(WYJA„NIENIA DO PRZETARGU PYT. Z DN. 4 06 I 5 06)

Nowy Tomyśl, dnia 06 czerwca 2008r.
OG – 3431/II/08
WYJAŚNIENIE TREŚCI WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, którego przedmiotem jest „Rozbudowa i Przebudowa Szpitala
Powiatowego w Nowym Tomyślu przy ul. Sienkiewicza”
W związku z pytaniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia złożonymi
przez Wykonawców, na podstawie Art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. Nr 223 z 2007r., poz. 1655),
wyjaśniam co następuje oraz wprowadzam do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia zastępujące zmiany:
Pytanie 1
SIWZ cz. VI pkt 6.1.3. – czy dokumentami potwierdzającymi wykonanie z należytą
starannością robót tożsamych mają być protokóły odbioru i listy referencyjne czy
mogą być same listy referencyjne?
Odpowiedź:
Dokumentami potwierdzającymi wykonanie z należytą starannością robót tożsamych
mogą być protokóły odbioru lub listy referencyjne.
Pytanie 2
SIWZ cz. VI pkt 6.1.7. – z uwagi na:
a) bardzo szczegółowy wzór harmonogramu rzeczowo-finansowego, którego
prawidłowe wypełnienie zgodnie z pkt 3.2. SIWZ jest bardzo pracochłonne i
nie do końca możliwe z uwagi na scalenie robót w niektórych pozycjach i
działach;
b) konieczność i tak zachowania nieprzekraczalnych terminów zawartych w pkt
3.2. i 4.1. SIWZ;
c) możliwość popełnienia błędu przy wypełnianiu harmonogramu rzeczowofinansowego skutkującego prawdopodobnie odrzuceniem całej oferty;
d) zachowanie technologii wykonania poszczególnych robót (która jest
niezmienna);
e) możliwość i tak późniejszej weryfikacji harmonogramu
prosimy o odstąpienie od załącznika do oferty harmonogramu rzeczowofinansowego.
Harmonogram rzeczowo-finansowy sporządzałby wybrany Wykonawca robót przed
podpisaniem umowy.
Odpowiedź:
Z uwagi na dużą pracochłonność przygotowania harmonogramu rzeczowofinansowego, a jednocześnie konieczność dostosowania się z terminami podanymi w
harmonogramie do terminu zawarcia umowy zamawiający wyraża zgodę aby
harmonogram rzeczowo-finansowy został przygotowany przez wykonawcę na
dzień zawarcia umowy. Podstawowe daty harmonogramu będą musiały być zgodne
z zapisami SIWZ.
Decyzja taka zostaje podjęta, bowiem nie ma ona wpływu na kryteria oceny ofert,
warunki udziału w postępowaniu ani sposób oceny ich spełniania.
Pytanie 3
SIWZ pkt 6.1.17. – czy pełnomocnictwo może być potwierdzone notarialnie?
Odpowiedź:
Pełnomocnictwo winno zawierać między innymi umocowanie do składania
oświadczeń woli i działania w imieniu i na rzecz Firmy (…) oraz reprezentowania
Firmy (….) we wszystkich czynnościach wchodzących w zakres procedury
przetargowej, w ramach zadania
na „Rozbudowę i Przebudowę Szpitala
Powiatowego w Nowym Tomyślu przy ul . Sienkiewicza”. Winno być podpisane przez
osobę lub osoby wpisane w rejestrze działalności gospodarczej. W przypadku
złożenia oryginalnego pełnomocnictwa nie jest wymagany podpis notarialny.
Pytanie 4
Czy z uwagi na roboty ujęte w kosztorysach budynek E poz. 354 – 357 i budynek F
poz. 300 – 303 do oferty nie należy załączać „Załącznika Nr 1 do przedmiaru robót”?
Odpowiedź:
Wypełniony Załącznik nr 1 do przedmiaru robot” winien stanowić element
oferty cenowej.
Dla budynku E suma wartości z pozycji nr 355 i 357 (dostawy) winna być zgodna z
wartością wpisaną w podsumowaniu załącznika „Łącznie dla budynku E – cena
netto”
Dla budynku F suma wartości z pozycji nr 301 i 303 (dostawy) winna być zgodna z
wartością wpisaną w podsumowaniu załącznika „Łącznie dla budynku F – cena
netto”
Ceny wpisane w załączniku winny być cenami uwzględniającymi koszty zakupu.
Pytanie 5
Z uwagi na brak wyodrębnienie robót z 7 % stawką podatku VAT jako osobnego
kosztorysu oraz na niejednoznaczność stwierdzenia w pkt 11.9, … i wyposażenie z
tym związane …” prosimy o szczegółowe podanie pozycji kosztorysowych, w których
ma być zastosowana 7 % stawka podatku VAT.
Odpowiedź:
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z
przepisami o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym.
Kompletny system gazów medycznych jest zaklasyfikowany do klasy IIb wyrobów
medycznych jeżeli jest wykonany zgodnie z normami przywołanymi w Specyfikacji
Technicznej Wykonania i Odbioru Robót cz.15 pkt.5.5 i 8.5. i jako taki może być
objęty stawką podatku VAT 7 %.
W zakresie lamp bakteriobójczych, programatorów do nich oraz lamp operacyjnych
proponujemy aby stawką 7 % objąć jedynie zakupy tych urządzeń i sporządzić takie
zestawienie jako załącznik do zestawienia kosztorysów budowy.
Pytanie 6
W której pozycji ujęto liczniki programatorów do lamp bakteriobójczych?
Odpowiedź:
Budynek E – poz. nr 791
Budynek F – poz. nr 535
Pytanie 7
Brak w kosztorysach regulatorów zmiennego przepływu powietrza typu TVJD oraz
TVRD oraz regulatorów stałego przepływu powietrza typu RND i END jak w opisie
projektu.
Odpowiedź:
W projekcie nie ma regulatorów przepływu – są tylko przepustnice regulacyjne, które
ujęto w przedmiarach.
Pytanie 8
Brak urządzeń instalacji chłodniczej prod. GEA (chłodnica typu DPA 032C i agregat
skraplający typu TFH 4532 ZHR) jak w opisie projektu.
Odpowiedź:
Instalacja chłodnicza przewidziana została w pomieszczeniu chłodni (pom. nr 28) w
piwnicy budynku E. Należy wycenić w ofercie dostawę i montaż tego urządzenia
wraz z agregatem skraplającym. Montaż tego urządzenia wprowadza się do
przedmiaru robót Budynku E, jako poz. nr 865
Pytanie 9
Czy podane w kosztorysach ilości przedmiarowe dotyczące izolacji kanałów
wentylacyjnych są prawidłowe?
Odpowiedź:
Tak.
Pytanie 10
Prosimy o informację gdzie ujęto izolację kanałów instalacji nawiewnej płytami
CONLIT 150 A/F gr. 40 mm?
Odpowiedź:
Izolacja płytami Conlit została pominięta w przedmiarach, należy uwzglednić ja w
ofercie.
Do przedmiaru inwestorskiego budynku E dodaje się pozycję przedmiaru nr 866.
Pytanie 11
Brak informacji na temat parametrów technicznych, typów, producenta tłumików
akustycznych i przepustnic.
Odpowiedź:
W dokumentacji technicznej podano informacje ogólne na temat w/w urządzeń tj.
wymiary/średnicę oraz długość urządzeń. Na podstawie tych danych należy wycenić
te urządzenia.
Pytanie 12
Prosimy o informację gdzie ujęto instalację kanalizacyjną odwodnieniową dachu w
systemie podciśnieniowym Gebert Plucia z rur PE?
Odpowiedź:
Odwodnienie dachu należy uwzględnić w ofercie zgodnie z wyjaśnieniami
udzielonymi na stronie internetowej zamawiającego dnia 02 czerwca 2008 r. oraz
informacją uzupełniająca podaną przy wyjaśnieniach z dnia 03 czerwca 2008 r.
Pytanie 13
Gdzie ujęto w kosztorysie kanały flex akustic o których mowa w STWiOR ST 15.0?
Odpowiedź:
Wszystkie przewody wentylacyjne w obiektach należy ująć w pozycjach
kosztorysowych – kanały akustyczne flex należy rozumieć jak kanały flex akustic.
