Załącznik nr 6 - Projekt umowy

Załącznik nr 6 do SIWZ
PROJEKT
Umowa nr .....................
w dniu ……………………………. pomiędzy:
Miastem Zamość, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość
reprezentowanym przez:
................................... ................................
zwanym dalej Zamawiającym
a firmą
…………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści:
§1
1. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz.U. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do
wykonania zadanie polegające na dostawie sprzętu komputerowego i oprogramowania
użytkowego dla potrzebWydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu:
1.1. sprzęt komputerowy:
a) komputery przenośne typu notebook - 1 sztuka
b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka
c) komputer PC typu All In One – 40 sztuk
d) drukarka atramentowa A3+ kolor – 1 sztuka
e) skaner płaski A4 – 7 sztuk
f) drukarka laserowa A4 mono – 6 sztuk
g) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono – 1 sztuka
h) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4- 2 sztuki
i) drukarka atramentowa kolor A4 – 1 sztuka
1.2 oprogramowanie użytkowe:
a) Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważne – 2 sztuki
b) Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL - Licencja
Attach PKC lub równoważne– 42 sztuki
c) Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważne – 1 sztuka
zgodnie z załącznikiem nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą
Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.
2.
Wykonawca zobowiązuje się dołączyć wszelkie kable niezbędne do prawidłowego użytkowania
urządzeń określonych w ust. 1.1.
1
3.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz Deklaracji Zgodności
wyrobu wraz z przedmiotem zamówienia, o którym mowa w ust. 1.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia, o którym mowa
w ust. 1 licencje zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne
dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim
funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu.
§2
Wykonawca oświadcza, że urządzenia i oprogramowanie użytkowe określone w § 1 nie posiadają
wad fizycznych i prawnych oraz że każde z urządzeń, jako kompletny, działający produkt, jest
oznakowane symbolem CE (Conformité Européenne) świadczącym o fakcie, że spełnia ono
odpowiednie dyrektywy Unii Europejskiej.
§3
Wykonawca oświadcza, że dostarczane urządzenia i oprogramowanie użytkowe określone w § 1
objęte są przez producenta odpowiednią gwarancją, realizowaną przez Wykonawcę przez okres jej
trwania.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy określonego w § 1 do siedziby
Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza,
pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu własnym transportem i na własny koszt, w terminie do
dnia ……………… 2013 roku.
2. Minimum na jeden dzień przed dostawą Wykonawca poinformuje Zamawiającego o: dacie
i godzinie dostawy, osobach dokonujących dostawy (imiona, nazwiska, telefony kontaktowe).
3. Dostarczony sprzęt musi być tak zapakowany, aby zapobiec jego uszkodzeniu lub pogorszeniu
stanu podczas transportu do miejsca przeznaczenia.
4. Odbiór sprzętu komputerowego i oprogramowania określonego w § 1 nastąpi w formie pisemnego protokół odbioru sporządzonego pomiędzy Stronami umowy stanowiącego załącznik nr 1
do umowy.
5. Jako osoby upoważnione do podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 2 wyznacza się:
1)
……………………… - ze strony Wykonawcy,
2)
.................................... – ze strony Zamawiającego.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
............................................ zł, (słownie: .....................................................................) netto,
ustawowy podatek VAT ......... % ………………… zł, (słownie: .................................................),
............................................ zł (słownie: ....................................................................) brutto
ustalone na podstawie oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania użytkowego, określonego w §1, po jego odbiorze przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez obie
Strony protokołem odbioru.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy przelewem na konto podane
na fakturze VAT, w terminie do 14 dni licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo
2
wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
4. Faktura powinna być wystawiona na płatnika: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, NIP: 922-269-74-72.
5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej e-mail………………………......................
2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania
zgłaszanych przez Zamawiającego usterek.
3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie
nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
4. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego,
Wykonawca zapewni:
a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu,
b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu
z siedziby Zamawiającego,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia
odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych.
5. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania
będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od
wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia.
§7
1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1.
b) za opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, określonego w §1 umowy Wykonawca
zapłaci Zamawiający karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 5
ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych
od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 5 ust. 1.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej
szkody oraz utraconych korzyści.
3
§8
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Strony umowy przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w następujących
przypadkach:
a) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie
Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania
produkcji, niedostępności produktu itp.) – pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają
wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
i niniejszej umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
b) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych
od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie
mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na
zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności.
§9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Rozstrzyganie ewentualnych sporów wynikających z niniejszej umowy należy do sądu właściwego
wg miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy, a
trzy dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Protokół odbioru dostawy
2) Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ)
3) Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy
4
Załącznik nr 1 do umowy
nr ………../.......... z dnia ………...2013r.
Protokół odbioru dostawy
W dniu .................................Wykonawca …………………………dokonał dostawy sprzętu i
oprogramowania opisanego w § 1 umowy nr ………........................ z dnia …............................r.
Stwierdza się, że przedmioty umowy zostały dostarczone w stanie nieuszkodzonym do siedziby
Urzędu Miasta Zamość.
Inne uwagi :
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
...........................................
czytelny podpis oraz pieczęć
osoby upoważnionej Zamawiającego
...................................................
czytelny podpis oraz pieczęć
Wykonawcy (lub osoby upoważnionej)
5