Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Przetarg nieograniczony /ochrona mienia MPGK Sp. o .o/2012
ZP/OB/12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
ochrona mienia obiektów MPGK Sp. z o.o.:
1) Bazy administracyjno - sprzętowej przy ul. Łużyckiej 3 w
Zgorzelcu
2) Bazy
administracyjno
–
sprzętowej
Zakładu
Utylizacji
Odpadów Komunalnych w Jędrzychowicach
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki
Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Łużycka3
59-900 Zgorzelec
Zgorzelec dnia 23.04.2012
1.Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego
Zamawiającym jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
59-900 Zgorzelec, ul. Łużycka 3.
2.Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający udziela zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej
wartości zamówienia powyżej 14.000 euro, a poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art.11.ust.8 Ustawy PZP.
Ogłoszenie o przetargu stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiot zamówienia
CPV: 79.71.40.00-2, 79.71.50.00-9
1) Wykonanie usługi polegającej na ochronie mienia Miejskiego Przedsiębiorstwa
Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zgorzelcu - bazy adm. - sprzęt. przy ul.
Łużyckiej 3:
● teren o powierzchni 1,0547ha
●
budynek administracyjny nr.inw.1257/105/A
●
budynek administracyjno-gospodarczy nr.inw.1258/105/A
●
budynek gospodarczy nr.inw.1256/101/A
●
budynek gospodarczy nr.inw.1255/101/A
●
wiata plus dystrybutor nr.inw.1254/104/TS plus nr.inw.9/449
●
garaż – wiata nr.inw.1252/102/TS
●
garaż – wiata nr.inw.1253/102/TS
●
myjnia samochodowa nr.inw.1262/291/TS
●
myjnia samochodowa - separator nr.inw.1263/291/TS
●
ogrodzenie Łużycka nr.inw.1259/291/A
2
●
nawierzchnia placu nr.inw.1260/220/A
●
elektryczne linie n/n –kabel elektryczny podziemny nr.inw.1261/211/A
●
pojazdy samochodowe, sprzęt technologiczny garażujący na terenie bazy :
KIA – DZG 81CU
LUBLIN –ciężarowy – DZG 25 RL
POLONEZ – DZG 76AF
MERCEDES – zamiatarka – ZS 2092R
Ciągnik URSUS C-360 – DZG 37XN
Ciągnik URSUS 3512 – DZG 38XN
Ciągnik URSUS C-360 – DZG 41XN
Ciągnik rolniczy – DZG 05YN
STAR - kontenerowiec – DZG52SS
STAR – kontenerowiec – DZG S443
-
STAR - kontenerowiec – DZG L203
JELCZ- kontenerowiec – DZG R905
STAR - zamiatarka – DZG 73CT
LUBLIN - śmieciowy – DZG 82CU
JELCZ - śmieciarka – DZG 71CT
JELCZ - śmieciarka – DZG R071
FORD - DZG 11427
VOLVO - śmieciarka – DZG 59CT
LUBLIN - skrzyniowy – DZG 11AX
HAKO – ZAMIATARKA CHODNIKOWA - ZS 6173V
STAR - kontenerowiec – (piaskarka) DZG M189
STAR - podnośnik – DZG R079
JELCZ - piaskarka – DZG 51CT
DAF – śmieciarka – DZG S788
DAF – śmieciarka – DZG S789
3
Przyczepa ciągnikowa – DZG V258
FORD - DZG 04564
STAR – DZG 92EW
LUBLIN – DZG W872
Cyklop - T 214/3
Mikrociągnik LT 4140H
Koparko – ładowarka Ostrówek - NK 0451B
Wózek akumulatorowy WNA
Wózek pogrzebowy – MELEX
Ciągnik MTD – kosiarka
Ciągniczek TV 521
oraz inne nie wymienione pojazdy mechaniczne i sprzęt technologiczny garażujący
na terenie bazy w zależności od zaistniałych potrzeb.
3.2.Do obowiązków ochrony mienia należy:
●
bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu w zakresie ochrony przed
dewastacją, włamaniami i kradzieżą oraz pożarem.
●
dozorowanie (ochrona) mienia zakładowego znajdującego się na terenie posesji
(place, budynki, parking) przy ul. Łużyckiej 3.
●
przyjęcie służby od poprzednika zdającego, po uprzednim sprawdzeniu stanu
poszczególnych obiektów, zamknięć, plomb oraz kluczy przekazanych na portiernię.
●
sprawdzanie, wyłączanie urządzeń z ruchu, wygaszanie zbędnego oświetlenia
pomieszczeń.
●
zabezpieczanie przekazanych do przechowania kluczy przed pobraniem przez osoby
nieupoważnione.
●
zamykanie wejść i bram wjazdowych w dozorowanym obiekcie.
●
włączanie oświetlenia terenu Zakładu na czas od zmroku do świtu.
●
systematyczny obchód chronionego przez siebie terenu (co najmniej co godzinę w
ciągu zmiany).
●
nie wpuszczanie na teren Zakładu osób postronnych oraz pracowników będących pod
4
wpływem alkoholu.
●
kontrolowanie pojazdów zakładowych i obcych wyjeżdżających z bazy Zakładu,
●
nie wpuszczanie na teren Zakładu pojazdów obcych, za wyjątkiem dostarczających
materiały na zamówienie Zakładu. Podstawą wpuszczenia jest okazany dokument
(faktura, rachunek, specyfikacja, itp.) potwierdzający celowość wjazdu pojazdu,
●
sprawdzanie czy po zakończeniu pracy, pracownicy zmiany opuścili teren Zakładu najdalej w 30 min. po jej zakończeniu,
●
zawiadomienie kompetentnych osób lub jednostek administracji państwowej o
wydarzeniach zaistniałych w czasie pełnienia służby,
●
bieżące dokonywanie adnotacji (zapisów) dotyczących służby, rejestru ruchu
pojazdów przez bramę oraz innych ewidencji - potwierdzanie własnoręcznym
podpisem,
●
w okresie zimowym rejestrowanie temperatur w odpowiednim rejestrze (w przypadku
gwałtownego spadku temperatury lub wystąpienia śnieżycy względnie gołoledzi
powiadamianie osób odpowiedzialnych za prowadzenie „Akcji Zima”),
●
pozostawanie na służbie do czasu przybycia zmiennika i przekazanie mu służby,
●
utrzymanie w stałej czystości pomieszczenia portierni oraz korytarza przejściowego
łączącego portiernię z pomieszczeniami biurowymi, tj. codzienne zamiatanie i
zmywanie podłóg, okresowe mycie okien i drzwi,
●
utrzymanie w stałej czystości łączników wraz ze schodami prowadzącymi do
pomieszczenia portierni od strony placu i pomieszczenia korytarzowego od strony
chodnika,
●
utrzymywanie należytego porządku i czystości poprzez bieżące zamiatanie, usuwanie
zbędnych przedmiotów, papierów, itp. terenu przyległego do portierni w części od
strony placu i na całości w części ogrodzonej od strony chodnika, w okresie
zimowym: odśnieżanie i posypywanie piaskiem.
●
Oferent zamontuje na własny koszt system antynapadowy w kasie w budynku przy ul.
Łużyckiej 3
3.3.Pomieszczenie portierni służy do:
●
przyjęcia - wydania kluczy do poszczególnych obiektów, pomieszczeń, wejść, itp.,
●
poczynienia niezbędnych adnotacji (zapisów) dotyczących służby, rejestru ruchu
5
pojazdów przez bramę i innych ewidencji,
●
odpoczynku (ogrzania się, schronienia przed nadmiernymi opadami),
●
nawiązania łączności telefonicznej z bezpośrednim przełożonym, osobami Dyrekcji,
kierownikami działów oraz Strażą Pożarną, Komendą Rejonową Policji, Pogotowiem
Ratunkowym - według potrzeb wynikających z zaistniałej sytuacji.
3.4. Osoby prowadzące ochronę mają mieć możliwość kontaktu z własną bazą przy pomocy
łączności bezprzewodowej.
3.5. Pracownicy ochrony powinni być oznaczeni w sposób jednolity umożliwiający ich
identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
3.6 Dozór firmy sprawującej ochronę powinien wyrywkowo kontrolować przebieg ochrony
3.7 Ochrona całodobowa we wszystkie dni w miesiącu . Przewidywana ilość godzin to ok.
8760 w zależności od daty podpisania umowy
2) Wykonanie usługi polegającej na ochronie mienia bazy administracyjnosprzętowej Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Jędrzychowicach:
● Teren o powierzchni – 4,7 hektara
●
Hala technologiczna –1264/101/TW
●
Budynek garażowy- 1265/102/TW
●
Budynek garażowy kompaktora- 1266/102/TW
●
Przepompownia odcieków –1267/211/TW
●
Lokalna przepompownia ścieków- 1268/211/TW
●
Budynek administracyjno- gospodarczy- 1269/105/TW
●
Kompaktor –126/580/TW
●
Ładowarka kołowa- 143/763/TW
●
Ładowarka kołowa DOSSAN
●
Spycharka gąsienicowa STALOWA WOLA
●
Samochód asenizacyjny- 144/743/TW
●
Samochód hakowy VOLVO – 142/743/TW
●
Samochód hakowy Jelcz DZG-97TH
●
Samochód ciężarowy STAR 742 – 1321/743/TW
●
Stacja transformatorowa- 139/613/TW
●
System sterowania i instalacji - 125/492/TW
●
Waga samochodowa +portiernia – 216/660/TW –215/660/TW
6
●
Wiata na surowce wtórne –1272/291/TW
●
Zasieki na odpady –1271/291/TW
●
Zasobnia na odpady –1270/291/TW
●
Zespół biofiltrów- 137/659/TW
●
Ogrodzenie chronionego terenu
oraz inne nie wymienione pojazdy mechaniczne i sprzęt technologiczny garażujący na terenie
obiektu w zależności od zaistniałych potrzeb
3.8.Do obowiązków ochrony mienia należy:
●
bieżące sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu w zakresie ochrony przed
dewastacją, włamaniami i kradzieżą oraz pożarem.
●
osoby prowadzące ochronę mają mieć możliwość kontaktu z własną bazą przy
pomocy łączności bezprzewodowej,
●
dozorowanie (ochrona) mienia zakładowego znajdującego się na terenie posesji
(place, budynki, parking, pojazdy i urządzenia).
●
przyjęcie służby od poprzednika zdającego, po uprzednim sprawdzeniu stanu
poszczególnych obiektów, zamknięć, plomb oraz kluczy przekazanych na portiernię.
●
zabezpieczenie przekazanych do przechowania kluczy przed pobraniem przez osoby
nieupoważnione
●
sprawdzanie, wyłączanie urządzeń z ruchu, wygaszanie zbędnego oświetlenia
pomieszczeń.
●
zamykanie wejść i bram wjazdowych w dozorowanym obiekcie.
●
włączanie oświetlenia terenu Zakładu na czas od zmroku do świtu.
●
systematyczny obchód chronionego przez siebie terenu.
●
nie wpuszczanie na teren Zakładu osób postronnych oraz pracowników będących pod
wpływem alkoholu.
●
Wpuszczanie pojazdów po godzinach na wyraźne polecenie kierownika składowiska
lub kierownictwa Spółki
●
nie wpuszczanie na teren Zakładu pojazdów obcych
●
sprawdzanie czy po zakończeniu pracy, pracownicy zmiany opuścili teren Zakładu najdalej w 30 min. po jej zakończeniu.
●
zawiadomienie kompetentnych osób lub jednostek administracji państwowej o
7
wydarzeniach zaistniałych w czasie pełnienia służby.
●
bieżące dokonywanie adnotacji (zapisów)dotyczących służby, innych ewidencji potwierdzanie własnoręcznym podpisem.
●
Przyjmowanie i przekazywanie służb w dni powszednie Kierownikowi Zakładu lub
jego Zastępcy.
●
utrzymanie ładu i porządku w pomieszczeniu portierni.
●
utrzymywanie należytego porządku i bieżącej czystości wyznaczonego terenu
przyległego do portierni . W okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem .
3.9.Ochrona w wymiarze czasu :
a) dni robocze od 15.00 do 7.00 – 16 h
b) we wszystkie ustawowo dni wolne ochrona całodobowa – 24 h
Przewidywana ilość godzin to ok. 6768 w zależności od dnia podpisania umowy.
Podana szacunkowa ilość godzin może ulec zmianie.
4.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych i informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających o
których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 i 7 prawa o zamówieniach publicznych
4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie
więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
5.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki,
jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich
składanie
5.1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6.Termin wykonania zamówienia
6.1. Rozpoczęcie realizacji usługi:
1) Baza administr. - sprzętowa przy ul. Łużyckiej 3 w Zgorzelcu od dnia podpisania
umowy godz. 00.00
2) Baza administr. - sprzętowa Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w
Jędrzychowicach od dnia podpisania umowy godz. 00.00
6.2. Zakończenie realizacji usługi:
1) Baza administr. - sprzętowa przy ul. Łużyckiej 3 w Zgorzelcu 12 miesięcy od dnia
podpisania umowy godz. 24.00
8
2) Baza administr. - sprzętowa Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w
Jędrzychowicach 12 miesięcy od dnia podpisania umowy godz. 24.00
7.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
7.1 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej zgodnie z
przedmiotem zamówienia,
7.2 posiadają status Zakładu Pracy Chronionej, który pozwala na dokonywanie odpisu na
PFRON
7.3 posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
7.4 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
7.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
Na dowód spełnienia tych warunków wykonawca obowiązany jest złożyć oświadczenia i
dokumenty określone w pkt. 8 niniejszej specyfikacji. Wynikiem oceny spełnienia
warunków przez wykonawcę będzie postanowienie o nie odrzuceniu oferty.
8. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci
w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8.1
W celu potwierdzenia spełniania warunków Oferenci zobowiązani są do
przedstawienia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń:
8.1.1 Wypełniony Formularz oferty – Załącznik nr 2.
8.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
8.1.3 Jeżeli dotyczy : umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie
(np. konsorcjum, spółka cywilna).
8.1.4 Oświadczenie na podstawie art.22 ust.1 i art.24 ust.1 i 2 Prawa o zamówieniach
9
publicznych o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór: Załącznik nr 3.
8.1.5 Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że dostawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej.
8.1.6 Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w tym okresie , usług (co najmniej dwie ) o charakterze zgodnym
z przedmiotem zamówienia z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców na
kwotę równoważną z kwotą która jest przedmiotem tego przetargu, popartych referencjami
poprzednio zamawiających – wzór: Załącznik nr 4.
8.1.7 Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione w Załączniku nr 4 zostały
wykonane z należytą starannością (referencje).
8.1.8 Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że dostawca lub wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego –
wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.1.9 Aktualną decyzję o przyznaniu statusu Zakładu Pracy Chronionej, która pozwala na
udzielanie odpisu na PFRON.
8.1.10 Aktualną
informację
z
Krajowego
Rejestru
Karnego
albo
równoważnego
zaświadczenia właściwego organu sądowego albo administracyjnego kraju pochodzenia
osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy,
wystawionych
nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.1.11 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24
ust.1 pkt.9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem składania ofert.
8.1.12 Oświadczenie że wykonawca usługi posiada własną grupę interwencyjną (zgodną z
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października
2011) i stację monitorowania alarmów, będącą własnością oferenta lub firmy, której 100%
właścicielem jest oferent, stacjonującą
na terenie miasta Zgorzelec z czasem reakcji
grupy na zgłoszenie zagrożenia do 5 minut w Zgorzelcu i do 15 min. w Jędrzychowicach, z
10
podaniem adresu oraz numeru telefonu alarmowego , z możliwością sprawdzenia oferenta
przed rozstrzygnięciem postępowania.
8.2. W stosunku do dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 8.1. Zamawiający
stawia następujące wymogi formalne:
8.2.1 Mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
8.3.
Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby:
8.3.1 Każdy z ich oddzielnie udokumentował, że nie podlega wykluczeniu na podstawie
art. 24 Ustawy.
8.3.2 W przypadku wymaganego doświadczenia, podmiot występujący wspólnie
udokumentował doświadczenie w wykonywaniu usług stanowiących przedmiot
zamówienia.
8.3.3 Podmioty w sumie spełniały wymagane warunki w zakresie potencjału
ekonomicznego, finansowego i technicznego oraz dysponowania osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
8.3.4 Upoważnili jednego spośród siebie, jako przedstawiciela pozostałych (lidera), przy
czym upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez
upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców. Wszelka
korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą
występującym jako reprezentant pozostałych (liderem).
8.3.5 Umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie zawierała
zobowiązanie tych podmiotów do solidarnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Stron oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
9.1
Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie.
9.2
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą
teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie,
jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie
11
potwierdzona na piśmie.
10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
10.1
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są:
10.2
Józef Żukowski – przewodniczący Komisji Przetargowej 59-900 Zgorzelec ul.
Łużycka 3 tel. 77-57-990 fax 77-57-996 w czasie pracy w godzinach 9.00- 13.00 w
siedzibie Spółki I piętro pokój nr.9
11. Wymagania dotyczące wadium
11.1
Zamawiający nie żąda od Oferentów wniesienia wadium.
12. Termin związania ofertą
12.1
Składający ofertę jest z nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia składania ofert.
13. Opis sposobu przygotowania ofert
13.1
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie do
pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką.
13.2
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13.3
Zaleca się aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) oraz
posiadały kolejno ponumerowane kartki.
13.4
Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być naniesione czytelnie i
opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta.
13.5
Formularz oferty i stosowne załączniki muszą być podpisane przez osobę (y)
upoważnioną (e) do reprezentowania Oferenta.
13.6
Cena ofertowa za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Oferenta w
Formularzu oferty, musi być podana cyfrowo i słownie oraz być wyrażona w PLN.
13.7
Oferent może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dla skuteczności
zastrzeżenia wymagane wypełnienie Formularza ofertowego. Oferent nie może
zastrzec informacji podlegających odczytaniu w części jawnej otwarcia ofert.
13.8
Zaleca się złożenie oferty opakowanej w sposób uniemożliwiający przypadkowe jej
12
otwarcie- przy zachowaniu poniższych zasad:
13.9
W dwóch zamkniętych kopertach, pierwsza – zewnętrzna wg treści:
Zamawiający – Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Zgorzelec
Oferta na ochronę mienia obiektów MPGK Sp. z o.o.:
1)Bazy administracyjno - sprzętowej przy ul. Łużyckiej 3 w Zgorzelcu
2)Bazy administracyjno – sprzętowej Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych
w Jędrzychowicach
Nie otwierać przed dniem 17.05.2012 r. godz. 9. 30
13.10 Druga- wewnętrzna, wg treści:
Nazwa Oferenta
Ulica , nr budynku
Kod pocztowy, miejscowość
Ochrona mienia obiektów MPGK Sp. z o.o.:
1)Bazy administracyjno - sprzętowej przy ul. Łużyckiej 3 w Zgorzelcu
2)Bazy administracyjno – sprzętowej Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych
w Jędrzychowicach
13.11 W przypadku ofert zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa oprócz oryginału oferty
należy dołączyć również wyciąg – kopię tej części, która nie jest objęta tajemnicą
przedsiębiorstwa i na pisemny wniosek może być udostępniana innym oferentom do
wglądu. Kopia musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę
podpisująca ofertę.
13.12 Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień,
chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na
mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
13.13 Oferent może złożyć jedną ofertę. Jeżeli Oferent złoży więcej ofert zostaną one
13
wszystkie odrzucone.
13.14 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
14.1
Miejsce oraz termin składania ofert
14.2
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego –Pokój nr.9 Sekretariat MPGK w
Zgorzelcu przy ul. Łużyckiej 3.
14.3
Termin składania ofert upływa w dniu 17.05.2012 r. o godz. 9 00.
14.3.1 Każdy Oferent składający Ofertę może otrzymać od Zamawiającego potwierdzenie z
numerem wpływu, jakim została oznakowana oferta.
14.3.2 Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem polskiej placówki
operatora publicznego lub innej firmy kurierskiej po wyznaczonym, w pkt 14.3 terminie, będą
zwracane bez otwierania.
14.3.3 Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
14.4
Zmiana i wycofanie oferty
14.4.1 Oferent może przed upływem terminu na składanie ofert, zmienić/zmodyfikować
ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego.
14.4.2 Oferent może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia Zamawiającego.
14.4.3 Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu powinny być przygotowane i oznaczone
zgodnie z pkt 13 niniejszej specyfikacji i dodatkowo opisane: „zmiana” lub
„wycofanie” z podaniem numeru wpływu na otrzymanym potwierdzeniu, o którym
mowa w pkt 14.3.1
14.5
Miejsce i termin otwarcia ofert
14.5.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.05.2012 r. o godz. 9 30 w siedzibie
Zamawiającego, ul. Łużycka 3
14.5.2 Otwarcie ofert jest jawne. Część jawna obejmuje podanie przez Zamawiającego
kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, następnie otwarcie
ofert i odczytanie: nazw (firm) oraz adresów Oferentów, informacji dotyczących
ceny, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji.
14.5.3 Oferty oznaczone „wycofane” otwierane będą w pierwszej kolejności po stwierdzeniu
poprawności postępowania Oferenta oraz zgodności za złożonymi ofertami. Koperty
14
wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane.
14.5.4 Oferty oznaczone „zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Oferenta, który
wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian
zostaną dołączone do oferty.
15. Opis sposobu obliczenia ceny
15.1 Oferent określa cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia jako: Wartość
ryczałtową wyrażoną w jednostkach pieniężnych za jedną godzinę ochrony.
15.2 Cena oferty musi być wyliczona z dokładnością do jednego grosza (do dwóch miejsc po
przecinku).
15.3 Cena netto określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie
będzie podlegała zmianom. Do ceny netto zostanie doliczony należny podatek
towarów i usług.
15.4 Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków oferenta zgodnie z
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego
podatku VAT.
16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone
rozliczenia między Stronami.
16.1 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym do wykonania
zamówienia prowadzone będą wyłącznie w PLN.
17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny
17.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
1. Cena ofertowa (wynagrodzenie) netto
- znaczenie kryterium 80%
2. Posiadanie statusu zakładu pracy chronionej – znaczenie kryterium 20%
17.2 Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszej
15
dla Zamawiającego w zakresie wymienionych kryterium i jego wagę.
17.3 Ocena ofert będzie się odbywała wg następującej zasady:
W zakresie kryterium oferta może uzyskać 100 pkt.
Ocena punktowa kryterium ceny (Kc) dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Cena najniższa
Kc =------------------------------ x 80%
Cena oferty badanej
Punktowa ocena ostateczna oferty stanowić będzie: sumę punktów przyznanych dla
wszystkich kryteriów.
17.4 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość
punktów.
17.5 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru (uzyskała największą ilość
punktów).
17.6 Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że
złożone oferty uzyskały taką samą ilość punktów, Zamawiający wezwie Oferentów,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Oferenci w ofertach dodatkowych nie będą mogli zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane wcześniej w złożonych ofertach.
18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
18.1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia
18.2.W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16
19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.1 Zamawiający nie żąda od Oferenta wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Oferentom
20.1
Wykonawcom i innym osobom wskazanym w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych /tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. nr 164, poz. 1163 z późn. zm./
przysługują środki ochrony prawnej.
21.
POZOSTAŁE INFORMACJE
21.1
Jawność ofert a tajemnica przedsiębiorstwa:
21.1.1 Oferty, z zastrzeżeniem pkt 21.1.2. są jawne od chwili ich otwarcia.
21.1.2 Nie podlegają udostępnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w stosunku do których
Oferent skutecznie zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane.
21.2
W sytuacji, gdy Oferent zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów Ustawy lub odrębnych
przepisów, oferta jego podlegać będzie odrzuceniu.
21.2.1 Ujawnienie protokółu wraz z załącznikami (w tym ofert) odbywać się będzie wg
poniższych zasad:
21.2.2. Należy złożyć pisemny wniosek do Zamawiającego o udostępnienie informacji.
21.2.3 Po rozpatrzeniu wniosku Zamawiający określi termin, miejsce, sposób i zakres
udostępnienia danych.
21.3
Wyjaśnienia treści oferty i oczywiste omyłki w tekście oferty:
21.3.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
stronami negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie w niej
jakichkolwiek zmian, z zastrzeżeniem pkt 21.3.3.
21.3.2 W przypadku, gdy oferta zawierać będzie rażąco niską cenę, Zamawiający zwróci się
do Oferenta o wyjaśnienie, w określonym terminie, elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
21.3.3 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki
17
rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich
Oferentów, którzy złożyli oferty.
21.3.4 Zasady dokonania poprawek w omyłkach rachunkowych reguluje art. 88 Ustawy.
21.4 WYBÓR OFERENTA
21.4.1 Zamawiający w pierwszej kolejności sprawdzi czy oferenci nie podlegają wykluczeniu.
W przypadku wykluczenia, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferenta, którego
wykluczył podając uzasadnienie faktyczne i prawne, w następnej kolejności
Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty najkorzystniejszej Oferentów, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz jej cenę.
21.4.2 W zawiadomieniu skierowanym do wybranego Oferenta, Zamawiający określi miejsce
i termin zawarcia umowy.
21.4.3Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, lub nie
wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze, o ile
będzie to możliwe, ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa
w art.93 ust.1 Ustawy.
.......................................................................
(pieczątka i podpis osoby upoważnionej)
18

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Turek, dnia 29.11.2016 r. Oznaczenie sprawy: DGK-GRAIZ/SG

Zapytanie – Promocja projektu kanałami elektronicznymi

Odpowiedź - Zamówienia Publiczne Praga

zakup i dostawa 2 szt. odtwarzaczy mp4 oraz

Zapytanie ofertowe

Bateria DELL T54FJ

OGŁOSZENIE Polskie Stowarzyszenie na Rzecz

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy

1 samochód służbowy dostawa przetarg