Kalisz, dn. 26.01.2010r. Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza

Kalisz, dn. 26.01.2010r.
ZDM. 9 / Z /10
ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY CENOWEJ
Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu zaprasza do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie
podziałów geodezyjnych, wykazów synchronizacyjnych oraz wykazów zmian
ewidencyjnych w roku 2010r. niezbędnych do regulacji prawnych gruntów
zajętych pod pasy drogowe.
1. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje całoroczną obsługę geodezyjną na wykonanie
podziałów geodezyjnych, wykazów synchronizacyjnych oraz wykazów zmian
ewidencyjnych w roku 2010r. niezbędnych do regulacji prawnych gruntów zajętych
pod pasy drogowe.
2. Wykonawca będzie realizował roboty z zakresu wymienionego w pkt. 1
w oparciu o zlecenia jednostkowe zawierające zakres i termin realizacji,
przekazywane przez Zamawiającego w formie pisemnej.
3. Przewidywana przez Zamawiającego wartość zamówienia wynosi 29.280,00 zł
4. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się do 31.12.2010r.
5. Termin związania ofertą określa się na 10 dni.
6. . Kryterium oceny ofert: cena 100%
7. Wykonawca jest zobowiązany określić w formularzu oferty ceny w następujący
sposób:
1/ podział działek wraz z dokumentacją dla celów prawnych
poświadczoną przez organ oraz z wyniesieniem na grunt:
a/ za pierwszą działkę
b/ za kaŜdą następną
2/ sporządzenie wykazu synchronizacyjnego
poświadczonego przez organ
a/ za pierwszą działkę
b/ za kaŜdą następną
3/ sporządzenie wykazu zmian danych
ewidencyjnych
UWAGA: Koszt podziału za kaŜdą następną działkę stanowi 30% ceny za podział
działki jednostkowej na pierwszą działkę.
8. Porównanie ofert nastąpi w oparciu o łączną wartość wykonania podziałów
wraz ze sporządzeniem wykazów synchronizacyjnych i wykazem zmian
ewidencyjnych, określoną przez Wykonawcę w pkt-cie 2 formularza oferty.
9. Oferty naleŜy składać do dnia 02.02.2010r. do godz. 9:00 w siedzibie
Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz – SEKRETARIAT (I piętro).
10. Oferta winna zawierać:
- formularz oferty na załączonym druku
- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej
- uprawnienia
11. Z Oferentem, który złoŜy najkorzystniejszą ofertę zostanie spisana stosowna
umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia – w załączeniu projekt umowy.
Załącznik:
- projekt umowy
- formularz ofertowy
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu ....................... w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem
Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Piskorzewska 17, reprezentowanym przez:
....................................................................................................
zwanym w dalszej treści „Zamawiającym ”
a ................................................................................................
zwanymi w dalszej treści umowy „Wykonawcą” o treści następującej:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek na wykonanie
podziałów geodezyjnych, wykazów synchronizacyjnych oraz wykazów zmian
ewidencyjnych w roku 2010 r. niezbędnych do regulacji prawnych gruntów
zajętych pod pasy drogowe.
§2
Termin wykonania ustala się do dnia: 31.12.2010r.
§3
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1/ zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej na wykonanie przedmiotu zamówienia.
2/ oferta Wykonawcy.
§4
Wykonawca będzie realizował roboty z zakresu wymienionego w § 1 w oparciu o
zlecenia jednostkowe zawierające zakres i termin realizacji, przekazywane przez
Zamawiającego w formie pisemnej.
§5
1.Wartość wynagrodzenia ustala się następująco:
- podział działek wraz z dokumentacją dla celów prawnych
poświadczoną przez organ oraz z wyniesieniem na grunt:
a/ za pierwszą działkę
- ……………… zł
- ……………… zł
b/ za kaŜdą następną
- sporządzenie wykazu synchronizacyjnego
poświadczonego przez organ
a/ za pierwszą działkę
- ……………… zł
b/ za kaŜdą następną
- ……………… zł
2. Wynagrodzenie zawiera/nie zawiera podatku VAT.
3. Wynagrodzenie wykonawcy nie ulegnie zmianie w przypadku gdy Wykonawca
w trakcie wykonywania umowy stanie się płatnikiem podatku VAT. *
4. Wykonawca oświadcza Ŝe jest/ nie jest płatnikiem podatku VAT
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe prowadzi działalność gospodarczą i sam dokona
rozliczenia z Urzędem Skarbowym
* dotyczy Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT
§6
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy.
§7
1. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie na podstawie faktury za
wykonanie poszczególnych zadań.
2. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie poszczególnych zadań będzie
komplet dokumentów geodezyjno – prawnych.
3. Termin płatności ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury.
4. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy.
5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
§8
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w kaŜdym czasie z przyczyn zaleŜnych od
wykonawcy wraz z prawem naliczenia kary umownej o której mowa w w § 9 ust.1
tiret 3.
§9
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
− za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego brutto za kaŜdy dzień zwłoki, licząc od umownego
terminu wykonania określonego w zleceniu jednostkowym
− za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze
w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za wykonany przedmiot
odbioru określony w zleceniu jednostkowym, za kaŜdy dzień zwłoki liczonej od
dnia wyznaczonego na usunięcie wad
− za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy w wysokości
20% wartości przewidywanego przez Zamawiającego wynagrodzenia
umownego brutto określonego w pkt-cie 3 zaproszenia do złoŜenia oferty
cenowej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 10
1. Jako przedstawiciela Wykonawcy wyznacza się: …………………………….
2. Jako koordynatora zamawiającego w zakresie wykonania obowiązków umownych
wyznacza się: …………………….
§ 11
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje odpowiednio przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz w sprawach
procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego i inne mające zastosowanie
w sprawie przepisy.
§ 12
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają
rozstrzygnięciu właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego sądom
powszechnym.
§ 13
Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egz., w tym 2 egz. dla Zamawiającego,
1 egz. dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
FORMULARZ OFERTOWY
....................................................
nazwa oferenta
siedziba oferenta
Do
.....................................................
.....................................................
.....................................................
1. Nawiązując do zaproszenia z dnia ………….. składam ofertę cenową
na wykonanie przedmiotu zamówienia j.n.:
1/ podział działki wraz z dokumentacja dla
celów prawnych poświadczona przez organ
oraz z wyniesieniem na grunt
-
............................................. zł (brutto)
a/ za pierwszą działkę
-
............................................. zł (brutto)
b/ za kaŜdą następną
-
............................................. zł (brutto)
2/ sporządzenie wykazu synchronizacyjnego
poświadczonego przez organ
-
............................................. zł (brutto)
a/ za pierwszą działkę
-
............................................. zł (brutto)
b/ za kaŜdą następną
-
............................................. zł (brutto)
3/ sporządzenie wykazu zmian danych
ewidencyjnych
-
............................................. zł (brutto)
2.Łączna wartość wykonania podziałów wraz ze sporządzeniem wykazów
synchronizacyjnych i wykazem zmian ewidencyjnych wynosi: ……………zł (brutto).
2. Ceny zawierają/nie zawierają* ............... % podatku VAT
3. Oświadczam, Ŝe jestem/nie jestem* płatnikiem podatku VAT
* niepotrzebne skreślić
** dotyczy Wykonawcy nie będącego płatnikiem podatku VAT
Podpisano:
................................................................
(upowaŜniony przedstawiciel)
dnia .........................................................
CZĘŚĆ B – OKREŚLENIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
I WYBÓR TRYBU POPSTĘPOWANIA
1. Wartość zamówienia została określona na podstawie: szacunek
2. Wartość zamówienia – całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy
Netto: 24.000,00 zł
Równowartość w EURO 6.251,63 zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów z 19 grudnia 2007r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do
EURO stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 241, poz. 1763)
1 EURO = 3.8771 zł
Stawka podatku VAT w % 22
Kwota podatku VAT: 5.280,00 zł
Brutto: 29.280,00 zł
3. Przedmiot zamówienia – oznaczenie wg:
Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)* -------------------Innej odpowiedniej nomenklatury (np. CPA/NACE/CPC)* -----------------Polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane* ----------------4. Tryb postępowania: wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro – nie
stosujemy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
(Przetarg nieograniczony/ograniczony/negocjacje z ogłoszeniem/bez ogłoszenia/zamówienie
z wolnej ręki/zapytanie o cenę/aukcja elektroniczna)
Podstawa prawna: art. 4 pkt 8
Sporządził: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ZATWIERDZAM:
..............................................................................
Podpis przewodniczącego komisji przetargowej
* niepotrzebne skreślić
............................
Podpis kierownika jednostki