Uchwała Nr 168/XV/2015 Rady Miasta Ciechanów z dnia 23

Uchwała Nr 168/XV/2015
Rady Miasta Ciechanów
z dnia 23 grudnia 2015r.
w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Miasta Ciechanów i jej Komisji
na 2016 rok.
Na podstawie art. 20 ust. 1 art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku
o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2015r., poz. 1515 z zm.) oraz § 4 ust. 1 i 2
załącznika Nr 6 do Statutu Gminy Miejskiej Ciechanów, Rada Miasta uchwala,
co następuje:
§ 1.
Przyjąć plan pracy Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok
w brzmieniu
załącznika nr 1 do Uchwały.
§ 2.
Przyjąć plan pracy stałych Komisji Rady Miasta Ciechanów na 2016 rok
w brzmieniu załączników Nr: 2, 3, 4, 5, 6, 7 do uchwały.
§ 3.
Przyjąć terminarz posiedzeń komisji i obrad sesji Rady Miasta Ciechanów na
2016 rok w brzmieniu załącznika Nr 8 do uchwały.
§ 4.
Odpowiedzialnym za wykonanie Uchwały czyni się Przewodniczącego Rady.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący
Rady Miasta Ciechanów
Leszek
Goździewski
Załącznik Nr 1
Plan pracy Rady Miasta na rok 2016
Lp. Termin
1 Styczeń
Tematyka
1.Sprawozdanie z działalności Komisji Rady Miasta za rok 2015.
2.Informacja z wykonania Uchwał Rady Miasta za 2015.
3.Informacja z działalności COEK Studio za 2015 r.
1.Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania
TBS.
1. Sprawozdanie z realizacji zadań powierzonych Gminie
w zakresie wspierania rodzin w roku 2015/ ustawa o wspieraniu
rodzin i systemie pieczy zastępczej/.
2. Informacja o działalności MOPS za 2015 rok.
1.Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 r.
2.Sprawozdanie z realizacji programów współpracy Gminy
Miejskiej Ciechanów z podmiotami prowadzącymi działalność
pożytku publicznego za 2015rok.
3. Ocena zasobów pomocy społecznej za rok 2015.
1.Sytuacja ekonomiczna i funkcjonowanie MOSiR za 2015 rok.
2. Informacja nt. wykorzystania środków UE w latach 2007-2015
oraz planowanych projektach w latach 2016-2020.
2
Luty
3
Marzec
4
Kwiecień
5
Maj
6
Czerwiec
1.Informacja nt. funkcjonowania PUK Sp. z o.o. oraz utrzymania
czystości i porządku w Gminach i gospodarka odpadami za rok
2015.
2. Funkcjonowanie Straży Miejskiej oraz perspektywa rozwoju
sieci monitoringu miejskiego.
7
Sierpień
8
Wrzesień
9
Październik
1.Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016 r.
2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania
ZKM za rok 2015.
1. Strategia działalności ZWIK w kontekście rozwoju nowych
terenów
inwestycyjnych–analiza
sytuacji
ekonomicznej
i działalności w 2015 r.
1. Monitorowanie strategii rozwoju społeczno- gospodarczego
miasta Ciechanów z uwzględnieniem realizacji „Planu Rozwoju
Lokalnego Miasta Ciechanów w latach 2011-2015”
2. Informacja o działalności PEC Sp. zo.o. za 2015 rok.
1.Analiza funkcjonowania oświaty miejskiej w roku szkolnym
2015/2016
z
uwzględnieniem
wyników
egzaminów
gimnazjalnych i sprawdzianów kompetencyjnych klas 6.
2. Analiza projektu budżetu na 2017 rok lub analiza i uchwalenie
budżetu na 2017 rok.
3. Analiza Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Miejskiej
Ciechanów lub analiza i uchwalenie Wieloletniej Prognozy
Finansowej Gminy Miejskiej Ciechanów .
10 Listopad
11 Grudzień
1. Sprawozdanie z realizacji Miejskiego Programu Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz innych
uzależnień za 2016 rok.
2.
Sprawozdanie
z
realizacji
Miejskiego
Przeciwdziałania Narkomanii za rok 2016.
Programu
3.
Sprawozdanie
z
realizacji
Miejskiego
Programu
Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie dla miasta Ciechanów za
rok 2016.
4. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i jej komisji na rok 2017.
