Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Transkrypt
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Warszawa, 30 kwietnia 2014 r. ZATWIERDZAM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/17/2014 Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony Przedmiot: Rozbudowa wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizacja Zamawiający: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. 2. Wykonawca powinien złożyć ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192 www.uprp.pl NIP 526-10-48-480 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rozbudowa systemu wystawienniczego wystawy Polskie Red Doty. 2. Techniczna realizacja systemu wystawienniczego. 3. Edycja dotychczasowych i wykonanie nowych projektów graficznych. 4. Druk materiałów informacyjnych. 5. Edycja dotychczasowych i wykonanie nowych projektów materiałów multimedialnych. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. NAZWY I KODY WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ 79421200-3 – usługi projektowe inne niż w zakresie budowlanym 79822500-7 – usługi projektów graficznych 79930000-2 – specjalne usługi projektowe 79810000-5 – usługi drukowania Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 2 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 USTAWY Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień jakie obejmuje zamówienie podstawowe w zakresie: edycji i druku katalogu, edycji i druku zaprojektowanych materiałów informacyjnych, koncepcji rozmieszczenia systemu wystawienniczego w nowej przestrzeni wystawienniczej wraz z przygotowaniem manualu. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Rozbudowa wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizacja, zostanie wykonana w następujących terminach: 1. 30 MAJA 2014 ROKU: 1) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, dotychczasowego systemu wystawienniczego oraz oświetlenia 2) edycja projektów graficznych 3) wykonanie projektu graficznego 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego – 2 projektów graficznych po 300 szt. 5) edycja projektów materiałów multimedialnych. 2. 16 CZERWCA 2014 ROKU: 1) rozbudowa systemu wystawienniczego z oświetleniem o 7 nowych produktów/eksponatów wraz z jego zaprojektowaniem, wykonaniem i dostarczeniem do siedziby Zamawiającego 2) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, systemu wystawienniczego oraz oświetlenia, dostarczona w postaci Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 3) wykonanie nowych i edycja dotychczasowych projektów graficznych 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego 5) edycja projektów materiałów multimedialnych. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW OPIS SPOSOBU 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania). 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia, tj. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – należycie wykonał 3 projekty wystaw stałych lub czasowych wraz z ich realizacją lub nadzorem autorskim nad realizacją w muzeum/galerii lub innej instytucji, z których tematyka przynajmniej 1 dotyczyła wzornictwa przemysłowego. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, oraz: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu – z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 4 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. IX pkt 2 SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 5 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 3. 4. 5. 6. terminu składania ofert. 3) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, głównych usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Wykaz powinien obejmować wykonanie co najmniej 3 projektów wystaw stałych lub czasowych wraz z ich realizacją lub nadzorem autorskim nad realizacją w muzeum/galerii lub innej instytucji, z których tematyka przynajmniej 1 dotyczyła wzornictwa przemysłowego. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2–4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy. 2) Dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 każdy z Wykonawców składa oddzielnie. 3) Do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 6 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 7. Dokumenty określone w pkt. 1 oraz pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax Zamawiającego 22 579 03 73, e-mail: [email protected]. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: p. Karolina Badzioch – Brylska – tel. 22 57 90 160 p. Sylwia Kruk-Marzec – tel. 22 57 90 282 p. Jolanta Klimaschka – tel. 22 57 90 274. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 7 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 2) Wstępny projekt koncepcji rozbudowy wystawy oraz koncepcji projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych, w wersji papierowej i elektronicznej, składający się z elementów, o których mowa w pkt. V opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ): a. poglądowego projektu rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 x 10 metrów oraz zastosowanego systemu wystawienniczego dla nowych przedmiotów/eksponatów, z uwzględnieniem oświetlenia (w tym dodatkowego) dla każdego przedmiotu/eksponatu w postaci rzutu z góry, w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3. Wykaz przedmiotów/eksponatów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wybrane zdjęcia z poprzednich edycji wystaw stanowią załącznik nr 8 do SIWZ. b. przykładowego projektu graficznego broszury informacyjnej, spójnej z identyfikacją wizualną wystawy. Projekt katalogu poprzedniej edycji wystawy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 3) Wizualizacji w 3D zaproponowanego systemu ekspozycyjnego dla wybranych przez Zamawiającego przedmiotów/eksponatów. Wykaz wybranych przedmiotów/eksponatów do wizualizacji stanowi załącznik nr 10 do SIWZ. 4) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. 5) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 4. Formularz ofertowy, oświadczenia oraz wykaz powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 8 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 6. 7. 8. 9. publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. Kartki oferty winny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8 poniżej. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)”. Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192 „Rozbudowa wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizacja” Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 12. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do 9 maja 2014 r., do godziny 10.00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi 9 maja 2014 r., o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 524. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 9 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac, określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Podana cena musi uwzględniać wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy. 4. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. Nazwa kryterium Opis kryterium 1. Cena Cena oferty brutto podana w formularzu ofertowym 2. Spójność koncepcyjna i aranżacyjna z dotychczasową wystawą 3. Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań w koncepcji rozbudowy wystawy Indywidualna ocena punktowa uzyskana w wyniku indywidualnej oceny członków komisji Indywidualna ocena punktowa uzyskana w wyniku Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Waga kryterium (%) 40 40 20 Sposób obliczenia punktacji ofert Wzór: najniższa cena ofert/cena oferty badanej x 40 punktów Wzór: Suma punktów oferty badanej/najwyższa suma punktów w kryterium x 40 punktów Wzór: Suma punktów oferty badanej/najwyższa Strona 10 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO suma punktów w kryterium x 20 punktów indywidualnej oceny członków komisji RAZEM 100 2. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, po zsumowaniu punktów uzyskanych przez ofertę w każdym z wyszczególnionych podkryteriów. 4. Sposób dokonywania oceny: W kryterium „cena” = 40% Punktacja za kryterium cena zostanie wyliczona według powyższego wzoru z tabeli. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia. Maksymalnie można uzyskać w tym kryterium 40 punktów. W kryteriach oceny ofert: I. Spójność koncepcyjna i aranżacyjna z dotychczasową wystawą = 40% II. Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań w koncepcji rozbudowy wystawy = 20% Zamawiający dokona oceny załączonego wstępnego projektu koncepcji rozbudowy wystawy polskiego wzornictwa pn. Polskie Red Doty oraz koncepcji projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych tejże wystawy, złożonych wraz z ofertą. Przez wstępny projekt koncepcji rozbudowy wystawy oraz koncepcji projektów graficznych materiałów promocyjno-informacyjnych dotyczący tejże wystawy Zamawiający rozumie przedstawienie: 1. Poglądowego projektu rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 x 10 metrów, z uwzględnieniem: 1) kolorystyki 2) rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 x 10 metrów oraz zastosowanego systemu wystawienniczego dla nowych przedmiotów/eksponatów, z uwzględnieniem oświetlenia (w tym dodatkowego) dla każdego przedmiotu/eksponatu. Poglądowy projekt należy przedstawić w postawi rzutu z góry, w formie proporcjonalnego wydruku w formacie A3. Zamawiający przewiduje, że podczas wystawy nie wszystkie przedmioty/eksponaty muszą znajdować się fizycznie w galerii, tzn. Wykonawca w poglądowym projekcie koncepcji może zaproponować, inny niż fizyczna obecność, sposób ekspozycji/prezentacji danego przedmiotu/eksponatu. Wykaz przedmiotów/eksponatów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Wizualizacji w 3D elementów ekspozycyjnych wystawy, rozumianej przez Zamawiającego jako przedstawienie: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 11 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 1) zaproponowanego systemu ekspozycyjnego dla wybranych przez Zamawiającego przedmiotów/eksponatów; tj.: przedmiot nr 32 – projekt przystani Marina, zaprojektowanej przez Dominikę Drezner przedmiot nr 33 – lustro DOT, firmy miior, zaprojektowane przez Katarzynę Okińczyc przedmiot nr 34 – OXeN – jednostka odzysku ciepła, firmy FLOWAIR, zaprojektowana przez zespół projektowy R&D Flowair + RDD Rafał Dętkoś wraz z: 2) propozycją opisu przedmiotów/eksponatów nr 32, 33 i 34 w formie graficznej. Propozycja opisu przedmiotów/eksponatów winna być także przedstawiona w postaci wydruku na A4 dla każdego przedmiotu/eksponatu osobno, wraz z opisem rodzaju materiału oraz wydruku, zaproponowanego do ich wykonania. Zdjęcia, wizualizacje i opisy przedmiotów/eskponatów nr 32, 33 i 34, stanowią załącznik nr 10 do SIWZ 3) propozycją oświetlenia dla nowych (odpowiednio nr. 32, 33 i 34) przedmiotów/eksponatów, przy czym dany przedmiot/eksponat nie musi być ujęty w wizualizacji w postaci 3D. 3. Koncepcja przykładowego projektu graficznego dla materiałów informacyjnych – broszura informacyjna o wystawie, z uwzględnieniem: 1) jednej wersji językowej 2) strony tytułowej 3) strony z tekstem partnera/współorganizatora wystaw 4) stron z opisami przedmiotów/eksponatów nr 32, 33 i 34, z uwzględnieniem tekstu opisu i zdjęcia/zdjęć (zamarkowane) dla każdego przedmiotu/eksponatu osobno, w postaci wydruku w proponowanym formacie rzeczywistym wraz z opisem specyfikacji technicznej; tj.: a. wymiaru b. rodzaj materiału zaproponowanego do wykonania broszury informacyjnej (rodzaj papieru, ilość kolorów, itp.) c. rodzaj druku (elementy wypukłe, pokrycie lakierem UV, itp.). Koncepcja przykładowego projektu broszury informacyjnej o wystawie winna uwzględniać spójność z identyfikacją wizualną wystawy. Projekt katalogu poprzedniej edycji wystawy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Koncepcja przykładowego projektu graficznego broszury informacyjnej o wystawie powinna uwzględniać zamarkowane miejsce dla: a. logotypu Urzędu b. logotypów Narodowej Strategii Spójności (Innowacyjna Gospodarka) oraz Unii Europejskiej c. logotypów partnerów, patronów medialnych, współorganizatorów etc. d. informację o współfinansowaniu wystawy z funduszy strukturalnych o brzmieniu: Wystawa współfinansowana jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 12 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Gospodarka (2007–2013), w ramach projektu pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce. Kryterium: „Spójność koncepcyjna i aranżacyjna z istniejącą wystawą” – maksymalna liczba punktów – 40 Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane za spójność rozwiązań projektowych z dotychczasową koncepcją wystawy (wkomponowanie elementów ekspozycyjnych dla nowych przedmiotów/eksponatów w istniejącą aranżację wystawy, umiejętność dostosowania rozwiązań ekspozycyjnych z dotychczasową koncepcją wystawy, umiejętność wykorzystania nowoczesnych i różnorodnych technik ekspozycyjnych w tym np. multimedialnych, spójnych z istniejącą aranżacją wystawy). Punktacja od 1do 40, gdzie: 32–40 pkt. (= max) dla oceny „doskonała” 23–31 pkt. dla oceny „optymalna” 12–22 pkt. dla oceny „dostateczna” 2–11 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna” 1 punkt (= min.) dla oceny „niewystarczająca”. Kryterium: „Funkcjonalność zaproponowanych rozwiązań w koncepcji rozbudowy wystawy” – maksymalna liczba punktów – 20 Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane za funkcjonalność rozwiązań projektowych poszczególnych elementów systemu ekspozycyjnego rozbudowy wystawy (mobilność elementów ekspozycyjnych wystawy, lekkość i ergonomiczność systemu ekspozycyjnego, łatwość montażu i demontażu, a także duże możliwości składania elementów ekspozycyjnych wystawy w celu zajmowania przez nie jak najmniejszej powierzchni [elementy ekspozycyjne powinny być łatwe do magazynowania jak i transportu]), punktacja od 1 do 20, gdzie: Punktacja od 1do 20, gdzie: 16–20 pkt. (= max) dla oceny „doskonała” 11–15 pkt. dla oceny „optymalna” 7–10 pkt. dla oceny „dostateczna” 2–6 pkt. dla oceny „wystarczająca, przeciętna” 1 punkt (= min.) dla oceny „niewystarczająca”. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 13 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Istotne postanowienia umowy UMOWA nr ……..2014 zawarta ………………. ……………… 2014 r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………, a 2/………………………………………, zamieszkałym/-ą w …………………………………, prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod nazwą ……………………….z siedzibą w …………………. przy ul. ……….………………….., NIP: ………………….., REGON: …………………………………, nr konta bankowego: ………………….. ………………………. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………………………………… Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust.4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 1203, z późn. zm.) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. §1 Podstawa zawarcia umowy Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Przedmiot umowy jest realizowany w ramach projektu systemowego „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 14 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO §2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) rozbudowa systemu wystawienniczego wystawy Polskie Red Doty 2) techniczna realizacja systemu wystawienniczego 3) edycja dotychczasowych i wykonanie nowych projektów graficznych 4) druk materiałów informacyjnych 5) edycja dotychczasowych i wykonanie nowych projektów materiałów multimedialnych. 2. Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia określa załącznik nr 2 do umowy (tj. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – SIWZ) oraz Oferta Wykonawcy, stanowiąca załącznik nr 3 do umowy. §3 Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego w następujących terminach: 1. 30 MAJA 2014 ROKU: 1) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, dotychczasowego systemu wystawienniczego oraz oświetlenia, dostarczona w postaci: a. wizualizacji w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3 b. wizualizacji w formacie .PDF c. manualu w formacie .PDF wraz z instrukcją 2) edycja projektów graficznych: a. karty katalogowej z logotypami – 1 projekt graficzny b. zaproszenia c. plakatu, 3) wykonanie projektu graficznego: a. karty katalogowej z zapowiedzią nowych, nagrodzonych produktów/eksponatów – 1 projekt graficzny 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego – 2 projektów graficznych po 300 szt. 5) edycja projektów materiałów multimedialnych; w tym: a. flash box o wymiarach: 527 (szerokość) x 293 (wysokość) pikseli, formacie .JPG (RGB 8 bit) b. zaproszenie (newsletter) do obejrzenia wystawy w wersji mejlingowej c. zaproszenie w formacie .PDF d. plakat w formacie .PDF. 2. 16 CZERWCA 2014 ROKU: 1) rozbudowa systemu wystawienniczego z oświetleniem o 7 nowych produktów/eksponatów wraz z jego zaprojektowaniem, wykonaniem i dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 15 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 2) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, systemu wystawienniczego oraz oświetlenia, dostarczona w postaci: a. wizualizacji w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3 b. wizualizacji w formacie .PDF c. manualu w formacie .PDF wraz z instrukcją 3) wykonanie nowych i edycja dotychczasowych projektów graficznych: a. kart katalogowych z opisami nowych przedmiotów/eksponatów, tekstem partnerów, współorganizatorów, logotypami, tekstem kurator wystawy – 14 projektów graficznych b. broszury informacyjnej o wystawie w jednej wersji językowej c. zaproszenia d. plakatu 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego: a. 14 nowych kart katalogowych po 100 szt. b. 100 szt. całości katalogu wystawy (etui + 46 kart katalogowych; włącznie z nowymi 14 kartami) 5) edycja projektów materiałów multimedialnych; w tym: a. flash box o wymiarach: 527 (szerokość) x 293 (wysokość) pikseli, formacie .JPG (RGB 8 bit) b. katalog wystawy w wersji elektronicznej, z uwzględnieniem nowych kart, w formacie .PDF c. broszura informacyjna o wystawie w formacie .PDF d. zaproszenie (newsletter) do obejrzenia wystawy w wersji mejlingowej e. zaproszenie w formacie .PDF f. plakat w formacie .PDF. 1. 2. 3. 1. §4 Wynagrodzenie Za należyte wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł netto (słownie: …………………….. złotych) plus podatek VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………………………. zł brutto (słownie: ………………….. złotych). W kwocie określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu mieszczą się wszystkie koszty, opłaty, podatki oraz wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych oraz własności nośników związane z wykonaniem umowy. Płatność nastąpi na podstawie 2 faktur w następujących wysokościach: 1) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie: ……………………. złotych) 2) ………………….. zł netto (słownie: ……………………… złotych) plus należny podatek VAT w wysokości 23%, co daje kwotę …………………. zł brutto (słownie: ……………………. złotych). Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace i materiały użyte do usunięcia wad Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 16 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. przedmiotu umowy. Podstawą wystawienia faktur będą stosowne protokoły odbioru, potwierdzające prawidłowość wykonania przedmiotu umowy po każdym etapie odbioru przedmiotu niniejszego zamówienia, podpisane bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron umowy. Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dokonane będzie przelewem do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionych faktur. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Adres: al. Niepodległości 188/192 kod pocztowy: 00-950 Warszawa NIP: 526-10-48-480. §5 Odbiory Prac Odbiór przedmiotu umowy będzie dokonany przy udziale upoważnionych przedstawicieli obu Stron w siedzibie Zamawiającego. Prawidłowe wykonanie prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru, sporządzonego w 2 egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Jeżeli w trakcie czynności odbioru zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady przedmiotu umowy, Wykonawca usunie je w terminie uzgodnionym w protokole odbioru, nie dłuższym jednak niż 2 dni. Jeżeli w trakcie ponownego odbioru prac stwierdzone zostanie, że wady nie zostały usunięte, Zamawiający może odstąpić od umowy. Strony ustalają, iż na potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy, sporządzone zostaną 2 protokoły odbioru: 1) pierwszy protokół odbioru, podpisany po realizacji prac, wynikających z §3, ust.1 2) drugi protokół odbioru, podpisany po realizacji prac, wynikających z §3, ust. 2. §6 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wykonanych w ramach umowy utworów podlegających prawu autorskiemu, tj. w szczególności do systemu wystawienniczego, projektów graficznych oraz do wszelkiej dokumentacji powstałej w wyniku realizacji zamówienia na polach eksploatacji, określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu. Zamawiającego nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których projekty, będące przedmiotem prawa autorskiego, zostały utrwalone. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) prawa autorskie do przedmiotu zamówienia nie będą w dacie jego przyjęcia przez Zamawiającego ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, korzystanie z powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy utworów i rozporządzanie nimi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 17 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO przez Zamawiającego zgodnie z treścią niniejszej umowy nie będzie naruszać dóbr osobistych ani praw osób trzecich, a w przypadku pojawienia się uzasadnionych roszczeń z tego tytułu Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia wszelkich kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia takich roszczeń; 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, z którymi będzie współpracować przy realizacji zamówienia, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz wprowadzenia zmian do wykorzystywanych utworów bez konieczności ich uzgadniania z osobami trzecimi, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste; 3) przedmiot zamówienia, o którym mowa w §2 jest całkowicie oryginalny i jego prawa autorskie do niego nie są przez nikogo w niczym, ograniczone. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi z dniem podpisania stosownego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 4. Z dniem przyjęcia przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia w tym do rozporządzania nim w całości lub we fragmentach, jako utworem odrębnym lub wspólnie z innym utworem lub innymi utworami Wykonawcy lub/i innych twórców na cały okres ochrony autorskich praw majątkowych do utworu w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalania utworu w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów; 2) zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności online, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; 3) rozpowszechniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalonych technikami, o których mowa w pkt. 2 powyżej, w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku 4) udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do utworu czy jego fragmentu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Z dniem przyjęcia przedmiotu zamówienia zawierającego elementy autorskie Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa na mocy niniejszej umowy na cały czas ochrony autorskich praw majątkowych do utworu w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 18 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO do opracowań utworu na polach eksploatacji wymienionych w niniejszym paragrafie, bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych. Zamawiający nabywa z tą datą prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do opracowań utworu w zakresie ww. pól przez czas, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W szczególności ma on prawo dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów, streszczeń, tłumaczeń na dowolny język obcy, oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na podstawie umów zawartych z ich twórcami. 6. Z dniem podpisania niniejszej umowy Zamawiający nabywa prawo do wykorzystywania przedmiotu niniejszego zmówienia lub jego fragmentów dla celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych przez czas określony w ust. 4 niniejszego paragrafu, bez ograniczeń terytorialnych. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. §7 Podwykonawcy Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przy współudziale podwykonawców: 1) ………………………., NIP: ………………….., w zakresie: ………………………… 2) ………………………., NIP: ………………….., w zakresie: ………………………… Wykonawca w zakresie pozostałej części przedmiot umowy wykona samodzielnie. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą/-ami, wymienionym/-i w ust. 1 powyżej. Powierzenie podwykonawcy/-com prac określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy/-ów i jego pracowników tak, jakby to były jego własne działania zaniechania, uchybienia, zaniedbania lub jego własnych pracowników. §8 Zasady współpracy – obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, przyjęcia lub zatwierdzenia, projekty i dokumenty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) pełną koncepcję aranżacji przestrzeni wystawienniczej 2) projektów graficznych i druku materiałów informacyjnych, projektów materiałów multimedialnych. Wykonawca techniczną realizację rozbudowy wystawy wykona własnymi siłami i z własnych materiałów. Wykonawca oświadcza, iż rozbudowa wystawy będzie kompletna. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) dostarczenia materiałów tekstowych i graficznych do projektów graficznych Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 19 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO i multimedialnych oraz specyfikacji technicznej powierzchni wystawienniczej, określonych w §3; w następujących terminach: a. w przypadku przedmiotu zamówienia, realizowanego w terminie, określonym w §3, ust. 1 – nie później niż do 5 dni od daty podpisania umowy b. w przypadku przedmiotu zamówienia, realizowanego w terminie, określonym w §3, ust. 2 – nie później niż do 2 tygodni od daty podpisania umowy. 2) korekty stylistycznej i merytorycznej materiałów informacyjnych, o których mowa w §3, w terminie do dwóch dni od daty ich otrzymania. §9 Wizualizacja 1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że przedmiot zamówienia jest realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej umowy, przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujące logo POIG wraz z księgą znaku, wytyczne dla beneficjenta projektu oraz logo Zamawiającego w różnych wersjach i formatach. 3. Dla realizacji postanowień określonych w ust. 1 i 2 Strony zobowiązują się wzajemnie informować o podejmowanych działaniach. 1. 2. 3. 4. §10 Odstąpienie od umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz wywiera skutek na przyszłość. W przypadku odstąpienia od umowy: 1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do daty odstąpienia od umowy; 2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac, chyba, że prace wykonane przez Wykonawcę w tym okresie nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia; 3) ustalając wynagrodzenie należne Wykonawcy strony wezmą pod uwagę wyłącznie prace przyjęte przez Zamawiającego. W dniu odstąpienia od umowy na Zamawiającego nieodpłatnie przechodzą autorskie prawa majątkowe do dzieł przekazanych mu przez Wykonawcę, wykonanych do dnia odstąpienia od umowy. §11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 20 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z §4 ust. 1 i 2, za każdy dzień opóźnienia ponad termin wykonania przedmiotu zamówienia wynikający z §3 ust.1 w stosunku do wskazanych terminów; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z §4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony do terminu usunięcia wad, wynikającego ze stosownego protokołu odbioru. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn obciążających Wykonawcę, jest on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. Kara powyższa nie podlega sumowaniu z innymi karami. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy mimo wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 4. Jeżeli kara nie pokrywa szkody strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. §12 Osoby do kontaktu 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy: ……………………………. e-mail: …………………………… tel. ……………………. adres do korespondencji: ……………………………………….. Ze strony Zamawiającego: ………………………………. e-mail: ……………………………[email protected], tel. 22 579 0………………….. Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa. 2. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego niezwłocznie na piśmie o zmianie adresu do korespondencji w okresie do 31 grudnia 2020 r. §13 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy muszą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zakresu rzeczowego umowy lub modyfikacje prowadzące do zmiany celu przedmiotu umowy są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy nastąpi przynajmniej jedna z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiana urzędowej stawki VAT 2) zmiana o charakterze informacyjno-organizacyjnym, nastąpi tj. zmiana osób do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 21 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO kontaktu, zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację przedmiotu umowy zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy wraz z danymi teleadresowymi 3) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, tj. z przyczyn niezależnych od Stron umowy, będących wynikiem siły wyższej, uniemożliwione jest terminowe wykonanie wzajemnych zobowiązań. Za przyczyny będące siłą wyższą Zamawiający rozumie takie działania i zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani zapobiec. W szczególności są to działania przyrody, takie jak np.: powódź, huragan lub też inne zdarzenia, jak: wojna, zamieszki, protesty, zgon lub ciężka choroba projektanta wystawy. 4. W przypadku zmiany siedziby, Strony są zobowiązane niezwłocznie do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. Obowiązek ten trwa do 31 grudnia 2020 r. 5. Zmiana w zakresie danych dotyczących osoby do kontaktu, o których mowa w §12 niniejszej umowy następuje poprzez poinformowanie drugiej strony za pośrednictwem poczty elektronicznej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. §14 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na prawidłowe, wolne od wad i nieprzerwane działanie systemu wystawienniczego oraz …….. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w §5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać wszelkie awarie i wady bez dodatkowych opłat. Gwarancja nie obejmuje usterek i uszkodzeń, powstałych z winy Zamawiającego; w tym będących skutkiem złego przechowywania lub zabezpieczenia. Zgłoszenia usterek systemu wystawienniczego i oświetlenia przyjmowane będę w formie pisemnej na adres: ……………… oraz pod adresem e-mail …………………. i/lub nr. telefonu …………………, w godz. ……………… w dni robocze. Odbiór systemu wystawienniczego i …………….. do naprawy i ich zwrot po naprawie zostaną dokonane na koszt i ryzyko Wykonawcy z i do siedziby Zamawiającego. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego zaproponowania w ciągu 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia udokumentowanych usterek, sposobu ich usunięcia lub naprawy, a po akceptacji propozycji przez Zmawiającego, w ciągu 3 dni usunąć usterki. Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zrealizowanego do 16 czerwca 2014 r. §15 Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą Sądy właściwe rzeczowo i miejscowo, ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 22 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa niniejsza sporządzona została dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego oraz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Informacja …………………………………………………………. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 3. Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA XX. PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZENIA ZMIAN Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, gdy nastąpi przynajmniej jedna z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zmiana urzędowej stawki VAT. 2) Zmiana o charakterze informacyjno-organizacyjnym, nastąpi tj. zmiana osób do kontaktu, zmiana osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację przedmiotu umowy zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy wraz z danymi teleadresowymi. 3) Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy, tj. z przyczyn niezależnych od Stron Umowy, będących wynikiem siły wyższej, uniemożliwione jest terminowe wykonanie wzajemnych zobowiązań. Za przyczyny będące siłą wyższą Zamawiający rozumie takie działania i zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani zapobiec. W szczególności są to działania przyrody, takie jak np.: powódź, huragan lub też inne zdarzenia, jak: wojna, zamieszki, protesty, zgon lub ciężka choroba projektanta wystawy. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 23 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 1) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę. 2) Opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec czynności innych, niż określone powyżej wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XXII. MAKSYMALNĄ LICZBĘ WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŚLI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Nie dotyczy. XXIII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: www.uprp.pl Adres poczty elektronicznej: [email protected] Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 24 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO XXIV. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., Nr poz. 907 z późn. zmian.), przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Wzór oświadczenia o braku podstawy do wykluczenia z postępowania. 5. Wzór wykazu zrealizowanych zamówień. 6. Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej. 7. Wykaz przedmiotów/eksponatów. 8. Wybrane zdjęcia z poprzednich edycji wystaw. 9. Projekt katalogu poprzedniej edycji wystawy. 10. Wykaz przedmiotów/eksponatów (nr 32, 33 i 34) wybranych do wizualizacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 25 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. II. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizacja. Rozbudowa wystawy ma na celu prezentację wszystkich, nagrodzonych w jednym z najważniejszych konkursów na świecie projektów, których autorami są polscy projektanci. W drugiej połowie 2013 r. i pierwszej połowie 2014 r. nagrodzonych zostało 7 nowych projektów/produktów. Wystawa jest realizowana w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Informacje podstawowe Konkurs Red Dot Design Award, organizowany jest od roku 1955 przez jedną z najstarszych i uznanych w świecie designu instytucji – Design Zentrum Nordhrein Westfalen w Essen. Przyznawana przez nią nagroda – Red Dot Design Award – cieszy się dużym prestiżem w środowisku projektantów. Jury konkursu wybierane jest corocznie i zasiadają w nim zarówno teoretycy, jak i praktycy, oceniając przysłane prace w trzech kategoriach: 1) produkt (red dot award: product design), obejmuje 21 kategorii 2) komunikacja (red dot award: communication design) 3) pomysł (red dot award: design concept). Od 2010 roku w kategorii produkt pojawiły się trzy nowe, co świadczy o tym, że projektanci poszukują nowych środków komunikacji, a organizatorzy dostrzegają zmiany zachodzące w świecie designu. Nowymi są: 1) audio marki – czyli dźwiękowa forma marki, jak np. wykorzystanie podcastów i webcastów, muzycznych dżingli czy też kreacja logo marki, którego wizualne przedstawienie przybiera formę muzyczną/dźwiękową; 2) Mobile and APPS – gry, aplikacje na telefon, wykorzystanie urządzeń przenośnych do prowadzenia sprzedaży produktu; 3) Social media – oceniane będą profile na Facebook-u, blogi. Rodzaje przyznawanych wyróżnień: 1) Best of the best – zwycięzca 2) Red Dot Award – nagrodzeni 3) Honourable Mention – wyróżnienie. Kryteria, które bierze pod uwagę jury przy ocenie produktu, dotyczą: innowacyjności, funkcjonalności, ergonomii, czytelności i zrozumiałości produktu, znaczenia symbolicznego i emocjonalnego; oceniane są także jego konotacje przestrzenne w środowisku. Co roku jury stoi przed nie lada wyzwaniem. Tylko w 2011 roku ocenianych było ponad 14 tys. prac z ponad 70 krajów. Nagrodzone prace można oglądać na wystawie organizowanej po zakończeniu konkursu w Muzeum Red Dot w Essen oraz publikowane są w specjalnym pokonkursowym katalogu. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 26 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Polacy w gronie nagrodzonych obecni są od 2008 roku. Nagrodzone projekty zaprezentowane dotychczas były: 1) w galerii Kordegarda, w terminie 20 marca–2 kwietnia 2013 r. 2) podczas 29. Sesji Stałego Komitetu WIPO ds. Prawa Znaków Towarowych, Wzorów Przemysłowych i Oznaczeń Geograficznych, w ramach którego odbywało się międzynarodowe forum pt. „Innowacje poprzez Design”, w terminie 27–31 maja 2013 r. 3) podczas Łódź Design Festival, w terminie 7–27 października 2013 r. III. Założenia ogólne wystawy: 1. Rozbudowa wystawy winna być spójna z dotychczas zrealizowaną wystawą Polskie Red Doty. 2. Rozbudowa wystawy ma, w sposób kompletny, przy wykorzystaniu możliwie jak najbardziej adekwatnych technik prezentacji (w tym m.in. projekcji multimedialnych), przedstawiać nowe, polskie produkty, nagrodzone w konkursie Red Dot Design Award. 3. Dawać wrażenie przejrzystej i estetyczne zorganizowanej przestrzeni wystawienniczej 4. Wzmacniać pozytywne wyobrażenie o wysokim poziomie polskiego Design. 5. Wyróżniać się oryginalnością i różnorodnością sposobu zastosowanych narzędzi. 6. Przekaz wystawy winien być spójny, wyrazisty i mocny, oparty na przekonaniu, iż polski design dostrzegany jest w świecie w kontekście kreatywnego i innowacyjnego wzornictwa. IV. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79421200-3 – usługi projektowe inne niż w zakresie budowlanym 79822500-7 – usługi projektów graficznych 79930000-2 – specjalne usługi projektowe 79810000-5 – usługi drukowania 2. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizacja, w następujących terminach: 1) 30 maja 2014 r. 2) 16 czerwca 2014 r. 3. Zakres zadania: 30 MAJA 2014 ROKU: 1) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, dotychczasowego systemu wystawienniczego oraz oświetlenia, dostarczona w postaci: a. wizualizacji w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3 b. wizualizacji w formacie .PDF c. manualu w formacie .PDF wraz z instrukcją 2) edycja projektów graficznych: a. karty katalogowej z logotypami – 1 projekt graficzny b. zaproszenia c. plakatu, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 27 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 3) wykonanie projektu graficznego: a. karty katalogowej z zapowiedzią nowych, nagrodzonych produktów/eksponatów – 1 projekt graficzny 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego – 2 projektów graficznych po 300 szt. 5) edycja projektów materiałów multimedialnych; w tym: a. flash box o wymiarach: 527 (szerokość) x 293 (wysokość) pikseli, formacie .JPG (RGB 8 bit) b. zaproszenie (newsletter) do obejrzenia wystawy w wersji mejlingowej c. zaproszenie w formacie .PDF d. plakat w formacie .PDF. 16 CZERWCA 2014 ROKU: 1) rozbudowa systemu wystawienniczego z oświetleniem o 7 nowych produktów/eksponatów wraz z jego zaprojektowaniem, wykonaniem i dostarczeniem do siedziby Zamawiającego. 2) koncepcja aranżacji przestrzeni wystawienniczej z uwzględnieniem rozmieszczenia poszczególnych przedmiotów/eksponatów, systemu wystawienniczego oraz oświetlenia, dostarczona w postaci: a. wizualizacji w formie proporcjonalnego wydruku na formacie A3 b. wizualizacji w formacie .PDF c. manualu w formacie .PDF wraz z instrukcją 3) wykonanie nowych i edycja dotychczasowych projektów graficznych: a. kart katalogowych z opisami nowych przedmiotów/eksponatów, tekstem partnerów, współorganizatorów, logotypami, tekstem kurator wystawy – 14 projektów graficznych b. broszury informacyjnej o wystawie w jednej wersji językowej c. zaproszenia d. plakatu 4) wydruk kart katalogowych oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego: a. 14 nowych kart katalogowych po 100 szt. b. 100 szt. całości katalogu wystawy (etui + 46 kart katalogowych; włącznie z nowymi 14 kartami) 5) edycja projektów materiałów multimedialnych; w tym: a. flash box o wymiarach: 527 (szerokość) x 293 (wysokość) pikseli, formacie .JPG (RGB 8 bit) b. katalog wystawy w wersji elektronicznej, z uwzględnieniem nowych kart, w formacie .PDF c. broszura informacyjna o wystawie w formacie .PDF d. zaproszenie (newsletter) do obejrzenia wystawy w wersji mejlingowej e. zaproszenie w formacie .PDF f. plakat w formacie .PDF. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 28 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO V. Wstępny projekt koncepcji aranżacji wystawy – wymagany na etapie składania ofert. W ofercie Wykonawca zobowiązuje się do opracowania wstępnego projektu koncepcji aranżacji wystawy w wersji papierowej i elektronicznej, rozumianego przez Zamawiającego jako: 1. Poglądowego projektu rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 x 10 metrów, z uwzględnieniem: 1) kolorystyki 2) rozmieszczenia wszystkich przedmiotów/eksponatów w przestrzeni wystawienniczej o wymiarach 10 x 10 metrów oraz zastosowanego systemu wystawienniczego dla nowych przedmiotów/eksponatów, z uwzględnieniem oświetlenia (w tym dodatkowego) dla każdego przedmiotu/eksponatu. Poglądowy projekt należy przedstawić w postawi rzutu z góry, w formie proporcjonalnego wydruku w formacie A3. Zamawiający przewiduje, że podczas wystawy nie wszystkie przedmioty/eksponaty muszą znajdować się fizycznie w galerii, tzn. Wykonawca w poglądowym projekcie koncepcji może zaproponować, inny niż fizyczna obecność, sposób ekspozycji/prezentacji danego przedmiotu/eksponatu. Wykaz przedmiotów/eksponatów stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wybrane zdjęcia z poprzednich edycji wystaw stanowią załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Wizualizacji w 3D elementów ekspozycyjnych wystawy, rozumianej przez Zamawiającego jako przedstawienie: 1) zaproponowanego systemu ekspozycyjnego dla wybranych przez Zamawiającego przedmiotów/eksponatów; tj.: przedmiot nr 32 – projekt przystani Marina, zaprojektowanej przez Dominikę Drezner przedmiot nr 33 – lustro DOT, firmy miior, zaprojektowane przez Katarzynę Okińczyc przedmiot nr 34 – OXeN – jednostka odzysku ciepła, firmy FLOWAIR, zaprojektowana przez zespół projektowy R&D Flowair + RDD Rafał Dętkoś wraz z: 2) propozycją opisu przedmiotów/eksponatów nr 32, 33 i 34 w formie graficznej. Propozycja opisu przedmiotów/eksponatów winna być także przedstawiona w postaci wydruku na A4 dla każdego przedmiotu/eksponatu osobno, wraz z opisem rodzaju materiału oraz wydruku, zaproponowanego do ich wykonania. Zdjęcia, wizualizacje i opisy przedmiotów nr 32, 33 i 34, stanowią załącznik nr 10 do SIWZ 3) propozycją oświetlenia dla nowych (odpowiednio nr. 32, 33 i 34) przedmiotów/eksponatów, przy czym dany przedmiot/eksponat nie musi być ujęty w wizualizacji w postaci 3D. 3. Koncepcja przykładowego projektu graficznego dla materiałów informacyjnych – broszura informacyjna o wystawie, z uwzględnieniem: 1) jednej wersji językowej 2) strony tytułowej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 29 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 3) strony z tekstem partnera/współorganizatora wystaw 4) stron z opisami przedmiotów/eksponatów nr 32, 33 i 34, z uwzględnieniem tekstu opisu i zdjęcia/zdjęć (zamarkowane) dla każdego przedmiotu/eksponatu osobno, w postaci wydruku w proponowanym formacie rzeczywistym wraz z opisem specyfikacji technicznej; tj.: a. wymiaru b. rodzaj materiału zaproponowanego do wykonania broszury informacyjnej (rodzaj papieru, ilość kolorów, itp.) c. rodzaj druku (elementy wypukłe, pokrycie lakierem UV, itp.). Koncepcja przykładowego projektu broszury informacyjnej o wystawie winna uwzględniać spójność z identyfikacją wizualną wystawy. Projekt katalogu poprzedniej edycji wystawy stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Koncepcja przykładowego projektu graficznego broszury informacyjnej o wystawie powinna uwzględniać zamarkowane miejsce dla: a. logotypu Urzędu b. logotypów Narodowej Strategii Spójności (Innowacyjna Gospodarka) oraz Unii Europejskiej c. logotypów partnerów, patronów medialnych, współorganizatorów etc. d. informację o współfinansowaniu wystawy z funduszy strukturalnych o brzmieniu: Wystawa współfinansowana jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (2007–2013), w ramach projektu pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce. VI. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający nie dopuszcza zmiany identyfikacji wizualnej wystawy Polskie Red Doty. 2. Zamawiający planuje wykorzystanie systemu wystawienniczego oraz oświetlenia podczas innych, organizowanych przez Urząd, wystaw. 3. Przekazanie autorskich praw majątkowych. 4. Pełna dokumentacja projektowa musi być przekazana Zamawiającemu w postaci plików elektronicznych, z podziałem: a. pliki tekstowe w formacie .doc b. otwarte pliki graficzne w formacie .pdf i .eps. 5. Wszelkie zastosowane materiały winny posiadać odpowiednie certyfikaty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Do wykonania systemu wystawienniczego nie należy projektować użycia materiałów zapalnych, których produkty rozkładu termicznego są toksyczne lub intensywnie dymiące. 6. Zamawiający sugeruje, aby Wykonawca obejrzał system wystawienniczy, który był wykorzystany podczas zrealizowanych dotychczas wystaw. Zamawiający dysponuje również drukowanymi materiałami informacyjnymi (katalog, zaproszenie, plakat), które może udostępnić Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Wszelkie koszty, związane z sugerowanymi czynnościami, ponosi Wykonawca. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 30 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 7. Przesłanie przez Zamawiającego tekstów oraz materiałów graficznych do kart katalogowych oraz broszury informacyjnej – do 5 dni od daty podpisania umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 31 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Urząd Patentowy RP al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa Nazwa i adres Wykonawcy: ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... NIP ………………………………………………………………………………………………….. REGON …………………………………………………………………………………………….. W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Rozbudowę wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizację” (nr BG-II/211/17/2014): 1. Oferujemy wykonanie całego przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ, za łączną: a) cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT) ………………………………………………zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..) w tym podatek VAT w wysokości: ……………………………………............................zł (słownie zł …………………………………………………………………………………….) b) cenę netto (bez podatku VAT): ……………………………………………………….zł (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..) W ramach wskazanej powyżej ceny brutto, realizacja przedmiotu zamówienia objętego zakresem prac: - z terminem do dnia 30 maja 2014 r. stanowi kwotę: ………………………………zł netto/ …………………………..zł brutto; - z terminem realizacji do dnia 16 czerwca 2014 r. stanowi kwotę: ……………………………… zł netto/…………………………..zł brutto. 2. Zamówienie wykonamy w terminie do 30 maja 2014 i do 16 czerwca 2014 r. z uwzględnieniem szczegółowych zapisów SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 32 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w §4 Istotnych postanowień umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za zawiązanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XIX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczam, że przysługują mi autorskie prawa majątkowe do utworów składanych wraz z ofertą i upoważniam Zamawiającego do dysponowania nimi w ramach niniejszego postępowania przetargowego. 8. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich. 9. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* *wypełnić jeżeli taka część występuje ………………………………………………………………………………………………………… 10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: ................................................................................................................................................ tel.............................................fax............................................e-mail …………………….... 11. Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z ……..kolejno ponumerowanych kartek. 12. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ. 3) ……………………………………………. 4) …………………………………………… 5) …………………………………………… 6) …………………………………………… 7) …………………………………………… Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 33 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO 8) …………………………………………… 9) ______________________ (miejscowość, data) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia __________________________ (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 34 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 3 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/17/2014) na „Rozbudowę wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizację” prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. ______________________ (miejscowość, data) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia __________________________ (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 35 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 4 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/4/2013) na „Rozbudowę wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizację” na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). ______________________ (miejscowość, data) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia __________________________ (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 36 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 5 do SIWZ (Pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG* Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/17/2014) na „Rozbudowę wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizację” oświadczam, iż należycie wykonałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujące 3 projekty wystaw stałych lub czasowych wraz z ich realizacją lub nadzorem autorskim nad realizacją w muzeum / galerii lub innej instytucji, z których tematyka przynajmniej 1 dotyczyła wzornictwa przemysłowego: Lp. Przedmiot zamówienia (w tym informacje czy obejmował projekt, realizację wystawy/nadzór autorski; tematyka) Wartość usługi Termin realizacji usługi (od – do) Odbiorca usługi (Nazwa zamawiającego, jego adres oraz dane kontaktowe umożliwiające potwierdzenie referencji) 1. 2. 3. 4. 1. Do wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Dowodami, o których mowa w pkt. 1, są: 1) Poświadczenie (np. referencja lub protokół bezusterkowego odbioru itp.), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 37 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO lub 2) Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt. 1). * W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia a usługi wykazać zamierza więcej niż jeden spośród nich, każdy z tych wykonawców wypełnia odrębny wykaz dotyczący wykonanych przez niego usług. ______________________ (miejscowość, data) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia __________________________ (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Strona 38 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 6 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Rozbudowę wystawy Polskie Red Doty oraz jej realizację”, nr sprawy BG-II/211/17/2014 oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca: n nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę): ……………………………………………………………………..………………………………… ………………………………………………………………..……………………………………… …………………………………………………………..…………………………………………… …………………………………………………….………….……………………………………… …………………………………………………………..…………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… …………….. Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami). * właściwe zaznaczyć znakiem X ______________________ (miejscowość, data) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia __________________________ (podpis i pieczęć osoby uprawnionej) do reprezentacji Wykonawcy Strona 39 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz przedmiotów/eksponatów Przedmioty/eksponaty do nr. 30 włącznie są objęte istniejącym wystawienniczym oraz identyfikacją wizualną istniejącej wystawy. systemem 2008 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 1 Mohohej!DIA, dywan Producent: MOHO Design Sp. z o.o. Projekt: Magdalena Lubińska, Michał Kopaniszyn PRZEDMIOT NR 2 Plopp, taboret Producent: Zieta Prozessdesign Projekt: Oskar Zięta 2009 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 3 Comma, krzesło Producent: Noti Projekt: Renata Kalarus Kategoria: Communication Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 4 My, Berlińczycy! Wir Berliner!, wystawa Producent: Centrum Badań Historycznych Polskiej Akademii Nauk w Berlinie Projekt: Pracownia Projektowa Ptasia 30 2010 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 40 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PRZEDMIOT NR 5 Modico R45, pieczątka Producent: Modico Stamppoint Projekt: Matylda Golędzinowska, Bogal Małczyński PRZEDMIOT NR 6 Modico A12 i A25,stemple do oznaczania piłek golfowych Producent: Modico Stamppoint Projekt: Matylda Golędzinowska i Bogal Małczyński Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Honourable Mention PRZEDMIOT NR 7 60Bag, torba Producent: Devon Visual Group Projekt: Katarzyna Okińczyc, Remigiusz Truchanowicz 2011 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 8 Combo, ssak chirurgiczny Producent: Aga LAbor Projekt: Paulina Kordos, Dawid Żebrowski Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Honourable Mention PRZEDMIOT NR 9 Integra EBI 81074 C, piekarnik do zabudowy Producent: Amica Wronki S.A. Projekt: Code Architecture & Design Co. Ltd, Michał Biernacki PRZEDMIOT NR 10 Jena, wanna Producent: Marmorin Sp. z o.o. Projekt: Mowostudio, Wojciech Opala, Monika Elikowska -Opala Kategoria: Communication Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 41 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PRZEDMIOT NR 11 Centrum Nauki Kopernik, system komunikacji wizualnej Producent: Centrum Nauki Kopernik Projekt: Mamastudio, Magdalena Ponagajbo, Piotr Stolarski PRZEDMIOT NR 12 Łomża Niepasteryzowane, opakowania piwa Producent: Browary Regionalne Łomża Projekt: Touch Ideas PRZEDMIOT NR 13 Netia, system identyfikacji wizualnej Producent: Netia S.A. Projekt: White Cat Studio, Michał Łojewski Kategoria: Communication Design Rodzaj wyróżnienia: Junior Prize PRZEDMIOT NR 14 Bar Mleczny. Etnolog w barze mlecznym, art book Producent: Uniwersytet Nauk Stosowanych Düsseldorf , Niemcy Projekt: Agnes Sofie Varisella 2012 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Best of the Best PRZEDMIOT NR 15 Amica ZEN, piekarnik do zabudowy Producent: Amica Wronki S.A. Projekt: Code Architecture & Design Co. Ltd. Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 16 Expert 50 & Thin, urządzenie medyczne do odsysania z przełącznikiem nożnym Producent: AgaLAbor Projekt: Dawid Żebrowski, Paulina Kordos PRZEDMIOT NR 17 Kolekcja Futura, armatura łazienkowa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 42 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Producent: Bisk S.A. Projekt: Kuba Gurnik, Magda Kiełkiewicz, Colorofon, PRZEDMIOT NR 18 Zig - Zig, lada recepcyjna Producent: MDD Projekt: In Design, Zbigniew Kostrzewa PRZEDMIOT NR 19 Woodi, fotel konferencyjny Producent: SITAG Formy Siedzenia Sp.z o.o. Projekt: Anna Vonhausen Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Honourable Mention PRZEDMIOT NR 20 Leda, lampa do czytania i do biurka Producent: Velt Projekt: Jeremi Nagrabecki PRZEDMIOT NR 21 Blow sofa Producent: MALAFOR Projekt: Agata Kulik - Pomorska, Paweł Pomorski Kategoria: Communication Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 22 Gospodarstwo Ogrodnicze Łęgajny, system identyfikacji wizualnej Producent: Gospodarstwo Ogrodnicze Łęgajny Sp. z o.o. Projekt: Monika Ostaszewska – Olszewska Studio, Para-Buch PRZEDMIOT NR 23 Agilendar Projekt: Ericpol Sp. z o.o., Kraków Mill Studio Kategoria: Design Concept Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 24 Modularny projekt trasy rowerowej Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 43 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Projekt: Grzegorz Bień PRZEDMIOT NR 25 Musicon, Koncepcja Projekt: Kamil Laszuk 2013 ROK Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 26 Natura, bateria umywalkowa niska i uchwyt na papier Producent: Bisk S.A. Projekt: Magda Kiełkiewicz, Kuba Gurnik, Colorofon PRZEDMIOT NR 27 H2, stolikI Producent: Fabryka Mebli Balma SA Projekt: Piotr Kuchciński PRZEDMIOT NR 28 Structura, krzesło Producent: Tonon & C. spa Projekt: Przemysław „Mac” Stopa, Massive Design Kategoria: Product Design Rodzaj wyróżnienia: Honourable Mention PRZEDMIOT NR 29 Illumia, Okap kuchenny Producent: Ciarko Sp. z o.o Projekt: Łukasz Paszkowski Design PRZEDMIOT NR 30 Caldo, kafle ceramiczne do budowy ścian grzewczych Producent: To Do Product Design Projekt: Katarzyna Jakubowska, Tomasz Orzechowski, To Do Product Design 2014 ROK Kategoria: Design Concept Rodzaj wyróżnienia: Red Dot Award PRZEDMIOT NR 31 Taboret Ribbon Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 44 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Projekt: Jan Lutyk Dane techniczne: wysokość: 48 cm głębokość: 35 cm waga: ok 1,5 kg kolor: buk materiał: sklejka PRZEDMIOT NR 32 Projekt przystani Marina Projekt: Dominika Drezner Dane techniczne i zdjęcia poglądowe w załącznik nr 10 do SIWZ. Kategoria: Product Design PRZEDMIOT NR 33 Lustro DOT Producent: miior Projekt: Katarzyna Okińczyc Dane techniczne i zdjęcia poglądowe w załącznik nr 10 do SIWZ. PRZEDMIOT NR 34 OXeN, jednostka odzysku ciepła Producent: FLOWAIR Projekt: zespół projektowy R&D Flowair + RDD Rafał Dętkoś Dane techniczne i zdjęcia poglądowe w załącznik nr 10 do SIWZ. PRZEDMIOT NR 35 Kolekcja CLAPP, meble wypoczynkowe Producent: Noti Projekt: Piotr Kuchciński Kolekcja składa się z sofy, fotela oraz dwóch stolików. Dane techniczne: 1. Fotel szerokość: 85cm Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 45 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO głębokość 75cm wysokość: 75cm waga: ok. 10kg 2. Sofa szerokość: 142cm głębokość: 75cm wysokość: 75cm waga: ok. 15kg 3. Stolik1 wysokość: 37cm szerokość: 95cm 4. Stolik 2 wysokość: 58cm szerokość: 50cm PRZEDMIOT NR 36 Kasa fiskalna K10 Producent: Zakłady Urządzeń Komputerowych ELZAB S.A. Projekt: Ergo Design Dane techniczne: wysokość: 70 mm szerokość: 95 mm głębokość : 190 mm waga: 0,65kg zasilanie: 12V/1A akumulator odłączany od korpusu kasy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 46 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PRZEDMIOT NR 37 Lampa DROP Producent: Zakład Produkcji Sprzętu Oświetleniowego „ROSA”, Stanisław Rosa Projekt: EMO Design Lampy, o wysokości ok. 6 m, przeznaczone są do oświetlania przestrzeni publicznych, np. alejek parkowych. Występują w dwóch wersjach: z oświetleniem jedno- i dwustronnym. Istnieje możliwość, by producent wykonał pomniejszony model lampy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 47 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 10 do SIWZ Zdjęcia, wizualizacje, projekty przedmiotów nr 32, 33 i 34 PRZEDMIOT NR 32 Projekt przystani Marina Projekt: Dominika Drezner Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 48 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO Projektantka posiada również model przystani, wykonany z plexi, o wymiarach 1,4 m x 1 m: PRZEDMIOT NR 33 Lustro DOT Producent: miior Projekt: Katarzyna Okińczyc Dane techniczne: wysokość: 60 cm szerokość: 90 cm grubość lustra złożonego: 11 cm grubość lustra wysuniętego: 31 cm waga: 20 kg Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 49 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO PRZEDMIOT NR 34 OXeN, jednostka odzysku ciepła Producent: FLOWAIR Projekt: zespół projektowy R&D Flowair + RDD Rafał Dętkoś Dane techniczne: długość: 1 180 mm szerokość: 760 mm wysokość: 1 370 mm waga: 65 kg sposób pakowania – paleta waga z opakowaniem: 104 kg kolor: szary Dodatkowe materiały promocyjne, do wykorzystania: http://www.youtube.com/watch?v=OyCLxBhelGU&list=PLjsxB1JfQwdH4J9dEjp7ebDuyl0l QQ3cz oraz podcasty – udostępniane za życzenie Wykonawcy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 50 Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00 Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO