ZAPYTANIE OFERTOWE

Warszawa 12 grudnia 2016r.
02-015 Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3
tel.: (0-22) 583-03-01 fax.: (022) 583-03-02
www.uczkin.pl, e-mail: [email protected]
NIP 701-038-92-79
REGON 146726100
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy:
Zakup i sukcesywna dostawa gazów medycznych z dzierżawą butli dla Uniwersyteckiego
Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o.
w Warszawie.
Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu
Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie, działając jako ZAMAWIAJĄCY, zwraca się z prośbą
o przesłanie oferty w pisemnej (drukowanej) dotyczącej zakupów i sukcesywnych dostaw
gazów medycznych z dzierżawą butli na rzecz Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i
Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie. Zakupy będą
realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy (od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 roku).
Zestawienie tabelaryczne potrzeb w zakresie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do
niniejszego zapytania.
Niniejsze zapytanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, który stanowi, iż
przepisów ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, tj. bez zastosowania rygorów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych (Dz.U. 2015 nr 2164 z późn. zm. oraz
w trybie art. 47 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 nr 157
poz. 1240 z późniejszymi zmianami).
Dane szczegółowe:
1. Adres dostawy – 02-015 Warszawa, Pl. Starynkiewicza 1/3.
2. Termin realizacji zamówienia – przez okres 12 miesięcy.
3. Jednostkowy czas dostawy – 48 lub 72 godzin/y od złożonego zapotrzebowania
4. Nie jest dopuszczone składanie ofert na jednostkowe pozycje asortymentowe wymienione w
zestawieniu.
5. Wszelkie pytania proszę kierować za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres:
[email protected]
6. Oferty w formie drukowanej należy złożyć w Biurze Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia
Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. 02-013 Warszawa,
ul. Lindleya 14a/29 Vp. – zamawiający dopuszcza złożenie oferty za pomocą poczty elektronicznej
na adres [email protected]
7. Termin ważności złożonych ofert – 30 dni.
8. Termin składania ofert upływa w dniu 19.12.2016r. o godz. 12:00.
Kierownik Zamawiającego
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa....................................................................................................................
Siedziba.................................................................................................................
Nr telefonu/faks......................................................................................................
nr NIP......................................................................................................................
nr REGON...............................................................................................................
nr konta bankowego ………………………………………………………………
Dane dotyczące zamawiającego:
Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Sp. z .o.o. , 02-015 Warszawa, Plac Starynkiewicza 1/3,
Adres do doręczeń:
Biuro Zarządu Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego
Uniwersytetu Medycznego Sp. z .o.o. 02-013 Warszawa, ul. Lindleya 14a/29 Vp.
Zobowiązania wykonawcy
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia tj:
Dostarczyć gazy medyczne wymienione w zapytaniu ofertowym za cenę (z uwzględnieniem kosztów
dzierżawy zbiornika i butli):
Cena netto (łączna):………………………………………………….……………………………… zł.
cena brutto (łączna):……...………… zł
(słownie: ...................................................................................................................................................)
W terminie dostawy jednostkowej …. dni od złożenia zamówienia
Oświadczam, że:
 posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
 posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 zobowiązuję się wykonać zamówienie zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz warunkami
wynikającymi z umowy,
 uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, liczonych od dnia
wyznaczonego na składanie ofert.
____________________________________
(imię i nazwisko)
podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy
ZESTAWIENIE GAZÓW
GRUPA nr 1 Tlen medyczny ciekły
Lp.
Przedmiot oferty
1
Tlen medyczny ciekły
2
Dzierżawa zbiornika ciekłego tlenu
medycznego wraz ze stacją
zgazowywania
Szacowana
ilość na 12
miesięcy
jm
20 000
kg
12
zł/miesiąc
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
GRUPA nr 2 Tlen medyczny sprężony
Lp.
Przedmiot oferty
Ilość butli
jm
1
Tlen medyczny sprężony w butlach o
pojemności 40 l
11
szt.
2
Tlen medyczny sprężony w butlach o
pojemności 10 l
5
szt.
3
Tlen medyczny sprężony w butlach o
pojemności 5 l
2
szt.
4
Tlen medyczny sprężony w butlach o
pojemności 2 l
1
szt.
5
Dzierżawa butli o pojemności 40 l - 11
sztuk
4015
dobo/butla
6
Dzierżawa butli o pojemności 10 l - 5
sztuk
1825
dobo/butla
7
Dzierżawa butli o pojemności 5 l - 2
sztuki
730
dobo/butla
8
Dzierżawa butli o pojemności 2 l - 1
sztuka
365
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
GRUPA nr 3 Podtlenek azotu medyczny sprężony
Lp.
Przedmiot oferty
Ilość butli
jm
1
Podtlenek azotu medyczny sprężony w
butlach o pojemności 10 l
5
szt.
2
Dzierżawa butli o pojemności 10 l - 5
sztuk
1825
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
GRUPA nr 4 Argon medyczny sprężony
Lp.
Przedmiot oferty
1
Argon medyczny sprężony
2
Dzierżawa butli o pojemności 2,8 m3 - 1
sztuka
Ilość butli
jm
1
szt.
365
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
Razem
GRUPA nr 5 Dwutlenek węgla medyczny (do celów laparoskopowych)
VAT %
Lp.
Przedmiot oferty
Ilość butli
jm
1
Dwutlenek węgla medyczny do celów
laparoskopowych w butlach o
pojemności 40 l
4
szt.
2
Dwutlenek węgla medyczny do celów
laparoskopowych w butlach o
pojemności 10 l
2
szt.
3
Dzierżawa butli o pojemności 10 l - 2
sztuki
730
dobo/butla
4
Dzierżawa butli o pojemności 40 l - 4
sztuki
1460
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
Wartość
NETTO
Wartość
BRUTTO
0,00 zł
0,00 zł
GRUPA nr 6 Dwutlenek węgla (do celów spożywczych)
Lp.
Przedmiot oferty
Ilość butli
jm
1
Dwutlenek węgla medyczny do celów
spożywczych w butlach o pojemności
40 l
2
szt.
2
Dzierżawa butli o pojemności 40 l - 2
sztuki
1460
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
GRUPA nr 7 Sprężone powietrze
Lp.
Przedmiot oferty
1
Sprężone powietrze w butlach o
pojemności 40 l
2
Dzierżawa butli o pojemności 40 l - 2
sztuki
Ilość butli
jm
2
szt.
1460
dobo/butla
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
GRUPA nr 8 Azot ciekły
Lp.
1
Przedmiot oferty
Azot ciekły
Szacowana
ilość na 12
miesięcy
jm
300
kg
Cena
jednostkowa
netto
VAT %
Razem
GRUPA nr 9 Transport
Lp.
Przedmiot oferty
Szacowana
ilość na 12
miesięcy
jm
20 000
zł/kg
1
Dostawa tlenu medycznego ciekłego
2
Dostawa butli
36
zł/kurs
3
Dostawa ciekłego azotu
36
zl/kurs
Cena
jednostkowa
netto
Razem
VAT %
SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Grupa 1 - Dostawa ciekłego tlenu medycznego wraz z dzierżawą zbiornika i stacją zgazowywania
(parownika)
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Systematyczną dostawę transportem specjalistycznym tlenu medycznego w stanie ciekłym do
siedziby Zamawiającego,
2. Dzierżawę zbiornika ciekłego tlenu medycznego o pojemności 2000 kg wraz z parownicą
atmosferyczną umieszczona na płaszczu zbiornika, współczynnik naturalnego parowania zbiornika
nie większy niż 0,5 % na 24 h.
3. Jeżeli zajdzie taka konieczność dostawę w/w zbiornika wraz z parownicą do siedziby
Zamawiającego (w przypadku gdy przetarg wygra inna firma niż ta z którą Zamawiającego wiąże
aktualnie umowa)
4. Demontaż przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie w/w zbiornika, po zakończeniu trwania
umowy,
5. Jeżeli zajdzie taka konieczność montaż i uruchomienie wydzierżawianego zbiornika wraz z
parownicą na terenie Zamawiającego w terminie max. 14 dni od daty zawarcia umowy ( w
przypadku gdy ofertę najkorzystniejszą złoży inna firma niż ta z którą Zamawiającego wiąże
aktualnie umowa).
6. Zapewnienie ciągłości dostaw tlenu medycznego w czasie montażu lub demontażu zbiornika,
napraw, przełączeń, przeglądów i innych operacji wymagających wyłączenia zbiornika lub
parownic.
Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy:
1. W związku z dzierżawą Wykonawca zobowiązany jest:
a) dokonać wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu weryfikacji spełnienia wymagań
techniczno- eksploatacyjnych producenta odnośnie przygotowania terenu u Zamawiającego pod
ustawienie zbiornika wraz z osprzętem
b) zagwarantować oraz sprawować ciągły nadzór nad właściwym stanem technicznym zbiornika
wraz z parownicą i pozostałym osprzętem, w szczególności dokonywać systematycznych
przeglądów technicznych w/w urządzeń oraz napraw serwisowych i gwarancyjnych.
c) zarejestrować w/w zbiorniki wraz z parownicą oraz zapewnić stały nadzór Urzędu Dozoru
Technicznego, przy współudziale Zamawiającego.
d) zdemontować i usunąć po zakończeniu trwania umowy (jeżeli zajdzie taka konieczność) w ciągu
21 dni w/w zbiornik z terenu Zamawiającego.
e) W przypadku konieczności montażu nowego oraz demontażu starego dzierżawionego
zbiornika, Wykonawca musi zapewnić:
- dostarczenie zbiornika wraz z parownicą oraz z całą niezbędna do funkcjonowania
infrastrukturą (reduktory, zawory, przyłącza itp.) na swój koszt
- opracowanie dokumentacji technicznej dotyczącej dostosowania obecnego miejsca montażu
zbiornika.
- wykonanie prac dostosowujących dotychczasowe miejsce montażu zbiornika zgodnie z
przygotowaną dokumentacją techniczną - w tym zabezpieczenia terenu przed niepowołanym
dostępem, odtworzenie terenu uszkodzonego w trakcie montażu nowej infrastruktury i
demontażu starej.
- uzyskanie wszystkich zezwoleń i dopuszczeń niezbędnych do wykonania zadania na własny
koszt
- podłączenie nowego zbiornika do szpitalnej infrastruktury technicznej gazów medycznych
f) okres gwarancji dla zbiornika - 24 miesiące
g) czas reakcji na zgłoszenie usterki i podjęcie naprawy dotyczącej wydzierżawianego zbiornika
wyniesie max. 12 godziny od chwili zgłoszenia
h) na czas wynikający z niemożliwości korzystania ze zbiornika lub parownic (sytuacje takie jak
np. montaż/demontaż przegląd, awaria itp,) Wykonawca zapewni ciągłość zasilania
Zamawiającego w ciekły tlen medyczny tj. zasilanie awaryjne w tlen centralnej sieci szpitala.
W tym celu Wykonawca przez cały okres trwania umowy na swój koszt będzie utrzymywał w
ciągłej gotowości 12 butli 40 l tlenu (2 sekcje a’3 butle) w tlenowni zamawiającego. Możliwości
techniczne zabezpieczenia ciągłości dostaw tlenu: zasilenie z rampy awaryjnej lub zasilanie z
palet tanku lub dowolna kombinacja obu metod,. Ceny tlenu medycznego podczas zasilania
awaryjnego będą zgodne z cenami zaoferowanymi w ofercie Wykonawcy.
2. W związku z dostawą ciekłego tlenu medycznego, transportem specjalistycznym Wykonawca
zobowiązany jest:
a) dostarczać ciekły tlen medyczny będący produktem leczniczym posiadającym aktualne
świadectwo rejestracji i/lub pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego na
terenie Unii Europejskiej zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne - Wykonawca wraz z ofertą
dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań
b) dostarczać ciekły tlen medyczny do siedziby Zamawiającego według bieżących potrzeb
Zamawiającego najpóźniej w ciągu max. 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania (faksem;
telefonicznie, e-mail) przez Zamawiającego,
c) dostarczać produkt zawierający nie mniej niż 99,5% tlenu, co będzie potwierdzone w załączonej
do oferty Charakterystyce produktu leczniczego.
d) napełnić zbiornik ciekłego tlenu do stanu przewidzianego w dokumentacji technicznej.
e) dostarczać tlen ciekły cysterną nie większą jak 18 ton z uwagi na ograniczenia wynikające z
poruszania się po terenie szpitala. Brak możliwości wjazdowych i manewrowych cysterny –
zbyt mały teren szpitala
f) zapewnić zgodność i jakość dostarczanego ciekłego tlenu medycznego z obowiązującymi
normami, oraz dołączać do każdej dostawy, wyniki badań czystości gazu - świadectwa kontroli
jakości.
g) ilość zatankowanej do zbiornika cieczy (ciekły tlen medyczny) określona będzie na podstawie
pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie; przepływomierze przy
cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie -na
tankowanie zbiorników.
h) dostawa - w dni powszednie całodobowo
i) czas rozpatrzenia reklamacji nie może przekraczać 48h.
Grupa 2-5 Dostawa gazów medycznych wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 2 - Tlen medyczny sprężony w butlach wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 3 - Podtlenek azotu medyczny w butlach wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 4 – Argon medyczny sprężony w butlach wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 5- Dwutlenek węgla medyczny do celów laparoskopowych w butlach wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 6 – Dwutlenek węgla spożywczy w butlach wraz z dzierżawą butli.
Grupa nr 7 – Sprężone powietrze w butlach wraz z dzierżawą butli
a) Wszystkie butle muszą posiadać cechy legalizacyjne.
b) Wykonawca musi zapewnić okresowe przeglądy butli zgodnie z wymaganiami prawnymi na
swój koszt
c) Wykonawca musi zapewnić wymianę butli uszkodzonych, bądź nie spełniających wymagań
jakościowych na pełnowartościowe w ciągu 48h od momentu zgłoszenia.
