Siwz bony żywieniowe na 2017r wersja aktualna

GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice
fax 32 6038634
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Dla zadania o nazwie:
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
Nr postępowania ZZ/322/1/2017
Zawartość SIWZ:
Postanowienia SIWZ
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Str. 2 - 11
Str. 12-13
Str. 14-15
Załącznik nr 3
Str. 16
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Str. 17
Str. 18-23
str. 24
ROZDZIAŁ I ÷ XXVII
Formularz ofertowy
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia
Oświadczenie
o
spełnieniu
warunków
udziału
w postępowaniu
Opis przedmiotu zamówienia
Wzór umowy
Wykaz punktów handlowych/gastronomicznych
Specyfikacja zawiera 24 strony.
Zatwierdzona przez:
.…….. …………………………….
Podpis Kierownika Zamawiającego
lub osoby upoważnione
1
POSTANOWIENIA
SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
ROZDZIAŁ I. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA I ADRES)
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19,zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód
w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000247533, NIP 6340128788, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego:
425 875 100,00zł, wpłacono w całości, tel.: +48 32 6038861, fax: +48 32 6038614,
http://www.gpw.katowice.pl
zwane dalej „Zamawiającym”
ROZDZIAŁ II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień, którego treść udostępniona została na stronie internetowej Zamawiającego, a w sprawach
nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. 2016 poz. 380). Wykonawca
powinien zapoznać się z treścią ww. Regulaminu.
ROZDZIAŁ III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8zł
Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 30199770 – 8 Talony na posiłki
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.
ROZDZIAŁ IV.
INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI
SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
2. Oferty częściowe jako sprzeczne (nie odpowiadające) z treścią SIWZ zostaną odrzucone.
ROZDZIAŁ V.
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT
WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
ROZDZIAŁ VI. INFORMACJA
NA
TEMAT
UZUPEŁNIAJĄCYCH
PRZEWIDYWANYCH
ZAMÓWIEŃ
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
ROZDZIAŁ VII.
MAKSYMALNA
LICZBA
WYKONAWCÓW,
ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Z KTÓRYMI
Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.
ROZDZIAŁ VIII.
INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
2
Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
ROZDZIAŁ IX.
INFORMACJA NA TEMAT DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia drugiego etapu postępowania.
ROZDZIAŁ X.
INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW W POSTĘPOWANIU
Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
ROZDZIAŁ XI.
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ
OFERTY, PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW ORAZ
UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty,
przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące
wymagania:
a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
b) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo
ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie
zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo to może wynikać
z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy podmiotów składających wspólne oferty.
c) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub Pełnomocnika);
d) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany
jest złożyć dokumenty wymienione w rozdziale XIII w p. 1.2. SIWZ.
e) Wspólnie Wykonawcy tworzący jeden podmiot mogą złożyć dokumenty wymienione
w rozdz. XIII p. 2.3.1a SIWZ.
f) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w p.3
rozdziału XIII SIWZ Wykonawcy składający ofertę wspólną mogą złożyć łącznie, pod
warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów
występujących wspólnie (przez Pełnomocnika) lub przez wszystkie podmioty składające
ofertę wspólną; Zamawiający dopuszcza również złożenie Oświadczenia przez każdego
z Wykonawców odrębnie.
g) Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako
Pełnomocnik pozostałych.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który
zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać,
jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym
celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 – formularz oferty.
3. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców,
należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca
zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie
wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
ROZDZIAŁ XII.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty podpisania umowy do 31.12.2017 r.
ROZDZIAŁ XIII.WARUNKI
UDZIAŁU
W
DOKONYWANIA
OCENY
POSTĘPOWANIU,
OPIS
SPOSOBU
SPEŁNIANIA TYCH
WARUNKÓW,
3
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH,
MUSZĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY
JAKIE
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wraz
z ofertą należy dołączyć:
1.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodne z załącznikiem
nr 2 do SIWZ;
1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu
oceny spełniania w/w warunku.
2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia. - Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny
spełniania w/w warunku.
2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
2.3.1 Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje/będzie dysponował co najmniej 1 500 (słownie: tysiąc
pięćset) placówkami na terenie województwa śląskiego, w których można zrealizować oferowane
bony żywieniowe,
W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany
jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykaz placówek na terenie województwa śląskiego, w których możliwa będzie realizacja bonów
żywieniowych, tj. zakup równocześnie artykułów branży spożywczej, mięsnej i wędliniarskiej,
wyrobów gastronomicznych oraz napojów bezalkoholowych wraz z podaniem ich nazwy, adresu
i handlowego charakteru danej placówki – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
Uwaga 1: Pod pojęciem „dysponuje/będzie dysponował” Zamawiający rozumie, że oferowane przez
Wykonawcę bony będzie można zrealizować w wykazanych placówkach np. na podstawie
zawartych umów.
Uwaga 2: Wykaz placówek musi uwzględniać adresy: hipermarketów, domów towarowych,
supermarketów, sklepów wielobranżowych, placówek gastronomicznych
2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny
spełniania w/w warunku.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w p. 2.1÷2.4 należy złożyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SIWZ.
4. Odstępstwo co do niektórych dokumentów, w przypadku składania oferty przez Wykonawcę,
który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP.
4.1.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w p.1. pp.1.2 – składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2.
Dokumenty, o których mowa powyżej w p.4.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4
4.3.
4.4.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w p. 4.1. zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub przed notariuszem.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający
może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie
niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Inne oświadczenia i dokumenty, które należy przedłożyć wraz z ofertą.
5.1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem
umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty – zgodne
z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
5.2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii
potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
Uwaga 3: Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także
na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu
druków
załączonych
do
niniejszej
specyfikacji
(załączniki
nr
1÷3,
do SIWZ).
Uwaga 4: Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający
oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania
warunków dokonywana będzie w systemie 0 – 1 (zero - jedynkowym tj. „spełnia – nie
spełnia”). Nie spełnienie chociażby jednego warunku udział spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z postępowania.
ROZDZIAŁ XIV.
INFORMACJA
O
SPOSOBIE
SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
POROZUMIEWANIA
1.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem p.2 niniejszego
rozdziału SIWZ, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać wyłącznie na piśmie
lub faksem (adres Zamawiającego oraz nr faksu podany został w oznaczeniu Zamawiającego
na stronie tytułowej SIWZ) z dopiskiem: „Wydział Zamówień Publicznych.”
2.
W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów
lub pełnomocnictw, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć
(złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej.
3.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej ma obowiązek potwierdzić fakt otrzymania
korespondencji.
4.
Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej
stronie internetowej http://www.gpw.katowice.pl/ogloszenia-o-przetargach.php dane dotyczące
złożonych ofert: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego
oferta została otwarta, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania
zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie.
5.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający
zamieszcza
dodatkowo
na
stronie
internetowej
pod
następującym
adresem:
5
http://www.gpw.katowice.pl/ogloszenia-o-przetargach.php oraz w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie.
ROZDZIAŁ XV.
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli
wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert,
pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu, o którym
mowa
w
pkt
1
powyżej,
Zamawiający
może
udzielić
wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg
terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
3.
Treść zapytań bez ujawnienia źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje
Wykonawcom, a także zamieszcza na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ.
4.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić
treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, a także
zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.
5.
Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SIWZ.
6.
Treść niniejszej SIWZ zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego
pod następującym adresem: http://www.gpw.katowice.pl/ogloszenia-o-przetargach.php.
ROZDZIAŁ XVI.
OSOBY
ZE
STRONY
ZAMAWIAJĄCEGO
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
UPRAWNIONE
Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach
dotyczących niniejszego postępowania:
Ewa Zientara Wydział Zamówień Publicznych
tel. 32 60 38 653 /fax. 32 60 38 634
ROZDZIAŁ XVII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ROZDZIAŁ XVIII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna
się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale XXI SIWZ. Dzień
ten jest 1 (pierwszym) dniem terminu związania ofertą.
ROZDZIAŁ XIX.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1.
Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty- stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub według
takiego samego schematu.
2.
Do oferty należy dołączyć:
2.1. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.
2.2. Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ.
2.3. Dokumenty, dołączone do oferty, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (uwaga! – przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy), z zastrzeżeniem iż oświadczenia wymagane
w SIWZ, muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem notarialnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z
oryginałem przez podmioty ubiegające się wspólnie lub ich pełnomocnika.
6
2.4. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną
całość. Zaleca się, aby wszystkie strony były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający
ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, zbindowane itp.).
3.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3.1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ.
4.
Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim.
4.1. Dokumenty, w tym oświadczenia, sporządzone w języku obcym, należy składać wraz
z tłumaczeniem na język polski – nie dotyczy formularza oferty, który musi być
sporządzony zgodnie z wymogiem podanym w p.4 niniejszego rozdziału.
4.2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem.
4.3. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
4.4. W przypadku spółek cywilnych ofertę winni podpisać wszyscy wspólnicy lub wspólnik
uprawniony zgodnie z umową spółki lub udzielonym przez pozostałych wspólników
pełnomocnictwem.
4.5. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą
być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
4.6. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisania oferty winno precyzyjnie określać do jakich
czynności upoważnia ono Pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale
bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4.7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez
osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5. Zaleca się, aby zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami
były ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie
jest już wymagana.
6. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami oświadczeniami w dwóch
kopertach, opisanych w następujący sposób:
a)
koperta zewnętrzna:
- powinna być zaadresowana oraz opisana w następujący sposób:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A.
40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19
Wydział Zamówień Publicznych, pok. 52B
Oferta do przetargu pn.:
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
oraz „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”.
b)
koperta wewnętrzna:
- powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres
Wykonawcy.
7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed
upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty
należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w p.6. Koperta dodatkowo musi być oznaczona
określeniami: „zmiana” lub „Wycofanie”.
8. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11
ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003r.,
Nr 153, poz. 1503 ze zm.), nie później niż w terminie składania ofert, wskazując, które informacje nie
mogą być udostępniane. Wykonawca w takim przypadku musi wykazać, że zastrzeżone informacje
7
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Tajemnicy przedsiębiorstwa nie mogą stanowić informacje, o
których mowa w rozdziale XXII p.2 SIWZ.
8.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być zgrupowane i stanowić oddzielną
część oferty, opisaną w następujący sposób: „tajemnica przedsiębiorstwa – tylko do wglądu
przez Zamawiającego”.
8.2. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji (j. t. Dz. U. z 2003r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.) Zamawiający uzna
zastrzeżone informacje za jawne o czym poinformuje Wykonawcę.
ROZDZIAŁ XX.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cenę ofertową stanowi iloczyn:
wartość nominalna bonu tj. jednostkowy stały koszt 8 ,00 [zł] x ilość bonów [szt] = cena
ofertowa (brutto) [zł]
ROZDZIAŁ XXI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 52B
nie później niż do dnia 16.01.2017 r. do godziny 10:00.
2.
Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową. Decydująca jest data i godzina dostarczenia (wpisana
na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki do siedziby Zamawiającego.
3.
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w p.1 niniejszego rozdziału,
zostaną zwrócone niezwłocznie Wykonawcom.
4.
Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami do nich w dniu 16.01.2017 r. o godzinie 10:30
w sali nr 58 w siedzibie Zamawiającego.
ROZDZIAŁ XXII.
INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1.
Otwarcie ofert jest jawne.
2.
Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców,
a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności
zawartych w ofercie.
3.
Informacje, o których mowa w pkt 2 powyżej Zamawiający zamieszcza także
na swojej stronie internetowej.
4.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający
prześle mu wszystkie informacje, o których mowa w p.2 niniejszego rozdziału.
5.
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający na zasadach określonych w Regulaminie,
o
którym
mowa
w
Rozdziale
II
SIWZ:
może
żądać
udzielenia
przez Wykonawców wyjaśnień, wezwać Wykonawców do złożenia wymaganych dokumentów
i oświadczeń, dokonać poprawy omyłek w ofercie Wykonawcy.
6.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
(uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów oceny oferty określonych
w niniejszej SIWZ).
7.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
Wykonawców, którzy złożyli oferty:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
8
8.
9.
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację;
b) o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz którzy zostali wykluczeni, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne;
c) o terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których
mowa w pkt 7 lit a) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
W przypadku, gdy nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu
postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostanie unieważnione w części, w której nie
została złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu. Zamawiający unieważnia postępowanie
także w innych przypadkach określonych Regulaminie, o którym mowa w Rozdziale II.
ROZDZIAŁ XXIII.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ
KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM
ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
Kryterium: Ilość placówek (w ilości powyżej 1 500), którymi Wykonawca dysponuje/będzie
dysponował na terenie województwa śląskiego, w których można zrealizować
oferowane bony – 100% wagi
2. Każdy z Wykonawców zgodnie z kryterium oceny ofert otrzyma odpowiednią liczbę punktów,
wyliczoną w następujący sposób:
2.1. Kryterium:
Ilość placówek (w ilości powyżej 1 500), którymi Zamawiający
dysponuje/będzie dysponował na terenie województwa śląskiego, w których
można zrealizować oferowane bony – 100% wagi:
Pb
IP1 = ------- x A
Pn
gdzie poszczególne litery oznaczają:
IP1
liczba punktów zgodnie z kryterium oceny ofert,
Pn
oznacza najwyższą zaoferowaną ilość placówek (powyżej 1 500), na terenie
województwa śląskiego, w których można zrealizować oferowane bony,
Pb
oznacza ilość placówek (w ilości powyżej 1 500) oferty badanej, którymi Wykonawca,
dysponuje/będzie dysponował na terenie województwa śląskiego, w których można
zrealizować oferowane bony
A
waga kryterium 1 wyrażona w punktach - 100p.
