Page Set Up - Iron Mountain

POLITYKA: globalne datki na cele polityczne
Dział:
Data wejścia w
życie:
Odpowiedzialny
dyrektor:
Globalne relacje z rządami
23 lutego 2011 r.
_________________________________________________________________________
Ernest Cloutier
Starszy wiceprezes, generalny radca prawny
________________________________________________________________
I. Założenia polityki
Firma Iron Mountain nie przekazuje datków na cele polityczne w żadnej formie lub kwocie ze środków lub
zasobów przedsiębiorstwa. Ten zakaz obejmuje pośrednią pomoc taką jak użycie obiektów lub personelu w celu
organizacji imprezy połączonej ze zbiórką pieniędzy, zakup biletów na przyjęcia, dowody uznania lub obiady,
reklamy w gazetach, lub zapłatę za obsługę.
II. Uzasadnienie Polityki
Mimo że prawo może w określonych przypadkach zezwalać firmie Iron Mountain na przekazywanie środków lub
zasobów przedsiębiorstwa na rzecz kandydatów politycznych, partii lub organizacji politycznych, firma Iron
Mountain zabrania takich datków w celu uniknięcia ewentualnego naruszenia skomplikowanych przepisów w
zakresie regulowania datków przedsiębiorstwa na cele polityczne, jak również ewentualnej, nieprzewidzianej
szkody wyrządzonej reputacji i marce firmy Iron Mountain.
III. Pracownicy objęci polityką
(a) Zasięg geograficzny: wszyscy pracownicy firmy Iron Mountain, w tym pracownicy zatrudnieni przez
nasze spółki joint-venture oraz każda inna osoba lub podmiot działający w imieniu firmy Iron
Mountain.
(b) Dział usługi: wszystkie
(c) Funkcja działalności: wszystkie
IV. Definicje
Datki na cele polityczne: datki na cele polityczne obejmują datki pieniężne i w naturze oraz czynności, w
tym prowadzenie kampanii lub cokolwiek stanowiącego wartość przekazywanego w celu udzielenia wsparcia
kandydatom politycznym, partiom lub organizacjom politycznym. Przykłady obejmują imprezy polityczne
połączone ze zbiórką pieniędzy, zapewnienie towarów, usług, sprzętu lub obiektów; płacenie pracownikom w
czasie godzin pracy, aby pracowali na stanowisku politycznym lub pokrywanie wydatków związanych z kampanią.
V. Standardy
Dział kadr
Poufna własność firmy Iron Mountain
Wersja 1.0 – Strona 1z 2
Nie dotyczy
VI. Procedury
Prośby o datki na cele polityczne
• W przypadku wszelkich pytań lub chęci zażądania odstąpienia od zapisów niniejszej polityki z
powodu wyjątkowych okoliczności, należy skontaktować się z generalnym radcą prawnym firmy
Iron Mountain.
Uwagi
• Żaden zapis niniejszej polityki nie ogranicza przekazywania wpłat na rzecz kandydatów
politycznych przez poszczególnych pracowników, ani podejmowania działań związanych z celem
politycznym, pod warunkiem że takie wpłaty lub działalność nie są prowadzone pod auspicjami
firmy Iron Mountain lub w ramach reprezentowania firmy Iron Mountain.
• Niniejsza polityka nie ogranicza zdolności firmy Iron Mountain do przynależności do zrzeszeń
branżowych i wspierania ich poprzez wpłatę rocznych składek, wpisowego na imprezy lub innych
opłat. Zespół ds. relacji z rządami firmy Iron Mountain będzie odpowiadać za informowanie
naszych podstawowych zrzeszeń zawodowych i branżowych, że uregulowane przez nas opłaty
nie powinny być wykorzystywane na datki na cele polityczne określone w niniejszej polityce.
• Niniejsza globalna polityka dotycząca datków na cele polityczne razem z innymi politykami i
procedurami firmy Iron Mountain, w tym Kodeksem etyki i postępowania w biznesie oraz globalną
polityką antykorupcyjną i antyłapówkarską kierują podejściem firmy Iron Mountain do datków
przedsiębiorstwa na cele polityczne. Poprzez przestrzeganie niniejszej globalnej polityki i innych
naszych globalnych polityk i procedur, przestrzeganie litery i ducha obowiązujących przepisów
prawa oraz kierowanie się zdrowym rozsądkiem w przypadku uczestnictwa w działalności o
charakterze politycznym firma Iron Mountain może demonstrować swoje zaangażowanie w swoją
wizję i podstawowe wartości, jednocześnie chroniąc swoją reputację i markę.
• Osoby i podmioty objęte niniejszą polityką nie mogą zwracać się z prośbą lub odpowiadać na
prośby żadnego podmiotu gospodarczego, organizacji lub osoby, która ma rzeczywistą,
potencjalną lub oczekiwaną relację biznesową z firmą Iron Mountain.
VII.
Powiązane dokumenty i formularze
Kodeks etyki i postępowania w biznesie
Globalna polityka antykorupcyjna i antyłapówkarska
Globalna polityka zgodności i etyki
VIII. Kontakty
Globalny dział relacji z rządami
Globalny dział prywatności i zgodności
Dział prawny
Dział kadr
IX. Historia zmian
Data
23.02.2011
Dział kadr
Wersja
1
Opis
Nowa
Poufna własność firmy Iron Mountain
Autor
Richard Reynolds i Paul
Butler
Wersja 1.0 – Strona 2 z 2