3.Wykonawca zobowiązany jest wydzierżawić następujące butle:
Grupa 2 . Tlen medyczny sprężony
Tlen medyczny 40 l- 11 szt.
Tlen medyczny 10 l - 5 szt.
Tlen medyczny 5 l - 2 szt.
Tlen medyczny 2 l – 1 szt.
Grupa 3 Podtlenek azotu medyczny
Podtlenek azotu 10 l - 5 szt.
Grupa 4. Argon medyczny sprężony
Argon – 1 szt.
Grupa 5. Dwutlenek węgla do laparoskopii
Dwutlenek węgla laparoskop. 40 l - 4 szt.
Dwutlenek węgla laparoskop. 10 l - 2 szt.
Grupa 6. Dwutlenek węgla spożywczy
Dwutlenek węgla spożywczy 40 l – 2 szt.
Grupa 7 Sprężone powietrze
Sprężone powietrze 40 l – 2 szt.
Grupa 6 - dostawa azotu ciekłego (z przeznaczeniem do stos. jako czynnik chłodniczy w dewarach
kriogenicznych)
1. Oferowany produkt musi spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu i
używania.
2. Zamawiający wymaga zaoferowania produktu zgodnego z PN-C-84919:1997 - wraz z ofertą
Wykonawca dostarczy dokument potwierdzający taka zgodność.
3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z oferta aktualnej Karty Charakterystyki gazu oraz
aktualnej Charakterystyki produktu leczniczego (jeżeli dotyczy).
4. Dostawa specjalistycznym transportem, napełnienie zbiornika transportowego odbywać się będzie
na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność i jakość dostarczanego ciekłego azotu z
obowiązującymi normami.
6. Ilość zatankowanej do zbiornika transportowego cieczy (ciekły azot) określona będzie na
podstawie pomiaru za pomocą przepływomierza umieszczonego przy cysternie; przepływomierze
przy cysternach muszą posiadać pozwolenie Głównego Prezesa Urzędu Miar w Warszawie -na
tankowanie zbiorników.
7. Dostarczać azot ciekły cysterną nie większą jak 18 ton z uwagi na ograniczenia wynikające z
poruszania się po terenie szpitala. Brak możliwości wjazdowych i manewrowych cysterny – zbyt
mały teren szpitala
8. Dostawa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia
telefonicznie/faxem/mailem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa realizowana
będzie w dni powszednie w godz. 7.0013.00
9. Termin wykonania zamówienia/umowy 12 miesięcy.
10. Czas rozpatrzenia reklamacji nie może przekraczać 48h.
Wymagania:
1. Oferowany produkt musi spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu i
używania.
2. W Grupach nr 2-4 Zamawiający wymaga zaoferowania produktów leczniczych posiadających
aktualne świadectwo rejestracji i/lub pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego
na terenie Unii Europejskiej zgodnie z Ustawą Prawo Farmaceutyczne - Wykonawca wraz z ofertą
dostarczy dokumenty potwierdzające spełnienie powyższych wymagań.
3. W Grupie nr 5 Zamawiający wymaga zaoferowania produktu będącego wyrobem medycznym
zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych - wraz z ofertą Wykonawca dostarczy deklarację
zgodności i/lub certyfikat zgodności oraz potwierdzenie zgłoszenia wyrobu medycznego do
prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów
Biobójczych.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z oferta aktualnej Karty Charakterystyki gazu oraz
aktualnej Charakterystyki produktu leczniczego (jeżeli dotyczy).
5. W Grupie nr 2 Zamawiający wymaga zaoferowania produktu zawierającego nie mniej niż 99,5%
tlenu, co będzie potwierdzone w Charakterystyce produktu leczniczego.
6. Dostawa, rozładunek pełnych butli i załadunek pustych odbywać się będzie na własny koszt i
ryzyko Wykonawcy.
7. Dostawa w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia
telefonicznie/faxem/mailem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa realizowana
będzie w godz. 7.00-13.00.
8. Wraz z dostawą Wykonawca dostarcza świadectwo kontroli jakości, dokument WZ oraz fakturę
Vat.
9. Termin wykonania zamówienia/umowy 12 miesiące
10. Wymagania dot. butli: wszystkie dostarczane butle gazowe muszą być atestowane, oznakowane
etykietą produktu wraz z nalepkami ostrzegawczymi oraz za pomocą barw rozpoznawczych
zgodnie z normą PN - EN 1089 - 3, a także datą legalizacji umieszczoną na butli. Na butli musi
znajdować się seria napełnionej zawartości i data przydatności do używania. W związku z dostawą
wszystkich przewidzianych ofertą gazów w butlach, wykonawca zobowiązany jest zapewnić
zgodność dokumentacji technicznej butli z obowiązującymi atestami.