Zapytanie ofertowe - Warszawski Uniwersytet Medyczny

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH
(dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro)
Znak sprawy: APP_85_EOG18_2015
I ZAMAWIAJĄCY:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa
REGON: 000288917
NIP: 525-00-05-828
Osoba do kontaktu z Wykonawcami
Michał Skrzek - Biuro Projektów
Warszawski Uniwersytet Medyczny
ul. Żwirki i Wigury 61
tel: 022 57 20 308, [email protected]
II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Zapytanie ofertowe dotyczy zatrudnienia na umowę zlecenie creative thinker – specjalisty do
spraw kreacji e-learningu i broszur pod względem merytorycznym i technicznym
do realizacji zadań merytorycznych wynikających z planu zadań projektu SUPP - Adaptacja
kulturowa, integracja i wsparcie psychospołeczne dla studentów zagranicznych finansowanego ze
środków funduszy norweskich oraz środków krajowych
III INFORMACJE DODATKOWE:
Zakres zadań:
• Opracowanie i konsultacja scenariuszy wybranych modułów e-learningu e języku
angielskim (materiały multimedialne audio, video, animacje, mini prezentacje) mającego
na celu (a) ułatwienie adaptacji po przybyciu na Uczelnię, (b) dotyczących umiejętności
miękkich, przeznaczonego dla studentów zagranicznych, ich testowanie i doglądanie
produkcji (pakiet Adobe Creative Claude i Articulate).
• Opracowanie wraz ze studentami zagranicznymi WUM programu działań integrujących
studentów zagranicznych i krajowych oraz studentów zagranicznych w ich
wielokulturowym gronie (konsultacja gier integracyjnych, sporządzanie wraz z zespołem
podręcznika integracji w języku angielskim).
• Opracowanie wybranych materiałów pomocowych (e-ulotki i e-broszury, materiały na
stronę internetową) dotyczących komunikacji międzykulturowej i adaptacji w do życia
Warszawie, przeznaczonego dla studentów zagranicznych i kadry akademickiej,
• Aktywny udział w konferencji zamykającej projekt SUPP (18-20 maja 2016) przeprowadzenie warsztatów, wystąpienie konferencyjne na temat komunikacji
międzykulturowej.
IV TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający oczekuje wykonania całości usługi w terminie od momentu podpisania umowy
do 30 maja 2016
IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA
TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy będący osobami fizycznymi.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy które spełniają łącznie
warunki:
• Wyższe wykształcenie w zakresie komunikacji międzykulturowej i lingwistyki
• Doświadczenie w pracy tłumacza i redaktora tekstów
• Doświadczenie w pracy w środowisku wielokulturowym
• Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami e-learningowymi
• Doświadczenie w zakresie komunikacji interpersonalnej i rozwiązywania konfliktów
• Własne doświadczenia w studiowaniu za granicą (udział w programach wymiany itp.)
• Doskonała znajomość języka angielskiego (angielski jako pierwszy język lub poświadczenie
certyfikatami)
• Wysokie umiejętności lingwistyczne
• Biegła obsługa komputera
• Elastyczność w zakresie planowania czasu pracy
• Kreatywność, twórcza wyobraźnia i pomysłowość
• Bardzo dobra komunikatywność
V KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena 100%
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto.
3. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą cena) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma
liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru:
Liczba punktów oferty badanej = X A = cena min × 100pkt
cena badana
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty
dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
2. Oferta złożona w postepowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub
zamknięcia postepowania bez dokonania wyboru wykonawcy.
VII MIEJSCE DOSTAWY towaru / usługi, który/a jest przedmiotem zapytania ofertowego:
Zakład Psychologii Medycznej WUM
Ul. Żwirki i Wigury 81
02-091 Warszawa
VIII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedno stanowisko.
2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Oferta powinna być napisana w sposób czytelny wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do
zaproszenia
5. Oferta powinna być podpisana.
6. Oferta musi być oznaczona znakiem sprawy: APP_85_EOG18_2015
IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WCELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. Oferta musi zawierać potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych
w pkt V (CV).
X TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy złożyć nie później niż do dnia 14 grudnia 2015, do godziny 13:00.
2. Oferty można składać:
a. w wersji papierowej na adres:
Biuro Projektów
Warszawski Uniwersytet Medyczny
ul. Żwirki i Wigury 61 II p. pok. 214
Prosimy o oznaczenie oferty na kopercie APP_85_EOG18_2015
b. pocztą e-mail w pliku zabezpieczonym przed edycja np. pdf na wskazany adres:
[email protected]
Prosimy oznaczyć ofertę w tytule wiadomości APP_85_EOG18_2015
3. W przypadku wyboru przez Wykonawcę formy dostarczenia opisanej w X p-kt 2 b
Zamawiający może zażądać dostarczenia oryginału oferty / załączników w terminie nie
późniejszym niż do dnia wykonania usługi
4. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
-wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert
-zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych
zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
XI OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Dla potrzeb niniejszego postepowania, Wykonawca na druku Formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik nr 1 do zaproszenia, zobowiązany jest na podstawie kalkulacji
szczegółowej, podać cenę za godzinę pracy oraz łączna cenę ofertową brutto.
2. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
4. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności oferty i nie będą
podlegały zmianom.
5. Zamawiający w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
XII WYBÓR WYKONAWCY I SPOSÓB OGŁOSZENIA
1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w niniejszej zaproszeniu.
2. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożyli
oferty.
3. Informacje o których mowa w pk-t 2, Zamawiający zamieści na stronie www.wum.edu.pl
XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Informacja o terminie i sposobie realizacji zadań:
Ściśle według wskazań kierownika projektu SUPP zgodnie z harmonogramem realizacji zadań
jednak nie później niż do 30 maja 2016.
2. Informacja o terminie i sposobie płatności:
Na podstawie zawartej z Zamawiającym umowy zlecenia oraz przedkładanych rachunków
zaakceptowanych pod względem merytorycznym przez kierownika projektu SUPP.
XIV POSTANOWIENIA KONCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postepowania
o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny.
2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu maja zastosowanie przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), oraz ustawy z
dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postepowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478).
3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
4. Oferta złożona w postępowaniu przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty
lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy.
Sporządził:
Zatwierdził: