REGULAMIN WYSTAWY EXOTA Olomouc 2011 w dniach 7. – 9. 10

strana
1/2
REGULAMIN WYSTAWY
EXOTA Olomouc 2011 w dniach 7. – 9. 10. 2011
1. Na wystawę można zgłosić: do oceny nieograniczoną ilość egzemplarzy w każdej klasie wystawowej,
nieograniczoną ilość par i kolekcji. Do oceny można zgłaszać wyłącznie ptaki z lat 2009 – 2011. Ptaki
nieoceniane, czyli niebiorące udziału w konkursie – przyjmowane są bez ograniczeń wiekowych
2. Formularze zgłoszeniowe można wysłać pod n/w adresy:
Polska:
mgr Robert p. Sobecki, Budzów 597, 34-211 Budzów, tel.: 697 971 004, e–mail: [email protected]
Česká republika:
Vladimír Dlouhý, Dělnická 13, 779 00 Olomouc, tel.: +420 775 229 239, v písemné formě přihláškou nebo na
e-mail: [email protected]
Także na stronie internetowej: www.exotaolomouc.cz. We wrześniu 2011 również na spotkaniach hodowców
– giełdach w Přerově, Uherském Hradišti, Týništi n. Orlicí, Nitrze (SK).
3. Zgłoszenia są przyjmowane do 30. 9. 2011. Zgłoszenia, które zostaną dostarczone po terminie nie zostaną
uwzględnione!
4. Organizator nie będzie potwierdzał przyjęcia zgłoszenia ptaków, natomiast w razie odmowy przyjęcia ptaków
wystawca otrzyma pisemną informację.
5. Przyjmowanie eksponatów będzie miało miejsce w dniu 5. 10. 2011 od godz. 8:00 do godz. 21:00, ptaków nie
ocenianych w dniu 5. 10. 2011 od godz. 8:00 do godz. 21:00, oraz w dniu 6. 10. 2011 od godz. 8:00 do godz. 14:00 w
pawilonie „A“ Targów Flora Olomouc, a. s., Wolkerova 17, Olomouc. Wystawiane ptaki trzeba doręczyć osobiście
lub za pośrednictwem pośrednika!
6. Warunkiem przyjęcia ptaków na wystawę jest aktualne zaświadczenie weterynaryjne wydane w miejscu
zamieszkania (nie starsze niż 3 dni) wydane przez lekarza weterynarii i dotyczące gatunków wystawianych
ptaków.
7. Opłata „kolekcyjna” za każdy oceniany eksponat wynosi 45 Koron czeskich, opłacie tej nie podlegają ptaki
niebędące oceniane przez ekspertów. Wystawca jest zobowiązany do zakupu „Katalogu wystawy” w cenie
80 Koron czeskich. Płatność za oceniane eksponaty i katalog podczas przyjmowania eksponatów w dniu
5. 10. 2011 i 6. 10. 2011.
8. Wystawiane eksponaty zostaną zaklasyfikowane do klas wystawowych na podstawie danych w zgłoszeniu.
9. Ocena ptaków odbędzie się w dniu 6. 10. 2011. Oceny dokona zespół ekspertów wydelegowanych przez prezesa
zespołu ekspertów Republiki Czeskiej oraz przez Komitet Wystawy.
10.Wystawca, który chce przeznaczyć do sprzedaży wystawione przez siebie eksponaty powinien zaznaczyć
to w karcie zgłoszenia wraz z podaniem ceny. Ptaki mogą zostać sprzedane w czasie wystawy, jednak ich
wydanie nastąpi po jej zakończeniu, po uzgodnieniu z komitetem wystawy w dniu 9. 10. 2011 od godz. 14:00.
11. Organizator, ze względu na pośredniczenie w sprzedaży, zastrzega sobie prawo pobrania kwoty w wysokości
10% ceny eksponatu.
12.Wydawanie wystawianych eksponatów wystawcom rozpocznie się dnia 9. 10. 2011 od godz. 17:00.
strana
2/2
REGULAMIN WYSTAWY
EXOTA Olomouc 2011 w dniach 7. – 9. 10. 2011
13.VWystawcy, którzy są członkami klubów, organizacji hodowców itp., powinni w karcie zgłoszenia zaznaczyć
swoją przynależność do danego klubu. Informacja ta będzie zamieszczona w katalogu.
14.Karmienie ptaków podczas wystawy zapewni organizator za pomocą standardowej karmy. Karmienie
gatunków wymagających specjalistycznego pożywienia zostanie rozwiązane w drodze porozumienia między
wystawcą a Komitetem Wystawy.
15.Organizator zapewni w trakcie wystawy nadzór weterynaryjny. W przypadku zgonu eksponowanego ptaka,
na pisemny wniosek wystawcy zostanie przeprowadzone badanie weterynaryjne na koszt wystawcy
( jeżeli do padnięcia dojdzie z winy Organizatora, Organizator poniesie koszty badania weterynaryjnego i
zrekompensuje wystawcy wszystkie szkody. Szkoda zostanie oszacowana wg średnich cen).
16.Jakiekolwiek manipulowanie wystawianymi ptakami jest podczas wystawy zabronione zarówno właścicielowi,
jak i wystawcy!
17. Nagrody zostaną wystawcom wręczone w dniu 8. 10. 2011 podczas przyjęcia dla hodowców o godz. 20:00,
przyjęcie odbędzie się w salonach Interhotelu FLORA. Nagrody będą również wydawane wdniu 9. 10. 2011 od
godz. 9:00 w sekretariacie Komitetu Wystawy w areale Targów Flora Olomouc, w pawilonie „A“.
Karel Změlík
Dyrektor Wystawy EXOTA Olomouc 2011
Tel.: +420 602 384 657
OFERTA DLA FIRM, KTÓRE CHCĄ ZAPREZENTOWAĆ SWOJE PRODUKTY
-
wynajęcie stoiska w areale Targów
reklama w katalogu wystawy (format A4, A5)
logo lub reklama firmy na bilecie wstępu
logo lub reklama firmy na afiszu wystawy…
Urządzenie Państwa stoiska zostanie przeprowadzone 5. 10. 2011 i 6. 10. 2011 (w tym dniu do godz. 16:00)
- za stoisko trzeba zapłacić z góry – do 30. 9. 2011r
- za niewykorzystane stoisko opłata nie zostaje zwrócona
Kontakt dla przedsiębiorców i reklamodawców oraz zainteresowanych wynajęciem stoiska:
Jan Sojka, tel.: +420 737 288 698, e-mail: [email protected]
Areał wystawy będzie przez cały czas strzeżony przez Policję Republiki Czeskiej.