CONTROLLING PERSONALNY : Effect – Ośrodek Szkoleń i Informacji
Transkrypt
CONTROLLING PERSONALNY : Effect – Ośrodek Szkoleń i Informacji
CONTROLLING PERSONALNY Ja k skute c znie p la no wa ć , mo nito ro wa ć i re a lizo wa ć b ud że t HR o ra z re d uko wa ć ko szty p ra c y? Jeśli nie możesz czegoś zmierzyć, nie możesz tym zarządzać P. Drucker Zarządy i Menedżerowie coraz częściej oczekują wsparcia procesów decyzyjnych w obszarze HR precyzyjną informacją i możliwością wyrażenia wartości kapitału ludzkiego w pieniądzu. Brak konkretnych danych o stanie kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwie może doprowadzić do podejmowania błędnych decyzji, które w konsekwencji mogą negatywnie wpływać na finanse firmy i jej sytuację rynkową. Controlling personalny, czyli analiza kosztów pracy to doskonałe narzędzie wspomagające zarządzanie zasobami ludzkimi, to również system wczesnego ostrzegania przed rosnącymi kosztami związanymi z zasobami ludzkimi. Controlling personalny pozwala Dyrektorom Personalnym rozmawiać z Zarządami przy użyciu liczb o sytuacji kadrowej przedsiębiorstwa, co w znacznym stopniu wspiera proces podejmowania trafnych działań w obszarze HR. Zapraszamy do udziału w specjalistycznych warsztatach menedżerów i specjalistów działów HR oraz dyrektorów personalnych, którzy chcą przez pryzmat efektywności kosztowej podejmować decyzje w obszarach HR. Głównym celem szkolenia jest dostarczenie praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie efektywnego tworzenia i wykorzystania budżetów HR tak, aby zapewniać bieżącą kontrolę nad procesami zarządzania zasobami ludzkimi i administracją personalną organizacji. Podczas warsztatów przejdziemy od założeń strategii personalnej do metod i narzędzi pomiaru efektywności we wszystkich kluczowych obszarach HR. Uczestnicy otrzymają wiedzę niezbędną do projektowania i wdrażania działań controllingu personalnego. P o d c za s szko le nia uzyska ne zo sta ną o d p o wie d zi na p yta nia : Jaka jest rola działu HR w procesie zwiększania efektywności organizacji? Jak mierzyć efektywność działań HR? W jaki sposób optymalizować działania w obszarze HR? Jak skutecznie planować, monitorować i realizować budżet HR? Jak kontrolować koszty związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi? Czy budżet HR to tylko koszty? Jak budować budżet HR, czyli skąd brać dane? Jak identyfikować niepokojące zjawiska w obszarze HR oraz generować skuteczne rozwiązania trudnych sytuacji? W e fe kc ie szko le nia uc ze stnic y: poszerzą swoją wiedzę na temat ogólnych założeń, metod oraz narzędzi pomiaru efektywności procesów i działań HR będą wiedzieć, jakie obszary działań personalnych powinno się mierzyć i jak to zrobić Zapoznają się z metodami poprawy efektywności systemu pozyskiwania i rozwoju pracowników, w tym systemu rekrutacji, szkoleń i ocen okresowych zdefiniują zestaw mierników, które będą mogły być zastosowane w ich organizacjach nabędą umiejętność projektowania metod i narzędzi pomiaru na użytek swojej organizacji zrozumieją szanse i zagrożenia związane ze stosowaniem poszczególnych rozwiązań controllingu personalnego zostaną zainspirowani i przygotowani do zwiększenia zakresu działań controllingu personalnego w swojej organizacji PROGRAM SZKOLENIA: Bud że t ko sztó w związa nyc h z za rząd za nie m za so b a mi lud zkimi - o d p la no wa nia p rze z mo nito ring d o re a liza c ji 1 . Aktywa nie ma te ria lne ja ko źró d ło ko rzyśc i ma te ria lnyc h zna c ze nie