Co? Kiedy?

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła i obszary finansowania działań NGO
Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL)
- Osoby wykluczone i zagrożone wykluczeniem
społecznym,
- Osoby niepełnosprawne,
- Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach
wiejskich,
- dodatkowe zajęcia edukacyjne dla dzieci,
- wsparcie dla przedsiębiorstw/pracowników
przedsiębiorstw
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła i obszary finansowania działań NGO
Fundusz dla Organizacji Pozarządowych
(Szwajcarski Grant Blokowy) – „fundusze
szwajcarskie”:
- Projekty małe – max roczne, do 60tys. CHF;
przychód NGO max 50 tys. PLN
- Projekty duże – do 250 tys. CHF
I Edukacja Obywatelska
II Działania kontrolne
III Partycypacja w polityce publicznej
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła i obszary finansowania działań NGO
Fundacja Kronenberga:
I. EDUKACJA Innowacje w edukacji Edukacja
ekonomiczna
Dziedzictwo kulturowe i tradycje
Twórczość artystyczna dzieci i młodzieży
II. ROZWÓJ LOKALNY Priorytety opieki
zdrowotnej
Polityka społeczna
Nauka przedsiębiorczości
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła i obszary finansowania działań NGO
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich – FIO:
Priorytet I. Aktywni, świadomi obywatele,
aktywne wspólnoty lokalne;
Priorytet II. Sprawne organizacje pozarządowe
w dobrym państwie;
Priorytet III. Integracja i aktywizacja społeczna.
Zabezpieczenie społeczne;
Priorytet IV. Rozwój przedsiębiorczości
społecznej;
Priorytet V. Pomoc techniczna.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła i obszary finansowania działań NGO
Lokalnie (np. Urząd Miasta) - przykłady:
- wsparcie ON,
- wsparcie inicjatyw lokalnych,
- wsparcie NGO (szkolenia, doradztwo,
inkubator, itp.),
- wolontariat,
- profilaktyka uzależnień
i inne w zależności od priorytetów wsparcia
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Gdzie szukać informacji o ogłaszanych
konkursach?
www.scop.sopot.pl/doradztwo.php Sopocki Dwumiesięcznik Pozarządowy
www.ngo.pl – ogólnopolski portal organizacji pozarządowych
www.efs.gov.pl – ogólnopolska strona informacji i konkursów w ramach PO KL
www.pozytek.gov.pl – FIO
www.swissgrant.pl – Szwajcarski Grant Blokowy
www.programszwajcarski.gov.pl – Fundusze Szwajcarskie
www.citibank.pl/poland/kronenberg/polish - Fundacja Kronenberga
www.batory.org.pl – Fundacja Batorego
www.mlodziez.org.pl – Program Młodzież w Działaniu
www.filantropia.org.pl – Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
www.pfron.org.pl – Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
www.dpr.pomorskie.eu - Regionalny Programy Operacyjny dla woj. Pomorskiego
www.poig.gov.pl – Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka
www.minrol.gov.pl – Program Operacyjny Ryby, Program Rozwoju Obszarów
Wiejskich
samorządy wojewódzkie i lokalne
Lokalne Grupy Działania
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Aktualne konkursy, zbliżające się konkursy
Co?
Kiedy?
PO KL 9.5 – Oddolne inicjatywy edukacyjna na
obszarach wiejskich (max 50 tys. PLN)
Ogłoszenie konkursu czerwiec 2012r.
Fundusz dla Organizacji Pozarządowych – projekty małe
Nabór do 27 czerwca 2012r.
Fundacja Kronenberga – projekty o charakterze
lokalnym
Nabór od 3 do 30 września
2012r.
Fundacja Kronenberga – projekty o charakterze
ponadlokalnym
Nabór od 26 listopad do 20
grudnia 2012r.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Działalność nieodpłatna, odpłatna
i gospodarcza NGO
przychód
„zarobek”
Działalność
nieodpłatna
Zgodnie z umową
0
Działalność
odpłatna
Zgodnie z
wystawionym
rachunkiem
0
Działalność
gospodarcza
Zgodnie z
wystawionymi
dokumentami
Byle jak największy

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Działalnością odpłatną pożytku publicznego jest:
- działalność powadzona przez stowarzyszenie / fundację w
ramach jej działań statutowych mieszczących się w sferze
pożytku publicznego określonej w art. 4 ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie za które pobiera opłaty
(wynagrodzenie) od beneficjentów,
- sprzedaż towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych
przez osoby bezpośrednio korzystające z działalności pożytku
publicznego, w szczególności w zakresie rehabilitacji oraz
przystosowania do pracy zawodowej osób niepełnosprawnych
oraz reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych
wykluczeniem społecznym.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Działalność statutowa nieodpłatna
- zgodna ze statutem
- rozdajemy, dystrybuujemy, świadczymy usługi, itp. „za darmo”
- granty i dotacje są działalnością nieodpłatną
Przykład I
Przeprowadzamy kampanie promocyjną na rzecz wspierania schroniska
dla zwierząt. Wykonaliśmy plakaty i ulotki. Rozliczamy się z wydatków
za pomocą faktur, rachunków, itd.
Przykład II
Otrzymaliśmy dofinansowanie na realizację obozów dla dzieci z rodzin
ubogich. Wydajemy pieniądze m.in. na noclegi, wyżywienie, opiekunów,
itd. Rozliczamy się z wydatków za pomocą faktur, rachunków, itd. oraz
rozliczamy się z grantodawcą na „jego zasadach”.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Działalność statutowa odpłatna
- wyodrębniona wyraźnie w statucie lub uchwale
- służy wyłącznie działalności pożytku publicznego
- nie może pokrywać się z działalnością gospodarczą
- rozdajemy, dystrybuujemy, świadczymy usługi, itp. „za
odpłatnością” ale „NIE ZARABIAMY”
- przychody i koszty muszą się „wyzerować”
- wyodrębniona w ewidencji księgowej
Przykład I
Organizujemy szkolenie na zlecenie organizacji X. Pobieramy
opłatę za uczestnictwo w wysokości 300zł od każdej osoby.
Na szkoleniu było 10 osób.
Wystawimy rachunek na organizacje X na kwotę 3000zł.
W dokumentach musimy mieć wydatki również na 3000zł,
np. wynagrodzenie trenera, wyżywienie, media za korzystanie
z sali.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Kiedy działalność odpłatna staje się
działalnością gospodarczą?
1. W przypadku nadwyżki przychodów nad
kosztami
2. W przypadku gdy przeciętne wynagrodzenie
(bez względu na formę zatrudnienia) osoby
fizycznej zatrudnionej przy działalności
odpłatnej, za okres ostatnich 3 miesięcy,
przekroczy 3-krotność przeciętnego
wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw
ogłoszonego przez prezesa GUS za rok.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Z czego jeszcze finansujemy nasze
działania?
1. Składki członkowskie
Składki członkowskie to obowiązkowe wpłaty
członków stowarzyszenia na rzecz stowarzyszenia.
Informacje o sposobie uzyskiwania składek
członkowskich (czyli o tym kto ustala, zmienia ich
wysokość, kto je zbiera itp.) muszą być umieszczone
w statucie stowarzyszenia
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Darowizna
Oficjalna definicja z kodeksu cywilnego (art. 888) darowizna to „forma umowy, w której darczyńca
zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na
rzecz obdarowanego, kosztem swe­go majątku”
Formą darowizny są dary rzeczowe
Są to wszystkie rzeczy, które organizacja może otrzymać
w „prezencie” od darczyńcy, nie musi płacić za otrzymane
dobro. Darami rzeczowymi nie są usługi wykonane dla
organizacji ani przekazane jej środki pieniężne.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zbiórki publiczne
Zbiórka publiczna to wszelkie publiczne zbieranie ofiar w gotówce
lub naturze na pewien z góry określony cel, które wymaga
pozwolenia właściwego urzędu.
