Załącznik nr 6 - Projekt umowy

Załącznik Nr 6 do SIWZ
PROJEKT
Umowa Nr
...............
zawarta Zamościu w dniu ………………….. 2016 roku pomiędzy:
Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu ul. Odrodzenia 9, 22400 Zamość, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Miasta Zamość sygnatura PKiSS.4011/4/99 kategoria A, NIP: 922-17-32-137, REGON:
950001490, reprezentowanym przez
.......................................
zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną/ym przez
…………………………….
zwaną/ym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego w
trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą Dostawa wraz z montażem
ekranów kinowych oraz systemów do projekcji 3D dla Centrum Kultury
Filmowej „Stylowy” w Zamościu, na podstawie art. 10 ust.1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz.
2164).
§ 1.
W trybie i na warunkach określonych w niniejszej umowie Wykonawca
zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność rzeczy, wydać mu rzecz,
zamontować, uruchomić w sposób umożliwiający korzystanie zgodne z
przeznaczeniem i przeszkolić personel w zakresie jej obsługi, a Zamawiający
zobowiązuje się rzecz odebrać i zapłacić cenę.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem 3 szt. ekranów kinowych
oraz 2 kpl. systemu pasywnej projekcji 3D dla Centrum Kultury Filmowej
"Stylowy" w Zamościu., tj.:
Lp.
Ilość
1.
1 szt.
2.
1 szt.
Parametry
System do projekcji 3D dla sali nr 3:
system do projekcji 3D współpracujący z typowymi okularami
polaryzacyjnymi (polaryzacja kołowa) "jednorazowego" użytku,
o krótkim czasie przełączania polaryzatora (nie więcej niż 50
mikrosekund - praca z prędkościami do 400 klatek na sekundę,
ważne dla projekcji z wysokim klatkażem HFR), efektywność
powyżej 15%, kontrast powyżej 100:1, zabezpieczenie
termiczne za pomocą nanomilimetrowej powłoki metalicznej wstępny pre-polaryzator metaliczny np. polaryzator DepthQ
firmy Lightspeed Design Inc. lub odpowiednik.
System do projekcji 3D dla sali nr 1 i 2:
3.
1 szt.
4.
1 szt.
5.
1 szt.
6.
3 kpl.
7.
1 kpl.
8.
1 kpl.
9.
1 kpl.
system do projekcji 3D współpracujący z typowymi okularami
polaryzacyjnymi (polaryzacja kołowa) "jednorazowego" użytku,
o krótkim czasie przełączania polaryzatora (nie więcej niż 50
mikrosekund - praca z prędkościami do 400 klatek na sekundę,
ważne dla projekcji z wysokim klatkażem HFR), efektywność
powyżej 15%, kontrast powyżej 100:1, zabezpieczenie
termiczne za pomocą nanomilimetrowej powłoki metalicznej wstępny pre-polaryzator metaliczny np. polaryzator DepthQ
firmy Lightspeed Design Inc. lub odpowiednik.
Ekran kinowy do sali nr 1
- materiał ekranowy najnowszej generacji, „biało-srebrny”,
odpowiedni dla systemów polaryzacyjnych 3D, z
wykorzystaniem okularów „jednorazowego” użytku oraz z jak
najwierniejszym odwzorowaniem barw dla klasycznej projekcji
2D, o podwyższonym współczynniku odbicia ze względu na
możliwość zastosowania źródeł światła o obniżonej mocy, np.
firmy Harkness typ Clarus XC 270 3D lub odpowiednik,
- wymiary ~ 10,10m x 4,20m
Ekran kinowy do sali nr 2
-materiał ekranowy najnowszej generacji, „biało-srebrny”,
odpowiedni dla systemów polaryzacyjnych 3D, z
wykorzystaniem okularów „jednorazowego” użytku oraz z jak
najwierniejszym odwzorowaniem barw dla klasycznej projekcji
2D, o podwyższonym współczynniku odbicia ze względu na
możliwość zastosowania źródeł światła o obniżonej mocy, np.
firmy Harkness typ Clarus XC 270 3D lub odpowiednik,
- wymiary ~ 11,30m x 6,3m
Ekran kinowy do sali nr 3
-materiał ekranowy najnowszej generacji, „biało-srebrny”,
odpowiedni dla systemów polaryzacyjnych 3D, z
wykorzystaniem okularów „jednorazowego” użytku oraz z jak
najwierniejszym odwzorowaniem barw dla klasycznej projekcji
2D, o podwyższonym współczynniku odbicia ze względu na
możliwość zastosowania źródeł światła o obniżonej mocy, np.
firmy Harkness typ Clarus XC 270 3D lub odpowiednik,
- wymiary ~ 15m x 6,3m
Dostawa i montaż ekranów kinowych
Dostawa, instalacja, uruchomienie, zestrojenie, regulacja
systemu 3D
Szkolenie kinooperatorów
Świadczenie przeglądu gwarancyjnego co najmniej jeden raz w
roku w okresie gwarancji /w ramach niniejszego zamówienia i
w ramach wynagrodzenia ofertowego/
zgodnego z ofertą przetargową Wykonawcy z dnia ……………….. 2016 roku.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1,
będzie nowy oraz nie był przedmiotem wystaw i prezentacji.
3. Dostarczony sprzęt, o którym mowa w ust. 1 i 2 nie będzie posiadać wad
fizycznych i prawnych oraz będzie gotowy do użytkowania bez żadnych
dodatkowych zakupów i inwestycji.
§ 3.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować sprzęt określony w §2
ust.1 do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować przedmiot zamówienia
nie później niż w terminie do dnia .............................
3. Jakiekolwiek zdarzenia leżące po stronie Wykonawcy utrudniające mu
dostarczenie i zamontowanie przedmiotu umowy nie zwalniają go z obowiązku
dostawy w ustalonym terminie.
4. Braki ilościowe i jakościowe ujawnione po rozpakowaniu towaru podlegają
reklamacji. Po ujawnieniu takiego braku lub wad Zamawiający sporządza
komisyjnie protokół zawiadamiając jednocześnie Wykonawcę, który
zobowiązany jest niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia do uzupełnienia
braków lub wymiany towaru na pełnowartościowy.
5. Obowiązkiem Zamawiającego jest zapłata wynagrodzenia za wykonanie
przedmiotu umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§ 4.
WYNAGRODZENIE
Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy,
wynagrodzenie łączne w kwocie netto ………………. zł
(słownie: ………………………………), plus należny ustawowy podatek od
towarów i usług VAT ….% w kwocie: .......... (słownie ................................),
łączne wynagrodzenie w kwocie brutto ........................... zł (słownie
............................).
Należność za przedmiot umowy będzie regulowana na podstawie faktury VAT
w formie bezgotówkowej na rachunek Wykonawcy w terminie 30 dni od daty
otrzymania faktury, nie wcześniej niż od dnia dostawy sprzętu, jego
zamontowania, uruchomienia oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego
umożliwiającego jego eksploatację.
Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w niedokładnym oszacowaniu
wynagrodzenia obciążają Wykonawcę zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny za zrealizowanie zamówienia w
trakcie trwania umowy.
Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest data obciążenia rachunku
Zamawiającego.
W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może naliczyć
odsetki ustawowe.
§ 5.
PODWYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że wykona wszystkie dostawy i prace, o których mowa w
§1 i §2 umowy, we własnym zakresie przy użyciu własnych materiałów i sprzętu
bez udziału podwykonawców/przy udziale podwykonawców (niepotrzebne
skreślić).
§ 6.
ROZLICZENIE ZAMÓWIENIA
1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie faktury
zatwierdzonej i zaakceptowanej przez przedstawicieli Wykonawcy i
Zamawiającego.
2. Fakturę końcową należy wystawić w terminie do 15 dni po protokolarnym
potwierdzeniu należytej realizacji zamówienia.
3. Zapłata za realizację zamówienia zgodnie z umową nastąpi w formie przelewu
na rachunek Wykonawcy nr .....................................................................
4. Wierzytelności związane z realizacją niniejszej umowy nie mogą być
przedmiotem obrotu pomiędzy podmiotami trzecimi.
§ 7.
ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących
przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku tym dopuszczalna
jest również zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) dopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy powodujące
poprawienie parametrów technicznych, wynikające z aktualizacji rozwiązań
z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów
prawnych mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy
bez wpływu na cenę ryczałtową brutto, o której mowa w §4 umowy,
3) zmiana terminu realizacji umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów
prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b) dopuszcza się zmianę terminu, o którym mowa w §3 umowy, jeżeli zmiana
terminu realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej,
tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony,
która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania
należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć
należy zdarzenie zewnętrzne:

o charakterze niezależnym od Stron,

którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,

którego nie można przypisać drugiej Stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w
szczególności:

powódź, pożar,

silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz,
nietypowe dla obszaru na którym realizowany jest przedmiot umowy,
szczególnie w dłuższym okresie,

inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego
obszaru.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych,
których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu
ofert.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również:

zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,

nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej,

promieniowanie lub skażenia,

nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego,
urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące
przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których
zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe,

wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy
zakażeń lub zachorowań na chorobę zakaźną lub innych zjawisk
związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie
zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących,
4) zmiana kwoty wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki
podatku VAT. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana
stawki podatku VAT dla dostaw i usług objętych przedmiotem zamówienia,
Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego –
dotyczy to części wynagrodzenia za dostawy/prace, których w dniu zmiany
stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.
5) wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani
Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie
można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu
umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego,
6) inne zmiany niż wymienione w pkt 1-5 w następujących sytuacjach:
a) zmiany prowadzące do likwidacji
i rachunkowych w treści umowy,
oczywistych
omyłek
pisarskich
b) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy
organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont
bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
c) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy
Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej
staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, a zrealizowanie założonego pierwotnie
celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne
dla Zamawiającego,
d) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że
wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o udzielenie
zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o
zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
2. Powyższe zmiany zostaną wprowadzone aneksami i dokonane po
przeprowadzeniu uzgodnień przez Strony umowy, w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
§ 8.
GWARANCJA
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot umowy przez okres
…… miesięcy, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru i przekazania do
eksploatacji.
2. Udzielona
gwarancja
obejmuje
wszystkie
podzespoły
związane
z
funkcjonowaniem urządzeń.
3. Wykonawca zapewnia ……………bezpłatne przeglądy gwarancyjne w ilości .....
rocznie przez cały okres trwania umowy gwarancyjnej.
4. Wykonawca zapewni maks. 24 godzinny czas reakcji na zgłoszenie awarii,
naprawa przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w ciągu dwóch dni. W
uzasadnionych przypadkach, tj. gdy czas oczekiwania na dostawę części
awaryjnej, bez której naprawa nie może zostać skutecznie zrealizowana,
dopuszcza się wydłużenie terminu naprawy o czas niezbędny na zrealizowanie
dostawy części awaryjnej.
1.
a)
b)
c)
2.
§ 9.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Stronom przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach, gdy:
w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30
dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim
przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z
tytułu wykonania części umowy.
zostanie złożony do sądu wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, zostanie
ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy albo zostaną podjęte czynności
w celu rozwiązania jego przedsiębiorstwa,
zostanie wydany nakaz zajęcia mienia albo rachunku bankowego Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 10.
KARY UMOWNE
Strony postanawiają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 0,3% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.
1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia,
b) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.
1 umowy, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez
Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
c) w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.
1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu naprawy gwarancyjnej, o
której mowa w § 8 ust. 4 niniejszej umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, w razie
odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, z zastrzeżeniem §9 ust. 1 lit.a.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego do
wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 11.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać
przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
2. Interpretacja zapisów niniejszej umowy będzie się odbywać przy
uwzględnieniu Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia i oferty
przetargowej Wykonawcy z dnia ……….. 2016 roku.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu
cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
4. Spory, mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują
się rozstrzygnąć polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać je
będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
5. Wszelki załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
§ 12.
Integralną częścią umowy są załączniki:
1) Załącznik nr 1 - Oferta przetargowa Wykonawcy
2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA