docOpis Warunków Konkursu - Zarząd Dróg i Transportu
download 
Reklamacja Transkrypt
Opis Warunków Konkursu - Zarząd Dróg i Transportu
„WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” MIASTO ŁÓDŹ - ZARZĄD DRÓG I TRANSPORTU ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź tel: 48 42 / 638-49-11, 638-49-59 fax:48 42 / 638-49-58 NIP: 725-18-59-255 , REGON: 473170052 e-mail: [email protected] www.zdit.uml.lodz.pl OPIS WARUNKÓW KONKURSU (OWK) NA: „ WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” ZATWIERDZAM p.o. DYREKTORA ZARZĄDU DRÓG I TRANSPORTU Maciej Winsche Łódź, dnia 24.02.2010 roku Strona 1 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej175 ogłasza konkurs na wybór jednostki na świadczenie usług z zakresu prowadzenia całodobowego parkingu strzeŜonego dla pojazdów usuwanych z terenu Miasta Łodzi zgodnie z art. 130a ust 1 i 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005, Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) 1. Ogłaszający konkurs. MIASTO ŁÓDŹ - Zarząd Dróg i Transportu 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 175 zwane w dalej w treści MŁ – ZDiT 2. OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Przedmiot konkursu obejmuje wykonywanie poniŜszej usługi: Prowadzenie całodobowego parkingu strzeŜonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Łodzi. Szczególny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w TOMIE III OWK. 3. TERMIN WYKONYWANIA USŁUG: - od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 roku 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1. Udział w konkursie mogą brać osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej zwane dalej jednostkami, które spełniają poniŜsze warunki: 1. posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości 100.000,00 zł, 2. dysponują, parkingiem strzeŜonym zlokalizowanym na terenie Miasta Łodzi, na co najmniej 260 miejsc parkingowych. 5. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ JEDNOSTKI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do Strona 2 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli dotyczy). b) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Jednostka jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. c) Opis miejsca w którym będzie prowadzony parking strzeŜony (standard wyposaŜenia w szczególności: rodzaj ogrodzenia, oświetlenie i monitoring, rodzaj zabezpieczenia pojazdów, warunki utrzymania pojazdów, lokalizacja parkingu, rodzaj utwardzenia podłoŜa). 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta winna być przygotowana i przedstawiona w sposób zgodny z podanymi niŜej wymaganiami: 6.1. Oferta winna być sporządzoną w języku polskim i w formie pisemnej – pod rygorem niewaŜności, 6.2. Oferta musi być podpisana przez Jednostkę. MŁ - ZDiT zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. JeŜeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi zostać złoŜone jako część oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Podpis osoby upowaŜnionej musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). 6.3. Oferta musi być napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerowo lub inną trwałą techniką. 6.4. Wszystkie miejsca, w których Jednostka naniosła poprawki, muszą być parafowane przez Jednostkę w sposób wskazany w pkt. 6.2 powyŜszej. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 6.5. Załączone do oferty dokumenty wymagane postanowieniami rozdziału 5 mogą być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Jednostkę. Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŜy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Jednostkę. 6.6. Jednostki które składają ofertę wspólną: a) winny ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie oraz zawarcia umowy; wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem; b) będą wspólnie odpowiadać za wykonanie przedmiotu konkursu. 7. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta musi zawierać: 7.1. Formularz Oferty – wypełniony zgodnie z Formularzem Nr 1. 7.2. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeŜeli upowaŜnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy. 7.3. Dokumenty określone w rozdziale 5 potwierdzające, Ŝe Jednostka spełnia Warunki udziału w postępowaniu. Strona 3 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 7.4. W przypadku Jednostek składających ofertę wspólną naleŜy załączyć Pełnomocnictwo do reprezentowania w konkursie i zawarcia umowy (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem). 7.5. Opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego Policji w zakresie dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy z Policją lub oświadczenie o braku takiej współpracy. 8. SPOSÓB UDZIELENIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW KONKURSU 8.1. Jednostka moŜe zwrócić się do MŁ - ZDiT o wyjaśnienie treści OWK. MŁ – ZDiT jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści OWK wpłynęła do ZDiT na mniej niŜ 3 dni przed terminem składania ofert. 8.2. MŁ- ZDiT udzieli wyjaśnień, najszybciej jak to będzie moŜliwe. 8.3. MŁ- ZDiT jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Jednostkom, którym przekazał OWK, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na własnej stronie internetowej. 8.4. ZDiT nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Jednostek w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej OWK. 9. SPOSÓB ZŁOśENIA OFERTY 9.1. Ofertę naleŜy złoŜyć w 1 egzemplarzu. 9.2. Strony oferty powinny być trwale połączone w sposób uniemoŜliwiający ich samoistne rozdzielenie. 9.3. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzezroczystym, zabezpieczonym przed otwarciem opakowaniu. Opakowanie naleŜy opisać następująco: Miasto Łódź - Zarząd Dróg i Transportu 90-447 Łódź, ul. Piotrkowska 175 Konkurs ofert w postępowaniu na: „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Nie otwierać przed dniem 4 marca 2010 r., godz. 11:00 9.4. Na opakowaniu oprócz powyŜszego opisu naleŜy umieścić nazwę i adres Jednostki. 10. MIEJSCE i TERMIN ZŁOśENIA i OTWARCIA OFERT 10.1. Ofertę o treści zgodnej z niniejszą OWK naleŜy złoŜyć w Zarządzie Dróg i Transportu w Łodzi, ul. Piotrkowska 175, pokój nr 209 (Biuro Obsługi Mieszkańca), w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04 marca 2010 roku, godz. 10:00. Strona 4 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 10.2. Wszystkie oferty, które wpłyną do MŁ - ZDiT po wyŜej podanym terminie zostaną zwrócone Jednostkom bez otwierania. 10.3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie ZDiT w dniu 04 marca 2010 roku o godz. 11:00 w pokoju 308. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11.1. Cenę oferty naleŜy podać na formularzu oferty (Formularz nr 1). Cenę oferty stanowi cena jednostkowa określona w Formularzu oferty. Jednostka zobowiązana jest do określenia wszystkich cen opisanych w formularzu oferty. Brak jednaj z cen będzie przesłanką odrzucenia oferty jako niezgodnej z OWK. 11.2. Zaoferowane ceny jednostkowe brutto i zwiększenie nie mogą być wyŜsze niŜ ceny jednostkowe i ich zwiększenie określone w Uchwale Rady Miejskiej z dnia 10 października 2002 r. nr LXXXVIII/1946/02. 11.3. Wszystkie wartości określone w formularzu oferty winny być wyraŜone w PLN, liczone do dwóch miejsc po przecinku. 11.4. Maksymalne nominalne zobowiązanie MŁ - ZDiT wynikające z zawartej umowy wynosić będzie –700.000,00 zł brutto . 11.5. Podstawą płatności będą ceny jednostkowe, skalkulowane przez Jednostkę za jednostki obmiarowe dla pozycji wyszczególnionej w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe uwzględniać będą wszystkie czynności, wymagania składające się na jej wykonanie wraz z narzutami oraz zyskiem kalkulacyjnym. W cenach jednostkowych naleŜy uwzględnić wszystkie prace niezbędne do wykonania przedmiotu konkursu. 11.6. Ustalone przez Jednostkę ceny jednostkowe obowiązywać będą przez okres waŜności umowy i pozostaną niezmienione. 11.7. Cena musi zawierać dane o podatku VAT. Stawkę podatku VAT naleŜy przyjąć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.) 11.8. Ostateczne wynagrodzenie Jednostki zostanie ustalone na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym i ilości rzeczywiście wykonanych usług. 12. WALUTA KONKURSU Wszelkie rozliczenia pomiędzy MŁ - ZDiT, a Jednostką odbywać się będą w złotych polskich (PLN). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZDiT BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 13.1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty MŁ- ZDiT stosować będzie następujące kryteria: a) Cena usługi za parkowanie pojazdu Strona 5 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Gdzie: a – cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania osobowego i pojazdu jednośladowego - 50% a = a1 : a2 x 50 punktów a1 – najniŜsza cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę samochodu osobowego i pojazdu jednośladowego, a2 - badana cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę samochodu osobowego i pojazdu jednośladowego b – cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania dostawczego do 3,5 t (włącznie) 20% jednego samochodu parkowania jednego parkowania jednego jednego samochodu b = b1 : b2 x 20 punktów b1 – najniŜsza cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania jednego samochodu dostawczego do 3,5 t (włącznie) b2 - badana cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania jednego samochodu dostawczego do 3,5 t (włącznie c – cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania jednego samochodu cięŜarowego powyŜej 3,5t, autobusu, przyczepy, ciągnika lub innego pojazdu 10% c = c1: c2 x 10 punktów c1 – najniŜsza cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania jednego samochodu cięŜarowego powyŜej 3,5t, autobusu, przyczepy, ciągnika lub innego pojazdu c2 – badana cena jednostkowa za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania jednego samochodu cięŜarowego powyŜej 3,5t, autobusu, przyczepy, ciągnika lub innego pojazdu Wc = a + b + c gdzie Wc – liczba punktów za ceny usług parkowania pojazdów b) Dodatkowe kryterium dotyczące parkingu (placu) – 20 % 1. Liczba miejsc parkingowych na parkingu (placu) – 5 % Gdzie Pa – liczba punktów za liczbę miejsc parkingowych Do 280 miejsc parkingowych włącznie – 0 pkt PowyŜej 280 – 5 pkt 2. Typ Ogrodzenie parkingu – 5 % Gdzie Pb – liczba punktów za posiadanie ogrodzenia typu stałego Posiadanie ogrodzenia parkingu innego niŜ stały – 0 pkt Posiadanie ogrodzenia parkingu typu stałego – 5 pkt 3. Nawierzchnie parkingu – 5 % Gdzie Pc – liczba punktów za posiadanie parkingu z nawierzchnią utwardzoną ( betonową lub asfaltową) Posiadanie parkingu nieutwardzonego lub utwardzonego w sposób inny niŜ beton lub asfalt – 0 pkt Posiadanie parkingu z nawierzchnią utwardzoną ( betonową lub asfaltową)– 5 pkt Strona 6 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 4. Zadaszenie parkingu – 5 % Gdzie Pc –liczba punktów za liczbę zadaszonych miejsc na parkingu Brak miejsc parkingowych zadaszonych przeznaczonych na parkowanie pojazdów z uszkodzeniami powypadkowymi – 0 pkt. Za kaŜde 5 miejsc parkingowych zadaszonych 1 punkt, z tymŜe nie więcej niŜ 5 pkt. P1=Pa+Pb+PC+Pd Gdzie P1 – suma punktów otrzymanych za wyposaŜenie parkingu Łączna ilość punktów (Wł1): Wł1 = Wc + P1 Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. 14. Wyjaśnienia oferty 14.2.1. W toku badania i oceny ofert MŁ - ZDiT moŜe Ŝądać od jednostki wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między MŁZDiT a jednostką negocjacji dotyczących złoŜonej oferty. 14.2.2. MŁ - ZDiT wezwie jednostki, które w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych dokumentów i pełnomocnictw ( poza Formularzem oferty) albo złoŜyli dokumenty i pełnomocnictwa wadliwe lub zawierające błędy, do ich uzupełnienia. 15. Poprawa w treści ofert 15.1. MŁ - ZDiT poprawi w tekście oferty: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z OWK, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. 15.2. MŁ - ZDiT niezwłocznie powiadamia jednostkę, którego oferta została poprawiona, o poprawach w ofercie, o których mowa w pkt. 15.1. 15.3. MŁ - ZDiT poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w szczególności w następujący sposób: 16. ODRZUCENIE OFERTY MŁ- ZDiT odrzuca ofertę, jeŜeli: 1) Jednostka nie spełniła minimalnych warunków udziału w postępowaniu, 2) jej treść nie odpowiada treści niniejszej OWK, 3) jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 5) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów, Strona 7 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 17. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 17.1. MŁ - ZDiT wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13. 17.2. JeŜeli nie będzie moŜna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, MŁ-ZDiT spośród tych ofert wybiera ofertę z najniŜszą ceną jednostkową za usługę określoną w wierszu 1 tabeli. 