Przetarg na odżywki i suplementy diety w 2015 roku

Przetarg pisemny
na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników
kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 roku
I. Opis przedmiotu przetargu.
Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na
sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników Związku zgodnie z tabelą zawartą
w załączniku 1. Oferent zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia
odżywek na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres.
Zamawiający wymaga dostarczania odżywek o terminie przydatności do spożycia
nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy.
Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment odżywek będą podawane przez
Zamawiającego sukcesywnie na daną akcję szkoleniową w składanych
zamówieniach.
Zamawiający informuje, że podane w tabeli ilości opakowań poszczególnych
produktów są jedynie orientacyjne i mogą ulec zmianie. Zamówienie mniejszej liczby
produktów niż zawarte w niniejszym przetargu nie spowoduje po stronie
Wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby odżywki:
 były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski zgodnie z procedurą
przewidzianą w art. 29, 30, 31 i 32 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr. 171, poz. 1225, z późn. zm.)
 nie zwierały substancji zabronionych zgodnie z Listą Substancji i Metod
Zabronionych na 2015 r. WADA – należy załączyć oświadczenia o nie
zawieraniu w dystrybuowanych przez Oferenta produktach substancji
zabronionych zgodnie z ww. listą o następującej treści:
„Oświadczam, iż poszczególne pozycje wyszczególnione w ofercie w postaci
produktów o nazwach: (proszę wymienić wszystkie oferowane produkty) nie
zawierają substancji zabronionych oraz ich analogów zgodnie z Listą Substancji i
Metod Zabronionych na 2015 r. Światowej Agencji Antydopingowej, która jest
opublikowana na stronie internetowej Komisji do Zwalczania Dopingu w Sporcie
pod adresem www.antydoping.pl "
 dla których przeprowadzone były w ostatnim roku (2015) testy i badania
laboratoryjne na obecność substancji zabronionych wymienionych na ww.
liście – należy przedstawić kopię wyników takich badań.
1
II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące
warunki:
1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega
z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub
społeczne.
2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP, od co najmniej 5 lat
i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z
właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej.
3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem
co najmniej dwóch zamówień polegających dostawie odżywek dla polskich
związków sportowych na kwotę minimum 50.000,00 zł każda.
Warunki opisane w pkt. 1 – 3 będą oceniane przez Zamawiającego na podstawie
przedstawionych przez Uczestnika dokumentów według zasady spełnia/ nie spełnia.
Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków
niezawierająca któregokolwiek z dokumentów zostanie odrzucona.
lub
Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu
ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane
również faksem.
Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest
dr n. o zdr. inż. Krzysztof Durkalec-Michalski tel. 531 010 098, e-mail:
[email protected]
IV. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2
V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów
załączonych do oferty.
1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia.
2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku
polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do ogłoszenia.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika
muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub
innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do
podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych
dokumentów załączonych do oferty.
4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie
oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Uczestnika.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie
będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
ofert.
8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i
dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w
którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora.
9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w
zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść
oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres:
Polski Związek Zapaśniczy
00-871 Warszawa,
ul. Żelazna 67 m. 73
wraz z dopiskiem: „Oferta na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników
kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 r. Nie otwierać przed
terminem …..2015 r., godz. 14.00.
10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po
terminie.
11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
3
konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części
oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 marca 2015 r. do godz. 12:00 w
siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena waga: 100.%.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
wyżej kryteria.
3. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za
poszczególne pozycje z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1. Umowa
zostanie zawarta z Uczestnikiem, który zaproponuje najniższą cenę na minimum
20 produktów z listy odżywek stanowiącej załącznik nr 1.
4. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu
bez dokonania wyboru.
Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania
którejkolwiek z ofert i bez wskazania przyczyn.
Organizator dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej – przez część
zamówienia jest rozumiana każda z pozycji z listy odżywek. Organizator będzie
oceniał ceny jednostkowe poszczególnych produktów.
VIII. Umowa
Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 2 do ogłoszenia.
