004_SIWZ mat promocyjne 24 02 2011

Transkrypt

DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
w przetargu nieograniczonym na:
Dostawę artykułów promocyjno-reklamowych na potrzeby
projektów realizowanych w ramach programu
priorytetowego „Wspieranie systemu ocen oddziaływania na
środowisko i obszarów Natura 2000”
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Zatwierdziła:
KATARZYNA TWARDOWSKA
Zastępca Dyrektora
Departamentu Ocen
Oddziaływania na Środowisko
Warszawa, dnia 24 lutego 2011 r.
Strona 1 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego
ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa
Adres strony internetowej bip.gdos.gov.pl
NIP: 701-01-51-052, REGON: 141628410
Tel. +48 22 579 21 05 Fax +48 22 579 21 26
II.
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej
dalej „PZP” i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
2. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zostało
opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 22.02.2011 r. pod
numerem 27590-2011 oraz zamieszczone w miejscu publicznie dostępnym
w siedzibie Zamawiającego i umieszczone na stronie internetowej www.gdos.gov.pl.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, mają zastosowanie przepisy PZP.
III.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjno-reklamowych na
potrzeby projektów realizowanych w ramach programu priorytetowego
„Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000”
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ.
3. Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień:
39 29 41 00-0
Artykuły informacyjno-promocyjne
4. Ilekroć w niniejszej SIWZ zostaną wskazane znaki towarowe, Zamawiający
dopuszcza składanie ofert równoważnych. Oferta równoważna musi spełniać co
najmniej wymagania techniczne określone w SIWZ.
5. Zamówienie jest finansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Umowy z dnia 17.08.2010 r.
Nr 396/2010/Wn-50/NE-OO/D – Przygotowanie instrumentów wsparcia dla
systemu ocen oddziaływania na środowisko.
IV.
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Strona 2 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania
zamówienia.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP.
8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko
dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby
niepełnosprawne.
9. Na podstawie art. 36 ust. 4 PZP, Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej
ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom.
Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być
powierzona podwykonawcom.
V.
Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia wynosi 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz
dokonywania oceny spełniania tych warunków
opis
sposobu
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PZP, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,
którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie
wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia* – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej* - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie.
* Zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków.
Strona 3 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać
warunki określone w ust. 1.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do
żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu
o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa
w Rozdziale VII, na zasadzie „spełnia” lub „nie spełnia” poszczególne warunki.
VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, należy przedłożyć
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 PZP. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden
z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP,
należy przedłożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie każdy z Wykonawców składa
oddzielnie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa
dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
Strona 4 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków,
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
PZP polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający
żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów
wymienionych w ust. 2, potwierdzających iż w stosunku do tych podmiotów
nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 PZP.
Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 pkt 1 należy złożyć w formie oryginału,
natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 2 należy złożyć w formie oryginału lub
kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku
podmiotów, o których mowa w ust. 5, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub te podmioty.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej.
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu - numer +48 22 579
21 26 i pocztą elektroniczną – adres: [email protected].
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu
lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej, uważa się dzień, w którym
strony postępowania mogły zapoznać się z wiadomością przekazaną faksem lub
pocztą elektroniczną.
4. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem
należy kierować na adres:
Departament Ocen Oddziaływania na Środowisko
ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa
z dopiskiem:
Strona 5 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
5.
6.
7.
8.
9.
IX.
Korespondencja dotycząca przetargu nieograniczonego na:
Dostawę artykułów promocyjno-reklamowych na potrzeby projektów
realizowanych w ramach programu priorytetowego „Wspieranie systemu ocen
oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000”
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej www.gdos.gov.pl,
bez ujawniania źródła zapytania.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekaże
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści
na stronie internetowej www.gdos.gov.pl. Każda wprowadzona zmiana staje się
integralną częścią SIWZ.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień
dotyczących postępowania jest Katarzyna Gałecka – Główny specjalista
w Departamencie Ocen Oddziaływania na Środowisko, tel. 225792191.
Godziny pracy Zamawiającego: pn.- pt. godz. 8:00 - 16:00.
Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X.
Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XI.
Opis sposobu przygotowywania ofert
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym
dokumencie.
2. Warunki formalne sporządzenia oferty:
Strona 6 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu
nośnika pisma nie ulegającego usunięciu,
2) każda strona oferty wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez
osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnika
upoważnionego do reprezentowania Wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub
notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem kopia powinna być
dołączona do oferty,
3) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane i datowane
własnoręcznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
4) zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a
numeracja stron powinna zaczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej
stronie oferty. Zamawiający nie wymaga numerowania czystych, nie zapisanych
stron,
5) każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę,
6) kopie dokumentów muszą być podpisane za zgodność z oryginałem przez osobę
(osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
7) oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym
opakowaniu z napisem:
„Oferta na Dostawę artykułów promocyjno-reklamowych na potrzeby projektów
realizowanych w ramach programu priorytetowego „Wspieranie systemu ocen
oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000”
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Nie otwierać przed …..03.2011 r. godz. 10:30
3. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeśli ten znak jest nieczytelny lub nie
zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony napisem (np. w
formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
4. Upoważnienie do podpisania oferty powinno wynikać z dokumentów dołączonych
do oferty, a w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy złożyć
stosowne pełnomocnictwo.
5. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania,
których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione
w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii.
6. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca
powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych
w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te należy
umieścić w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji
zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP, to znaczy:
nazwy (firmy) Wykonawcy oraz adresu, ceny oferty, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 PZP.
Strona 7 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył swoją ofertę na formularzu
ofertowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz dołączył wszystkie wymagane
dokumenty określone w niniejszej SIWZ.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu składania ofert. Zmiana oferty może być dokonana poprzez wycofanie
złożonej oferty i złożenie nowej lub przez złożenie odrębnego oświadczenia,
zmieniającego treść złożonej oferty, przy czym to oświadczenie powinno być
złożone w taki sam sposób jak oferta, dodatkowo z określeniem „Zmiana” lub
„Wycofanie”.
10. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po upływie terminu do ich składania
zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Termin składania ofert upływa w dniu 02.03.2011 r. o godz. 10.00.
2. Ofertę przygotowaną zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIZW należy
przesłać lub złożyć osobiście w siedzibie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska
w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa w sekretariacie
Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko w pok. 531.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.03.2011 r., o godz. 10:30 w siedzibie Generalnej
Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922,
sala nr 455.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto za realizację przedmiotu
zamówienia oraz ceny jednostkowe brutto oferowanych artykułów.
2. Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, powinna zawierać
wszystkie koszty, jakie będzie musiał ponieść Zamawiający z uwzględnieniem
podatku od towarów i usług (VAT) oraz uwzględnieniem ewentualnych upustów
i rabatów.
3. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
4. Wartość cenową należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena przez okres trwania umowy jest stała i nie podlega negocjacji.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
(VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
7. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
Strona 8 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu
oceny ofert
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie miała najwyższą wartość,
wyrażoną w punktach, z uwzględnieniem kryteriów oceny, wymienionych poniżej.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującym kryterium:
1) cena – 100%,
2) ocena kryterium „cena” będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez
Wykonawcę formularza ofertowego,
3) cena określa koszt brutto (tj. z VAT) wykonania przedmiotu zamówienia przez
Wykonawcę, wynikający z uwzględnienia wszystkich kosztów jakie Wykonawca
poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,
4) oferta złożona przez danego Wykonawcę otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc
po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
P=
i
gdzie:
Pi
Cmin
Ci
C
C
min
× 100
i
- liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „cena”,
- najniższa cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia spośród
wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert,
- cena brutto oferty badanej.
3. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
4. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej
oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty,
z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 PZP.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego
1. Z Wykonawcą wybranym w drodze niniejszego postępowania, który złoży ofertę
najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie z postanowieniami PZP,
Kodeksu cywilnego, wymogami specyfikacji i zapisami określonymi w projekcie
umowy.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem
art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a, art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a oraz art. 183 PZP, w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.