Pytanie 14
Kosztorys budynek E poz. 743 – wentylator instalacji oddymiającej – prosimy o
podanie typu, producenta, parametrów technicznych.
Odpowiedź:
Wentylator instalacji oddymiającej – jest to wentylator nawiewny (centrala nawiewna)
o wydajności 12.000 m3/h i sprężu 350 Pa.
Pytanie 15
Czy zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione z
datą 23.01.2008r. wymaga dodatkowego potwierdzenia przez wystawiający Urząd
jak w pkt 6.1.8. SIWZ, że dane w zaświadczeniu są zgodne ze stanem na dany
dzień?
Odpowiedź:
Zaświadczenie oryginalne wystawione z wymienioną datą jest ważne 6 miesięcy. W
przypadku złożenia kserokopii zaświadczenia z wymienioną datą Wykonawca
potwierdza za zgodność z oryginałem osobiście.
Pytanie 16
Czy w związku z zapisami pkt 11.9. SIWZ „…. Montowana armatura (skrzynki
kontrolno-informacyjne, punkty poboru, zestawy nadłóżkowe, panele elektrycznogazowe i wyposażenie z tym związane powinny być zarejestrowane jako wyroby
medyczne” należy załączyć informacje na ten temat. Jeśli tak to prosimy o
wyszczególnienie o jaką konkretnie informację chodzi i na jakie urządzenie.
Odpowiedź:
Na etapie składania ofert, dla armatury w instalacji gazów medycznych wymagane
będą dokumenty określone szczegółowo w odniesieniu do zestawów elektryczno
gazowych w pkt 6.1.1 SIWZ. Dla skrzynek kontrolno pomiarowych i punktów poboru
w momencie składania ofert nie żąda się dokumentów potwierdzających spełnienie
wymaganych warunków. Będzie to egzekwowane na etapie realizacji prac i
czynności odbiorowych.
W zakresie w /w armatury dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań jest
Certyfikat CE, Wpis do rejestru wyrobów medycznych, a także Deklaracja Zgodności
wyrobu medycznego w klasie IIb wydane przez producenta urządzeń.
Wymagania techniczne w zakresie zestawów przyłóżkowych określone zostały w
Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót cz.15.
Pytanie 17
Czy w pkt VII Formularza ofertowego chodzi o podanie wysokości polisy, którą
Oferent posiada aktualnie czy o polisę jak w pkt 20.2. SIWZ?
Odpowiedź:
W chwili składania oferty Wykonawca zgodnie z zapisem SIWZ pkt 6.1.15. załącza
kserokopię polisy aktualnie posiadanej, potwierdzającej ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, może to być kwota
niższa niż wymagana w Części XX pkt 20.2. SIWZ .
Natomiast w pkt VII formularza ofertowego wpisać należy wysokość polisy
ubezpieczeniowej na okres realizacji robót.
Pytanie 18
Czy należy załączyć do oferty formularz „Zestawienie kosztorysów budowy”? Jeśli
tak to jak należy go wypełnić w rozbiciu na różne stawki podatku VAT?
Odpowiedź:
Należy załączyć do oferty formularz „Zestawienie kosztorysów budowy
Dla kosztorysów budowy w których występują różne stawki podatku wat (budynek E i
F) wyliczenie wartości proponujemy sporządzić w następujący sposób;
- wartość robót netto do której naliczany jest podatek VAT w wys. 7 % wpisać w
jednej linijce, a wartość robót dla dla której naliczany jest podatek VAT w wys. 22 %
w drugiej linijce i wprowadzić podsumowanie. Na osobnej stronie jako załącznik
zestawić listę robót i materiałów podlegających opodatkowaniu stawką VAT inną niż
22 %. W przypadku instalacji gazów medycznych, według posiadanej przez nas
wiedzy, jeżeli spełni ona wymogi wyrobu medycznego stawka 7% będzie dotyczyła
całego działu przedmiaru. W przypadku lamp bakteriobójczych, programatorów do
tych lamp oraz lamp operacyjnych proponujemy stawką 7 % objąć wyłącznie koszt
zakupu tych urządzeń. Jeżeli wystąpią inne urządzenia i materiały ze stawką różną
od 22 % proponujemy postąpić analogicznie.
Pytanie 19
Prosimy o zmniejszenie wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 2
% na 1 %.
Odpowiedź:
Nie wyrażamy zgody na zmniejszenie wysokości zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
Pytanie 20
Z uwagi na udzielone odpowiedzi i uwzględnienie w ofercie prosimy o przesunięcie
terminu złożenia oferty na dzień 19.06.2008r.
Odpowiedź:
Wyrażamy zgodę -odpowiedź na końcu pisma.
Pytanie 21
Czy certyfikację instalacji gazów medycznych może przeprowadzić firma z
uprawnieniami, niż ta która ją wykonała?
Odpowiedź:
Wykonawca instalacji systemu rurociągowego powinien dokonać wymaganych badań
zgodnie z normami wskazanymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
Wymagania stawiane Wykonawcom pozostają jak w pkt. 11.9 SIWZ.
Pytanie 22
Czy w związku z długim okresem realizacji (Oferent nie jest w stanie stwierdzić kto
będzie wykonawca instalacji za ok. 2 lata) wystarczającym będzie na etapie
składania ofert załączenie oświadczenia (zobowiązania) o wykonaniu instalacji
gazów medycznych przez firmę z uprawnieniami do oznaczenia systemu rurociągów
medycznych znakiem CE zamiast załącznika nr 6.
Odpowiedź:
Art.38 ust. 5 ustawy „Prawo zamówień publicznych” zakazuje modyfikacji treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie warunków udziału w
postępowaniu oraz oceny sposobu ich spełniania. Wykonawca przystępujący do
przetargu winien posiadać sam lub dysponować podwykonawcą posiadającym
określone uprawnienia. Należy przedstawić załącznik nr 6.
Zmiana podwykonawcy będzie możliwa na zasadach określonych w pkt. 4.3
ogólnych warunków umowy który mówi
„Wykonywanie robót przy pomocy podwykonawców może odbywać się za aprobatą
„Zamawiającego”, wyłącznie na zasadach określonych w art. 6471 KC oraz ofercie.
Zamawiający dopuszcza na wniosek Wykonawcy możliwość zmiany podwykonawcy
wskazanego w ofercie, pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień, o ile
takie były wymagane. Każdorazowa zmiana wymaga akceptacji zamawiającego „
Pytanie 23
Załącznik Nr 1 do przedmiaru robót – budynek F pomieszczenie 27 – Wyposażenie –
prosimy o szczegółową informację o jakie oprzyrządowanie chodzi?
Odpowiedź:
Wpis „Oprzyrządowanie” znalazł się omyłkowo.
Nie należy uwzględniać w ofercie.
Pytanie 24
Załącznik Nr 1 do przedmiaru robót – budynek F gabinety zabiegowe Nr 11, 34 –
Wyposażenie – prosimy o szczegółową informację o jakie oprzyrządowanie chodzi?
Odpowiedź:
Wpis „Oprzyrządowanie” znalazł się omyłkowo.
Nie należy uwzględniać w ofercie.
Pytanie 25
Prosimy o zweryfikowanie załącznika Nr 1 do przedmiaru robót z dokumentacją gdyż
istnieją rozbieżności w ilościach i typach medycznych systemów zasilających.
Dotyczy to miedzy innymi:
a) bud. E – parter; pom. 9, 10, 12; piętro pom. 7, 28;
b) bud. F – pom. 14, 24, 25;
Odpowiedź:
Prosimy o przygotowanie oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 oraz przedmiarami
robót. Punkty gazów medycznych podane w załączniku są poprawne. W zakresie
sygnalizowanych rozbieżności wymagane będzie naniesienie poprawek w
dokumentacji, projektowej. Zostanie to uczynione na etapie wykonawstwa.
Pytanie 26
Z uwagi na zapisy Prawa budowlanego i Ustawy o zamówieniach publicznych
prosimy o odstąpienie na etapie składania ofert od załączania do oferty
szczegółowych dokumentacji i certyfikatów na proponowane urządzenia i instalacje
(SIWZ m.in. pkt 6.1.1.; 6.1.6,; 11.9.). Jednocześnie pragniemy zaznaczyć, że oferent
akceptując SIWZ jest zobowiązany do tego aby wycenione urządzenia i instalacje
posiadały wymagane przepisami i dokumentacją parametry techniczne, certyfikaty,
świadectwa, atesty, itp.
Na etapie składania ofert nie można żądać i podawać konkretnych szczegółowych
nazw, typów, producentów urządzeń i instalacji jakie oferent wycenia, szczególnie
gdy dane zawarte w dokumentacji wskazują na bardzo wąskie grono dostawców (1
lub 2 firmy).
Odpowiedź:
Zamawiający na etapie składania ofert żąda przedstawienia dokumentacji rysunków i
certyfikatów jedynie dla zestawów przyłóżkowych. Jest to element zaliczany do
wyrobów medycznych, o rozwiązaniach, które nie można traktować jako
powszechnie stosowane. Zamawiający ma w tym wypadku pełne prawo do żądania
informacji o wyrobie, gwarantujących m.in. to że na etapie wykonawstwa
zamontowany zostanie wyrób spełniający stawiane wymagania i będący
przedmiotem oferty. Jest to tym bardziej uzasadnione, że wyroby te stanowią
znaczący udział kosztowy.
Nie istnieje zapis prawny, który zabraniałby oferentowi (wykonawcy) podawania w
ofercie nazw, typów, producentów urządzeń instalacji, wyrobów.
Informacje dla Wykonawców dot. wyceny robót
1. Sprostowanie
do odpowiedzi na otrzymane zapytania, opublikowanej dnia 02
czerwca 2008 r.
Pytanie nr 6 brzmiało
Prosimy o podanie, czy w zakres oferty wchodzą następujące UPS zawarte
na schemacie rozdzielni elektrycznych:
- UPS 230 V 6KVA – 2 szt
- UPS 230 V 6kVA - 1 szt.
- UPS 230 V 6,3 KVA – 1 szt
Jeżeli tak to prosimy o podanie szczegółów w/w UPS
Powinno być - Odpowiedź :
Wyceny wyposażenia rozdzielnic należy dokonac wg rysunków zamiennych
22/1 i 22/2.
Na schematach rozdzielnic budynku E pokano n/w UPS-y
- przy rozdzielnicy TRO 0/1 - 6 kVA
- przy rozdzielnicy TRO/2 - 6 kVA
- 4 kVA
- przy rozdzielnicy TRI/1
- 10 kVA
Na schematach rozdzielnic budynku F pokazano UPS
- przy rozdzielnicy TI 0/3
- 6 kVA
Urzadzenia UPS należy ująć w wycenie kosztorysowej odrębnie w sposób
nastepujący;
Budynek E
Poz nr 867 Dostawa i montaż urządzenia UPS 230V 10 kVA – 1 szt
Poz. nr 868 Dostawa i montaż urządzenia UPS 230V 6kVA – 2 szt.
Poz. nr 869 Dostawa i montaż urządzenia UPS 230V 4 kVA – 1 szt
Budynek F
Poz. nr 606 Dostawa i montaż urządzenia UPS 230V 6kVA – 1 szt
Wszystkie UPS-y winny gwarantować minimum 6 minut podtrzymania przy
pełnym obciążeniu
Wyjaśnienia i uzupełnienia dot. przygotowania oferty cenowej
Budynek E
Pozycja przedmiaru nr 546
Instalacja wytwornic pary wraz z rurociągami
Prosimy dopisać do opisu pozycji „(2 wytwornice pary o wydajności pary po
108 kg/h”)
Są to wytwornice pary do komór dezynfekcyjnych łóżek i materacy. Moc do
zasilania każdej z wytwornic 72 kW. Wytwornice zlokalizowane w pomieszczeniu
technicznym przy kotłowni.
Wprowadza się uzupełnienia do przedmiaru budynku F w zakresie wentylacji
Linia wentylacyjna W14
Pozycje przedmiaru nr 603, 604, 605 zgodnie z załączonymi uzupełnieniami
przedmiaru
Zamawiający w celu zapewnienia wykonawcom czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia postanowił w ostatnim dniu składania zapytań
do SIWZ przedłużyć termin składania ofert.
Nowy termin składania ofert ustala się na dzień: 19 czerwca 2008r.
Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian.
Powyższe informacje należy traktować jako integralną część specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Starosta Nowotomyski
Andrzej Wilkoński
BJ/BJ