SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Transkrypt

Dotyczy projektu nr: WND-RPPD.04.01.00-20-010/12 pn. „Kompleksowe e-usługi w zakresie krwiolecznictwa
świadczone przez RCKIK w Białymstoku”
ZP/PN – 32/13
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na
„Dostawę systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie krwiolecznictwa”
w ramach realizowanego projektu pt.: „Kompleksowe e-usługi w zakresie krwiolecznictwa świadczone przez
RCKiK w Białymstoku” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego
o wartości szacunkowej powyżej kwoty 130 tys. €
ZATWIERDZAM:
Dyrektor RCKiK w Białymstoku
Prof. dr hab. med. Piotr Marek Radziwon
Ogłoszenie
o
zamówieniu
opublikowano
w
Dzienniku
Urzędowym
Unii
Europejskiej
nr 2013/S 142 - 247073 w dniu 24.07.2013 r.
Białystok, dn. 19.07.2013 r.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego
na lata 2007-2013
pod
Znak postępowania: ZP/PN – 32/13
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku,
ul. M. Skłodowskiej – Curie 23,
15-950 Białystok,
tel. (85) 744-70-02, faks (85) 744-71-33,
strona internetowa: www.rckik.bialystok.pl
Godziny urzędowania Zamawiającego: od 730 do 1500 od poniedziałku do piątku.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Podstawę prawną opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowią:
1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759,
z późn. zm.), zwana w dalszej części SIWZ „ustawą”,
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2013 r., Nr 231),
3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U.
z 2011 r., Nr 282, poz. 1650),
4) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień
oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych
Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011 r., Nr 282, poz. 1649),
5) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93, z późn. zm.),
6) ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153,
poz. 1503, z późn. zm.),
7) ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331,
z późn. zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie
krwiolecznictwa świadczone przez RCKiK w Białymstoku, jego instalacja, konfiguracja i prawidłowe
uruchomienie, dostawa zestawów do składania kwalifikowanych podpisów elektronicznych oraz
przeszkolenie personelu Zamawiającego.
2.
Założenia dla systemu informatycznego:
2.1. dostęp do systemu za pośrednictwem sieci Internet oraz przeglądarki internetowej,
2.2. zabezpieczony dostęp do systemu (dostęp do systemu za pomocą karty RFID oraz przy użyciu nazwy
użytkownika i jego hasła – każdorazowo użytkownik winien mieć możliwość wyboru trybu dostępu do
systemu),
2.3. przesyłanie danych z podmiotów leczniczych do systemu informatycznego Zamawiającego oraz
z systemu informatycznego Zamawiającego do podmiotów leczniczych,
2.4. współpraca z medycznym systemem informatycznym Zamawiającego IBS32 (Integrated Bloodbank
System) wersja oprogramowania 2.1.4.2., oprogramowaniem HIS (szpitalny system informatyczny),
aparaturą do badań krwi oraz systemem monitoringu temperatur (MONITOR RCKiK), programem
księgowym ZSI „Infomedica” firmy Asseco Poland w zakresie: raportów elektronicznych do
księgowości umożliwiających wystawianie faktur, liczenia kosztów,
2.5. wykorzystywanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
na lata 2007-2013
2
3.
Wymagane moduły systemu informatycznego:
3.1. Moduł użytkowników
3.2. Moduł pacjentów
3.3. Moduł badań
3.4. Moduł krwi
3.5. Moduł rozliczeń
3.6. Moduł bazy wiedzy
3.7. Moduł aktualności
3.8. Moduł poczty wewnętrznej
3.9. Moduł raportów
3.10. Moduł integracji z systemem IBS32
3.11. Moduł integracji z systemami szpitalnymi
3.12. Moduł podpisu elektronicznego
3.13. Moduł integracji z aparaturą do badań krwi
3.14. Moduł monitoringu transportu krwi
4.
Wykonawca w ramach oferty zobowiązuje się:
4.1. zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowy,
w najnowszej (najwyższej) dostępnej wersji, kompletny i przygotowany do eksploatacji,
4.2. zaoferować przedmiot zamówienia zapewniający bezpieczną i higieniczną pracę zgodnie
z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej normami i przepisami,
4.3. uwzględnić akcesoria niezbędne do instalacji, podłączenia, uruchomienia, prawidłowego
funkcjonowania w optymalnych warunkach i sprawdzenia zaproponowanego przedmiotu zamówienia
we wszystkich miejscach jego użytkowania,
4.4. dostarczyć, wnieść, zainstalować, skonfigurować, uruchomić oraz przetestować przedmiot
zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach,
4.5. przystosować środowisko wirtualne Zamawiającego (na poziomie sprzętowo–programowym) do
potrzeb optymalnego funkcjonowania zaproponowanego przedmiotu umowy oraz przekazać
Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w zakresie wykonanych prac, jeżeli posiadane przez
Zamawiającego środowisko wirtualne nie zapewni optymalnej pracy zaoferowanego przedmiotu
zamówienia,
4.6. dostarczyć licencje niezbędne do realizacji zaprojektowanego rozwiązania,
4.7. przeprowadzić szkolenie stanowiskowe pracowników wskazanych przez Zamawiającego,
4.8. udzielić pełnej gwarancji na cały przedmiot zamówienia przez okres 5 lat licząc od daty podpisania
bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia.
5.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ.
6.
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: „Kompleksowe e-usługi w zakresie
krwiolecznictwa świadczone przez RCKiK w Białymstoku” współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo
informacyjne, Działania 4.1 Społeczeństwo Informacyjne.
6. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień – Kod CPV:
72212900-8 – różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe
72268000-1 – usługi dostawy oprogramowania
48900000-7 – różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
72265000-0 – usługi konfiguracji oprogramowania
30237110-3 – interfejsy sieciowe
32425000-8 – sieciowy system operacyjny
48214000-1 – pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego
na lata 2007-2013
3
48222000-0 – pakiety oprogramowania do serwera sieci www
72320000-4 – usługi bazy danych
79132100-9 – usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
80533100-0 – usługi szkolenia komputerowego
71356300-1 – usługi wsparcia technicznego
50324100-3 – usługi w zakresie konserwacji systemu
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie do 10 miesięcy od daty udzielenia zamówienia.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym
zakresie;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
1.4. sytuacji ekonomicznej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków
określonych w pkt 1.1. – 1.4. winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci
Wykonawcy wspólnie.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący braku podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący braku podstaw
do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt 2. i 3.
winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
4. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów
i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.
VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1.1. Formularz oferty – sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ.
1.2. Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, określające zakres umocowania,
podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, chyba że Wykonawca działa
osobiście (jeżeli dotyczy).
1.3. Oświadczenie dotyczące informacji tajnych – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 8 do SIWZ
(jeżeli dotyczy).
1.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22
ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ;
na lata 2007-2013
4
2.
2) Opłacona polisa (wraz z potwierdzeniem opłacenia na dzień składania ofert), a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę
co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co
najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
1.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na
potencjał innych podmiotów, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne
zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do
SIWZ lub inny dokument z którego wynika takie zobowiązanie, np. umowa itp. (jeżeli dotyczy).
1.6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z treścią
Załącznika nr 6 do SIWZ;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9
ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10
i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – sporządzoną zgodnie
z treścią Załącznika nr 7 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia
publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców oddzielnie.
1.7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
Zamawiającego w SIWZ:
1) Specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia – sporządzoną zgodnie z treścią
Załącznika nr 3 do SIWZ.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
Oferta wspólna
na lata 2007-2013
5
3.
4.
5.
2.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych
Wykonawców w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie i musi znajdować się w ofercie
wspólnej Wykonawców.
2.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację
umowy.
2.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do korespondencji i kontakt
telefoniczny właściwy dla Pełnomocnika tych Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia
dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
2.4. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić
Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum), zawierającą
co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację
zamówienia.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,
o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje
się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone prze właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca
zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Wykonawcy zagraniczni
4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów o którym mowa:
1) w pkt 1.6. ust. 2) – 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) w pkt 1.6. ust. 5) i 7) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
4.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ust. 1) lit. a) i c) winne być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ust. 1 lit. b)
winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Punkt 4.2. stosuje
się odpowiednio.
Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów,
na lata 2007-2013
6
o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy
złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia
oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz przez oferowane dostawy wymagań określonych
przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY:
Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom – zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku
braku wskazania w ofercie podwykonawców Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje
zamówienie.
VIII. WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w wysokości: 45 000,00 zł
(słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3.1. pieniądzu,
3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych,
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r.,
Nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank
Zachodni WBK S.A. V Oddział w Białymstoku 36 1500 1344 1213 4004 0133 0000 z dopiskiem „Wadium
w procedurze Nr ZP/PN-32/13”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
5. W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach określonych w pkt 3.2. – 3.5. SIWZ, oryginał
dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kasie
RCKiK w Białymstoku pok. 140 (I p.).
6. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia
wadium.
7. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
7.1. nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/ poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/
poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/ poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
7.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
7.3. kwota gwarancji/poręczenia,
7.4. termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia
wyznaczonego na dzień składania ofert,
7.5. bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie
związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium
w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
7.6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku
Zamawiającego. Za termin wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, zostanie przyjęty termin
złożenia w Kasie.
na lata 2007-2013
7
8.
7.7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą),
wysokości lub formie, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
7.8. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy
z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy.
7.9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy nie złoży dokumentów
lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni,
że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
2) którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego
zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, nie wniesie wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ lub zawarcie
umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
Okoliczności, zasady zwrotu wadium, zasady ponownego wniesienia określa ustawa Prawo zamówień
publicznych.
IX. INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI, SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
WRAZ ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTÓW ZE STRONY
ZAMAWIAJĄCEGO
1. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym
1.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
1.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) Zamawiający i Wykonawca mogą
przekazywać faksem pod numer (85) 744-71-33, z zastrzeżeniem pkt 1.3. zawsze dopuszczalna jest
forma pisemna. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
1.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń
i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań
określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw, także składanych w toku postępowania.
1.4. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów) przekazanych przez
Zamawiającego za pomocą faksu Wykonawca niezwłocznie potwierdzi, w tej samej formie, fakt ich
otrzymania pod numer (85) 744-71-33. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdzał
każdorazowo fakt otrzymania informacji przesłanych faksem – bezzwłocznie po ich otrzymaniu.
1.5. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień
oraz informacji (dokumentów), o których mowa w pkt 1.4., Zamawiający uzna, iż zostały one
doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma w dniu i godzinie ich
nadania i były czytelne.
1.6. W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
(dokumenty) będą nieczytelne, Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą
innego sposobu.
1.7. Korespondencja skierowana do Zamawiającego winna zawierać co najmniej następujące dane:
- nazwę i adres Wykonawcy kierującego korespondencję,
- oznaczenie i nazwę postępowania, którego dotyczy treść korespondencji,
- treść korespondencji (określenie przedmiotu sprawy),
- podpis uprawnionej osoby.
1.8. Korespondencję z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku
ul. M. Skłodowskiej-Curie 23
15-950 Białystok
2. Wyjaśnienia treści SIWZ
na lata 2007-2013
8
3.
4.
2.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
2.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
2.3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa
w pkt 2.2., po upływie którego Zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ bez
rozpoznawania.
2.4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami wszystkim uczestnikom
postępowania, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieszcza taką
informację na własnej stronie internetowej www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia publiczne.
W przypadku, gdy Zamawiający nie przekazał SIWZ, a Wykonawcy samodzielnie pobrali SIWZ
ze strony internetowej www.rckik.bialystok.pl, odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ będą
zamieszczane na stronie internetowej bez przekazywania odpowiedzi do zainteresowanych, którzy
złożyli zapytania.
2.5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane
do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Modyfikacja treści SIWZ
3.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ.
3.2. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej,
wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie
internetowej, na której udostępniona została SIWZ – www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia
publiczne i będzie wiążąca przy składaniu ofert.
3.3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający
przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz
umieści taką informację na stronie internetowej www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia
Publiczne.
3.4. Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający
przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji
o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, przedłużając jednocześnie termin
składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną
przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie
zamieści informację o zmianie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz na swojej stronie internetowej
www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia Publiczne.
Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Marta Stocka
tel. 85 745 63 42.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznie ustalonego terminu składania
ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym
że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić
się do Wykonawców o wrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak
niż 60 dni.
na lata 2007-2013
9
XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty
zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
Złożenie przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) odrębnych
ofert w tym samym postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawców, chyba, że wykażą, że istniejące
między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami
w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa
w SIWZ.
3. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty winne być przygotowane przez Wykonawcę w treści zgodnej
z niniejszą SIWZ.
4. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku
komputerowego), w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na
ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest
wersją wiążącą. Dopuszcza się używane w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych
w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90,
poz. 999, z późn. zm.).
5. Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu winne być złożone
w formie oryginału. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie klauzulą „za zgodność
z oryginałem”. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy
złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania powyższych dokumentów musi być dołączone do
oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Podpis powinien być
sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny
(z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub
pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej
osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
9. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma nie jest
osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu
załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne pełnomocnictwo, które w swej
treści jednoznacznie wskazywać będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać
dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
(kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie).
10. Zaleca się, by każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez
Wykonawcę. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie,
nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.
11. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Dokumenty zastrzeżone
13.1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji
stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez Wykonawcę w terminie nie
późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert. Zastrzeżone dokumenty Wykonawca
zobowiązany jest wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy
przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał, chyba że
na lata 2007-2013
10
zastrzeżone w ofercie informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów – w takim przypadku
informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone
dokumenty.
13.2. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnice
przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności.
XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Miejsce i termin składania ofert
1.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą albo przesyłką kurierską
– Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, kod 15-950,
ul. M. Skłodowskiej-Curie 23, pokój nr 201 (Sekretariat). Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę
i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego w miejsce wskazane jak wyżej.
1.2. Termin składania ofert upływa dnia 3 września 2013 r. o godz. 1200.
1.3. W przypadku złożenia oferty po tym terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie odwołania.
1.4. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona
adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę,
w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich
nienaruszalność.
1.5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczające jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
1.6. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winna być zaadresowane na Zamawiającego na adres:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa w Białymstoku
15-950 Białystok
pokój nr 201
oraz posiadać oznaczenie:
Oferta na dostawę systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie krwiolecznictwa –
ZP/PN- 32/13
a także: Nie otwierać przed dniem 3 września 2013 r. godzina 1215.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (tj. potraktowanie oferty jako zwykłej
korespondencji, nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym SIWZ lub
przedwczesne/przypadkowe otwarcie ofert) ponosi Wykonawca.
1.7. Zmiana lub wycofanie oferty
1) Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę,
2) zmiana lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy została dokonana przez
Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia,
określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność
wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca winien te dokumenty złożyć.
Powiadomienie o zmianie oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie)
i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta wraz z podaną nazwą i adresem Wykonawcy,
z dodatkowym dopiskiem „ZMIANA”.
4) W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą wycofuje.
Powiadomienie o wycofaniu oferty winno być przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie)
na lata 2007-2013
11
2.
i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta wraz z podana nazwą Wykonawcy, z dodatkowym
dopiskiem „WYCOFANE”.
Miejsce i termin otwarcia ofert
2.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 września 2013 r. o godz. 1215, w siedzibie Zamawiającego, pokój
nr 203 - sala seminaryjna (II p.).
2.2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
2.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy oraz informacje
dotyczące:
- ceny,
- terminu wykonania zamówienia,
- okresu gwarancji,
- warunków płatności zawartych w ofertach.
2.5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, Zamawiający na jego wniosek
prześle mu informacje, o których mowa w pkt. 2.3. i 2.4.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie całości przedmiotu
zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca przedstawi w ofercie łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 3 ust. 1
pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97 poz. 1050 z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną
w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie
przedmiotu zamówienia. Cena ta będzie ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą
ewentualne rabaty i upusty (nie dopuszcza się rabatów rzeczowych), obejmującą wszelkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu zamówienia, tj.:
1) wartość przedmiotu zamówienia,
2) koszt dostawy, instalacji, konfiguracji i prawidłowego uruchomienia wszystkich funkcji przedmiotu
zamówienia we wszystkich wymaganych przez Zamawiającego lokalizacjach,
3) koszt wdrożenia oraz prawidłowego uruchomienia wszystkich wymaganych funkcji przedmiotu
zamówienia,
4) koszt transportu i ubezpieczenia do czasu przekazania Zamawiającemu,
5) koszt rozładunku i transportu wewnętrznego u Zamawiającego,
6) koszty przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego z prawidłowej obsługi przedmiotu
zamówienia na stanowiskach pracy we wszystkich lokalizacjach z podziałem na administratorów i
użytkowników,
7) koszt 5-letniego serwisu gwarancyjnego, w tym: koszt napraw gwarancyjnych, ewentualnych
przeglądów gwarancyjnych jeżeli producent wymaga przeglądów dla utrzymania gwarancji, usuwania
usterek i błędów przedmiotu umowy oraz dostaw i instalacji aktualizacji systemu (o ile wystąpią),
8) koszt świadczenia usługi wsparcia technicznego w okresie gwarancji,
9) koszt dostosowywania systemu do zmieniających się przepisów prawa,
10) koszty zapewnienia integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami: IBS32, systemami
szpitalnymi, aparaturą do badań krwi, monitoringiem temperatur oraz ZSI „Infomedica” firmy Asseco
Poland,
11) innych kosztów niezbędnych z punktu widzenia zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia wymaganej przez Zamawiającego
funkcjonalności przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej dotyczącej dostosowania
środowiska wirtualnego Zamawiającego do wymagań zaoferowanego przedmiotu umowy
12) kosztów przystosowania środowiska wirtualnego Zamawiającego do potrzeb systemu informatycznego
(jeżeli dotyczy),
13) podatku od towarów i usług,
na lata 2007-2013
12
3.
4.
5.
6.
7.
14) podatku akcyzowego (jeżeli dotyczy),
15) cła (jeżeli dotyczy).
Sposób obliczenia łącznej ceny oferty. Do Formularza oferty należy wpisać:
1) łączną cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia;
2) procentową stawkę i kwotę podatku od towarów i usług (VAT);
3) łączną cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Cena oferty netto i brutto musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Tak wyznaczona cena oferty (brutto) będzie podlegała ocenie.
Dokonując oceny ofert w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania ofert doliczy do ceny
ofertowej podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do
uiszczenia podatku VAT w kraju, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji
umowy, podatku VAT oraz cła.
Wykonawca gwarantuje niepodwyższanie ceny netto w okresie obowiązywania umowy.
XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIUM I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny
ofert:
2.
Cena – 100% (max 100 pkt)
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca wszystkie wymogi
formalne i merytoryczne, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Przy czym najwyższą liczbę punktów
(100 pkt) otrzyma oferta zwierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą
liczbę punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według następującego wzoru:
Liczba punktów badanej oferty =
3.
Cena brutto najniższej zaproponowanej oferty
---------------------------------------------------------------- x 100
Cena brutto badanej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
kreślonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium oceny ofert.
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1. O wyborze oferty najkorzystniejszej, wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o terminie
określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia
publicznego może być zawarta, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty
w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92
ust. 1 pkt 1 na własnej stronie internetowej (www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia Publiczne)
oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń.
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany
będzie do:
1)* przedłożenia umowy o wspólnej realizacji zamówienia (umowa spółki, konsorcjum), zawierającej
co najmniej: zobowiązanie do realizacji przedmiotu umowy, określenie zakresu działania
poszczególnych stron, czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący
realizację zamówienia, solidarnej odpowiedzialności;
na lata 2007-2013
13
4.
5.
2)* w przypadku Wykonawcy zagranicznego przedłożenia oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej
(art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych
(Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm.) – dotyczy podatku u źródła. W przypadku
niedostarczenia Zamawiającemu oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej pobierany będzie podatek
w wysokości 20% bez uwzględnienia właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania,
których stroną jest Polska;
3)* przedłożenia Zamawiającemu kopii umów z podwykonawcą/-mi w zakresie wskazanych w ofercie
części zamówienia powierzonych do realizacji podwykonawcy/-om;
4) podania nazwy, adresu oraz danych kontaktowych (tel., fax, adres e-mail) autoryzowanego serwisu
gwarancyjnego na terenie Polski;
5) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z pkt. XVI.
Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentów. Niedostarczenie dokumentów, o których
mowa w pkt 3. (z wyjątkiem ppkt 2) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje,
iż zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy winne przedstawić Zamawiającemu
dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie wynika
z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, pełnomocnictwo, itp.).
* jeżeli dotyczy
XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający żądać będzie przed podpisaniem trzech odrębnych umów od Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umów
w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących
formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia:
3.1. w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej,
3.2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub
jednostkę samorządu terytorialnego,
3.3. przez ustanowienie zastawu rejestracyjnego na zasadach określonych w przepisach o zastawie
rejestrowym i rejestrze zastawów.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego: 36 1500 1344 1213 4004 0133 0000 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania
umowy nr ZP/PN-32/13”.
5. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w pieniądzu,
Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca
zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji
bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
na lata 2007-2013
14
6.
7.
W przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach
niepieniężnych, zabezpieczenie nie może wygasnąć przed wygaśnięciem zobowiązania, którego należyte
wykonanie zabezpieczył Wykonawca. Zabezpieczenie będzie przechowywane w Kasie Zamawiającego.
Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały
we wzorze umowy, stanowiącej Załącznik nr 9 do SIWZ.
XVII. DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
1. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku, do treści oferty na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:
1) zmiana przedmiotu umowy – w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez
Wykonawcę systemu/sprzętu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł
uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż
dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub
zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie systemu/sprzętu i zaoferować w zamian przedmiot
umowy spełniający wszystkie wymagania zawarte w SIWZ o parametrach technicznych i
funkcjonalności nie niższych niż zaoferowane w ofercie;
2) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy – zmiana ta może być związana z ulepszeniem parametrów
technicznych lub funkcjonalnych w/w lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji,
pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia parametrów technologicznych i/lub
funkcjonalnych, a przedmiot umowy będzie spełniał wszelkie wymagania techniczne i funkcjonalne
oraz prawne, określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub
będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w terminie, w przypadku wystąpienia
okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny, a w szczególności siły wyższej;
4) zmiany cen – w następujących przypadkach:
a) zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub
obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce,
będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu
zamówienia;
b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów
walutowych.
5) zmiany podwykonawcy związane z wystąpieniem siły wyższej lub zdarzeń losowych pod
warunkiem, że dana część zamówienia została wskazana w formularzu ofertowym i umowie jako część
zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcy – zmiana możliwa jedynie w przypadku
uzyskania zgody Zamawiającego;
6) zmiana autoryzowanego serwisu gwarancyjnego;
7) zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca
z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
8) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w przypadku:
2.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz
zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością
realizacji przedmiotu umowy;
2.2. powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością
realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu
umowy; Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne,
niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy;
2.3. powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których
strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
na lata 2007-2013
15
3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu
Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu.
XVIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
XIX.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienia zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu
przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynność zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo
w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania
innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub
postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zmieszczone ogłoszenie
lub udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując
stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz
Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
9. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później
jednak niż do czasu otwarcia rozprawy.
10. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się pisemnie lub
ustnie do protokołu.
11. Na orzeczenie Izby, Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12. Szczegóły dotyczące odwołań i skarg określa dział VI – Środki ochrony prawnej, ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający udostępnia protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub załączniki
do protokołu na wniosek Wykonawcy.
2. Udostępnienie może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przesłanie
kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy.
na lata 2007-2013
16
3.
4.
5.
6.
Bez zgody Zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać
za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.
Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników z przyczyn technicznych jest utrudnione, Zamawiający
informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
Dodatkowe koszty związane ze sposobem udostępnienie dokumentów, wskazanym we wniosku, pokrywa
wnioskodawca. Przesłanie kopii protokołu lub załączników do protokołu wiąże się z kosztem skopiowania
każdej strony w cenie 0,40 zł/stronę.
Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
Kodeks cywilny.
Załączniki do SIWZ:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty
3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia
4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów
6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Informacja dotycząca grupy kapitałowej
8. Załącznik nr 8 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące informacji tajnych
9. Załącznik nr 9 do SIWZ – Wzór umowy
na lata 2007-2013
17
Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie
2.
Założenia dla systemu informatycznego:
2.1. dostęp do systemu za pośrednictwem sieci Internet oraz przeglądarki internetowej,
2.2. zabezpieczony dostęp do systemu (dostęp do systemu za pomocą karty RFID oraz przy użyciu nazwy
użytkownika i jego hasła – każdorazowo użytkownik winien mieć możliwość wyboru trybu dostępu do
systemu),
2.3. przesyłanie danych z podmiotów leczniczych do systemu informatycznego Zamawiającego oraz
z systemu informatycznego Zamawiającego do podmiotów leczniczych,
2.4. współpraca z medycznym systemem informatycznym Zamawiającego IBS32 (Integrated Bloodbank
System) wersja oprogramowania 2.1.4.2., oprogramowaniem HIS (szpitalny system informatyczny),
aparaturą do badań krwi oraz systemem monitoringu temperatur (MONITOR RCKiK), programem
księgowym ZSI „Infomedica” firmy Asseco Poland w zakresie: raportów elektronicznych do
księgowości umożliwiających wystawianie faktur, liczenia kosztów,
2.5 wykorzystywanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
I. Zakres danych przekazywanych do RCKiK w Białymstoku z podmiotów leczniczych
Minimalny zakres danych przekazywanych do RCKiK w Białymstoku z podmiotów leczniczych w systemie ma
zawierać co najmniej dane wynikające z treści Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w
sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i
całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej
składnikami (Dz.U.13.5).
1.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA BADANIE GRUPY KRWI"
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
Data wystawienia zlecenia
Miejsce przesłania wyniku badania
Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL,
jeżeli pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny
1.6. Rozpoznanie
1.7. Poprzednie wyniki badań - grupa krwi przeciwciała odpornościowe
1.8. Rodzaj materiału do badania: krew na skrzep/EDTA
1.9. Podpis elektroniczny lekarza kierującego.
1.10. Data i godzina pobrania próbki krwi
1.11. Imię, nazwisko osoby pobierającej
na lata 2007-2013
18
2.
Dotyczy dokumentu "ZAMÓWIENIE INDYWIDUALNE NA KREW I JEJ SKŁADNIKI"
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Data (wystawienia zamówienia)
Miejscowość
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, jeżeli pacjent NN:
numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny.
Grupa krwi pacjenta, przeciwciała odpornościowe
Rozpoznanie choroby (pole tekstowe)
Wskazanie do transfuzji (pole tekstowe)
Dane dotyczące zamawianego składnika krwi - pełna nazwa zamawianego składnika krwi, liczba
jednostek lub opakowań, grupa krwi AB0, RhD (słownie), fenotyp krwinek czerwonych
Podpis elektroniczny lekarza zamawiającego wraz z datą złożenia podpisu
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
3.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA WYKONANIE PRÓBY ZGODNOŚCI"
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
4.
Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
Rozpoznanie
Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe
Biorca - pierwszorazowy lub wielokrotny, ciąże
Data ostatniego przetoczenia
Podpis elektroniczny lekarza kierującego
Rodzaj materiału do badania: krew na skrzep/EDTA
Data i godzina pobrania próbki krwi
Imię, nazwisko osoby pobierającej
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA KREW DO PILNEJ TRANSFUZJI (WYDAĆ PRZED
WYKONANIEM PRÓBY ZGODNOŚCI)"
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
Tryb wykonania badania - pilny
i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny.
4.6. Rozpoznanie.
4.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe.
4.8. Biorca - pierwszorazowy lub wielokrotny, ciąże
4.9. Data ostatniego przetoczenia
4.10. Dane dotyczące zamawianego składnika krwi - pełna nazwa zamawianego składnika krwi, liczba
jednostek lub opakowań
4.11. Podpis elektroniczny lekarza wraz z datą i godziną złożenia podpisu
na lata 2007-2013
19
5.
Dotyczy dokumentu "ZGŁOSZENIE POWIKŁANIA POPRZETOCZENIOWEGO DO RCKiK W
BIAŁYMSTOKU"
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
5.11.
5.12.
5.13.
5.14.
5.15.
5.16.
5.17.
5.18.
5.19.
5.20.
5.21.
5.22.
5.23.
5.24.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
Data wystawienia zgłoszenia
Transfuzja - gdzie: sala operacyjna, OIOM, nazwa oddziału, ambulatorium, inne (nazwa)
Transfuzja - kiedy: w godzinach pracy regulaminowej, dyżur, sobota i święto (dzień wolny od pracy)
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, numer księgi głównej i
numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
Rozpoznanie
Grupa krwi pacjenta (AB0, RhD), przeciwciała odpornościowe
Stężenie Hb przed przetoczeniem, stężenie Hb po przetoczeniu
Liczba płytek krwi przed przetoczeniem, liczba płytek krwi po przetoczeniu
Data i godzina rozpoczęcia przetoczenia
Przetaczane składniki krwi - Rodzaj (KPK, KKCz, FFP, KKP, KG), Preparatyka (z krwi pełnej, afereza,
ubogoleukocytarne, napromieniowane, inne), numer składnika wg standardu ISBT128 Grupa krwi (AB0,
RhD), objętość przetoczona (w ml), numer donacji, data pobrania, data ważności
Czas wystąpienia powikłania - podczas transfuzji (godzina, minuty), po zakończeniu transfuzji (data,
godzina, minuta)
Próba zgodności serologicznej - wynik, miejsce wykonania
Objawy kliniczne/ biologiczne oznaki powikłania
5.14.1. Przed powikłaniem - ciepłota, RR, tętno, niewydolność krążenia, inne (pole tekstowe)
5.14.2. Po powikłaniu - ciepłota, RR, tętno, niewydolność krążenia, inne (pole tekstowe)
5.14.3. Objawy (możliwość wybrania jednego lub wielu): niepokój, dreszcze, świąd, wysypka,
zaczerwienienie, mdłości, wymioty, niewydolność nerek, żółtaczka, inne (pole tekstowe)
5.14.4. Wyniki (wartości, jednostki): bilirubina, LDH, haptoglobina
5.14.5. Gazometria (wartości, jednostki): pO2, pCO2
5.14.6. Płuca osłuchowo (pole tekstowe)
5.14.7. RTG klatki piersiowej (pole tekstowe)
Zastosowane leczenie - tlenoterapia, intubacja, leczenie (pole tekstowe)
Nasilenie powikłania (wybór jednego elementu): 0. brak, 1. natychmiastowe, niezagrażające życiu, 2.
natychmiastowe, zagrażające życiu, 3. długotrwała choroba, 4. zgon
Inne ważne informacje kliniczne - stan pacjenta przed transfuzją (ciężki, dość dobry), operacja (nie, tak,
kiedy-pole tekstowe), inne (pole tekstowe)
Przetoczono nieprawidłowy składnik - TAK, NIE, gdzie wystąpił błąd (pole tekstowe)
Czy pacjent było poprzednio leczony składnikami krwi - TAK, NIE, podać nazwę i ilość składnika krwi
oraz datę ostatniego przetoczenia (pole tekstowe)
Czy podczas poprzednich transfuzji obserwowano niepożądane reakcje - TAK, NIE
Czy do RCKiK przesyła się celem wyjaśnienia: resztki przetoczonej krwi lub jej składnika - TAK, NIE,
numer donacji składnika krwi (pole tekstowe), zestaw do przetaczania - TAK, NIE, próbkę krwi pacjenta,
z której wykonano badania serologiczne przed przetoczeniem - TAK, NIE, próbki pobrane po
przetoczeniu w ilości 5 ml na skrzep i 5 ml na antykoagulant - TAK, NIE, próbki krwi dawców z
pracowni serologicznej - TAK, NIE
Gdzie przesłano próbki do badań bakteriologicznych (pole tekstowe)
Podpis elektroniczny lekarza zgłaszającego powikłanie
Podpis elektroniczny lekarza odpowiedzialnego za transfuzję
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA KONSULTACYJNE BADANIE IMMUNOHEMATOLOGICZNE"
na lata 2007-2013
20
6.4.
6.5.
Tryb wykonania badania - normalny, pilny
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i
numer dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli
pacjent NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
6.6. Rozpoznanie
6.7. Liczba próbek krwi, rodzaj materiału do badania: krew na skrzep, EDTA
6.8. Data i godzina pobrania próbki krwi
6.9. Imię, nazwisko osoby pobierającej
6.10. Rodzaj badania: Diagnostyka NAIH: (BTA, przeciwciała do krwinek czerwonych, ewentualnie
hemolizyny), Badania u biorcy przed przeszczepieniem KK i u dawcy (BTA, przeciwciała, fenotyp,
miano anty-A/B), Badania u biorcy po przeszczepieniu KK, Identyfikacja alloprzeciwciał, Analiza
serologiczna hemolitycznego powikłania poprzetoczeniowego, Określenie grupy krwi, Badania w
kierunku konfliktu matczyno-płodowego, Badania w kierunku choroby hemolitycznej noworodka
6.11. Wyniki (wartość liczbowa, jednostki): RBCs, Hb, Ht, Retikulocyty
6.12. Podpis elektroniczny lekarza kierującego z datą
7.
Dotyczy dokumentu "ZLECENIE NA WYKONANIE BADAŃ IMMUNOHEMATOLOGICZNYCH
KWALIFIKUJĄCYCH DO PODANIA IMMUNOGLOBULINY ANTY-D”
7.1. Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
7.2. Data wystawienia zlecenia
7.3. Tryb wykonania badania - normalny lub pilny
7.4. Dane osobowe ciężarnej/matki - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer
dokumentu stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli kobieta
NN: numer księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
7.5. Noworodek: syn, córka
7.6. Data godzina i minuta urodzenia noworodka (w przypadku noworodka urodzonego z ciąży mnogiej także
cyfry wskazujące na kolejność rodzenia się)
7.7. Podpis elektroniczny lekarza kierującego
7.8. Data i godzina pobrania próbki krwi matki
7.9. Imię, nazwisko osoby pobierającej krew od matki
7.10. Data i godzina pobrania próbki krwi noworodka
7.11. Imię, nazwisko osoby pobierającej krew od noworodka
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
Dotyczy dokumentu "ZAMÓWIENIE ZBIORCZE NA KREW I JEJ SKŁADNIKI"
Data wystawienia zamówienia
Numer zamówienia
Dane dotyczące zamawianych składników krwi - rodzaj (nazwy) zamawianych składników krwi, liczba
jednostek lub opakowań, grupa krwi AB0, RhD
Podpis elektroniczny osoby zamawiającej
Dotyczy dokumentu "SPRAWOZDANIE OKRESOWE - ZUŻYCIE KRWI I JEJ SKŁADNIKÓW"
Okres sprawozdawczy (zakres dat - od dnia do dnia)
nazwa, rodzaj składnika krwi (nazwa symbol wg standardu ISBT128) pobranego do przetoczenia,
przetoczonego, nieprzetoczonego
Ilość składnika krwi (mililitry, jednostki, opakowania) pobranego do przetoczenia, przetoczonego,
nieprzetoczonego
Grupa krwi AB0, RhD składnika krwi pobranego do przetoczenia, przetoczonego, nieprzetoczonego
na lata 2007-2013
21
9.6.
Biorcy - podział według wieku (w latach) , płci, ilości przetoczeń, rodzaju przetaczanych składników
krwi, zarejestrowanych powikłań poprzetoczeniowych
Imię i nazwisko osoby składającej sprawozdanie
9.7.
10. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ REKLAMACJI / ZWROTU SKŁADNIKA KRWI"
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
nazwa, numer donacji, ilość i grupa krwi zwracanego składnika
przyczyna niewykorzystania składnika
data i godzina pobrania składnika krwi z RCKiK
data i godzina dokonania zwrotu do RCKiK
imię, nazwisko osoby dokonującej zwrotu
11. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ KONTROLI TEMPERATURY PRZECHOWYWANIA KRWI I
JEJ SKŁADNIKÓW"
11.1. Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej
11.2. Nazwa, numer donacji, grupę krwi składnika (AB0, RhD)
11.3. Warunki przechowywania: temperatura przechowywania, nazwę i numer chłodziarki lub zamrażarki, lub
inkubatora, czas przechowywania (od dnia, godz. min, do dnia, godz. min.) w chłodziarce, zamrażarce lub
inkubatorze.
11.4. Data i numer protokołu z ostatniej walidacji urządzenia, które wykorzystano do przechowywania
składnika
11.5. Data, nazwisko i imię osoby sporządzającej protokół
12. Dotyczy dokumentu "PROTOKÓŁ KONTROLI TEMPERATURY TRANSPORTU KRWI I JEJ
SKŁADNIKÓW"
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
nazwa, numer donacji, grupę krwi składnika (AB0, RhD)
Czas trwania transportu (od dnia, godz. min, do dnia , godz. min.)
Warunki transportu: temperatura przechowywania, nazwę i numer chłodziarki lub zamrażarki, lub
inkubatora, lub pojemnika transportowego
12.5. data, nazwisko i imię osoby sporządzającej protokół
II. Zakres danych przekazywanych do podmiotów leczniczych z RCKiK w Białymstoku
Minimalny zakres danych przekazywanych do podmiotów leczniczych z RCKiK w Białymstoku ma zawierać co
najmniej dane wynikające z treści Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie
leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i
składnikami (Dz.U.13.5).
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Dotyczy dokumentu "WYNIK PRÓBY ZGODNOŚCI"
Nazwa podmiotu leczniczego oraz jego jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badanie
Data, godzina, minuta ważności wyniku
Data, godzina, minuta pobrania próbki krwi
Data, godzina, minuta przyjęcia do badań próbki krwi
Data i numer badania
na lata 2007-2013
22
1.6.
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
stwierdzającego tożsamość w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL, jeżeli pacjent NN: numer
księgi głównej i numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny
1.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe. uwagi (pole tekstowe)
1.8. Krew dawców dobierana do przetoczenia i wynik próby zgodności - Grupa krwi, numer donacji, wynik
1.9. Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
1.10. Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
1.11. Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
2.
Dotyczy dokumentu "WYNIK BADANIA GRUPY KRWI"
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
2.7. Grupa krwi, przeciwciała odpornościowe. uwagi (pole tekstowe)
2.8. Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
2.9. Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
2.10. Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
3.
Dotyczy dokumentu "WYNIK BADAŃ IMMUNOHEMATOLOGICZNYCH KWALIFIKUJĄCYCH
DO PODANIA IMMUNOGLOBULINY ANTY-D"
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
3.13.
3.14.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
Dane osobowe MATKI - nazwisko i imię, data urodzenia, numer PESEL, płeć, nazwa i numer dokumentu
Grupa krwi (AB0, RhD), przeciwciała anty-D, uwagi (pole tekstowe)
Noworodek: syn, córka
Data godzina i minuta urodzenia noworodka (w przypadku noworodka urodzonego z ciąży mnogiej także
cyfry wskazujące na kolejność rodzenia się)
Grupa krwi (AB0, RhD), uwagi (pole tekstowe)
Kwalifikacja do podania immunoglobuliny anty-D: TAK lub NIE
Imię, nazwisko osoby, która wykonała badanie
Podpis elektroniczny osoby która autoryzowała wynik
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej wykonującej badanie
Dotyczy
dokumentu
"RAPORT
W
SPRAWIE
ZGŁOSZENIA
POPRZETOCZENIOWEGO DO RCKiK W BIAŁYMSTOKU"
POWIKŁANIA
Data wystawienia zgłoszenia
Dane osobowe pacjenta - nazwisko i imię, data urodzenia lub numer PESEL, płeć, numer księgi głównej i
numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny.
na lata 2007-2013
23
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
Grupa krwi pacjenta (AB0, RhD), przeciwciała odpornościowe
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej
Numer raportu
Ocena związku z transfuzją: (wybór jednego elementu) : 0. wykluczony, 1. wątpliwy, 2. możliwy, 3.
pewny, udowodniony
Wnioski lub stwierdzone zespoły
4.8.1. (wybór jednego elementu) hemoliza - niezgodność w ABO hemoliza, obecność odpornościowych
przeciwciał poprzetoczeniowa skaza małopłytkowa, alergia, wstrząs anafilaktyczny, TRALI
duszność poprzetoczeniowa (TAD), zakażenie bakteryjne - szczep
4.8.2. (wybór jednego lub wielu elementów) HIV, HBV, HCV, CMV, inny czynnik: uodpornienie
antygenami, swoistość przeciwciał krwinek czerwonych (pole tekstowe) HLA (pole tekstowe),
HPA (pole tekstowe), granulocytów (pole tekstowe), IgA, inne (pole tekstowe), niehemolityczny
odczyn gorączkowy, choroba potransfuzyjna przeszczep przeciwko biorcy, obrzęk płuc
(niewydolność krążenia, przeciążenie krążenia), hemosyderoza
Podpis elektroniczny pracownika RCKiK
5. Dotyczy dokumentu "RAPORT W SPRAWIE REKLAMACJI / ZWROTU SKŁADNIKA KRWI"
5.1.
5.2.
5.3.
5.4
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
nazwa, numer donacji, ilość i grupa krwi zwracanego składnika,
przyczyna niewykorzystania składnika,
data i godzina pobrania składnika krwi z RCKiK
data i godzina dokonania zwrotu do RCKiK
imię, nazwisko osoby dokonującej zwrotu
Nazwa i adres RCKiK oraz jego komórki organizacyjnej
Numer raportu
Decyzja: uwzględnienie reklamacji (zwrotu), odrzucenie reklamacji (zwrotu)
Podpis elektroniczny pracownika RCKiK
III. MODUŁY OPROGRAMOWANIA
1. MODUŁ UŻYTKOWNIKÓW
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
Dostęp do poszczególnych modułów systemu zabezpieczony hasłem zgodnym z wymaganiami ustawy o
ochronie danych osobowych i wynikających z niej przepisów wykonawczych – poziom zabezpieczeń
wysoki wynikający z przetwarzania danych wrażliwych obejmujących informacje o stanie zdrowia.
Zabezpieczenie systemu adekwatne dla poziomu wysokiego zgodnie z wymaganiami ustawy o ochronie
danych osobowych i wynikających z niej przepisów wykonawczych.
Automatyczne dokumentowanie czasu i osoby wprowadzającej dane w odniesieniu do każdego zapisu w
bazie danych.
Dokumentowanie każdej korekty już wprowadzonych danych, archiwizacja wszystkich „wersji” zapisów.
Informacja o wpisach usuniętych z bazy danych.
Śledzenie historii zmian. Odtwarzanie przebiegu pracy dla każdej próbki materiału do badań, składnika
krwi i dokumentu (pobranie, rejestracja, wykonanie, autoryzacja, wydanie itp., kto i kiedy, powody, typy
błędów).
Baza danych o użytkownikach oprogramowania - imię i nazwisko, PESEL, poziom, uprawnień, aktualne
uprawnienia, historia zmiany uprawnień, data zarejestrowania w bazie użytkowników oprogramowania,
data usunięcia z bazy użytkowników oprogramowania, nadawanie i zmiana haseł.
Baza danych o użytkownikach oprogramowania zarządzana przez Administratora oprogramowania.
na lata 2007-2013
24
1.9.
Baza danych o odbiorcach instytucjonalnych krwi i jej składników - nazwa podmiotu leczniczego i jego
jednostek organizacyjnych, dane adresowe.
1.10. Baza danych o osobach upoważnionych do odbioru składników krwi - imię, nazwisko, data urodzenia lub
PESEL.
1.11. Wprowadzanie danych użytkowników przy pomocy czytników RIFD i czytników kodów kreskowych
zgodnych ze standardem ISBT 128 oraz przy pomocy klawiatury.
2. MODUŁ PACJENTÓW
1. Kartoteka pacjenta obejmująca następujące dane:
1.1. Dane pacjenta
a) imię i nazwisko
b) data urodzenia
c) płeć
d) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - nazwa i numer dokumentu
potwierdzającego tożsamość
e) jeżeli pacjent NN: numer księgi głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer
identyfikacyjny pacjenta
1.2. badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej - zlecone badania, imię, nazwisko lekarza zlecającego
badanie, dane podmiotu leczniczego oraz jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badania, wyniki
badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej
1.3. dane dotyczące przetaczanej krwi lub jej składników - zlecone przetoczenia, imię, nazwisko lekarza
zlecającego, dane podmiotu leczniczego oraz jednostki lub komórki organizacyjnej zlecającej badania,
składniki krwi wydane, przetoczone (grupa krwi, nazwa składnika krwi, kod wg standardu ISBT128,
objętość - mililitry, opakowania, jednostki
1.4. powikłania poprzetoczeniowe - data wystąpienia, objawy, zastosowane leczenie, wyniki badań, zalecenia
3. MODUŁ BADAŃ
1. Generowania zlecenia na wykonanie badania oraz zlecenia badania laboratoryjnego zgodnie z załączonymi
wzorami do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w
których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami (Dz.U.13.5).
1.1. Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na badanie grupy krwi (Załącznik nr 4 do
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których
przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
1.2. Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie próby zgodności (Załącznik nr 6 do
1.3. Wzór nr 3 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Załącznik nr 7 do
1.4. Wzór nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne
(Załącznik nr 13 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w
podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
na lata 2007-2013
25
1.5. Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych
kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 14 do Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność
leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
2. Zarejestrowanie zlecenia z uwzględnieniem pracowni wykonującej badanie (Pracownia Prób Zgodności,
Pracownia Badań Konsultacyjnych).
3. Program podczas rejestrowania zleceń musi zgłaszać komunikat w postaci okna:
3.1. Niezgodność PESEL
3.2. Zlecenie o tym samym numerze rejestracyjnym (powtórzenie kodu), który już jest w systemie
3.3. Pacjentów, którzy już są zarejestrowani w systemie
3.4. Pacjentów z obciążonym wywiadem immunohematologicznym
4. Automatyczna identyfikacja materiału:
4.1. Znakowanie materiału (systemem kodów kreskowych w laboratorium lub u zleceniodawców) i
automatyczna identyfikacja materiału biorców
4.2. Automatyczna identyfikacja składników krwi zgodna ze standardem ISBT 128
4.3. Dane o składniku krwi zapisane na etykiecie w postaci kodów kreskowych zgodnych ze standardem ISBT
128 muszą być przekazane do Modułu Badań.
5. Historia pacjenta:
5.1. Immunohematologiczna „historia” pacjenta, z automatycznym ostrzeganiem o potencjalnych zagrożeniach
(automatyczna sygnalizacja dawniejszych problemów serologicznych: wcześniejsze powikłania,
przeciwciała, fenotyp) - prezentowanie wykonawcy badania pacjenta z wcześniejszymi problemami.
5.2. Automatyczna informacja o wykonanych badaniach konsultacyjnych.
6. Wykonywanie badań:
6.1. Automatyczne (z analizatorów) i manualne nanoszenie wyników badań.
6.2. Znakowanie (flagowanie), przyczyny błędów.
6.3. Podgląd zbiorczych wyników wybranego badania lub pacjenta.
6.4. Weryfikacja i zatwierdzenie (autoryzacja) wyniku.
6.5. Wprowadzanie wyników różnych profili badań np. grupa krwi ABO, RhD, przeciwciała odpornościowe,
fenotypy (metody manualne i automatyczne).
6.6. Alarmowanie w przypadku potencjalnych niezgodności z wcześniejszymi wynikami.
6.6. Wybór wykonującego i zatwierdzającego po zalogowaniu się.
6.7. Manualne wprowadzanie wyników serologicznych, zapewnia:
6.7.1. wprowadzenie danych o grupie krwi ABO, RhD, przeciwciał odpornościowych, fenotypach wraz ze
stopniami aglutynacji,
6.7.2. automatyczną weryfikację zgodności danych o grupie krwi ABO i RhD na wydawanym wyniku ze
znaną z historii pacjenta jego dotychczasową grupą krwi ABO i RhD,
6.7.3. opisywanie (dodawanie opisów i komentarzy) wyników, również uzyskanych automatycznie.
7. Prowadzenie i wydruk ksiąg:
7.1 Książka Badań Grup Krwi zawierająca dane zgodnie ze Wzorem nr 6 do Załącznika nr 1 do SIWZ
(Załącznik nr 11 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w
na lata 2007-2013
26
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
Dz.U.13.5).
7.1.1. Numer badania
7.1.2. Data badania
7.1.3. Data i godzina pobrania próbki
7.1.4. Podmiot leczniczy (Oddział/odbiorca)
7.1.5. imię i nazwisko, data urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru
PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli pacjent NN: numer księgi
głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny pacjenta
7.1.6. Wynik badania (ABO, RhD, nieregularne przeciwciała)
7.1.7. Uwagi
7.1.8. Zapis reakcji (układ ABO, RhD, badanie przeglądowe przeciwciał)
7.1.9. Autokontrola
7.1.10. BTA
7.1.11. Reakcje ze standardem anty-D
7.1.12. Badanie wykonał
7.1.13. Wynik autoryzował
7.2. Książka Prób Zgodności zawierająca dane zgodnie ze Wzorem nr 7 do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik
nr 12 do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w
świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
Dz.U.13.5).
7.2.1. Numer badania
7.2.2
Data badania
7.2.3. Data i godzina pobrania próbki
7.2.4. Oddział
7.2.5. Imię i nazwisko, data urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru
PESEL - nazwa i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, jeżeli pacjent NN: numer księgi
głównej, numer księgi oddziałowej lub niepowtarzalny numer identyfikacyjny pacjenta
7.2.6. Grupa krwi ABO, RhD na zleceniu
7.2.7. Numer donacji
7.2.8. Kontrola antygenów ABO i RhD
7.2.9. Kontrola antygenów u dawcy
7.2.10. Badanie przeglądowe przeciwciał
7.2.11. Surowica biorcy i krwinki dawcy
7.2.12. Autokontrola (PTA)
7.2.13. BTA
7.2.14. Wynik
7.2.15. Reakcje ze Standardem anty-D
7.2.16. Badanie wykonał
7.2.17. Wynik autoryzował
8. Autoryzacja wyników badań poprzez złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego
9. Wydruk wyników badań
Wyniki badań zawierające dane zgodnie z załącznikami do Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia
krwią i jej składnikami (Dz.U.13.5).
na lata 2007-2013
27
9.1. Wzór nr 8 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik próby zgodności (Załącznik nr 8 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
9.2. Wzór nr 9 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 15 do Rozporządzenia (Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do
leczenia krwią i jej składnikami)
9.3. Wzór nr 10 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Wynik badania grupy krwi (Załącznik nr 16 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych
9.3.1. Opisy i komentarze, dodatkowe parametry wyniku
9.3.2. Wydruki pojedyncze lub seryjne dla wskazanej grupy zleceń
9.3.3. Archiwizacja wszystkich wyników (w tym na nośnikach zewnętrznych)
9.3.4. Wyszukiwanie wyników archiwalnych po nazwisku, numerze PESEL
9.3.5. Wydruki odpisów
9.3.6. Automatyczny transfer wyników do współpracującego systemu szpitalnego (HIS)
10. Ewidencja wydawania wyników badań, zawierająca co najmniej treść wyniku, datę i godzinę wydania,
informację o osobie wydającej i odbierającej wynik badania
11. Zakres, układ i postać dokumentów/wydruków generowanych przez system musi spełniać wymagania
określone przez:
11.1. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami
(Dz.U.13.5).
11.2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dn. 21 stycznia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie
standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych
(Dz.U.09.22.128).
11.3. Wytyczne zawarte w Medycznych zasadach pobierania krwi, oddzielania jej składników i wydawania,
obowiązujące w jednostkach organizacyjnych publicznej służby krwi, wyd. Instytut Hematologii i
Transfuzjologii w Warszawie.
11.4. Oprogramowanie musi zapewniać zmianę zakresu, układu i postaci generowanych
dokumentów/wydruków, aby można było dostosować ich treść i układ do zmieniających się wymagań
(przepisy, wytyczne IHiT) dotyczących dokumentacji.
12. Narzędzia wspomagające:
12.1. Rejestracja zleceń i autoryzacja wyników wspomagana podglądem i sygnalizacją niezgodności
wcześniejszych wyników pacjenta (grupa krwi, powikłania poprzetoczeniowe, przeciwciała).
12.2. Słownik własnych typowych tekstów i fragmentów opisów.
na lata 2007-2013
28
4. MODUŁ KRWI
1. Magazyny krwi i jej składników - wymagana struktura magazynów w celu prowadzenia gospodarki
magazynowej
1.1. Magazyn główny w Białymstoku - widoczne podmagazyny składników zarezerwowanych, podmagazyny
składników „wolnych” oraz depozyty składników w szpitalach.
1.2. Magazyny w Oddziałach RCKiK, wgląd bez przelogowywania się, widok w jednym oknie
1.3. Różne składniki krwi – podzielone na podmagazyny
2. Gospodarka magazynowa
2.1. Przemagazynowanie składników krwi
2.1.1. Przyjęcie składników z magazynu Preparatyka, półka kwalifikacja prowadzonego w systemie IBS32
do magazynu Ekspedycja podmagazyn/półka Przejściowy w nowym systemie oraz z magazynu Preparatyka
osocze w systemie IBS32 wersja oprogramowania 2.1.4.2 do magazynu Ekspedycja Krio i Osocze
podmagazyn/półka przejściowy w nowym systemie. W przypadku „preparatyki wtórnej” przesunięcie
składnika z magazynu Ekspedycja nowego systemu do magazynu w systemie IBS32 wersja
oprogramowania 2.1.4.2., a następnie zwrotnie (po wykonaniu modyfikacji składnika) do nowego systemu.
2.1.2. Przyjęcia i wydania składników pomiędzy magazynem głównym i magazynami w oddziałach oraz do
i z depozytów w podmiotach leczniczych (ruchy wewnętrzne, które nie są fakturowane) do nowego
magazynu Ekspedycji.
2.1.3. Maska robocza oraz wydruk dokumentu w systemie muszą zawierać co najmniej informacje o:
numerze operacji, dacie operacji, wartości, numerze listu przewozowego, opisie operacji
(„przemagazynowanie”), kwalifikacji, stanie, ilości, ważności, cenie, wartości, numerze donacji, grupie krwi
ABO, RhD, przemagazynowanych składników, nazwach magazynów, których operacja dotyczy,
identyfikator osoby wykonującej operację (Kwit przemagazynowania składników krwi - Wzór nr 11 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ).
2.1.4. System musi pokazywać i umożliwiać wydruk danych o stanie ilościowym poszczególnych
magazynów z podziałem na rodzaj składnika, grupę krwi, ilość (jednostki, mililitry, opakowania)
2.1.5. System musi zapewniać przypisanie statusu składnika krwi i jego zmianę (zarezerwowany, koniec
rezerwacji, kończący się termin ważności, po terminie ważności, zastrzeżony) oraz przekazywanie
dwustronne tych danych z systemem IBS32.
2.1.6. System musi pokazywać i umożliwiać wydruk danych (jednego i wielu składników krwi) odnośnie
statusu lub kilku statusów (zarezerwowany, koniec rezerwacji, kończący się termin ważności, po terminie
ważności, zastrzeżony).
2.2. Wydawanie składników krwi (rozchód)
2.2.1. wydania z magazynu głównego do magazynu szpitalnego (wydanie na zewnątrz, czyli fakturowane) –
wydanie na zamówienie zbiorcze lub na zamówienie indywidualne (dane wprowadzane jak w przypadku
zamówienia zbiorczego, poszerzone o dane pacjenta – imię nazwisko, PESEL/ data urodzenia/numer
identyfikacyjny, rozpoznanie choroby, wskazanie do transfuzji, grupa krwi, fenotyp, informacje dodatkowe
– np. poprzednie transfuzje, reakcje niepożądane).
2.2.2. System musi zapewniać funkcję składania elektronicznych zamówień indywidualnych i zbiorczych.
2.2.3. System musi zapewniać (ekspedycji RCKiK oraz oddziałom) wprowadzenie danych uzupełniających
w postaci komentarza - pole tekstowe. Zapisy w komentarzu muszą uwzględniać opcję korzystania z
gotowych sformułowań w postaci słownika zawierającego standardowe komentarze (np. wydać 2j, 4j w
rezerwie, wydano O RhD– ponieważ brak grupy O RhD+, brak krwi danej grupy w magazynie. wydać 2j
dnia 27.02.2013 r., 1j.dnia 28.02.2013 roku).
na lata 2007-2013
29
2.3. Zwroty i reklamacje
2.3.1. Rejestrowanie zwrotów/reklamacji.
2.3.2. System musi umożliwiać wprowadzanie i przetwarzanie wraz z wydrukiem danych o
zwrotach/reklamacjach w zakresie co najmniej takich jak w formularzach:
1) Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół reklamacji składnika krwi,
2) Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół zwrotu składnika krwi,
3) Wzór nr 14 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatur przechowywania składnika
krwi,
4) Wzór nr 15 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatury transportu składnika krwi,
2.3.3. Przyjęcie zwrotu/reklamacji do wskazanego magazynu i podmagazynu.
2.3.4. W przypadku uznania zwrotu/reklamacji system musi zapewniać przekazanie danych o
zwróconym/reklamowanym składniku krwi do wskazanego magazynu i podmagazynu w systemie IBS32
oraz przekazanie elektroniczne do systemu księgowo-księgowego informacji o dokonaniu
zwrotu/reklamacji.
2.3.5. W przypadku odrzucenia reklamacji/zwrotu, system musi zapewniać przekazanie danych o
zwróconym/reklamowanym składniku krwi do wskazanego magazynu i podmagazynu (podmiotu
zgłaszającego zwrot/ reklamację) lub do wskazanego magazynu i podmagazynu w systemie IBS32.
3. Obsługa zamówień
3.1. Zamówienie na składniki krwi zgodnie ze Wzorem nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie
indywidualne na krew i jej składniki (Załącznik nr 5 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012
r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju
stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do
leczenia krwią i jej składnikami) i Wzorem nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie zbiorcze na
krew lub jej składniki (Załącznik nr 10 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie
składnikami). Możliwość wydruku zamówienia przez lekarza zamawiającego.
3.2. Informacja o statusie zamówienia: kiedy przyjęte i przez kogo, kiedy zrealizowane, informacja, że w
realizacji (dane operatora wprowadzane za pomocą klawiatury podmiotu leczniczego lub karty z kodem
kreskowym lub karty RFID).
3.3. Funkcja pozwalająca na rezygnację z zamówienia przez szpital/lekarza zamawiającego w formie
elektronicznej np. zgon pacjenta
3.4. Obsługa realizacji zleceń na przygotowanie składników w rezerwie (krwi dokrzyżowanej) – przyjęcie
zlecenia, utworzenie rezerwy, rozwiązanie rezerwy po czasie na jaki została ustanowiona; możliwość
przedłużenia rezerwy przez podmiot leczniczy/lekarza.
3.5. Wprowadzanie danych o składnikach krwi i danych operatorów przy pomocy czytników RIFD i czytników
kodów kreskowych zgodnych ze standardem ISBT 128 oraz przy pomocy klawiatury
3.6. Wzory formularzy wymaganych dla "Gospodarki magazynowej" - Kwit rozchodu (Wzór nr 18 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Kwit rozchodu z protokołem kontroli temperatury (Wzór nr 19 do Załącznika nr
1 do SIWZ ), Kwit przemagazynowania składników krwi (Wzór nr 11 do Załącznika nr 1 do SIWZ ),
Metryczka do krwi na pilną transfuzję (Wzór nr 20 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Metryczka na płytki krwi,
osocze, krioprecypiotat (Wzór nr 21 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
3.7. Zakres danych niezbędnych dla rozchodu składników krwi w systemie: numer operacji, data operacji, numer
listu przewozowego, wartość operacji, podmiot leczniczy i jego jednostka, numer pozycji, symbol artykułu
(zgodny z systemem IBS32 i zgodny ze standardem ISBT128), seria, status składnika (zgodny z systemem
IBS32), stan, ilość w mililitrach, numer donacji (zgodny ze standardem ISBT128), ważność składnika krwi,
data pobrania składnika krwi, wartość, cena, nr rejestracyjny, ABO, RhD, nazwa magazynu, z którego jest
rozchodowywany składnik.
na lata 2007-2013
30
3.8. Wydruk kwitu rozchodu musi zawierać: nazwę magazynu, który wydał składnik krwi oraz numer telefonu
kontaktowego, numer dokumentu z dnia, numer zamówienia, nazwę odbiorcy z adresem, liczba
porządkowa, ABO, RhD, datę donacji, ilość składnika krwi w jednostkach, ilość składnika krwi w
mililitrach, ważność składnika krwi, symbol artykułu (zgodny z systemem IBS32 i zgodny ze standardem
ISBT128), donacja/seria, datę wydruku, dane osoby wydającej, dane osoby transportującej.
3.9. Na żądanie wydruk Protokołu transportu zawierającego dane:
3.9.1. WYSYŁKA: bieżąca data, godzina, minuta, środek transportu - samochód osobowy/ samochód
RCKiK/ karetka szpitalna, pojemnik/ urządzenie: pojemnik odbiorcy/ pojemnik RCKiK/ chłodnia/
mroźna, ilość wkładów, numer pojemnika/ urządzenia, numer termometru/ termometrów, temperatura
(°C) po 5 minutach,
3.9.2. ODBIÓR: bieżąca data, godzina minuta, odbierający, temperatura (°C).
3.9.3. Protokół transportu musi zawierać informację o treści "Krew i jej składniki należy dostarczyć do
odbiorcy w ciągu dwóch godzin od wydania. Pomiar temperatury wykonano 5 minut po załadunku
bezpośrednio przed wyjazdem"
3.10. Rejestracja w systemie danych osób upoważnionych do odbioru składników krwi - baza danych osób
upoważnionych z opcją umożliwiającą odbiór przez osoby spoza listy po zapisaniu imienia, nazwiska, daty
urodzenia lub PESEL
4. Zlecenia i zamówienia
4.1. Rejestracja w systemie zleceń i zamówień: Zlecenie na badanie grupy krwi, Zlecenie na wykonanie próby
zgodności, Zlecenie na krew do pilnej transfuzji, Zlecenie na konsultacyjne badanie
immunohematologiczne, Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D, Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki, Zamówienie zbiorcze
na krew i jej składniki zgodnych z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie
składnikami. (Dz.U.13.5)
4.2. Rejestracja w systemie zlecenia lub zamówienia ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników
systemu – wyższy poziom uprawnień.
4.3. W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) zlecenia lub zamówienia musi być
zablokowana przed możliwością wprowadzenia nowych danych, edycja danych, usuwaniem danych.
4.4. Widoczna informacja o użytkowniku który wprowadził dane do systemu.
4.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w następujących zleceniach i zamówieniach: Zlecenie
na badanie grupy krwi, Zlecenie na wykonanie próby zgodności, Zlecenie na krew do pilnej transfuzji,
Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne, Zlecenie na wykonanie badań
immunohematologicznych kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D, Zamówienie
indywidualne na krew i jej składniki, Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki, zgodnych z
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami.
(Dz.U.13.5).
4.6. Wysłanie zlecenia lub zamówienia drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia).
4.7. Statusy zlecenia lub zamówienia: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane),
Wysłane (zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia).
4.8. System ma zapewnić wydrukowanie przez Zamawiającego (podmiot leczniczy) wypełnionych formularzy:
Zlecenie na badanie grupy krwi (Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na wykonanie próby
zgodności (Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Wzór nr 3 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne (Wzór nr 4 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych kwalifikujących do
podania immunoglobuliny anty-D (Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zamówienie indywidualne na
krew i jej składniki (Wzór nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki
na lata 2007-2013
31
(Wzór nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego (Wzór nr 23 do
Załącznika nr 1 do SIWZ ), Protokół reklamacji (Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ ), Protokół zwrotu
(Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
4.9. System musi zapewnić dołączenie wyników badań immunohematologicznych (grupa krwi, przeciwciała
odpornościowe) do zamówień, zleceń, zgłoszenia wymienionych w poprzednim punkcie - integracja z
modułem "Badania"
5. Książka transfuzyjna
5.1.
Rejestracja w systemie Książki transfuzyjnej pod niepowtarzalnym identyfikatorem (symbol podmiotu
leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
5.2. Rejestracja w systemie Książki transfuzyjnej ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników
systemu – wyższy poziom uprawnień
5.3. W przypadku zarejestrowania nowej Książki transfuzyjnej, książka z roku poprzedniego musi być
zablokowana przed możliwością – wprowadzenia nowych danych, edycją danych, usuwaniem danych.
5.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w Książce transfuzyjnej zgodnie ze Wzorem nr 22
do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia
2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w
rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami
do leczenia krwią i jej składnikami Dz.U.13.5)
5.6. Dodatkowe pola w Książce transfuzyjnej: numer identyfikacyjny pacjenta, kod składnika krwi zgodny z
ISBT128.
5.7. Wprowadzanie danych o składniku krwi do Książki transfuzyjnej po odczytaniu ich za pomocą :
5.7.1. czytnika kodów kreskowych - kody kreskowe będą zapisane na etykiecie pojemnika ze
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za pomocą kodów
kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp.
5.7.2. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie
elektronicznej - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp
5.8. Pole Ocena przebiegu przetoczenia (uwagi o powikłaniach poprzetoczeniowych) – możliwość wybrania
opcji zapisu standardowego (Powikłań nie stwierdzono lub Stwierdzono powikłanie). W przypadku
wybrania opcji Stwierdzono powikłanie powinno następować przekierowanie do modułu Powikłania
poprzetoczeniowe.
5.9. Dokonania korekt zapisów, bez jednoczesnej możliwości usuwania zapisów – dane błędne powinny być
oznaczone odrębnym kolorem lub widocznym graficznym znacznikiem.
5.10. Widoczna informacja o użytkowniku który dokonał korekty zapisu i dacie dokonania korekty.
5.11. Drukowanie zapisów dotyczących poszczególnych przetoczeń, przetoczeń z jednego dnia, przetoczeń za
dany okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą).
5.12. Złożenie podpisu elektronicznego w sekcji Czytelny podpis lekarza oceniającego przebieg przetoczenia.
6. Powikłania poprzetoczeniowe
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
Moduły podrzędne: Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego, Odbiór zgłoszenia
Rejestracja w systemie Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego pod niepowtarzalnym identyfikatorem
(numer zgłoszenia/symbol podmiotu leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
Rejestracja w systemie Zgłoszenia powikłania poprzetoczeniowego ograniczona tylko dla upoważnionych
użytkowników systemu – wyższy poziom uprawnień
W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) Zgłoszenia powikłania
poprzetoczeniowego musi być zablokowana przed możliwość wprowadzenia nowych danych, edycja
danych, usuwaniem danych.
na lata 2007-2013
32
6.5.
6.6.
Widoczna informacja o użytkowniku który wprowadził dane do systemu.
Odwzorowanie w module systemu, pól wymaganych w Zgłoszeniu powikłania poprzetoczeniowego Wzór
nr 23 do Załącznika nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 9 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11
grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą
w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami Dz.U.13.5)
6.7. Wysyłanie Zgłoszenia drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia)
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za 8.2.pomocą
kodów kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD),kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp.
6.9. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie elektronicznej numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp
6.10. Statusy Zgłoszenia: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane), Wysłane
(zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia)
6.11. Drukowanie wypełnionego lub zatwierdzonego lub wysłanego Zgłoszenia z informacją o jego statusie.
6.12. Złożenie podpisu elektronicznego w sekcjach: pieczątka i podpis lekarza zgłaszającego powikłani,
pieczątka i podpis lekarza odpowiedzialnego za transfuzję
7. Reklamacje i zwroty
7.1. Rejestracja w systemie Protokołów: Protokół niewykorzystania (zwrotu/reklamacji) krwi lub jej składników,
Protokół kontroli temperatury przechowywania krwi i jej składników, Protokół kontroli temperatury
transportu krwi i jej składników, pod niepowtarzalnym identyfikatorem (numer protokołu/symbol podmiotu
leczniczego/ symbol oddziału lub kliniki/rok).
7.2. Rejestracja w systemie Protokołów ograniczona tylko dla upoważnionych użytkowników systemu – wyższy
poziom uprawnień
7.3. W przypadku zamknięcia (wypełnienia, zatwierdzenia i wysłania) Zgłoszenia powikłania
poprzetoczeniowego musi być zablokowana przed możliwość wprowadzenia nowych danych, edycja
danych, usuwaniem danych.
7.5. Odwzorowanie w module systemu pól wymaganych w Protokołach (Protokół niewykorzystania
(zwrotu/reklamacji) krwi lub jej składników, Protokół kontroli temperatury przechowywania krwi i jej
składników, Protokół kontroli temperatury transportu krwi i jej składników) zgodnie z §24 ust. 3
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami. (Dz.U.13.5)
7.6. Wysłanie Protokołów drogą elektroniczną do RCKiK (moduł podrzędny – Odbiór zgłoszenia)
składnikiem krwi zgodnie ze standardem ISBT128. Zakres danych zapisanych za pomocą kodów
kreskowych - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności, fenotyp.
7.7.2. czytnika RFID - dane będą zapisane na etykiecie elektronicznej zgodnej ze standardem ISO 15693
dołączonej do pojemnika ze składnikiem krwi. Zakres danych zapisanych na etykiecie
elektronicznej - numer donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data ważności,
fenotyp
7.8. Statusy Protokołów: Wypełniane (w trakcie edycji), Zatwierdzone (wypełnione i podpisane), Wysłane
(zatwierdzone i wysłane do modułu Odbiór zgłoszenia)
na lata 2007-2013
33
8. „Look back” lub Spojrzenie wstecz
8.1. Wyszukiwanie i drukowanie informacji na temat biorcy krwi i jej składników (pacjenta).
8.2. Wyszukiwanie na podstawie danych osobowych – Imię/imiona, Nazwisko, PESEL, data urodzenia, numer
identyfikacyjny pacjenta.
8.3. Wyszukiwanie na podstawie numeru donacji, numeru donacji i nazwy składnika krwi, numeru donacji i
kodu składnika krwi zgodnego ze standardem ISBT128.
8.4. Dane powinny być ujęte w formie tabelarycznej i powinny zawierać wszystkie informacje na temat danego
biorcy wynikające z zapisów w dostępnych książkach transfuzyjnych oraz zapisanych w module
dotyczącym Powikłań poprzetoczeniowych. Wspomniane dane powinny być przedstawione w porządku
chronologicznym od najnowszych do najstarszych.
8.5. Drukowanie danych w formie raportu – Raport „look back”
9. Statystyka
9.1. Statystyka - gospodarka magazynowa - uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie
raportu.
9.1.1. Statystyki rozchodów, przychodów i przemagazynowań muszą umożliwiać zestawianie danych
według zadanych kryteriów podziału, co najmniej takich jak: okres jakiego dotyczy dane zestawienie,
rodzaj magazynów i podmagazynów, rodzaj składnika, grupa krwi składnika, wielkość składnika,
odbiorca (jeśli szpital to także z podziałem na poszczególne oddziały), rodzaj rozchodu (wewnętrzny,
zewnętrzny).
9.1.2. Raporty elektroniczne do księgowości umożliwiające wystawianie faktur, liczenia kosztów wraz z
integracją z programem księgowym ZSI „Infomedica” firmy Asseco-Poland.
9.1.3. Raporty elektroniczne dzienne generowane przez system o zapasach wybranych składników krwi w
rozbiciu na grupy krwi, jednostki (opakowania, ml, jednostki) z określonych magazynów w RCKiK
w Białymstoku wysyłane pod wskazany adres poczty elektronicznej według ustalanego przez
użytkownika wzoru (Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ ).
9.2. Statystyka – Książka transfuzyjna – uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie raportu.
9.2.1. Dane za okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą )
9.2.2. Dane z pojedynczej książki transfuzyjnej lub ze wszystkich książek transfuzyjnych danego podmiotu
leczniczego.
9.2.3. Zakres danych – nazwa składnika krwi, rodzaj składnika krwi zgodnie z ISBT128, płeć biorcy, wiek
biorcy (w latach), grupa krwi dawcy (AB0, RhD), grupa krwi biorcy (AB0, RhD), objętość
przetoczona, Ocena przebiegu przetoczenia (uwagi o powikłaniach poprzetoczeniowych).
9.2.4. Raport obejmujący dane z zapisów prawidłowych i zapisów po dokonaniu korekt.
9.2.5. Odrębny raport obejmujący dane które podlegały korektom – dane wynikające z zapisów w książce
transfuzyjnej, identyfikator książki transfuzyjnej, identyfikator osoby dokonującej korekty i daty
dokonania korekty.
9.3. Statystyka – Reklamacje i zwroty – uzyskanie danych statystycznych wraz z wydrukiem w formie raportu.
9.3.1. Dane za okres (od dnia określonego datą do dnia określonego datą )
9.3.2. Zakres danych – nazwa podmiotu dokonującego reklamacji/zwrotu, nazwa składnika krwi, rodzaj
składnika krwi zgodnie z ISBT128, grupa krwi dawcy (AB0, RhD),
5. MODUŁ ROZLICZEŃ
5.1. Rozliczenia, dokumenty i zestawienia - w pełni automatyczne rozliczanie wykonanych badań, zbiorczo i dla
poszczególnych podmiotów/użytkowników, zestawienia imienne.
5.2. Statystyka badań z uwzględnieniem metod i powtórzeń.
5.3. Niezależne raporty w jedno lub dwupoziomowym podziale ze względu na różne kryteria; dodatkowe filtry;
pełne lub podsumowania.
na lata 2007-2013
34
5.4. Wykazy i raporty dla żądanego zakresu dat, w tym:
5.4.1. raporty wykonanych badań (ilościowe i wartościowe, w podziale na płatników, lekarzy zlecających,
jednostki zlecające, pilność zleceń (rutyna, CITO), rodzaj badania
5.4.2. raporty wykonanych badań w podziale na pracownię wykonującą
5.4.3. wykaz błędów laboratoryjnych (w podziale na analizatory, osoby wykonujące).
5.5. Automatyczne (na podstawie zleceń) wystawianie rachunków lub faktur indywidualnych i zbiorczych z
automatycznie prowadzoną dokumentacją.
6. MODUŁ BAZY WIEDZY
6. 1. Narzędzia do budowania i prezentacji bazy wiedzy w postaci wolnej encyklopedii, którą każdy użytkownik
może redagować.
7. MODUŁ AKTUALNOŚCI
7.1. Narzędzia do prezentowania i edycji informacji tekstowych i graficznych przypisane uprawnionym
użytkownikom oprogramowania.
7.2. Dostęp wszystkich użytkowników oprogramowania do wspomnianych informacji tekstowych i graficznych.
8. MODUŁ POCZTY WEWNĘTRZNEJ
8.1. Przekazywanie pojedynczym użytkownikom i grupom użytkowników wiadomości e-mail
9. MODUŁ RAPORTÓW
9.1. System musi zapewnić narzędzia do tworzenia, edycji, usuwania raportów.
9.2. Rejestracja zmian dokonanych w raportach.
9.3. Zapisywanie w postaci unikalnej numeracji kolejnych wersji raportów.
10. MODUŁ INTEGRACJI Z SYSTEMEM IBS32
10.1. Współpraca z systemem IBS32 polegająca na obustronnej wymianie danych o składnikach krwi (numer
donacji, grupa krwi (AB0, RhD), kod składnika krwi, data pobrania, data ważności, fenotyp, status) i ich
umiejscowieniu w magazynach (stany magazynowe), rozchodach , przychodach, przemagazynowaniach,
zwrotach i reklamacjach.
10.2. Standard wymiany danych HL7 pomiędzy systemami IBS32 i systemem diagnostycznym to znaczy
obsługującym aparaturę diagnostyczną.
11. MODUŁ INTEGRACJI Z SYSTEMAMI SZPITALNYMI
11.1. Współpraca z innymi systemami informatycznymi, w tym wymiana danych z oprogramowaniem HIS
(szpitalny system informatyczny) w zakresie automatycznego przyjmowania zleceń i zwrotnego odsyłania
wyników (bezpośrednio do zleceniodawców), przyjmowania zamówień na składniki i odsyłania
informacji o wydaniu składników.
11.2. Standard wymiany danych HL7.
na lata 2007-2013
35
12. MODUŁ PODPISU ELEKTRONICZNEGO
12.1. System musi zapewniać złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego (weryfikowanego za pomocą
kwalifikowanego certyfikatu) zgodnego z ustawią z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm).
13. MODUŁ INTEGRACJI Z APARATURĄ DO BADAŃ KRWI
13.1. Współpraca z automatycznymi i półautomatycznymi analizatorami serologicznymi, w zakresie
programowania zleconych badań i odbioru wyników, z uwzględnieniem automatycznej identyfikacji
materiału kodami kreskowymi.
13.2. Przyjmowanie i archiwizowanie w bazie danych:
13.2.1. Odczytanych przez analizator stopni aglutynacji (nasilenie reakcji).
13.2.2. Wyniku badania.
13.2.3. Obrazów zeskanowanych przez analizator mikrokolumn lub mikropłytek.
13.2.4. Informacji o osobach wykonujących badanie i autoryzujących wynik badania.
13.2.4. Informacji o osobach dokonujących manualnych modyfikacji i akceptacji.
13.2.5. Serii i daty ważności odczynników.
14. MODUŁ MONITORINGU TRANSPORTU KRWI
14.1. System musi pobierać informacje z systemu monitoringu temperatur działającego w RCKiK - i łączyć je z
konkretnym transportem (pojemnikiem transportowym).
14.2. Manualny zapis informacji o temperaturach transportu, urządzeniu transportowym, symbolach
termometrów, dacie i czasie transportu, osobach odpowiedzialnych za transport.
IV. ŚRODOWISKO WIRTUALNE ZAMAWIAJĄCEGO
1. Opis
1.1. Środowisko wirtualne zostało zbudowane na dwóch fizycznych hostach Vmware (ESX1 i ESX2),
tworzących klaster wysokiej dostępności, podłączony do macierzy dyskowej udostępniającej wspólne
zasoby i zarządzany jako całość za pomocą vCenter Server.
1.2. Klaster tworzą dwa serwery Fujitsu RX 600 S4. Każdy z serwerów wyposażony jest w 2 procesory
czterordzeniowe Intel Xeon E7430, 64 GB RAM, 4 dyski 143 GB skonfigurowane w RAID5, oraz dwie
karty FC HBA 8Gbit/s i 6 portów sieciowych LAN 1Gbit/s.
1.3. Współdzielona przestrzeń dyskowa jest umieszczona na macierzy dyskowej Fujitsu ETHERNUS DX80,
wyposażonej w 2 kontrolery. Dostępna przestrzeń dyskowa, złożona z 12 dysków o pojemności 600GB
umieszczonych w jednej półce dyskowej. Macierz została odpowiednio skonfigurowana do współdzielenia
przez klaster węzłów.
1.4. Środowisko backupu wykonane zostało w oparciu o serwer backupu z podłączoną zmieniarką taśm i z
jednym napędem taśmowym. Rozwiązanie backupowe jest oparte na produkcie Symantec Backup Exec.
1.5. System backupu składa się z następujących komponentów:
1.5.1. Serwer backupowy Maxdata Platinium 520 z zainstalowanym systemem operacyjnym MS Windows
2003 Std PL, podłączony do sieci LAN .
na lata 2007-2013
36
1.5.2. Serwer VirtualCenter (maszyna wirtualna) do komunikacji ze środowiskiem wirtualnym.
1.5.3. Biblioteka taśmowa Fujitsu ETHERNUS LT20 z jednym napędem LTO4 (1600GB na taśmę przy
kompresji), podłączona bezpośrednio do serwera backupowego za pomocą kontrolera SAS.
Biblioteka taśmowa ETHERNUS LT20 przeznaczona jest do wykonywania backupów i archiwizacji
danych na taśmy w technologii LTO4. Wyposażona jest w 1 napęd taśmowy HP LTO4 Ultrium 1840
podłączony do serwera backupu za pomocą kontrolera SAS. Biblioteka posiada 2 magazynki na 4
taśmy LTO każdy oraz automatyczny podajnik taśm z zasobników do napędu taśmowego. Biblioteka
posiada również czytnik kodów kreskowych, którymi oznaczone są taśmy w celu ich identyfikacji i
zapisu w bazie.
1.5.4. Macierz dyskowa ETHERNUS DX80, na której umieszczone są backupowane maszyny wirtualne.
1.6. System backupu umożliwia wykonywanie backupów całych obrazów maszyn wirtualnych.
2. Obecne zasoby i planowana rozbudowa (w ramach postępowania nr ZP/PN-26/13)
2.1. Obecne zasoby środowiska wirtualnego Zamawiającego przedstawiają się następująco:
HOSTY (dwa serwery Fujitsu RX 600 S4)
Manufacturer FUJITSU SIEMENS
PRIMERGY RX600 S4
Model
BIOS Version 5.00 Rev. 1.27.2244
Release Date 12/3/2010 12:00:00 AM
Hosty
ESX1
ESX2
Zainstalowana
32 GB*
32 GB*
Pamięć RAM
Zdefiniowana
39 GB
38 GB
Wykorzystana
64%
86%
Procesor
Wykorzystanie
8%
9%
*Planowana na 11.2013 r. rozbudowa pamięci do 64 RAM dla każdego serwera.
Hosty
ESX1
ESX2
Dostępna
przestrzeń
dyskowa na
poszczególnych
serwerach
(lokalnie)
403 GB
403 GB
Wolna
przestrzeń
dyskowa na
poszczególnych
serwerach
(lokalnie)
379 GB
379 GB
Pamięć Dyskowa [GB]
Wspólna
Wolna
przestrzeń
przestrzeń
dyskowa dla dyskowa dla
obu
obu
serwerów na serwerów na
wolumenie
wolumenie
pierwszym
pierwszym
(macierz
(macierz
dyskowa)
dyskowa)
1600 GB
430 GB
Wspólna
przestrzeń
dyskowa dla
obu serwerów
na wolumenie
drugim
(macierz
dyskowa)
Wolna
przestrzeń
dyskowa dla
obu serwerów
na wolumenie
drugim
(macierz
dyskowa)
1430 GB
456 GB
2.2. Do końca 2013 r. planowana jest rozbudowa środowiska wirtualnego Zamawiającego o kolejne 13 szt.
maszyn wirtualnych (stacje robocze). Prognozujemy, że trzeba będzie do realizacji tego celu przeznaczyć z
zasobów środowiska wirtualnego Zamawiającego:
2.2.1. ok. 16 GB RAM,
2.2.2. ok. 15% obciążenia procesorów,
2.2.3. ok. 150 GB przestrzeni dyskowej.
na lata 2007-2013
37
3. Serwer/serwery obsługujący(e) oferowany system
3.1. Serwer (lub serwery) obsługujący system stanowiący przedmiot zamówienia ma funkcjonować
w środowisku wirtualnym Zamawiającego. Wykonawca ma dostarczyć licencje i wszelkie niezbędne
subskrypcje na 5 lat licząc od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego Protokołu odbioru,
instalacji, wdrożenia i przeszkolenia na wszelkie oprogramowanie niezbędne do pełnej funkcjonalności
systemu będącego przedmiotem zamówienia, tj.
3.3.1. oprogramowanie systemowe,
3.3.2. oprogramowanie bazodanowe,
3.3.3. oprogramowanie narzędziowe,
3.3.4. oraz inne niezbędne do wykonania całości zamówienia.
3.2. W przypadku, jeśli wymagania techniczne środowiska wirtualnego Zamawiającego nie spełniają wymogów
zaproponowanego rozwiązania, Wykonawca przystosuje wirtualne środowisko Zamawiającego do potrzeb
optymalnego funkcjonowania zaproponowanego w niniejszym postępowaniu systemu.
4.
Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność zaoferowanego systemu na poziomie sprzętowo-programowym
rozbudowując środowisko wirtualne Zamawiającego o niezbędne elementy (pamięć RAM, procesory, dyski
i inny wymagany sprzęt oraz oprogramowanie) jeśli zasoby środowiska wirtualnego Zamawiającego są
niewystarczające.
5. INTERFEJS API
Wykonawca zapewni mechanizm wymiany danych z zewnętrznymi systemami szpitalnymi poprzez wykonanie
interfejsu API umożliwiającego dwustronną wymianę danych w zakresie zlecenia-wyniki. Szpital zgłaszający
akces do podłączenia swojego systemu z systemem będącym przedmiotem zamówienia będzie zobligowany do
przygotowania pakietów danych oraz wykonanie interfejsu umożliwiającego dwustronną wymianę danych z
interfejsem API Zamawiającego.
V. KWALIFIKOWANY PODPIS ELEKTRONICZNY
1.
Lp.
Zestawy do podpisu cyfrowego w ilości 21 kompletów spełniających poniższe wymagania minimalne:
Parametr
1.
Zestaw do
cyfrowego
2.
Wymagania minimalne
Wyposażenie:
a) certyfikat kwalifikowany ważny min. 5 lat licząc od daty podpisania
bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia
podpisu
przedmiotu zamówienia przez obie Strony umowy
b) karta kryptograficzna z oprogramowaniem do jej obsługi
c) czytnik kart USB
d) aplikacja do składania podpisów elektronicznych
Wymagana jest instalacja podpisów w siedzibie RCKiK w Białymstoku i jego 4-ch Oddziałach:
2.1. w Bielsku Podlaskim ul. Kleszczelowska 1
2.2. w Hajnówce ul. Lipowa 190
2.3. w Łomży ul. Al. Piłsudskiego 11
2.4. w Suwałkach ul. Szpitalna 60
na lata 2007-2013
38
VI. LICENCJE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO I INNE
1.
2.
Licencje systemu informatycznego:
1.1. Wymagane są bezterminowe licencje stanowiskowe bez ograniczeń liczby użytkowników.
1.2. Wymagana liczba licencji do systemu informatycznego – 18 licencji.
Pozostałe licencje:
2.1. Zamawiający wymaga, aby zapis danych odbywał się w zgodzie ze standardem ISBT128. Wykonawca
winien zapewnić we własnym zakresie licencję na przetwarzanie danych zapisanych zgodnie ze
standardem ISBT128 - wymagania licencyjne w tym zakresie są określone przez ICCBBA
(www.iccbba.org).
VII. SZKOLENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych dla 60 pracowników z podziałem na
administratorów i użytkowników systemu.
Szkolenia winne być przeprowadzone w siedzibie RCKIK w Białymstoku oraz jego 4-ch Oddziałach:
2.1. w Bielsku Podlaskim przy ul. Kleszczelowskiej 1
2.2. w Hajnówce przy ul. Lipowej 190
2.3. w Łomży przy ul. Al. Piłsudskiego 11
2.4. w Suwałkach przy ul. Szpitalnej 60
Zamawiający udostępni pomieszczenia i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia.
Szkolenie winno być przeprowadzone na w pełni skonfigurowanym systemie informatycznym po jego
zainstalowaniu u Zamawiającego ze wszystkich wymaganych w SIWZ funkcjonalności, z uwzględnieniem
odpowiedniego czasu niezbędnego do przyswojenia wiedzy przez osoby uczestniczące w szkoleniu.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę osób do przeszkolenia, z podziałem na użytkowników
i administratorów, wraz z lokalizacją w terminie do 90 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia
realizacji zamówienia.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego harmonogram szkoleń zawierający terminy,
lokalizacje, podział na administratorów i użytkowników.
Wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe (po 65 egz. w wersji papierowej i elektronicznej)
zawierające m.in. opisy i rzuty wymaganej funkcjonalności, oddzielnie dla każdego modułu. Materiały
szkoleniowe:
7.1. po 60 egz. (wersji papierowej i elektronicznej) zostaną przekazane pracownikom Zamawiającego
w dniu szkolenia,
7.2. po 5 egz. (wersji papierowej i elektronicznej) zostanie przekazanych Zamawiającemu najpóźniej w dniu
podpisania Protokółu odbioru szkolenia.
Wykonawca zobowiązany jest do:
8.1. uzyskania podpisów wszystkich uczestników szkolenia na listach obecności (min. dwa egz.) z każdego
przeprowadzonego szkolenia,
8.2. uzyskania podpisów potwierdzających otrzymanie przez uczestników szkolenia materiałów
szkoleniowych,
8.3. uzyskania wypełnionych przez wszystkich uczestników szkolenia Ankiet satysfakcji ze szkolenia,
przygotowanych i przekazanych przez Zamawiającego.
Po przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi certyfikat.
na lata 2007-2013
39
Wykaz wzorów do Załącznika nr 1 do SIWZ:
1.
Wzór nr 1 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na badanie grupy krwi (Załącznik nr 4 do
2.
Wzór nr 2 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Zlecenie na wykonanie próby zgodności (Załącznik nr 6 do
3.
Wzór nr 3 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na krew do pilnej transfuzji (Załącznik nr 7 do
4.
Wzór nr 4 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na konsultacyjne badanie immunohematologiczne
5.
Wzór nr 5 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zlecenie na wykonanie badań immunohematologicznych
kwalifikujących do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 14 do Rozporządzenia Ministra
Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność
leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze
wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
6. Wzór nr 6 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka badań grup krwi (Załącznik nr 11 do
7.
Wzór nr 7 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka prób zgodności (Załącznik nr 12 do Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących
działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają
pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
8.
Wzór nr 8 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik próby zgodności (Załącznik nr 8 do Rozporządzenia
9.
Wzór nr 9 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik badań immunohematologicznych kwalifikujących
do podania immunoglobuliny anty-D (Załącznik nr 15 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn.
11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w
rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami
do leczenia krwią i jej składnikami)
10. Wzór nr 10 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Wynik badania grupy krwi (Załącznik nr 16 do
na lata 2007-2013
40
11. Wzór nr 11 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit przemagazynowania składników krwi
12. Wzór nr 12 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół reklamacji składnika krwi
13. Wzór nr 13 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół zwrotu składnika krwi
14. Wzór nr 14 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Protokół kontroli temperatur przechowywania składnika
krwi
15. Wzór nr 15 do Załącznika nr 1 do SIWZ - Protokół kontroli temperatury transportu składnika krwi
16. Wzór nr 16 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie indywidualne na krew i jej składniki
17. Wzór nr 17 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zamówienie zbiorcze na krew i jej składniki (Załącznik
nr 10 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
18. Wzór nr 18 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit rozchodu
19. Wzór nr 19 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Kwit rozchodu z protokołem kontroli temperatury
20. Wzór nr 20 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Metryczka do krwi na pilną transfuzję
21. Wzór nr 21 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Metryczka na płytki krwi, osocze, krioprecypiotat
22. Wzór nr 22 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Książka transfuzyjna (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia
23. Wzór nr 23 do Załącznika nr 1 do SIWZ – Zgłoszenie powikłania poprzetoczeniowego (Załącznik nr 9
do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dn. 11.12.2012 r. w sprawie leczenia krwią w podmiotach
zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składnikami)
na lata 2007-2013
41
(wzór)
…………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
15-950 Białystok
FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej *
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………….....
Adres: ul. ……………………………………………………………………………………....………
Kod .................. miasto ................................................ województwo ...................................................
NIP: ................................................................., REGON: .......................................................................
Osoba upoważniona do kontaktów: .....................................................................
Numer telefonu: …………………………………..
Numer faksu, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: ...………………………………..
w przypadku oferty wspólnej pn. konsorcja, spółki cywilnej należy podać dane dotyczące wszystkich
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Pełnomocnika.
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę systemu informatycznego obejmującego
e-usługi w zakresie krwiolecznictwa” ZP/PN – 32/13:
1.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania oraz Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia, nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w niej zawarte, a także
uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2.
Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia o nazwie ........................................................................................ w cenie łącznej:
brutto: ................................. zł
słownie: ....................................................................................................................................................... zł,
w tym podatek ......% VAT w kwocie: ....................... zł
netto: .................................... zł
i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku VAT) wg odpowiadających jej
składników cenowych.
na lata 2007-2013
42
3.
Oświadczamy, iż:
3.1. zaoferowany przedmiot zamówienia zgodny w wymaganiami SIWZ;
3.2. cena netto podana w pkt. 2 nie ulegnie podwyższeniu przez okres trwania umowy;
3.3. akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w SIWZ;
3.4. akceptujemy okres gwarancji na przedmiot zamówienia określony w SIWZ;
3.5. akceptujemy 30-dniowy termin płatności za zrealizowany przedmiot zamówienia;
4.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni liczony od terminu
składania ofert określonego zapisami SIWZ.
5.
Oświadczamy, iż zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy (Załącznik nr 9 do
SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6.
Oświadczamy, iż:
6.1. zamówienie zrealizujemy we własnym zakresie*
6.2. zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawcę następujące części zamówienia*:
L.p.
Rodzaj części powierzonego zamówienia
*niepotrzebne skreślić
7.
Wadium w kwocie ……………… zł zostało wniesione w dniu ………… w formie
…………………………………………...... .
7.1 Numer konta, na które należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w formie pieniężnej, po
zakończeniu postępowania: .........................................................................................................
7.2 Adres, na który należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna, po
zakończeniu postępowania: .........................................................................................................
8.
Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty opisują stan
faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert.
9.
Ofertę niniejszą składamy na … zapisanych i kolejno ponumerowanych stronach (od nr ….
do nr ….).
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) ………………………………………..
2) ………………………………………..
3) ………………………………………..
………………………………………
/miejscowość i data/
………………………………………………………………….........…………
/podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy/
(pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
na lata 2007-2013
43
(wzór)
Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia
na
„Dostawę systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie krwiolecznictwa”
1) Specyfikacja cenowa:
Nazwa asortymentu
Ilość
(w szt.)
Cena
jednostkowa
netto
(w zł)
Cena
jednostkowa
brutto
(w zł)
1
2
3
4
Bezterminowe licencje
stanowiskowe do systemu
informatycznego (bez ograniczeń
liczby użytkowników)
18
L.p.
-
1.
%
stawka
podatku
VAT
Łączna
kwota
podatku
VAT
(w zł)
5
6
Wartość
brutto
(w zł)
7=2x3+6
Producent: ...............................
Nazwa na fakturze: .................
.................................................
2.
Zestawy (komplety) do
kwalifikowanego podpisu
cyfrowego
21
Producent: ...............................
.................................................
3.
* Rozbudowa środowiska
wirtualnego Zamawiającego o
elementy sprzętowo –
programowe oraz wszystkie prace
niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania zaoferowanego
przedmiotu zamówienia
Producent: ...............................
.................................................
.....
Łączna wartość brutto:
(suma wartości od pozycji 1 do 3 )
* jeżeli dotyczy - należy wskazać nazwy sprzętu i oprogramowania (w tym licencji i subskrypcji na okres 5 lat licząc od daty
licząc od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia)
niezbędnych do zapewnienia pełnej wymaganej funkcjonalności przedmiotu zamówienia
Uwaga:
1. Łączna wartość brutto wynikająca z sumowania wartość pozycji od 1 do 3 powyższej tabeli winna odpowiadać
wartości brutto podanej w pkt 2 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wartości brutto podane w poszczególnych pozycjach winne być wartościami większymi niż 0,00 zł – jeżeli
dotyczy.
na lata 2007-2013
44
2) Specyfikacja przedmiotowa:
2.1) System informatyczny:
Lp.
1.
*)
Wymagania minimalne Zamawiającego
Spełnienie
wszystkich
wymagań
Zamawiającego
określonych w Opisie przedmiotu zamówienia
stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ
- niepotrzebne skreślić
Charakterystyka
proponowanego przez
Wykonawcę przedmiotu
zamówienia
Uwagi
TAK / NIE * )
2.2) Kwalifikowany podpis elektroniczny (21 zestawów):
Lp.
Wyposażenie:
a) certyfikat kwalifikowany ważny min. 5 lat licząc od
daty
podpisania
przez
obie
Strony
umowy
bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia
i przeszkolenia
1.
*)
Charakterystyka
proponowanego przez
zamówienia
Uwagi
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
b) karta kryptograficzna z oprogramowaniem do jej
obsługi
c) czytnik kart USB
TAK / NIE * )
d) aplikacja do składania podpisów elektronicznych
TAK / NIE * )
certyfikat kwalifikowany
ważny ............. lat licząc od
daty podpisania przez obie
Strony umowy
bezusterkowego Protokołu
odbioru, instalacji,
wdrożenia i przeszkolenia
TAK / NIE * )
2.3) środowisko wirtualne
Lp.
1.
*)
Wykonawca zobowiązany jest przystosować środowisko
wirtualne Zamawiającego (na poziomie sprzętowo–
programowym) do potrzeb optymalnego funkcjonowania
zaproponowanego przedmiotu umowy oraz przekazać
Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w
zakresie wykonanych prac, jeżeli posiadane przez
Zamawiającego środowisko wirtualne nie zapewni
optymalnej
pracy
zaoferowanego
przedmiotu
zamówienia.
Charakterystyka
proponowanego przez
zamówienia
Uwagi
TAK / NIE * )
Środowisko wirtualne
Zamawiającego jest
wystarczające i zapewnia
prawidłowe i optymalne
funkcjonowanie
zaoferowanego przedmiotu
zamówienia* ) / w celu
zapewnienia prawidłowego
i optymalnego
funkcjonowania
zaoferowanego przedmiotu
zamówienia niezbędna jest
rozbudowa środowisko
wirtualnego
Zamawiającego* )
………………………………………
………………………………………………………………….........…………
45
na lata 2007-2013
(wzór)
………………………………………
/pieczęć nagłówkowa Wykonawcy/ Wykonawców/
15-950 Białystok
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Ja/My niżej podpisany/-i:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę systemu
informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie krwiolecznictwa” w trybie przetargu nieograniczonego
nr ZP/PN-32/13 oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca, składający ofertę
w przedmiotowym postępowaniu spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
na lata 2007-2013
46
(wzór)
………………………………………
15-950 Białystok
Zobowiązanie do udostępnienia zasobów *
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę systemu informatycznego
obejmującego e-usługi w zakresie krwiolecznictwa” w trybie przetargu nieograniczonego
nr ZP/PN-32/13
Działając na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczamy, iż zobowiązujemy się do oddania Wykonawcy,
tj. ............................................................................. z siedzibą w ............................................................................
do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie sytuacji ekonomicznej uczestnicząc w realizacji zamówienia
o charakterze .......................................................................................................................................................
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.
Ponadto informujemy, iż będziemy/nie będziemy** brali udział/u w realizacji części zamówienia.
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
* Wykonawca dołącza powyższe informacje do oferty jeżeli dotyczy
** niepotrzebne skreślić
na lata 2007-2013
47
(wzór)
………………………………………
15-950 Białystok
Oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/
nr ZP/PN-32/13 oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca, składający ofertę
w przedmiotowym postępowaniu nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
na lata 2007-2013
48
………………………........
/Pieczęć Wykonawcy/Wykonawców/
15-950 Białystok
Informacja dotycząca grupy kapitałowej
………………………………………………………
………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców
nr ZP/PN-32/13, zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.):
1) składam/-y listę podmiotów razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o Ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.
331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*
L.p.
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
1.
2.
…
…………………………………..
…………………………………………………………………………
2) informujemy, iż nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*.
…………………………………..
…………………………………………………………………………
* należy wypełnić pkt 1) lub pkt 2)
na lata 2007-2013
49
………………………........
/Pieczęć Wykonawcy/Wykonawców/
15-950 Białystok
Oświadczenie dotyczące informacji tajnych*
My, niżej podpisany/-i:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców/
przystępując do postępowania prowadzonego o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę systemu
nr ZP/PN-32/13 oświadczamy, że:
1.
utajnione przez naszą firmę dane zawarte w załączniku nr .... do oferty** / na stronach ...... oferty**,
dotyczące informacji: technicznych/, technologicznych/, handlowych/, organizacyjnych/ nie są powszechnie
dostępne tzn. nie są publikowane w materiałach drukowanych bądź w internecie, w związku z tym stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.);
2.
utajnienie tych danych nie ma na celu utrudnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym zamówieniu
publicznym oraz nie dotyczy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych [Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.].
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
* Wykonawca dołącza powyższe informacje do oferty jeżeli dotyczy
** Wykonawca wypełnia odpowiednio
na lata 2007-2013
50
UMOWA NR ZP/PN – 32/13
(wzór umowy)
zawarta w dniu .............................. w Białymstoku, pomiędzy:
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku,
15-950 Białystok, ul. M. Skłodowskiej-Curie 23,
zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000002530, NIP: 542-25-84-428, REGON 000293829,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
prof. dr. hab. n. med. Piotra Marka Radziwona – Dyrektora,
a
............................................................................, z siedzibą w ........................................ zarejestrowaną/-ym przez
Sąd Rejonowy dla .................. w ...................., ....... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS ................., kapitał zakładowy ......................zł, posługująca/-y się numerami: NIP......................,
REGON .............................., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowaną/-ym przez:
................................................ – ......................................
................................................ – ....................................
o następującej treści:
Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego,
znak postępowania ZP/PN-32/13, w ramach realizowanego projektu pt.: „Kompleksowe e-usługi
w zakresie krwiolecznictwa świadczone przez RCKiK w Białymstoku” współfinansowanego przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo informacyjne,
Działania 4.1 Społeczeństwo Informacyjne.
1.
2.
3.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest dostawa systemu informatycznego obejmującego e-usługi w zakresie
Przedmiot umowy określony został w Załączniku nr 1 do umowy (sporządzony na podstawie Załącznika
nr 1 oraz Załącznika nr 3 do SIWZ), a także w złożonej ofercie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się:
3.1 zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, fabrycznie nowy,
w najnowszej (najwyższej) dostępnej wersji, kompletny i przygotowany do eksploatacji,
3.2. zaoferować przedmiot zamówienia zapewniający bezpieczną i higieniczną pracę zgodnie
z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej normami i przepisami,
3.3. uwzględnić akcesoria niezbędne do instalacji, podłączenia, uruchomienia, prawidłowego
funkcjonowania w optymalnych warunkach i sprawdzenia zaproponowanego przedmiotu zamówienia
we wszystkich miejscach jego użytkowania,
na lata 2007-2013
51
3.4.
4.
dostarczyć, wnieść, zainstalować, skonfigurować, uruchomić oraz przetestować przedmiot
zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach,
3.5. przystosować środowisko wirtualne Zamawiającego (na poziomie sprzętowo–programowym) do
potrzeb optymalnego funkcjonowania zaproponowanego przedmiotu umowy oraz przekazać
Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w zakresie wykonanych prac, jeżeli posiadane przez
Zamawiającego środowisko wirtualne nie zapewni optymalnej pracy zaoferowanego przedmiotu
zamówienia,
3.6. dostarczyć licencje niezbędne do realizacji zaprojektowanego rozwiązania,
3.7. przeprowadzić szkolenie stanowiskowe pracowników wskazanych przez Zamawiającego,
3.8. udzielić pełnej gwarancji na cały przedmiot zamówienia przez okres 5 lat licząc od daty podpisania
bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia.
* W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy wspólnie
(konsorcjum) w zakresie realizacji umowy obowiązują zasady:
4.1. solidarnej odpowiedzialności Wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych
w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie od
procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia,
4.2. reprezentacji jednego z Wykonawców (uczestników konsorcjum – lidera) ze skutkiem dla pozostałych,
rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania dokumentów
i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy.
* jeżeli dotyczy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, standardami najnowszej wiedzy technicznej i informatycznej.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dobrej jakości i gwarantuje, że jest wolny od wad
fizycznych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych
lub autorskich odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu będzie ponosił Wykonawca.
Wykonawca dostarczy urządzenia fabrycznie nowe, zaś system (oprogramowanie) w najnowszej
(najwyższej) aktualnej wersji, zapewniające bezpieczną i higieniczną pracę zgodnie z obowiązującymi
normami i przepisami.
Miejsca dostaw:
4.1. systemu informatycznego – siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. M. Skłodowskiej–Curie
23, 15-950 Białystok,
4.2. zestawów do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
4.2.1. siedziba Zamawiającego mieszcząca się przy ul. M. Skłodowskiej–Curie 23, 15-950 Białystok,
4.2.2. Oddziały:
1) w Bielsku Podlaskim (budynek SP ZOZ), ul. Kleszczelowska 1, 17-100 Bielsk Podlaski,
2) w Hajnówce (budynek SP ZOZ), ul. Lipowa 190, 17-200 Hajnówka,
3) w Łomży (budynek Szpitala Wojewódzkiego), Al. Piłsudskiego 11, 18-404 Łomża,
4) w Suwałkach (budynek Szpitala Wojewódzkiego), ul. Szpitalna 60, 16-100 Suwałki.
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń stanowiskowych pracowników (z podziałem na
administratorów i użytkowników) w siedzibie Zamawiającego i jego oddziałach. Dokumentami
potwierdzającymi przeprowadzenie szkoleń są:
5.1. listy przeszkolonych pracowników wraz z ich podpisami,
5.2. Protokoły odbioru szkoleń,
5.3. certyfikaty,
5.4. zdjęcia, ewentualnie nagrania video.
Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Zamawiającego wraz z kartą gwarancyjną, instrukcją obsługi
w języku polskim (w wersji elektronicznej 1 egz. oraz papierowej 3 egz.) oraz dokumentem określającym
zasady świadczenia usług serwisowych przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym, a także
wykazem licencji zawierającym m.in. zakres, ilość i termin ważności. Karta gwarancyjna zostanie
na lata 2007-2013
52
7.
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
wypełniona po prawidłowym uruchomieniu wszystkich funkcji systemu z datą nie wcześniejszą niż data
podpisania bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia przez obie Strony.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za legalność dostarczonego przedmiotu
umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do:
8.1. składania Zamawiającemu pisemnie miesięcznych sprawozdań z postępów prac do 5 dnia każdego
miesiąca (w rozbiciu na poszczególne moduły systemu) wraz z informacją o procentowym
zaawansowaniu w realizacji przedmiotu zamówienia oraz planami prac na kolejne miesiące,
8.2. prezentowania Zamawiającemu (o ile będzie to możliwe) w jego siedzibie wykonanych elementów
przedmiotu zamówienia w okresach kwartalnych do 5 dnia miesiąca następującego po danym kwartale.
Zamawiający upoważniony jest do wglądu do prowadzonych prac i zgłaszania uwag, które to Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić.
§3
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie zrealizowany w terminie do 10 miesięcy od daty
udzielenia zamówienia.
Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę:
1.1.*przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej dotyczącej dostosowania środowiska
wirtualnego Zamawiającego do wymagań zaoferowanego przedmiotu umowy
oraz
1.2. podpisania Protokołu odbioru szkolenia przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy,
stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy.
1.3. podpisania bezusterkowego Protokołu odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia przez
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego, zainstaluje, skonfiguruje, uruchomi
oraz przetestuje.
Przed przystąpieniem do odbioru końcowego przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać
sprawdzenia i przeprowadzenia prób poprawności funkcjonowania przedmiotu niniejszej umowy.
Do czasu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw
związanych z uszkodzeniem lub utratą przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać postanowienia umowy z najwyższą starannością, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania
umowy.
* jeżeli dotyczy
1.
2.
3.
§4
WYNAGRODZENIE
Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto
(tj. wraz z ...... % podatkiem VAT) w wysokości: ........................ zł, netto: .................. zł, kwota podatku
VAT: ..................... zł.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia
.................... . Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za wykonanie
przedmiotu umowy.
W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty
niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in.:
1) wartość przedmiotu zamówienia,
2) koszt dostawy, instalacji, konfiguracji i prawidłowego uruchomienia wszystkich funkcji przedmiotu
zamówienia we wszystkich wymaganych przez Zamawiającego lokalizacjach,
3) koszt wdrożenia oraz prawidłowego uruchomienia wszystkich wymaganych funkcji przedmiotu
zamówienia,
4) koszt transportu i ubezpieczenia do czasu przekazania Zamawiającemu,
na lata 2007-2013
53
5) koszt rozładunku i transportu wewnętrznego u Zamawiającego,
6) koszty przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego z prawidłowej obsługi przedmiotu
zamówienia na stanowiskach pracy we wszystkich lokalizacjach z podziałem na administratorów
i użytkowników,
7) koszt 5-letniego serwisu gwarancyjnego, w tym: koszt napraw gwarancyjnych, ewentualnych
przeglądów gwarancyjnych jeżeli producent wymaga przeglądów dla utrzymania gwarancji, usuwania
usterek i błędów przedmiotu umowy oraz dostaw i instalacji aktualizacji systemu i oprogramowania
(o ile wystąpią),
8) koszt świadczenia usługi wsparcia technicznego w okresie gwarancji,
9) koszt dostosowywania systemu do zmieniających się przepisów prawa,
10) koszty zapewnienia integracji z posiadanymi przez Zamawiającego systemami: IBS32, systemami
szpitalnymi, aparaturą do badań krwi, monitoringiem temperatur oraz ZSI „Infomedica” firmy Asseco
Poland,
11) innych kosztów niezbędnych z punktu widzenia zapewnienia prawidłowego funkcjonowania
zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia wymaganej przez Zamawiającego
funkcjonalności przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej dotyczącej dostosowania
środowiska wirtualnego Zamawiającego do wymagań zaoferowanego przedmiotu umowy,
12) kosztów przystosowania środowiska wirtualnego Zamawiającego do potrzeb systemu informatycznego
(jeżeli dotyczy),
13) podatku od towarów i usług,
14) podatku akcyzowego (jeżeli dotyczy),
15) cła (jeżeli dotyczy).
4. Cena netto przedmiotu zamówienia określona w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu w okresie obowiązywania
umowy.
5. Płatność wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego przez obie Strony bezusterkowego
Protokołu odbioru, instalacji i przeszkolenia przedmiotu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy,
na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
6. Na fakturze Wykonawca winien wyszczególnić oddzielnie pozycje dotyczące wszystkich dostarczonych
licencji i urządzeń wraz z podaniem cen jednostkowych. Faktura winna zawierać stwierdzenie: „Dostawa
realizowana w ramach projektu pt. „Kompleksowe e-usługi w zakresie krwiolecznictwa świadczone przez
RCKiK w Białymstoku” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach RPOWP, umowa
nr UDA-RPPD.04.01.00-20-010/12-00.
7. * Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu wraz z fakturą pisemnego potwierdzenia
(oświadczenia) przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury,
o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy (potwierdzenie ma zawierać informację, że
podwykonawca otrzymał całą należną mu kwotę za wykonane prace).
8. * W przypadku nie dostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający zatrzyma płatność,
do czasu otrzymania tego potwierdzenia.
9. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek
ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
* jeżeli dotyczy
1.
2.
§5
GWARANCJA
Wykonawca udziela pełnej 5-letniej gwarancji na dostarczony cały przedmiot umowy oraz wykonane
w ramach umowy prace, która biegnie od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego Protokołu
odbioru, instalacji, wdrożenia i przeszkolenia. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności
Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady.
Warunki gwarancji nie mogą być gorsze niż określone w umowie.
na lata 2007-2013
54
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
14.
15.
16.
17.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji, określonego
w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień
Zamawiającego z tytułu rękojmi, której zakres obowiązywania Strony rozszerzają na okres 5 lat.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany każdego
z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych w ramach umowy urządzeń, które uległy
uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, materiałowych lub montażowych, nieodpłatnych przeglądów
gwarancyjnych w ilości zapewniającej utrzymanie gwarancji, bieżącej konserwacji przedmiotu umowy.
W przypadku awarii lub błędów przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterkę
w terminie do 48 godzin od daty zgłoszenia.
W przypadku braku możliwości usunięcia awarii dotyczącej dostarczonego sprzętu, w terminie określonym
w ust. 5, Wykonawca nieodpłatnie dostarczy i skonfiguruje (jeżeli dotyczy) w terminie nie przekraczającym
96 godzin od daty zgłoszenia urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż określone w Załączniku
nr 1 do umowy oraz usunie awarię w terminie maksymalnie do 14 dni licząc od daty zgłoszenia. Każda
naprawa gwarancyjna przedłuża okres gwarancji o pełen okres niesprawności przedmiotu umowy.
W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń dostarczonych w ramach umowy w terminie
6 tygodni od dnia zgłoszenia lub trzykrotnej naprawy sprzętu podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca
zobowiązuje się do bezpłatnej wymiany na nowy o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach
użytkowych i estetyce. Każda wymiana wadliwego urządzenia na nowy powoduje bieg gwarancji od nowa
dla tego urządzenia.
W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu urządzenia
stanowiącego przedmiot umowy, Wykonawca jest zobowiązany wymienić ten element, podzespół lub cały
przedmiot umowy na nowy w ciągu 14 dni od daty stwierdzenia wady przedmiotu umowy. W przypadku
zainstalowania w trakcie naprawy nowych elementów lub podzespołów Wykonawca udziela min. 24
miesięcznej gwarancji na te elementy lub podzespoły. W przypadku wymiany wadliwego urządzenia na
nowy bieg gwarancji rozpoczyna się od nowa dla tego urządzenia.
Jeżeli Wykonawca nie usunie awarii w terminie określonym w ust. 5 i 6 od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego i/lub w przypadku określonym w ust. 8, Zamawiający może zlecić jej usunięcie stronie
trzeciej na koszt Wykonawcy bez utraty gwarancji. W tym przypadku koszt usunięcia awarii zostanie
pokryty w pierwszej kolejności z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada na terenie Polski autoryzowany serwis gwarancyjny: …………………..
(nazwa, adres), który wykonywać będzie naprawy w okresie gwarancji na warunkach określonych
w umowie.
Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń awarii lub innych nieprawidłowości
dostarczonego przedmiotu umowy telefonicznie pod numerem tel. ………………….. , faksem pod
numerem ……………………. oraz e-mailem: ............................. .
Celem wykonania naprawy przedmiotu umowy Wykonawca uzyska niczym nie ograniczony dostęp do
przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczania nowych wersji systemu
i oprogramowania (o ile wystąpią), ich instalowania u Zamawiającego niezwłocznie po ich publikacji
w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz nieodpłatnego przygotowywania, dostarczania i instalacji
u Zamawiającego aktualizacji systemu i oprogramowania do zmian wynikających m.in. ze zmian
w obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych Instytutu Hematologii i Transfuzjologii w
Warszawie.
W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego świadczenia usługi wsparcia
technicznego polegającego m.in. na udzielaniu porad i rozwiązywaniu problemów użytkowników
związanych z użytkowanym systemem niezwłocznie po zgłoszeniu. Czas reakcji na zgłoszenie nie może
przekroczyć 48 godzin od daty zgłoszenia. Usługi świadczone będą za pośrednictwem telefonu pod
numerem .................... oraz zdalnie za pośrednictwem .......................... w godzinach pracy Zamawiającego.
Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy
właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez Sąd.
Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub
ekspertyzy ponosi Wykonawca.
na lata 2007-2013
55
18. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych obciążają Wykonawcę.
19. Wykonawca gwarantuje utrzymanie sprawnie działającego systemu stanowiącego przedmiot niniejszej
umowy oraz jego rozwoju przez okres co najmniej 10 lat od daty jego odbioru przez Zamawiającego.
1.
2.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
§6
KARY UMOWNE
Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1.1. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca
lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy w całości lub w części z własnej winy lub woli w wysokości
100% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1 umowy;
1.2. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 1 w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
1.3. zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu sprawozdania, o którym mowa w § 2 ust. 8 pkt 8.1. i/lub
prezentacji wynikającej z § 2 ust. 8 pkt 8.2. w wysokości 200,00 zł, za każdy dzień opóźnienia;
1.4. zwłoki w usunięciu zgłoszonych wad stwierdzonych w okresie gwarancji w terminie określonym w § 5
ust. 5 lub zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego bądź wymiany na nowy zgodnie z § 5 ust. 6
i 7 oraz zwłoki w wymianie elementu, podzespołu, lub całego przedmiotu umowy zgodnie z § 5 ust. 8
umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki
liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
1.5. zwłoki w wykonywaniu obowiązków Wykonawcy wynikających z § 5 ust. 14 i 15 w wysokości 0,5%
wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę
kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających.
§7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1.1. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy
w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
1.2. ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy;
1.3. wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia.
§8
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1 tj.: .............. zł (słownie: ................ złotych), w formie:
...................... .
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach
i wysokościach:
3.1. 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania
przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
3.2. pozostałe 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po
upływie okresu rękojmi za wady.
W przypadku zmiany terminu wykonania umowy wniesione zabezpieczenie należytego wykonania umowy
winno obejmować okres jej realizacji.
na lata 2007-2013
56
§9
DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY
1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, zgodnie z art. 144 ust. 1
ustawy, w niżej przedstawionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy:
1) zmiana przedmiotu umowy – w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez
Wykonawcę systemu/sprzętu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł
uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż
dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub
zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie systemu/sprzętu i zaoferować w zamian przedmiot
umowy spełniający wszystkie wymagania zawarte w SIWZ o parametrach technicznych
i funkcjonalności nie niższych niż zaoferowane w ofercie;
2) zmiana nazwy własnej przedmiotu umowy – zmiana ta może być związana z ulepszeniem parametrów
technicznych lub funkcjonalnych w/w lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji,
pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia parametrów technologicznych i/lub
funkcjonalnych, a przedmiot umowy będzie spełniał wszelkie wymagania techniczne i funkcjonalne
oraz prawne, określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub
będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w terminie, w przypadku wystąpienia
okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny, a w szczególności siły wyższej;
4) zmiany cen – w następujących przypadkach:
a) zmiany wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub
obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce,
będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu
zamówienia;
b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów
walutowych.
5) zmiany podwykonawcy związane z wystąpieniem siły wyższej lub zdarzeń losowych pod
warunkiem, że dana część zamówienia została wskazana w formularzu ofertowym i umowie jako część
zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcy – zmiana możliwa jedynie w przypadku
uzyskania zgody Zamawiającego;
6) zmiana autoryzowanego serwisu gwarancyjnego;
7) zmiana danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca
z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
8) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w przypadku:
2.1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz
zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością
realizacji przedmiotu umowy;
2.2. powstania nadzwyczajnych okoliczności będących „siłą wyższą”, skutkujących niemożliwością
realizacji przedmiotu umowy lub grożącą rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu
umowy; Jako „siłę wyższą” rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne,
niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy;
2.3. powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których
strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu
Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu.
na lata 2007-2013
57
1.
2.
3.
4.
§ 10*
PODWYKONAWSTWO
Wykonawca oświadcza, że zamówienie realizować będzie przy pomocy podwykonawców.
Zakres rzeczowy dostaw i/lub usług wykonywanych przez podwykonawców określa wykaz
podwykonawców, stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów, których treść podlega pisemnej
akceptacji Zamawiającego. Wszelkie zmiany dotyczące podwykonawców oraz zakresu wykonywanych
przez nich czynności wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za czynności, które
wykonuje przy pomocy podwykonawców.
* jeżeli dotyczy
§ 11
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy odpowiedzialny będzie
……..................., tel. .................... .
2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie ……………......, tel.
......................... .
3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez
Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy, Strony skłonne
są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia.
Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane do
rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku.
Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania własnej dokumentacji przetargowej do 31.12.2020 r. oraz
do poddania się kontroli przeprowadzanej przez instytucję finansującą, instytucję wdrażającą i inne instytucje
zewnętrzne związane z realizującą projektu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013,
Oś Priorytetowa IV. Społeczeństwo informacyjne.
Wszelkie informacje i materiały stanowiące tajemnicę Zamawiającego nabyte w związku z wykonywaniem
umowy są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, udostępnione jakiejkolwiek osobie
trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 4, przez wszystkie osoby
i podmioty, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach
mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania
egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innych istotnych zdarzeń, w szczególności ogłoszenia jego
upadłości następnego dnia od ogłoszenia.
Umowa podlega ustawom: Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny.
Wszelkie uzgodnienia dotyczące zamówionego towaru zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne
uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie
Strony.
Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY:
na lata 2007-2013
58
Załącznik nr 2 do Umowy nr ZP/PN-32/13
z dnia ............
PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA
sporządzony zgodnie z umową nr...... z dnia .............
z modułu ............
termin szkolenia: ............................
1. Kontrola merytoryczna:
1) Ilość przeszkolonych osób: ...............
2) Zakres szkoleń: ................................
3) Termin szkoleń: ...............................
2. Kontrola formalna:
1) Miejsce szkolenia: ...........................
2) Przedłożone dokumenty świadczące o realizacji szkoleń:
2.1) kopia listy obecności,
2.2) kopia dokumentu potwierdzającego otrzymanie materiałów szkoleniowych,
2.3) kopia certyfikatu.
(potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną).
3. Protokół zatwierdzony przez:
Podpis przedstawiciela Wykonawcy:
Podpis osoby przyjmującej,
reprezentującej Zamawiającego:
................................................................
.................................................................
................................................................
miejscowość i data
na lata 2007-2013
59
POTWIERDZENIE ODBIORU MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH
PRZEZ UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
zgodnie z umową nr...... z dnia .............
Miejsce szkolenia: .........................................
Termin szkolenia: ..........................................
Moduł: ...........................................................
Lp.
Nazwisko i imię
uczestnika
Podpis uczestnika
potwierdzający odbiór
materiałów w formie
papierowej
Podpis uczestnika
potwierdzający odbiór
materiałów w formie
elektronicznej
Uwagi
prowadzącego
szkolenie
Potwierdzenie prowadzącego szkolenie
...............................................................
na lata 2007-2013
60
LISTA OBECNOŚCI UCZESTNIKÓW
SZKOLENIA
zgodnie z umową nr...... z dnia .............
Miejsce szkolenia: .........................................
Termin szkolenia: ..........................................
Moduł: ...........................................................
Dzień: .........
Lp.
Nazwisko i imię uczestnika
Podpis uczestnika szkolenia
potwierdzający obecność
Uwagi prowadzącego szkolenie
Potwierdzenie prowadzącego szkolenie
...............................................................
na lata 2007-2013
61
Załącznik nr 3 do Umowy nr ZP/PN-32/13
z dnia ............
PROTOKÓŁ ODBIORU, INSTALACJI, WDROŻENIA I PRZESZKOLENIA
sporządzony zgodnie z umową nr...... z dnia .............
Dane Wykonawcy: ....................................................................................................................................
Zamawiający – lokalizacja: .......................................................................................................................
Przedmiot umowy: ....................................................................................................................................
1.
Wykaz dostarczonych:
1.1. licencji przedmiotu umowy:
Wyszczególnienie
(nazwa, typ, producent)
Lp.
Ilość
szt.
Cena brutto
(w zł)
Wartość brutto
(w zł)
Ilość
szt.
Cena brutto
(w zł)
Wartość brutto
(w zł)
1.
Wartość ogółem:
1.2. urządzeń przedmiotu umowy:
Wyszczególnienie
(nazwa, typ, model, rok prod., producent)
Lp.
1.
Wartość ogółem:
Powyższe rubryki w pkt 1.1. i 1.2. należy wypełnić zgodnie z ilością faktycznie dostarczonego przedmiotu
umowy.
2.
Przedmiot umowy .......... został dostarczony w dniu ................... zgodnie z § 3 ust. 1 w/w umowy.
3.
Przedmiot umowy .......... został zainstalowany, skonfigurowany i uruchomiony w ……………… w dniu
................ zgodnie z § ................ powyższej umowy.
4.
Przedmiot umowy został sprawdzony i przeszedł pozytywnie próby poprawności funkcjonowania w dniu
.................. zgodnie z § ................ powyższej umowy.
5.
* Dokumentacja powykonawcza, dotycząca dostosowania środowiska wirtualnego Zamawiającego do
wymagań przedmiotu umowy została przekazana Zamawiającemu w dniu ........................................ .
6.
Ostateczny odbiór przedmiotu umowy po sprawdzeniu przez Zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1
w/w umowy, został dokonany w dniu .............................................................................................. .
7.
Lista przeszkolonych osób w ilości ….., w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykorzystania pełnej
wymaganej funkcjonalności przedmiotu umowy w załączeniu.
* jeżeli dotyczy
na lata 2007-2013
62
8.
Szkolenia zostały odebrane na podstawie Protokołów odbioru szkoleń w ilości ........ .
9.
Potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia w ilości ................. .
10. Zamawiający potwierdza należyte wykonanie przedmiotu umowy.
11. Niniejszy Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.
Uwagi ....................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………...................……………………
Podpis przedstawiciela Wykonawcy:
Podpis osoby przyjmującej,
reprezentującej Zamawiającego:
................................................................
.................................................................
................................................................
miejscowość i data
na lata 2007-2013
63

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

zawiadomienie oi unieważnien zawiadomienie o

Załącznik nr 4 - inf

kliknij tutaj - Gmina Siedliszcze