4
Załącznik nr 1
OFERTA
I. Dane dotyczące Oferenta:
1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i
adres: ................................................................................................................................
2) nr tel./fax: ........................................................................................................................
3) REGON: ............................................................................................................................
4) NIP: ...................................................................................................................................
5) KRS: (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego): .......................................
II. Składamy ofertę na sukcesywną dostawę odżywek dla zawodników kadry
narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2015 r.:
Suplementy i odżywki muszą posiadać wysoką jakość, które w żadnym wypadku
nie mogą posiadać jakichkolwiek substancji zabronionych w rozumieniu przepisów
Światowego Kodeksu Antydopingowego.
Lp.
Jednostka miary
opakowania
(masa lub ilość
Cena brutto za jedno
sztuk w
opakowanie
opakowaniu i
zawartość związku
głównego w 1tab.)
Nazwa
Węglowodany i izotoniki
1.
Vitargo® CARBOLOADER
2 kg
2.
Vitargo® +ELECTROLYTE
2 kg
3.
4.
Napój izotoniczny zawierający pierwiastki takie
jak sód, potas, wapń czy magnez Błonnik <0,5g ,
Sód 1,26g, Potas 330mg (17% RDA**), Chlorek 1320 g
1080mg (135% RDA), Wapń 178mg (22%
RDA), Magnez 68mg (18% RDA).
Koncentrat napoju izotonicznego w proszku
zawiera węglowodany, witaminy z grupy B (B1,
niacyna, B6, kwas foliowy, B12) C, E oraz sód, 400g
jod, wapń, potas i magnez. Sód 0,372 g;
Witamina C 400 mg, Witamina E 60 mg,
5
Witaminy B1 5,5 mg 500, Witamina B3
(niacyna) 80 mg, Witaminy B6 7 mg ,Witaminy
B12 12,5 µg, Kwas foliowy 1000 µg Jod 945 µg,
Wapń 1218 mg, Potas 1802 mg, Magnez 451 mg.
Napój izotoniczny 1000ml 1:36 Witamina C
162mg; Niacyna49mg;Witamina E 27mg; Kwas
pantotenowy 16,2mg; Witamina B6 5,4mg;
5.
Witamina B2 4,3mg; Witamina B1 3,8mg; Kwas 1000 ml
foliowy 540µg; Witamina B12 2,7µg; sód
451mg; potas 955mg; chlor 1958mg; wapń
384mg; magnez 188mg.
Suplementy ergogeniczne (zawierające kreatynę, aminokwasy, związki antykataboliczne i działające
buforująco)
6.
Monohydrat kreatyny > 830mg/1 kap.
7.
Kreatyna
>1050mg/kap.
8.
Jabłczan kreatyny w proszku
9.
10.
11.
12.
magnezowy
chelat
kretyny
BCAA
Kapsułki > 961mg BCAA w
aminokwasy
1 kapsułce
rozgałęzione
(l-leucyna: lizoleucyna:lwalina=proporcja BCAA w płynie/proszku
2:1:1)
HMB (betahydroksy-betametylomaślan)
HMB>750mg w 1 kapułce
HMB w płynie
13.
Beta-alanina kapsułki > 666,66mg w 1 kapsułce
14.
Dwuwęglan sodu
15.
Beta-alanina min. 500 mg, Diweglan sodu
min.325
mg,
Sól
potasowa
kwasu
ortofosforowego min. 120 mg, Alfa-ketoglutaran
L-argininy min. 100 mg, Tauryna min.50mg,
Ekstrakt
zen-szenia
koreanskiego
(7%
ginsenozydów) min.50mg, Ekstrakt guarany
(22% kofeiny) min.40mg, Kofeina min.50 mg;
Ekstrakt pieprzu kajenskiego (8% kapsaicyny)
min.3mg.
16.
Diwęglan sodu min.750mg, Diwęglan potasu
min.750mg, Fosforan wapnia min.300mg,
Cytrynian potasu min.250mg, Cytrynian
magnezu
min.250mg,
Cytrynian
wapnia
min.180mg, Magnesium oxide min.60mg.
6
17.
Formuła w proszku zawierająca w porcji 60g
związki, jak: Beta-alanina min. 1000 mg, Lleucyna min.1000 mg, L-walina min.500 mg, Lizoleucyna min.500 mg, Monohydrat kreatyny
min.3000mg, L-glutamina min.2000mg, Tauryna
1000 mg, Alfa-ketoglutaran L-argininy min.675
mg, Hydrolizat kolagenu min.10000mg, Siarczan
glukozaminy 2KCl min.200mg.
Preparaty termogeniczne oraz pobudzające z kofeiną i guaraną np.
18.
19.
20.
21.
Formuła
termogeniczna
z
1,3,7trimetyloksantyn, synefryną i B1, B2, B3, B6,
B12, C, E), L-tyrozyna, L-tryptofan, i tauryna.
Zawartość kofeiny 74,70 mg w 1 kapsułce.
Formuła termogeniczna z witaminą B6, witamina
B5; niacyna, witamina C, sinetrol 150 mg w
kaps., kofeina 66,70mg, keton malinowy, kofeina
z zielonej kawy 50mg, ekstrakt z gorzkiej skórki
z pomarańczy synefryna, imbir ekstrakt,
dwuwinian dwuaminoetanolu (dmae), ekstrakt z
forskoliny, ekstrakt z rhodiola rose (różaniec
górski), kapsicyna, naringina.
Guarana 1636mg i kofeina 164 mg w 1 ampułce
25 ml , sód, magnez, witamina C, kwas
pantotenowy, witamina B6, witamina B1.
1,3,7-trimetyloksantynę (kofeinę) 200mg: forma
płynna. Buteleczka 60 ml.
Zamienniki/uzupełnienie posiłków
22.
23.
24.
25.
26.
Baton węglowodanowy – energetyczny 55g
Wartość energetyczna 1536kJ / 363kcal 844kJ /
199kcal Białko 5,9g, Węglowodany 39,1g -w
tym cukry 23,1g, Tłuszcz , 1,9g -w tym nasycone
kwasy tłuszczowe 0,3g, Błonnik 1,1g, Sód 0,21g,
Magnez 75,6mg (20% RDA).
Żele energetyczne 41 g Wartość energetyczna
1109kJ / 261kcal 455kJ / 107kcal Białko <0,3g
Węglowodany 27,0g -w tym cukry 10,0g Tłuszcz
0,0g -w tym nasycone kwasy tłuszczowe 0,0g
Błonnik 0,0g Sód 0,21g Chlorek 270mg (34%
RDA).
Izotoniczne żele energetyczne nie wymagające
popijania wodą 60ml (19g węglowodanów w
porcji)
Preparat białka serwatkowego w proszku (>90%
białka) zawierający mieszaninę ultrafiltrowanego
koncentratu i izolatu białek serwatkowych.
Baton proteinowy 100g zawiera od 28 do 30%
białka , zawartość tłuszczu- poniżej 15,5%.
7
27.
28.
29.
30.
Baton proteinowy 35g zawiera białko (kazeina
oraz izolat białka serwatki) w jednym batonie:
32 %.
Suplementy w przypadku stanów osłabienia oraz stanów zapalnych ścięgien i mięśni
Dietetyczny środek spożywczy specjalnego
przeznaczenia medycznego do postępowania w
stanach osłabienia, podrażnienia ścięgien oraz w
stanach zapalnych ścięgien: tendopatiach (np.
achillodynia, łokieć tenisisty, łokieć golfisty i
inne). Opakowanie 30 dziennych porcji.
Dietetyczny środek spożywczy specjalnego
przeznaczenia medycznego do stosowania w
chorobie zwyrodnieniowej stawów oraz przy
dolegliwościach kostno-stawowych, np. bóle
rozruszeniowe, urazy nabyte w trakcie ćwiczeń i
inne. połączenie siarczanu glukozaminy,
siarczanu chondroityny, kwasu hialuronowego
oraz hydrolizatu kolagenu, a ponadto- w celu
wsparcia metabolizmu chrzęstnego i kostnego
oraz obniżenia stanów zapalnych- także
nienasyconych kwasów tłuszczowych Omega-3,
witamin oraz pierwiastków śladowych.
