Warunki szczegółowe (wersja prezentacyjna)

Warunki szczegółowe (wersja prezentacyjna)

Dane identyfikacyjne Umowy (Program „Uczenie sie˛ przez całe życie”)
Numer Umowy
Okres obowiazywania
˛
Umowy od:
Okres obowiazywania
˛
Umowy do:
ERA_IP_X_2011
2011-09-01
2012-08-31
Dane Adresowe Beneficjenta
Nr w systemie online.frse.org.pl
Kod Erasmusa
ERA/2011/IP/W/00X
Pełna nazwa instytucji:
Oficjalny adres e-mail instytucji:
1
Kod pocztowy
NIP (tylko cyfry)
REGON (tylko cyfry)
Dane Bankowe
Posiadacz rachunku:
Nazwa banku:
IBAN - pełny numer rachunku:
Przyznane dofinansowanie ( EUR )
Miejscowość
IC
Ulica i nr domu
Waluta rachunku:
Rata I
Nr SWIFT banku:
Rata II
0,00
Rata IV
Rata V
Rata VI
Rata VII
Rata VIII
Rata IX
Rata X
SZK
Rata III
Niniejsze „Dane Identyfikacyjne” stanowia˛ integralna˛ cz˛eść Umowy.
Piecz˛eć imienna i podpis prawnego przedstawiciela:...............................
1
Uwaga! ten adres e-mail zostanie wpisany do umowy finansowej, zgodnie z która˛ Beneficjent wyraża zgode˛ na jego opublikowanie przez Narodowa˛ Agencje˛
i Komisje˛ Europejska.
˛
Uwaga! To jest szkic dokumentu wygenerowany 2011-07-22 o godzinie 12:38:58.
UMOWA FINANSOWA
Program „Uczenie sie˛ przez całe życie2 ”
KURS INTENSYWNY ERASMUSA
NUMER UMOWY - ERA_IP_X_2011
Numer szkicu: 000037274 formularz: ERA/2011/IP/U
zawarta pomiedzy:
˛
Fundacja˛ Rozwoju Systemu Edukacji – Narodowa˛ Agencja˛ Programu „Uczenie sie˛ przez całe życie” z siedziba˛ w
Warszawie przy ul. Mokotowskiej 43, NIP: 526-10-00-645, zwana˛ dalej „NA”, reprezentowana˛ przez:
IC
1. Marcina Rolnika – członka Zarzadu
˛ FRSE - Dyrektora Programu ”Uczenie sie˛ przez całe życie”
2. Tomasza Szymczaka - członka Zarzadu
˛ FRSE
oraz
Nazwa Uczelni:
Adres:
,
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP):
Numer Karty Uczelni Erasmusa:
Rodzaj Karty Uczelni Erasmusa i okres
ważności:
Kod Erasmusa Uczelni:
Reprezentowana(ym)
˛
przez:
SZK
zwana(ym)
˛
dalej Beneficjentem
XX-X
Strony ustaliły:
poniższe Warunki Szczególne, Warunki Ogólne oraz Załaczniki:
˛
Załacznik
˛
I
Wniosek Beneficjenta o dofinansowanie zawierajacy
˛ załaczniki
˛
i skale kosztów jednostkowych dotyczace
˛
utrzymania studentów i nauczycieli;
Załacznik
˛
II
Wykaz uprawnionych uczelni partnerskich;
Załacznik
˛
III
Formularz raportu końcowego Beneficjenta - opublikowany na stronie internetowej www.erasmus.org.pl;
Załacznik
˛
IV
Wzór ankiety oceny kursu intensywnego przez studenta - opublikowany na stronie internetowej
www.erasmus.org.pl;
Załacznik
˛
V
Wzór potwierdzenia otrzymania środków finansowych - opublikowany na stronie internetowej
www.erasmus.org.pl
Załacznik
˛
VI
Przewodnik po Programie "Uczenie sie˛ przez całe życie" 2011 - opublikowany na stronie internetowej
www.erasmus.org.pl
stanowiace
˛ integralna˛ cz˛eść niniejszej Umowy (Umowa).
Beneficjent potwierdza, iż zapoznał sie˛ z Warunkami Ogólnymi oraz Załacznikami
˛
opublikowanymi na stronie internetowej i
przyjmuje do wiadomości, że stanowia˛ one integralna˛ cz˛eść niniejszej Umowy.
Warunki Ogólne zostały opublikowane na stronie internetowej www.erasmus.org.pl
Postanowienia zawarte w Warunkach Szczególnych bed
˛ a˛ miały pierwszeństwo przed postanowieniami innych cz˛eści niniejszej
Umowy.
Postanowienia zawarte w Warunkach Ogólnych bed
˛ a˛ miały pierwszeństwo przed postanowieniami znajdujacymi
˛
sie˛ w
Załacznikach.
˛
2
Decyzja nr 1720/2006/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15.11.2006 r. ustanawiajaca
˛ program działań w zakresie uczenia sie˛ przez całe życie
opublikowana w Dzienniku Urzedowym
˛
UE L327/45 z dnia 24.11.2006 r.
Erasmus
Strona 1 z 5
Kursy intensywne
Uwaga! To jest szkic dokumentu wygenerowany 2011-07-22 o godzinie 12:38:58.
WARUNKI SZCZEGÓLNE
ARTYKUŁ I – CEL DOFINANSOWANIA
I.1 Narodowa Agencja (NA) podjeła
˛ decyzje˛ o przyznaniu Beneficjentowi dofinansowania na realizacje˛ kursu intensywnego
(IP), zwanego dalej „działaniem” w ramach Programu Erasmus, bed
˛ acego
˛
komponentem Programu „Uczenie sie˛ przez
całe życie”.
I.2 Beneficjent przyjmuje dofinansowanie zgodnie z postanowieniami i warunkami ustalonymi w niniejszej Umowie i dołoży
wszelkich starań w celu realizacji działania zgodnie z jego opisem w Załaczniku
˛
I do Umowy, z wyjatkiem
˛
przypadków
działania „siły wyższej”.
ARTYKUŁ II – OKRES OBOWIAZYWANIA
˛
UMOWY
II.1 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez ostatnia˛ z wymienionych wcześniej dwóch stron.
IC
II.2 Działanie objete
˛ niniejsza˛ Umowa˛ zostanie przeprowadzone najwcześniej 1 września 2011 r. i najpóźniej 31 sierpnia 2012
r., właczaj
˛
ac
˛ obie ww. daty. W każdym przypadku działanie powinno rozpoczać
˛ sie˛ w określonym powyżej uprawnionym
terminie.
ARTYKUŁ III – FINANSOWANIE DZIAŁANIA
III.1 NA dofinansuje działanie do kwoty nieprzekraczajacej
˛ 0,00 EUR, która obejmuje:
0,00 EUR na organizacje˛ kursu intensywnego (IP);
Dane dotyczace
˛ działania:
–
–
–
–
szacunkowa łaczna
˛
liczba studentów:
szacunkowa łaczna
˛
liczba nauczycieli:
liczba dni zajeć
˛ dydaktycznych kursu:
okres realizacji kursu: -
0,00 EUR na podróż, w tym wjazdowe/wyjazdowe wizy;
0,00 EUR na utrzymanie, w tym ubezpieczenie.
III.2 Ostateczna kwota dofinansowania dla każdej z wymienionych kategorii budżetu zostanie określona na podstawie
nastepuj
˛ acych
˛
zasad:
SZK
- dofinansowanie kosztów organizacji i prowadzenia kursu intensywnego w postaci kwoty ryczałtowej przyznanej
na podstawie udokumentowania uczestnictwa w kursie odpowiedniej liczby studentów i nauczycieli Erasmusa (jak
stanowi Załacznik
˛
I);
- dofinansowanie kosztów podróży (właczaj
˛
ac
˛ wjazdowe/wyjazdowe wizy i wyłaczaj
˛
ac
˛ ubezpieczenie na czas podróży
oraz jakiekolwiek koszty zwiazane
˛
z rezygnacja˛ z podróży, traktowane jako koszty utrzymania) ustalonych na
podstawie rzeczywistych poniesionych kosztów, udokumentowanych zgodnie z Artykułem IV.2; 3
- dofinansowanie kosztów utrzymania w postaci kwoty ryczałtowej przyznanej na podstawie liczby dni/tygodni
trwania kursu pomnożonej przez określona˛ stawk˛e dzienna˛ w walucie EUR w przypadku studentów albo stawk˛e
dzienna,
˛ tygodniowa˛ lub dwutygodniowa˛ w walucie EUR w przypadku nauczycieli oraz na podstawie dokumentów
poświadczajacych
˛
daty podróży; 4
- dofinansowanie kosztów podróży i utrzymania dla nauczycieli i studentów uczelni koordynujacej
˛ nie sa˛ uprawnione,
jeżeli kurs intensywny odbywa sie˛ w miejscowości, w której uczelnia koordynujaca
˛ ma siedzibe.
