regulamin konkursu - Dom Kultury w Kętach

REGULAMIN FESTIWALU HARCERSKIEGO „HarcTOUR”
I. Informacje ogólne:
1. Organizatorem konkursu jest Komenda Hufca Kęty przy współpracy Domu Kultury w
Kętach.
2. Uczestnikami festiwalu mogą być zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicyoraz
instruktorzy z Hufca Kęty oraz innych hufców ZHP.
3. Termin i miejsce konkursu: 13 listopada 2016 r., Dom Kultury w Kętach, ul. Żwirki i
Wigury 2a.
4.Do uczestnictwa w festiwalu mogą zgłaszać się zespoły harcerskie oraz soliści
amatorzy. Minimalna liczba członków zespołu wynosi 5 osób.
5. Jedna drużyna / gromada może być reprezentowana tylko przez jeden zespół. Dotyczy
to każdego pionu.
6. Wędrownicy oraz instruktorzy mogą tworzyć zespoły składające się z członków
mających przydział do różnych jednostek organizacyjnych ZHP.
7. Solista może wystąpić z jedną osobą akompaniującą na instrumencie.
8. Ramowy program festiwalu zawiera Załącznik nr 1.
II. Cele festiwalu:
1. Rozpowszechnienie piosenki harcerskiej i turystycznej.
2. Rozwijanie aktywności twórczej dzieci i młodzieży oraz nauka prezentacji swoich
umiejętności.
3. Promocja harcerstwa wśród społeczności lokalnej.
4. Integracja środowisk harcerskich.
III Zasady uczestnictwa w festiwalu:
1. Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest przesłanie kompletnego zgłoszenia w
terminie do 04. listopada2016 r. na adres [email protected] . Mail należy zatytułować:
„Zgłoszenie na Festiwal Harcerski”.
2. Zgłoszenie pow inno zaw ierać:
Zespoły:
- nazwę zespołu,
- nazwę drużyny / gromady (nie dotyczy zespołów wędrowniczych i instruktorskich
utworzonych z członków o różnym przydziale służbowym),
- listę członków zespołu (wraz z numerami kart członkowskich ZHP) oraz imię i nazwisko
pełnoletniego opiekuna,
- teksty piosenek oraz autora, przybliżony czas wykonywanych utworów,
- rodzaj akompaniamentu (swoje instrumenty / ścieżka dźwiękowa), potrzebny sprzęt
nagłaśniający.
Soliści:
- imię i nazwisko solisty (wraz z numerem karty członkowskiej ZHP)
- imię i nazwisko osoby akompaniującej (jeśli taka jest; wraz z numerem karty
członkowskiej ZHP),
- teksty piosenek oraz autora, przybliżony czas wykonywanych utworów,
1
- rodzaj akompaniamentu (swoje instrumenty / ścieżka dźwiękowa), potrzebny sprzęt
nagłaśniający.
3. Każdy zespół przygotowuje dwie piosenki: pierwszą w kategorii „piosenka harcerska”,
drugą w kategorii „piosenka turystyczna ”. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do
odrzucenia z konkursu piosenek nie spełniających tych wymagań.
4. Piosenki konkursowe są wykonywane w języku polskim.
5. O udziale w festiwalu decyduje kolejność nadesłanych kompletnych zgłoszeń. W
wyjątkowych sytuacjach pierwszeństwo zgłoszeń mają zespoły z Hufca Kęty. O
akceptacji zgłoszenia zgłaszający zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
6. Wszelkie zmiany osobowe dotyczące uczestnictwa w Festiwalu należy niezwłocznie
zgłosić do organizatora najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem Festiwalu.
7. Każdy zespół musi mieć pełnoletniego opiekuna.
8. Uczestnictwo w festiwalu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu oraz z
wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie nagrań audiowizualnych, a także zdjęć
z występów do celów promocji Festiwalu i Hufca Kęty.
IV. Wpisowe:
1. Wpisowe na konkurs wynosi:
Uczestnik festiwalu będący członkiem ZHP z Hufca Kęty 5 zł
Uczestnik festiwalu niebędący członkiem ZHP
lub będący członkiem ZHP spoza Hufca Kęty
10 zł
Gość festiwalu (wyłączając gości honorowych)
10 zł
Opiekun drużyny (1os/15 uczestników) nie wnosi żadnej opłaty (zarówno z Hufca Kęty,
jak i spoza)
2. Wpisowe jest płatne w dniu festiwalu w Biurze Festiwalu. Opłacenie wpisowego jest
warunkiem wydania opaski festiwalowej.
3. Organizatorzy zapewniają uczestnikom w ramach opłaty festiwalowej: herbatę i kawę,
pamiątkową plakietkę, opaskę festiwalową, wstęp na koncert zespołu Bractwo Wiecznego
Natchnienia.
4. Organizatorzy zapewniają gościom w ramach opłaty festiwalowej: herbatę i kawę,
opaskę festiwalową, wstęp na koncert główny festiwalu oraz koncert zespołu Bractw o
Wiecznego Natchnienia.
5. Opaska festiwalowa założona na rękę stanowi bilet wstępu na koncert główny festiwalu
oraz koncert zespołu Bractwo Wiecznego Natchnienia.Organizatorzy zastrzegają sobie
prawo do nie wpuszczenia na koncerty osób z zerwaną opaską.
6. Organizatorzy nie zapewniają posiłku w czasie festiwalu.
7. Zespoły uczestniczące w festiwalu dojeżdżają na własny koszt.
V Konkurs:
1. W skład Jury Festiwalu wchodzą 3 osoby:
- reprezentant Domu Kultury,
- reprezentant Komendy Hufca,
- reprezentant gości Festiwalu.
2. O przyznaniu nagród decyduje Jury Festiwalu.
3. Zwycięzcami konkursu zostają zespoły, którzy zdobędą największą ilość punktów
przyznaną przez członków Jury.
4. Przewiduje się nagrody za I dla zespołów w dwóch kategoriach „piosenka harcerska” i
„piosenka turystyczna” oraz I miejsce dla solisty bez rozróżnienia na kategorie, a także
„Nagrodę Publiczności” dla zespołu w dowolnej kategorii, wybranego w drodze tajnego
2
głosowania zgromadzonej publiczności i uczestników. Warunkiem możliwości zdobycia
„Nagrody Publiczności” jest przejście do II etapu festiwalu (szczegóły w Załączniku nr 1).
5. Kryteria oceny:
- znajomość tekstów piosenek,
- muzyczna aranżacja,
- prezentacja na scenie,
- dobór repertuaru,
- umundurowanie.
VI Sprawy organizacyjne:
1.Utwory w kategorii „piosenka turystyczna ” mogą być wykonywane a’capella, przy
akompaniamencie instrumentów lub instrumentalnej ścieżce dźwiękowej zapisanej na
nośniku. Utwory w kategorii „piosenka harcerska” mogą być wykonywane a’capella lub
przy akompaniamencie instrumentów, nie dopuszcza się w tej kategorii odtworzenia
ścieżki dźwiękowej zapisanej na nośniku. Zasady te dotyczą zarówno zespołów, jak i
solistów.
2.Uczestnicy festiwalu sami zapewniają sobie potrzebne instrumenty oraz kable
potrzebne do ich ewentualnego podłączenia.
3. Organizatorzy zapewniają nagłośnienie (mikrofony) oraz możliwość odtworzenia
ścieżki dźwiękowej.
VII Postanowienia końcowe:
1. Kwestie sporne w zakresie interpretacji Regulaminu rozstrzyga organizator konkursu –
Komenda Hufca Kęty.
2.Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. W przypadku małej liczby uczestników organizator zastrzega sobie prawo odwołania
konkursu, o czym osoby już zgłoszone zostaną poinformowane, natomiast w przypadku
dużej ilości zgłoszeń organizator ma prawo do ograniczenia liczby uczestników do
udziału w konkursie.
4. Wszelkie uwagi dotyczące regulaminu winny być zgłoszone w formie pisemnej na
adres [email protected] . Pytania dotyczące warunków uczestnictwa można kierować również
bezpośrednio do organizatora (Komendantka Hufca Kęty – phm. Anna Smolarska tel.
733 155 027).
3
ZAŁĄCZNIK NR 1 – RAMOWY PLAN FESTIWALU HARCERSKIEGO „HarcTOUR”
10:00 – 14:00
ETAP I - PRZEGLĄD FESTIWALOWY - wstępne kwalifikacje
zgłoszonych zespołów i solistów, odbywające się w sali kameralnej
Domu Kultury z udziałem Jury i publiczności. Zespoły i soliści
zakwalifikowani do drugiego etapu otrzymują „Złoty Bilet” w jednej
lub dwóch kategoriach (piosenka harcerska, piosenka turystyczna) i
oczekują na ponowny występ na sali koncertowej Domu Kultury.
14:00 – 15:00
przerwa techniczna
15:00 – 15:15
oficjalne rozpoczęcie festiw alu , powitanie gości, prezentacja
występujących zespołów i solistów
15:15 – 17:30
ETAP II – ROZGRYWKI – ostateczne rozstrzygnięcie konkursu
festiwalowego, z udziałem zespołów i solistów, którzy w pierwszym
etapie otrzymali „Złoty Bilet”, odbywające się na sali koncertowej
Domu Kultury
17:30 – 18:00
narady Jury, w yłonienie zw ycięzców oraz uroczyste wręczenie
nagród i zakończenie Festiwalu.
18:00 – 19:00
przerwa techniczna
19:00 – 21:00
koncert zespołu Bractw o Wiecznego Natchnienia
Organizator informuje, że z przyczyn technicznych plan może ulec zmianie.
4