Otwórz - Biuro Ochrony Rządu

Załącznik nr 3 do SIWZ
Egz. nr …….
WZÓR UMOWY
W dniu .................. 2016 roku w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Biurem Ochrony Rządu z siedzibą w Warszawie przy
ul. Podchorążych 38,
NIP 521-033-46-78, REGON 011989650,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą ……………………………….. przy ……………………………………………….
KRS ……………, NIP ……………, REGON ……………
reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi STRONAMI
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
w trybie ……………………., nr sprawy ……./2016/ZP została zawarta umowa
o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi
przedłużenia
prawa
użytkowania
komputerowego w odniesieniu do
oraz
subskrypcji
oprogramowania
……… część zamówienia, na które została
udzielona Zamawiającemu licencja, na zasadach określonych w Szczegółowym Opisie
Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, zwanym dalej
„przedmiotem zamówienia”.
2.
Wykonawca oświadcza, że:
1) przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy spełnia
wszystkie wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 do Umowy;
2) zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia i nie wnosi do nich
zastrzeżeń;
53/2016/ZP
1/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
3) posiada niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia uprawnienia, wiedzę
i doświadczenie,
oraz
dysponuje
potencjałem
ekonomicznym,
technicznym
i wykwalifikowanym personelem;
4) przedmiot zamówienia wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
najnowszą wiedzą technologiczną i
z
najwyższa starannością
wymaganą
od profesjonalnego podmiotu;
5) jest podmiotem uprawnionym do dostarczenia i subskrypcji na oprogramowanie,
o którym mowa w załączniku nr 1 do Umowy;
6) przekazane w ramach Umowy subskrypcje na oprogramowanie i inne dobra własności
intelektualnej będą pochodziły z legalnych kanałów dystrybucji, nie są i nie były
kiedykolwiek przedmiotem przestępstwa, nie będą posiadały żadnych wad prawnych
ani nie będą ograniczać Zamawiającego w korzystaniu z tych dóbr w inny sposób niż
wyraźnie opisany Umową. Wykonawca pokryje wszelkie opłaty, koszty,
odszkodowania lub zadośćuczynienia, które będzie musiał zapłacić Zamawiający,
jeżeli powyższe zapewnienia nie okażą się prawdziwe.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji technicznych i organizacyjnych
udostępnionych przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy i do nie
wykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania Umowy, a także
do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub
wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić interes
Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy, także
w zakresie wykorzystywania w publikacjach nazwy Zamawiającego, co wymaga
jego zgody;
2) wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na wolny od wad w terminie 4 dni od
zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
4.
Przedmiot zamówienia dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego mieszczącej
się w Warszawie przy ul. Miłobędzkiej 38 (w godzinach od 8.15 do 16.15
od poniedziałku do piątku) lub drogą elektroniczną na adres: [email protected].
5.
Odbiór ilościowy dokonany będzie przez osoby upoważnione przez Zamawiającego,
które odnotują potwierdzenia odbioru na protokole wystawionym przez Wykonawcę
po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
53/2016/ZP
2/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
6.
Odbioru jakościowego potwierdzającego spełnienie wymagań, o których mowa
w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający dokona na dokumencie sprzedaży (fakturze)
wystawionym przez Wykonawcę.
7.
W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niespełniającego
warunków określonych w ust. 5 - 6 lub wymogów określonych § 2 ust. 2, Zamawiający
odmówi odbioru przedmiotu zamówienia, co odnotuje we właściwych dokumentach.
§2
1.
Dostarczenie całego przedmiotu zamówienia nie może nastąpić później niż 4 dni od dnia
zawarcia Umowy.
2.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu, przy odbiorze ilościowym:
1) certyfikaty lub dokumenty potwierdzające legalność, autentyczność, ilość posiadanych
licencji, okres ich obowiązywania (w postaci papierowej, elektronicznej) oraz pliki
licencyjne, jeżeli takie występują.
3.
Za wykonanie Umowy uważa się:
1) dostarczenie
całego
z potwierdzeniem
przedmiotu
protokołem
zamówienia
odbioru
do
ilościowego
siedziby
dla
Zamawiającego
nośników
danych,
certyfikatów autentyczności, kluczy instalacyjnych oraz innych dokumentów
w postaci papierowej,
2) przesłanie drogą elektroniczną plików licencyjnych, kluczy instalacyjnych w postaci
cyfrowej,
3) aktywowanie licencji na infrastrukturze producenta oprogramowania w określonej
lokalizacji w sieci Internet,
4) dostarczanie aktualizacji i subskrypcji na określony adres e-mail lub umożliwienie ich
pobierania z określonej lokalizacji w sieci Internet zgodnie z warunkami licencji w
okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z terminami ustalonymi w Umowie
i Załączniku do Umowy.
