zapisz jako PDF - Grupa Biznes Polska

Numer ogłoszenia: 11455916
A RCHI WA L N E
Kategoria ogłoszenia:
przetarg zapytanie ofertowe - Polska
Data dodania oferty:
2015-12-23
Przedmiot ogłoszenia:
Zapewnienie noclegu i wyżywienia
Organizator:
Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w Warszawie
Adres:
ul. Rolna 175, 02-729 Warszawa
Województwo / powiat:
mazowieckie, pow. Warszawa
Państwo:
Polska
Telefon / fax:
22 622-37-92, 22 622-37-93, 668 017 772
E-mail:
Opis:
[email protected]
Zapewnienie noclegu i wyżywienia oraz sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za
Granicą
podczas kursu w Warszawie w okresie od dnia 7 stycznia do dnia
10 stycznia 2016 r.
Opis Przedmiotu Zamówienia
Lokalizacja: Obiekt powinien znajdować się w granicach administracyjnych m.st. Warszawy, posiadać
dogodne połączenie komunikacją miejską, z co najmniej jednym dworcem PKP: Warszawa-Centralna i/lub
Warszawa-Wschodnia i/lub Warszawa-Zachodnia. Czas przejazdu z najbliżej usytuowanego dworca PKP
do obiektu Wykonawcy nie może przekroczyć 45 minut.
Standard ośrodka:
1. Obiekt, który ma możliwość, w ramach prowadzonej działalności: serwować gościom całodzienne
wyżywienie, udostępnić sale szkoleniowe z pełnym wyposażeniem, posiada miejsca parkingowe, oraz inne
wskazane przez Zamawiającego wymogi, takie jak transport osób.
2. Obiekt winien posiadać dostępność do Internetu we wszystkich pomieszczeniach użytkowanych przez
uczestników kursu.
3. W obiekcie ma być czysto i ciepło. Pokoje musza posiadać pełny węzeł sanitarny (wc i łazienka prysznic). W pokoju musi znajdować się minimum: czysta pościel, łóżko, stolik, krzesło, szafa ubraniowa.
Pokoje muszą mieć otwierane okna.
Ogólne:
1. Kurs rozpoczyna się w dniu 7 stycznia od godz. 10.00 a kończy w dniu 10 stycznia o godz. 16.00.
2. Wykonawca zapewni 3 bezpłatne miejsca parkingowe.
3. Wykonawca zapewni obsługę organizacyjno-techniczną polegającą na zapewnieniu stałego nadzoru i
opieki nad wynajmowaną powierzchnią, przygotowaniem sali, bieżącą obsługą tj. instalowaniem/
udostępnianiem wyposażenia, sprawdzaniem jego stanu technicznego i zagwarantuje obsługę
sprzątającą.
4. Wykonawca zapewni miejsce na umieszczenie standów reklamowych, roll-apów i materiałów
informacyjno-promocyjnych w ogólnie dostępnym miejscu przed salami szkoleniowymi, minimum pas 2
mb. i w holu wejścia głównego minimum 1mb.
5. Wykonawca zapewni możliwość organizacji recepcji w miejscu widocznym i ogólnodostępnym dla
uczestników kursu tj. 1 stolik i 2 krzesła. 4. Miejsce posiłków, sale szkoleniowe i pokoje mieszkalne w tym
samym budynku.
Zakwaterowanie:
1. Doba hotelowa winna rozpoczynać się o godz. 14: 00 i kończyć o godz. 12: 00 dnia następnego.
Powyższy wymóg jest jedynie minimalnymi warunkami. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą może
zmienić godziny doby hotelowej. W przypadku wcześniejszego przyjazdu uczestnika na kurs lub
przedłużenia programu pobytu po godz. 12-tej. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia bezpieczne
pomieszczenie do przechowania bagażu.
2. Zamawiający określa maksymalna liczbę uczestników szkolenia na 15 osób. Zamawiający przyjmuje
liczbę 15 osób dla potrzeb oszacowania wartości ofert i porównania ofert. Zamawiający zapłaci jedynie za
faktycznie wykonane usługi. Ostateczna liczba uczestników każdego ze szkoleń zostanie podana przez
Zamawiającego Wykonawcy nie później niż w dniu podpisania umowy. Zamawiający określa minimalną
liczbę uczestników na 10. Podstawę do obliczenia faktycznego wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będą
ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie.