Przewodniczący Rady
/-/ Leszek Goździewski
Załącznik Nr 2
Plan pracy Komisji Rozwoju Gospodarczego i Budżetu na rok 2016
L.P.
Termin
Tematyka
1.
Styczeń
1. Sprawozdanie z pracy komisji za rok 2015.
2.
Luty
3.
4.
Marzec
Kwiecień
5.
Maj
6.
Czerwiec
7.
Sierpień
8.
Wrzesień
9.
Październik
10.
Listopad
1. Omówienie przygotowań do realizacji inwestycji
miejskich w 2016 r.
2. Informacja na temat prac przygotowawczych
do wykorzystania środków UE w latach 2016-2020.
3. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena działalności
TBS Sp. z o.o. za 2015 r
1. Informacja o działalności MOPS za rok 2015r.
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok.
2. Sprawozdanie z realizacji programów współpracy
Gminy
Miejskiej
Ciechanów
z
podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2015
rok.
3. Ocena zasobów pomocy społecznej za 2015 rok.
4. Informacja
o
stanie
komunalnych
zasobów
mieszkaniowych
1. Informacja
o sytuacji ekonomicznej i ocena
funkcjonowania MOSiR w 2015 roku
1. Informacja na temat funkcjonowania PUK Sp. z o.o.
oraz utrzymania czystości i porządku w Gminie.
Gospodarka odpadami za rok 2015.
2. Funkcjonowanie Straży Miejskiej oraz informacja na
temat dotychczasowego wykorzystania istniejącej sieci
monitoringu miejskiego.
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016r.
2. Informacja o sytuacji ekonomicznej ZKM za rok 2015
oraz I półrocze 2016 r.
1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i działalności
ZWiK Sp. z o.o. w 2015 r oraz za I półrocze 2016 r.
1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i działalności
PEC Sp. z o.o. za rok 2015 i pierwsze półrocze 2016 r.
2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena
funkcjonowania oświaty miejskiej w 2016 r.
3. Monitorowanie
Strategii Rozwoju Społeczno –
Gospodarczego Miasta Ciechanów z uwzględnieniem
realizacji „Planu Rozwoju Lokalnego Miasta Ciechanów
w latach 2011 – 2015”.
1. Omówienie wykonania inwestycji miejskich za rok 2015
i pierwsze półrocze 2016 roku.
2. Analiza i opiniowanie projektu budżetu na 2017 rok.
3. Analiza Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy
Miejskiej Ciechanów na lata 2013 – 2032
11.
Grudzień
12.
Praca
ciągła
Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i jej Komisji na 2017
rok.
1. Omawianie i opiniowanie materiałów sesyjnych.
2. Inne zadania nie ujęte w planie pracy wynikające
z charakteru pracy Komisji i Rady Miasta oraz
wniosków Prezydenta.
1.
Przewodnicząca Komisji
/-/ Barbara Kornatowska
Załącznik Nr 3
Plan pracy Komisji Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska na rok 2016
Lp.
1
Miesiąc
Styczeń
2
Luty
3
Marzec
4
Kwiecień
5
Maj
6
Czerwiec
7
Sierpień
8
9
10
11
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
12
Praca
bieżąca
Tematyka
1. Ewidencja zbiorników bezodpływowych i przydomowych
oczyszczalni ścieków – stan przyłączenia do kanalizacji
sanitarnej.
2. Sprawozdanie z działalności Komisji Gospodarki Komunalnej
i Ochrony Środowiska w roku 2015.
1. Zadania w obszarze zieleni miejskiej planowane do realizacji w
roku 2016.
1. Wieloletni plan naprawy i budowy ulic miejskich.
1. Koncepcje rewitalizacyjne dotyczące zbiornika „Podzamcze” i
Doliny Rzeki Łydyni w kontekście założeń projektu
wyłonionego w ramach budżetu obywatelskiego.
2. Sprawozdanie z realizacji budżetu za 2015 rok.
1. Nieruchomości stanowiące własność Gminy Miejskiej (z
wyłączeniem lokali komunalnych, gminnych obiektów i
urządzeń użyteczności publicznej) – zestawienie, plany
dotyczące ich wykorzystania, koszty utrzymania.
1. PUK sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015.
2. Wykonywanie obowiązku segregacji, odzyskiwania odpadów
komunalnych a ustawowe wymagania.
3. Wizyta w obiektach związanych gospodarką komunalną
PSZOK i instalacja RIPOK .
1. Informacja dotycząca administrowania Strefą Płatnego
Parkowania i Cmentarzem Komunalnym za I półrocze 2016 r.
2. Sprawozdanie z realizacji budżetu za I półrocze 2016 r.
1. ZWIK sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015.
1. PEC sp. z o.o. sprawozdanie z działalności za rok 2015.
1. Analiza projektu budżetu na 2017 rok .
1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta Ciechanów i Komisji na
2017 rok.
 opiniowanie materiałów na posiedzenia Rady Miasta
 problemy zgłaszane przez mieszkańców i członków komisji
 pozostałe zadania wynikające z właściwości komisji
Przewodniczący Komisji GKiOŚ
/-/Tomasz Podsiadlik
Załącznik Nr 4
Plan pracy Komisji Oświaty na 2016 rok
Miesiąc
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Sierpień
Wrzesień
Tematyka
1. Informacja na temat ofert i wykorzystania czasu wolnego przez
dzieci i młodzież w czasie ferii zimowych w mieście.
2. Sprawozdanie z działalności Komisji w roku 2015.
3. Ocena funkcjonowania stołówek szkolnych w placówkach
samorządowych.
1. Inwentaryzacja obiektów szkolnych - stan techniczny, wyposażenie,
infrastruktura sportowa.
2. Plan inwestycyjno - remontowy placówek oświatowych na rok 2016.
3. Informacja na temat pozyskiwania funduszy zewnętrznych na rozwój
edukacji.
1. Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży w samorządowych placówkach
oświatowych (świetlice, sale gimnastyczne, ppoż, bhp, dojazdy,
dojścia do szkoły). Zakres współpracy z Policją, Strażą Miejską,
MOPS, Biurem ds. Rozwiązywania Problemów Uzależnień w roku
2016.
2. Informacja na temat funkcjonowania uczniów o specjalnych
potrzebach edukacyjnych w oddziałach integracyjnych w bieżącym
roku szkolnym.
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok.
2. Realizacja dotacji przydzielonych dla niepublicznych szkół,
przedszkoli oraz punktów przedszkolnych.
3. Informacja na temat funkcjonującej w szkołach opieki zdrowotnej
oraz promowania i realizacji zasad zdrowego żywienia w
placówkach oświaty w roku 2016.
1. Informacja dotycząca przyznania stypendiów naukowych i
sportowych za 2015 rok.
2. Informacja dotycząca działalności oświatowej bibliotek szkolnych i
miejskich w roku 2016.
3. Informacja dotycząca działalności świetlic szkolnych w roku 2016.
1. Organizacja i finansowanie dodatkowych i pozalekcyjnych zajęć dla
dzieci i młodzieży w bieżącym i przyszłym roku szkolnym.
2. Informacja na temat ofert i wykorzystania czasu wolnego przez
dzieci i młodzież w czasie wakacji.
1. Oświata przed rozpoczęciem roku szkolnego 2016-2017. Stan
przygotowań do nowego roku szkolnego.
2. Informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2016 roku
1. Informacja dyrektorów szkół na temat wyników konkursów i
olimpiad przedmiotowych oraz efektów pracy z uczniem zdolnym.
2. Analiza wysokości płac pracowników administracji i obsługi w
Październik
Listopad
Grudzień
Praca
ciągła
szkołach, dodatki motywacyjne i funkcyjne dla nauczycieli, pomoc
finansowa w doskonaleniu zawodowym nauczycieli.
1. Informacja o kontynuowaniu nauki przez absolwentów gimnazjów w
szkołach ponadgimnazjalnych.
2. Współpraca szkół i placówek ze szkołami i instytucjami
zagranicznymi/partnerskimi.
1. Analiza funkcjonowania oświaty miejskiej w roku szkolnym 20152016 z uwzględnieniem wyników egzaminów gimnazjalnych i
sprawdzianów kompetencyjnych klas 6.
2. Dyskusja nad propozycjami tematów do planu pracy na rok 2017.
3. Analiza projektu budżetu na 2017 rok.
1. Przyjęcie planu pracy na rok 2017.
1. Omówienie i opiniowanie materiałów sesyjnych
2. Podejmowanie inicjatyw uchwałodawczych oraz stanowisk Komisji
w zakresie jej kompetencji
3. Wyjazdy Komisji i konsultacje społeczne w placówkach
oświatowych
4. Inne zadania nieujęte w planie pracy Komisji i Rady Miasta
Przewodniczący Komisji Oświaty:
/ - / Marek Rutkowski
Załącznik Nr 5
Lp
1.