˛ Koszty podróży i
utrzymania dla nauczycieli i studentów uczelni partnerskiej nie sa˛ uprawnione, jeżeli kurs intensywny odbywa sie˛
w miejscowości, w której uczelnia partnerska ma siedzibe.
˛
III.3 Beneficjent może rozdysponować fundusze zwiazane
˛
z działaniem zwanym "mobilnościa"(podróż
˛
i utrzymanie) pomiedzy
˛
uczestniczacych
˛
w kursie studentów i nauczycieli lub zorganizować zakwaterowanie i/lub wyżywienie dla uczestników.
W każdym przypadku fundusze otrzymane na działania zwiazane
˛
z mobilnościa˛ (podróż i utrzymanie) musza˛ być
wykorzystane zgodnie z celem i zarzadzane
˛
w przejrzysty sposób.
III.4 Beneficjent poniesie wszelkie inne koszty zwiazane
˛
z działaniem.
III.5 Przesuniecia
˛
funduszy pomiedzy
˛
kategoriami budżetu
W drodze odstepstwa
˛
od Artykułu 13 Warunków Ogólnych i bez uszczerbku dla warunków finansowania określonych
w Artykule III.1 i III.2 niniejszej Umowy, Beneficjent może podczas realizacji działania dokonać przesuniecia
˛
środków
pomiedzy
˛
kategoriami budżetu „utrzymanie” i „podróż” pod warunkiem, że przesuniecie
˛
to nie wpłynie na realizacje˛
działania i nie przekroczy 10% kwoty najniższej z dwóch ww. kategorii budżetowych. Przed dokonaniem takiego
przesuniecia
˛
Beneficjent powiadomi NA pisemnie.
3
4
Szczegółowe zasady dofinansowania kosztów podróży dla studentów i nauczycieli znajduja˛ sie˛ w Załaczniku
˛
I do Umowy.
Szczegółowe stawki i zasady obliczania kwoty ryczałtowej dla studentów i nauczycieli znajduja˛ sie˛ w Załaczniku
˛
I do Umowy.
Erasmus
Strona 2 z 5
Kursy intensywne
Uwaga! To jest szkic dokumentu wygenerowany 2011-07-22 o godzinie 12:38:58.
ARTYKUŁ IV – WARUNKI PŁATNOŚCI
IV.1 Zaliczka
W ciagu
˛
45 dni od wejścia Umowy w życie, Beneficjentowi zostanie wypłacona zaliczka w wysokości 0,00 EUR,
stanowiaca
˛ X% całkowitej maksymalnej kwoty przyznanego dofinansowania, określonej w Artykule III.1.
IV.2 Ostateczna kwota dofinansowania
W terminie 60 dni od daty zakończenia działania to jest do dnia 2011-09-01 Beneficjent prześle raport końcowy do NA,
zgodnie z wzorem określonym w Załaczniku
˛
III. Raport końcowy bedzie
˛
traktowany jako wniosek Beneficjenta o płatność
końcowa.
˛
NA dodatkowo do raportu końcowego może zażadać
˛
od Beneficjenta dostarczenia oryginałów (w uzasadnionych
przypadkach kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) nastepuj
˛ acych
˛
dokumentów zwiazanych
˛
z
dofinansowaniem:
IC
- organizacji i przeprowadzenia kursu intensywnego w postaci ryczałtu: imienna lista obecności uczestników
(studentów i nauczycieli), podpisana przez każdego z nich pierwszego i ostatniego dnia kursu intensywnego, a
także ankieta oceny kursu wypełniona przez każdego studenta;
- kosztów podróży i wjazdowych/wyjazdowych wiz na podstawie rzeczywistych kosztów: dowody zapłaty w formie
faktur, rachunków, wykorzystanych biletów, kopii wizy, kart pokładowych;
- kosztów utrzymania: potwierdzenie udziału w kursie w postaci zaświadczenia uczestnictwa zawierajacego
˛
date˛
rozpocz˛ecia i zakończenia kursu, podpisanego przez instytucje,
˛ w której odbył sie˛ kurs i/lub inne stosowne
dokumenty.
Wszelkie kwoty w raporcie końcowym bed
˛ a˛ wyrażone w EUR. W przypadku gdy rachunek bankowy Beneficjenta
prowadzony jest w walucie PLN, Beneficjent dokona przeliczenia wszelkich poniesionych wydatków na EUR, stosujac
˛
rzeczywisty kurs banku NA z dnia dokonania płatności zaliczkowej na rzecz Beneficjenta.
Koszty różnic kursowych oraz straty powstałe na operacjach walutowych w okresie obowiazywania
˛
Umowy sa˛ kosztami
nieuprawnionymi.
SZK
NA w ciagu
˛ 45 dni zatwierdzi lub odrzuci raport końcowy wraz z załaczonymi
˛
do niego dokumentami. Okres ten może
zostać zawieszony w przypadku zażadania
˛
przez NA dodatkowych dokumentów lub informacji od Beneficjenta. W takim
przypadku Beneficjent w ciagu
˛ 30 dni bedzie
˛
zobowiazany
˛
do przedłożenia wymaganych przez NA dokumentów lub
informacji.
NA w ciagu
˛ 45 dni od daty zatwierdzenia raportu końcowego poinformuje na piśmie Beneficjenta o ostatecznej kwocie
zatwierdzonego przez NA dofinansowania w ramach Umowy i wystawi polecenie przelewu płatności końcowej lub
wezwanie Beneficjenta do zwrotu należnej NA kwoty.
Dodatkowo do przepisów ustalonych w Artykule 11.4 Warunków Ogólnych NA może zażadać
˛
cz˛eściowego lub
całkowitego zwrotu wszelkich płatności zaliczkowych, jeżeli Beneficjent nie przestrzegał wymogu minimalnego czasu
trwania kursu, tj. 10 nastepuj
˛ acych
˛
po sobie dni zajeć
˛ dydaktycznych kursu i minimalnej liczby uczestników kursu, tj. 10
studentów, którzy przybyli z co najmniej dwóch innych krajów niż ten, w którym odbył sie˛ kurs intensywny.
NA zastrzega sobie prawo do rozwiazania
˛
Umowy i zażadania
˛
całkowitego zwrotu wszelkich płatności zaliczkowych,
jeżeli:
- konsorcjum realizujace
˛
kurs w identycznym lub bardzo zbliżonym składzie otrzymało dofinansowanie na
przeprowadzenie kursu intensywnego o identycznej lub bardzo podobnej tematyce z innej/ych Narodowej/ych
Agencji/i w okresie obowiazywania
˛
niniejszej Umowy.
- nowe konsorcjum realizujace
˛ kurs w identycznym lub bardzo zbliżonym składzie otrzymało dofinansowanie na
przeprowadzenie kursu intensywnego o identycznej lub bardzo podobnej tematyce z innej/ych Narodowej/ych
Agencji/i w latach 2007-2011 i fakt ten nie został wskazany we wniosku o dofinansowanie.
IV.3 Beneficjent zobowiazuje
˛
sie˛ do wykorzystywania do celów sprawozdawczych i zwiazanych
˛
z upowszechnianiem
rezultatów działania narz˛edzi informatycznych wymaganych przez NA i KE zgodnie z instrukcjami ich zastosowania.
Erasmus
Strona 3 z 5
Kursy intensywne
Uwaga! To jest szkic dokumentu wygenerowany 2011-07-22 o godzinie 12:38:58.
ARTYKUŁ V - RACHUNEK BANKOWY
Płatności w ramach dofinansowania bed
˛ a˛ dokonywane w walucie EUR na rachunek bankowy Beneficjenta wskazany poniżej:
Posiadacz rachunku:
Nazwa banku:
IBAN - pełny numer rachunku:
Waluta rachunku:
Nr SWIFT banku:
Wszelkie płatności dokonane przez NA w ramach niniejszej Umowy musza˛ być możliwe do zidentyfikowania na wskazanym
przez Beneficjenta rachunku bankowym.
ARTYKUŁ VI – OGÓLNE POSTANOWIENIA ADMINISTRACYJNE
IC
Wszelka komunikacja odnośnie niniejszej Umowy bedzie
˛
odbywać sie˛ w formie pisemnej ze wskazaniem numeru Umowy, na
adres koordynatora projektu podany w Załaczniku
˛
I do Umowy.
ARTYKUŁ VII – PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SADOWA
˛
Dofinansowanie działania w ramach niniejszej Umowy podlega jej warunkom, stosownym regulacjom Unii Europejskiej oraz
na zasadzie subsydiarności, przepisom prawa polskiego. Wszelkie sprawy sadowe
˛
wynikłe z niniejszej Umowy rozpoznawane
bed
˛ a˛ przez sad
˛ właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby NA.
ARTYKUŁ VIII – OCHRONA DANYCH
VIII.1 Wszystkie dane osobowe zawarte w Umowie bed
˛ a˛ przetwarzane:
- przez NA zgodnie z prawem krajowym NA, szczególnie z ustawa˛ z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101 poz. 926, ze zm.), oraz
- przez instytucje i organy UE, zgodnie z Rozporzadzeniem
˛
(WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady5
o ochronie osób fizycznych w zwiazku
˛
z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE, i o
swobodnym przepływie takich danych.
SZK
VIII.2 Dane te bed
˛ a˛ przetwarzane przez NA i KE wyłacznie
˛
w zwiazku
˛
z realizacja˛ Umowy i rozpowszechnianiem
rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu, z uwzglednieniem
˛
konieczności przekazywania danych odpowiednim
organom państwowym, służbom audytu wewnetrznego
˛
KE, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu, Zespołowi
ds. Nieprawidłowości Finansowych i/lub Europejskiemu Urz˛edowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) w celu
zabezpieczenia finansowego interesu UE.
VIII.3 Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostep
˛ do swoich danych osobowych i poprawić wszelkie nieprawidłowe
lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczace
˛ przetwarzania danych osobowych Beneficjent winien kierować
do NA. Beneficjent może złożyć skarge˛ dotyczac
˛ a˛ przetwarzania danych osobowych do Generalnego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez NA lub do Europejskiego Inspektora Ochrony
Danych Osobowych.
ARTYKUŁ IX – POZOSTAŁE WARUNKI SZCZEGÓLNE
IX.1 Artykuł 15.4 Warunków Ogólnych opublikowanych na stronie www.erasmus.org.pl nie ma zastosowania do niniejszej
Umowy.
IX.2 W drodze wyjatku
˛
od Artykułu II.2 kurs intensywny rozpoczynajacy
˛
sie˛ po 15 lipca 2012 może wyjatkowo
˛
być
kontynuowany po 31 sierpnia 2012, ale zakończy sie˛ najpóźniej 15 października 2012. Beneficjenta obowiazuje
˛
ostateczna i niepodlegajaca
˛ zmianom data złożenia raportu końcowego, najpóźniej do 31 października 2012.
IX.3 Beneficjent zastosuje wymóg wynikajacy
˛ z „Przewodnika po Programie „Uczenie sie˛ przez cale życie” 2011 odnośnie
wykluczenia finansowania działania w ramach niniejszej Umowy z jakiegokolwiek innego dofinansowania pochodzacego
˛
z budżetu UE. W przypadku nie zastosowania tego wymogu NA zastrzega sobie prawo wypowiedzenia Umowy zgodnie
z Artykułem 11.2 (g) i zastosowania kary, o której mowa w Artykule 12 Warunków Ogólnych.
5
Wszelkie pytania dotyczace
˛ zastosowania Rozporzadzenia
˛
(WE) Nr 45/2001 należy kierować do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w
KE (http://www.edps.europa.eu)
Erasmus
Strona 4 z 5
Kursy intensywne
Uwaga! To jest szkic dokumentu wygenerowany 2011-07-22 o godzinie 12:38:58.
IX.4 Beneficjent zobowiazuje
˛
sie˛ do podawania informacji o wsparciu finansowym uzyskanym w ramach Programu „Uczenie
sie˛ przez całe życie” w każdym rozpowszechnianym lub publikowanym dokumencie, na każdym produkcie lub
materiale wytworzonym dzieki
˛ dofinansowaniu, jak również w każdym wydawanym oświadczeniu lub udzielanym
wywiadzie, zgodnie z wytycznymi dotyczacymi
˛
identyfikacji wizualnej dostarczonymi przez KE pod adresem
http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html. Informacji takiej bedzie
˛
towarzyszyć klauzula
stwierdzajaca,
˛
że wyłaczn
˛ a˛ odpowiedzialność za treść publikacji ponosi wydawca oraz że KE nie odpowiada za
wykorzystanie tych informacji w jakikolwiek sposób.
IX.5 Beneficjent weźmie udział w co najmniej jednym spotkaniu organizowanym przez NA na temat zasad realizacji działania
objetego
˛
niniejsza˛ Umowa.
˛
IX.6 Dodatkowo do Artykułu 5 Warunków Ogólnych, Beneficjent upoważnia NA oraz KE do publikowania w dowolnej formie
i na dowolnym nośniku, w tym w Internecie, adresu swojej strony internetowej i poczty elektronicznej , w zwiazku
˛
z
udostepnieniem
˛
informacji do publicznej wiadomości.
X-X
Podpis ........................................................
Za Narodowa˛ Agencje˛
IC
Za Beneficjenta
Marcin Rolnik – członek Zarzadu
˛ FRSE
Podpis ........................................................
Tomasz Szymczak – członek Zarzadu
˛ FRSE
Podpis ........................................................
SZK
Piecz˛eć Uczelni:
Warszawa, .............................
Erasmus
Strona 5 z 5
Kursy intensywne