procedura działań dotycząca realizacji obowiązku szkolnego

PROCEDURA DZIAŁAŃ DOTYCZĄCA
REALIZACJI OBOWIĄZKU SZKOLNEGO
Zadania procedury :
 zmniejszenie zjawiska wagarów;
 ujednolicenie sposobu usprawiedliwiania nieobecności Ucznia przez Rodzica;
 określenie obowiązków Ucznia i Rodzica w zakresie realizacji obowiązku
szkolnego;
 określenie sposobu postępowania w sytuacji, gdy uczeń jest nieobecny z innego
powodu niż choroba.
Wykaz dokumentów związanych z procedurą :
 Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. z późniejszymi zmianami;
 Statut Gimnazjum nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Grudziądzu
 Wytyczne Wydziału Edukacji dot. Egzekucji obowiązku szkolnego z dnia
05.06.2009 roku.
Treść procedury :
Lp
Problem
1. Nieobecność Ucznia
z powodu pobytu w
szpitalu lub
sanatorium.
2. Nieobecność Ucznia
z powodu udziału
w wycieczce lub
zawodach, akcjach
charytatywnych
(wolontariat),
konkursach.
3.
4.
Działanie
Dokument potwierdzający
Wpis do dziennika
elektronicznego
nieobecność
usprawiedliwiona
dziennik elektroniczny,
wykaz ocen
z sanatorium
lub szpitala
(wpis wychowawcy),
dokument :
wpis ocen do dziennika.
załącznik arkusza ocen
Opiekun zawodów, wycieczki,
Wykaz uczniów
akcji charytatywnej :
biorących udział
- jeżeli uczeń znajduje się pod
w wycieczce, zawodach,
opieką nauczyciela – wpis
konkursach –
zwolniony;
przekazany na piśmie i
- jeżeli korzysta z dwóch
drogą elektroniczną
przysługujących mu przed
Wpis w dzienniku
zawodami godzin zwolnienia
elektronicznym.
– nieobecny
Zgoda rodziców
usprawiedliwiony
Nieobecności
- Rodzic kieruje pismo do
Uczniów
dyrektora szkoły; dyrektor
na lekcjach religii organizuje zajęcia i
WDŻ, wych.
przekazuje informację
fizycznego
zainteresowanym
(brak zgody
nauczycielom o uczniowskich
pismo Rodzica,
Rodziców na udział zwolnieniach;
informacja dyrektora
w zajęciach lub
- zwolniony uczeń podczas
zapis w e-dzienniku
zwolnienie z zajęć tych lekcji przebywa
na podstawie
w bibliotece, u pedagoga lub
orzeczenia
z -cy dyrektora;
lekarskiego).
- Nauczyciel do e-dziennika
wpisuje zwolniony
Nieobecności
- jeżeli choroba trwa krócej
- pisemne
Uczniów z powodu niż jeden tydzień, Uczeń
usprawiedliwienie po
choroby.
przynosi usprawiedliwienie
powrocie ucznia
na najbliższą lekcję
przechowywane przez
wychowawczą;
wychowawcę do końca
- jeżeli choroba jest dłuższa
każdego roku szkolnego
niż jeden tydzień Rodzic
tj. do 31.VIII;
Osoba
odpowiedzialna
Termin
niezwłocznie
po powzięciu
informacji
wychowawca
klasy
niezwłocznie
po otrzymaniu
dokumentu
opiekun /
wychowawca
przed lekcją,
którą uczeń
opuści.
do 15.IX.
do rozpoczęcia
I i II semestru,
Rodzic,
dyrektor,
nauczyciel
przedmiotu
wg potrzeb
Rodzic,
wychowawca
7dni od
rozpoczęcia
choroby, jednak
nie później jak
do ostatniego
dnia każdego
m - ca
informuje wychowawcę;
5.
6.
7.
Nieobecności
Uczniów z powodu
innych zdarzeń
losowych np.
pogrzeb
w rodzinie,
konieczność
wyjazdu, itp.
Nagłe dolegliwości
Ucznia w szkole.
Brak
usprawiedliwienia
nieobecności na
kolejnej lekcji
wychowawczej.
Uczeń na najbliższej lekcji
wychowawczej przedstawia
pisemne usprawiedliwienie
Rodzica lub Rodzic
kontaktuje się ze szkołą
telefonicznie;
Uczeń zgłasza wychowawcy
lub nauczycielowi
prowadzącemu lekcję złe
samopoczucie. Wychowawca,
bądź nauczyciel sprowadza
Ucznia do sekretariatu i
wykonuje tel. do Rodzica.
Rodzic osobiście odbiera
Ucznia ze szkoły
Wychowawca, bądź
nauczyciel zaznacza w e –
dzienniku-nieobecność
usprawiedliwioną
- kontakt telefoniczny
odnotowany w
dzienniku lekcyjnym
- pisemne
usprawiedliwienie;
- kontakt telefoniczny
e-dziennik
- w razie dolegliwości
telefon do Rodzica
wymagających
interwencji lekarskiej
wzywa pogotowie;
I.POSTĘPOWANIE W
STOSUNKU DO UCZNIA:
- powyżej 16 godzin
e-dziennik
nieusprawiedliwionych
upomnienie wychowawcy
klasy
powyżej 30 godz.
druk
nieusprawiedliwionych –
„Upomnienie/nagana”
nagana wychowawcy klasy
- zakaz uczestniczenia w
lista podana do
najbliższej dyskotece szkolnej wiadomości opiekunom
-(o udzielonych karach
SU
wychowawca informuje
Rodzica)
II.POSTĘPOWANIE W
STOSUNKU DO RODZICA
Wychowawca przekazuje
e-dziennik
informację do Rodzica
(telefonicznie i wpis w edzienniku).
BRAK POPRAWY:
1.Wezwanie Rodzica do
Druk „wezwania”
szkoły ( wypełniony przez
wychowawcę druk
przedłożony do akceptacji
dyrektorowi szkoły; wysyła
sekretarz szkoły).
2. Rodzic:
a/ stawia się na spotkanie –
wspólne ustalenie działań
( rodzic, pedagog,
wychowawca ) np. zeszyt
Rodzic
nie później jak
do
ostatniego dnia
każdego m-ca
wychowawca,
bądź
nauczyciel
przedmiotu,
a także
pedagog,
dyrektor, bądź
sekretarz
szkoły
zależnie
od potrzeb
wychowawca
Wychowawca
klasy/
sekretarz
szkoły
8.
Uczeń zgłasza
konieczność
wcześniejszego
wyjścia ze szkoły
np. do lekarza
9. Uczeń ukończył 18
lat i nie realizuje
obowiązku
szkolnego.
obecności....
b/ nie stawia się na spotkanie
notatka z rozmowy
Wychowawca
- wychowawca w obecności
sporządzona przez
/pedagog
pedagoga przeprowadza
pedagoga
wywiad środowiskowy
wychowawca
c/Przy stwierdzeniu 50 %
druk „do ukarania”
nieusprawiedliwionych
godzin wypełniony druk do
ukarania wychowawca
przekazuje do sekretariatu
nie później jak do 4 dnia
sekretarz
kolejnego miesiąca
d/sekretarz szkoły nie
później niż w trzy dni
robocze danego miesiąca
sporządza i wysyła do
rodzica upomnienie.
Sekretarz
ZWROT UPOMNIENIA BEZ
tytuł wykonawczy
POPRAWY
wystawiony
a/sekretarz szkoły
przez szkołę
niezwłocznie wystawia i
Pedagog
przekazuje do Urzędu
pismo do Sądu
Miejskiego tytuł
wykonawczy
b/pedagog szkoły
informuje: Sąd -Wydział
pedagog
Spraw Nieletnich i
informacja e-mailowa do
Rodzinnych o fakcie
kuratora/asystenta
nierealizowania obowiązku
Rodziny
szkolnego przez Ucznia i
prosi o wgląd w sytuację
rodzinną oraz
kuratora/asystenta Rodziny
jeżeli Uczeń jest pod jego
opieką.
- Uczeń przedstawia
dokumentacja
wychowawcy lub innemu
wychowawcy
nauczycielowi pisemne
e-dziennik
zwolnienie od Rodzica,
- wychowawca lub nauczyciel
składa swój podpis na
wychowawca/
na bieżąco
zwolnieniu i zaznacza
nauczyciel
usprawiedliwioną
nieobecność w e-dzienniku,
Obsługa –zwrot
- uczeń przekazuje
zwolnienia do
zwolnienie obsłudze szkoły
wychowawcy
(szatniarka, woźny)
Dyrektor w drodze decyzji
skreśla ucznia z listy uczniów
szkoły po:
Decyzja dyrektora
wychowawca
Ukończenie
- wyjaśnieniu sprawy
szkoły,
pedagog
przez ucznia 18
- po podjęciu uchwały Rady
Uchwała RP,
dyrektor
lat
Pedagogicznej
opinia SU
- po zasięgnięciu opinii
Samorządu Uczniowskiego
Procedura po ewaluacji. Wchodzi w życie z dniem podpisania tj. 17.11.2014 roku