2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Strona 9 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania jej ponownego
badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP.
4. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający
przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia do Biuletynu Zamówień Publicznych.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne
warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach
1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany
do podpisania umowy, której projekt stanowi załącznik Nr 5 do SIWZ, w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Projekt umowy, po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom,
a złożenie oferty jest jednoznaczne z pełną akceptacją przez Wykonawcę projektu
umowy.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
1) zamiany osób wyznaczonych do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z
realizacją umowy,
2) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,
3) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod
warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
XVIII.
Informacje dotyczące protokołu
1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.
2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej
oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili
ich otwarcia.
3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później
niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 PZP.
Strona 10 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami PZP, zawierać zwięzłe
przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i
prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z
treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego
kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze
sposobów określonych w art. 27 ust. 2 PZP.
7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, Zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostało przesłane w
sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostało
przesłane w inny sposób.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ, wnosi
się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej.
10. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami PZP czynności podjętej
przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie
PZP, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 PZP.
XX.
Załączniki do SIWZ
Załącznikami do SIWZ są:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 PZP.
Strona 11 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
3. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 1 PZP.
4. Wzór formularza ofertowego.
5. Projekt umowy.
6. Wzór protokołu odbioru.
Strona 12 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Załącznik Nr 2 do umowy
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Część ogólna
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjno-reklamowych na
potrzeby projektów realizowanych w ramach w ramach programu priorytetowego
„Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000”,
zwanych dalej „artykułami”.
2. Wykaz artykułów oraz wymagania dotyczące ich parametrów i jakości zostały
określone w części II niniejszego dokumentu.
3. Gwarancja na produkty – 6 miesięcy licząc od daty podpisania Protokołu odbioru
bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, a w przypadku artykułu określonego w Części
II niniejszego dokumentu w pkt 6 – 12 miesięcy, licząc od daty podpisania Protokołu
odbioru bez zastrzeżeń.
4. Zakres zamówienia:
4.1. Umiejscowienie oznakowania graficznego na artykułach, zgodnie z pkt 6
niniejszego dokumentu;
4.2. Wykonanie artykułów zgodnie z wymaganiami techniczno-ilościowymi
wskazanymi w części II niniejszego dokumentu;
4.3. Dostarczenie artykułów do siedziby Zamawiającego, zgodnie z pkt 7 niniejszego
dokumentu.
5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
5.1. Termin realizacji zamówienia: 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania
umowy.
5.2. Wszystkie artykuły muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, pierwszego
gatunku.
5.3. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów objętych przedmiotem
zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej
po jednym przykładowym egzemplarzu każdego artykułu w celu dokonania
oceny zgodności ze specyfikacją określoną w części II (tabela). Rodzaj nadruku i
liczba kolorów nadruku na poszczególnych artykułach została wskazana w
części II niniejszego dokumentu.
6. Wytyczne techniczne odnoszące się do oznaczeń artykułów:
Przykłady wzorów graficznych do wykorzystania przy oznakowaniu poszczególnych
artykułów (logotypy programu priorytetowego, Generalnej Dyrekcji Ochrony
Środowiska, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej):
Strona 13 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
1) logotypy monochromatyczne (z nazwą programu priorytetowego):
2) logotypy monochromatyczne (bez nazwy programu priorytetowego):
7. Dostawa zamówienia
W ramach wynagrodzenia, Wykonawca dostarczy artykuły w liczbie oraz rodzaju
wskazanym przez Zamawiającego na adres:
Departament Ocen Oddziaływania na Środowisko
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złożenie w miejscu wskazanym
przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą
zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy
nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych.
Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco
uzgadniana z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym Wykonawca
zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu.
II.
Szczegółowy opis techniczny artykułów:
Uwaga!
Ilekroć poniżej jest mowa w stosunku do określonego produktu o wymiarze „ok.”
należy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla
danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica w ww. granicach nie może powodować
utraty funkcjonalności danego artykułu oraz nie burzy estetyki koncepcji graficznej.
Strona 14 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
L.p.
