Istotne postanowienia umowy_Zał NR2

Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
„Wykonanie posadzki w systemie BASF w pomieszczeniu magazynu odzieŜowego ZLM JSW
S.A. zlokalizowanego przy KWK”Borynia-Zofiówka-Jastrzębie” Ruch Zofiówka
pomiędzy:
Jastrzębską Spółką Węglową S.A. z siedzibą w Jastrzębiu Zdroju – Zakładem Logistyki
Materiałowej,
z adresem w Jastrzębiu Zdroju, 44-330 ul. Towarowa 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000072093, NIP PL 633-000-51-10, REGON
271747631, o kapitale zakładowym w wysokości 587.057.980,00 zł, kapitał wpłacony:
587.057.980,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez :
1. Bogumił Lorens
- Dyrektor ZLM
2. ……………………
- ………………
a
____________________________________________________________________
z siedzibą w ___________________________ przy ul. _________________________
NIP: ___________________wpisaną/ym w dniu ______________do rejestru
przedsiębiorców KRS pod numerem _________________ z kapitałem zakładowym
__________________ PLN, zgodnie z odpisem z tego rejestru wydanym przez Sąd
Rejonowy w __________________ Wydział Gospodarczy KRS w dniu _____________
zwaną (ym) dalej Wykonawcą reprezentowaną (ym) przez:
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący przedmiot umowy :
„Wykonanie posadzki w systemie BASF w pomieszczeniu magazynu odzieŜowego ZLM JSW
S.A. zlokalizowanego przy KWK”Borynia-Zofiówka-Jastrzębie” Ruch Zofiówka
2. Podstawą zawarcia umowy jest protokół nr______________ z przetargu/negocjacji
w dniu __________r. zatwierdzony przez Zarząd JSW S.A. w dniu ________________r.
1/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
3. Zakres rzeczowy umowy zgodny z przedmiarem robót,
który stanowi załącznik do
Postępowania Nr 19/R/DGM/14
4.Załącznikiem do niniejszej umowy jest szczegółowy kosztorys ofertowy na łączną kwotę
zgodną z § 3 ust. 1 Umowy oraz sporządzone na ich podstawie cenniki materiałów, sprzętu
i elementów scalonych dostarczone w wersji papierowej oraz elektronicznej .
5. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmniejszenia zakresu umowy spowodowaną
koniecznością obniŜenia poziomu produkcji w związku z recesją na rynkach światowych lub
sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali.
§ 2.
Wykonawca nie będzie zlecał całości lub części przedmiotu umowy osobie trzeciej
(podwykonawcom) bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności
za
wierzytelności
podwykonawców,
przy
pomocy
których,
mimo braku zgody Zamawiającego, Wykonawca będzie wykonywał roboty.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
………………………..zł netto + VAT (podatek od towarów i usług)
(słownie: ………………………………………………………….zł netto + VAT)
2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość renegocjacji (obniŜenia) ceny określonej w § 3 ust 1
za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku recesji na rynkach światowych lub
sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali.
3. Wszelkie materiały i urządzenia potrzebne do wykonania zamówienia, Wykonawca
zapewni we własnym zakresie.
4. Koszty transportu pokrywa Wykonawca.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie do 120 dni od daty
dostarczenia faktury Zamawiającemu. Podstawą do wystawiania faktury VAT będzie
potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru całości robót wraz z zestawieniem
cenowym materiałów zuŜytych w trakcie realizacji danej części lub całości robót. Protokół
oraz zestawienie cenowe, o których mowa w zdaniu poprzedzającym winny być dołączone
do faktury VAT. W przypadku częściowych odbiorów robót zastosowanie mają
postanowienia § 7 niniejszej Umowy. Zamawiający przewiduje moŜliwość wydłuŜenia
terminu płatności powyŜej 120 dni.
Cena uwzględnia koszt wszelkich odsetek liczonych od 31 dnia po dniu odbioru/upływu
okresu rozliczeniowego, do dnia dokonania przez Zamawiającego płatności, jednakŜe nie
później niŜ 120 dnia licząc od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego.
2/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
6. Nie dopuszcza się stosowania zaliczek bez zgody Zarządu JSW S.A.
7. NaleŜności wynikające z niniejszej Umowy, w tym odsetki nie mogą być przedmiotem
obrotu (cesja, sprzedaŜ) bez zgody Zamawiającego. Zakaz ten obowiązuje takŜe po
wygaśnięciu lub odstąpieniu od Umowy, przez którąkolwiek ze Stron.
8. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się
Zamawiającego.
dzień obciąŜenia rachunku bankowego
9. Wynagrodzenie ustalone w niniejszej umowie nie będzie podlegało indeksacji
w okresie jej obowiązywania.
10. Wykonawca nie jest uprawniony do zbywania wierzytelności głównej oraz pobocznych na
rzecz osób trzecich oraz udzielenia pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia.
11 .Zamawiający moŜe w trakcie realizacji prac Ŝądać dostarczenia przez Wykonawcę,
w przypadkach uzasadnionych (zmniejszony zakres robót, konieczność dokonania prac
dodatkowych), kosztorysów powykonawczych, opracowań technicznych (ekspertyzy).
12. W przypadku uzasadnionych, dodatkowych prac budowlano-konstrukcyjnych,
nieprzewidzianych w wymaganiach technicznych będących przedmiotem umowy,
dopuszcza się zwiększenie wartości zlecenia o kwotę do 10% pierwotnej wartości
zamówienia. Podstawą rozliczenia tych prac, będzie kosztorys powykonawczy oraz
protokół uzgodnień, zatwierdzony przez Zamawiającego.. Zamawiający uprawniony jest do
jednostronnego zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy odpowiadającego kwocie nie
większej niŜ 10% pierwotnej wartości Umowy.
13. W przypadku stwierdzenia, Ŝe przedmiot świadczenia Wykonawcy dotknięty jest wadą,
nie odpowiada jego zapisowi zawartemu w treści umowy, bądź zobowiązanie wykonywane
jest w sposób nienaleŜyty, a w szczególności w przypadku, gdyby wystąpienie wyŜej
wymienionych okoliczności spowodowało brak moŜliwości korzystania z przedmiotu
świadczenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania całości lub części
naleŜnej zapłaty do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
§4
Gwarancja jakości
1. Wykonawca na wykonany przedmiot umowy udziela 36 miesięcy gwarancji, licząc od daty
podpisania protokołu końcowego odbioru robót.
2. Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania
wad powstałych z przyczyn nieleŜących po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności
szkód spowodowanych eksploatacją górniczą a mających wpływ na obiekt określony w
przedmiocie umowy.
3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć deklarację zgodności CE stwierdzającą zgodność
wykonania
robót
budowlanych
z
obowiązującymi
dyrektywami,
normami
i przepisami .
3/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
4. Wykonawca zapewnia, Ŝe wszystkie urządzenia zabudowane są fabrycznie nowe i wolne
od wad fizycznych i prawnych.
5. Usterki ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca usunie na koszt własny
w sposób
i w terminie ustalonym z Zamawiającym.
6. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe na poczet zabezpieczenia naleŜytego wykonania
uprawnień gwarancyjnych przysługujących Zamawiającemu, Zamawiający zatrzyma 10%
wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy w dniu zapłaty
wynagrodzenia, które zwróci Wykonawcy w wysokości nominalnej w terminie 14 dni od daty
upływu okresu gwarancji, z zastrzeŜeniem moŜliwości przeznaczenia ww. kwoty na
zaspokojenie roszczeń Zamawiającego, powstałych w związku z nieprawidłowym
wykonywaniem przez Wykonawcę obowiązków gwarancyjnych, o których mowa w
niniejszym paragrafie. W przypadku, gdy wartość szkody poniesionej przez Zamawiającego
przekroczy wartość zabezpieczenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego
ustępu, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
odpowiadającego wartości rzeczywiście poniesionej szkody.
§5
Sposób wykonania zamówienia
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone
i w terminach ustalonych w harmonogramie robót .
roboty
na
bieŜąco
2. Termin wykonania przedmiotu umowy: 1 miesiąc od dnia zawarcia niniejszej Umowy.
3. Termin realizacji zadania moŜe ulec przesunięciu w przypadku wystąpienia działania sił
wyŜszych. Za wypadki sił wyŜszych, które uwalniają strony od wypełnienia umownych
zobowiązań na czas trwania siły wyŜszej, uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które
występują niezaleŜnie od woli stron po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie
będzie mogła zapobiec przy zastosowaniu naleŜytej ochrony, udaremniające całkowicie
lub częściowo wypełnienie zobowiązań umownych jak np.: poŜar, powódź, trzęsienie
ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, powstanie embarga, lub
zarządzenie władz.
4. Zamawiający przewiduje moŜliwość zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej
koniecznością czasowego wstrzymania realizacji umowy w związku z recesją na rynkach
światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali
4/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
§6
Rozliczenia
Zlecone przez Zamawiającego roboty rozliczane będą za pomocą faktury VAT.
NIP Zamawiającego:
NIP Wykonawcy:
633-000-51-10
…………………..
§7
Fakturowanie
1. Nie dopuszcza się fakturowania częściowego.
2. O zakończeniu robót Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego.
3. Zamawiający przeprowadzi odbiór w ciągu 5 dni roboczych od daty zawiadomienia przez
Wykonawcę o zakończeniu wykonanego zakresu Umowy.
4. Z czynności odbioru robót sporządzony zostanie stosowny protokół w ilości 3 egz.
(2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy) podpisany przez przedstawicieli obu
stron, będący podstawą do wystawienia faktury.
5. Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu, jeŜeli stwierdzi, iŜ przedmiot
umowy został wykonany niezgodnie z warunkami umowy.
6. Zamawiający ma prawo do zatrzymania prac, jeŜeli są one prowadzone niezgodnie
z przepisami BHP.
7. W wyŜej wymienionych przypadkach, zarówno podpisanie protokołu( dot.ust.5),
czy wznowienie prac (dot. ust.6) nastąpi po usunięciu przez Wykonawcę, na jego koszt,
wszelkich stwierdzonych usterek i nieprawidłowości.
8. Wykonawca do faktury dołączy wykaz materiałów, sprzętu (elementów scalonych) uŜytych
do realizacji zadania.
§8
Osoby odpowiedzialne
1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację warunków niniejszej
umowy:
Leszek Paprotny
- tel. 32 756 4292; email: [email protected]
2. Z ramienia Wykonawcy nadzór nad wykonawstwem robót objętych niniejszą umową
sprawować będzie:
…......................................
– …..............................................
5/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
§9
Sposób wykonania robót
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót zgodnie ze specyfikacją techniczną
wykonania i odbioru robot budowlanych, wymaganiami technicznymi określonymi w zał. nr
2 Wymagań Ofertowych, obowiązującymi normami technicznymi.
2. Za prowadzenie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoŜ. odpowiedzialny
jest Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by prace prowadzone na terenie Zamawiającego
wykonane
były
z
zachowaniem
zasady
minimalizacji
szkodliwego
oddziaływania
na środowisko oraz zapewnieniem wysokiej jakości świadczonych usług, zgodnie z wdroŜoną
w JSW SA Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie jakości, środowiska
oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa informacji , zgodnych z normami
PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001 i PN-ISO/IEC 27001.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z treścią Polityki
Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie jakości, środowiska oraz bezpieczeństwa i
higieny pracy oraz bezpieczeństwa informacji, na które moŜe mieć wpływ ich praca.
Szkolenia te naleŜy udokumentować w formie listy z podpisem osób przeszkolonych oraz
datą szkolenia oraz nazwiskiem osoby prowadzącej szkolenie.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wykazów osób zapoznanych
z zagadnieniami o których mowa w ust.4 oraz do dostarczania dowodów zapoznania załogi z
ww. zagadnieniami w formie wykazów lub oświadczeń Pełnomocnikowi Dyrektora
ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w ZLM JSW SA.
§ 10
Wykonawca prowadzący na terenie Zamawiającego
jakiekolwiek prace na rzecz
Zamawiającego w wyniku których powstają odpady jest wytwórcą odpadów, zobowiązany
jest do gospodarowania nimi we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z wymogami
wynikającymi z ustawy o odpadach. Wykonawca ma równieŜ obowiązek posiadania
stosownych zezwoleń w zakresie gospodarki odpadami.
§ 11
Prawo odstąpienia
1. W przypadku nieterminowego wykonania robót Zamawiający ma prawo odstąpienia od
umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie
leŜy w interesie JSW S.A., czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy
zawiadomienia o wystąpieniu okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy od
powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe
Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej
wykonywania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy. W takim przypadku wypadku Wykonawca moŜe Ŝądać
jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
Rozpoczęcie robót.
1. Rozpoczęcie robót nastąpi po podpisaniu umowy i protokolarnym przekazaniu placu
budowy.
2. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji elektronicznej
cenniki materiałów i sprzętu, których uŜyje do realizacji zadania.
3. Przed rozpoczęciem robót Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram robót
zaakceptowany przez wskazane w Wymaganiach Ofertowych słuŜby .
§ 13
Kary umowne
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto
przedmiotu umowy z tytułu odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca.
2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto
przedmiotu umowy za kaŜdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy.
3.Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz ujawnionych w okresie
gwarancji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,15%
wynagrodzenia umownego za kaŜdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na
usunięcie wad.
4.W przypadku poniesienia szkody w wysokości wyŜszej niŜ zastrzeŜone w niniejszej
Umowie kary umowne, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego odpowiadającego wartości poniesionej szkody.
7/8
Załącznik Nr 1 do Postępowania Nr 19/R/DGM/14
§ 14
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego
zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących
prowadzonych negocjacji lub wykonania przedmiotu Umowy, jak równieŜ informacji
dotyczących drugiej strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł
w związku z prowadzonymi negocjacjami, zawarciem lub wykonaniem Umowy.
2. W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w
tajemnicy wszelkich informacji poznanych w związku z realizacją umowy stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w
umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości
przez Zamawiającego w związku z notowaniem papierów wartościowych
Zamawiającego na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
§ 15
Postanowienia końcowe
1.W sporach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2.Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będą Sądy właściwe
miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
3.Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
4.Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
Zamawiającego i dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
1. .............................................
1. .............................................
2. .............................................
2. .............................................
8/8