związek harcerstwa polskiego

ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO
POLISH SCOUTING ASSOCIATION in CANADA
CHORĄGIEW HARCERZY
HUFIEC “KARPATY”
KOLONIA ZUCHÓW – OGÓLNE INFORMACJE – 2015
Hufiec „Karpaty” w ramach rocznego programu pracy, zgodnie z tradycją, organizuje kolonie w ośrodku
„Karpaty” na Kaszubach Ontaryjskich dla zuchów chłopców należących do gromady zuchów ZHP w
Kanadzie w wieku od 7 do 10 lat na dwa tygodnie. Nie przyjmujemy zgłoszeń na jeden tydzień.
UBEZPIECZENIE I OPIEKA LEKARSKA
Każdy uczestnik kolonii musi mieć osobiste ubezpieczenie szpitalne, takie jak OHIP w Ontario. W
czasie kolonii, w razie wypadku lub poważnej choroby, zuch będzie zawieziony do szpitala w Barry’s Bay,
około 15 km od ośrodka „Karpaty”. Pielęgniarz/ka na kolonii dogląda mniej poważne kłopoty zdrowia czy
skaleczenia lub zadrapania i daje zuchom lekarstwa według instrukcji od lekarzy. Za lekarstwa pobierane
będą osobne opłaty, jeżeli te koszty nie są pokryte prywatnym ubezpieczeniem. Nie przyjmujemy
chłopców, jeżeli chłopiec nie ma „HEALTH CARD” lub dowodu pełnego ubezpieczenia na zdrowie.
PERMISSION/PERSONAL HEALTH FORM
Na załączonym formularzu należy podać wszystkie dane dotyczące stanu zdrowia uczestnika kolonii,
wypełniony formularz należy podpisać. Podpis lekarza jest konieczny, jeżeli uczestnik ma chorobę
zagrażającą jego życiu. Proszę o uważne przeczytanie części „Permission/Pozwolenie”.
TRANSPORT AUTOBUSEM – CENTRUM JANA PAWLA II
Opłata za autobus: powrotny, Mississauga x Kaszuby x Mississauga, $65; w jedną stronę $45. Punktem
zbiórki zuchów na wyjazd/przyjazd jest Centrum Jana Pawła II na 4260 Cawthra Rd. w Mississauga. Z tego
miejsca odjeżdża wiele autobusów, nie tylko na kolonie, wiec proszę być w poprawnym miejscu.
Odjazd autobusu jest w sobotę 4-go lipca o godz. 7:00 rano (zbiórka jest o godz. 6:30 rano) i powrót na
to samo miejsce w sobotę 18-go lipca miedzy godz. 16:00 – 17:00. Prosimy o przybycie na czas.
OPŁATY
Oplata za 2 tygodnie wynosi $580.00. Opłaty pokrywają wyżywienie, personel kuchenny i pomocniczy,
materiały programowe, materiały pierwszej pomocy, koszty administracyjne, energie elektryczna, koszulke
kolonii oraz wycieczki.Czeki lub przekazy pieniężne „Money Orders”, należy wystawić na konto PSA ZHP
- STANICA KARPATY. „Postdated” czeki nie mogą być później datowane niż 30-go czerwca 2015. Na
czeku prosze napisać imie uczestnika. Czeki bez pokrycia bankowego, tzw. „NSF” (no sufficient funds)
obciążone będą dodatkową $30 opłatą. Na zgłoszeniu prosimy ręcznie wpisać każdą wpłaconą sumę. Po
30 maja, przyjmujemy spóźnione formy z dodatkową opłatą $30.00 do 15-go czerwca. W razie zabrania
uczestnika do domu z powodu innego niż choroby, hufiec „Karpaty” zastrzega sobie prawo zatrzymania
opłaty za cały tydzień. Nie ma zwrotu opłat, jeżeli chłopiec jest usunięty za złe zachowanie!
DOTACJE
Za dotacje na rzecz stanicy, $20 lub wyższe, wysalany będzie „income tax reciept”, który będzie można użyć
na obniżenie federalnego „income tax” za rok 2015. Prosimy o załączenie zaadresowanej koperty z
naklejonym pocztowym znaczkiem na wysłanie tego pokwitowania i/lub pokwitowania za opłatę kolonii
(jeżeli jest wymagana).* to znaczy pustą kopertę z adresem do której można włożyć pokwitowanie i wrzucić
do skrzynki.
ODWIEDZINY – „OPEN HOUSE”
W sobotę 11-go lipca od godz. 14:00 do 15:00 można odwiedzić zuchów na terenie koloni. NIE WOLNO
brać zuchów poza terenem i odwiedzający biorą na siebie odpowiedzialność za zucha od czasu wpisania się
na teren do czasu wypisu. PROSIMY O NIE PRZYNOSZENIE ZYWNOSCI, „JUNK FOOD” I
NAPOJÓW zuchom. W ostatnich latach mamy dużo zuchów uczulonych na różne składniki które mogą
występować w żywności i napojach. Rodzice mogą nieopatrznie zostawić coś dla swoich dzieci, które potem
dzieląc się z innymi zuchami narażają ich na reakcje alergiczną. Przebywanie na terenie ośrodka poza
godzinami odwiedzin jest ZABRONIONE.
WSPOLNY KOMINEK ZUCHOWY
W sobotę 12-go lipca od godz. 18:00 do 20:00 odbędzie się wspólny kominek zuchowy z zuchami ze stanicy
„Bucze” na stanicy „Bucze”. Jest to czas kiedy rodzice mogą zobaczyć swoje dzieci i wziaść udział w
kominku zuchowym. Nie będzie możliwości wizytacji reszty terenu, baraków, lub wypisywania zuchów z
terenu koloni w tym czasie. Wprowadzenie psów bez smyczy lub na smyczy na teren kolonii jest
ZABRONIONE.
ZGŁOSZENIA
Wypełnione i podpisane załączniki 4 i 5 i pełną opłatę należy wysłać poczta na adres sekretarza. Zgłoszenia
muszą dojść do dnia 30 maja. Formy bez podpisa wodza nie będą przyjęte!
Marcin Rewkowski
3440 Sanderling Cr.
Mississauga, ON
L5L 3P5
tel. (905) 607-0934
e-mail: [email protected]
ADRES KOLONII
Listy lub pocztówki można wysyłać do uczestników i adresować według wzoru:
Zuch _________________
1401 Old Barry’s Bay Rd.
Barry’s Bay, ON, K0J 1B0
Address Kolonii: 1401 Old Barry’s Bay Rd.
Township: Madawaska Valley / Radcliffe
County: Renfrew
Postal Code: K0J 1B0
Tel #: (613) 756-3661
Wszelkie pytania dotyczące kolonii należy kierować do:
Komendant
Druha pwd. Konrad Dabrowski
e-mail: [email protected]
Czuwaj!
pwd. Konrad Dabrowski
Namiestnik Zuchów
Hufiec Karpaty
Hufcowy, Hufiec Karpaty
phm. Marcina Rewkowskiego
[email protected]
ZAŁĄCZNIK NR. 2 – EKWIPUNEK ZUCHA
PRZEPISOWY MUNDUR ZUCHOWY (jeżeli uczestnik nie ma to należy się skontaktować z wodzem gromady)
Skuwka do chusty
Koszulka koloru „khaki”
Krótkie „khaki” spodenki (szorty)
Pasek Zuchowy
Ciemne „running shoes” / półbuty na
Niedziele
Chusta Gromady
1
1
1
1
1
1
OSOBISTE UBRANIE
INNE PRZYBORY
3
2
7
2
2
4
Podkoszulki
Pary kalesonów
Skarpety (par)
Spodenki kąpielowe/kąpielówki
Spodenki do gimnastyki
Koszulki
1
1
1
1
1
1
3
Pary krótkich spodni
1
3
1
1
1
1
2
1
1
Pary długich spodni/jeans
Tenisówki/running shoes
Kurtka
Płaszcz deszczowy
Gumowe buty
Piżamy
Czapka/Przykrycie na głowę
Buty do kąpieli w jeziorze
1
1
ORAZ OGÓLNY SPRZĘT
ZESTAW TOALETOWY
1
1
1
1
1
Szczoteczka do zębów i pasta
Mydło w pudelku
Grzebień
Szampon
Ręcznik, ręczniczek do twarzy
Mały i lekki plecak na wycieczki
Latarka
Krem przeciwsłoneczny
Mosquito Spray
Latarka na baterie
Butelka lub manierka do wody
(na wycieczki)
Długopis, kredki, papier
(książeczkę do czytania)
Kleenex
Worek na brudna bieliznę
1
1
1
1
Koc
Poduszka
Śpiwór
Prześcieradło na pojedyncze łóżko
Zabronione są radia, magnetofony, gry elektroniczne i wszelkie elektroniczne aparaty produkujące muzykę
lub dźwięki zbliżone do muzyki, zapałki, scyzoryki i świeczki oraz jakiekolwiek jedzenie i picie. Jedzenia i
picia w torbach bedą zabronione i nie bedą oddane spowrotem do zuchów.
