Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Poznań, dn. 18.05.2012 r.
Zapytanie ofertowe
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Szanowni Państwo,
TOP-PROJEKT Krzysztof Derbiszewski zaprasza do złożenia oferty dotyczącej dostawy produktów i usług reklamowopublikacyjnych w ramach projektu partnerskiego z komponentem ponadnarodowym pt. „PWP Firma do nauki dobrego zawodu”,
realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.06.01.01-30-139/11-00, w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie
aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy,
Przedmiotem oferty jest zakup poniższych usług i produktów :
1. Materiały dla uczestników szkoleń – torba tekstylna na ramię, kalendarz, notatnik, długopis, pendrive
2. Przygotowanie do druku i druk plakatów rekrutacyjnych i promujących projekt
3. Przygotowanie do druku i druk broszur informacyjnych
4. Roll-upy z wydrukiem
5. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek
6. Kubek ceramiczny z logo
7. Brelok promocyjny z logo
8. Publikacja artykułów prasowych promujących projekt
9. Publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych w lokalnej prasie powiatów: koniński, kolski, słupecki i wrzesiński.
Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane, 22462000-6 Materiały reklamowe,
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
I. Zamawiający:
TOP-PROJEKT Krzysztof Derbiszewski
ul. Kaczeńcowa 8
72-003 Dobra
tel. +48 91 820 66 90
fax. +48 91 820 66 90
II. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do
postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007
r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.)
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
1. Materiały dla uczestników szkoleń – 40 kompletów (1 komplet to: 1 torba tekstylna na ramię + 1 kalendarz + 1 notatnik +
1 długopis + 1 pendrive)
Na materiałach wymagane:

Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL

Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego




Wzór wizualizacji opracowany we współpracy zamawiającego z oferentem
Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego
Logo Zamawiającego i Partnerów projektu
Na torbie hasło „Człowiek - najlepsza inwestycja”
2. Plakaty rekrutacyjne i promujące projekt - przygotowanie do druku i druk
Plakaty A1, 200 szt. (w tym ok. 4 różne projekty), papier kreda min. 200 gr.
Na plakatach wymagane:


Społecznego




Na każdym plakacie hasło „Człowiek - najlepsza inwestycja”
3. Broszury informacyjne - przygotowanie do druku i druk
Broszury informacyjne dwustronne, 300 szt., format A6; 6-8 stron , full color, papier kreda 250-300 gr.
Na broszurach wymagane:


Społecznego



4. Roll-upy z torbami + projekt + wydruk cyfrowy na tkaninie blockout –– 4 szt.
Każdy wydruk w roll-upie musi zawierać:


Społecznego




Na każdym wydruku hasło „Człowiek - najlepsza inwestycja”
5. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek – 3 szt
Format tablicy: 30 x 40 cm
PCV spienione – 5 mm
Wydruk na folii zaaplikowanej na PCV lub bezpośredni wydruk na PCV
Każdy wydruk musi zawierać:


Społecznego



6. Kubek ceramiczny z logo – 100 szt.
Na każdym kubku następujący nadruk:



Społecznego
7. Brelok promocyjny z logo – 200 szt.
Na każdym breloku następujący nadruk:


Społecznego

Wielkość artykułu pomiędzy 1/4 a 1/2 strony. Razem z wyceną proszę o podanie tytułu, zasięgu i nakładu gazety (gazeta
może być zupełnie lokalna i obejmować swoim zasięgiem np. jeden powiat – ważne aby 3 ogłoszenia w miesiącu w 1,2
lub 3 pismach objęły swoim zasięgiem 4 w/w powiaty).
W nagłówku lub stopce artykułu Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO
KL.
9. Publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych w lokalnej prasie powiatów: koniński, kolski, słupecki i wrzesiński.
2 razy po 3 ogłoszenia w miesiącu. Razem 6 ogłoszeń.
Wielkość ogłoszenia pomiędzy 1/4 a 1/2 strony. Razem z wyceną proszę o podanie tytułu, zasięgu i nakładu gazety
(gazeta może być zupełnie lokalna i obejmować swoim zasięgiem np. jeden powiat – ważne aby 3 ogłoszenia w miesiącu
w 1,2 lub 3 pismach objęły swoim zasięgiem 4 w/w powiaty)
W nagłówku lub stopce artykułu Logotypy zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO
KL
IV. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego
3. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej (zeskanowane, podpisane dokumenty) na adres e-mail:
[email protected] , lub faxem pod nr 61 825 02 78.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego i zostać przygotowana w języku polskim.
5. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na
warunkach określonych w ofercie. Cena nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy.
6. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej
formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo
musi być załączone do oferty.
7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę.
Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.
8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z
dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.),
Wykonawca powinien wyraźnie zastrzec to w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników
postępowania
VI. Miejsce oraz termin dostarczania ofert
1. Ofertę można złożyć osobiście, przesłać faksem lub mailem (skan) do dnia 28.05.2012, do godz. 15.00.
Miejsce złożenia oferty, adres korespondencyjny, numer faksu i adres mailowy:
PROFI-KURS Sp. z o.o.
61-312 Poznań, ul. Glebowa 12 a
Tel. 61 825 02 78
fax. 61 825 02 86
e – mail [email protected]
2. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. Kontakt z Zamawiającym
1. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Agata Tuliszka, tel. 61 825 02 78, 795 181 526 e – mail:
[email protected]
2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną
lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
VIII. Ocena ofert
1. Ocenie zostaną podane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania
ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów:


cena - 80%
potencjał oferenta - doświadczenie w realizacji podobnych zamówień osób zaangażowanych w jego realizację 20%
2. Ocena dokonana zostanie w oparciu o następujące wzory:
Liczba punktów za Kryterium „cena" = 80
Oferta z najniższą zaoferowaną ceną otrzyma 80 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty zgodnie z wyliczeniem wg.
wzoru:
80 x (najniższa zaproponowana cena z pośród złożonych ofert/cena badanej oferty)


Liczba punktów za Kryterium „potencjał" = 20
Punkty za kryterium „potencjał” przyznane będą w skali 0- 20 pkt.
jeżeli oferent wykaże doświadczenie w dostawie usług/produktów reklamowych i/lub publikacyjnych na potrzeby
projektów PO KL - otrzyma 20 pkt.
jeżeli oferent nie wykaże doświadczenia w dostawie usług/produktów reklamowych i/lub publikacyjnych na potrzeby
projektów PO KL – otrzyma 0 pkt
3. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta z najwyższą oceną.
4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego
rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.
IX. Ogłoszenie wyników postępowania
Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego.
O fakcie wyboru oferty oraz terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi wybranego w drodze postępowania
Wykonawcę e-mailowo.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji ceny z Wykonawcą składającym ofertę, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza, jeżeli zaproponowana przez Wykonawcę cena przekracza kwotę, jaką Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w sytuacji nie osiągnięcia porozumienia
w wyniku negocjacji.
X. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
 jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
 zostanie złożona po terminie składania ofert,
 będzie zawierała rażąco niską cenę
 będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
 nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń.
XI. Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY
Ja/My niżej podpisany/i
1.
2.
Działając w imieniu i na rzecz
Nazwa Oferenta:
Adres Oferenta (wraz z kodem):
tel.:
fax.:
www:
e-mail:
REGON:
NIP:
Osoba do kontaktu:
W nawiązaniu do Zapytania Ofertowego z dnia 18.05.2012 roku na dostawę produktów i usług reklamowo-publikacyjnych w
ramach projektu partnerskiego z komponentem ponadnarodowym pt. PWP Firma do nauki dobrego zawodu, realizowanego na
podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.06.01.01-30-139/11-00,
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w ww. Zapytaniu Ofertowym
I. Zobowiązuję/emy się do realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę uwzględniającą wszelkie koszty
związane z realizacją zamówienia:
Netto……………………………………………..zł (słownie…………………………………………………………………………………zł)
Brutto……………………………………………zł (słownie………………………………………………………………………………….zł)
Stawka podatku VAT (…………%)
W tym ceny na poszczególne pozycje zapytania:
1. Materiały dla uczestników szkoleń – torba tekstylna na ramię, kalendarz, notatnik, długopis, pendrive
4. Przygotowanie do druku i druk broszur informacyjnych
5. Roll-upy z wydrukiem
6. Tablice PCV informacyjno-promocyjne na budynek
7. Kubek ceramiczny z logo
8. Brelok promocyjny z logo
10. Publikacja ogłoszeń rekrutacyjne w lokalnej prasie powiatów: koniński, kolski, słupecki i wrzesiński.
II. Oświadczam/y, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i uznaję/emy się za
związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Akceptuję/emy Zapytanie Ofertowe wraz z
ewentualnymi zmianami dokonanymi w wyniku odpowiedzi na zapytania oraz zmianami lub uzupełnieniami dokonanymi przez
Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
III. W przypadku udzielenia mi/nam zamówienia zobowiązuję/emy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu
wskazanym przez Zamawiającego,
IV. Oświadczenie wymagane dokumentacją Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
Oświadczam, że pomiędzy składającym ofertę a Beneficjantem umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.06.01.01-30-139/11-00
nie występują poniższe powiązania:
 uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
 pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
 pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………., dn. ……………………..
...............................................................................
Pieczęć firmowa i podpis/podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU*
Ja/ My niżej podpisany/i
1.
2.
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………………………………
( nazwa Wykonawcy)
oświadczam/y że:
1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia
2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
3) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
……………………….dnia…………………..
…………………………………………………….…
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 3: Wzór opisu doświadczenia Wykonawcy
Opis doświadczenia w zakresie usług/produktów stanowiącej przedmiot zamówienia:
Doświadczenie Wykonawcy
L.p.
Zleceniodawca
Wartość
zamówienia
Opis zrealizowanej usługi
Termin realizacji
1.
2.
3.
4.
5.
…………………………...............................................................................
podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania ofert

Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

BS Consulting Dawid Opydo

wzór nr 1 Nazwa, adres Wykonawcy dane kontaktowe Miejscowość

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

Załącznik nr 1 do Umowy PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

ZP-21-porównanie ofert.rtf

APS Sułkowski Piotr Olgierd Zamieście 1 34

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

X • (słownie złotych: trzysta czterdzieści dziewięć tysięcy dwieście

Zał. Nr 1. OFERTA Przedmiot zamówienia: Zakup maszyny CNC