18. ZAWIADOMIENIA O DOKONANYM WYBORZE. 18.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty MŁ- ZDiT zawiadomi Jednostki, które złoŜyły oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Jednostki, której ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a takŜe nazwy (firmy), siedziby i adresy Jednostek, które złoŜyły oferty wraz z streszczeniem oceny i porównania złoŜonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2) Jednostkach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 18.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty MŁ-ZDiT zamieści informacje, o których mowa w pkt 18.1, pkt 1) równieŜ na stronie internetowej www.zdit.uml.lodz.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 19. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE KONKURSU MŁ - ZDiT uniewaŜni konkurs, jeŜeli zaistnieją poniŜsze okoliczności: - nie zostanie złoŜona Ŝadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, na podstawie przesłanek określonych w pkt 16 OWK, - postępowanie obarczone jest wadą uniemoŜliwiającą zawarcie waŜnej umowy, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie konkursu lub wykonanie nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było wcześniej przewidzieć. 20. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W W SPRAWIE KONKURSU JAKIE POWINNY ZOSTAĆ CELU ZAWARCIA UMOWY 20.1. MŁ-ZDiT zawrze umowę w sprawie konkursu niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 20.2. JeŜeli Jednostka, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie konkursu, MŁ-ZDiT moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 21. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE KONKURSU, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEśELI MŁ-ZDiT WYMAGA Strona 8 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” OD JEDNOSTKI, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE KONKURSU NA TAKICH WARUNKACH 21.1. Wszystkie istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączonym do OWK wzorze umowy. 21.2. Jednostka składając ofertę oświadcza na formularzu oferty, Ŝe akceptuje postanowienia umowy. Strona 9 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” SPIS FORMULARZY Formularz Nr 1 – Formularz Oferty Formularz Nr 2 – opis miejsca świadczenia usługi Strona 10 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Formularz Nr 1 FORMULARZ OFERTY „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Miasto Łódź – Zarząd Dróg i Transportu 90-447 Łódź ul. Piotrkowska 175 1. Niniejszą ofertę składa: Lp. Nazwa i adres Jednostki 2. Przedstawiciel jednostki uprawniony do kontaktów Imię i Nazwisko Adres Telefon Fax. 3. Deklaracja Jednostki: W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie oświadczamy, co następuje: Strona 11 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 1. Zapoznaliśmy się i w pełni oraz bez Ŝadnych zastrzeŜeń akceptujemy treść ogólnych warunków konkursu, zwanej w dalszej treści OWK, wraz z wyjaśnieniami. 2. W pełni i bez Ŝadnych zastrzeŜeń akceptujemy warunki umowy zapisane w OWK. 3. Zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwej realizacji konkursu. 4. Oferujemy wykonanie przedmiotu konkursu zgodnie z warunkami i wymaganiami zapisanymi w OWK oraz obowiązującymi przepisami, w terminie: - od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 roku. 5. Oferujemy prowadzenie całodobowego parkingu strzeŜonego do parkowania usuwanych pojazdów zgodnie z poniŜszymi cenami jednostkowymi Lp. Rodzaj pojazdu 1 1. 2 Samochód osobowy, pojazd jednośladowy 2. Samochód dostawczy do 3500 kg d.m.c włącznie 3. Samochód cięŜarowy powyŜej 3,5 t, autobus, przyczepa, ciągnik lub inny pojazd Oferowane ceny jednostkowe brutto za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu w zł 3 5a) Zobowiązuję się do realizacji kaŜdego zlecenia umieszczenia pojazdu na parkingu strzeŜonym. 5b) Dysponuje/my parkingiem zlokalizowanym w ………………………... przy ulicy …………………….. na …….….... miejsc postojowych. 6. UwaŜamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 7. Pozostałe dane Jednostki Strona 12 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” telefon faks e-mail Adres strony www NIP Regon Nr konta bankowego Miejscowość i data:…………………………… __ __ 2010r. …………………………. Podpis Jednostki Strona 13 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” Formularz Nr 2 ja /my* niŜej podpisany /i* .................................................................................................................................... reprezentując Jednostkę / Jednostki* …..................................................................... ………………………………………………………………………………………………... Składając ofertę w konkursie na: „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” oświadczam/my*, Ŝe dysponuję/my*: Opis miejsca w którym będzie prowadzony całodobowy parking (standard wyposaŜenia, rodzaj ogrodzenia, oświetlenie, monitoring, rodzaj zabezpieczenia pojazdów, warunki utrzymania pojazdów, lokalizacja parkingu, rodzaj utwardzenia podłoŜa) ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Strona 14 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Miejscowość i data:…………………………… __ __ 2010r. ……………………… Podpis Jednostki Strona 15 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” TOM II FORMULARZ AKTU UMOWY Strona 16 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” UMOWA NR ……………………………. „wzór” W dniu .................................2010 r., w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź - Zarządem ul. Piotrkowskiej 175 Dróg i Transportu z siedzibą w Łodzi przy W imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa działa: ……………… - …………………………………….. (zwanym dalej „MŁ - ZDiT”) z jednej strony, a ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ reprezentowaną przez: ........................................................................................................................................ NIP, Regon Jednostki (zwanym dalej „Jednostką”), - w wyniku dokonania wyboru Jednostki w konkursie została zawarta Umowa następującej treści: §1 MŁ - ZDiT zleca, a Jednostką przyjmuje do wykonania usługę polegającą na „Prowadzeniu całodobowego parkingu strzeŜonego do parkowania usuwanych pojazdów z terenu Miasta Łodzi”- zgodnie z art. 130 a ust 1-3 ustawy Prawo o ruchu drogowym – zgodnie ze złoŜoną ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia zawartym w OWK. §2 Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2010 roku §3 1. Przedstawicielem MŁ-ZDiT, upowaŜnionym do kontaktów z Jednostką w czasie realizacji umowy jest …………………………………….. 2. Przedstawicielem Jednostki, upowaŜnionym do kontaktów z MŁ- ZDiT w czasie realizacji umowy jest …………………………………… §4 1. Maksymalna wartość nominalna zobowiązania MŁ - ZDiT, wynikająca z niniejszej umowy wynosi 700.000,00 brutto, w tym podatek VAT ……….. % ……….. zł. Strona 17 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” 2. Jednostka powiadomi MŁ - ZDiT o zakończeniu wykonania zlecenia i przedłoŜy protokół odbioru wykonania usług (jako załącznik do faktury). 3. Podstawą płatności będzie iloczyn ceny jednostkowej określonej w Formularzu oferty i ilości faktycznie wykonanych usług. 4. Rozliczenie wykonanych usług odbywać się będzie na podstawie faktury wystawianej za miesiąc kalendarzowy, do 5 dnia następnego miesiąca. Podstawą jej wystawienia będzie podpisany protokół z wykonania usługi. 5. Podane w formularzu oferty ceny jednostkowe (brutto) obowiązywać będą niezmiennie w okresie trwania umowy. 6. Wartość kaŜdej usługi stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej brutto za kaŜdą rozpoczętą dobę parkowania pojazdu oraz ilości dób za parkowanie pojazdu. §5 1. Jednostka wystawi fakturę na MŁ - Zarząd Dróg i Transportu, Łódź, ul. Piotrkowska 175, Nr NIP 725-18-59-255. 2. Strony zgodnie postanawiają, iŜ wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie będzie przedmiotem przelewu na rzecz osób trzecich. 3. NaleŜność za wykonaną usługę będzie wypłacana na podstawie wystawionej przez Jednostkę faktury VAT , w terminie do 30 dni licząc od dnia złoŜenia w MŁ-ZDIT prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na Rachunek Wykonawcy nr …………………………………………. §6 1. Jednostka ponosi odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie parkowanego pojazdu, zaś w przypadku zaistnienia szkody w powierzonym mieniu, Jednostka na swój koszt lub w ramach polisy ubezpieczeniowej, odtworzy uszkodzoną własność lub wypłaci stosowne odszkodowanie. 2. Jednostka ponosi odpowiedzialność za pojazd od chwili przekazania co nastąpi protokołem którego wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy 3. Jednostka zobowiązuje się do wykonywania umowy w czasie jej trwania w sposób ciągły. 4. Jednostka zobowiązuję się do przyjęcia pojazdu na parking bezpośrednio po dostarczeniu przez firmę odpowiedzialną za holowanie pojazdu. 5. Jednostka zobowiązana jest do zapewnienia 24h dozoru parkingu w związku z wykonaniem umowy. 6. Jednostka zobowiązuje się do zawarcia i kontynuacji przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania przedmiotu konkursu. W przypadku jakichkolwiek wypłat odszkodowań z polisy ubezpieczeniowej Jednostka zobowiązana jest uzupełnić ubezpieczenie o kwotę wypłaconego odszkodowania do sumy ubezpieczenia, wymaganej przez MŁ - ZDiT, tj. 100 000 PLN. 7. Jednostka zobowiązuje się do utrzymywania waŜności polisy OC przez cały okres obowiązywania umowy. W terminie 14 dni od daty zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej, Jednostka zobowiązana jest złoŜyć jej kopię w siedzibie MŁ - ZDiT. 8. Jednostka zobowiązana jest do realizacji kaŜdego zlecenia umieszczenia pojazdu na parkingu strzeŜonym oraz do niezwłocznego wydania pojazdu na podstawie dokumentów upowaŜniających do jego odbioru. 9. Jednostka zobowiązana jest do ciągłej współpracy z MŁ - ZDiT oraz informowania go na bieŜącą o zaistniałych przeszkodach w wykonywaniu przedmiotu konkursu. 10. Jednostka dysponuje parkingiem zlokalizowanym w …………………. przy ulicy ……….….……………... posiadającym …………….. miejsc postojowych - zgodnie ze złoŜoną ofertą. Strona 18 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” §7 1. Za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie umowy Jednostka płacić będzie następujące kary umowne: - za kaŜdorazową odmowę wykonania usługi lub niewykonanie usługi - 5 000,00 zł, - za kaŜdorazowe stwierdzenie braku dozoru - 5 000,00 zł, - za kaŜdorazowe stwierdzenie opóźnienia w odbiorze lub wydaniu pojazdu - 5 000,00 zł, - za kaŜdorazowe nienaleŜyte wykonanie usługi - 5 000,00 zł. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŜnych od Jednostki– w wysokości 10% maksymalnego zobowiązania MŁ - ZDiT 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. §8 Zmiana postanowień zawartej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności. §9 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. MŁ - ZDiT przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o w/w okoliczności. W takim przypadku Jednostka moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy. b) zostanie złoŜony wniosek o ogłoszenie upadłości Jednostki, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Jednostki, d) Jednostka bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczęła wykonania usługi lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania MŁ - ZDiT złoŜonego na piśmie; e) Jednostka dwukrotnie nienaleŜycie wykonała usługę. f) Jednostka realizuje usługi przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z opisanym w umowie oraz OWK. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 1 m-ca od daty powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. § 10 1) Spory mogące wynikać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby MŁ - ZDiT. 2) Obydwu Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w całości lub w części z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, jak równieŜ bez zachowania tego okresu na mocy porozumienia Stron. 3) W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4) Umowę niniejszą sporządzono w 4 egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla kaŜdej ze stron. MŁ - ZDiT: Jednostka: Strona 19 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” WZÓR Załącznik do umowy.............. Łódź, dnia .................................. 1) PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/PRZEJĘCIA POJAZDU na parking przy ul……………………………….. 1) Podmiot przekazujący: ....................................................................................................... ( nazwa i adres firmy) ........................................................................................................................................ 2) Czas przekazania: ........................................................................................................................................ ( data) ( godzina) 3) Dane dotyczące pojazdu: ........................................................................................................................................ ( marka) ........................................................................................................................................ ( numer rejestracyjny) 4) Stan pojazdu ( widoczne uszkodzenia, dodatkowe wyposaŜenie): ....................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ 5) Dyspozycja usunięcia pojazdu PRZEKAZUJĄCY: PRZEJMUJĄCY: ......................................... ( Imię nazwisko i podpis) …................................. ( Imię nazwisko i podpis) Strona 20 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” WZÓR Załącznik do umowy.............. Łódź, dnia .................................. PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI 1) Dane dotyczące pojazdu: ....................................................................................................................................... ( marka) ........................................................................................................................................ ( numer rejestracyjny) 2) Czas wykonywania usługi: (ilość dób) ................................................................... 3) Dyspozycja usunięcia pojazdu ( Nr dyspozycji oraz jaka jednostka ją wydała ………………………………………………………............................................................ 4) Data przyjęcia na parking ………………………………………………………………. 5) Data wydania pojazdu …………………………………………………………………... 6) Stan pojazdu ( widoczne uszkodzenia, dodatkowe wyposaŜenie): ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Jednostka: ................................................... ( Imię nazwisko i podpis) MŁ - ZDiT: ....................................................... ( Imię nazwisko i podpis) Strona 21 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” WZÓR Załącznik do umowy.............. Łódź, dnia .................................. PROTOKÓŁ ODBIORU/PRZEJĘCIA POJAZDU 1) Dane dotyczące pojazdu: ...................................................................................................... ( marka) ........................................................................................................................................ ( numer rejestracyjny) 2) Dane osoby odbierającej pojazd: • Imię i nazwisko .......................................................................................................... • Adres zamieszkania ………………………………………………………………………………………………….. • Rodzaj i numer dokumentu toŜsamości ………………………………………………………………………………………………….. 3) Stan pojazdu ( widoczne uszkodzenia, dodatkowe wyposaŜenie): ........................................................................................................................................ 4) Dokumenty upowaŜniające do odbioru pojazdu: ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Odbierający: Wydający: ..................................... .............................................. ( Imię nazwisko i podpis) ( Imię nazwisko i podpis) Strona 22 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” TOM III SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU Strona 23 z 24 „WYBÓR JEDNOSTKI NA WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU PROWADZENIA CAŁODOBOWEGO PARKINGU STRZEśONEGO” OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem konkursu jest wykonywanie usługi w zakresie prowadzenia całodobowego parkingu strzeŜonego do parkowania pojazdów usuwanych z dróg Miasta Łodzi – zgodnie z art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z poź. zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 października 2007 r. w sprawie usuwania pojazdów (Dz. U. z dnia 18 października 2007). Usługa obejmuje prowadzenie strzeŜonego całodobowego parkingu, a takŜe: w przypadku nieodebrania pojazdu z parkingu w terminie określonym w art. 130a ust. 10 ustawy powiadomienie o tym, nie później niŜ trzeciego dnia od dnia upływu tego terminu, właściwego urzędu skarbowego oraz podmiotu, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu; wydawanie zatrzymanego pojazdu na podstawie zezwolenia, które wydaje podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu – w przypadku usunięcia pojazdu w trybie określonym w art. 130a ust. 1-3 ustawy Prawo o ruchu drogowym Strona 24 z 24
