zapytanie ofertowe_W1 2015

Warszawa, dnia 10 marca 2015 r.
Zapytanie ofertowe nr W1/2015
I.
ZAMAWIAJĄCY
LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
ul. Postępu 21C,
02-676 Warszawa
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją Projektu pn. „Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach
Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi” współfinansowanego ze środków
Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu
Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej
w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją.
Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym.
Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV:
CPV 60100000 – 9 usługi w zakresie transportu drogowego
CPV 50100000 – 6 usługi w zakresie naprawy i konserwacji pojazdów
CPV 50112000 – 3 usługi w zakresie naprawy i konserwacji samochodów
Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie trzech samochodów osobowych (pojazdów) wraz z usługą
serwisu.
Zasady wynajmu oraz parametry samochodów:
1
Informacje ogólne:
W ramach postępowania Wykonawca zapewni dostępność trzech pojazdów osobowych o parametrach
technicznych wskazanych poniżej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do placówki
Zamawiającego trzy pojazdy zgodnie ze wskazanymi parametrami oraz zapewnić Zamawiającemu
usługi dodatkowe wskazane w zapytaniu ofertowym.
Wynajem obejmuje:
- dostarczenie trzech pojazdów do placówki Zamawiającego pod adresem Gdynia ul. Nocznickiego 8,
- wynajem na okres:, do 12 miesięcy, nie dłużej, niż do 30 kwietnia 2016
- limit kilometrów – 4000 kilometrów w każdym miesiącu obowiązywania Umowy na każdy pojazd,
- aktualne ubezpieczenie OC, AC z opcją Assistance na terenie RP i NNW
Dane techniczne pojazdów:
a. Posiadające silnik diesla o mocy min 70 KM lub
b. posiadające silnik benzynowy o mocy minimum 70 KM, z wyposażeniem
w instalację LPG,
c. nadwozie: 4-5 drzwi, kolor: dowolny
Wyposażenie wewnętrzne:
- asymetrycznie dzielona kanapa
- fotel kierowcy z regulacją wysokości,
- schowek w desce rozdzielczej po stronie pasażera,
- konsola środkowa z gniazdem 12V,
- kieszenie w drzwiach przednich,
- haczyki na ubrania z tyłu nad drzwiami,
- uchwyty nad drzwiami,
- regulacja świateł przednich z miejsca kierowcy,
- podgrzewana szyba tylna,
Bezpieczeństwo:
- poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera,
- boczne poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera,
- systemy wspomagające typy ABS,ESP,
- trzypunktowe przednie pasy bezpieczeństwa z regulacją wysokości,
- trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu,
- przednie zagłówki z regulacją wysokości,
- zagłówki z tyłu z regulacją wysokości,
- sygnalizacja niezapięcia pasów,
- immobilliser,
- tylne światło przeciwmgielne,
- trzecie światło stopu,
2
pojazdów
Komfort:
- wspomaganie kierownicy,
- regulacja kierownicy,
- klimatyzacja,
- centralny zamek,
- zdalne sterowanie centralnego zamka,
- elektrycznie sterowane szyby przednie,
- wewnętrzny obieg powietrza z filtrem przeciwpyłowym,
- radio,
Inne:
- autoalarm,
- samochód fabrycznie nowy
Usługa serwisowa – Wykonawca ponosi koszty:
- obsługi technicznej, przeglądów, napraw i konserwacji pojazdu w czasie trwania Umowy,
- napraw eksploatacyjnych Pojazdów, w tym wymiana części zamiennych, zużytych procesem
„normalnego” użytkowania pojazdu: wymianę i uzupełnianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych
zgodnie z zaleceniem producenta pojazdu tj. np.: płyn hamulcowy, olej hydrauliczny wspomagania
układu kierowniczego, sprzęgłowego, oleju silnikowego i przekładniowego, czynnika chłodzącego
klimatyzacji, żarówek, piór wycieraczek, okładzin hamulcowych, tarcz sprzęgłowych, wszelkich
pasków napędowych, filtrów powietrza i olejowych,
-obsługi likwidacji szkód komunikacyjnych z polis ubezpieczeniowych
- opłaty rejestracyjnej samochodu,
- koszty dostawy samochodu do Zamawiającego,
- koszty przeglądów pojazdów,
- koszty dolewki płynów podczas przeglądów,
- koszty wymiany żarówek,
- koszty pióra wycieraczek raz na rok,
- naprawy usterek mechanicznych,
- koszty wymiany, wulkanizacji i przechowywania opon,
- badań technicznych
- wymiany tablic rejestracyjnych lub wyrobienia nowego dowodu rejestracyjnego w przypadku utraty
dowodu rejestracyjnego lub utraty tablic rejestracyjnych ,
- serwisu ogumienia, w tym zapewnienie opon odpowiednich do sezonu letniego lub zimowego
Wynajmujący ponosi koszty eksploatacyjne oraz inne koszty wskazane w Umowie, której wzór
stanowi załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
3
III.
Termin wykonania zamówienia