30
dziennych porcji.
Preparat enzymatyczny zawierający bromelainę,
papainyę, trypsynę, chymotrypsynę. Zawierający
1050 FIP w jednej tabletce. Opakowanie 800
tabl.
III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na
warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez
Organizatora.
IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1................................................................
2................................................................
3................................................................
4................................................................
5................................................................
6.................................................................
Miejscowość ……….......………….. dnia ………................. ...........................................
(podpisy osób wskazanych w
dokumencie uprawniającym do
występowania
w
obrocie
prawnym lub posiadających
pełnomocnictwo)
8
Załącznik nr 2
Istotne warunki umowy
Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia.
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu pisemnego
Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu odżywki
zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie zapotrzebowań zgłaszanych przez
Zamawiającego.
2. Przez odżywki rozumie się: odżywki sportowe, suplementy uzupełniające dietę
dopuszczone do sprzedaży na polskim rynku, zgodnie z obowiązującym
prawodawstwem Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy wykaz odżywek i ich
ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca będzie dostarczał odżywki na poszczególne akcje szkoleniowe na
podstawie zamówień Zamawiającego określających w szczególności: rodzaj i
ilość zamawianych odżywek, miejsce dostawy oraz termin ich dostawy.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży odżywek zgodnie ze
złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym
dostawa do wskazanych przez Zamawiającego miejsc w tym transport odbywają
się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Strony postanawiają, iż zamiana jakichkolwiek odżywek na inne aniżeli wynika
to z wykazu określonego w załączniku nr 1 lub stosowanie zamienników bez
zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. W sytuacji, gdy Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu inną odżywkę lub zamiennik odżywki bez uzyskania
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wówczas Zamawiający ma prawo do
zwrotu dostarczonych odżywek, a Wykonawca zobowiązany jest do
niezwłocznego tj. nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania
informacji przez Zamawiającego dostarczenia odżywek zgodnych z umową.
Zamiana jak i dostawa wymienionych odżywek odbędzie się na koszt i ryzyko
Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości
konieczne do wykonania umowy.
§3
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy
określonego w § 1 ust 1 umowy w wysokości iloczynu cen jednostkowych
odżywek zawartych w załączniku nr 1 do umowy oraz ilości dostarczonych
odżywek.
9
2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy. W wartości
zamówienia zawarty jest koszt transportu.
3. Należności za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przelewami na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego
protokołu ilościowego odbioru zamówionej partii odżywek.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
§4
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego
w przypadku opóźnienia realizacji dostawy – w wysokości 1 % wartości umowy
za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający ma
prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze
skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego
w przypadku, gdy w dostarczonych przez Wykonawcę odżywkach i
suplementach diety wykryte zostaną substancję zabronione w rozumieniu
Światowego Kodeksu Antydopingowego lub w sytuacji wydania anty-dopingowej
decyzji dyscyplinarnej nakładającej na zawodnika Zamawiającego karę
wykluczenia, a w toku postępowania dyscyplinarnego zostanie udowodnione, że
na wynik analizy anty- dopingowej wpływ miały dostarczone przez Wykonawcę
odżywki – w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za
każdy wykryty przypadek.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający ma prawo rozwiązać
umowę z Wykonawcą za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem
natychmiastowym na dzień powiadomienia.
5. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie mogą być potrącane
przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym
mowa w §3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego wysokość zapłaconych przez Wykonawcę kar
umownych.
§5
Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje przez 12 miesięcy od dnia jej
zawarcia lub do wyczerpania środków, które zamawiający przeznaczył na realizacje
umowy.
§6
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
10
§7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§8
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
…………………………...…….
WYKONAWCA
……. ………………..…….
ZAMAWIAJĄCY
11