333
email: [email protected]
80 Sheppard Avenue East
North York, Ontario
M2N 6E8