za so b ó w lud zkic h Rola działu HR i dyrektora personalnego jako partnera strategicznego w organizacji Przegląd narzędzi z obszaru efektywnej funkcji HR Wykorzystanie wskaźników controllingu personalnego w działaniach optymalizacyjnych 2. Bud że t HR p la no wa nie , mo nito ring , re a liza c ja Podstawowe założenia skutecznego budżetowania działań w obszarze HR Metodyczne aspekty budżetowania działań w obszarze HR sprawdzone podejścia i dobre praktyki Jak i na czym budować budżet HR? - czyli skąd brać dane, jak ustalać proporcje i wykorzystywać benchmarki 3. Eko no mic zne p rze sła nki p o d e jmo wa nia d e c yzji w p o szc ze g ó lnyc h o b sza ra c h HR Optymalizacja kosztów wynagrodzeń analiza prawidłowości i efektywności ekonomicznej wynagrodzeń, kontrola budżetowa wynagrodzeń Optymalizacja kosztów rekrutacji i szkoleń odróżnianie rzeczywistych potrzeb od zachcianek, elementy i zasady tworzenia budżetów rekrutacji i szkoleń Optymalizacja kosztów w pozostałych obszarach HR tworzenie budżetów cząstkowych 4 . Re d ukc ja ko sztó w HR w p ra ktyc e ja k b ud o wa ć a rg ume nty d la p o szukiwa nia o szc zę d no śc i? Optymalizacja funkcji personalnej najnowsze tendencje i najlepsze praktyki Jak przekonać zarząd do realizacji projektów HR? - wskazówki do skutecznego negocjowania budżetu Wykorzystanie narzędzi do budżetowania HR wsparcie informatyczne 5. Mie rze nie e fe ktywno śc i ja ko e le me nt stra te g ic zne g o za rząd za nia za so b a mi lud zkimi Elementy strategii personalnej i jej znaczenie Jak może wyglądać zrównoważona karta wyników dla obszaru HR? Procesy i działania personalne, które warto mierzyć 6 . C o ntro lling p e rso na lny - fund a me nty Rodzaje wskaźników efektywności i możliwości ich zastosowania w obszarze HR Tworzenie metod pomiaru efektywności działań HR ROI w HR czyli jak zmierzyć zwrot z inwestycji w działania personalne? 7 . Mo d e l ko mp e te nc yjny i je g o ro la w mie rze niu e fe ktywno śc i d zia ła ń HR Model kompetencyjny - obszary zastosowania Definicja kompetencji, rodzaje kompetencji i składniki modelu kompetencyjnego Definiowanie luk kompetencyjnych czyli potencjał modelu kompetencyjnego w zakresie pomiaru działań HR 8 . Aud yt HR ja ko me to d a p o mia ru d zia ła ń p e rso na lnyc h Obszary działań HR, które możemy poddać badaniu Metodologia audytów HR - sprawdzone narzędzia ilościowe i jakościowe Jakie są czynniki sukcesu w procesie badania opinii pracowników? Jak zaplanować audyt HR w organizacji? Jak maksymalizować efekty badania? 9 . Me to d y p o mia ru ma rki i wize runku p ra c o d a wc y Czym jest marka pracodawcy i jak ją mierzyć? Mierniki wewnętrzne i zewnętrzne wizerunku pracodawcy Badania rynku pracy - co wnoszą do strategicznych działań HR? 1 0 . Mie rze nie e fe ktywno śc i p ro c e só w re kruta c yjnyc h i a d a p ta c yjnyc h Co i jak mierzyć w procesie rekrutacyjnym? - mierniki ilości i jakości aplikacji, czas i koszty rekrutacji wewnętrznych oraz zewnętrznych, koszty wadliwej rekrutacji Metody i narzędzia pomiaru skuteczności rekrutacji - systemy administracji personalnej i proste rozwiązania własne Standaryzowanie i mierzenie efektywności procesu adaptacyjnego pracowników, czyli jak zadbać o to, aby nowi pracownicy z nami zostawali? 1 1 . Me to d y o c e ny wynikó w i p o te nc ja łu p ra c o wnikó w Przegląd metod oceny pracowników rozwiązań - ocena okresowa z wykorzystaniem kwestionariusza oceny, zarządzanie przez cele, assessment / development centre, ocena 360 stopni, portfolio personalne - atuty i mankamenty różnych Rozmowa oceniająca - cele i zasady stosowania, szanse i zagrożenia Formularz oceny - co powinien zawierać i jak go wykorzystywać, aby stał się skutecznym narzędziem mierzenia efektywności działań personalnych 1 2. Mie rze nie e fe ktywno śc i p ro c e só w szko le nia i ro zwo ju p ra c o wnikó w Podstawowe założenia dla strategicznej oceny efektywności szkoleń i rozwoju Ocena efektywności szkoleń - model Kirkpatricka oraz model C-I-P-O (context - input - process - outcome)- teoria i możliwości zastosowania. Dobre praktyki w mierzeniu efektywności szkoleń i rozwoju - ankiety ewaluacyjne, testy wiedzy i kompetencji, wywiady z uczestnikami i przełożonymi, ocena aspektów wdrożeniowych podczas oceny rocznej METODY PROWADZENIA WARSZTATÓW: Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatowej (studia przypadku, ćwiczenia indywidualne, projekty zespołowe, testy, dyskusje, prezentacje) wzbogaconej symulacjami najistotniejszych sytuacji, z którymi spotykają się uczestnicy w codziennej praktyce. Wiedza i umiejętności uczestników budowane są także w oparciu o ich dotychczasowe doświadczenia. SZKOLENIE ADRESOWANE JEST DO: Szkolenie jest przeznaczone dla specjalistów i menedżerów zajmujących się różnymi obszarami HR w organizacji, chcących rozwijać swoje kompetencje w zakresie pomiaru efektywności procesów personalnych. W szczególności: Menedżerów i Specjalistów Działu HR Menedżerów i Pracowników działów odpowiedzialnych za realizację polityki kadrowej przedsiębiorstw Szefów Działu Finansowego Specjalistów Działu Controllingu Specjalistów Działów Księgowości WYKŁADOWCĄ NA SZKOLENIU BĘDZIE: MAG DALEN A MAJO WS K A Doktor nauk ekonomicznych w zakresie zarządzania. Nauczyciel akademicki oraz konsultant w obszarze HR. Specjalizuje się w problematyce projektowania i wdrażania systemów motywacyjnych, tworzenia systemów ocen okresowych oraz badania efektywności poszczególnych praktyk ZZL. Coroczny audytor w Konkursie Lider Zarządzania Zasobami Ludzkimi organizowanym przez Instytut Pracy i Spraw Socjalnych w Warszawie. Kierownik i współtwórca studiów podyplomowych Zarządzanie Zasobami Ludzkimi aspekty ekonomiczne Uniwersytetu Ekonomicznego. Realizator projektów biznesowych (w tym dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów) w zakresie audytów personalnych, analizy pracy, wartościowania pracy, systemów wynagrodzeń oraz systemów pomiaru efektów pracy. Ma doświadczenie trenerskie w opracowywaniu i prowadzeniu projektów szkoleniowych z zakresu motywowania, oceniania i rozwoju pracowników, a także efektywności działań HR. Prowadzi szkolenia dla biznesu oraz pracowników instytucji budżetowych. Członek Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego (oddział Katowice), a także z Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami (PSZK). Autorka ponad 65 publikacji z zakresu zarządzania ludźmi, skupionych wokół problemów praktycznych. Prelegentka licznych krajowych i międzynarodowych konferencji. MO N IK A K AN TO WIC Z - G DAŃ S K A HR Business Partner, audytor procesów HR, konsultant, certyfikowany trener. Ekspert z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi. Od początku swojej pracy w obszarze HR bada efektywność procesów personalnych. Projektując i realizując audyty personalne, analizuje różne aspekty polityki personalnej wpływające na przyciąganie pracowników do organizacji oraz kształtowanie ich motywacji i zaangażowania. Realizuje projekty badawcze, doradcze i szkoleniowe dla firm z różnych branż. Projektuje programy szkoleniowe oraz motywacyjno-rozwojowe. Pracuje z zarządami, kadrą menedżerską, zespołami projektowymi, pracownikami różnych działów. Wysokie standardy pracy poznała najpierw w branży FMCG (Mars Incorporated), gdzie prowadziła projekty z zakresu komunikacji wewnętrznej, a następnie działania strategiczne w obszarze employer branding . Projektowała i realizowała programy badania efektywności komunikacji wewnętrznej (audyty komunikacyjne). Zajmowała się również projektowaniem i wdrażaniem strategii kształtowania wizerunku pracodawcy oraz tworzeniem serwisu WWW poświęconego karierze. Obecnie realizuje projekty doradcze dla firm z różnych branż (badania opinii pracowników, doskonalenie komunikacji wewnętrznej, kształtowanie wizerunku pracodawcy, rozwój kluczowych kompetencji i inne). Od 2006 roku pracuje jako niezależny konsultant i trener. Z jej ekspertyzy skorzystali pracownicy i menedżerowie wielu firm, a wśród nich: Metro Group (Makro), Tesco Polska Sp. z o.o., TNT, Allianz, QXL Poland Sp. z o.o. (Allegro), Raiffeisen Bank Polska S.A., ING Bank Śląski, PKO BP, Volkswagen Bank Polska S.A., TP S.A., P4 Sp. z o.o. (Play), Polkomtel S.A., JTI Polska Sp. z o.o., Sanofi-Aventis Sp. z o.o., Volkswagen Poznań Sp. z o.o., Scott Wilson, Passus Sp. z o.o., UDT, PERN Przyjaźń S.A., Instanta Sp. z o.o., Urząd Marszałkowski w Łodzi, Górnośląskie Centrum Kultury, ING Bank Śląski, Spółdzielcza Mleczarnia Spomlek, Valeo Electric and Electronic Systems Sp. z o.o., EXATEL S.A.. Jako ekspert - praktyk współpracuje także z Uniwersytetem Warszawskim, Szkołą Główną Handlową, Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach. Jest absolwentką Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego, Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w (studia III stopnia w Katedrze Zarządzania Zasobami Ludzkimi) i Podyplomowego Studium Public Relations na Uniwersytecie Warszawskim (Złota Odznaka Studium) oraz stypendystką Copenhagen Business School (studia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i konsultacji). Ukończyła Szkołę Trenerów Biznesu Moderatora. Członek Polskiego Towarzystwa Trenerów Biznesu. Obecnie realizuje projekty doradcze dla firm z różnych branż (doskonalenie komunikacji wewnętrznej, badanie środowiska pracy, kształtowanie wizerunku pracodawcy). W latach 2008-2010 członek Zarządu śląskiego oddziału Polskiego Stowarzyszenia Public Relations. Autorka publikacji oraz organizatorka wydarzeń konferencyjnych, edukacyjnych i szkoleniowych z zakresu public relations, kształtowania wizerunku pracodawcy, komunikacji wewnętrznej w firmie. Pośród uczestników prowadzonych przez nią szkoleń byli specjaliści i menedżerowie wielu firm, między innymi: TP S.A., JTI Polska Sp. z o.o., Sanofi-Aventis Sp. z o.o., QXL Poland Sp. z o.o.(Allegro), Volkswagen Bank Polska S.A., Volkswagen Poznań Sp. z o.o., P4 Sp. z o.o. (Play), Polkomtel S.A., Tesco Polska Sp. z o.o., Scott Wilson, Passus Sp. z o.o., UDT, Metro Group (Makro), PKO BP, TNT, Allianz, Urząd Marszałkowski w Łodzi. WSZELKICH DODATKOWYCH INFORMACJI UDZIELAJĄ: Da g ma ra Tro ska Jo a nna Ja ro sz - O p o lka tel. (32) 33 55 153 tel. (32) 33 55 150 fax (32) 33 55 151 fax (32) 33 55 151 tel. kom. 604 539 728 tel. kom. 604 539 728 e-mail: effect@ effect.edu.pl e-mail: effect@ effect.edu.pl Serdecznie zapraszamy! Ta strona używa plików cookies Zamknij Więcej informacji o plikach cookies