NAZWA
ARTYKUŁU
1.
Wizytownik
2.
Zestaw karteczek
samoprzylepnych
3.
Długopis ze
wskaźnikiem
laserowym
4.
Smycz metalowa
ILOŚĆ
(szt.)
SZCZEGÓŁOWY OPIS ARTYKUŁU
Opis: Wizytownik typu OLIMP wykonany z ekoskóry
imitującej skórę węża, mieszczący ok. 25 wizytówek;
Wymiary: ok. 1,5 x12 x 6,6 cm;
Materiał: ekoskóra;
Kolor: czarny;
Metoda nadruku: grawer laserowy;
Rozmiar nadruku: maks. 3 x 4,5 cm;
Znakowanie: określone w Części I ust. 6 pkt 2
załącznika nr 1 do SIWZ;
Opakowanie jednostkowe produktu: kartonik;
Opis: Zestaw karteczek samoprzylepnych w etui,
zawierający dwa średnie bloczki oraz 8 małych
bloczków (znaczników) w różnych kolorach;
Wymiary: ok. 3 x 13 x 1 cm;
Materiał: papier;
Metoda nadruku: dowolna technika trwała na etui;
Rozmiar nadruku: maks. 1,5 x 6 cm;
Opis: Metalowy długopis ze wskaźnikiem laserowym w
metalowym pudełku, z czerwonym laserem, wkład
cienko piszący w kolorze niebieskim lub czarnym,
baterie w zestawie, zapakowany w pojedyncze
opakowanie metalowe (etui);
Wymiary: długopis ok. 1 x 15 cm;
Kolor: srebrny;
Metoda nadruku: grawer laserowy na długopisie oraz
na pudełku (etui);
Rozmiar nadruku: na długopisie maks. 0,5 x 5 cm, na
pudełku (etui) maks. 2 x 4 cm;
Opis: Smycz metalowa z metalową zieloną kwadratową
końcówką (zawieszką). Zawieszka odkręcana;
Wymiary: ok. 8x8x435mm, ok. 395 mm (łańcuszek);
Materiał: metal;
Metoda nadruku: grawer laserowy na trzech bokach
zielonej końcówki;
Rozmiar nadruku: 0,5 x 2 cm na każdym boku;
Opakowanie jednostkowe produktu: blistr;
200
500
150
1000
Strona 15 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
L.p.
NAZWA
ARTYKUŁU
5.
Bawełniana torba
na zakupy
6.
Odtwarzacz MP4
4GB
7.
Parasol damski
8.
Parasol męski
ILOŚĆ
(szt.)
Opis: Bawełniana torba na zakupy z długimi rączkami
(uszami);
Kolor: ciemnoniebieski;
Materiał: bawełna;
Wykończenie: przyszywane rączki;
Wymiary: długość i wysokość torby (mierzonej bez
ucha) ok. 38 x 42 cm, długość ucha: ok. 80 cm, szerokość
ucha: ok. 2 cm;
Gramatura: min. 100 g/m2;
Metoda nadruku: sitodruk, jeden kolor;
Rozmiar nadruku: maks. ¾ powierzchni jednej strony
torby;
Dane techniczne odtwarzacza:
Wbudowana pamięć: 4 GB;
Typ wbudowanej pamięci: Flash;
Obsługiwane formaty: MP3, WMA, WAV, FLAC, APE,
MPEG-(AVI), JPG, BMP;
Wyświetlacz: przekątna ok. 1, 72 cala;
Wbudowane radio i mikrofon z opcją nagrywania głosu;
Zasilanie: przez USB lub ładowarkę sieciową USB;
Waga: ok. 50 g;
Kolor: czarny;
Metoda nadruku: dowolna trwała;
Opis: 8 - panelowa parasolka automatyczna z lamówką
na czaszy i dwukolorową metalową rączką pokrytą
gumowym materiałem, pasek spinający na rzep;
Materiał: 190T pongee;
Kolor: ciemnoniebieski (100 szt.) fioletowy (100 szt.);
Wymiary: średnica min. 100 cm;
Rozmiar nadruku: maks 12 x 6 cm, na jednym panelu,
na zewnętrznej stronie czaszy;
Opakowanie jednostkowe: torebka foliowa;
Opis: 8 - panelowy parasol automatyczny z drewnianą,
wyprofilowaną rączką i metalowym stelażem;
Materiał: 190T pongee;
Kolor: czarny;
Wymiary: średnica min. 100 cm;
Rozmiar nadruku: maks 12 x 6 cm, na jednym panelu,
2000
100
200
100
Strona 16 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
L.p.
NAZWA
ARTYKUŁU
9.
Waliza podróżna
na kółkach
10.
Plecak
turystyczny
11.
Koszulka damska
(T-shirt)
12.
Koszulka męska
(T-shirt)
ILOŚĆ
(szt.)
na zewnętrznej stronie czaszy;
Opis: Walizka na dwóch kółkach z wysuwaną rączką
w kształcie litery T z blokadą, 1 wewnętrzna komora
główna zamykana na suwak;
Materiał: strona zewnętrzna - tworzywo
termoplastyczne ABS; wnętrze – poliester;
Kolor: grafitowy/szary;
Wymiary: ok. 55 x 37 x 23 cm;
Metoda nadruku: nadruk wykonany dowolną techniką
trwałą;
Opakowanie jednostkowe: karton;
Opis: Plecak terenowy z bocznymi troczkami
pozwalającymi na zmniejszenie objętości plecaka,
z wygodnymi szelkami;
Materiał: poliester 600D;
Wymiary: ok. 28 x 16,5 x 48 cm;
Kolor: czarny / czerwony;
Metoda nadruku: dowolna technika trwała;
Opis: T-shirt damski z dekoltem w kształcie litery V.
Dopasowany krój, boczne szwy, wykończenie dekoltu z
tego samego materiału,
Materiał: 95% bawełny, 5% elastanu,
Kolor: ciemnoniebieski (140 szt.) czerwony (140 szt.),
Gramatura materiału: min. 200 g/m²,
Metoda nadruku: sitodruk, jeden kolor,
Rozmiar nadruku: ok. 3,5 cm x 12 cm,
załącznika nr 1 do SIWZ,
Rozmiary:
S – 40 (po 20 szt. w każdym kolorze),
M – 80 (po 40 szt. w każdym kolorze),
L – 80 (po 40 szt. w każdym kolorze),
XL – 40 (po 20 szt. w każdym kolorze),
XXL – 40 (po 20 szt. w każdym kolorze);
Opis: T-shirt męski. Ściągacz wokół szyi wykonany z
taśmy z bawełny z dodatkiem Lycry, taśma wzdłuż
karku;
100
100
280
280
Strona 17 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
L.p.
NAZWA
ARTYKUŁU
ILOŚĆ
(szt.)
Materiał: 100% bawełny;
Kolor: ciemnoniebieski (140 szt.), ceglasty (140 szt.);
Gramatura materiału: min. 160 g/m²;
Rozmiar nadruku: ok. 3,5 cm x 12 cm;
Rozmiary:
M – 40 (po 20 szt. w każdym kolorze),
L – 80 (po 40 szt. w każdym kolorze),
XL – 80 (po 40 szt. w każdym kolorze),
XXL – 80 (po 40 szt. w każdym kolorze);
Przykłady/Wzory (uwaga: wzór nie zawiera wymaganego pełnego oznakowania, nadruk
musi być zgodny z opisem).
Ad. 1
Ad. 2
Ad. 3
Ad. 7
Strona 18 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Ad 9
Ad 10
Strona 19 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków art. 22 ust. 1 ustawy PZP
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, którego przedmiotem jest dostawa artykułów
promocyjno-reklamowych na potrzeby projektów realizowanych w ramach
programu priorytetowego „Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko
i obszarów Natura 2000” oświadczam(-y), że na dzień składania ofert spełniam(-y)
warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
- a tym samym spełniam(-y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
………..……………………., dnia ……………………..…….2011 r.
miejscowość
data
.............................................................................................
(podpis(-y) i pieczęć(-cie) osoby(-ób)
upoważnionej (-ych) do reprezentowania Wykonawcy)
Strona 20 z 30
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” którego przedmiotem jest dostawa artykułów
promocyjno-reklamowych na potrzeby projektów realizowanych w ramach
programu priorytetowego „Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko
i obszarów Natura 2000” oświadczam(-y) na dzień składania ofert brak jest podstaw
do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z
powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – a tym samym nie
podlegam(-y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie w art. 24 ust. 1 ustawy.
………..……………………., dnia ……………………..…….2011 r.
miejscowość
data
.............................................................................................
Strona 21 z 30
Wzór formularza ofertowego
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa i adres Wykonawcy:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
NIP ......................................................................... REGON ..............................................................................
Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:
.................................................................................................................................................................................
numer telefonu: ................................................................................................................................................
numer faksu: ......................................................................................................................................................
e-mail: ..................................................................................................................................................................
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym którego przedmiotem jest dostawa
artykułów promocyjno-reklamowych na potrzeby projektów realizowanych
w ramach programu priorytetowego „Wspieranie systemu ocen oddziaływania
na środowisko i obszarów Natura 2000” oferuję/oferujemy*) realizację przedmiotu
zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie, określonym w SIWZ oraz zgodnie
z projektem Umowy, na zasadach określonych w PZP:
za cenę netto ………………. zł (słownie:……………….) powiększoną o należny podatek
od towarów
i usług
(VAT)
w
wysokości
……………….
zł
(słownie
złotych:
……………………………………), co stanowi cenę brutto ………………….. zł (słownie
złotych:……………………………..).
Strona 22 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
L.p.
Rodzaj artykułu
1
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa
producenta/
importera
artykułu,
nazwa i/lub
symbol artykułu
3
Ilość
[szt.]
4
Zestaw karteczek
samoprzylepnych
Długopis ze
wskaźnikiem
laserowym
6 =4x5
500
150
1000
Smycz metalowa
Bawełniana torba
na zakupy
Odtwarzacz MP3
4GB
2000
100
Parasol damski
200
8.
Parasol męski
100
9.
Waliza podróżna
na kółkach
100
10.
Plecak turystyczny
100
12.
5
200
Wizytownik
7.
11.
Wartość
Cena
brutto (ilość
jednostkowa
x cena
brutto [PLN] jednostkowa)
[PLN]
Koszulka damska
(T-shirt)
Koszulka męska
(T-shirt)
280
280
Razem
brutto:
Oświadczam(-y), że:
1. Realizację przedmiotu zamówienia wykonam(-y) w terminie określonym w rozdziale
V SIWZ oraz w projekcie umowy.
2. W cenie mojej/naszej*) oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
3. Zapoznałem/zapoznaliśmy*) się z treścią SIWZ (w tym z projektem umowy) i nie
wnoszę/nie wnosimy*) do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję/przyjmujemy*) warunki
w niej zawarte.
Strona 23 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
4. Jestem związany/jesteśmy związani*) niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
5. W przypadku wybrania mojej/naszej*) oferty, zobowiązuję/zobowiązujemy*) się do
zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Podwykonawcy powierzam(-y) wykonanie następujących części zamówienia (jeżeli
dotyczy):
...........................................................................................................................................................
Świadomy/świadomi*) odpowiedzialności karnej oświadczam(-y), że załączone do
oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia
oferty (art. 297 Kodeksu karnego).
Ofertę składam(-y) na ……………..kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
…………………………………………………………..
………..……………………., dnia ……………………..…….2011 r.
miejscowość
data
.............................................................................................
*)
niepotrzebne skreślić
Strona 24 z 30
Wzór umowy
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
UMOWA NR ……GDOŚ/DOOŚ/2011
Zawarta w dniu ……………………….. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Generalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska – Panem
Michałem Kiełsznią, z siedzibą w Warszawie, ul. Wawelska 52/54, NIP 7010151052,
REGON 141628410, reprezentowanym przez …………………………….., działającego(-ą) na
podstawie pełnomocnictwa z dnia 3 września 2010 r., którego kopia stanowi załącznik
Nr 1 do Umowy,
zwanym w dalszej części Zamawiającym,
a
firmą………….., z siedzibą w……………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców
Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………. pod
numerem KRS …………, NIP …………., Nr REGON ……………, reprezentowaną przez
Panią/Pana …………………………………….……
zwaną dalej Wykonawcą,
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zawarta została
umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest dostawa artykułów promocyjno-reklamowych na
potrzeby projektów realizowanych w ramach programu priorytetowego „Wspieranie
systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000”.
Szczegółowy zakres i opis przedmiotu Umowy określa Załącznik Nr 2 do Umowy.
Dostawa przedmiotu Umowy nastąpi transportem Wykonawcy i na jego koszt do
siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8:00 – 16:00.
Miejscem dostawy przedmiotu Umowy jest wskazane przez Zamawiającego
pomieszczenie w siedzibie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
§2
TERMIN REALIZACJI
1. Dostawa przedmiotu Umowy będzie wykonana w terminie 20 dni kalendarzowych
licząc od daty podpisania Umowy.
2. Co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem wykonania Umowy, o którym
mowa w ust. 1, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru
przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
Strona 25 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wzór umowy
3. Odbiór przedmiotu Umowy odbywać się będzie w miejscu dostawy, o którym mowa
w § 1 ust. 4 niniejszej Umowy, w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia gotowości
odbioru przez Zamawiającego. W przypadku dokonania odbioru w terminie
wskazanym w niniejszym ustępie, termin o którym mowa w ust. 1 uznaje się za
dochowany.
4. Odbiór przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, zostanie potwierdzony
Protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do Umowy, podpisanym
przez obie Strony, stwierdzającym wykonanie Umowy w terminie i bez wad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
§3
WARTOŚĆ UMOWY
Za realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie netto ………… zł (słownie: …………złotych) powiększone
o należny podatek od towarów i usług (VAT) w kwocie …………….. zł (słownie:
……………….…… złotych). Wynagrodzenie brutto wynosić będzie ……………… zł
(słownie: …………………….. złotych).
Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym
i zawiera wszelkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem Umowy,
w szczególności wszelkie podatki, opłaty oraz koszty transportu przedmiotu Umowy
do siedziby Zamawiającego.
Ceny jednostkowe artykułów określone w ofercie Wykonawcy, uwzględniają
wszystkie koszty składające się na realizację przedmiotu Umowy, w tym cenę
artykułu wraz z umieszczeniem na nim znaków graficznych.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na wskazany
przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty wpływu
do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, o której mowa w ust. 4
będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół odbioru, o którym mowa
w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy.
Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§4
WARUNKI ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy bez usterek i wad.
Przedmiot Umowy powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu do odbioru
w sposób pozwalający na dokonanie oceny jego zgodności z Umową.
Z czynności odbioru dostawy Umowy sporządzony zostanie Protokół odbioru
zawierający wszystkie ustalenia dokonane w toku odbioru – podpisany przez obie
Strony.
W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek w dostarczonym
przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany
wadliwych egzemplarzy w terminie do pięciu dni od daty zgłoszenia.
Strona 26 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wzór umowy
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego
o usunięciu wad i usterek oraz ponownego zgłoszenia przedmiotu Umowy
do odbioru.
6. Stwierdzenie w Protokole odbioru niezgodności przedmiotu Umowy z wymaganiami
określonymi w załączniku Nr 2 do Umowy, zobowiązuje Wykonawcę do jego
wymiany na nowy, wolny od wad oraz zgodny z wymaganiami określonymi
w niniejszej Umowie.
7. Wymiana produktu na nowy następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 3 ust. 1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
GWARANCJA JAKOŚCI
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość przedmiotu
Umowy oraz wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność.
Wykonawca udziela gwarancji na okres 6 miesięcy, liczony od dnia odbioru
przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
Zła jakość lub istnienie wady przedmiotu Umowy powinno być potwierdzone
protokołem.
O terminie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie wady, Zamawiający
zawiadamia Wykonawcę.
Przedmiot Umowy lub jego część obarczona wadą, podlega wymianie na nowy,
wolny od wad i zgodny z wymaganiami określonymi w załączniku Nr 2 do Umowy.
Termin wymiany przedmiotu Umowy lub jego części wynosi 5 dni roboczych, licząc
od dnia stwierdzenia w protokole istnienia jego wady. Dokonanie wymiany
przedmiotu Umowy na nowy powinno być stwierdzone protokolarnie.
Wykonawca nie może odmówić wymiany na swój koszt przedmiotu Umowy
obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
§6
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary:
1) 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy – za każdy dzień
opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy,
2) 1% wartości zareklamowanego przedmiotu Umowy – za każdy dzień opóźnienia
w przekroczeniu terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6,
3) 15% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy – w przypadku, gdy
Zamawiający rozwiąże Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający
może
dochodzić
na
zasadach
ogólnych
odszkodowań
przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
3. Z zastrzeżeniem § 7 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę
Umowną w wysokości 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1,
w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada
Zamawiający.
Strona 27 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wzór umowy
§7
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli wystąpią
istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni licząc od
daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie
określonym w § 2 ust. 1, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do spełnienia
świadczenia w oznaczonym przez siebie terminie – nie dłuższym niż 7 dni od dnia
wezwania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający ma prawo
odstąpić od Umowy i żądać zapłaty kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 3
niniejszej Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
ZAWIADOMIENIA
Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacją
Umowy, przy czym związanymi warunkami, w tym terminami określonymi
w Umowie oraz do podpisania protokołu odbioru są:
1) po stronie Zamawiającego:
Katarzyna Gałecka, tel.: +48225792191,
2) po stronie Wykonawcy:
……………….., tel.: …………………
Wszelkie oświadczenia wymienione lub niewymienione w Umowie, niezależnie
od nazwy pod którą występują, uważa się za skutecznie złożone z chwilą przesłania
ich faksem na numery:
1) Zamawiający: fax +48225792126,
2) Wykonawca: fax……………………..
Oświadczenia, o których mowa w ust. 2, zostaną następnie niezwłocznie
potwierdzone na piśmie przez osoby do tego uprawnione.
Adres Wykonawcy do korespondencji: …………………………..
Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, numerów faksów wskazanych w ust.
2 oraz adresu Wykonawcy do korespondencji wskazanego w ust. 4 nie stanowi
zmiany postanowień Umowy w rozumieniu § 8 ust. 1. Jednakże zmiana taka wymaga
powiadomienia drugiej strony.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Strony postanawiają, że wszelkie potencjalne spory mogące wyniknąć w związku
z wykonywaniem niniejszej Umowy, będą rozwiązywane w drodze negocjacji, a w
przypadku niemożności dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od rozpoczęcia
Strona 28 z 30
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
Wzór umowy
negocjacji. Spory wynikające z realizacji tej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których
dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
……………………………..
……………………………….
Strona 29 z 30
Wzór protokołu odbioru
DOOŚ-IWOŚ.261.004.2011
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony w dniu ...................................................................... w ............................................................................
w wyniku realizacji umowy nr ......................................................z dnia .................................................................
Skład komisji:
1. ...........................................................
2. ...........................................................
3. ...........................................................
Ustalenia komisji
Przedmiot umowy został / nie został*) wykonany zgodnie z umową i przyjęty bez zastrzeżeń/
stwierdzono następujące uchybienia:
................................................................................................................................................................................................................
Zgodnie z umową wartość prac wynosi:
................................................................................................................................................................................................................
Komisja wnioskuje o rozliczenie finansowe pracy. *)
Na tym protokół zakończono i podpisano:
Komisja odbioru
Wykonawca
……………………………
……………………………….
……………………………
……………………………
*) niepotrzebne skreślić
Strona 30 z 30

004_SIWZ mat promocyjne 24 02 2011

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

zawiadomienie oi unieważnien zawiadomienie o

Załącznik Nr 3 do SIWZ – Wykaz wykonanych głównych dostaw