3. Zakwaterowanie w pokojach:
a) 5 pokoi dwuosobowych
b) 5 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania ( płatność jak za pokój
jednoosobowy)
Sale dydaktyczne:
1. Wszystkie pomieszczenia udostępnione zostaną Zamawiającego przez cały okres trwania kursu z
zastrzeżeniem pkt. 2 i 3 niniejszej części opisu przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zapewni na terenie obiektu zamykane pomieszczenie na wyłączność, w którym
Zamawiający będzie mógł przechować bezpiecznie materiały szkoleniowe i sprzęt przed rozpoczęciem, po
zakończeniu lub pomiędzy zajęciami/blokami kursu.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do pomieszczenia, o którym mowa powyższym pkt od
dnia 5 stycznia do dnia 11 stycznia 2016 roku.
4. Wykonawca zapewni jedną sala wykładowe dla minimum 20 osób z: dostępem do Internetu (Wi-Fi),
możliwością szybkiego zaciemnienia, wyposażona w ekran (minimum 2,5x2,5m), dostępna dla
Zamawiającego przez cały okres trwania kursu. W Sali winny być ustawione stoliki i krzesełka dla
uczestników w ustawieniu teatralnych, a także stół prezydialny i 4 krzesła dla prowadzących.
5. Wykonawca zapewni dwie sale dydaktyczne dla minimum 10 osób z: dostępem do Internetu (Wi-Fi),
wyposażona w ekran (minimum l,5xl,5m). W Salkach winny być ustawione stoliki i krzesełka dla
uczestników w ustawieniu teatralnych, a także stół prezydialny i 2 krzesła dla prowadzących.
6. Wykonawca zapewni pomieszczenie do zajęć indywidualnych, wyposażone minimum w dwuosobowy
stolik i 2 krzesła.
Wyżywienie:
1. Zamawiający określa maksymalna liczbę uczestników szkolenia na 15 osób. Zamawiający przyjmuje
liczbę 15 osób dla potrzeb oszacowania wartości ofert i porównania ofert. Zamawiający zapłaci jedynie za
faktycznie wykonane usługi. Ostateczna liczba uczestników każdego ze szkoleń zostanie podana przez
Zamawiającego Wykonawcy nie później niż w dniu podpisania umowy. Zamawiający określa minimalną
liczbę uczestników na 10. Podstawę do obliczenia faktycznego wynagrodzenia Wykonawcy stanowić będą
ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie.
2. Wykonawca zapewnia wyżywienie dla uczestników, (śniadanie, obiad, kolacja, serwis kawowy) z
możliwością płynnego regulowania godziny przygotowania posiłków w zależności od potrzeb
Zamawiającego.
3. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewnieni Zamawiającemu wyżywienie dla uczestników
kursu. Szczegóły, w tym dokładne menu, dotyczące wyżywienia uzgodni wskazany Pracownik
Zamawiającego z Wykonawcą lub osobą wskazaną przez niego.
4. Niżej wymienione rodzaje posiłków i ich skład są jedynie wymogiem minimalnym, jaki Wykonawca
powinien zapewnić w swojej ofercie.
5. Serwis kawowy dostępny od godz. 10.00 do godz. 20.00 w 7 stycznia 2016 r. Serwis kawowy w dniach
8-9 stycznia 2016 r. dostępny od godz. 8.00 do godz. 20.00. Serwis kawowy w dniu 10 stycznia 2016 r.
dostępny od godz. 8.00 do godz. 16.00.
6. Śniadania, obiady i kolacje zgodnie z planem szkolenia/harmonogramem usługi. Wykonawca zapewni
możliwość rozpoczęcia posiłku w godzinach:
a) Śniadania: 7:00-8:30
b) Obiady: 13:00-15:00
c) Kolacje : 19:00-20:30
7. Wymogi ogólne:
a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości podania posiłków na jednorazowych naczyniach.
b) Serwis, na którym będą podawane posiłki powinien stanowić estetyczną całość (komplet), nie może być
obtłuczony i popękany.
c) Wykonawca dostarczy serwetki.
d) Wykonawca zabezpieczy odpowiednią dla liczby osób ustaloną z Zamawiającym liczbę stolików i
krzeseł.
e) Zamawiający nie przewiduje możliwości dzielenia uczestników kursu na grupy.
f) Wykonawca zapewni adekwatną do liczby stolików liczbę estetycznych, niepoplamionych,
uprasowanych obrusów.
g) W trakcie posiłków i przerw kawowych, Wykonawca zapewni obsługę niezbędną do regularnego
uzupełniania potraw i napojów dla uczestników.
h) Wykonawca zobowiązuje się do posprzątania pomieszczenia, w którym serwowane będą posiłki i
napoje.
i) Jakość serwowanych potraw powinna być wysoka i charakteryzować się estetyką podania.
j) Świadczenia usługi restauracyjnej wyłącznie przy użyciu produktów, spełniających normy, jakości
produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających
stosowne atesty, przestrzeganie przepisów prawnych oraz sanitarnych w zakresie przechowywania i
przygotowywania artykułów spożywczych, Świadczenie usług Żywienia odbywać powinno się zgodnie z
ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie Żywności i Żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914
z późn. zm.).
k) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia propozycji minimum dwóch zestawów menu, do
Zatwierdzenia przez Zamawiającego w ofercie.
I) Śniadania i kolacje przygotowane w formie szwedzkiego stołu, obiady zasiadanie, podawane przez
kelnerów.
8. Przykładowe zestawy:
1. Serwis kawowy: wariant A : świeżo parzona kawa podana w termosach (0,2 l/os.), herbata w
saszetkach typu Lipton (lub równoważny) po 1 saszetce i 0,2 I wrzątku na każdą osobę, wybór herbat w
saszetkach o smakach (np. cytrynowy, zielona, jaśminowa, biała, owoce leśne, malinowa, mięta), dodatki
do kawy i herbaty (cukier brązowy i biały, śmietanka do kawy, mleko, cytryna w plasterkach) 10 ml lub 5
g/os., woda (gazowana, niegazowana) - 0,3 l/os., soki (2 smaki do wyboru np. jabłkowy, pomarańczowy,)
w formie bufetu zgodnie z zapotrzebowaniem (min. 0,2 l/os. każdego rodzaju napoju); kruche ciasteczka -3
szt./os.;
wariant B : świeżo parzona kawa podana w termosach (0,3 l/os.), herbata w saszetkach typu Lipton (lub
równoważny) po 1 saszetce i 0,2 I wrzątku na każdą osobę, wybór herbat w saszetkach o smakach (np.
cytrynowy, zielona, jaśminowa, biała, owoce leśne, malinowa, mięta), dodatki do kawy i herbaty (cukier
biały, mleko, cytryna w plasterkach) 10 ml lub 5 g/os., woda (gazowana, niegazowana) - 0,3 l/os., soki (2
smaki do wyboru np. jabłkowy, pomarańczowy,) w formie bufetu zgodnie z zapotrzebowaniem (min. 0,2
l/os. każdego rodzaju napoju); kruche ciasteczka -4 szt./os.;
2. Śniadanie:
wariant A: Jajko sadzone ze szczypiorkiem 2 szt., 50g, wędlina 70 g., twaróg z rzodkiewką 60 g., masło
20g., dżem 20 g., pieczywo 250 g., herbata z cytryn a 250 ml, dla l/os.
wariant B: kiełbaski cateringowe 100g., wędlina 80 g., chrzan 20 g., serek topiony 25 g., warzywa 50 g.,
masło 20 g., dżem 20 g., pieczywo 250 g., herbata z cytryn a 250 ml, dla l/os.
3. Obiad:
wariant A: zupa kalafiorowa 500 ml, schab ze śliwką 150 g., fasolka szparagowa 80 g., sałata ze śmietaną
70 g., ziemniaki z koprem 180 g., kompot 200 ml, owoc 180 g, dla l/os. wariant B: kapuśniak 500 ml,
roladki schabowe 180 g., buraczki zasmażane 100 g., surówka wielowarzywna 80 g., kasza gryczana 100
g., napój owocowy 200 ml, ciasto 100 g., dla l/os.
4. Kolacja:
wariant A: strogonow 300 g., wędlina 40 g., ser żółty 40 g., warzywa 50 g., masło 20 g., dżem 20 g.,
pieczywo 250 g., herbata z cytryn a 250 ml, dla 1/os.wariant B: leczo 300 ml., wędlina 40 g., sałatka z
kukurydzy 100 g., warzywa 50 g., masło 20 g., dżem 20 g., pieczywo 250 g., herbata z cytryn a 250 ml, dla
l/os.
Miejsce i termin składania ofert:
Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rolnej 175, sekretariat lub
przesłać pocztą nie później niż do dnia 30 grudnia 2015 roku r. do godz. 15:00.
2. Oferty w kopertach (opakowaniach) zewnętrznych naruszonych, uszkodzonych lub niezamkniętych nie
zostaną przyjęte.
3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: "Oferta na Zapewnienie
noclegu i wyżywienia oraz sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą podczas
kursu w Warszawie w okresie od dnia 7 stycznia do dnia 10 stycznia 2016 r. "
4. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
Termin składania:
2015-12-30
Miejsce i termin realizacji:
Termin realizacji umowy: od dnia 7 stycznia do dnia 10 stycznia 2016 r.
Uwagi:
Kryterium wyboru oferty: cena przy założeniu złożenia oferty zgodnej z zapytaniem ofertowym.
Kontakt:
Osoba odpowiedzialna za realizacje umowy: Paulina Rybska e-mail: [email protected] telefon
kontaktowy: 22 622-37-92, 22 622-37-93, 668 017 772
Źródło:
Internet i własne
Załączniki:
ZIP
załącznik