Strona 1 - Wrocławski Park Technologiczny

REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnieć, produktów oraz usług firm korzystających z infrastruktury Wrocławskiego Parku Technologicznego powstałej w ramach realizacji projektu Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNopolis Wrocław” 1.
Organizator konkursu (zwany dalej również „Zamawiający”) Wrocławski Park Technologiczny S.A.; ul. Muchoborska 18; 54‐424 Wrocław KRS: 0000004202; NIP: 8992218633 2.
Podstawa prawna Konkurs prowadzony jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. – dalej „ustawa Pzp”) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm – dalej „Ustawa o prawach autorskich i pokrewnych”). 3.
Forma konkursu Konkurs na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnieć, produktów oraz usług firm korzystających z infrastruktury powstałej w ramach realizacji projektu Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNopolis Wrocław” w związku z realizacją projektu „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, nr umowy UDA‐POIG.05.03.00‐00‐003/09‐05, jest konkursem otwartym, jednoetapowym. 4.
Szczegółowy opis przedmiotu konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest szczegółowe opracowanie przez uczestnika konkursu (zwanego dalej również „wykonawcą” lub „uczestnikiem”) scenariusza ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnieć, produktów oraz usług firm korzystających z infrastruktury Wrocławskiego Parku Technologicznego w związku z realizacją projektu „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, nr umowy UDA‐POIG.05.03.00‐00‐003/09‐05 oraz formy promocji filmu z uwzględnieniem podziału na grupy docelowe. 1) Cel działań. a) promocja projektu: „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, głównie promocja wykorzystania w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego realizowanych w ramach projektu oraz wszystkich pozostałych działań przewidzianych w projekcie; b) stworzenie, umocnienie i promocja wizerunku Wrocławskiego Parku Technologicznego w związku z realizacją projektu „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław”; c) wzrost zainteresowania innowacyjnymi procesami i metodami (w szczególności dotarcie z promocją do właściwego grona odbiorców); e) promowanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka jako współfinansującego projekt. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) opracuje szczegółowy scenariusz filmu, b) przedstawi formy promocji filmu z uwzględnieniem podziału na grupy docelowe, c) zrealizuje materiał filmowy o czasie minimum 90 sek., Strona 1|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 2. 3. 4. 5. 5.
d) przekaże film Zamawiającemu, e) zaplanuje, wdroży oraz zrealizuje kampanię promocyjną, f) przeniesienie na Zamawiającego prawa autorskie do filmu. 3) Wykonawca będzie świadczyć usługi promowania filmu w zaproponowanych przez siebie kanałach i formach: a) Przedstawienie planu promocji: −
Okres trwania −
Grupy docelowe −
Kosztorys −
Gwarantowana liczba wyświetleń materiału w okresie 3 miesięcy od opublikowania na profilu: https://www.youtube.com/user/TechnologPark b) Prowadzenie zaplanowanych działań: −
Obsługa profili, kanałów −
Uruchamianie budżetu −
Przygotowanie kreacji oraz copy wymaganych do promocji c) Przedstawienie rozliczeń finalnych, d) Raportowanie osiągniętych wyników: −
Wyświetlenia filmu liczone na profilu: https://www.youtube.com/user/TechnologPark Wymagania dotyczące scenariusza filmu: Wykonawca zobowiązany jest przygotować scenariusz w formie pisemnej oraz film poglądowy (z wykorzystaniem ogólnodostępnych ujęć) przedstawiający zamysł. Wymagania dotyczące przekazania filmu: 1) Wykonawca po pozytywnym odbiorze zrealizowanego, zmontowanego i gotowego do publikacji filmu przez Zamawiającego, przekaże film do dyspozycji Zamawiającego. 2) Przekazanie filmu potwierdzone zostanie końcowym protokołem zdawczo‐odbiorczym filmu wraz z niezbędną dokumentacją techniczną zawierającą specyfikację dotyczącą parametrów obrazu oraz pliku zawierającego cyfrową wersję filmu. 3) Przekazanie filmu następuje wraz z wszelkimi prawami autorskimi i prawami zależnymi. Wymagania dotyczące przeniesienia praw autorskich do filmu: 1) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do opracowanego filmu, kreacji graficznych wykorzystywanych podczas promocji, dokumentacji technicznej oraz innych utworów wytworzonych w ramach umowy wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych. 2) Wykonawca wlicza cenę przeniesienia praw autorskich do filmu do oferty cenowej. Opis przedmiotu konkursu według kodów Wspólnego Słownika Zamówień: 92100000‐2 ‐ Usługi kinematograficzne oraz wideo 92200000‐3 ‐ Usługi radiowe i telewizyjne. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej 1. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (scenariusz filmu, realizacja materiału filmowego, kampania promocyjna, przeniesienie na rzecz Organizatora konkursu autorskich praw majątkowych w zakresie określonym w niniejszym Regulaminie) nie powinien przekroczyć kwoty 159 900 złotych (łącznie z podatkiem VAT). 2. Uczestnicy konkursu są obowiązani złożyć, wraz z pracą konkursową, informację o planowanym łącznym koszcie wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej. Strona 2|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 6.