Plan pracy Komisji Kultury i Sportu na rok 2016.
Termin
Tematyka
1.
Sprawozdanie
i
ocena
działalności COEK
Styczeń
STUDIO
za rok 2015.
2. Formy
spędzania
czasu
wolnego
przez
i młodzież w czasie ferii zimowych.
3. Sprawozdanie z działalności Komisji za rok 2015.
dzieci
1. Stypendia dla sportowców.
2.
Luty
3.
Marzec
1. Tereny rekreacyjne w Ciechanowie- stan obecny, perspektywy.
2. Kalendarz imprez na 2016 rok – cele i budżety poszczególnych
imprez.
4.
Kwiecień
5.
Maj
6.
Czerwiec
1. Informacja na temat pozyskiwania funduszy zewnętrznych na
rzecz kultury i sportu.
2. Sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2015.
1. Ocena działalności MOSIR ( osiągnięcia, trudności, plany na
przyszłość).
2. Funkcjonowanie
hal
sportowych
(ul.
17
Stycznia,
Kraszewskiego)- sposób zarządzania, wykorzystanie, koszty.
1. Wypoczynek dzieci i młodzieży w mieście- formy
wypoczynku oraz źródła finansowania.
7.
Sierpień
1. Wydajność
i
sposób
wykorzystania
środków
z budżetu Miasta Ciechanów na kulturę i sport.
2. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze 2016 roku.
8.
Wrzesień
1.
9.
Październik
1.
2.
10.
Listopad
1.
2.
3.
11.
Grudzień
12.
Praca
ciągła
1.
Miejska Biblioteka Publiczna - rola kulturotwórcza placówki,
dorobek i plany na przyszłość.
Folklor – ludowa twórczość artystyczna- spotkanie
z przedstawicielami.
Ocena stanu miejsc pamięci na terenie gminy.
Informacja na temat inwestycji i remontów infrastruktury
sportowej i kulturalnej realizowanych w 2015 roku,
I połowie 2016 roku oraz plany na 2017 rok.
Przyjęcie propozycji tematów do planu pracy Komisji na rok
2017.
Dyskusja nad budżetem miasta na rok 2017.
Przyjęcie
planu
pracy
Rady
Miasta
i
Komisji
na rok 2017.
1. Omawiania i opiniowanie materiałów sesyjnych.
2. Inne zadania nie ujęte w planie pracy a wynikające
z charakteru prac Komisji oraz Rady Miasta.
3. Sprawy bieżące i wolne wnioski.
Przewodnicząca Komisji
/-/ Agnieszka Kuźma
Załącznik Nr 6
PLAN PRACY KOMISJI SPRAW OBYWATELSKICH I SPRAW SPOŁECZNYCH
NA ROK 2016
LP
1
2
STYCZEŃ
TERMIN
3
MARZEC
4
KWIECIEŃ
5
MAJ
6
CZERWIEC
7
8
SIERPIEŃ
9
PAŻDZIERNIK
10
LISTOPAD
11
GRUDZIEŃ
LUTY
WRZESIEŃ
TEMAT
1. Sprawozdanie z działalności Komisji za rok 2015.
1. Analiza stanu bezpieczeństwa publicznego w mieście w
ocenie Straży Miejskiej, Policji , Straży Pożarnej.
2. Przedstawienie opracowanych kierunków poprawy
bezpieczeństwa w mieście na rok 2016.
1. Sprawozdanie z działalności Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Ciechanowie za 2015 rok.
2. Stan bezrobocia na terenie gminy Ciechanów. Metody i
formy aktywizacji zawodowej bezrobotnych. Współpraca
MOPS/PUP.
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok.
2. Ocena zasobów pomocy społecznej Gminy Miejskiej
Ciechanów w 2015 roku.
1. Stan zabezpieczenia mieszkań socjalnych zastępczych w
sytuacjach kryzysowych.
Bezpieczne wakacje.
1. Stan
bezpieczeństwa
zewnętrznych
zbiorników
kąpielowych.
2. Bezpieczeństwo podczas imprez masowych .
3. Bezpieczeństwo i
przestrzeganie zasad sprzedaży
alkoholu dzieciom i młodzieży w klubach i podczas
imprez masowych.
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za I półrocze.
1. Ocena stanu zagrożenia dzieci i młodzieży substancjami
psychoaktywnymi /alkohol, dopalacze, narkotyki /.
2. Przedstawienie kierunków poprawy bezpieczeństwa
przy współpracy ze szkołami .
1. Ocena stanu bezdomności w gminie Ciechanów.
2. Metody i formy pomocy społecznej adresowane do
bezdomnych.
3. Zabezpieczenie miejsc noclegowych.
1. Projekt planu pracy Komisji. Przyjęcie propozycji
tematów do pracy Komisji na rok 2017.
2. Analiza budżetu na 2017 rok.
1. Przyjęcie planu pracy Rady Miasta i Komisji na rok 2017.
Praca ciągła:
1.Omawianie i opiniowanie materiałów sesyjnych.
2.Inne zadania nie ujęte w planie pracy a wynikające z charakteru prac Komisji i Rady Miasta.
3.Sprawy bieżące i wolne wnioski.
Przewodniczący Komisji
/-/ Robert Adamiak
Załącznik Nr 7
PLAN KOMISJI REWIZYJNEJ NA 2016 ROK
Lp.
Termin
Tematyka
1.
Styczeń
1. Sprawozdanie z działalności COEK STUDIO za rok 2015.
2. Analiza organizacji i finansowania imprez masowych
i promocyjnych organizowanych przez Urząd Miasta
Ciechanów.
3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
2.
Luty
1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania
TBS za 2015 rok.
2. Ocena działalności Straży Miejskiej i funkcjonowania
monitoringu.
3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
3.
Marzec
1. Informacja o działalności MOPS za 2015 rok.
2 . Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
4.
Kwiecień
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok. Opinia
Komisji z wykonania budżetu oraz wniosek o absolutorium dla
Prezydenta Miasta Ciechanów.
2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
5.
Maj
1. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania
MOSiR za 2015 rok.
2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
6.
Czerwiec
1. Informacja i ocena działalności PUK Sp. z o.o. za 2015 rok.
2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
7.
Sierpień
1. Sprawozdanie z wykonania budżetu za pierwsze półrocze
2016 roku.
2. Ocena sytuacji ekonomicznej i ocena funkcjonowania ZKM
za 2015 rok.
3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
8.
Wrzesień
1. Sprawozdanie z działalności ZWiK za 2015 rok oraz analiza
sytuacji ekonomicznej.
2. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
9.
Październik
1. Ulgi i umorzenia należności podatkowych za 2015 rok i trzy
kwartały 2016 roku z uwzględnieniem wpłat z tytułu zaległych
podatków.
2. Informacja o sytuacji ekonomicznej i ocena działalności
PEC Sp. z o.o. za 2015 rok.
3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
10.
Listopad
1. Analiza projektu budżetu na rok 2017.
2. Gospodarka finansowa jednostek oświatowych za rok szkolny
2015/2016.
3. Przyjęcie propozycji tematów do planu pracy Komisji na 2017
rok.
4. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
11.
Grudzień
12.
Praca bieżąca Inne zadania nie ujęte w planie pracy, a wynikające z charakteru prac
Komisji oraz Rady Miasta, w tym doraźne kontrole w jednostkach
podporządkowanych Prezydentowi Miasta w imieniu Rady Miasta
oraz na jej potrzeby
1. Kontrola wykorzystania Funduszy Miejskiego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Przyjęcie planu pracy Komisji na rok 2017.
3. Analiza pracy Prezydenta Miasta Ciechanów.
Przewodnicząca Komisji
/-/ Bogumiła Rybacka
Załącznik Nr 8
Terminarz
posiedzeń komisji i obrad sesji Rady Miasta Ciechanów
na 2016 rok
Miesiąc
Sesje
Komisje
Komisja
Rewizyjna
Styczeń
28
18 – 21 i 25
26
Luty
25
15 – 18 i 22
23
Marzec
24
14 – 17 i 21
22
Kwiecień
28
18 – 21 i 25
12
Maj
25
16 – 19 i 23
24
Czerwiec
30
20 – 23 i 27
28
Sierpień
25
16 – 18 i 22
23
Wrzesień
29
19 – 22 i 26
27
Październik
27
17 – 20 i 24
25
Listopad
24
14 – 17 i 21
22
Uwagi
Grudzień
29
12 – 15 i 19
20