Załącznik nr 7

__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
UMOWA NR .........................
zawarta w dniu .................................... 2014 roku w Olsztynie pomiędzy:
...................................................................................................................................................,
reprezentowanym przez:
...................................................... – ...............................................,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
...................................................................................................................................................,
reprezentowanym przez:
...................................................... – ...............................................,
zwanym dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr: ………………… realizowanego
na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania konserwacji
mebli zabytkowych z części ………..…. (nazwa, symbol, opis) w ramach realizacji projektu
„Konserwacja i restauracja XIV-wiecznego zamku w Lidzbarku Warmińskim – perły
architektury gotyckiej w Polsce – II etap”
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie Specyfikacja
Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego
załącznik nr ……. do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać odrębnie dla każdego ze wskazanych w Załączniku
Nr …. do Umowy obiektów, dokumentacji prac konserwatorskich (opisowej i
fotograficznej) w wersji papierowej (2 egz.) oraz w wersji elektronicznej na nośniku
CD/DVD (2 egz.) zapisanej w formacie pdf – tekst, jpg – obrazy, uwzględniającej każdy
kolejny etap prac konserwatorskich dokumentowany zdjęciami (przed, w trakcie i po
konserwacji). Dokumentacja prac konserwatorskich musi być zgodna ze standardami
dokumentacji prac konserwatorskich prowadzonych przy zabytku ruchomym wpisanym
do rejestru zabytków, wynikającymi z Załącznika do Rozporządzenia Ministra Kultury i
Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac
konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich,
badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz.987).
1
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
§ 2. Terminy realizacji umowy
Strony ustalają terminy realizacji:
1) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy do siódmego dnia roboczego po podpisaniu
umowy,
2) zakończenie przedmiotu umowy nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 12 miesięcy
od dnia podpisania umowy.
§ 3. Wynagrodzenie
Strony ustalają wynagrodzenie na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty.
Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe
ustalone na podstawie oferty Wykonawcy w kwocie brutto .............. zł (słownie:
....................................... zł).
Cena ofertowa nie będzie podlegać waloryzacji. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym
mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w
tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją
umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu
umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego
określonego w niniejszej umowie.
Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową w terminie do 30 dni po odbiorze
końcowym przedmiotu umowy wykonanego bez wad2 pod warunkiem, że w raz z
przedłożoną FV wykonawca przedłoży oświadczenia podwykonawców, z których będzie
wynikało, iż wykonawca nie zalega w płatności z należnym im wynagrodzeniem
Podstawę do wystawienia faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu
odbioru zakresu usługi określonej w § 1 umowy, potwierdzony przez strony oraz
przekazane dokumentacje konserwatorskie.
Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w
terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury. Datą zapłaty będzie dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia swoich
wierzytelności wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na osoby trzecie.
§ 4. Obowiązki stron
1.
2.
Strony zobowiązane są do:
1) współdziałania w realizacji przedmiotu umowy;
2) wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o zaistniałych
przeszkodach, w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania
przedmiotu umowy;
3) uzgodnienia terminu do przekazania Wykonawcy przedmiotu umowy do jego
realizacji i do odbioru wykonanego przedmiotu umowy.
Zamawiający zobowiązany jest do:
1) przekazania mebli w terminie ustalonym z Wykonawcą,
2
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
2) zapewnienia nadzoru,
3) odbioru przedmiotu umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania prawidłowości wykonania usług, w
szczególności ich jakości (w tym poziomu tlenu z wewnątrz namiotów i komór
foliowych), terminowości i użycia właściwych materiałów oraz żądania utrwalenia
wyników kontroli w protokołach sporządzonych z udziałem Wykonawcy.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia z terenu realizacji usługi firm
podwykonawczych pracujących na zlecenie Wykonawcy, a nie zaakceptowanych przez
Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz
zasadami sztuki i wiedzy technicznej, polskimi normami i innymi przepisami prawa
dotyczącymi realizacji usługi,
2) odbioru z siedziby Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym przez
Strony;
3) transportu na własny koszt obiektów w celu przeprowadzenia prac konserwatorskich
oraz po wykonaniu prac konserwatorskich. Wykonawca jest obowiązany stosować
przepisy prawne dotyczące transportu muzealiów.
