1 Nr sprawy Zp/pn/107/2013 „ZATWIERDZAM

Transkrypt

W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
„ZATWIERDZAM”
KANCLERZ
P O W I E T R Z N Y C H
Dęblin, dnia 05 grudnia 2013 r.
WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ
SIŁ POWIETRZNYCH
mgr Waldemar Bieniek
Nr sprawy Zp/pn/107/2013
Zamawiający:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
w Dęblinie
ul. Dywizjonu 303 nr 35,
08 – 521 Dęblin
tel. 81 551 74 53
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na:
dostawę wraz z wdrożeniem systemu informatycznego
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 200.000 euro
1
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
DZIAŁ I
INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW
1. ZAMAWIAJĄCY:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie
Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08 – 521 Dęblin
Tel. 81 551 74 53, fax. 81 551 74 52
e – mail [email protected], http://www.wsosp.deblin.pl
NIP 5060034353
REGON 060059216
2. OPIS
SPOSOBU
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z
WYKONAWCĄ WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTÓW
1) wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp.
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem;
2) jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia, informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza ich otrzymanie;
3) osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
a) w sprawach merytorycznych Tuwalski Dariusz, Nowak Jarosław;
b) w sprawach proceduralnych Magdalena Kurdziałek.
3. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej
dalej „ustawą”.
4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dostosowanego do potrzeb Wyższej Szkoły
Oficerskiej Sił Powietrznych systemu informatycznego zarządzania uczelnią,
wdrożenie systemu informatycznego obsługi toku studiów oraz import danych z
istniejących w WSOSP systemów informatycznych i dokumentów do wdrożonego
systemu, a także przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów i Użytkowników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis infrastruktury, harmonogram
i warunki realizacji Szkoleń zawarte są w dziale II SIWZ jako załączniki.
2)
Główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
48612000-1 System zarządzania bazą danych
48610000-7 Systemy baz danych
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
od dnia zawarcia umowy do 15 czerwca 2014 r.
(zgodnie z poszczególnymi etapami: etap I – 15 dni od daty udostępnienia
Infrastruktury przez Zamawiającego; etap II – do 28 lutego 2014r., etap III – do 30
czerwca 2014r., etap IV – do 15 lipca 2014 r.)
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
2
W Y Ż S Z A
1)
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może
ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy;
2)
Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Do potwierdzenia:
− oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty;
− wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych
również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim
rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane
należycie. Należy wykazać co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem
systemu informatycznego w szkolnictwie wyższym na jednym z
kierunków: Mechanika i Budowa maszyn, Lotnictwo i Kosmonautyka,
Bezpieczeństwo Narodowe lub Logistyka (wg wzoru stanowiącego zał. Nr
5 do oferty).
3)
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
4)
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
5)
Nie podlegają
publicznego.
wykluczeniu
z postępowania
o
udzielenie zamówienia
Do potwierdzenia:
−
oświadczeniem w załączniku Nr 2 do oferty, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy;
−
aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
−
listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie
należy do grupy kapitałowej – wg załącznika Nr 4 do oferty.
3
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
warunki określone w pkt. 1 – 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy
Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 5 powinien spełniać każdy
z Wykonawców oddzielnie.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli
Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty wymienione w Dziale I punkcie 7 niniejszej
specyfikacji.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego
na podstawie treści przedstawionych oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy, którzy nie
spełniają wymaganych warunków lub nie złożyli oświadczeń i dokumentów
potwierdzających ich spełnianie, zostaną wykluczeni z postępowania.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
ustawy – zał. Nr 1 do oferty;
2) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy – zał. Nr 2 do oferty;
3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
4) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z
dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.
331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie należy do grupy
kapitałowej – wg załącznika Nr 4 do oferty;
5) wykazem wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i
wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów
potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Należy wykazać co
najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu informatycznego w
szkolnictwie wyższym na jednym z kierunków: Mechanika i Budowa maszyn,
Lotnictwo i Kosmonautyka, Bezpieczeństwo Narodowe lub Logistyka (wg
wzoru stanowiącego zał. Nr 5 do oferty).
4
W Y Ż S Z A
6)
7)
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 3, składa
dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert);
jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie
poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone
przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby
lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez
Zamawiającego dokumenty takie nie będą oceniane przez Zamawiającego i nie będą
miały wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
4) oferta pod rygorem nieważności ma zostać sporządzona na piśmie;
5) każdy dokument składający się na ofertę ma być czytelny;
6) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji
wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, a w
przypadku gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to
pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do
podpisania oferty oraz zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem;
7) oferta musi być sporządzona w języku polskim, a każdy dokument składający się na
ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z
tłumaczeniem, przy czym wersja polskojęzyczna jest wersją wiążąca;
8) dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę;
9) każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie,
przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie czy przesłonięcie korektorem powinno być
opisane, datowane i parafowane przez Wykonawcę;
10) strony oferty powinny być trwale połączone i ponumerowane, a w treści oferty
powinna zostać podana informacja o ilości stron;
11) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą
„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z
2003 r. Nr 153, poz. 1503)” oraz trwale i oddzielnie spięte;
12) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty;
13) ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy oraz niżej wymienione dokumenty;
14) do oferty muszą być dołączone:
−
formularz oferty;
−
wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 SIWZ;
5
W Y Ż S Z A
−
−
−
−
−
−
−
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
wykaz czynności, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
– Zał. Nr 3 do oferty - (załącznik nie jest wymagany w przypadku wykonywania
przez Wykonawcę całości zamówienia bez udziału podwykonawców);
formularz cenowy,
szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 6 do oferty,
opis infrastruktury – zał. nr 7 do oferty,
harmonogram i warunki realizacji szkoleń – zał. nr 8 do oferty,
pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o
współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w
postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych
dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie
wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
9. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SPECYFIKACJI
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści
niniejszej specyfikacji na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
w Dęblinie, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich),
kancelaria jawna – pok. nr 116, fax. 81 551 74 52, z dopiskiem „Sekcja zamówień
publicznych”. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie,
przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz
zamieści taką informację na stronie internetowej http://www.wsosp.deblin.pl pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych
odpowiedzi, należy przyjąć jako obowiązującą treść pisma zawierającego późniejsze
oświadczenie Zamawiającego.
10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po
przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny.
W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny
pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5
i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
przedmiotowego zamówienia, które Wykonawca przewiduje przy jego realizacji. Cena
zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dn. 5 lipca 2001 r. O cenach (Dz. U. Nr 97, poz.
1050 z późn. zm.) oznacza wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą
Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar; w cenie tej uwzględnia się
podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych
przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym.
6
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty powinny być złożone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 –
15.30 w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin, przy ul. Dywizjonu 303 nr
35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna – pok. nr 116 w terminie do dnia 13 grudnia
2013 r. do godz. 08.00. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym
nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Oferta na dostawę systemu
informatycznego. Nie otwierać przed dniem 13.12.2013 r. godz. 09.00”.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona
Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
W przypadku ofert przesyłanych za pomocą Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej jako
termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie datę wpływu oferty do kancelarii jawnej
Zamawiającego.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty, pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma
pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie musi być złożone w taki
sam sposób jak składana oferta, tj. w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą
i adresem Wykonawcy z dopiskiem: „Zmiana oferty. Nie otwierać przed dniem
13.12.2013 r. godz. 09.00”
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
przez złożenie pisemnego powiadomienia w taki sam sposób jak składana oferta, tj. w
zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem:
„Wycofanie oferty. Nie otwierać przed dniem 13.12.2013 r. godz. 09.00”. Koperty
oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, a oferta złożona przez
Wykonawcę, który wycofał się z udziału w postępowaniu zostanie zwrócona.
12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
13. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin przy
ul. 2 Pułku „Kraków” budynek nr 22, pok. nr 3 Sala odpraw w dniu 13 grudnia 2013r.
o godz. 09.00.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
W przypadku nieobecności Wykonawcy na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle
informację z otwarcia ofert.
14. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego
znaczeniem: najniższa cena.
15. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej
specyfikacji kryteria oceny.
O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i
prawne.
7
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje
określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy na własnej stronie internetowej
http://www.wsosp.deblin.pl oraz na tablicy ogłoszeń.
16. ISTOTNE WARUNKI UMOWY
Wzór ogólnych postanowień umowy stanowi Zał. Nr 9 do Formularza oferty zawarty w
Dziale II niniejszej specyfikacji.
17. WADIUM
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium;
2) przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w
wysokości –7000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych),
3) wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku
następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych, (o terminie ważności odpowiadającemu terminowi
związania ofertą),
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych, (o terminie ważności odpowiadającemu
terminowi związania ofertą),
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.);
4) wadium wniesione w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek
bankowy: PKO BP Oddział w Puławach 92 1020 3147 0000 8602 0086 0239 z
dopiskiem „WADIUM – ZP/PN/107/2013”;
5) wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do
złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia
wadium zostanie dołączony do oferty;
6) wadium wnoszone w formie innej, niż pieniężna, musi spełniać następujące
wymagania:
a) musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium wskazanej powyżej,
b) musi odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania ofertą określonemu
w punkcie 11 niniejszej specyfikacji,
c) musi zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel)
wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą, że wypłata
nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu gwaranta (poręczyciela),
d) musi być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta
(poręczyciela);
7) wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy zdeponować w oryginale najpóźniej
w dniu otwarcia ofert w kasie Zamawiającego znajdującej się w budynku nr 20 przy
ul. 2 Pułku „Kraków”;
8) do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna w
formie kopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę;
9) kasa Zamawiającego jest czynna w dni robocze w godz. 10.00 – 12.30;
10) Wykonawca, który nie wniósł wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z
postępowania.
8
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
18. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1) Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej
„zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego
wykonania umowy;
2) zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie;
3) zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w
kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
– termin ważności 30 dni od wykonania zobowiązania,
c) gwarancjach bankowych - termin ważności 30 dni od wykonania zobowiązania,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych - termin ważności 30 dni od wykonania
zobowiązania,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.);
4) zasady wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia określają przepisy ustawy;
5) gwarancje muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące
elementy:
a) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty
zabezpieczenia na wezwanie Zamawiającego,
b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia
gwarancji (określenie przedmiotu przetargu),
c) wskazanie sumy gwarancyjnej,
d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,
e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,
f) określenie terminu ważności gwarancji;
6) poręczenia muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące
elementy:
a) wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6b, ust.
5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) dokonuje
poręczenia,
b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
c) kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa w
art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej
Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.)
będą zobowiązane,
d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym
poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane do 30 dni od
wykonania zobowiązania;
7) zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy: PKO BP Oddział w Puławach 92 1020 3147 0000 8602 0086 0239;
8) zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na
oprocentowanym rachunku bankowym, Zamawiający zwraca zabezpieczenie
wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego,
na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
Wykonawcy;
9
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
9) w trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy
zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa powyżej, z zachowaniem
ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości;
10) Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawcy
w następujących wysokościach i terminach:
a) 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30 % w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
11) Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach
ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy zdeponować
najpóźniej w dniu zawarcia umowy w kasie Zamawiającego.
Kasa czynna jest w dni robocze w godzinach: 10.00-12.30.
19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej
ustawy. Zgodnie z art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 ustawy Wykonawcy w postępowaniu o
wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
10
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
DZIAŁ II
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
.......................................................................................................................................................
Adres:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
.......................................................................................................................................................
Telefon:
…………………………………………………………………………………………………...
REGON:
…………………………………………………………………………………………………...
NIP:
…………………………………………………………………………………………………...
Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:
…………………………………………………………………………………………………...
W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego na „dostawę
wraz z wdrożeniem systemu informatycznego” przedkładamy niniejszą ofertę
oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia oraz w projekcie umowy jako wyłączną podstawę procedury
przetargowej.
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po
następujących cenach:
11
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
FORMULARZ CENOWY:
Cena w zł
Lp.
Nazwa zadania
A
B
netto
VAT …%
Kwota VAT
brutto
C
D
E=CxD
F=C+E
Etap I
1
Instalacja i konfiguracja
Serwerów,
Instalacja, konfiguracja i
uruchomienie oprogramowania
w zakresie zapewniającym
obsługę następujących
obszarów:
a. Tok Studiów
b. Obsługa Studenta
c. Przedmioty i Oceny
d. Rozliczenia finansowe
e. Jakość Kształcenia
f. Wirtualny Dziekanat
g. Siatki zajęć
Udzielenie licencji na
Oprogramowanie w zakresie
obszarów wymienionych w
punkcie 2 powyżej.
2
3
4
Etap II
Import danych
Etap III
Instalacja, konfiguracja i
uruchomienie
oprogramowania w zakresie
zapewniającym obsługę
następujących obszarów:
a. Bank
b. Dyplomowanie
Udzielenie licencji na
Oprogramowanie
Etap IV
Szkolenia
RAZEM
Słownie:
PRODUCENT/ NAZWA OFEROWANEGO SYSTEMU …………………………..………
……………………, dnia ………………..
……………………………………
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li)* Wykonawcy)
12
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty.
Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania
umowy jest ..................................................................................................................................
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za
……………………………………. tel. …………………
realizację umowy jest
faks …………………
Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu jest odpowiednim do przekazywania nam
informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do
niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych
informacji przekazanych za pomocą faksu przez Zamawiającego.
Nr konta wykonawcy, na które zamawiający ma zwrócić wadium w przypadkach
określonych w ustawie ………………………………..……….……………………
Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia oraz dokumenty:
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
……………………, dnia ………………..
……………………………………
* - niepotrzebne skreślić
13
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zał. Nr 1 do oferty
…………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wraz z
wdrożeniem systemu informatycznego, Ja / My*
…………………………………………….………..................................................................
/imię i nazwisko/
reprezentując
……………………………………...…………….......……………………………….............
...................................................................................................................................................
/pełna nazwa i adres Wykonawcy/
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze*
...........…....................................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że Wykonawca
może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z
późn.zm.), a w szczególności:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;
3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……………………, dnia ………………
……………………………………
Numer sprawy Zp/pn/107/2013
14
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
…………………………………………..
OŚWIADCZENIE
…………………………………………….………..................................................................
/imię i nazwisko/
reprezentując
…………………………………………...……….......……………………………….............
..................................................................................................................................................
...........…....................................................................................................................................
nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010
r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.)
……………………, dnia ……………….
……………………………………
15
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
…………………………………………..
WYKAZ CZYNNOŚCI, KTÓRYCH WYKONANIE ZOSTANIE POWIERZONE
PODWYKONAWCOM
L.p.
Zakres wykonywanych czynności
……………………, dnia ……………..
……………………………………
16
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
…………………………………………..
OŚWIADCZENIE
…………………………………………….………..................................................................
/imię i nazwisko/
reprezentując
…………………………………………...……….......……………………………….............
..................................................................................................................................................
...........…....................................................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że nie
należę/my do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24
ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.
Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Przez grupę kapitałową - należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób
bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, w rozumieniu art. 4
pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331
ze zm.).
Informacja dla wykonawcy:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej
Wykonawców w/w informacja musi dotyczyć każdego z Wykonawców i winno być złożone przez każdego z
nich odrębnie.
……………………….., dnia ……………
……………………………………………………………
(podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy
17
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
…………………………………………..
WYKAZ DOSTAW
WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dostawę wraz z
wdrożeniem systemu informatycznego Ja / My*
…………………………………………….………..................................................................
/imię i nazwisko/
reprezentując
……………………………………….......…………………...……………………….............
...................................................................................................................................................
...........…....................................................................................................................................
zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat następujące zamówienia:
Termin realizacji
Lp.
Opis przedmiotu zamówienia
rozpoczęcie
zakończenie
Nazwa i adres
Zamawiającego, wydział,
kierunek
Wykonawca załącza również dowody* dotyczące najważniejszych dostaw, określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób
należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane i prawidłowo ukończone, przy czym *dowodami dotyczącymi najważniejszych
dostaw, określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane i prawidłowo
ukończone są:
a) poświadczenie;
b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
poświadczenia, o którym mowa w ppkt. a).
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenie
Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia,
może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami
sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane,
Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
……………………, dnia ………2013 r.
……………………………………
18
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dostosowanego do potrzeb Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych systemu
informatycznego zarządzania uczelnią, wdrożenie systemu informatycznego obsługi toku studiów oraz import danych z istniejących w
WSOSP systemów informatycznych i dokumentów do wdrożonego systemu, a także przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów i
Użytkowników.
Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w etapach:
Etap I:
• Instalacja i konfiguracja Serwerów,
• Instalacja, konfiguracja i uruchomienie oprogramowania w zakresie zapewniającym obsługę następujących obszarów:
h. Tok Studiów
i. Obsługa Studenta
j. Przedmioty i Oceny
k. Rozliczenia finansowe
l. Jakość Kształcenia
m. Wirtualny Dziekanat
n. Siatki zajęć
• Udzielenie licencji na Oprogramowanie w zakresie obszarów wymienionych w punkcie 2 powyżej.
W terminie 15 dni od daty udostępnienia infrastruktury przez Zamawiającego.
Etap II
• Import danych
W terminie do dnia 28.02.2014r.
Etap III:
• Instalacja, konfiguracja i uruchomienie oprogramowania w zakresie zapewniającym obsługę następujących obszarów:
c. Bank
d. Dyplomowanie
• Udzielenie licencji na Oprogramowanie.
19
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Etap IV:
• Szkolenia
Oferowany system co najmniej 3 lata jest w zakresie funkcjonalności obszaru tok studiów i obsługa studenta używany do obsługi toku
studiów i jednocześnie stanowi jedyne narzędzie informatyczne używane do obsługi toku studiów w tym zakresie na wydziałach
prowadzących studia na jednym z kierunków: Mechanika i Budowa Maszyn, Lotnictwo i Kosmonautyka, Bezpieczeństwo Narodowe i
Logistyka.
Lp.
Opis przedmiotu zamówienia określony zgodnie z art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych
1
2
1
Definicje:
Plan Studiów – zestaw przedmiotów, które student musi zrealizować w trakcie studiów podzielony na semestry studiów.
Przedmiot – zakres tematyczny w ofercie dydaktycznej – składa się z zajęć różnego typu (wykłady, ćwiczenia, laboratoria, projekty)
Kurs – przedmiot realizowany w danym semestrze kalendarzowym
Kierunek – kierunek studiów prowadzony przez Wydział
System – Informatyczny system obsługi toku studiów będący przedmiotem zamówienia.
Efekty Kształcenia – efekty w w rozumieniu ustawy o szkolnictwie wyższym.
Studia Studenta – jeden tok studiowania studenta od rekrutacji lub przeniesienia z innej uczelni do zakończenia studiów lub skreślenia.
Wymagania niefunkcjonalne
• System ma być wykonany w technologii trójwarstwowej z przeglądarką internetową jako tzw. „cienkim klientem” - jedynym
oprogramowaniem instalowanym na stanowisku użytkownika (studenta, wykładowcy, pracownika dziekanatu, administratora, pracownika
innych jednostek uczelni itp.) może być standardowa przeglądarka internetowa. System do prawidłowej pracy użytkownika/administratora
nie może wymagać doinstalowania żadnych dodatkowych składników – programów, wtyczek, rozszerzeń, skryptów itp.).
• System musi posiadać konstrukcję modułową.
• System musi umożliwiać jednoczesny dostęp do danych przez wielu użytkowników z ochroną tych danych przed utratą spójności lub
zniszczeniem.
20
W Y Ż S Z A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
System musi charakteryzować się elastyczną konfiguracją zapewniającą przystosowanie Systemu do zmian zachodzących w strukturze
organizacyjnej Uczelni. Wszelkie konfiguracje/parametryzacje odpowiadające zmianom struktury Uczelni muszą być dokonywane przez
administratora Systemu.
Hasła nie mogą być zapisane w systemie w postaci jawnej, umożliwiającej ich odczytanie i nieuprawnione użycie.
W zakresie funkcjonalności dostępnych dla pracowników dziekanatu i jednostek centralnych Uczelni System ma prawidłowo pracować co
najmniej z przeglądarką internetową Mozilla Firefox 16.
W zakresie funkcjonalności dostępnych dla wykładowców i studentów w Obszarze Wirtualny Dziekanat System ma prawidłowo pracować
co najmniej z przeglądarkami internetowymi: Mozilla Firefox 16, Internet Explorer 7.0, Chrome 26.0,
W zakresie funkcjonalności dostępnych dla wykładowców i studentów w obszarze Wirtualny Dziekanat komponenty Systemu będą
działały w języku polskim i angielskim (wymagana jest możliwość przełączania języka przez użytkownika w trakcie jego pracy w
Systemie)
System (część serwerowa – serwer aplikacyjny) musi pracować pod kontrolą systemu operacyjnego z rodziny: Linux lub Unix (do wyboru
Wykonawcy).
System musi być zbudowany w oparciu o centralną, w pełni transakcyjną, SQL-ową bazę danych pracującą pod kontrolą systemu
operacyjnego z rodziny Linux lub UNIX (do wyboru Wykonawcy), wspierającą mechanizm replikacji asynchronicznej w trybie „hot
standby” lub inny z nim zgodny oraz mechanizm kontroli dostępu opartej na rolach (RBAC ang. Role-based Access Control).
Komunikacja pomiędzy serwerem aplikacyjnym a bazą danych musi być szyfrowana
Bada danych musi wykorzystywać wszystkie udostępnione jej CPU oraz umożliwiać wykorzystanie całej dostępnej pamięci operacyjnej.
System musi używać jednej instancji bazy danych (wspólne dane dla wszystkich wydziałów Uczelni).
System może używać posiadanej i używanej przez Zamawiającego bazy danych PostgreSQL 9.1 lub innej transakcyjnej bazy danych. W
przypadku użycia przez Wykonawcę bazy danych innej niż PostgreSQL 9.1 Wykonawca w ramach realizacji umowy i bez dodatkowej
opłaty dostarczy Zamawiającemu licencję na używaną przez System bazę danych oraz zapewni:
• nielimitowany dostęp do pomocy technicznej zapewnianej przez producenta bazy danych
• dostęp do serwisu producenta bazy danych pozwalającego Zamawiającemu na wykonywanie uaktualnień bazy danych oraz na
aktualizację wersji bazy danych do najnowszej
przez 5 lat od daty realizacji umowy. Zapewnienie powyższego odbędzie się w taki sposób aby Zamawiający mógł korzystać z
powyższych usług producenta bazy danych w podanym wyżej okresie bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Jeżeli używana przez System baza danych lub część aplikacyjna Systemu do prawidłowego funkcjonowania wymaga płatnej wersji
systemu operacyjnego to Wykonawca w ramach realizacji umowy i bez dodatkowej opłaty dostarczy Zamawiającemu licencję
21
W Y Ż S Z A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
użytkownika na ten system operacyjny oraz zapewni:
• nielimitowany dostęp do pomocy technicznej zapewnianej przez producenta systemu operacyjnego
• dostęp do serwisu producenta systemu operacyjnego pozwalającego Zamawiającemu na wykonywanie uaktualnień systemu
operacyjnego oraz na aktualizację wersji systemu operacyjnego do najnowszej
przez 5 lat od daty realizacji umowy. Zapewnienie powyższego odbędzie się w taki sposób aby Zamawiający mógł korzystać z
powyższych usług producenta systemu operacyjnego w podanym wyżej okresie bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
konstrukcja Systemu ma umożliwiać używanie Systemu przez użytkowników na stacjach roboczych działających pod kontrolą systemu
Linux oraz pod kontrolą systemu Windows (w wersjach aktualnie wspieranych przez producenta tychże) bez konieczności instalowania
dodatkowego oprogramowania poza standardową przeglądarką internetową.
Komunikacja pomiędzy przeglądarką internetową a Systemem musi być szyfrowana w oparciu o protokół HTTPS.
System musi posiadać możliwość uwierzytelniania studentów i wykładowców przy pomocy usługi katalogowej LDAP.
System musi posiadać interfejs w języku polskim, a w obszarze Wirtualny Dziekanat w zakresie funkcjonalności przeznaczonej dla
studentów: w języku polskim i angielskim.
System musi umożliwiać edycję istniejących i tworzenie nowych, wcześniej niezdefiniowanych szablonów dokumentów związanych z
indywidualnym studentem do wydruku z poziomu użytkownika, bez wymaganej ingerencji serwisu Wykonawcy.
System musi zapewniać kodowanie znaków zgodne z Unicode UTF-8 (ISO 10646-1:2000) zarówno w bazie danych jak i w interfejsie
użytkownika.
System powinien być zoptymalizowany dla rozdzielczości ekranu 1024x768, niemniej powinien prawidłowo działać również na wyższych
rozdzielczościach bez nakładania lub obcinania tekstu.
Implementacja logiki biznesowej serwera aplikacyjnego musi być zrealizowana w języku silnie typowanym (kompilator wymaga aby
wszystkie zmienne miały zadeklarowany typ, kompilator wymusza zgodność typów, kompilator wspiera jawne rzutowanie typów
arytmetycznych na inne typy arytmetyczne) np. Java, C++, C# lub równoważne. Do implementacji logiki biznesowej nie jest dopuszczalne
użycie języków skryptowych np. PHP, ASP lub równoważnych.
System musi automatycznie prowadzić dzienniki zmian co najmniej dla następujących kluczowych danych:
• dane osobowe,
• rejestracje i skreślenia studentów,
• opłaty
• oceny
System musi zapewniać możliwość zdefiniowania ról (zestawów uprawnień) i przydzielenie ich poszczególnym użytkownikom.
22
W Y Ż S Z A
•
•
•
•
•
•
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
System musi zapewniać dostęp tylko do danych do których użytkownik ma prawo, w szczególności:
• pracownik dziekanatu ma dostęp tylko do danych związanych z wydziałem lub wydziałami na których nadano mu prawa (dane
związane z pozostałymi wydziałami mają być dla niego niedostępne)
• wykładowca ma dostęp tylko do swoich danych osobowych oraz danych bezpośrednio związanych z prowadzonymi przez niego
kursami
• student ma dostęp tylko do swoich danych (w tym danych osobowych, danych o przebiegu studiów, ogłoszeń dotyczących kursów
które realizuje lub realizował)
System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zdefiniowanie administratorów pomocniczych mających prawo do nadawania
uprawnień użytkownikom w ramach wydzielonych jednostek organizacyjnych Uczelni (np. w ramach jednego wydziału). Administrator
pomocniczy jednej jednostki organizacyjnej nie może mieć możliwości nadawania praw w ramach innej jednostki organizacyjnej, ani
możliwości nadawania jakichkolwiek uprawnień administracyjnych.
Dostęp do części Systemu prezentujących dane wrażliwe ma być zastrzeżony wyłącznie dla zalogowanych użytkowników dysponujących
odpowiednimi uprawnieniami. Logowanie wyłącznie przy pomocy loginu i hasła nadawanych przez administratora Systemu.
Poszczególne części systemu muszą być ze sobą zintegrowane (np. raz wpisane dane do części obsługującej dziekanat, muszą być
dostępne w obszarach Systemu odpowiadających za rozliczenia finansowe, przydział stypendiów, planowanie zajęć, wirtualny dziekanat,
komunikację i wystawianie ocen itp. bez ponownego ich wprowadzania)
System musi zapewniać płynną i szybką pracę po wprowadzeniu do niego danych o 10 000 studentów (w tym o 1 500 aktywnych czyli
znajdujących się obecnie na liście studentów Uczelni). Test będzie przeprowadzony na Serwerze Testowym (na Serwerze Testowym
zostanie zainstalowany cały System czyli: baza danych oraz serwer aplikacyjny Systemu) oraz Testowej Stacji Roboczej (do obsługi
przeglądarki internetowej). W ramach testu Zamawiający wybierze 20 dowolnych ekranów i operacji zawierających i przetwarzających
dane pojedynczego studenta – System musi pracować płynnie i stabilnie, a średnia odpowiedź systemu w takich warunkach nie może
przekroczyć 3s.
Serwer Testowy posiada możliwości porównywalne z: procesor Intel I7 – 4 rdzenie – zegar 3100 MHz, 6 GB RAM, dysk twardy 7200
RPM – 120 GB.
Testowa Stacja Robocza posiada możliwości porównywalne z: procesor Intel I3 – 2 rdzenie, 4 GB RAM, dysk twardy 120 GB,
przeglądarka Mozilla Firefox 16.
Wszystkie elementy Systemu (w tym baza danych) zostaną dostarczone wraz z licencją użytkownika, która nie może zawierać ograniczeń
na: liczbę studentów, liczbę wykładowców, liczbę pracowników dziekanatów i jednostek centralnych Uczelni, liczbę stanowisk, liczbę
jednocześnie zalogowanych użytkowników, liczbę procesorów serwera (zarówno serwera Systemu jak i bazy danych), rozmiar używanej
23
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
pamięci RAM (dotyczy zarówno Systemu jak i bazy danych), liczbę użytkowników bazy danych, liczbę jednoczesnych sesji/połączeń do
bazy danych.
• System nie może posiadać wbudowanych ograniczeń na: liczbę studentów, liczbę wykładowców, liczbę pracowników dziekanatów i
jednostek centralnych Uczelni, liczbę stanowisk, liczbę jednocześnie zalogowanych użytkowników, liczbę procesorów serwera, rozmiar
używanej pamięci RAM, liczbę użytkowników bazy danych, liczbę jednoczesnych sesji/połączeń do bazy danych poza wynikającymi z
ograniczonych możliwości sprzętu.
• Częścią umowy jest wykonanie importu danych dostarczonych przez Zamawiającego. Dane zawierające:
• dane osobowe studentów,
• dane osobowe wykładowców,
• informacje o rejestracjach, urlopach i skreśleniach studenta,
• informacje o przedmiotach i ocenach,
zostaną dostarczone przez Zamawiającego w postaci plików płaskich CSV.
Opis Obszarów Wdrożenia
Obszar: Tok Studiów:
Kod
Wymaganie
WF-1 Definiowanie struktury uczelni (wydziały, katedry, zakłady, pracownie)
WF-2 Definiowanie kierunków, specjalności, ścieżek/profili dyplomowania
Definiowanie planów studiów dla kierunków, specjalności i ścieżek/profili dyplomowania – wymagane
jest wersjonowanie planów studiów dla studentów z różnych roczników (różne roczniki aktywnych
studentów studiujących na tym samym kierunku studiów mogą mieć różne plany studiów w tym również
różną liczbę semestrów studiów)
Definiowanie wymagań rejestracji dla celu procesu automatycznego rejestrowania i skreślania studenta
(liczba punktów ECTS oraz liczba zaliczonych semestrów studiów wymagana do rejestracji na następny
semestr)
Możliwość przypisania tego samego przedmiotu do wielu planów studiów (np. przedmioty wspólne dla
wszystkich kierunków, lub wspólne dla grupy specjalności). Wszyscy studenci z powyższych kierunków
lub list muszą się znajdować na jednej liście zajęciowej i jednym wspólnym protokole.
24
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Obsługa zarówno sztywnego planu studiów (w planie studiów studenta są wtedy wyłącznie przedmioty
obowiązkowe – student nie wybiera żadnych przedmiotów obieralnych), półelastycznego planu studiów
(oprócz przedmiotów obowiązkowych znajdujących się w planie studiów, student może wybrać z oferty
dydaktycznej uczelni pewną grupę przedmiotów obieralnych), jak i w pełni elastycznego planu studiów
(student wybiera zarówno przedmioty obieralne jak i przedmioty obowiązkowe, które chce studiować w
danym semestrze). Narzędzia dla studenta do wskazywania wybieranych przedmiotów
Obsługa studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (pierwszego stopnia, drugiego stopnia,
doktoranckie, podyplomowe), w trybie stacjonarnym dziennym oraz niestacjonarnym zaocznym.
Obszar: Obsługa Studenta
WF-8 Wprowadzanie i edycja danych osobowych studentów; automatyczne prowadzenie dziennika zmian z
informacją o dacie modyfikacji i osobie modyfikującej dane
Wszystkie informacje o przebiegu studiów studenta (rejestracje, skreślenia, oceny) określane z
dokładnością do semestru kalendarzowego (rozliczenie semestralne).
Wprowadzanie i edycja informacji o rejestracjach, urlopach i skreśleniach. Prowadzenie dziennika zmian
w rejestracjach z informacją o dacie modyfikacji i osobie modyfikującej dane
Wprowadzanie i edycja informacji o kierunku lub specjalności studenta. Prowadzenie dziennika zmian z
informacją o dacie modyfikacji i osobie modyfikującej te dane. W przypadku przenoszenia studenta
pomiędzy kierunkami lub specjalnościami w trakcie jednych studiów studenta, przechowywanie i
prezentowanie informacji o wszystkich kierunkach i specjalnościach, na których student był w trakcie
studiów.
Przy wprowadzaniu statusów (rejestracji, skreśleń, urlopów itp.) System musi zapewniać poprawność
zarówno wprowadzanego statusu jak i wszystkich, nadanych studentowi w ramach studiów studenta,
statusów jako całości (z uwzględnieniem wszystkich semestrów studiów studenta). Wymagana jest
weryfikacja zarówno dat związanych z wprowadzanym statusem jak i właściwego następstwa statusów (z
uwzględnieniem dat) w tym zależności pomiędzy semestrami.
Automatyczne wykrywanie studentów aktywnych czyli takich, którzy w bieżącym semestrze posiadają
25
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
statusy świadczące, iż student jest na liście studentów i nie został z niej skreślony. System musi
prezentować tę informację w taki sposób aby operator nie był zmuszony przeglądać statusów studenta.
Rozpoczęcie nowych studiów (powtórne) lub studia równolegle nie mogą wymagać dublowania danych
osobowych studenta, jednocześnie wszystkie oceny i rejestracje mają być prezentowane oddzielnie dla
różnych Studiów Studenta (w ten sposób ma być prezentowana również historia poprzednich Studiów
Studenta).
W przypadku studiów równoległych (na dwóch lub więcej różnych kierunkach lub specjalnościach) –
zapisanie studenta na ten sam kurs (przedmiot realizowany w semestrze kalendarzowym) z dwóch lub
więcej różnych kierunków lub specjalności ma skutkować jednokrotnym wystąpieniem studenta na liście
zajęciowej i protokole ocen przedmiotu, a jednocześnie prezentować ocenę do wszystkich powyższych
kierunków lub specjalności.
Obsługa Indywidualnych Planów Studiów
Oceny otrzymane w ramach przedmiotów realizowanych poza uczelnią (np. Erasmus) mają być
uwzględniane w przebiegu studiów studenta i realizacji planu studiów; niedopuszczalne jest wymaganie w
tym celu tworzenia nowych przedmiotów w bazie przedmiotów uczelni, dla celu ewidencji ocen
uzyskanych poza uczelnią.
Obsługa indywidualnego (przez operatora) zapisywania studenta na listy zajęciowe przedmiotu.
Obsługa automatycznego zapisywania studentów na listy zajęciowe z uwzględnieniem preferencji
studentów i maksymalnej dopuszczalnej liczby studentów na kursie.
Wydruk arkuszy ocen w dziekanacie.
Narzędzia przedstawiające stopień realizacji planu studiów (przedmioty obowiązkowe i suma punktów
ECTS) przez studenta (w tym zaliczone semestry studiów). Wymagane jest prawidłowe przetwarzanie
studentów z wielokrotnym urlopem, wielokrotnym wznowieniem, zmianą kierunku studiów, wyjazdami na
programy wymiany międzynarodowej, z półelastycznym lub elastycznym planem studiów, niezależnie od
kolejności semestrów realizacji przedmiotów obowiązkowych i obieralnych, z uwzględnieniem
przedmiotów równoważnych.
26
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Narzędzie do automatycznego prezentowania różnic programowych w przypadku przenoszenia studenta na
inny kierunek lub specjalność.
Obsługa grup dziekańskich
Ewidencjonowanie faktycznego semestru kalendarzowego realizacji przedmiotów przez studenta. W
przypadku wielokrotnego powtarzania przedmiotu w różnych semestrach kalendarzowych, w historii
studiów studenta wymagana jest przedstawienie każdej oceny końcowej z realizowanego przedmiotu (tyle
ocen, ile razy student był na listach zajęciowych przedmiotu w odpowiednich semestrach kalendarzowych).
Mechanizmy uniemożliwiające nadanie rejestracji, urlopów i skreśleń z datami poza zakresem dat semestru
kalendarzowego na który zostają one wydane.
Ewidencja, wprowadzanie i edycja informacji o badaniach lekarskich studenta; definiowanie typów badań
wraz z czynnikami szkodliwymi; zestawienia studentów bez ważnego badania lub z bliskim terminem
ważności badania
Ewidencja, wprowadzanie i edycja informacji o praktykach odbywanych lub odbytych przez studenta
Ewidencja, wprowadzanie i edycja informacji o pomocy socjalnej udzielanej studentowi
Wydruk spersonalizowanych zaświadczeń i druków dla studenta (zaświadczenie o studiach, ogólne,
umowa edukacyjna, decyzja o skreśleniu); możliwość samodzielnego dopasowania i załadowania do
systemu własnych szablonów dokumentów – zarówno wyżej wymienionych jak i innych – dodatkowych,
specyficznych dla uczelni;
Automatyczne nadawanie numeru kancelaryjnego dokumentu wydanego studentowi.
Dziennik wydanych dokumentów, które zostały wytworzone i wydrukowane z Systemu.
Automatyczne nadawanie rejestracji na następny semestr oraz skreśleń na podstawie zdefiniowanych w
Systemie wymagań rejestracji.
Możliwość umieszczania ogłoszeń na „wirtualnej tablicy ogłoszeń dziekanatu” dostępnej do wglądu dla
studenta i wykładowcy w obszarze Wirtualny Dziekanat. Możliwość skierowania ogłoszenia do studentów
wybranego wydziału lub całej uczelni (pozostali studenci nie powinni widzieć takiego ogłoszenia).
27
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Możliwość stworzenia wersji językowych: polska i angielska każdego ogłoszenia; odpowiednia wersja
językowa ogłoszenia dostępna tylko dla odpowiedniego języka interfejsu Wirtualnego Dziekanatu.
Narzędzie do zarządzania praktykami studenta – edycja i uzupełnianie danych o proponowanej przez
studenta praktyce (zgłoszonej w Wirtualnym Dziekanacie), tworzenie i edycja nowej praktyki,
automatyczne proponowanie numeru porozumienia praktyki, obsługa porozumień indywidualnych i
grupowych. Wydruk spersonalizowanego porozumienia i skierowania na praktykę. Możliwość obsługi
całego procesu zarządzania praktyką przez wyznaczonego pracownika z poziomu Wirtualnego Dziekanatu.
Obsługa kartoteki studenta w tym zmiana statusów, ocen, opłat, danych osobowych, danych adresowych,
indywidualnego planu studiów, opłat, praktyk, dyplomowania, badań, wydruku zaświadczeń musi się
odbywać w ramach jednego komponentu dysponującego menu do wymienionych operacji. Wykonanie
dowolnej kombinacji operacji w powyższych zagadnieniach nie może wymagać powtórnego wybrania lub
wyszukania studenta.
Generowanie pliku XML do systemu POL-on w zakresie danych studiach studentów.
Przedmioty i Oceny
Zarządzanie przedmiotami – nazwy przedmiotów, punkty ECTS, wymiary godzin (semestralne i
tygodniowe).Przypisywanie głównego prowadzącego do przedmiotu.
Zarządzanie ofertą dydaktyczną (kursy przewidziane do prowadzenia) na zadany semestr kalendarzowy.
System musi mieć mechanizmy pozwalające badać zainteresowanie studentów przedmiotami obieralnymi
przed rozpoczęciem zajęć.
Mechanizmy pozwalające automatycznie (przez wywołanie procedury dla grupy studentów – np. dla
całego wydziału) zapisać studenta na przedmioty z jego planu studiów oraz na przedmioty, których nie
zaliczył w poprzednich semestrach (tzw. „przedmioty warunkowe”).
Wprowadzanie i ewidencja ocen z uwzględnieniem złożonej budowy przedmiotu (przedmiot może
składać się z kilku różnych typów zajęć – wykłady, ćwiczenia, laboratoria, projekty – każdy typ zajęć
może być oceniany oddzielnie, jednocześnie przedmiot jako całość może posiadać ocenę zintegrowaną) –
wymagane jest aby system pozwalał zdefiniować dla każdego przedmiotu zestaw wymaganych ocen.
28
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
W przypadku przedmiotu przypisanego do więcej niż jednego planu studiów (np. przedmioty wspólne
dla wielu kierunków) prowadzone są wspólne zajęcia dla wszystkich studentów realizujących ten
przedmiot. W takim przypadku System musi dostarczać jedną – wspólną listę zajęciową oraz jeden,
wspólny protokół dla wszystkich tych studentów.
Wsparcie dla prowadzenia różnych kursów tego samego przedmiotu (w tym równolegle) , posiadających
tę samą nazwę przedmiotu lecz różniących się liczbą punktów ECTS, godzin zajęć i posiadających różne
sylabusy (kursy te są przeznaczone dla studentów różnych kierunków lub specjalności).
Obsługa wielu kursów tego samego przedmiotu równolegle, posiadających tę samą nazwę, punkty ECTS,
godziny zajęć i wspólny sylabus. Każdy z takich kursów może mieć odrębnego wykładowcę i musi mieć
swoją odrębną listę zajęciową.
Obsługa skali ocen: oceny pozytywne: „5.0”, „4.5”, „4.0”, „3.5”, „3.0”, „Zal” oraz oceny negatywne:
„2.0”, „Nzal”
Tworzenie i wprowadzenie dowolnej liczby protokołów do każdego z kursów – każdy następny protokół
do tego samego kursu różnić się będzie numerem, ocenami i terminem zwrotu (protokół podstawowy i
dowolna liczba protokołów poprawkowych).
Dyplomowanie
Narzędzia pokazujące fakt zrealizowania przez studenta planu studiów (System nie może wymagać od
operatora przeglądania w tym historii studiów studenta).
Ewidencja, wprowadzanie i edycja danych o procesie dyplomowania (wyznaczona data egzaminu
dyplomowego, tytuł pracy dyplomowej, tłumaczenie tytułu pracy, promotor/opiekun pracy, recenzent,
przewidywany skład komisji egzaminu dyplomowego itp.).
Wydruk protokołu komisji egzaminu dyplomowego na podstawie wprowadzonych danych, wydruk
zaświadczenia do ZUS i zaświadczenia o obronie, wydruk suplementu i dyplomu (możliwość
samodzielnego dopasowania i załadowania do systemu własnych szablonów tych dokumentów)
29
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Rozliczenia finansowe
Ewidencja, wprowadzanie i edycja opłat: za czesne, powtarzanie przedmiotów oraz inne płatne usługi
świadczone studentowi przez uczelnię. Opłaty muszą mieć możliwość rozłożenia na raty (system musi
zapewniać aby suma rat była równa kwocie zobowiązania) z dowolnymi, przyszłymi terminami płatności.
System musi posiadać cenniki opłat za czesne przypisane do semestrów studiów. Wymagane jest
wspieranie różnych wersji cenników dla różnych roczników studentów (studenci rozpoczynający studia w
danym roku mają plan opłat zdefiniowany do końca studiów, studenci rozpoczynający studia w
następnym roku mogą mieć własny, różny od poprzedniego plan opłat)
Student studiujący równolegle musi mieć odrębne naliczenia opłat na każdych Studiach Studenta.
Narzędzia raportowania stanu rozliczeń ze studentem z wyróżnieniem studentów z przeterminowanymi
płatnościami
Narzędzia do automatycznego naliczania opłat za powtarzane przedmioty, w szczególności z możliwością
naliczenia opłat tylko za niezaliczone części przedmiotów (zajęcia, np. w przypadku gdy student zaliczy
wykład w przedmiocie składającym się z wykładów i ćwiczeń, a nie zaliczy ćwiczeń – przedmiot jako
całość nie jest zaliczony – musi być wtedy zarówno możliwość automatycznego naliczenia opłaty za cały
przedmiot jak i możliwość naliczenia opłaty wyłącznie za niezaliczone ćwiczenia) .
Narzędzia do grupowego skreślania studentów za brak opłat.
Wydruk seryjny wezwań do zapłaty, oraz listy adresowej na pocztę (korespondencja seryjna – wydruk
spersonalizowanych wezwań dla studentów z przeterminowanymi płatnościami) dla zadanej grupy
studentów (filtr co najmniej: semestr studiów, typ opłaty).
Narzędzie do wysyłania e-maili (korespondencja seryjna) do studentów z przeterminowanymi
płatnościami – możliwość dostosowania treści wysyłanego e-maila przez operatora Systemu.
Automatyczne naliczanie not odsetkowych dla przeterminowanych płatności (z możliwością określenia
typów zobowiązań dla których System ma naliczać odsetki)
Definiowanie i edycja zleceń na prowadzenie zajęć i kierowania ich do jednostek Uczelni (wydziały,
30
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
katedry, zakłady) z podziałem na poszczególne typy zajęć (oddzielnie wykłady, ćwiczenia, laboratoria,
projekty itp.). Automatyczne proponowanie liczby grup zajęciowych i liczby godzin zlecanych na
podstawie liczebności studentów realizujących poszczególne zajęcia. Możliwość edycji
zaproponowanych wartości. Wydruk dokumentów zleceń. Możliwość rozliczania dwóch kolejnych
semestrów kalendarzowych równolegle. Możliwość definiowania współczynników za prowadzenie zajęć
oraz dozwolonych wartości tych współczynników (zarówno zbiór jak i wartości współczynników mogą
zmieniać się co semestr, System musi umożliwiać pracę z różnymi zbiorami współczynników dla
dowolnych semestrów kalendarzowych).
Narzędzia dla pracowników poszczególnych jednostek Uczelni do rozliczenia na poszczególnych
wykładowców, godzin przeznaczonych na prowadzenie zajęć. Obsługa wielozatrudnienia bez
konieczności fikcyjnego powielania osoby w Systemie. Wydruki raportów z rozliczenia dydaktyki w
jednostce. Uwzględnienie doktorantów w rozliczeniu godzin. Automatyczne uwzględnianie rozliczeń
międzywydziałowych i międzyzakładowych.
Raporty dla działu kadr: wykonanie pensum (w tym nadgodziny i niedociążenia poszczególnych
wykładowców), listy wypłat: za godziny ponadwymiarowe oraz z tytułu umów cywilno-prawnych
(możliwa jest realizacja przez etatowego wykładowcę części zadań dydaktycznych w ramach umowy
cywilno-prawnej).
Planowanie pensum na przyszłe semestry kalendarzowe.
Jakość Kształcenia
Krajowe Ramy Kwalifikacji
Zarządzanie kierunkami studiów (w tym planowanie nowych kierunków i nowych wersji istniejących
kierunków) z uwzględnieniem Efektów Kształcenia. Wymagana jest obsługa kierunków
międzyobszarowych. System ma uwzględniać plany studiów dla planowanych (a więc jeszcze nie
prowadzonych) kierunków i planowanych nowych wersji kierunków.
Wbudowany słownik Obszarowych Efektów Kształcenia.
Możliwość definiowania własnych Kierunkowych Efektów Kształcenia oraz ich powiązań z
31
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Obszarowymi Efektami Kształcenia (w tym „wiele do wielu”).
Możliwość definiowania własnych Przedmiotowych Efektów Kształcenia oraz ich powiązań z
Kierunkowymi Efektami Kształcenia (w tym „wiele do wielu”).
Raporty pokrycia Obszarowych Efektów Kształcenia przez przedmioty z planów studiów wskazanych
kierunków i specjalności.
Raporty pokrycia pozostałych typów efektów przez przedmioty planów studiów wskazanych kierunków i
specjalności.
Ankietyzacja przedmiotów
Komponent do wypełniania przez studenta ankiet dotyczących prowadzonych przedmiotów.
Możliwość tworzenia własnych szablonów ankiet z dowolną liczbą pytań otwartych lub zamkniętych.
System musi zapewniać anonimowość ankiet.
Mechanizmy umożliwiające wymaganie od studenta wypełnienia zadanej liczby ankiet przedmiotowych
przy każdej wizycie w Wirtualnym Dziekanacie.
Sylabusy
System musi posiadać narzędzia wspierające zarządzanie procesem pozyskiwania i utrzymywania sylabusów.
Narzędzia dla wykładowcy będącego opiekunem merytorycznym przedmiotu do wypełnienia i zgłoszenia
sylabusa przedmiotu
Raport sylabusów ze wskazaniem sylabusów: w edycji u wykładowcy, zgłoszonych przez wykładowcę jako
gotowe, zaakceptowanych.
Narzędzia do przeglądania przez operatora sylabusów i akceptowania bądź odrzucania z komentarzem (do
poprawy przez wykładowcę).
Raport – katalog ECTS – raport zawierający sylabusy wszystkich przedmiotów kierunkowych i
specjalnościowych z zadanego kierunku.
32
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Okresowa ocena pracownika
System musi posiadać narzędzie wpierające proces okresowej oceny pracownika.
Narzędzie w obszarze Wirtualny Dziekanat dla pracownika naukowego, dydaktycznego lub inżynieryjnotechniczego do wypełnienia ankiety pracowniczej (ankieta zawierać musi pytania dotyczące pracownika,
których odpowiedzi wykorzystywane są w ocenie parametrycznej jednostki) z podziałem na pytania dotyczące
działalności: naukowo-badawczej, dydaktycznej, organizacyjnej.
Możliwość elastycznego definiowania komisji oceniającej pracowników (z podziałem zgodnym z jednostkami
organizacyjnymi Uczelni – narzędzie musi umożliwiać przedefiniowanie struktury przez operatora z
uwzględnieniem przyszłych zmian struktury organizacyjnej Uczelni) – możliwe musi być przypisanie jednej
osoby oceniającej do jednej jednostki organizacyjnej (np. zakładu) lub do wielu jednostek (np. dwóch różnych
zakładów). Osoby oceniające pracownika mają mieć dostęp do złożonej ankiety w trybie tylko do odczytu
oraz dodatkowo możliwość przypisania punktów do poszczególnych odpowiedzi. Musi być możliwość
takiego ograniczenia uprawnień, aby osoby oceniające miały dostęp tylko i wyłącznie do pracowników
ocenianej jednostki.
Narzędzie dla kierownika jednostki (np. zakładu) do złożenia uwag (oceny) w ankiecie pracowniczej (jako
części procesu formalnej oceny)
Możliwość wydruku wypełnionej i ocenionej ankiety (System musi wygenerować dokument ankiety w
formacie PDF).
Wirtualny Dziekanat
Narzędzia dla studenta:
Historia zaliczeń – podgląd wszystkich ocen uzyskanych z przedmiotów realizowanych w kolejnych
semestrach kalendarzowych (z uwzględnieniem faktycznego semestru realizacji przedmiotu – jeżeli
student powtórnie realizował przedmiot powtarzany w kolejny roku akademickim, wtedy w tym
zestawieniu muszą się znaleźć informacje o obu ocenach – uzyskanych w dwóch semestrach
kalendarzowych).
Raport przedstawiający stopień realizacji planu studiów na Studiach Studenta (przedmioty obowiązkowe
33
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
i suma punktów ECTS) przez studenta (w tym zaliczone semestry studiów). Wymagane jest prawidłowe
przetwarzanie studentów z wielokrotnym urlopem, wielokrotnym wznowieniem, zmianą kierunku
studiów, wyjazdami na programy wymiany międzynarodowej, z półelastycznym lub elastycznym planem
studiów, niezależnie od kolejności semestrów realizacji przedmiotów obowiązkowych i obieralnych, z
uwzględnieniem przedmiotów równoważnych.
Wszystkie dane związane ze studiami muszą być udostępnione studentowi niezależnie od tego czy są to
aktualnie realizowane Studia Studenta, czy też należą do okresu poprzednich Studiów Studenta (np.
osoba, która została skreślona za brak postępów w jednym z poprzednich semestrów kalendarzowych, a
obecnie powtórnie rozpoczęła studia po pomyślnym przejściu procesu rekrutacji).
Wszystkie dane związane ze studiami muszą być prezentowane odrębnie dla każdych Studiów Studenta.
Dostęp dla studenta do informacji o ocenach wystawianych w trakcie trwania semestru (np. z kolokwium,
projektu, referatu itp)
Dostęp dla studenta do historii wybieranych przedmiotów (obieralnych w przypadku półelastycznego
planu studiów, obieralnych i obowiązkowych w przypadku elastycznego planu studiów).
Dostęp dla studenta do informacji o nieuregulowanych zobowiązaniach finansowych wobec Uczelni.
Wymagana jest informacja tytule naliczenia, kwocie naliczenia oraz o kwotach i terminach wymagalności
rat.
Dostęp dla studenta do podglądu swoich danych osobowych przechowywanych w Systemie
Narzędzie do zgłaszania w Systemie chęci odbycia praktyki (firma, adres, okres odbywania praktyki).
Narzędzie to ma pokazywać studentowi informację o statusie sprawy.
Podgląd dla studenta „wirtualnej tablicy ogłoszeń dziekanatu”. Wyświetlana ma być wersja językowa
ogłoszenia zgodna z wybranym przez studenta językiem interfejsu.
Wszystkie narzędzia dla studenta muszą być wykonane w dwóch wersjach językowych: polskiej i
angielskiej. Przełączanie języka interfejsu musi być dostępnej dla studenta z tegoż interfejsu i nie może
wymagać powtórnego zalogowania.
34
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Wyszukiwanie i przeglądanie sylabusów przedmiotów.
Zmiana przez studenta własnego hasła do Systemu
Narzędzia dla wykładowcy
Dostęp tyko i wyłącznie do własnych danych lub podstawowych danych i ocen studentów będących na
listach zajęciowych kursów, które ten wykładowca prowadzi.
Wypełnianie arkusza ocen przez Internet
Wydruk wypełnionego arkusza ocen.
Podgląd listy zajęciowej kursów prowadzonych przez wykładowcę, możliwość eksportu danych do
plików: XLS, CSV
Podgląd własnych, historycznych protokołów wykładowcy (z obecnego i poprzednich semestrów
kalendarzowych)
Podgląd historycznych ocen z przedmiotów prowadzonych przez wykładowcę w poprzednich i obecnym
semestrach.
Udostępnianie studentom ogłoszeń wykładowcy – ogłoszenia te mają być dostępne tylko dla studentów
znajdujących się na na liście zajęciowej przedmiotu, którego ogłoszenie to dotyczy.
Udostępnianie studentom ocen wystawianych w trakcie trwania semestru (np. z kolokwium, projektu,
referatu itp.). Każdy student ma dostęp tylko do własnych ocen.
Edycja sylabusa przedmiotu w tym:
- opis przedmiotu
- biografia
- kryteria oceny
- przedmioty bazowe
- wybór ze słownika Przedmiotowych Efektów Kształcenia osiąganych na przedmiocie (część obszaru
Jakość Kształcenia) oraz wskazanie metod sprawdzania tych efektów.
- uzasadnienie wymiaru ECTS przedmiotu zgodne z KRK
35
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Podgląd składników realizowanego pensum (zajęcia wraz z godzinami pensum jakie wykładowca
otrzymał za zrealizowanie tych zadań dydaktycznych) z podziałem na semestry kalendarzowe (dostępna
cała historia).
Ankieta pracownicza – wypełnianie zadanego formularza ankiety, bieżący podgląd stanu ankiety oraz
przyznawanych punktów.
Zmiana przez wykładowcę własnego hasła do Systemu
Narzędzia dla kierownika jednostki (zakładu, katedry)
Podgląd list zajęciowych przedmiotów realizowanych w jednostce
Ankieta pracownicza – ocenianie pracownika jednostki
Obszar: Siatki zajęć
Narzędzia dla planisty
Definiowanie kalendarza semestralnego z uwzględnieniem dni wolnych, tygodni parzystych i
nieparzystych
Definiowanie zasobów dostępnych w salach
Definiowanie zasobów wymaganych przez zajęcia
Definiowanie grup dziekańskich
Układanie planów zajęciowych grupy dziekańskiej, wykładowcy.
Planowanie obłożenia sal
Wykrywanie konfliktów w grupie dziekańskiej, wykładowcy i sali
Synchronizacja z pozostałymi elementami systemu
Układanie i edycja (przesuwanie) terminów metodą „drag and drop”
Definiowanie długości podstawowego bloku zajęciowego, długości przerw między blokami zajęciowymi,
długości przerw w bloku zajęciowym. Uwzględnienie tych parametrów podczas tworzenia terminów i
36
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
walidowania zgodności terminów.
Możliwość planowania siatek zajęciowych dla przyszłych semestrów
Możliwość pracy w grupie (wielu planistów pracujących na tym samym czasie) na wspólnych - głównych
danych.
Możliwość pracy „na roboczej kopii danych” terminarza (w tym długotrwałej) bez wpływu na główne
dane. Robocza kopia danych terminarza musi być zachowywana pomiędzy logowaniami użytkownika
(sesjami). Możliwość scalenia zmian z głównymi danymi (system musi umożliwiać wykonanie popranej
synchronizacji z uwzględnieniem zmian na głównych danych). Przed scaleniem zmian System dokonuje
walidacji wynikowego (po potencjalnym scaleniu) planu zajęć.
Planista pracuje na aktualnych danych (wykładowcy, oferta dydaktyczna / przedmioty, liczebność list
zajęciowych, zasoby sal itp.) bez konieczności dodatkowej synchronizacji (wszystkie te dane dostępne dla
planisty on-line)
Obszar: Bank
Obsługa indywidualnych kont studenckich (po stronie rozliczeń finansowych studenta)
Możliwość przypisania jednego numeru konta do wszystkich rozliczeń studenta
Możliwość przypisania odrębnych numerów kont do oddzielnych Studiów Studenta (studia równoległe)
Obsługa nadpłat.
Import danych z banku PeKaO S.A. (np. plik). Automatyczne rozliczenie pobranego pliku.
Możliwość przypisania wpłat do zobowiązań (również edycja przypisań) przez operatora.
Możliwość wprowadzenia wpłaty przez operatora.
37
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
OPIS INFRASTRUKTURY
Zamawiający w ramach Umowy udostępni następujące składniki infrastruktury:
1. Serwer:
2 maszyny wirtualne:
1 core – procesor I7 lub lepszy
2 GB RAM
20 GB przestrzeni dyskowej
oraz 1 maszyna wirtualna
1 core – procesor I7 lub lepszy
2 GB
100 GB przestrzeni dyskowej
+ wskazane miejsce na kopie zapasowe danych (backup storage).
We wszystkich maszynach wirtualnych dostępne będą fizyczne rdzenie
procesora.
Stacje robocze użytkowników (aplikacja kliencka) spełniać będą następujące wymagania:
•
•
•
•
•
dostęp sieciowy do Systemu,
system operacyjny z rodziny Windows lub Linux (używane są obie rodziny systemów)
dodatkowo:
pracownik dziekanatu: przeglądarka internetowa Mozilla Firefox 16
pracownicy dydaktyczni: przeglądarka internetowa: Mozilla Firefox 16 lub Internet
Explorer 7.0 lub Chrome 26.0
38
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
HARMONOGRAM I WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ
1. Po zakończeniu Etapu I, Etapu III i Etapu IV Wykonawca przeprowadzi szkolenia
Personelu Zamawiającego.
2. Daty szkoleń oraz godziny rozpoczęcia szkoleń zostaną ustalone przez Kierowników
Projektów.
3. Szkolenia będą się odbywały w blokach 45 minutowych z 15 minutową przerwą
między blokami (dalej Godzina)
4. W ramach szkolenia odbędzie się nie mniej niż 4 i nie więcej niż 8 Godzin szkolenia
w ciągu jednego dnia roboczego (liczba Godzin szkolenia zostanie ustalona
każdorazowo przez Kierowników Projektów).
5. Szkolenia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach oraz na sprzęcie
Zamawiającego.
6. Zamawiający udostępni pomieszczenia z wyposażeniem niezbędnym do
przeprowadzenia szkoleń. W skład niezbędnego wyposażenia wchodzą:
6.1.
dla prowadzącego szkolenia: komputer z dostępem do Oprogramowania
oraz projektor i ekran
6.2.
dla uczestników szkolenia: komputery z dostępem do Oprogramowania
7. Osoby podlegające szkoleniu:
7.1.
Administrator – administrowanie aplikacją, uprawnienia i system
bezpieczeństwa, konta pracowników i wykładowców – 1 Godzina.
7.2.
Pracownicy dziekanatu – 12 Godzin.
7.3.
Studenci – 2 Godziny.
7.4.
Wykładowcy – 1 Godzina.
39
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
- Wzór umowy –
UMOWA NR ……..
NA WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO OBSŁUGI TOKU
STUDIÓW W WYŻSZEJ SZKOLE OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH
zawarta w dniu ...................... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216
reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ........................................
WYKONAWCA:
……………………………………………………..…
……………………………………………………….
NIP …………………….. REGON …………………….
Nr KRS/data wpisu do CEIDG: .................................
reprezentowany przez:
...............................................
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (………………) prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z
dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa
następującej treści:
§ 1. DEFINICJE
Ilekroć poniższe pojęcia pisane wielką literą zostaną użyte w Umowie (lub Załącznikach do
Umowy i dokumentach sporządzanych na podstawie Umowy – jeżeli nie zostały tam inaczej
zdefiniowane), Strony nadają im znaczenie wskazane w poniższych definicjach:
Dokumentacja
wszelka dokumentacja stworzona lub dostarczona Zamawiającemu
przez Wykonawcę (lub jego podwykonawców) w związku z realizacją
Umowy, w tym Instrukcja Użytkownika.
Infrastruktura
łącznie infrastruktura informatyczna, w szczególności infrastruktura
sprzętowa, teleinformatyczna i oprogramowanie komputerowe, a także
wszelkie zmiany jej konfiguracji - określona przez Zamawiającego,
niezbędna do prawidłowej realizacji Wdrożenia i poprawnego
funkcjonowania Wdrożenia, w szczególności spełnienia określonych
parametrów funkcjonalnych i wydajnościowych przez przedmiot
Umowy.
Kierownik
Projektu ze strony
Wykonawcy
osoba sprawująca zgodnie z Umową w imieniu Wykonawcy nadzór
nad kierunkiem i postępem prac oraz upoważniona do dokonywania w
imieniu Wykonawcy czynności faktycznych i prawnych w zakresie i na
zasadach określonych Umową.
Kierownik
Projektu ze strony
osoba sprawująca zgodnie z Umową w imieniu Zamawiającego nadzór
nad kierunkiem i postępem prac oraz upoważniona do dokonywania w
imieniu Zamawiającego czynności faktycznych i prawnych w zakresie i
40
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Zamawiającego
na zasadach określonych Umową.
Licencja
Umowa licencyjna na Oprogramowanie.
Odbiór
oświadczenie składane przez Zamawiającego w przypadkach
określonych Umową potwierdzające wykonanie przez Wykonawcę
określonych prac w ramach realizacji Wdrożenia; dokonanie Odbioru
potwierdzane jest protokołem odbioru.
Oprogramowanie
Oprogramowanie licencjonowane lub sublicencjonowane przez
Wykonawcę, dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę (lub jego
podwykonawców) w związku z realizacją Umowy oraz oryginalna
Dokumentacja takiego oprogramowania.
Personel
Wykonawcy
osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę lub jego
podwykonawców na dowolnej podstawie prawnej (np. pracownicy
Wykonawcy oraz osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność
gospodarczą zatrudnione przez Wykonawcę lub jego podwykonawców
na podstawie umowy cywilnoprawnej), oddelegowane przez
Wykonawcę do czynności związanych z wykonaniem Umowy.
Personel
Zamawiającego
osoby fizyczne zatrudnione przez Zamawiającego na dowolnej
podstawie prawnej (np. pracownicy Zamawiającego oraz osoby
fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą
zatrudnione
przez
Zamawiającego
na
podstawie
umowy
cywilnoprawnej), oddelegowane do współpracy z Wykonawcą przy
realizacji Umowy, w niezbędnym zakresie wynikającym z postanowień
Umowy.
Prace Dodatkowe
wszelkie dodatkowe świadczenia Wykonawcy (prace), których
wykonanie zostanie powierzone Wykonawcy do wykonania w ramach
Procedury Zmian.
Prawo Autorskie
ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr. 90, poz. 631 z późn. zm.).
Protokół Odbioru
pisemny dokument stwierdzający wykonanie określonych prac w
sytuacjach określonych Umową, w szczególności wykonanie Etapów,
sporządzony i przyjęty przez Strony zgodnie z Umową.
Protokół Odbioru
Końcowego
Protokół potwierdzający wykonanie i stabilne funkcjonowanie całego
Wdrożenia.
Umowa
niniejsza Umowa wraz z Załącznikami.
Utwór
wszelkie utwory w rozumieniu Prawa Autorskiego, które powstaną
lub zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę (lub
jego podwykonawców) w związku z realizacją Umowy, w tym
również w ramach Prac Dodatkowych, (np. Dokumentacja,
Oprogramowanie Dedykowane, Oprogramowanie).
Użytkownik
osoba, która została uprawniona przez Zamawiającego do korzystania z
Oprogramowania.
Załącznik
Załącznik do niniejszej Umowy.
41
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
1) wykonanie usługi wdrożenia systemu obsługi toku studiów spełniającego wymagania
opisane w Załączniku Nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów i Użytkowników z zakresu wykorzystania
systemu przez Zamawiającego, na zasadach, w zakresie oraz w terminach opisanych w
niniejszej Umowie, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
§ 3. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI UMOWY,
OBOWIĄZKI I OŚWIADCZENIA STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania wynikające z niniejszej Umowy zgodnie
z jej postanowieniami, zarówno co do terminów, zakresów i ilości prac. Wykonawca
zobowiązuje się ponadto do wykonania Wdrożenia z zachowaniem należytej staranności
zwyczajowo przyjętej w obrocie, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i
doświadczenia. W szczególności, Wykonawca oświadcza, że Wdrożenie będzie
realizowane:
1) w zakresie funkcjonalności Oprogramowania określonej w Załączniku 3: Opis
Przedmiotu Zamówienia,
2) w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
w którym będzie wykorzystywane Oprogramowanie.
2. Zamawiający akceptuje, że wykonanie prac wdrożeniowych, jak również wykonanie
przez Wykonawcę innych obowiązków wynikających z Umowy (konfiguracja, szkolenia)
możliwe będzie tylko przy wzajemnej ścisłej współpracy Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie umożliwiającym
Wykonawcy należyte wykonanie Umowy, w tym Zamawiający deklaruje przeznaczenie
odpowiednich zasobów organizacyjnych i personalnych do takich działań.
3. Zamawiający uznaje, że powodzenie wykonania Wdrożenia zależy od aktywnego,
konstruktywnego i zaangażowanego udziału Personelu Zamawiającego w realizację prac
wdrożeniowych przez cały okres jego trwania i zobowiązuje się zapewnić taki udział
Personelu Zamawiającego.
4. W ramach obowiązku współdziałania z Wykonawcą w realizacji Umowy, Zamawiający w
szczególności zobowiązany jest do:
1) zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych do wykonania
przedmiotu Umowy, w tym udostępnienia wszelkich koniecznych informacji oraz
dokumentacji,
2) zapewnienia Wykonawcy dostępu do poszczególnych komponentów Infrastruktury, w
zakresie i w terminach umożliwiających zgodną z Umową realizację prac
wdrożeniowych Wykonawcy,
3) umożliwienia Wykonawcy w okresie Wdrożenia Oprogramowania, zdalnego dostępu
do Infrastruktury,
42
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
4) umożliwienia Wykonawcy przeprowadzenie szkoleń w szczególności przez
udostępnienie pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego wyposażonych w komputery z
dostępem do Oprogramowania i ekran multimedialny.
5) dostarczenia Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji i narzędzi
umożliwiających dostęp do urządzeń i zasobów, do których dostęp jest niezbędny dla
realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy względem, których
użyto zaawansowanych procedur bezpieczeństwa.
5. Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć posiadane przez siebie dane,
oprogramowanie i dokumenty, w tym przechowywane w pamięci udostępnionych
Wykonawcy komputerów, w szczególności poprzez sporządzenie zapasowych kopii
danych na nośnikach zewnętrznych. Wykonawca nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie
danych ani oprogramowania posiadanych bądź wykorzystywanych przez Zamawiającego.
6. W czasie realizacji prac wdrożeniowych, Zamawiający zobowiązany jest do utrzymania w
należytym stanie Infrastruktury niezbędnej dla prowadzenia prac, w tym dla instalacji, i
produkcyjnego uruchomienia Oprogramowania zgodnie z dokumentacją przekazaną przez
Wykonawcę.
7. Zamawiający potwierdza, iż zapoznał się ze opisem specyfikacji funkcjonalnej
Oprogramowania.
8. Zamawiający oświadcza, że posiadana przez niego Infrastruktura będzie spełniała
parametry minimalne infrastruktury technicznej określone w Załączniku Nr 2 do Umowy.
9. Strony zobowiązują się informować na bieżąco o wszelkich okolicznościach mających
znaczenie dla realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, w szczególności o przeszkodach
dla zachowania terminów jej realizacji, a także o innych okolicznościach mogących mieć
wpływ na prawidłową realizację wdrożenia, w tym o zdarzeniach naruszających
postanowienia Umowy oraz standardy projektowe wynikające z metodyki Wykonawcy.
10. Zaangażowanie przez Zamawiającego do prac związanych z wykonywaniem Umowy, w
szczególności do prac audytorskich, osób i firm trzecich prowadzących działalność
konkurencyjną do Wykonawcy wymaga uprzedniej zgody Wykonawcy wyrażonej na
piśmie pod rygorem nieważności.
11. Zamawiający zobowiązuje się do niedokonywania w trakcie obowiązywania Umowy
istotnych zmian organizacyjnych, które nie byłyby związane z prowadzonymi pracami
wdrożeniowymi, lecz wpływających na prace wdrożeniowe. W przypadku dokonania
takich zmian, Strony w razie potrzeby dokonają odpowiednich zmian dotychczasowego
zakresu, harmonogramu, a także wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy.
§ 4. HARMONOGRAM REALIZACJI WDROŻENIA
1. Wykonanie poszczególnych Etapów Wdrożenia zostanie zrealizowane w następujących
terminach:
Opis Etapu
1. Instalacja i konfiguracja
Serwerów
Numer Etapu
Data Zakończenia
15 dni od daty udostępnienia
Infrastruktury przez
Zamawiającego
I
2. Instalacja, konfiguracja i uruchomienie Oprogramowania w
43
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
zakresie zapewniającym obsługę
następujących obszarów:
a) Tok Studiów
b) Obsługa Studenta
c) Przedmioty i Oceny
d) Rozliczenia finansowe
e) Jakość Kształcenia
f) Wirtualny Dziekanat
g) Siatki zajęć
3.Udzielenie
licencji
na
Oprogramowanie
w
zakresie
obszarów wymienionych w punkcie 2 powyżej.
4. Import danych
II
Do dnia 28 lutego 2014 r.
III
Do dnia 30 czerwca 2014 r.
IV
Do dnia 15 lipca 2014 r.
5. Instalacja, konfiguracja i uruchomienie Oprogramowania w
zakresie zapewniającym obsługę
następujących obszarów::
a) Bank
b) Dyplomowanie
6. Udzielenie licencji na Oprogramowanie.
7. Szkolenia
2. Strony postanawiają, że powyższy Harmonogram może ulec zmianie w następujących
przypadkach:
2.1 wskutek zaproponowanych i zaakceptowanych zmian Harmonogramu – w takim
wypadku Wykonawcę wiążą terminy uzgodnione przez Strony,
2.2 wskutek opóźnienia Zamawiającego w realizacji obowiązków określonych
niniejszą Umową o czas równy co najmniej czasowi trwania takiego opóźnienia,
2.3 wskutek uzgodnień dokonanych przez Kierowników Projektu lub innych
odpowiednio upoważnionych przedstawicieli Stron.
44
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
3. Warunkiem koniecznym rozpoczęcia Etapu I jest zapewnienie przez Zamawiającego
Infrastruktury, wskazanej w Załączniku Nr 2 do Umowy.
4. Warunkiem koniecznym rozpoczęcia Etapu II jest dostarczenie przez Zamawiającego
danych z systemu spadkowego w ogólnie przyjętym formacie. Format i zakres
importowanych danych oraz termin ich dostarczenia zostanie uzgodniony przez
Kierowników Projektu.
5. W terminie określonym Umową, Wykonawca, przeprowadzi Szkolenia Personelu
Zamawiającego z zakresu użytkowania i administrowania Oprogramowaniem zgodnie z
treścią § 5 Umowy.
6. Etap IV stanowi zakończenie Wdrożenia. Odbiór Etapu IV jest równoznaczny z
dokonaniem Odbioru Końcowego. W terminie 30 dni od dnia dokonania Odbioru
Końcowego, Zamawiający wystawi Wykonawcy referencje odnośnie wykonanego
Wdrożenia w formie pisemnej (2 wydruki) oraz elektronicznej.
§ 5. SZKOLENIA
I WARSZTATY
1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przewidzianego Umową, przeprowadzi szkolenia
dla Administratorów i Personelu Zamawiającego zgodnie z postanowieniami poniższymi.
Przeprowadzenie przez Wykonawcę Szkoleń ma na celu przekazanie wybranemu
Personelowi Zamawiającego odpowiednich informacji potrzebnych do obsługi
Oprogramowania.
2. Szczegółowy wykaz, zakres, wymagania i warunki realizacji szkoleń określone zostały w
Załączniku Nr 3 do Umowy, które mogą podlegać uzupełnieniu lub modyfikacji w
ramach uzgodnień Kierowników Projektu lub Koncepcji Wdrożenia.
3. Szkolenia i warsztaty przeprowadzone zostaną przez Wykonawcę na Oprogramowaniu w
miejscu instalacji Oprogramowania lub innym, udostępnionym przez Zamawiającego i
zaakceptowanym przez Wykonawcę miejscu, w oparciu o dostarczone przez Wykonawcę
standardowe materiały szkoleniowe.
4. Na potrzeby przeprowadzenia szkoleń Zamawiający, na własny koszt:
4.1 udostępni pomieszczenia z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia
szkoleń (ekran multimedialny, komputery z dostępem do Oprogramowania);
4.2 udostępni komputer oraz projektor umożliwiający wyświetlanie prezentacji
szkoleniowych.
5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pełnego i terminowego zapoznania się jego
Personelu z wiedzą przekazywaną podczas szkoleń, konsultacji i warsztatów
prowadzonych przez Wykonawcę.
6. Po zakończeniu każdego ze Szkoleń, zostanie sporządzony odpowiedni protokół
podpisany przez Wykonawcę oraz dowolnego uczestnika Szkolenia, Kierownika Projektu
lub innego pracownika Zamawiającego i przekazany Zamawiającemu, zgodnie z
procedurami przewidzianymi Umową.
§ 6. ODBIÓR ETAPÓW WDROŻENIA.
1. W ramach realizacji Umowy, Odbiorowi podlegają kolejne Etapy Wdrożenia opisane w
§ 4 Umowy. Warunkiem Odbioru danego Etapu jest jego zgodność z wymaganiami i
uwarunkowaniami wskazanymi w Umowie a w szczególności w Załączniku 1: Opis
45
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Przedmiotu Zamówienia, oraz ewentualnie innych dokumentach wyraźnie
zaakceptowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy. W szczególności, nie
stanowi podstawy do odmowy dokonania Odbioru lub Odbioru Warunkowego
wystąpienie nieprawidłowości niezakłócającej działania lub funkcjonalności
Oprogramowania.
2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy w ramach wykonywania czynności
Odbioru oraz bieżącego uczestniczenia w czynnościach umożliwiających skuteczne
przeprowadzenie Odbioru.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania w trakcie dokonywania Odbioru z usług
osób trzecich w tym z usług podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną do
Wykonawcy.
4. Dokonanie Odbioru jest potwierdzane poprzez podpisanie odpowiedniego protokołu
odbioru.
5. Odbiór kolejnych Etapów odbędzie się zgodnie z następującą procedurą:
5.1 Wykonawca zgłasza Zamawiającemu Przedmiot Odbioru po zakończeniu
realizacji wszystkich prac wdrożeniowych w ramach danego Etapu.
5.2 W terminie 5 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia Przedmiotu Odbioru,
Zamawiający dokonuje Odbioru danego Etapu wdrożenia podpisując stosowny
Protokół Odbioru lub zgłasza swoje zastrzeżenia wraz z uzasadnieniem w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku bezskutecznego upływu
terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Etap uznaje się za odebrany
przez Zamawiającego.
5.3 W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca usunie przyczynę takich
zastrzeżeń w uzgodnionym przez Strony terminie nie krótszym niż 20 Dni
Roboczych, po czym ponownie zgłosi dany Przedmiot Odbioru do Odbioru.
5.4 Do ponownego Odbioru stosuje się pkt. 5.1-5.3 powyżej z zastrzeżeniem, że w
takim przypadku Odbiór lub zgłoszenie zastrzeżeń zostanie dokonane w terminie 3
Dni Roboczych i dotyczyć może wyłącznie nieusunięcia przez Wykonawcę
zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio zgodnie z pkt. 5.2 powyżej.
6. Dokonanie Odbioru Etapu IV Wdrożenia w sposób przewidziany powyższymi
postanowieniami jest równoznaczne z dokonaniem Odbioru całości Wdrożenia (Odbiór
Końcowy).
7. Jeżeli Zamawiający w terminach określonych Umową nie podpisze Protokołu Odbioru i
nie zgłosi Wykonawcy zastrzeżeń, Wykonawca będzie miał prawo do jednostronnego
sporządzenia i podpisania Protokołu Odbioru, wywołującego wszelkie skutki
przewidziane dla Protokołów Odbioru obustronnie podpisanych, w szczególności
stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
§ 7. ZARZĄDZANIE REALIZACJĄ UMOWY. STRUKTURA ORGANIZACYJNA.
1.
Strony ponoszą odpowiedzialność za nadzór, zarządzanie i koordynację realizacji Umowy
w zakresie zadań im powierzonych, w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej
realizacji prac określonych w Umowie oraz w Koncepcji Wdrożenia.
46
W Y Ż S Z A
2.
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
Strony powołują osoby, które będą odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy, w
tym za Odbiór Etapów Wdrożenia, (Kierownicy Projektu):
2.1 Ze strony Zamawiającego:
Tel.
2.2 Ze strony Wykonawcy:
Tel.
3.
Bieżące zarządzanie realizacją Umowy odbywać się będzie poprzez wzajemne
uzgodnienia Kierowników Projektu. Kierownicy Projektu działając wspólnie uprawnieni
są do dokonywania czynności przewidzianych w Umowie w szczególności:
3.1 zmiany Harmonogramu,
3.2 ustalania zasad prowadzenia poszczególnych Etapów (w tym ich liczby i czasu
trwania);
3.3 dokonywanie Odbiorów, w tym również Odbioru Końcowego,
3.4 decydowania o wykonaniu niektórych funkcjonalności w późniejszych Etapach,
aniżeli zostało to przewidziane w Umowie;
3.5 kompetencje i uprawnienia przewidziane innymi postanowieniami Umowy.
4.
Każda ze Stron ma prawo zmiany jej Kierownika Projektu, z zastrzeżeniem postanowień
poniższych. Strony zobowiązują się do niedokonywania takich zmian bez istotnych
powodów.
5.
W przypadku zmiany Kierownika Projektu, dana Strona powiadomi w formie pisemnej
bezzwłocznie drugą Stronę (Kierownika Projektu). Zmiany wchodzą w życie z dniem
przekazania drugiej Stronie takiego powiadomienia.
6.
W zakresie, w jakim Umowa upoważnia Kierowników Projektu do składania opisanych
nią oświadczeń, Umowa stanowi jednocześnie pełnomocnictwo w tym zakresie.
§ 8. PRAWA
AUTORSKIE, LICENCJA
1. Wykonawca spełni wszystkie wymagania opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia za
pomocą standardowego oprogramowania dostępnego w jego ofercie. Wszelkie zmiany w
Oprogramowaniu konieczne do spełnienia warunków wdrożenia muszą zostać
wprowadzone do głównej linii rozwojowej oprogramowania (oprogramowanie
standardowe).
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu Licencji na dostarczone Oprogramowanie. Licencja
zostanie udzielona na czas nieoznaczony bez jakichkolwiek ograniczeń w tym czasowych
i terytorialnych na: liczbę użytkowników i administratorów, studentów, wykładowców,
stanowisk, liczby jednocześnie zalogowanych użytkowników.
3. Wraz z Oprogramowaniem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje na wszelkie
oprogramowanie dostarczone razem z Oprogramowaniem, niezbędne do prawidłowego
korzystania z Oprogramowania a w szczególności licencje na systemy operacyjne oraz
bazę danych, jeżeli będą one potrzebne. Zakres dostarczonych licencji pozwoli na pełne
korzystanie z możliwości takiego oprogramowania zgodnie z wymaganiami określonymi
w Załączniku Nr 3: Opis Przedmiotu Zamówienia.
47
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
4. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego w ramach udzielonej
Licencji z produktów niniejszej Umowy oraz z praw autorskich, licencji, praw własności
przemysłowej, intelektualnej, praw własności wzorów przemysłowych, itp. nabytych w
związku z niniejszą Umową, nie będzie naruszać przepisów prawa, prawem chronionych
dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych,
w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów
przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
5. Jeżeli w wyniku prac objętych niniejszą Umową powstanie utwór w rozumieniu ustawy z
dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo
autorskie”), korzystanie z takiego utworu przez Zamawiającego nie może wykraczać poza
zakres uprawnień Zamawiającego wynikających z Licencji.
6. Wszelkie majątkowe prawa autorskie do Oprogramowania na wszystkich polach
eksploatacji, o których mówi ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach
pokrewnych pozostają przy Wykonawcy. Zawarcie Umowy nie powoduje przeniesienia
tych praw na Zamawiającego.
§ 9. WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania prac wdrożeniowych objętych niniejszą Umową, oraz z tytułu
udzielenia licencji o której mowa w § 8 Umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
łącznej wysokości …............. PLN (słownie złotych: ….........................) netto, do której
zostanie doliczony podatek VAT w wysokości ….%, więc Zamawiający zapłaci kwotę
brutto (cena usługi) …........... (słownie złotych: …..........................................).
2. Wynagrodzenie określone powyżej płatne będzie oddzielnie za wykonanie prac
wdrożeniowych w ramach poszczególnych Etapów realizacji Umowy według
następującego kosztorysu:
2.1.
30% kwoty określonej w § 9 ust 1 Umowy – za wykonanie Etapu I;
2.2.
20% kwoty określonej w § 9 ust 1 Umowy – za wykonanie Etapu II;
2.3.
20% kwoty określonej w § 9 ust 1 Umowy – za wykonanie Etapu III;
2.4.
30% kwoty określonej w § 9 ust 1 Umowy – Odbiór Końcowy;
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur.
Podstawę do wystawienia faktury stanowić będą odpowiednio podpisane Protokoły
Odbioru.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu
przez Wykonawcę oryginału faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na
fakturze.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT oraz
upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.
§ 10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w przypadku
rozwiązania, wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności
leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% pozostałej do zrealizowania w dniu
odstąpienia, rozwiązania Umowy lub jej wypowiedzenia części wartości wynagrodzenia
brutto określonego w § 9 ust. 1.
48
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
2. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu niniejszej Umowy, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto
określonego w § 9 ust. 2 za dany etap realizacji umowy, o którym mowa w § 6 umowy, za
każdy dzień takiego opóźnienia.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego naliczonych kar
umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego,
bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia i bez zachowania okresu wypowiedzenia nawet
przed terminem wykonania umowy:
a) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest
prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części - w terminie 14 dni
od pisemnego poinformowania Wykonawcy o nieprawidłowościach, jeżeli
Wykonawca nie rozpocznie prawidłowego wykonywania Umowy w tym czasie,
b) gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową i
nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez
Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu - w terminie 14 dni od
pisemnego poinformowania Wykonawcy o nieprawidłowościach,
c) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w Art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 10 ustawy
Prawo zamówień publicznych - w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający
powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z
tych przyczyn,
d) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy bądź zostanie
wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.
5. Strony ustalają, że całkowita odpowiedzialność Wykonawcy za wszelkie szkody powstałe
w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest ograniczona do
wysokości 40% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 9 ust. 1 Umowy. Ponadto
Strony zastrzegają, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nieosiągnięcie przez
Zamawiającego zamierzonych rezultatów gospodarczych i ewentualne szkody powstałe
wskutek podania błędnych danych lub wskutek nieprawidłowego i niezgodnego z
przeznaczeniem korzystania z przedmiotu umowy tj. Oprogramowania przez
Zamawiającego, jak również z tytułu utraconych korzyści Zamawiającego.
6. Powyższe ograniczenie nie dotyczy szkód wyrządzonych z winy umyślnej oraz sytuacji,
kiedy bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wykluczają umowne ograniczenie
odpowiedzialności.
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego trwającego
dłużej niż 14 (czternaście) dni Wykonawca ma prawo wstrzymać wykonywanie prac
wdrożeniowych na rzecz Zamawiającego do czasu uregulowania przez Zamawiającego
wszelkich płatności (w tym zapłaty odsetek). W przypadku, gdy opóźnienie w zapłacie
wynagrodzenia przez Zamawiającego przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Wykonawca może
odstąpić od umowy w części odpowiadającej nieodebranym Etapom Wdrożenia (umowne
prawo odstąpienia).
12.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez którąkolwiek ze
Stron, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego
49
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
wysokość zastrzeżonej kary, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do wysokości
limitu określonego w §10 ust. 5.
13.
Zamawiający zobowiązuje się nie korzystać z usług członków Personelu Wykonawcy na
podstawie innych tytułów prawnych niż niniejsza Umowa lub inna umowa zawarta przez
Zamawiającego z Wykonawcą. Członkowie Personelu Wykonawcy – stosownie do
postanowień zawieranych przez nich umów z Wykonawcą – nie mogą świadczyć w
imieniu własnym usług (na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innych umów
o podobnym charakterze) na rzecz klientów Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje
się również nie nakłaniać członków personelu Wykonawcy do rozwiązania umów
wiążących ich z Wykonawcą ani do nienależytego wykonania tych umów.
14.
Kary Umowne zastrzeżone w Umowie należne będą również w przypadku odstąpienia od
Umowy w całości lub części przez którąkolwiek ze Stron.
§ 11. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA
1.
Strony zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje na temat drugiej
Strony stanowiące jej tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z
późniejszymi zmianami).
2.
Za tajemnicę przedsiębiorstwa Strony uznają warunki niniejszej Umowy, w tym
informacje dotyczące jej wykonania przez Strony, a także inne informacje na temat
drugiej Strony, w tym prowadzonej przez nią działalności, zasad organizacji,
pracowników i współpracowników ujawnione drugiej Stronie w związku lub przy okazji
wykonywania niniejszej umowy.
3.
Zamawiający zobowiązuje się do nieujawniania ani nieudostępniania osobom trzecim
żadnych informacji i materiałów dostarczonych przez Wykonawcę w związku lub przy
okazji realizacji niniejszej Umowy w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, bez
uprzedniej zgody Wykonawcy, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że
obowiązek jej ujawnienia wynika z przepisów prawa lub jest realizowany na potrzeby
toczących się postępowań sądowych, administracyjnych lub karnych.
4.
Strony ustalają, że Wykonawcy przysługuje uprawnienie do upowszechniania ogólnej
informacji dotyczącej przedmiotu realizowanej umowy w materiałach i działaniach
informacyjnych Wykonawcy. Przez ogólną informację rozumie się: nazwę, adres i logo
Zamawiającego, zakres wdrożenia, nazwę i wersję Oprogramowania, daty rozpoczęcia
Wdrożenia i daty Odbiorów, referencje wystawione przez Zamawiającego. Uprawnienie
to przysługuje Wykonawcy od daty podpisania Umowy. Skorzystanie z tego uprawnienia
nie wymaga dodatkowej zgody Zamawiającego i nie stanowi naruszenia klauzuli
poufności.
5.
Strony zobowiązują się do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych
osobowych. W przypadku, gdyby okazało się, iż do realizacji Umowy konieczne jest
przetwarzanie przez Stronę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych, co do których druga Strona pełni rolę
Administratora Danych lub podmiotu przetwarzającego przedmiotowe dane osobowe na
zlecenie osób trzecich (tzw. „procesora”), Strony zawrą umowę o powierzenie
przetwarzania danych osobowych, określającą zakres i cel przetwarzania danych
osobowych.
50
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
§ 12. OKRES OBOWIĄZYWANIA I ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania i jest zawarta na czas wypełniania
zobowiązań Stron z niej wynikających.
2. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Strony mogą rozwiązać
niniejszą Umowę w całości lub w części wyłącznie w przypadkach i po zachowaniu
procedur w niej opisanych.
3. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od niniejszej Umowy, Wykonawca
będzie miał prawo zatrzymać zapłacone przez Zamawiającego wynagrodzenie, a także
domagać się od Zamawiającego zapłaty niezapłaconych kwot wynagrodzenia należnych
za prace prawidłowo wykonane do dnia odstąpienia.
4. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy lub jej rozwiązania Zamawiający ma
prawo zatrzymać efekty wykonanych przez Wykonawcę prac i materiały otrzymane od
niego w ramach realizacji przedmiotu wdrożenia, zaś Wykonawca ma prawo zatrzymać
wynagrodzenie za odebrane (bez zastrzeżeń) Etapy.
5. Każde ze wskazanych w Umowie umownych praw odstąpienia może zostać wykonane
przez Stronę nie później niż w terminie do 15 czerwca 2014, jednak w każdym przypadku
nie później niż w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Stronę o okolicznościach
uprawniających ją do odstąpienia od Umowy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub jej rozwiązaniu winno zostać złożone na
piśmie pod rygorem nieważności.
§ 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Celem pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
ustala się zabezpieczenie wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy, tj.
w kwocie …… zł. (słownie:………………………………..).
2. Wykonawca wnosi zabezpieczenie wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania
umowy.
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie
przechodzi na własność Zamawiającego i zostanie wykorzystane do pokrycia roszczeń
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawcy
w następujących wysokościach i terminach:
c) 70 % w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane,
d) 30 % w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na
rachunek bankowy Wykonawcy.
51
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przedstawiciele Stron wskazani w Umowie niniejszym oświadczają, że ich umocowania
nie wygasły, ani nie zostały ograniczone oraz, że - w związku z powyższym - są w pełni
uprawnieni do zawarcia niniejszej Umowy.
2. Wszelkie informacje istotne, co do których Umowa przewiduje formę pisemną, strony
przekazywać będą w tej formie. Pozostałe informacje strony będą przekazywać w formie
elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany poniżej.
3. Wszelkie oświadczenia związane z niniejszą Umową – o ile w Umowie nie zastrzeżono
wyraźnie ich formy – winny być dokonywane faxem lub e-mailem na adresy stron dla
korespondencji określone poniżej. Zmiana adresów dla korespondencji wymaga
powiadomienia drugiej Strony na piśmie, pod rygorem uznania pisma za doręczone na
adres podany poniżej.
4. Adresy dla korespondencji:
4.1 Zamawiający:
ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin,
4.2 Wykonawca:
…....................................................
fax: …............................................
e-mail …..........................................
5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.1 Zmiany Umowy mogą dotyczyć:
1) zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy z powodu wystąpienia
okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo
zachowania należytej staranności,
2) zmiany terminu realizacji Umowy z powodu działania siły wyższej lub innych
okoliczności niezależnych od Stron Umowy,
3) zmiany Harmonogramu realizacji Wdrożenia, zgodnie z § 4 ust. 2 Umowy,
4) zmiany osób wykazanych w Umowie,
5) zmiany w Umowie spowodowanej zmianami w przepisach ustawowych i
aktach wykonawczych związanych z przedmiotem Umowy, które nastąpiły po
dniu zawarcia Umowy,
6) zmiany urzędowej stawki podatku VAT.
5.2 Zmiany, o których mowa w pkt.1) - 4) nie mogą powodować wzrostu wysokości
wynagrodzenia.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące Załączniki:
6.1 Załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia
6.2 Załącznik nr 2: Opis Infrastruktury
52
W Y Ż S Z A
S Z K O Ł A
O F I C E R S K A
S I Ł
6.3 Załącznik nr 3: Harmonogram i warunki realizacji Szkoleń.
7. Do Umowy zastosowanie ma prawo polskie w tym przepisy Kodeksu Cywilnego,
przepisy Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych.
8. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie przez
Strony. Jeżeli w ciągu 30 (trzydziestu) dni nie uda się znaleźć polubownego rozwiązania,
spór może zostać poddany rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron. Walor oryginału mają wyłącznie egzemplarze Umowy parafowane i podpisane
przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron.
____________________
ZAMAWIAJĄCY
____________________
WYKONAWCA
53

1 Nr sprawy Zp/pn/107/2013 „ZATWIERDZAM

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

wzór umowy-transport kruszywa

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014

(składany na wezwanie Zamawiającego)

Wzór protokołu odbioru PDF, 347 kB