§3
1.
Wykonawca przekaże wszystkie niezbędne nośniki danych, certyfikaty autentyczności,
klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia a także informacje konieczne
do zainstalowania, zarejestrowania i poprawnego funkcjonowania oprogramowania.
2.
Informatyczne nośniki danych, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne
dokumenty i zabezpieczenia, o których mowa w poprzednim ustępie, powinny być
53/2016/ZP
3/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta oprogramowania. Zamawiający
jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz
inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi
przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym
producenta oprogramowania.
3. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją Umowy są:
1) Ze strony Wykonawcy: ……………… tel. …………….., e-mail …………….
2) Ze strony Zamawiającego:
 w części ……….. zamówienia -
……………… tel. …………….., e-mail
…………….
4.
Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego
zawiadomienia drugiej Strony.
§4
1.
Za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy
całkowite
wynagrodzenie
w
wysokości
………………….
(słownie:
………………..…………) zł brutto.
2.
Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 1,
obowiązuje przez cały okres Umowy i nie podlega zmianie.
3.
Kwota całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o której mowa w ust. 1, obejmuje
wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w terminie oraz miejscu
wskazanym w Umowie, w tym m.in. opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od
towarów i usług), koszty dostawy do siedziby Zamawiającego (w tym koszty
opakowania, ubezpieczenia, transportu i udzielonych licencji) oraz wszelkie inne koszty
Wykonawcy.
4.
Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z oprogramowania i innych
dóbr własności intelektualnej nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz
Wykonawcy lub producentów takiego oprogramowania. Wynagrodzenie obejmuje całość
wynagrodzenia za korzystanie z oprogramowania.
5.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie zapłacone z dołu, po odebraniu przez
Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń (odbiór ilościowy i jakościowy),
w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury.
53/2016/ZP
4/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
6.
Wykonawca jest zobowiązany do szczegółowego, wyspecyfikowania na wystawianej
fakturze tytułu płatności objętego fakturą. Za datę płatności uważa się datę obciążenia
przez bank rachunku Zamawiającego.
7.
Zapłata będzie dokonana na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
§5
1.
W razie opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu zamówienia, o której mowa w § 2 ust. 1
Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości
0,5% kwoty określonej w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz
nie więcej niż 15% tej kwoty.
2.
Jeżeli opóźnienie w realizacji dostawy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, przekroczy
4 (słownie: cztery) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, a Wykonawca
będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty określonej w § 4
ust. 1 Umowy. W tym przypadku, Zamawiający zachowuje również uprawnienia
określone w ust. 1.
3.
W przypadku gdy Wykonawca nie wymienił przedmiotu zamówienia na wolny od wad
w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5 % kwoty określonej w § 4
ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 15% tej kwoty.
4.
Zastrzeżenie kar umownych nie narusza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5.
Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu
zamówienia.
6.
Strony ustalają, że kary umowne, mogą być potrącane z należności przysługujących
Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia lub
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§6
1.
Wykonawcy przysługuje prawo do odsetek ustawowych zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 12
czerwca 2003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r.
poz. 684), jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia.
2.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców, którymi posłuży
się przy wykonywaniu umowy jak za działania własne, zgodnie z art. 474 Kodeksu
Cywilnego (Dz. U. z 2016 roku poz. 380).
53/2016/ZP
5/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
§7
Zmiany, uzupełnienia oraz porozumienia dotyczące niniejszej Umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§8
Wykonawca
wniósł
zabezpieczenie
należytego
wykonania
Umowy
w
wysokości
………………w formie …………………, przed zawarciem Umowy.
§9
1.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy
w terminie 30 dni od wykonania przedmiotu zamówienia i uznania przez Zamawiającego
za należycie wykonaną.
2.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przechodzi na rzecz Zamawiającego
w przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od realizacji umowy oraz gdy Zamawiający
odstąpi od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 10
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
§ 11
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164)
oraz Kodeksu Cywilnego z wyłączeniem art. 509 k.c..
2.
Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, nierozstrzygnięte
polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
3.
Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie wszelkie zmiany i uzupełnienia
Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 12
1.
Umowę
niniejszą
sporządzono
w
trzech
jednobrzmiących
egzemplarzach
z przeznaczeniem 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
2.
Integralną część umowy stanowi:
53/2016/ZP
6/7
Załącznik nr 3 do SIWZ
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Załącznik 1 – na …. str.:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia na ……. str.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Wykonano w 3 egz.:
Egz. nr 1 – Wykonawca
Egz. nr 2 – Główny Księgowy
Egz. nr 3 – Wnioskujący
Wykonał:……….. (tel. ………….)
53/2016/ZP
7/7