7.
Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielanego w trybie zamówienia z wolnej ręki Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej opisany jest w pkt 4 Regulaminu. Informacja o stawianych uczestnikom wymaganiach oraz oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań 1. Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Uczestnik konkursu posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat wykonał minimum 5 podobnych realizacji materiałów wideo, szczególnie w zakresie promocyjnego charakteru samej treści i formy, a także przeprowadził minimum 3 podobne kampanie promocyjne z uwzględnieniem dotarcia do poszczególnych grup docelowych. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej Uczestnik konkursu dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania pracy konkursowej: a) kamerą o minimalnych parametrach: ‐ przetwornik Super 35 mm ‐ szeroka rozpiętość tonalna ‐ minimum 14 przesłon ‐ zapis logarytmiczny ‐ zapis slow motion (minimum 120 fps dla FullHD) ‐ prędkość zapisu danych ‐ co najmniej 200 Mbps ‐ wymienna optyka ‐ mocowanie PL b) operatorem posiadającym doświadczenie przy produkcji minimum 3 materiałów filmowych z wykorzystaniem tego rodzaju sprzętu oraz biorącym udział przy realizacji materiałów wideo, szczególnie w zakresie promocyjnego charakteru samej treści i formy. 2. Z konkursu będą wykluczone (nie mogą uczestniczyć): 1) Osoby fizyczne biorące udział w opracowaniu regulaminu konkursu oraz Uczestnicy, których członkami są takie osoby. 2) Osoby fizyczne biorące udział w organizowaniu konkursu, w tym Sędziowie Sądu konkursowego oraz Uczestnicy, których członkami są takie osoby. 3) Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz Uczestnicy, których członkami są takie osoby lub jednostki organizacyjne. 4) Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, które nie spełniają warunków określonych w ust. 1. 5) Osoby fizyczne występujące w więcej niż jednej pracy konkursowej oraz osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, u których będą występować osoby fizyczne zgłoszone w więcej niż jednej pracy konkursowej. W takim przypadku wszystkie prace konkursowe, gdzie występują takie osoby, będą odrzucone. 3. Oświadczenia lub dokumenty, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań. 1) oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu warunków udziału w konkursie oraz niepodleganiu wykluczeniu z konkurs; Strona 3|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 8.
wykaz usług zrealizowanych w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 lata od daty składania prac konkursowych, potwierdzającym posiadanie wiedzy i doświadczenia; wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji pracy konkursowej wraz z informacją na temat ich doświadczenia, wykształcenia oraz podstawy dysponowania tymi osobami; Wykaz sprzętu, którym będzie dysponował uczestnik konkursu przy realizacji zamówienia oświadczenie uczestnika konkursu, że przysługują mu prawa autorskie w zakresie określonym w warunkach konkursu; oświadczenia uczestnika konkursu o związaniu regulaminem konkursu oraz akceptacji jego warunków; oświadczenia o zezwoleniu na korzystanie z utworu; aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4‐8 i 10‐11 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania prac konkursowych, a jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4‐8, 10‐11 ustawy Pzp składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4‐8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania prac konkursowych, a jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4‐8, 10 i 11 ustawy Pzp, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania prac konkursowych. Sposób porozumiewania się zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i uczestnicy konkursu przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną: −
pisemnie na adres: Wrocławski Park Technologiczy S.A., ul.Duńska 9, 54‐427 Wrocław −
droga elektroniczną na oba podane adresy: [email protected], [email protected] 2. Jeżeli zamawiający lub uczestnik konkursu przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp. 4. Zamawiający żąda, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie przekazywane drogą elektroniczną były potwierdzane pisemnie lub w drodze elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału Strona 4|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” w konkursie. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków. 9.
