Kartuzy, dnia 18.07.2013 r. Notatka służbowa

POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
Kartuzy, dnia 18.07.2013 r.
Notatka służbowa:
Dotycząca opisu przedmiotu zamówienia oraz oszacowania wartości zamówienia,
którego przedmiotem są usługi szkoleniowe
1. Opis przedmiotu zamówienia:
l.p. Nazwa szkolenia;
1. Zakres przedmiotu
umowy przewidywana
maksymalna ilość
osób
podlegających
szkoleniu:
2. Cel szkolenia:
3.
Poziom
wykształcenia
uczestników
szkolenia
lub posiadane
umiejętności:
4.
Ilość godzin,
szkolenia
Czas trwania
szkolenia:
„Zamówienia publiczne”.
Zamawiający przewiduje objąć szkoleniem grupę 10 osób
bezrobotnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany
liczby uczestników szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami
warunków umowy.
Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności
od podstaw w zakresie udzielania zamówień publicznych, zasad
stosowana prawa zamówień publicznych oraz regulacji prawnych
Szkolenie adresowane jest w szczególności do osób
z wykształceniem wyższym i doświadczeniem w pracy biurowej,
a) Planowany okres realizacji szkolenia, zgodnie z planem
szkoleń PUP w Kartuzach na rok 2013 w ramach środków
projektu ”Rozwój osobisty Twoją inwestycją” sierpień
2013 r. – wrzesień 2013 r.
b) Liczba godzin szkolenia wynosi łącznie 150 godzin
zegarowych w tym minimum 60 godzin praktycznych.
Zajęcia teoretyczne mogą przeplatać się z praktycznymi
Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje
zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą
15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób
elastyczny.
c) Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i
praktyczne, realizowane według planu nauczania,
obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin
zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z
dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i
instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. 2013 nr 0
poz. 674) oraz nie więcej niż 7 godzin dziennie.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
d) Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do
piątku z wyłączeniem świąt.
5.
Miejsce realizacji
szkolenia:
6.
Termin realizacji
szkolenia:
7.
Program
szkoleniaminimalny zakres
programowy
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia poza
terenem Kartuz, jedynie w przypadku zapewnienia przez
instytucję szkoleniową transportu lub zwrotu kosztów dojazdu z
Kartuz do miejsca odbywania zajęć i z powrotem. Koszt dojazdu
w tym przypadku musi być uwzględniony w cenie szkolenia.
Łączny czas dojazdu do miejsca szkolenia i z powrotem (do
Kartuz) nie może przekroczyć 2 godzin. Jeśli uczestnicy będą
dojeżdżać na własną rękę, powinni mieć możliwość dojazdu
publicznymi środkami lokomocji z Kartuz do miejsca szkolenia i z
powrotem do Kartuz. Wykonawca po wykonaniu zamówienia
winien przedstawić zamawiającemu dokumenty potwierdzające
poniesienie kosztów związanych z transportem (np. dowody
zwrotu kosztów transportu, fakturę dot. wynajęcia transportu itp.).
W przypadku poniesienia przez Wykonawcę niższych kosztów
dojazdu uczestników na szkolenie niż te wskazane w ofercie,
wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej
będzie mogła ulec pomniejszeniu.
Zamówienie musi zostać w całości zrealizowane w terminie do
dnia 30 września 2013 r
Program szkolenia musi być opracowany zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 stycznia 2012
r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.
(Dz. U. z 2012 nr 0 poz. 186 ze zm.). Zakres i jakość oferowanego
programu szkolenia powinien być zgodny z obowiązującymi
standardami kwalifikacji zawodowych i modułowymi programami
szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych
prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki SpołecznejDepartament Rynku Pracy.
Program szkolenia obejmuje zagadnienia w zakresie
(minimum):
1.
Zasady udzielania zamówień publicznych
2.
Tryby udzielania zamówień publicznych
3.