4) zapewnienia na własny koszt opakowań do transportu z i do siedziby Zamawiającego
dla obiektów. Do zabezpieczenia obiektów na czas transportu należy użyć
materiałów, tj. gąbek, włóknin, przekładek tekturowych z tektury 5 – cio warstwowej.
Należy ustabilizować obiekty w transporcie poprzez ich umocowanie pasami do burty
kontenera. Zamawiający wyklucza transport obiektów samochodem z plandeką.
5) zachowania szczególnej staranności w celu zabezpieczenia obiektów, przed
uszkodzeniem, zniszczeniem lub zaginięciem;
6) warunki przechowywania obiektów w nowym miejscu, muszą odpowiadać warunkom
ich przechowywania przed przeniesieniem, tj. temperatura od + 18 do + 22 °C,
wilgotność względna od 45 do 55% RH.
7) ochrony na własny koszt przekazanego przez Zamawiającego przedmiotu umowy,
zapewnienia obiektom warunków bezpieczeństwa;
8) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i obowiązującymi w tym
zakresie przepisami prawa, przy użyciu materiałów odpowiadających co do jakości
wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu stosowania w konserwacji.
9) umożliwienia Zamawiającemu kontroli wykonywanych prac na każdym etapie prac
konserwatorskich;
10) niezwłocznego usunięcia wszelkich usterek i braków stwierdzonych przez
Zamawiającego podczas czynności odbioru przedmiotu umowy, a po dokonaniu tego
usunięcia przez Wykonawcę, do zgłoszenia przedmiotu umowy do ponownego
odbioru, na wskazany do kontaktów w §5 ust. 1 Umowy, adres e-mailowy.
11) Przedstawianie Zamawiającemu comiesięcznych sprawozdań z wykonywanej usługi.
§ 5. Przedstawiciele stron
3
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
1.
2.
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Przedstawicielem Wykonawcy jest: ............................, tel. …………………..e-mail:………
Przedstawicielem Zamawiającego jest: …………………......, tel. ……………., e-mail: …………..
§ 6 Podwykonawcy
1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców
wskazanych w ofercie, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym
podwykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich
informacji dotyczących podwykonawców.
4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 7. Odbiór prac
Odbiory usług następują w sposób częściowy lub końcowy, po wykonaniu wszystkich
elementów stanowiących przedmiot umowy.
Przedmiotem odbiorów częściowych są jedynie elementy wykonane w całości,
prawidłowo, bez wad i usterek.
Z odbiorów częściowych i końcowego sporządzany zostanie protokół, według wzoru
przygotowanego przez Zamawiającego.
Zamawiający do dokonania odbiorów częściowych i odbioru końcowego wyznaczał
będzie swoich przedstawicieli.
Za datę zakończenia obejmujących całość zamówienia przyjmuje się datę pisemnego
zgłoszenia gotowości do odbioru wszystkich ukończonych i kompletnych elementów
usługi wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji konserwatorskiej.
Jeżeli Zamawiający uzna, że usługi zostały zakończone i nie będzie miał zastrzeżeń, co do
ich kompletności, w porozumieniu z Wykonawcą, wyznaczy datę odbioru końcowego w
terminie do 10 dni od daty otrzymania zgłoszenia.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że usługi nie zostały zakończone lub będzie miał
zastrzeżenia co do ich kompletności, w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy termin
ponownego złożenia przez Wykonawcę zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego.
Jeżeli w toku czynności odbiorczych zostaną stwierdzone wady polegające na złej jakości
wykonania, usterce lub braku kompletności, wówczas Wykonawca zobowiązany jest do
ich usunięcia w terminie 3 dni.
Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na inny termin
usunięcia wad i usterek bądź poprawienia jakości wykonania usługi.
§ 8. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w terminowym
4
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
2.
3.
4.
5.
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
wykonaniu przedmiotu umowy, określonym w § 2 ust. 1. pkt. 2), maksymalnie 30%
wynagrodzenia umownego brutto.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości
wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 za odstąpienie przez Zamawiającego bądź
Wykonawcę od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
Kary umowne są wymagalne niezależnie od siebie, z tym skutkiem, że zapłata kary z
tytułu nie pozbawia Zamawiającego prawa domagania się kary z tytułu innego.
Odstąpienie od umowy nie pozbawia prawa żądania zapłaty kar umownych z innego
tytułu.
W razie utraty lub zniszczenia jakiegokolwiek obiektu, spośród wymienionych w
Załączniku Nr 1 do Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w
wysokości wartości danego obiektu z daty ustalenia odszkodowania.
Jeżeli wartość szkody przekroczy wartość należnych kar umownych, Strony będą mogły
dochodzić od siebie odszkodowania w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9. Rękojmia i gwarancja.
1. Okres odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie rękojmi za wady wynosi 3 lata licząc od
dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. Wykonawca udziela na przedmiot Umowy 3 letniej gwarancji.
3. Okres gwarancji i rękojmi liczy się od dnia podpisania odbioru końcowego przedmiotu
umowy.
4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z
tytułu gwarancji, co oznacza iż w dochodzeniu usunięcia wad fizycznych przedmiotu
umowy Zamawiający ma prawo wyboru pomiędzy gwarancją i rękojmią.
5. Wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy powstałe w okresie gwarancji i rękojmi, a
także jeszcze inne uszkodzenia lub wady spowodowane wadami lub uszkodzeniami
wynikającymi z nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, zostaną usunięte –
naprawione przez Wykonawcę.
6. Istnienie wad stwierdza się protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu
ich stwierdzenie, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę na piśmie na 5 dni roboczych
przed dokonaniem oględzin, chyba że Strony Umowy umówią się inaczej.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z
tym kosztów.
8. W przypadku nieusunięcia ujawnionych wad w terminach określonych w protokole,
Zamawiający ma prawo do zastępczego usunięcia wad w ramach rękojmi - na koszt
Wykonawcy i nałożenia na Wykonawcę kary umownej.
§ 9. Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany w umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie
pisemnego aneksu.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku:
5
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku gdy zaistnieją zdarzenia o charakterze
siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe
wykonanie umowy.
1.
2.
3.
4.
§ 10. Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o wystąpieniu okoliczności stanowiących przyczynę odstąpienia,
gdy:
1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usługi w ciągu 30 dni
roboczych od podpisania umowy pomimo wezwania wystosowanego przez
Zamawiającego złożonego na piśmie;
2) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn przerwał realizację prac i przerwa ta trwa
dłużej niż 7 dni pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego złożonego
na piśmie;
3) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje
zobowiązania;
4) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W przypadkach określonych w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać
uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
W przypadku odstąpienia od umowy:
1) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy
protokół inwentaryzacji usług w toku, według stanu na dzień odstąpienia;
2) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru prac przerwanych oraz zapłaty
wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia i przejęcia od
Wykonawcy.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Wykonawca jest obowiązany zawrzeć i dostarczyć Zamawiającemu polisę
ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usługi, sprzętu, zatrudnionych osób z tytułu
szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od
odpowiedzialności cywilnej w imieniu swoim i podwykonawców na kwotę nie mniejszą
niż 50 000,00 zł.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu polisę w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy.
3. Nie zawarcie umowy ubezpieczenia będzie przyczyną odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy.
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia swoich
wierzytelności z tytułu wynagrodzenia na osoby trzecie.
6
__________________________________________________________________________
Znak: ZP.370.10.2014
Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach
publicznych i innych przepisów prawa.
6. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie
adresu lub danych do kontaktu.
7. W sprawach spornych rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
8. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego,
1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
7