10.
Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie 1. Wniosek należy złożyć w miejscu: Wrocławski Park Technologiczny S.A., ul. Duńska 9, 54‐427 Wrocław, w terminie do dnia 09.01.2015 r. do godziny 13.00. 2. Wniosek zaleca się złożyć w kopercie z dopiskiem: „Wniosek na produkcję materiału filmowego oraz jego promocję. Projekt „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław”. 3. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej 1. Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w regulaminie konkursu. 2. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie konkursu podlegają wykluczeniu. 3. Część graficzna pracy konkursowej winna zawierać film poglądowy prezentujący na podstawie ogólnodostępnych ujęć zamysł finalnej wersji przedmiotu zamówienia, natomiast część tekstowa pracy konkursowej winna zawierać scenariusz z możliwie jak najdokładniejszym rozpisaniem poszczególnych scen składających się na całość realizacji, z uwzględnieniem potencjału WPT S.A. oraz produktów i usług oferowanych przez firmy rezydujących na jego terenie. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną pracę konkursową. 5. Sposób prezentacji pracy konkursowej. 1) pracę konkursową należy przedstawić w formie filmu poglądowego prezentującego na podstawie ogólnodostępnych ujęć zamysł finalnej wersji przedmiotu zamówienia 2) część opisowa ‐ format A4 (objętość nie jest ograniczona ilością stron, liczba znaków na stronie ok. 1400); powinna zawierać odniesienie do przedstawianych na filmie poglądowym ujęć w relacji do wykorzystania w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm korzystających z infrastruktury Wrocławskiego Parku Technologicznego powstałej w związku z realizacją projektu „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław, a także opis zakładanych form promocji z uwzględnieniem poszczególnych grup docelowych 3) tekst części opisowej i informacje tekstowe na planszach należy wykonać w języku polskim. 6. Praca konkursowa powinna być oznaczona w sposób wskazany przez Zamawiającego, a prace konkursowe nieoznaczone, oznaczone wadliwie lub oznaczone w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy przed otwarciem kopert identyfikacyjnych – nie będą podlegały ocenie. 1) Pracę konkursowej należy dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu z opisem: „Konkurs na produkcję materiału filmowego oraz jego promocję. Projekt „Od Wrocławskiego Parku Technologicznego do INNOPOLIS Wrocław” składającym się z Koperty zawierającej pracę konkursową oraz Koperty identyfikacyjnej. 2) Pracę konkursową należy złożyć w trwałym opakowaniu, niemożliwym do bezśladowego otwarcia. Za jakość oraz opis opakowania, uniemożliwiającego jego otwarcie przed terminem otwarcia oraz jakość i opis Koperty identyfikacyjnej uniemożliwiającej jej otwarcie w celu identyfikacji wykonawcy, przed wyborem pracy konkursowej, odpowiada Wykonawca. Strona 5|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 3) 4) 5) 6) 7) 11.
12.
Żadne opakowanie nie może być opatrzone nazwą uczestnika składającego pracę konkursową ani innymi informacjami (np. taśma klejąca z nazwą autora lub wykonawcy). umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy lub wykonawcy przed rozstrzygnięciem konkursu. Dla zachowania pełnej anonimowości ustala się, że w przypadku przesłania pracy konkursowej za pośrednictwem Poczty Polskiej, posłańca kurier itp., adres i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą wykonawcy lub autora. Kopertę zawierającą pracę konkursową należy oznaczyć w sposób trwały, dowolnie wybranym kodem alfanumerycznym o wysokości czcionki co najmniej 1 cm według następujących zasad: −
Kod musi się składać z równo 7 znaków. −
Kod musi się składać z przynajmniej 2 liter dużych oraz co najmniej jednego znaku specjalnego (np.: +&%$#@!); Koperta identyfikacyjna może posiadać tylko i wyłącznie napis „Koperta identyfikacyjna”. Zakazuje się nanoszenia na Kopertę identyfikacyjną jakichkolwiek innych znaków lub oznaczeń. Opis (stronę tytułową), wszystkie plansze, płytę CD/DVD oraz jej opakowanie należy oznaczyć kodem alfanumerycznym identycznym jak na kopertach. W „Kopercie identyfikacyjnej” Wykonawca składa pisemną informację zawierającą siedmioznakowy kod alfanumeryczny oraz swoją nazwę, firmę, dane teleadresowe (fax, telefon, adres poczty elektronicznej) oraz imiona i nazwiska wszystkich autorów pracy konkursowej. Dodatkowo, w przypadku uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, koperta identyfikacyjna musi zawierać informację o wszystkich uczestnikach wspólnie biorących udział w konkursie. Koperty identyfikacyjne pozostaną zamknięte do czasu rozstrzygnięcia konkursu. 8) Miejsce i termin składania prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie; 1. Pracę konkursową należy złożyć w miejscu: Wrocławski Park Technologiczny S.A.; ul. Duńska 9; 54‐427 Wrocław 2. Pracę konkursową należy złożyć zgodnie z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w pkt 10 Regulaminu. 2. Za jakość opakowania i spełnienie warunków Zamawiającego w zakresie zawartości oraz opisów poszczególnych kopert odpowiada Wykonawca. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną pracę konkursową. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów 1. Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: A. Jakość scenariusza oraz liczba zaprezentowanych form promocji odpowiadających założeniom przedmiotu oferty – 25 % oceny, maksymalnie 10 pkt. Ocena w skali 0‐5 zostanie dokonana przez Sąd Konkursowy. Charakterystyka ocen skali: a) 0 – formy promocji nie zostały zaprezentowane. b) 2 – formy promocji oraz ich liczba uwzględniają w minimalnym stopniu założenia przedmiotu oferty i nie przedstawiają atrakcyjnych sposobów ich wdrożenia. c) 4 – formy promocji oraz ich liczba uwzględniają w minimalnym stopniu założenia przedmiotu oferty oraz w minimalnym stopniu atrakcyjne sposoby ich wdrożenia. Strona 6|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” d) 6 – formy promocji oraz ich liczba uwzględniają w wystarczającym stopniu założenia przedmiotu oferty oraz w wystarczającym stopniu atrakcyjne sposoby ich wdrożenia. e) 8 – formy promocji oraz ich liczba uwzględniają w zaawansowanym stopniu założenia przedmiotu oferty oraz w zaawansowanym stopniu atrakcyjne sposoby ich wdrożenia. f) 10 – formy promocji oraz ich liczba uwzględniają w pełnym stopniu założenia przedmiotu oferty oraz w pełnym stopniu atrakcyjne sposoby ich wdrożenia. B. Gwarantowana liczba wyświetleń – 25 % oceny, maksymalnie 10 pkt. Gwarantowana na podstawie wskazanych form promocji oraz ich ilości, osiągnięta w ciągu 12 tygodni liczba wyświetleń gotowego materiału zamieszczonego na profilu https://www.youtube.com/user/TechnologPark i promowanego zaproponowanymi przez oferenta kanałami oraz sposobami. Uczestnik gwarantujący największą liczbę wyświetleń otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 10. Pozostali uczestnicy otrzymają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów. C. Wartość usługi wraz z należnym podatkiem VAT – 50 % oceny, maksymalnie 10 pkt. Cena – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915). Jeżeli złożono pracę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej pracy zamawiający dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnik oferujący najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 10. Pozostali uczestnicy otrzymają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów. 2. Ostateczna ocena punktowa oferty: Ocena punktowa pracy "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą z działania: Pi = P (A) * 0,25 + P (B) * 0,25 + P (C) * 0,50 gdzie: Pi liczba punktów jakie otrzyma praca "i"; P (A) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium „A”. P (B) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium „B”. P (C) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium „C”. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu uczestnikowi, którego praca uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej. 13.
Skład sądu konkursowego 1. Kierownik zamawiającego powołuje i odwołuje członków Sądu konkursowego. 2. W skład Sądu Konkursowego zostali powołani: 1) Karol Kłosiewicz ‐ przewodniczący 2) Lidia Brzeska – sekretarz 3) Magdalena Okulowska 4) Aleksandra Kmiecik 5) Jędrzej Nawara Strona 7|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 3. 14.
15.
16.
17.
Sąd konkursowy jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego, powołanym do oceny spełniania przez uczestników konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. Sąd konkursowy działa w oparciu o Regulamin Sądu Konkursowego. 4. Rodzaj i wysokość nagród Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Termin zaproszenia do negocjacji w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki Autor wybranej pracy konkursowej zostanie zaproszony do negocjacji w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie krótszym niż 5 dni ‐ od dnia przesłania zawiadomienia o wynikach konkursu. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich). 2. Powyższe ustalenia nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac. 3. Wykonawca, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej przeniesie ponadto na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do nagrodzonej pracy (utworu) na następujących polach eksploatacji: 1) prawa do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji. Każde takie opracowanie zostanie powierzone autorowi utworu o ile będzie wykonane zgodnie z zaleceniami Sądu Konkursowego. 2) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, jednakże powierzenie opracowania pracy konkursowej stanowiące nagrodę w konkursie innej osobie niż autor nagrodzonej pracy może mieć miejsce jedynie w sytuacji nie zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn wymienionych w ust. 6. W takim przypadku Zamawiający wypłaci autorowi nagrodzonej pracy wynagrodzenie w wysokości 5 000 zł. 3) prawa do nieograniczonego czasowo rozpowszechniania pracy konkursowej na wszystkich nośnikach. 4) prawa do wykorzystania utworu na wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z poźn. zm) przy założeniu, że osobiste prawa autorskie autora/autorów pracy nie zostaną naruszone. 4. Wykonawca, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do podpisania umowy na warunkach uzgodnionych w trakcie negocjacji oraz określonych w „Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy” (punkt 18 Regulaminu). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania w trakcie negocjacji, wykonawcy, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na Strona 8|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 6. 7. szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, aby przy sporządzaniu projektu stanowiącego szczegółowe opracowanie pracy konkursowej uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej, jeśli zostaną wskazane przez Sąd konkursowy w informacji o sporządzonych pracach lub przez Zamawiającego. Zamawiający może nie zawrzeć umowy z autorem pracy nagrodzonej w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja nie będzie leżała w interesie publicznym, jeżeli nie można było tego przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może nie zawrzeć umowy również, jeśli w wyniku negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki wystąpi jakakolwiek przesłanka skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania zgodnie z art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie zawarcie przez Zamawiającego z autorem (zespołem autorskim) umowy na wykonanie projektu nie stanowi dla autora nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego. 18.
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy 1. Szczegółowe opracowanie przedmiotu konkursu zostanie sporządzone przez Wykonawcę (Uczestnika konkursu) w terminach uzgodnionych w negocjacjach. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie projektu uzgodnioną w trakcie negocjacji kwotę. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo‐finansowym. 4. Za odstąpienie jednej ze stron od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % (dziesięć procent) łącznego wynagrodzenia brutto. 5. Za odstąpienie jednej ze stron od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% (dziesięć procent) łącznego wynagrodzenia brutto. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowań na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 8. Wykonawca zobowiąże się do pełnienia nadzoru autorskiego w ramach wynagrodzenia. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie majątkowe zgodnie z pkt 17 Regulaminu. 10. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na inne osoby praw lub obowiązków wynikających z umowy. 19.
Sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu 1. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców o wynikach konkursu. 2. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 3. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych. 20.
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu 1. Wyjaśnienia dotyczące regulaminu konkursu udzielane będą niezwłocznie, zgodnie z zapisami pkt 8 Regulaminu. 2. Zamawiający przekaże uczestnikowi konkursu regulamin konkursu w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia wniosku o jego przekazanie. Cena za regulamin konkursu pokrywać będzie jedynie koszty jego druku oraz przekazania. Strona 9|10 REGULAMIN KONKURSU na produkcję oraz promocję ,,Filmu promocyjnego przedstawiającego wykorzystanie w życiu codziennym osiągnięć, produktów oraz usług firm rezydujących na terenie Wrocławskiego Parku Technologicznego” 21.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących uczestnikom konkursu 1. Środki ochrony prawnej uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Szczegółowe informacje w zakresie przysługujących środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp ‐ Środki ochrony prawnej. Strona 10|10