2012.XII_REGULAMIN pracy KSIiK Wocawek_przyjty przez

Regulamin pracy
Hufcowej Komisji Stopni Instruktorskich i Kształcenia
Włocławskiego Hufca ZHP
Komisja Stopni Instruktorskich i Kształcenia Włocławskiego Hufca ZHP pracuje w oparciu
o Statut ZHP, Uchwałę Nr 18/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 27 czerwca 2010 r. w sprawie
przyjęcia dokumentu „system pracy z kadrą”, Uchwałę nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP
z dnia 6 marca 2011 r. w sprawie systemu stopni instruktorskich oraz Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 50/2011 z dnia 29 marca 2011 r. w sprawie dokumentów dotyczących pracy z kadrą oraz dokumenty i regulamin Chorągwianej KSI .
I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Zgodnie z pkt. II.1. Uchwały nr 40/XXXVI Rady Naczelnej ZHP z dnia 6 marca 2011 r.
w sprawie systemu stopni instruktorskich „stopnie instruktorskie wyznaczają drogę
rozwoju instruktorskiego; odzwierciedlają wiedzę, dojrzałość społeczną, umiejętności wychowawcze i doświadczenie instruktora zgodne z ideą stopnia; zdobycie
stopnia nie wymaga pełnienia funkcji na określonym poziomie struktury organizacji”.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się aktualne przepisy zawarte w Statucie ZHP, „systemie stopni instruktorskich” oraz innych dokumentach ZHP.
II – SKŁAD KOMISJI
1. Hufcową Komisję Stopni Instruktorskich i Kształcenia, zwaną dalej Komisją, powołuje rozkazem komendant hufca.
2. Komisja składa się co najmniej z 3 instruktorów w stopniu harcmistrza i podharcmistrza, w tym przynajmniej dwóch instruktorów z odznaką kadry kształcącej, przy
czym przynajmniej połowę składu Komisji stanowią instruktorzy w stopniu harcmistrza.
3. Zmian w Komisji może dokonać komendant hufca z własnej inicjatywy, na wniosek
przewodniczącego komisji lub 2/3 jej składu.
4. Szefem Komisji może być mianowany przez komendanta hufca wyłącznie instruktor posiadający odznakę kadry kształcącej.
__________
strona 1/3
III – STOPNIE INSTRUKTORSKIE
1. Do zadań Komisji w zakresie „systemu stopni instruktorskich” należy:
a) stymulowanie rozwoju instruktorów,
b) prowadzenie i monitorowanie prób na stopnie instruktorskie,
c) praca z opiekunami prób na stopnie,
d) zbieranie i upowszechnianie materiałów wypracowanych w trakcie realizacji
prób na stopnie,
e) potwierdzanie stopni instruktorskich osobom ponownie ubiegającym się
o członkostwo w ZHP oraz osobom, które stopnie instruktorskie zdobyły w innych
organizacjach harcerskich,
f) współpraca z innymi zespołami instruktorskimi w Hufcu,
g) systematyczne podnoszenie kwalifikacji swoich członków.
3. Decyzje Komisji dotyczące otwarcia i zamknięcia prób są prawomocne przy
obecności co najmniej połowy jej składu.
4. Otwarcie próby na stopień:
1) Otwierający próbę składa wniosek o otwarcie próby wraz z jej programem do
Komisji – wniosek oraz pozostała dokumentacja powinien być sporządzony według aktualnych wzorów tych dokumentów.
2) Komisja po rozmowie z kandydatem i opiekunem oraz pozytywnym przyjęciu
programu próby wnioskuje do Komendanta Hufca o otwarcie próby.
3) Otwarcie próby komendant Hufca ogłasza rozkazem.
5. Zamknięcie próby na stopień:
1) Zdobywający stopień składa do Komisji wniosek o zamknięcie próby – wniosek
oraz pozostała dokumentacja powinien być sporządzony według aktualnych
wzorów tych dokumentów.
2) Komisja po rozmowie ze zdobywającym stopień i jego opiekunem wnioskuje do
Komendanta Hufca o zamknięcie próby.
3) Po pozytywnym zamknięciu próby Komendant Hufca, na wniosek Komisji, przyznaje stopień rozkazem.
4) Po negatywnym zamknięciu próby Komendant Hufca na wniosek Komisji ogłasza rozkazem zamkniecie próby z wynikiem negatywnym.
6. W przypadku negatywnego zamknięcia próby można ją otworzyć ponownie po
upływie co najmniej 6 miesięcy od daty ogłoszenia decyzji w rozkazie komendanta.
7. Od decyzji Komisji o zamknięciu próby z wynikiem negatywnym zdobywającemu
stopień przysługuje prawo do odwołania się od niej w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia wniosku do komendanta hufca. Po tym czasie komendant ogłasza decyzję
w rozkazie lub ponownie kieruje sprawę do Komisji.
8. Zalecany czas trwania próby wynosi od 1 roku do 2 lat. Okres realizacji próby może
zostać wydłużony na wniosek realizującego próbę oraz skrócony przy założeniu,
że wszystkie zadania ujęte w programie próby zostaną zrealizowane.
9. W uzasadnionych przypadkach Komisja może skrócić okres służby instruktorskiej
niezbędnej do otwarcia próby na kolejny stopień instruktorski.
10. Komisja posługuje się kartami prób na stopnie opracowanymi przez ChKSI lub własnymi kartami oraz innymi dokumentami przyjętymi przez Komisję, przy zastrzeżeniu,
że są one zgodne z obowiązującym „systemem stopni instruktorskich”.
11. Komisja składa ChKSI sprawozdanie za miniony rok harcerski i plany pracy w terminie podanym przez ChKSI.
12. Komisja spotyka się nie rzadziej niż raz na kwartał na posiedzeniach otwartych
w terminach podanych do ogólnej wiadomości. W zależności od potrzeb dodatkowe zbiórki Komisji ( w tym wyjazdowe) zwołuje jej przewodniczący.
13. Komisja prowadzi dokumentację swojej pracy.
__________
strona 2/3
IV – KSZTAŁCENIE KADRY
1. Do zadań Komisji w zakresie „kształcenia kadry” należy:
a) wspieranie rozwoju i prowadzenie kształcenia: osób zdobywających stopień
przewodnika, drużynowych, opiekunów prób przewodnikowskich,
b) kształtowanie polityki kadrowej we współpracy z komendantem hufca i innymi
zespołami w Hufcu,
c) tworzenie i realizowanie planu kształcenia hufca,
d) gromadzenie i upowszechnianie dorobku wypracowanego w ramach prowadzonego kształcenia i innych prac zespołu,
e) prowadzenie własnej dokumentacji.
2. Plan pracy oraz sprawozdanie z działania Komisji corocznie zatwierdza komenda
hufca.
3. Komisja przekazuje corocznie zespołowi kadry kształcącej chorągwi zatwierdzony
plan kształcenia oraz sprawozdanie ze swojego działania.
4. Komisja jest zobowiązana do prowadzenia następującej dokumentacji:
­ planu kształcenia,
­ rocznych sprawozdań z realizacji planu kształcenia,
­ dokumentacji przeprowadzonych form kształceniowych,
­ podpisanych przez wszystkich członków zespołu umów o pełnienie funkcji.
5. Komisja realizuje swoje zadania w oparciu o obowiązujące przepisy dot. kształcenia kadry.
Regulamin został przyjęty przez KSIiK w dniu 17 listopada 2012 r. i zatwierdzony przez
Komendę Hufca ZHP Włocławek-Miasto w dniu 30 listopada 2012 r.
Komendant Hufca
(-) phm. Piotr Walburg
__________
strona 3/3