Wszelki ekwipunek zucha, szczególnie części ubrania, należy oznaczyć nazwiskiem zucha używając
niezmywalny „laundry marker” lub odpowiednie, mocno przyszyte, naszywki.
*Pełny mundur zuchowy jest obowiązkowy dla każdego zucha i zuch ma znać gdzie sie znajdują
części jego munduru.*
ZAŁĄCZNIK NR. 3 – WARUNKI POBYTU NA KOLONII
Ośrodek harcerzy, stanica „Karpaty” położony jest nad malowniczym kaszubskim jeziorem „Half Way Lake”,
gdzie mamy piaszczystą plażę i płytką wodę, czyli bardzo bezpieczne kąpielisko dla zuchów, a cały duży teren
ośrodka zadrzewiony jest pięknymi sosnami. Mamy również komary i „czarne muszki”, ale na to nie ma rady.
Uczestnicy kolonii kwaterują w barakach zaopatrzonych w prycze i materace w pokrowcach, po 20 zuchów w
jednym baraku. Zuchy są pod stałą opieka/nadzorem wodzów lub opiekunek. Program dziennych zajęć
prowadzony jest przez doświadczonych instruktorów i wodzów zuchowych. Sprawami bezpieczeństwa, higieny i
porządku zajmują się panie opiekunki, czyli matki/wolontariuszki do tej pracy, które dyżurują w nocy w
barakach, i gdy potrzeba, zaprowadzają zucha do łazienki czy przykryją go kocem. Osoba pierwszej pomocy
kwaterująca na kolonii udziela pierwszej pomocy lub daje chłopcom przydzielone przez lekarza lekarstwa. W
razie wypadku czy poważnej choroby, zuch będzie zawieziony do szpitala w Barry’s Bay, 15km od Ośrodka
„Karpaty”. W czasie dziennej kąpieli w jeziorze, uprawniony ratwonik razem z całym personelem
instruktorskim oraz opiekunkami czuwają nad bezpieczeństwem zuchów. Doświadczona obsada kuchni
przygotowuje posiłki, które podawane są we wspólnej jadalni. Zuchy używają w pełni wyposażone łazienki z
bieżącą wodą, zimną i gorącą.
Program dziennych zajęć obejmuje zuchowe gry i zabawy, sport, śpiew, wycieczki w teren, majsterkowanie,
kąpiel/pływanie w jeziorze, zdobywanie zuchowych sprawności i wspólne gry i zabawy z zuchamidziewczynkami. W każdą niedziele, zuchy biorą udział w harcerskiej Mszy Św. odprawionej przez Ojców
Franciszkanów, Misjonarzy z Montrealu, w miejscowej „Katedrze Pod Sosnami” nad Wadsworth Lake. Zuchy
idą na msze na piechotę i wracają przyjazdem. Rodzice sa zaproszeni do zgłoszenia się z autem do komendanta
kolonii na obydwu dniach aby zawieść dzieci spowrotem na teren. Przewidziana także jest jedna dalsza jednodniowa autobusowa wycieczka.
MUNDUR ZUCHA
1. Beret
2. Wilczek
3. Chusta
4. Skuwka
5. Koszula
6. Gwiazdki
7. Pas Zuchowy
8. Szorty (Zielone/Khaki)
9. Skarpety
10. Ciemne buty
REGULAMIN MUNDUROWY 1992
ZAŁĄCZNIK NR. 4 - SZCZEGÓLNE UWAGI/ OPŁATA NA KOLONIE
NAZWISKO I IMIĘ UCZESTNIKA_______________________________________________________________________
HUFIEC _____________________ SZCZEP ________________________ GROMADA ____________________________
POZIOM PŁYWANIA: POCZĄTKUJĄCY _________ TROCHĘ PŁYWA _________ ZAAWANSOWANY ___________
CZY SYN BEDZIE MIAŁ URODZINY PODCZAS TERMIN KOLONII?