Cel przeprowadzanej zbiórki musi być ściśle określony przez
przeprowadzającego zbiórkę i musi być (łącznie):
- godny poparcia ze względu na interes publiczny, a więc
przede wszystkim cel religijny, państwowy, oświatowy,
zdrowotny, kulturalno-społeczny lub społeczno-opiekuńczy,
np. remont zabytku kultury, budowa szpitala itp.;
- zgodny z prawem (np. kodeks wykroczeń zabrania
organizowania zbiórek na opłacenie grzywny osoby skazanej);
- zgodny ze statutem stowarzyszenia lub organizacji, bądź
z aktem organizacyjnym komitetu powołanego do
przeprowadzenia zbiórki.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
1%
1% to jedna setna część podatku dochodowego
od osób fizycznych (sposób finansowego
wsparcia), którą podatnik może przekazać
wybranej przez siebie organizacji pożytku
publicznego.
WARUNKI:
- posiadanie statusu OPP
- Znajdowanie się w wykazie BIP MPiPS
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Sponsoring
Sponsoring oznacza odpłatne przysporzenie majątkowe
wyrażające się w pieniądzach, rzeczach lub usługach,
dokonywane przez firmę, osobę prywatną, instytucję itp.
(sponsora) na rzecz osoby fizycznej, organizacji,
instytucji itp. (sponsorowanego), w celu wykonania przez
niego czynności określonych w umowie sponsoringu.
Podstawowe cechy sponsoringu:
polega na wzajemnych świadczeniach sponsora i
sponsorowanego;
sponsor daje do dyspozycji sponsorowanego ustaloną
kwotę pieniędzy lub inne zasoby;
sponsorowany wykonuje uprzednio uzgodnione
świadczenia, które przyczyniają się do realizacji celów
public relations sponsora.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
WAŻNE!!!
Nie ma możliwości prowadzenia działalności
polegającej na świadczeniu usług reklamowych
w ramach umowy sponsoringu w zakresie
odpłatnej działalności pożytku publicznego.
Działalność odpłatna jest działalnością statutową
pożytku publicznego, a trudno sobie wyobrazić,
aby przedmiotem działalności pożytku
publicznego fundacji/stowarzyszenia mogło być
świadczenie usług reklamowych.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Pożyczki
Pomorski Fundusz Pożyczkowy – 6,99%
PAF PIO – 12% (dla funduszy europejskich) i
15%
TISE – 9,5 %
Osoby prywatne – brak możliwości 0%; umowa
pisemna obowiązkowa powyżej kwoty 500zł (art.
720 § 2 Kodeksu cywilnego)
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zatrudnianie w NGO
1.
2.
3.
4.
Kogo potrzebujemy – opis stanowiska pracy
Jak i gdzie szukamy? – ogłoszenie
Kwestionariusz rozmowy
Dokumenty
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zatrudnianie w NGO
Opis stanowiska pracy jest to charakterystyka
stanowiska, zdefiniowanie jego miejsca w
hierarchii organizacji (komu pracownik podlega,
które stanowiska są równoległe) oraz określenie
jak ma przebiegać współpraca.
Ponadto w opisie stanowiska pracy powinny być
zamieszczone cele, zakres obowiązków i, w
konsekwencji, jakie kompetencje czyli
wykształcenie, umiejętności oraz doświadczenie
zawodowe są wymagane od osoby zatrudnionej
na danym stanowisku.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Ogłoszenie
Ogłoszenie powinno zawierać:
- kto szuka (jaka organizacja, czym się zajmuje)
- kogo szuka (nazwa stanowiska i zakres
obowiązków)
- do kogo, gdzie, jakie dokumenty i w jakim
terminie należy dostarczyć, aby zgłosić swoją
kandydaturę na to stanowisko
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowe dokumenty
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Umowa o pracę
Zakres czynności / opis stanowiska pracy
Badania lekarskie
Szkolenie BHP i PPOŻ
Lista obecności
Wniosek urlopowy
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokumenty finansowo-księgowe
1. faktura, rachunek – to co otrzymujemy za
realizację/dostawę usługi/zakupu, itp.
2. delegacja – dokumentuje odbycie podróży
służbowej pracowników „etatowych” i
wolontariuszy
3. KEP – dokumentuje podróż samochodem
prywatnym
4. umowa cywilno-prawna – najczęściej dzieło
lub zlecenie
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokumenty finansowo-księgowe
5. Nota księgowa
6. KP
7. KW
8. Raport kasowy
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis dokumentu powinien zawierać:
-
zatwierdzono pod względem formalnym i
rachunkowym,
sprawdzono pod względem merytorycznym,
opis z jakich środków sfinansowano wydatek
nr ewidencyjny
-
datę zapłaty (przelew/gotówka)
-
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zasady obiegu, przechowywania
i archiwizowania dokumentów:
Obieg dokumentów – powinien być opisany w
sposób jasny i przejrzysty, dostosowany do
panujących w organizacji realiów, np.