Przygotowanie postępowania:
a) OGŁOSZENIA
b) SIWZ
c)
OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY (warunki udziału w
postępowaniu i sposób dokonywania oceny ich spełniania )
d) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
e) USTALENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
f) OKREŚLANIE KRYTERIÓW OCENY OFERT
4.
Wybór najkorzystniejszej oferty
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
5.
Prace komisji przetargowej (ocena złożonych ofert)
6.
Unieważnienie postępowania
7.
Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego (protokół)
8.
Środki ochrony prawnej
9.
Umowy w sprawie zamówienia publicznego (możliwości
zmiany, , unieważnienia)
10.
Zamówienia o wartości do 14.000 euro(zasady,
dokumentowanie)
11.
Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych ,
12. Wybrane elementy prawa cywilnego i prawa gospodarczego
w nawiązaniu do zamówień publicznych,
zasady ogólne
udzielania zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze
środków
funduszy
strukturalnych
Unii
Europejskiej
(niekwalifikowalność wydatków, korekty finansowe).
13.
WARSZTATY : tworzenie siwz, ogłoszeń , dokumentacji
postępowania, przykłady z własnej praktyki wykładowcy;
orzecznictwa i kontroli prowadzonych przez UZP
Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną
z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o
zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być
zrealizowane
celem
odpowiedniego
przygotowania
uczestników szkolenia do wykonywania zadań związanych z
zamówieniami publicznymi.
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i
przekazać każdemu Uczestnikowi szkolenia następujące materiały
dydaktyczne:
a) notatnik -10 sztuk,
b) długopis -10 sztuk,
c) segregator z aktualną ustawą „Prawo Zamówień
Publicznych”, Rozporządzeniami dotyczącymi zamówień
publicznych
oraz
przykładowymi
specyfikacjami,
ogłoszeniami, protokołami itp. kpl. 10
d) Skrypty autorskie lub podręcznik z zakresu zamówień
publicznych * sztuk 10
8.
Materiały
dydaktyczne
przekazywana na
własność
uczestnikom
szkolenia:
9.
Warunki lokalowe Wykonawca powinien na czas szkolenia dysponować
i wyposażenie
następującym wyposażeniem technicznym:
bazy szkoleniowej
a) rzutnik multimedialny 1 sztuka
(wymagany sprzęt
i materiały
b) flipchart lub tablicę 1 sztuka
dydaktyczne
c) stanowiska komputerowe wyposażone w odpowiedni
wykorzystywane
program komputerowy do prawidłowej realizacji
podczas realizacji
programu szkolenia – na 1 stanowisko przypada 1
szkolenia):
uczestnik szkolenia
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
10. Potencjał kadrowy
wymagane
kwalifikacje kadry
dydaktycznej
(wykształcenie/
doświadczenie):
Wykonawca dla całej 10 osobowej grupy musi dysponować kadrą
dydaktyczną składającą się
z minimum:
- 1 osoby posiadającej wykształcenie minimum wyższe oraz
doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 500 godzin
zajęć/szkoleń z zamówień publicznych jako nauczyciel/trener/
wykładowca oraz posiadającej minimum 5 letnie doświadczenie w
pracy w dziale Zamówień Publicznych.
11. Catering
Wykonawca w trakcie szkolenia zapewni uczestnikom szkolenia
(wymienić
catering w postaci: Kawy, herbaty, wody, zimnych soków,
wymagane
drobnych ciastek, cukru i śmietanki przez cały okres trwania
wyżywienie):
szkolenia wg zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników
kursu oraz kanapek/bułek z wędliną/ serem, warzywami –
minimum po 2 kawałki chleba/bułki na uczestnika szkolenia .
12. Organizacja
1. Po zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do
szkolenia (nadzór,
przeprowadzenia
ankiet
ewaluacyjnych
wśród
ewaluacja):
Uczestników/Uczestniczek
szkolenia
wg
wzoru
przedstawionego przez Zamawiającego.
2. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia
opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba
(dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna
w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację
szkolenia,
wskazaną
do
kontaktu
z
Uczestnikami/Uczestniczkami
szkolenia
oraz
Zamawiającym.
13. Szczegółowe
1. SZKOLACY zobowiązany jest stosować obowiązujące
wytyczne,
aktualne logotypy Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii
dotyczące
Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które
projektów
dostępne są na stronie internetowej WWW.efs.gov.pl,
finansowanych
2. SZKOLACY zobowiązany jest do umieszczania logotypów
lub
Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej,
współfinansow
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacji o
anych ze źródeł
współfinansowaniu projektu z EFS, na wszystkich
zewnętrznych
przygotowanych materiałach szkoleniowych, edukacyjnych
w
oraz informacyjnych.
szczególności
3. SZKOLACY, podczas realizacji przedmiotu umowy,
dodatkowych
zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i
wymagań
promocyjnych
kierowanych
do
opinii
publicznej,
stawianych
informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach
przez instytucję
którego realizowane jest szkolenia przez Unię Europejską
dotującą, np.
m.in. poprzez:
sposobu
a) oznaczania
budynków
i
pomieszczeń
logotypami
oznakowania
Europejskiego Funduszu Społecznego, Unii Europejskiej,
dokumentacji,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o
przechowywani
współfinansowaniu projektu z EFS,
a dokumentacji
b) informowania uczestników szkoleń o współfinansowaniu
itp.;
projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
POWIAT KARTUSKI
POWIATOWY URZĄD PRACY W
KARTUZACH
4. SZKOLACY
zobowiązuje
się
do
archiwizowania
dokumentacji związanej z przedmiotowym szkoleniem do 31
grudnia 2020 roku.
14. Szczególne zapisy Zgodnie z zaakceptowanym wzorem umowy
umowy lub projekt
umowy (dot.
organizacji grup
szkoleniowych,
warunków
płatności,
podstawy prawne
realizacji
szkolenia –
Rozporządzenia
wykonawcze dot.
określonych
zawodów );
15. Koszt
Dla wszystkich Uczestników/Uczestniczek szkolenia Wykonawca
ubezpieczenia
musi przewidzieć ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku
ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem za
cały okres szkolenia. Kwota ta musi zostać ujęta w preliminarzu
szkolenia. Wykonawca ubezpieczy wyłącznie osoby wskazane
przez Zamawiającego odrębnym pismem ze wskazaniem okresu
ubezpieczenia. Ubezpieczane będą osoby, które nie pobierają
stypendium szkoleniowego oraz osoby, które w trakcie odbywania
szkolenia podejmą zatrudnienie i będą kontynuować udział w
szkoleniu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności
zgłoszenia osoby do ubezpieczenia NNW niezwłocznie po
zaistnieniu w/w sytuacji. Wynagrodzenie nastąpi na podstawie
ostatecznego rozliczenia (rachunku, faktury) po uwzględnieniu
ewentualnych kosztów ubezpieczenia poniesionych przez
Wykonawcę.
Wartość zamówienia: w zł netto 75.710,72, tj. 18.835,39 euro ustalona na podstawie kalkulacji cenowej
( w załączeniu dokumenty potwierdzające prawidłowe oszacowanie przedmiotu zamówienia dla
dostaw i usług np. wydruki cenników internetowych (co najmniej 2 dla dostaw i usług powszechnie
dostępnych), folderów ofertowych itp.,)
2. Data ustalenia wartości zamówienia: 18.07.2013 r.
Źródło finansowania: Umowa ramowa nr POKL.06.01.03-22-007/08-00 projektu systemowego :
„Rozwój osobisty Twoją inwestycją” w ramach POKL współfinansowanego ze środków EFS, zawarta
w Gdańsku w dniu 07 marca 2008r. (z późniejszymi zmianami).
3. Nazwisko i imię osoby, która(e) ustaliła(y) wartość zamówienia: Agnieszka Konkol
1.
Notatkę sporządził
Projekt jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.