Zajęcia II - Instytut Organizacji i Zarządzania

Transkrypt

Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO
1
III. Dane podstawowe – definiowanie organizacji
1.1.1
Kartoteka kodów statusów zapasów
Kod statusu zapasów określa parametry statusu zapasów w zakresie:
• „Dostępne” – dostępności do wydań na zlecenia sprzedaży i/lub zlecenia produkcyjne
Jeśli pole jest ustawione na „tak” wówczas zapasy oznaczone takim statusem można
wydać na odpowiednie zlecenie.
• „Dla MRP” – widoczności zapasów o danym statusie dla planowania MRP.
Jeśli pole jest ustawione na "tak”, wówczas stan zapasów jest uwzględniony w
kalkulacjach MRP.
• „Na minus” – możliwości wydania większej liczby jednostek zapasów niż jest to
widoczne w systemie (np. możliwości wystawienia dokumentu na wydanie 7 sztuk,
podczas gdy w systemie widocznych jest tylko 5 – końcowy bilans zapasu będzie
wynosił -2).
Jeśli pole jest ustawione na „tak” wówczas jest możliwe wystawienie dokumentu
wydającego z magazynu więcej zapasów niż to jest zapisane w systemie.
Potrzeba stosowania takiego rozwiązania może mieć miejsce m.in. w sytuacji
szybkiego uzupełniania stanów zapasów (czyli zanim dojdzie do fizycznego wydania
dr inż. Adam Wasilewski, Instytut Organizacji i Zarządzania, Politechnika Wrocławska
2
„ponad stan” zapasy zostaną uzupełnione) lub w przypadku, gdy fizyczne stany
zapasów nie odpowiadają stanom zapisanym w systemie komputerowym.
Wpisanie „nie” powoduje, że nie można wydać więcej zapasów niż jest widoczne w
systemie.
Zadanie:
1. Wprowadzić własny (o unikalnym identyfikatorze) kod statusu zapasów i
zapisać jego identyfikator.
2. Wykonać przegląd i raport sprawdzając, czy nowe dane zostały zapamiętane w
systemie.
1.1.5
Kartoteka kodów statusu indeksów
Indeks – inaczej pozycja magazynowa, każdy materiał, półprodukt, produkt
gotowy, który jest ewidencjonowany w systemie.
Status indeksu określa jego parametry w zakresie transakcji (działań), których na indeksach o
danym statusie nie można wykonywać.
Zadanie:
1. Wprowadzić własny (o unikalnym identyfikatorze) kod statusu indeksów i
3
2. Przejrzeć listę transakcji zabronionych (wybierając „oczko” na ekranie
„Transakcje zabronione”)
systemie.
2.21.1 Kartoteka banków kontrahentów
Banki w MFG/PRO zapisywane są w dwóch odrębnych kartotekach – osobno banki
kontrahentów (2.21.1) i osobno banki, z których korzysta organizacja.
Tradycyjne przyjmuje się, że banki kontrahentów mają identyfikatory trzyznakowe, zaś banki
własne mają identyfikatory dwuznakowe.
pole
sort nazwa
4
komentarz
wykorzystywane jest do podania nazwy skróconej bądź potocznej,
pozwalającej łatwiej i szybciej zidentyfikować właściwy rekord
Według pola „Sort Nazwa” rekordy w bazie danych mogą być również sortowane.
id podatku
federalnego
id podatku
stanowego
numer VAT
pole nie wykorzystywane standardowo w polskich warunkach
numer NIP banku
Zadanie:
1. Wprowadzić własny (o unikalnym identyfikatorze) bank kontrahentów i
systemie.
2.12 Kartoteka adresów firmy
5
Wszystkie adresy wykorzystywane w MFG/PRO (zarówno organizacji, jak i lokalizacji
kontrahentów) muszą zostać zdefiniowane w kartotece adresów.
Pola: „Rap. 1099”, „Sterowanie nazwą” oraz „Ostatnie wypełnienie” związane są z
amerykańskim systemem podatkowym i w polskich warunkach nie muszą być wypełnione.
pole
podatek
strefa podatkowa
klasa podatkowa
użycie podatku
VAT w cenie
ID podatku
federalnego
NIP
Regon
Kod organu
celnego
ID VAT różne 3
w mieście
dział IntraStat
1
6
komentarz
określenie, czy firma podlega opodatkowaniu (wartość: Tak), czy też nie
(wartość: Nie)
oznaczenie strefy podatkowej (dla Polski – PL)
oznaczenie klasy podatkowej 1 (-> 2.13.13.1, powiązane z 2.13.1.1, 2.13.1.5)
oznaczenie rejestru VAT w kontaktach z firmą (-> 2.13.1.9)
określenie, czy w kontaktach z firmą będą podawane wartości brutto
(wartość: Tak), czy netto (wartość: Nie)
numer NIP firmy
numer Regon firmy
pole wykorzystywane zgodnie ze specyfiką organizacji
kartoteki, które zostaną omówione na kolejnych zajęciach są zapisywane jako indeks górny
pole
bank
typ konta
zat
EDI
oddział
konto
data pocz
data konc
7
komentarz
Identyfikator banku kontrahenta (lub ESC, jeśli wprowadzany jest adres
organizacji wykorzystującej MFG/PRO)
„Wsz” (wszystkie), lub ograniczenie do określonych typów kont (z listy
rozwijanej)
PL (Polska) – określenie standardowego formatu konta bankowego, w
kolejnych krokach podaje się: cyfry kontrolne (2 znaki), identyfikator
banku (8 znaków) i identyfikator konta (16 znaków)
identyfikator sposobu wykorzystania elektronicznej wymiany danych
oznaczenie oddziału banku
numer konta bankowego, wypełniany automatycznie w oparciu o
wcześniej wprowadzone dane
data, od której konto jest aktywne
data, do której konto jest aktywne
25.3.1.1 Kartoteka kodów firm
pole
firma
opis
firma główna
waluta
język opisu
źródła
kolejny numer
protokołu
księgowanie
korekt
nr strony ścieżki
rewizyjnej
adres firmy
8
komentarz
identyfikator firmy
opis (nazwa) firmy
określenie, czy jest to firma główna (wartość: Tak), czy też nie (wartość:
Nie)
Firma główna oznacza tę firmę, która domyślnie będzie podawana przez system podczas
wprowadzania dokumentów.
Może istnieć tylko jedna firma główna – jeśli trzeba zmienić firmę główną, to w
pierwszej kolejności należy zmienić parametr w dotychczasowej firmie głównej, a
dopiero potem ustawić nową firmę główną.
domyślna waluta firmy (PLN)
PL (polski)
określenie, czy korekty translacji waluty mają być uwzględniane w
bilansie (wartość: B), czy w rachunku wyników (wartość: R)
identyfikator zdefiniowanego wcześniej adresu firmy (-> 2.12)
9
1.1.15 Kartoteka zakładów
W kartotece zakładów można definiować zakłady (fizyczne i/lub logiczne) określone w
organizacji.
pole
zakład
opis
firma
deklarant
domyślny status
zapasów
nowy magazyn
auto
dostawca PMP
dostawca
zewnętrzny
komentarz
identyfikator zakładu
opis (nazwa) zakładu
firma, do której zakład należy -> 25.3.1.1
pole rzadko wykorzystywane (8 znaków), można wykorzystać zgodnie ze
specyfiką organizacji
domyślny status zapasów dla zakładu -> 1.1.1
czy dla zakładu ma być dodawany automatycznie magazyn
jeśli w organizacji są wykorzystywane przesunięcia materiałowe, w tym
polu określa się domyślnego dostawcę
określa, czy zakład jest dostawcą zewnętrznym dla jakiejś innej jednostki
organizacyjnej
przesunięcie
zapasów –
odchylenie ceny
10
konto księgowe 2 (-> 25.3.13) na które będą księgowane odchylenia cen
przesuwanych zapasów
Zadanie:
1. Wprowadzić własny (o unikalnym identyfikatorze) zakład – z wykorzystaniem
wcześniej wprowadzonych danych – i zapisać jego identyfikator.
systemie.
1.1.18 Kartoteka magazynów
Kartoteka magazynów jest jedną z nielicznych w MFG/PRO kartotek, w której identyfikacja
rekordu odbywa się w oparciu o dwa pola. Aby jednoznacznie zidentyfikować magazyn
niezbędne jest wskazanie identyfikatora zakładu, do którego magazyn przynależy oraz
identyfikatora magazynu.
W związku z takim identyfikowaniem magazynów możliwe jest:
• stworzenie kilku magazynów o tych samych identyfikatorach w ramach różnych
zakładów
2
konto księgowe to miejsce, w którym zapisywane (księgowane) są operacje finansowe; sposób tworzenia i
wykorzystania kont księgowych zostanie przedstawiony na kolejnych zajęciach
11
•
stworzenie kilku magazynów o różnych identyfikatorach w ramach jednego zakładu.
pole
zakład
magazyn
opis
status zapasów
projekt
na stałe
komentarz
identyfikator zakładu
identyfikator magazynu
opis (nazwa) magazynu
domyślny status zapasów dla magazynu (jako standardowy status
podawany jest status wskazany dla zakładu, w którym zlokalizowany jest
magazyn) -> 1.1.1
identyfikator projektu 3 (-> 25.3.11 ) do którego magazyn został przypisany
określenie, czy magazyn jest stały (wartość: „Tak”), czy tymczasowy
(wartość: „Nie”);
Magazyn stały funkcjonuje niezależnie od stanu zapasów w nim przechowywanych,
również wtedy, gdy stan wynosi 0.
Magazyn tymczasowy zazwyczaj tworzony i kasowany jest przez system. W przypadku
zerowego stanu magazynowego magazyn tymczasowy jest automatycznie usuwany.
typ magazynu (-> 25.2.13 pole: loc_type ); puste pole lub wybór z listy
rozwijanej („oczko”)
określenie, czy w magazynie może być składowany tylko jeden indeks
(wartość: Tak), czy może być wiele indeksów (wartość: Nie)
typ
pojedynczy
indeks
pojedyncza
partia/referencja
pojemność
JM
magazyny
klienta
Tworzenie magazynów z jednym indeksem może być konieczne, jeśli nie chcemy
dopuścić do pomieszania różnych indeksów podczas operowania na magazynie
(przyjęcia, wydania, zwroty itd.).
Uwaga: Ustawienie pola na „Tak” nie wyklucza przyjmowania do magazynu różnych
partii tego samego indeksu.
określenie, czy w magazynie może być składowany tylko jedna partia lub
jeden egzemplarz danego indeksu (wartość: Tak), czy może być wiele
partii lub egzemplarzy (wartość: Nie)
Tworzenie magazynów z jedną partią/egzemplarzem może być konieczne, jeśli nie
chcemy dopuścić do pomieszania różnych partii tego samego indeksu podczas
operowania na magazynie (przyjęcia, wydania, zwroty itd.).
pojemność magazynu wyrażona w jednostkach miary
jednostka miary pojemności magazynu
określenie, czy magazyn jest magazynem klienta (wartość: Tak), czy
magazynem firmy (wartość: Nie)
Magazyn klienta można utworzyć, gdy:
• składowane są zapasy należące do innej organizacji
• z danego magazynu realizowane są dostawy dla jednego kontrahenta
Jeśli pole „Magazyny klienta” zostanie ustawione na „AK”, wówczas system zapyta, czy
kontynuować wprowadzanie danych:
3
projekt to działania zmierzające do określonego celu (np. stworzenie prototypu), które powinny być łatwo
identyfikowane oraz rozliczane (poprzez identyfikator projektu); sposób tworzenia i wykorzystania projektów
zostanie przedstawiony na kolejnych zajęciach
12
a następnie pozwoli wprowadzić adres (-> 2.12) właściciela magazynu oraz określić, czy jest
to jego magazyn główny, czy też nie.
Zadanie:
3. Wprowadzić własny (o unikalnym identyfikatorze) magazyn – z
wykorzystaniem wcześniej wprowadzonych danych – i zapisać jego
identyfikator.
systemie.
Zadanie podsumowujące:
Stworzyć w MFG/PRO struktury organizacyjno-przestrzennej wybranej organizacji (firma,
adres, statusy zapasów i indeksów, zakłady, magazyny).

Zajęcia II - Instytut Organizacji i Zarządzania

Transkrypt

Podobne dokumenty

Zajęcia IV - Instytut Organizacji i Zarządzania

1 500.00 PLN

I. Interfejs użytkownika. - Instytut Organizacji i Zarządzania

Politechnika Wrocławska

Eurogol. Salon piłkarski. Nowicki J.

Laboratorium „Konwersja energii”

wniosek o wydanie materiałów z magazynu

Cenią nas zagraniczni studenci

od dzięsieciu lat mówimy „jestem z miasta kobiet”