Jak pisać? Tworzenie dokumentu

Jak pisać?
czyli
Tworzenie dokumentu
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.1
RODZAJE DOKUMENTÓW
Tworzenie dokumentów przez inżyniera/naukowca
tworzenie dokumentów „własnych”
obróbka dokumentów tworzonych przez innych
DOKUMENTY „ZEWNĘTRZNE”
dokumenty formalne – umowy, listy intencyjne, oferty,
wnioski o finansowanie itp.
raporty naukowe, sprawozdania z wykonania prac
badawczych
artykuły do czasopism naukowych i komercyjnych
monografie naukowe, podręczniki, skrypty
inne materiały dydaktyczne
instrukcje obsługi urządzenia lub programu
materiały informacyjne lub informacyjno-reklamowe (o
firmie, produkcie) przeznaczone dla klientów
ekspertyzy
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.2
RODZAJE DOKUMENTÓW
DOKUMENTY WEWNĘTRZNE
wewnętrzne raporty naukowe i techniczne - raporty z
wynikami studiów analitycznych, ekspertyzy itp.
dokumentacja techniczna projektów (produktów)
sprawozdania dla zwierzchników: sprawozdania okresowe i
końcowe z prac itp., sprawozdania z wyjazdów służbowych
artykuły, notatki itp. do wewnętrznych biuletynów
procedury i instrukcje postępowania dla pracowników
wnioski adresowane do zwierzchników, m.in. w sprawach
finansowania projektu lub rozwoju (nowy sprzęt,
dodatkowy personel)
recenzowanie/korekta materiałów przygotowanych przez
podległych pracowników
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.3
EFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU
cel:
efektywność przekazu informacji
energia
zużyta przez
czytelnika
DOKUMENT
efektywność (sprawność) =
uzyskana
informacja
uzyskana informacja
energia zużyta przez czytelnika
Efektywny dokument (efektywna prezentacja)
oszczędza czas i energię czytelnika (odbiorcy)
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.4
NIEEFEKTYWNOŚĆ DOKUMENTU - PRZYCZYNY
Y
zbyt dużo lub zbyt mało informacji w stosunku
do potrzeb odbiorcy
Y
informacje podane w sposób niezrozumiały (bez
interpretacji)
Y
zbyt formalna lub zbyt mało formalna
terminologia
Y
nieprzejrzysta organizacja (struktura) dokumentu
Y
brak elementów graficznych
Y
nieatrakcyjny wygląd lub niezrozumiały (mylący)
format
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.5
PROCES TWORZENIA DOKUMENTU
1. PLANOWANIE
2. ANALIZA ASPEKTÓW PRAWNYCH I ETYCZNYCH
3. GROMADZENIE INFORMACJI
4. ORGANIZOWANIE (STRUKTURALIZOWANIE)
INFORMACJI
5. TWORZENIE PLANU (STRUKTURY) DOKUMENTU
6. TWORZENIE TEKSTU
7. WŁĄCZANIE ELEMENTÓW GRAFICZNYCH
8. FORMATOWANIE
9. SPRAWDZANIE I POPRAWIANIE
A.Kraśniewski
Tworzenie dokumentu
2.6