Faktura trafia za pośrednictwem poczty do sekretariatu
organizacji. Osoba odpowiedzialna za korespondencje
odnotowuje wpływ w książce korespondencji, następnie
dokonuje weryfikacji wśród koordynatorów projektów – z
czego ma być dana faktura sfinansowana. Opisany przez
kierownika dokument trafia do księgowej, która zatwierdza
go pod względem formalno-rachunkowym i przekazuje do
dyrektora finansowego, który to weryfikuje i zatwierdza
słuszność wydatku.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zasady obiegu, przechowywania
i archiwizowania dokumentów:
Przechowywanie dokumentów finansowoksięgowych - przykład:
Segregator nr 1 – umowy cywilno-prawne
Segregator nr 2 – koszty miesięczne; powinny być
podzielone na: kasa, LP, umowy i dokumenty
„przelewowe”
Segregator nr 3 – ZUS i US
Segregator nr 4 – dokumenty wewnętrzne, np.
polityka rachunkowości
Segregator nr 5 - korespondencja
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zasady obiegu, przechowywania
i archiwizowania dokumentów:
Terminy:
- księgi rachunkowe – 5 lat;
- karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki – przez okres
wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów
emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat;
- dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej – do
dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy,
nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono
składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną;
-dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych,
pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych
w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo
podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku
obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały
ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zasady obiegu, przechowywania
i archiwizowania dokumentów:
Terminy:
- dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości –
przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności;
- dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji – jeden rok po terminie
upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
- dokumenty inwentaryzacyjne – 5 lat;
- pozostałe dowody księgowe i dokumenty – 5 lat.
Ustalone okresy przechowywania dokumentów oblicza się od
początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory
dotyczą.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Zarządzanie finansami
Zarządzanie organizacją polega na gromadzeniu
odpowiednich informacji, ich analizie i na tej
podstawie odejmowaniu istotnych decyzji dot.
funkcjonowania organizacji.
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Po co nam budżet?
- abyśmy mieli wiedzę o wszystkich przychodach
i kosztach w danym okresie
- abyśmy wiedzieli ile kosztuje nas „utrzymanie”
(ludzie, biuro, itp.)
- aby lepiej kalkulować koszty administracyjne w
projektach
- aby nie dublować kosztów
- aby łatwiej znaleźć wkład własny
- stawianie celów finansowych, np. oszczędności
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Kto tworzy budżet?
- osoby odpowiadające za realizację działań
merytorycznych, np. koordynatorzy projektów
- koszty tzw. administracyjne, np. dyrektor
finansowy
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy budżet – kalkulacja kosztów
lp
Nazwa pozycji
budżetowej
Jednos Liczba
Cena
tka
jednostek jednostk
miary
owa
wartość
Osoba
odpowiedzialn
a
1
Wynagrodzenie
dyrektora
m-ąc
12
5000,00
60000,00 Dyrektor
finansowy
2
Wynagrodzenie
księgowej
m-ąc
12
3000,00
36000,00 Dyrektor
finansowy
3
Koszty wynajmu biura m-ąc
12
1500,00
18000,00 Dyrektor
finansowy
4
Koszty telefonów
m-ąc
12
300,00
3600,00
Dyrektor
finansowy
5
Koszty delegacji
km
4000
0,8358
3342,80
Koordynatorzy
projektów i
dyrektor
finansowy
6
Koszty ulotek
szt
2000
3,00
6000,00
Koordynator
projektu X
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Przykładowy budżet
1. Na co potrzebujemy pieniądze?
- Koszty osobowe
- Koszty administracyjne
- Koszty merytoryczne
- Inne
2. Kiedy?
3. Ile?
4. Z czego to pokryjemy?
5. Kto będzie odpowiedzialny?
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Elżbieta Kamińska
[email protected]
tel: 501 246 507
Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego