1. Otwarty Konkurs Ofert - Ogłoszenie nr 1/2017

Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
ZATWIERDZAM
MINISTER OBRONY NARODOWEJ
Antoni MACIEREWICZ
Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r., poz. 1817),
2003
r.
Minister Obrony Narodowej
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w formie powierzenia w zakresie
Obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej
1. Działalność Żołnierzy Rezerwy Wojska Polskiego na arenie międzynarodowej
1) Celem zadania jest upowszechnianie i promowanie działalności polskich rezerwistów
na arenie międzynarodowej.
2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 157 815,00 zł.
3) Na powyższe zadanie w 2015 roku wydatkowano środki w wysokości ok. 140 000,00 zł,
w 2016 roku ok. 240 000,00 zł.
4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie
Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
5) Termin realizacji zadania: 15.02 - 27.12.2017 r.
6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r.
7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r.
8) Warunki realizacji zadania:
 Zadanie polega na:

kompleksowym zorganizowaniu wyjazdów delegacji polskich organizacji rezerwistów
na niżej wymienione posiedzenia Rad Głównych CIOR, CIOMR, CISOR, Inicjatyw
Gaming i Współpracy Państw Bałtyckich, tj.:
Strona | 1
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
 Seminarium PfP CIOR - 1 uczestnik (Włochy),
 Zimowej Sesji CIOR/CIOMR - 6 uczestników (Bruksela),
 Seminarium YROW - 1 uczestnik (Czechy),
 Wiosennej Sesji IBM 2 - 1 uczestnik (Czechy),
 Zimowej Sesji CISOR - 2 uczestników (Finlandia),
 Sesji roboczej CISOR 1 - 2 uczestników (Finlandia),
 Roboczego spotkania GAMING I - 1 osoba (Włochy),
 Jesiennej Sesji IBM 3 - 1 uczestnik (Czechy);
 udziale delegacji polskich rezerwistów w kongresach, tj.:
 Letnim Kongresie CIOR - 6 uczestników (Czechy),
 Letnim Kongresie CIOMR - 1 uczestnik (Czechy);
 udziale delegacji polskich rezerwistów w innych przedsięwzięciach CIMIC CIOR,
PfP CIOR, CLA CIOR, MILCOMP CIOR, PSAJOS i Współpracy Państw Bałtyckich
(BSC), tj.:
 Roboczym spotkaniu BSC - 1 uczestnik (Szwecja),
 Ćwiczeniach CIMIC „CIMEX 17” - 1 uczestnik (Czechy),
 Kurs CIMIC i PSYOP - 1 uczestnik (Łotwa);
 utrzymaniu na odpowiednim poziomie relacji z zagranicznymi przedstawicielstwami;
 zapewnieniu
transportu
i
bazy
noclegowej
dla
delegatów
uczestniczących
w posiedzeniach;
 prowadzeniu strony internetowej informującej o pracach CIOR, CIOMR, CISOR,
Inicjatyw Gaming, BSC;
 organizowaniu konferencji i spotkań na terenie kraju z przedstawicielami organizacji
zrzeszających polskich rezerwistów;
 przygotowywaniu sprawozdań z posiedzeń gremiów oraz opracowaniu programu pracy
i działalności polskich rezerwistów w międzynarodowych instytucjach reprezentujących
narodowe związki oficerów i podoficerów rezerwy;
 przygotowaniu dokumentacji potrzebnej do przyjęcia Prezydencji CIOR w latach 2018 2020 oraz CISOR w latach 2018 - 2019.
 Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi:
 posiadać doświadczenie we współpracy z organizacjami rezerwistów i weteranów na
arenie międzynarodowej oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju;
 prowadzić działalność statutową w danym obszarze.
Strona | 2
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie.
10) Informacje
dodatkowe
dotyczące
realizacji
ww.
zadania
można
uzyskać
w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny jest
za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON
ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza
Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego i przesyła ją do dyrektora
komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej do spraw współpracy
ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny.
2. Zawody Sportowo-Obronne Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej
oraz Ogólnopolskie Zawody Strzeleckie
1) Celem zadania jest promocja sportów obronnych w polskim środowisku rezerwistów.
2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 62 780,00 zł.
3) Powyższe
zadanie
w
latach
ubiegłych
realizowane
było
w
ramach
zadania
pn. Zawody Sportowo-Obronne Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony Narodowej,
przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych
Zawodach Sportowo-Obronnych, na realizację którego w 2016 roku wydatkowano środki
w wysokości do 180 000,00 zł, a w 2015 roku środki w wysokości ok. 120 000,00 zł.
4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie
Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Otwartego Konkursu
Ofert.
5) Termin realizacji zadania: 15.02 - 27.12.2017 r.
6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r.
7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r.
8) Warunki realizacji zadania:
 Zadanie polega na:

kompleksowym
zorganizowaniu
i
przeprowadzeniu
3-dniowych
Ogólnopolskich
Zawodów Sportowo-Obronnych Żołnierzy Rezerwy o Puchar Ministra Obrony
Narodowej, w tym:
 zapewnieniu wyżywienia i zakwaterowania dla ok. 140 uczestników,
 zabezpieczeniu ratowniczo-medycznym,
 zapewnieniu transportu uczestników,
Strona | 3
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
 ubezpieczeniu zawodników,
 zapewnieniu nagród (puchary),
 przeprowadzeniu cyklu zajęć treningowych m.in. z zakresu strzelectwa, biegu
na orientację, pływania, prawa wojennego;

kompleksowym
zorganizowaniu
i
przeprowadzeniu
ogólnopolskich
zawodów
strzeleckich Żołnierzy Rezerwy Wojska Polskiego w Ustce oraz w Wesołej, w tym:
 zapewnieniu wyżywienia i zakwaterowania dla 60 uczestników (każda lokalizacja),
 zabezpieczeniu ratowniczo-medycznym,
 zapewnieniu transportu uczestników,
 ubezpieczeniu zawodników,
 zapewnieniu nagród (puchary).
 Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi:
 posiadać doświadczenie we współpracy z organizacjami rezerwistów i weteranów
oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju;
 prowadzić działalność statutową w danym obszarze.
9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie.
10) Informacje
dodatkowe
dotyczące
realizacji
ww.
zadania
można
uzyskać
w Sztabie Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny
jest za merytoryczny nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji
nr 310/MON ws. zasad i trybu zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony
Narodowej sporządza Notatkę z oceny merytorycznej realizacji zadania publicznego
i przesyła ją do dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej
właściwej do spraw współpracy ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia
zakończenia przeprowadzenia oceny.
3. Przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych
Zawodach Sportowo-Obronnych
1) Celem zadania jest promocja sportów obronnych w polskim środowisku rezerwistów.
2) Na realizację powyższego zadania zaplanowano kwotę w wysokości do 181 125 ,00 zł.
3) Powyższe zadanie w latach ubiegłych realizowane było w ramach zadania pn. Zawody
Sportowo-Obronne
Żołnierzy
Rezerwy
o
Puchar
Ministra
Obrony
Narodowej,
przygotowanie reprezentacji polskich rezerwistów do udziału w Międzynarodowych
Strona | 4
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
Zawodach Sportowo-Obronnych, na realizację którego w 2016 roku wydatkowano środki
w wysokości do 180 000,00 zł a w 2015 roku środki w wysokości ok. 120 000,00 zł.
4) Zasady, tryb i kryteria przyznawania oraz rozliczania dotacji ujęte zostały w Regulaminie
Otwartego Konkursu Ofert stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Otwartego Konkursu
Ofert.
5) Termin realizacji zadania: 15.02 - 27.12.2017 r.
6) Oferty należy składać do dnia: 17.01.2017 r.
7) Termin dokonania wyboru ofert do dnia: 31.01.2017 r.
8) Warunki realizacji zadania:
 Zadanie polega na:
 przygotowaniu reprezentacji polskich rezerwistów do zawodów międzynarodowych
(Gdynia) - 20 uczestników (dwa 11-dniowe zgrupowania), zapewnieniu:
 wyżywienia,
 zakwaterowania,
 ubezpieczenia uczestników;
 zapewnieniu transportu, bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników biorących
udział w międzynarodowych zawodach sportowo-obronnych CIOR i CISOR tj.:
 Międzynarodowych
Zawodach
„ALTCAR
CHALLENGE
2017”
(Anglia)
-
5 uczestników,
 Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Łotwa) - 5 uczestników,
 Zawodach Sportowo-Obronnych (pięciobój) CIOR (Niemcy) - 8 uczestników,
 Zawodach Sportowo-Obronnych Żołnierzy Rezerwy MILCOMP 2017 (Czechy)
- 5 uczestników,
 Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Austria) - 4 uczestników,
 Zawodach pięcioboju CIOR (Finlandia) - 7 uczestników,
 Zawodach CISOR (Finlandia) - 5 uczestników,
 Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Czech) - 4 uczestników;
 Międzynarodowych Zawodach Strzeleckich (Estonia) - 4 uczestników.
 Podmiot ubiegający się o realizację powyższego zadania musi:
 posiadać
doświadczenie
we
współpracy
z
organizacjami
rezerwistów
i weteranów na arenie międzynarodowej oraz w realizacji przedsięwzięć podobnego
rodzaju;
Strona | 5
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
 uzgodnić ze Sztabem Generalnym WP skład reprezentacji polskich rezerwistów
do zawodów międzynarodowych;
 prowadzić działalność statutową w danym obszarze.
9) Pozostałe warunki niezbędne do realizacji zadania określone zostaną w umowie.
10) Informacje dodatkowe dotyczące realizacji ww. zadania można uzyskać w Sztabie
Generalnym Wojska Polskiego (tel. 261 871 138), który odpowiedzialny jest za merytoryczny
nadzór nad realizacją zadania i zgodnie z pkt. 16 Decyzji nr 310/MON ws. zasad i trybu
zlecania zadań publicznych przez Ministra Obrony Narodowej sporządza Notatkę z oceny
merytorycznej realizacji zadania publicznego
organizacyjnej
Ministerstwa
Obrony
i przesyła ją do dyrektora komórki
Narodowej
właściwej
do
spraw
współpracy
ze społeczeństwem, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przeprowadzenia oceny.
Warunki składania ofert:
1. Oferty należy składać wyłącznie na obowiązujących drukach, które stanowią załącznik
do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych
oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
Wzór
oferty
dostępny
jest
także
na
stronie
internetowej
www.wojsko-polskie.pl
(patrz współpraca z wojskiem).
2. Oferty należy przesyłać na adres:
Dyrektor Departamentu Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON
al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa
z dopiskiem na kopercie OTWARTY KONKURS OFERT NR 1/2017/OWzS
3. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną do kancelarii ogólnej DEKiD MON,
w terminie podanym w ogłoszeniu. Za datę złożenia oferty uważa się datę zarejestrowania
jej w kancelarii.
4. Oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury
i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania
Strona | 6
Otwarty Konkurs Ofert nr ew. 1/2017/OWzS
Zadań Publicznych w Zakresie Obronności. Ocenie merytorycznej poddane zostaną Oferty
spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert.
5. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu oceny Ofert objętych konkursem określone
są w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 1/2017/OWzS, który stanowi integralną
część ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej MON oraz na stronie
internetowej www.wojsko-polskie.pl.
6. Wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej
MON www.bip.mon.gov.pl oraz na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl.
7. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
8. Złożenie
oferty
nie
jest
równoznaczne
z
zapewnieniem
przyznania
dotacji
lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
9. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego
w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych
oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
10. Termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować
będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego.
11. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zgodą do stosowania
Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
ogłoszenia.
12. Dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa
MON. Adres e-mail do zapytań: [email protected].
DYREKTOR
Sławomir FRĄTCZAK
Strona | 7