Od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2016 r, , z tym, że Wykonawca dostarczy pojazdy nie
później niż w terminie 63 dni od daty zawarcia umowy.
IV.
Opis sposobu przygotowania oferty
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań objętych przedmiotem Zapytania
Ofertowego – nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny
i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty –
przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytania Ofertowe – podpisany przez uprawnioną osobę
powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres
Zamawiającego lub dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego: LUX MED Sp. z o.o., ul.
Postępu 21 c, 02-676 Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem:
„OFERTA NA WYNAJEM SAMOCHODÓW W RAMACH PROGRAMU PL07 dofinansowanego z
MF EOG i NMF 2009-2014
NIE OTWIERAĆ, PRZEKAZAĆ DO KOMISJI PRZETARGOWEJ”
Termin składania ofert: 20 marca 2015 r., do godz. 16:00.
V.
Ocena Ofert
Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium: cena najmu : waga kryterium 80%
Kryterium: koszt przekroczenia limitu kilometrów: waga kryterium 5%
4
Kryterium: skrócenie terminu dostawy pojazdów: waga kryterium 15%
Za cenę najmu uznaje się sumę kosztów najmu trzech pojazdów. Dopuszcza się możliwość złożenia
oferty na trzy różne pojazdy, za termin dostawy uznaje się termin dostarczenia ostatniego pojazdu.
Sposób wyliczania ceny:
Kryterium cena najmu: waga kryterium 80% następującego wzoru:
(cena najniższa/cena badana) x 100pkt * 80% = ilość pkt
Kryterium koszt przekroczenia limitu kilometrów: 5% za cenę przekroczenia 100 km powyżej limitu
tys. km oraz o każde kolejne 100 km (cena najniższa/cena badana) x100pkt * 5% = ilość pkt
Kryterium skrócenie terminu dostawy pojazdów: 15% za skrócenie terminu dostawy pojazdów
W kryterium „skrócenie terminu dostawy pojazdów” Wykonawca zaoferuje ilość dni, o którą skróci
maksymalny 63-dniowy termin dostawy według następującej zasady:
Za skrócenie terminu dostawy o dwa dni, Wykonawca otrzyma 1 pkt. Łącznie za skrócenie terminu
Wykonawca może otrzymać nie więcej niż 15 pkt. Punkty zostaną przydzielone wg następującej
gradacji:
Oferowany termin skrócenia
oferowany termin skrócenia o 0 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 2 dni
oferowany
termin skrócenia
o 4 dni
kalendarzowych kalendarzowych
kalendarzowych
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 6 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 8 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 10 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 12 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 14 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 16 dni
oferowanykalendarzowych
termin skróceniakalendarzowych
o 18 dni
kalendarzowych
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 20 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 22 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 24 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 26 dni
oferowanykalendarzowych
termin skrócenia o 28 dni
oferowany termin
skrócenia o minimum 30 dni
kalendarzowych
5
Liczba
pkt0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów.
VI.
Podstawy do odrzucenia Oferty
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
d) zawiera błąd w obliczeniu ceny,
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
VII.
Dodatkowe informacje
Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem
stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu
zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego.
Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie
z załącznikiem nr 3 do Zapytania Ofertowego.
VIII.
Minimalne elementy, które zawierać musi oferta

Nazwę i adres wykonawcy

Opis wskazujący na wypełnienie parametrów wskazanych w zapytaniu ofertowym

Wartość oferty (netto i brutto) za 1 miesiąc świadczenia usługi, oraz za 12 miesięcy
świadczenia usługi

Wartość kosztów za przekroczenie limitu kilometrów określonego dla całkowitego okresu
obowiązywania umowy o 100 km oraz dalsze przekroczenia co 100 km (netto i brutto)

Termin dostawy wszystkich pojazdów: nie później niż 63 dni od dnia zawarcia Umowy
6

Termin ważności oferty – 30 dni, który rozpoczyna bieg wraz z upływem terminu na złożenie
oferty

Podpisane oświadczenia stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego
IX.
Osoba wyznaczona do kontaktów z Oferentami:
Bartłomiej Konarski, e-mail: [email protected]
Załączniki:
1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym
zamówienia.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu;
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania;
4. Projekt umowy.
7