Uwaga 5: W celu uzyskania punktów w kryterium „ilość placówek”, Wykonawca
zobowiązany jest do wykazania placówek (zgodnie z Rozdziałem XIII pkt 2.3 ppkt
2.3.1 a)) w ilości powyżej 1 500.
Uwaga 6: Przy obliczaniu punktów w kryterium oceny ofert, Zamawiający zastosuje
zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
2.1.1. Zamawiający zastrzega, że § 31 pkt 1 Regulaminu, zgodnie z którym
Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów może mieć
zastosowanie wyłącznie dla celów wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
W kryterium „Ilość placówek (w ilości powyżej 1 500), którymi Wykonawca
9
dysponuje/będzie dysponował na terenie województwa śląskiego, w których można
zrealizować oferowane bony” Zamawiający będzie punktował wyłącznie
placówki, którymi dysponuje/będzie dysponował bezpośrednio Wykonawca.
2.1.2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wykazu placówek (w zakresie
ilościowym powyżej 1 500 placówek) nie ma zastosowania procedura opisana
w § 77 pkt 1 i 3 Regulaminu dot. wzywania do uzupełnienia oświadczeń
i dokumentów.
2.1.3. Wykazana placówka nie będzie punktowana, jeśli Wykonawca nie poda nazwy,
adresu i handlowego charakteru danej placówki. Wszelkie braki, niejasności,
czy wątpliwości (w zakresie ilościowym powyżej 1 500 placówek) rozstrzygane
będą na niekorzyść Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XXIV.
INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI ROZLICZANIA SIĘ
W WALUTACH OBCYCH
Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie z uwzględnieniem waluty polskiej (PLN).
ROZDZIAŁ XXV.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY
1.
Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
2.
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami
podanymi we wzorze umowy.
3.
W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę
regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej).
4.
Zamawiający zawiera umowę o zamówienie najwcześniej w pierwszym dniu
po upływie terminu na zażalenie, o którym mowa w pkt XXVII p. 1, a w przypadku wpłynięcia
zażalenia lub kilku zażaleń po ich rozpoznaniu.
5.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, a w razie potrzeby przeprowadza
ich ponowne badanie i ocenę, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
6.
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do ustalania szczegółów związanych z podpisaniem
umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie:
Ewa Zientara Wydział Zamówień Publicznych tel. 32 60 38 653 fax. 32 60 38 634
ROZDZIAŁ XXVI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XXVII. POUCZENIE
O
ŚRODKACH
OCHRONY
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca, który uczestniczył w postępowaniu, w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji
na temat rozstrzygnięcia postępowania może złożyć zażalenie, jeżeli jego interes w uzyskaniu danego
10
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
postanowień Regulaminu, z zastrzeżeniem pkt 3 poniżej.
Zażalenie nie przysługuje w przypadku unieważnienia postępowania.
Zażalenie przysługuje od niezgodnej z postanowieniami Regulaminu czynności Zamawiającego,
do której jest zobowiązany na podstawie Regulaminu, a dotyczącej:
1) wykluczenia Wykonawcy wnoszącego zażalenie z postępowania o udzielenie zamówienia;
2) odrzucenia oferty Wykonawcy wnoszącego zażalenie.
Zażalenie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie i wskazywać uzasadnienie faktyczne i prawne wniesienia zażalenia.
Zażalenie uważa się za wniesione z chwilą, gdy dotarło do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się
zapoznać z jego treścią.
Kierownik Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zażalenia rozstrzyga o odrzuceniu
albo uwzględnieniu zażalenia.
W przypadku uwzględnienia zażalenia Kierownik Zamawiającego może wykonać, powtórzyć lub
unieważnić czynności w postępowaniu.
Decyzja Kierownika Zamawiającego rozstrzygająca zażalenie jest ostateczna.
Wniesienie zażalenia wstrzymuje zawarcie umowy o zamówienie.
11
Załącznik nr 1 do SIWZ
........................................................
(pieczęć firmowa wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Oferta złożona do postępowania o udzielenie zamówienia o nazwie:
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
WYKONAWCA*:
...................................................................................................................
(pełna nazwa firmy)
.......................................................................................................................................................
(adres firmy)
telefon…………..………… fax:……………………………… email………………..………
NIP..................................................................., REGON ............................................................
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
1.
Cena ofertowa zamówienia:
Stała cena za przedmiot zamówienia (brutto): 132 880,00 zł, (słownie: sto trzydzieści dwa tysiące
osiemset osiemdziesiąt złotych 00/100)
2.
Ilość
placówek
umożliwiających
realizację
bonów
na
terenie
województwa
śląskiego ………………….
3. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2017 r.
4. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania obciążenia przez Zamawiającego.
5. Niniejszym oświadczam/y, że:
−
−
−
−
zapoznałem/liśmy się z warunkami zamówienia i przyjmuję/my je bez zastrzeżeń;
zapoznałem/liśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
i przyjmuję/my je bez zastrzeżeń;
przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert
podanego w SIWZ;
12
*Uwaga:
6.
w przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wskazać wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie lub zaznaczyć, iż wskazany podmiot
(Pełnomocnik/Lider) występuje w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę
wspólną.
Niżej podaną część/zakres zamówienia, wykonywać będą w moim imieniu podwykonawcy***:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Oferta została złożona na ……….… zapisanych stronach (kolejno ponumerowanych).
..........................................., dnia .....................
....................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
13
Załącznik nr 2 do SIWZ
........................................................
(pieczęć firmowa wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dla
zamówienia o nazwie:
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
ZZ/322/1/2017
* niepotrzebne skreślić
- mając na uwadze przesłanki wykluczenia:
„1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
przez likwidację majątku upadłego;
2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub
przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a
14
także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej
grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko
środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub
inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie
przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą
kary.”
Oświadczam/y, że
- nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia (brak podstaw do
wykluczenia z postępowania).
..........................................., dnia .....................
....................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
15
Załącznik nr 3 do SIWZ
........................................................
(pieczęć firmowa wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dla
zamówienia o nazwie:
„Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8,00 zł”
ZZ/322/1/2017
* niepotrzebne skreślić
oświadczam/y, że spełniam/y warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności – nie dotyczy;
2. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;
..........................................., dnia ..................... ..................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
16
Załącznik nr 4 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa bonów żywieniowych w ilości 16 610 sztuk o nominale 8 zł
Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z zestawieniem ilości
Kod CPV: 30199770- 8 Talony na posiłki
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2017 r.
a) Bony muszą podlegać realizacji w punktach handlowych na terenie województwa śląskiego
to jest w hipermarketach, domach towarowych, supermarketach, sklepach wielobranżowych,
oraz w placówkach gastronomicznych, w których będzie można jednocześnie zakupić
artykuły branży spożywczej, mięsnej i wędliniarskiej, napoje bezalkoholowe, , w których
możliwa będzie realizacja bonów.
b) Wykaz placówek na terenie województwa śląskiego (m.in. w miastach: Katowice BielskoBiała, Chorzów, Imielin, Mikołów, Piekary Śląskie, Pszczyna, Ruda Śląska, Żory, Sosnowiec,
Tarnowskie Góry), w których możliwa będzie realizacja bonów ze wskazaniem nazwy, adresu
i handlowego charakteru danej placówki, który Wykonawca składa do oferty stanowić będzie
załącznik do umowy.
c) Bony muszą być zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich
stosownego hologramu.
d) Dostawa bonów realizowana będzie na podstawie telefaksowego, lub mailowego
wezwania przez zamawiającego z 7 dniowym wyprzedzeniem z podaniem ilości i terminu
dostawy.
e) Wszystkie dostarczane bony muszą posiadać nadruk o następującej treści: „Bon
przeznaczony jest dla pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych i
uprawnia do otrzymania posiłku lub nabycia produktów niezbędnych do jego sporządzenia
Bon nie jest środkiem płatniczym i nie podlega wymianie na gotówkę. Szczegółowych
informacji przeznaczenia bonu udziela Pracodawca”.
f) Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna,
ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do
odbioru bonów – Wanda Kurek, Dorota Stopka Spytkowska ( III piętro, pokój 34, Wydział
Spraw Pracowniczych).
g) Termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia 30 czerwca 2018 r. z
zastrzeżeniem, iż zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do Wykonawcy o
przedłużenie ich ważności o kolejne 6 miesięcy. W przypadku konieczności przedłużenia
terminu ważności realizacji bonów Zamawiający wystąpi do wykonawcy z takim
wnioskiem najpóźniej do dnia 15 czerwca 2018 r.
h) W przypadku przedłużenia terminu ważności bonów, wykonawca dokona wymiany
dotychczas wydanych bonów, na bony, których realizacja będzie możliwa na przedłużony
okres ich obowiązywania.
i) W ramach umowy Wykonawca realizował będzie dostawy bonów na rzecz Zamawiającego
każdorazowo na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień.
j) Każde zamówienie określać będzie ilość zamawianych bonów oraz termin i miejsce ich
realizacji.
17
Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA Nr ZZ /
/ 201… – WZÓR
zwana dalej Umową zawarta w dniu ………………….. roku w Katowicach pomiędzy:
Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółką Akcyjną z siedzibą przy
ul. Wojewódzkiej 19, 40 – 026 Katowice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód, Wydział VIII
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, posługującą się NIP 634
012 87 88, numerem REGON 271506695, będącą podatnikiem VAT czynnym, o kapitale
zakładowym 425 875 100,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”
a,
*……………………………………………….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„……………………”
…………….
z
siedzibą
…………………..…………,
NIP: …………………………,
numerem
REGON:
………………….……….,
PESEL: ………..………………., będącym podatnikiem VAT czynnym
*……………………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez ……………………………., ……………., Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………………………….,
posługującą się NIP …………………………………., numerem REGON o kapitale zakładowym
………………….., będącą podatnikiem VAT czynnym, reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna „Stroną”.
Wobec wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w
trybie przetargu nieograniczonego na podstawie zapisów Regulaminu udzielania zamówień przez
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna z siedzibą w Katowicach – znak
ZZ/322/1/2017, Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:
§1
Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu bonów
żywieniowych w łącznej ilości 16610 sztuk za cały okres obowiązywania Umowy
o nominale 8zł każdy (dalej jako „Bony”), według bieżącego zapotrzebowania
Zamawiającego.
2. Bony muszą być zabezpieczone przed podrobieniem poprzez umieszczenie na nich
stosownego hologramu.
3. Bony muszą podlegać realizacji w punktach handlowych na terenie województwa śląskiego to
jest w hipermarketach, domach towarowych, supermarketach, sklepach wielobranżowych, w
18
których będzie można jednocześnie zakupić artykuły branży spożywczej, mięsnej i
wędliniarskiej, napoje bezalkoholowe, oraz w placówkach gastronomicznych zgodnie z
wykazem, o którym mowa w § 3 ust. 4 Umowy.
4. Wszystkie dostarczane bony muszą posiadać nadruk o następującej treści: „Bon przeznaczony
jest dla pracownika zatrudnionego w warunkach szczególnie uciążliwych i uprawnia do
otrzymania posiłku lub nabycia produktów niezbędnych do jego sporządzenia. Bon nie jest
środkiem płatniczym i nie podlega wymianie na gotówkę. Szczegółowych informacji
dotyczących przeznaczenia Bonu udziela Pracodawca”.
§2
Warunki realizacji przedmiotu Umowy
1. Termin realizacji Bonów nie może być krótszy niż do dnia 30 czerwca 2018 r.,
z zastrzeżeniem, iż Zamawiającemu przysługuje prawo wystąpienia do Wykonawcy
o przedłużenie ich ważności o kolejne 6 miesięcy. W przypadku konieczności przedłużenia
terminu ważności realizacji Bonów Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z takim wnioskiem
najpóźniej do dnia 15 czerwca 2018 r.
2. W przypadku przedłużenia terminu ważności Bonów, o którym mowa w ust. 1 niniejszego
paragrafu, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 Umowy, w razie
konieczności dokona wymiany dotychczas wydanych Bonów, na Bony, których realizacja
będzie możliwa na przedłużony okres ich obowiązywania.
3. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów
handlowych i gastronomicznych, wynikającymi z niewykonania lub nienależytego wykonania
zobowiązań Wykonawcy wobec tych placówek.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe, wykonanie
przedmiotu Umowy.
5. Członkowie Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe
wykonanie Przedmiotu Umowy (dotyczy konsorcjum)*.
6. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się
przy wykonywaniu Umowy Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania
lub zaniechania.
7. Wykonawca przy wykonaniu Umowy działać będzie z najwyższą starannością uwzględniającą
profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie ze złożoną ofertą, Umową oraz
poszczególnymi zamówieniami, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione,
uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy oraz poszczególnych Zamówień,
w szczególności stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego
w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w
tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa.
§3
Warunki dostawy
1. W ramach wykonania Umowy Wykonawca realizował będzie dostawy Bonów na rzecz
Zamawiającego w ramach wolumenu określonego w § 1 ust. 1 Umowy każdorazowo
na podstawie złożonych przez Zamawiającego zamówień (dalej jako „Zamówienie”)
przekazywanych do Wykonawcy w formie faxu na nr ……….., bądź tez drogą elektroniczna
na adres e-mail ………………… .
19
2. Każde Zamówienie określać będzie ilość zamawianych Bonów oraz termin i miejsce ich
dostawy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przeglądania skrzynki mailowej, obsługującej
wskazany w ustępie 1 powyżej adres e-mailowy Wykonawcy. W celu uniknięcia wszelkich
wątpliwości Zamówienie złożone tą drogą uznaje się za skutecznie doręczone Wykonawcy w
dniu jego wysłania drogą elektroniczną przez Zamawiającego (dalej jako „Data
zamówienia”). § 3 ust. 2 Umowy stosuje się wprost do składania Zamówień za pomocą faxu.
4. Wykonawca gwarantuje przez okres ważności Bonów (§ 2 ust. 1 Umowy), możliwość ich
realizacji w placówkach na terenie województwa śląskiego (m.in. w miastach: Katowice,
Bielsko- Biała, Będzin, Chorzów, Imielin, Mikołów, Piekary Śląskie, Pszczyna, Ruda Śląska,
Sosnowiec, Tarnowskie Góry, Żory), zgodnie z wykazem przedłożonym wraz z ofertą,
stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
5. Strony dopuszczają możliwość poszerzenia wykazu przedstawionego w załączniku nr 1 do
Umowy w okresie ważności Bonów o nowe placówki honorujące Bony lub zmiany placówki
umieszczonej w wykazie na inną, o ile taka zmiana nie będzie skutkowała zmniejszeniem ilości
placówek w poszczególnych miejscowościach w stosunku do oferty Wykonawcy.
6. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy Bonów do siedziby Zamawiającego:
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026
Katowice, Wydział Spraw Pracowniczych (III piętro, pok. 34).
7. Dostawy Bonów realizowane będą w dni robocze w godz. od 7:00 do 13:00.
8. Odbiór dostawy Bonów każdorazowo nastąpi protokolarnie przez przedstawicieli
Zamawiającego. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru Bonów są:
Pani Wanda Kurek, Pani Dorota Stopka- Spytkowska (III piętro, pok. 34, tel. 32 6038645).
9. Do czasu protokolarnego odbioru przedmiotu dostawy, wszelkie ryzyka z nim związane, w
szczególności ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Bonów spoczywa na Wykonawcy.
§4
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
(„Wynagrodzenie”) zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, w łącznej kwocie ogółem:
brutto: ……………………….zł.
słownie: ……………………………………………… złotych 00/100,
która stanowi iloczyn łącznej liczby Bonów, o której mowa w § 1 ust. 1 Umowy i ceny jednego
Bonu w wysokości 8,00zł..
2. Wysokość wynagrodzenia wynika ze złożonej przez Wykonawcę oferty w ramach
postępowania w trybie przetargu nieograniczonego znak sprawy: ZZ/322/…/201…,
stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy.
3. Zapłata Wynagrodzenia w pełnej wysokości stanowi należyte wykonanie zobowiązania
Zamawiającego, a Wykonawca nie będzie uprawniony do jakiegokolwiek wynagrodzenia
uzupełniającego, świadczeń dodatkowych, zwrotu wydatków lub kosztów.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu jest stałe i nie będzie podlegać
jakimkolwiek zmianom.
§5
Zapłata Wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 Umowy, wypłacane będzie w częściach, na podstawie
not obciążeniowych/ faktur VAT/ rachunków, w kwotach obliczonych proporcjonalnie do
wartości poszczególnych dostaw.
20
2. Wykonawca będzie wystawiał noty obciążeniowe/ faktury VAT/ rachunki na rzecz
Zamawiającego oddzielnie po realizacji każdego Zamówienia.
3. Podstawę do zapłaty not obciążeniowych/ faktur VAT/ rachunków przez Zamawiającego
stanowić będą protokoły odbioru dostaw Bonów, podpisane przez upoważnionych
przedstawicieli Stron, niezawierające żadnych uwag i zaleceń ze strony Zamawiającego.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę
rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej/ faktury VAT/
rachunku w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu.
5. Za termin dokonania zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy– karę umowną w wysokości 10% całkowitego Wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,
b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji dostaw objętych poszczególnymi
Zamówieniami, w stosunku do terminów w tych Zamówieniach określonych – karę
umowna w wysokości 0,5% wartości opóźnionej dostawy brutto za każdy rozpoczęty
dzień opóźnienia w dostawie,
c) w przypadku niehonorowania Bonów przez którykolwiek z punktów handlowych, o
których mowa w § 3 ust. 4 i 5 Umowy– karę umowną w wysokości 3% całkowitego
Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy taki przypadek.
2. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego wymienionego w ust. 1 niniejszego paragrafu
tytułu odrębnie i podlegają kumulacji.
3. Kary umowne płatne będą w terminie 14 od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej
wystawionej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z
należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy.
5. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do
wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego).
6. W przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie Wynagrodzenia Wykonawcy przysługuje
prawo naliczania odsetek do wysokości odsetek ustawowych.
§7
Zakaz cesji
1. Strony zgodnie ustalają, że wynikające z Umowy prawa lub obowiązki Wykonawcy nie mogą
być przeniesione na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie
pod rygorem nieważności (art. 509 kodeksu cywilnego oraz art. 519 kodeksu cywilnego).
2. Strony zgodnie ustalają, że wynikające z Umowy wierzytelności Wykonawcy nie mogą być
przedstawiane do potrącenia ustawowego (art. 498 kodeksu cywilnego) z wierzytelnościami
Zamawiającego, z wyłączeniem nałożonych kar umownych określonych w § 6 Umowy.
21
§ 8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach
przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust.2 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według
swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach:
a) Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części Zamówienia – odstąpienie w
terminie 30 dni od terminu określonego w Zamówieniu,
b) Wykonawca narusza postanowienia Umowy lub Zamówienia, w szczególności
dostarcza Bony niezgodne z wymogami określonymi w Umowie, mimo wezwania
Zamawiającego do zaprzestania naruszeń i zmiany sposobu wykonania Umowy lub
Zamówienia i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni,
terminu - odstąpienie w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego
terminu,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca że wykonanie Umowy nie leży w
interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia –
odstąpienie w terminie 30 od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 lit a) i b) niniejszego paragrafu będzie
traktowane jako odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z
sankcjami przewidzianymi w § 6 ust. 1 pkt a) Umowy.
§9
Zmiany Umowy
Zmiany Umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadku:
1) zmian korzystnych dla Zamawiającego, lub
2) zmian koniecznych do wprowadzenia ze względu na okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub
3) zmian przepisów prawa obowiązujących w dniu podpisania Umowy.
§ 10
Przedstawiciele Stron
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania
Zamawiający wyznacza następującą osobę:
………………. tel ………………., fax ……………….,e-mail ………………. .
2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania
Wykonawca wyznacza następującą osobę:
………………. tel ………………., fax ……………….,e-mail ………………. .
3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany
Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod
rygorem nieważności.
22
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o zmianie adresu, numerów
telefonów i faksów. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z tego obowiązku,
korespondencja wysłana na podany w Umowie adres uważana będzie za doręczoną.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy, oraz odstąpienie od Umowy wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami w związku z zawarciem oraz wykonywaniem
Umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony
porozumienia w terminie 14 dni od dnia zawisłości sporu, wszelkie spory związane z Umową
rozstrzygane będą ostatecznie przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego,
jeden dla Wykonawcy.
Załączniki:
1) Wykaz placówek uprawnionych do realizacji Bonów- załącznik nr 1;
2) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2;
3) Oferta Wykonawcy – załącznik nr 3.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA:
23
Załącznik nr 6 do SIWZ
………………………………………….
Dokładna nazwa i adres Wykonawcy
Wykaz punktów handlowych/gastronomicznych
w których możliwa będzie realizacja bonów żywieniowych
Lp.
*
Adres placówki
handlowej
/gastronomicznej
(lokalizacja)/
Wykaz placówek
do oferty.
Nazwa podmiotu
prowadzącego placówkę
handlową
/gastronomiczną
Podstawa
Charakter
prawna do
placówki dysponowania
placówką
handlowych/gastronomicznych należy obligatoryjnie dołączyć
** Wykonawcy mogą złożyć wykaz na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one
zawierały wszystkie wymagane w wykazie informacje.
..........................................., dnia ..................... ..................................................................
Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej
do reprezentowania Wykonawcy
24