TAK___________ NIE___________
CZY SYN BEDZIE MIAŁ KOGOŚ Z RODZINY NA KOLONII? TAK___________ NIE___________ KTO____________________________
ZAŁĄCZAM CZEK LUB ‘‘MONEY ORDER” NA POKRYCIE NIŻEJ PODANYCH OPŁAT.
OPLATA OD CZŁONKA GROMADY NALEŻĄCEGO DO ZHP ($580) Do 30 maja
$ ___________
OPLATA OD CZŁONKA GROMADY NALEŻĄCEGO DO ZHP ($610) Do 15 czerwca
$ ___________
OPLATA ZA AUTOBUS W JEDNA STRONĘ ($45) DNIA______________________
$ ___________
OPLATA ZA AUTOBUS W OBIE STRONY ($65)
$ ___________
DOTACJA NA REMONT I KONSERWACJE URZĄDZEŃ STANICY ‘‘KARPATY”
(za $20 dotacje i wyższe wysłany będzie ‘‘income tax receipt”)
$ ___________
RAZEM
__________ Załączam kopertę (z adresem i znaczkiem) na wysłanie pokwitowania
$____________
*osobna pusta koperta
__________ Pokwitowanie nie jest potrzebne
PRZYJMUJE DO WIADOMOŚCI NASTĘPUJĄCE UWAGI:
FORMA MUSI BYĆ PODPISANA PRZEZ WODZA ZUCHOWEGO W GROMADZIE
CZEK NALEŻY WYSTAWIĆ NA KONTO ‘‘PSA - ZHP STANICA KARPATY”
CZEKI BEZ POKRYCIA BANKOWEGO, TZW. ‘‘NSF CHEQUES”, OBCIĄŻONE BĘDĄ $30 OPLATĄ.
‘‘POSTDATED CHEQUES” NIE MOGĄ MIEĆ DATY PÓŹNIEJSZEJ NIŻ 1 LIPCA 2015.
PODPIS RODZICA LUB OPIEKUNA ____________________________________________________________________
DO WYPEŁNIENIA PRZEZ WODZA GROMADY PRZED WYSŁANIEM
OPINIA WODZA GROMADY: STWIERDZAM, ŻE ZUCH _______________________________________
JEST CZYNNYM CZŁONKIEM GROMADY _____________________________________________________
OKAZYWAŁ CHĘĆ NALEŻENIA DO ZUCHÓW, CHĘTNIE BRAŁ UDZIAŁ W ZAJĘCIACH PODCZAS
ZBIÓREK I ZNA PUNKTY PRAWA ZUCHOWEGO.
DODATKOWE UWAGI:______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Data ________________________________ Podpis Wodza _______________________________________
ZAŁĄCZNIK NR. 5 – PERMISSION/PERSONAL HEALTH FORM
ZWIAZEK HARCERSTWA POLSKIEGO
Polish Scouting Association in Canada
Permission Form / Pozwolenie
Hufiec Karpaty – Kolonia Zuchowa ‘Nibylandia’ 2015
Participant’s Name: ______________________________________________________ Stopień: _______________
Date of Birth (M/D/Y): _________________________ Health Card Number ______________________________
Participant’s Home Address: __________________________________________________________________
City: ______________ Province:______ Postal Code:______________ Home Phone:___________________
Parent(s)/Guardian Names: ___________________________________________________________________
Mother’s Work/Mobile Phone: _________________ Father’s Work /Mobile Phone: ______________________
Contact E-mail address: __________________________________________________________________
Emergency Contact Name: ____________________________ Emergency Contact Number: __________________
(other than parent(s)/guardian listed above)
Relationship to participant: _______________________________________
PERMISSION / POZWOLENIE
I give permission for ______________________________________________ to take part in the KOLONIA ZUCHOWA
(participant’s Name & Surname)
___KOLONIA LETNIA_______________ taking place from ___JULY 4_____ to ___JULY 18___, at Stanica Karpaty – Barry’s Bay, ON
(type of activity e.g., biwak, oboz letni, wycieczka)
start date
end date
location
Description of activities involved: (provide details) zuchowe gry i zabawy, sport, śpiew, wycieczki w teren, majsterkowanie,
kąpiel/pływanie w jeziorze, zdobywanie zuchowych sprawności i wspólne gry i zabawy z zuchami - dziewczynkami.
Permission is given to take part in all activities, except for: ____________________________________________________________
I release and agree to indemnify and hold harmless the Polish Scouting Association, its units, members and volunteers from any
liability concerning my Participant child’s involvement in approved scouting activities.
I understand that photographs may be taken during this scouting activity by the organizers, and the resulting images may be used in
the Association’s brochures and promotional materials including the Association’s websites, without further notice to me, and I
consent to such use of the photos.
I understand that, in the event my child is sent home due to a violation of the standards of conduct, I will bear all costs of the
transport home and I acknowledge that I will receive no reimbursement of scouting or activity fees.
Parent’s/Guardian’s signature: _____________________________________ Date: ___________________
Parent’s/Guardian’s name (please print): ________________________________
**********************************************************************************************************
By signing below, I agree to abide by all rules, regulations and procedures and standards of conduct as prescribed by the Polish
Scouting Association and its units.
Participant’s signature: __________________________________________
Date: ________________
PARTICIPANT’S NAME: _____________________________ EVENT & DATE: KOLONIA ZUCHOWA – JULY 4 – 18 2015
ALLERGIES / ASTHMA
List any allergies such as food, insect stings, drugs, etc. Clearly explain asthma symptoms. If reaction is severe, please make certain
that the severity of the reaction is clearly indicated. If more space is required to explain the medical concern, please attach the
explanation on a separate piece of paper.
Allergy/Asthma
Rate Severity
mild severe
1 2 3 4 5
Specific Type of Reaction
Usual Treatment
1 2 3 4 5
DIETARY RESTRICTIONS
List any foods the participant should not eat for medical reasons. If foods are life threatening, explain the symptoms.
MEDICAL CONDITIONS
Please check off any life threatening conditions, physical limitations or any other concerns which might affect participation in the
program.
Epilepsy
Diabetes
Migraine Headaches
Bleeding Disorder
Urinary Infections
Medic Alert Information
Medic Alert
For:
yes
yes
yes
yes
yes
yes
no
no
no
no
no
no
Fainting Spells
Digestive Upsets
Sleepwalking
Chronic Ear, Nose, Throat Infections
Nosebleeds
Bed Wetting
yes
yes
yes
yes
yes
yes
no
no
no
no
no
no
Other
Details for usual treatment:
MEDICATION (information for day or overnight trips)
The medication being carried by the participant will be monitored by an Instructor:
Name of Medication
Dosage
Method of Administration
Reason
Self* Medicating?
* Self indicates the participant is in possession of the medication.
If necessary, may Tylenol be administered to relieve minor discomfort ?
Has the participant received a Tetanus shot within the last 10 yrs?
YES
YES
NO
NO
Date of last Tetanus shot
CONSENT/POZWOLENIE REGARDING (PARTICIPANT’S NAME): ___________________________________________________
In the event that medical care is required, I understand that every effort will be made to contact me. I acknowledge that in the case of an emergency,
medical treatment may be sought by an Instructor and/or provided by health care practitioners without my consent. I hereby authorize the Scouting
Instructors to secure such medical advice and services as may be required for the health and safety of myself or my child (or ward). I agree to accept
financial responsibility in excess of the benefits allowed by my Provincial Health Plan.
W wypadku potrzeby uzyskania opieki medycznej, rozumiem ze Instruktorzy/Druzynowi prowadzacy zajecia doloza wszelkich mozliwych staran by sie ze mna
skontaktowac. Rozumiem ze w sytuacjach naglych interwencja medyczna moze nastapic bez mojego pozwolenia. Upowazniam osoby prowadzace harcerskie
zajecia do zasiegniecia potrzebnej opieki medycznej dla zapewnienia zdrowia i bezpieczenstwa mojego lub mojego dziecka (czy mojego podopiecznego).
Przyjmuje odpowiedzialnosc finansowa za koszty nie pokryte przez rzadowy plan zdrowia.
Signature of Participant (or parent/guardian if participant is under 18 years of age)
Date
Note: The signature of a physician is only required for a participant with a life threatening medical condition.
Physician’s Name:
Signature of Physician:
Physician’s Telephone Number:
Date: