Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony

Załącznik nr 12 do Polityki Bezpieczeństwa
Danych Osobowych
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
prowadzony przez ABI
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie
JAWNY REJESTR
ZBIORÓW
D A N Y C H O S O B O W Y C H*
prowadzony przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji
*
prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu
prowadzenia przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji rejestru zbiorów danych (Dz.U.2015.719, ze zm.).
DOKUMENT JAWNY
Strona 1 z 4
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
prowadzony przez ABI
Załącznik nr 12 do Polityki Bezpieczeństwa
Danych Osobowych
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie
1.
Nazwa zbioru danych:
Baza danych
Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej
sp. z o.o. w Chełmie
2.
Data wpisu zbioru do rejestru:
27 maja 2015 r.
3.
Oznaczenie administratora danych, adres jego siedziby oraz numer identyfikacyjny rejestru
podmiotów gospodarki narodowej:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o.
22-100 Chełm, przy ul. Wołyńskiej 57
Nr REGON: 110052871
4.
Oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy, i adres jego
siedziby lub miejsca zamieszkania:
Nie wyznaczono takiego podmiotu.
5.
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31
ustawy, i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania:
Zakład Usług Informatycznych Otago sp. z o.o.
80-890 Gdańsk, przy ul. Heweliusza 11
6.
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych:
·
zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących,
·
przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej
stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie
osoby, której dane dotyczą,
·
gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla
dobra publicznego: zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków,
chowanie zmarłych i administrowanie Cmentarzem Komunalnym, wywóz nieczystości stałych
i płynnych,
·
przetwarzanie
jest
niezbędne
dla
wypełnienia
prawnie
usprawiedliwionych
celów
realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie
narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
DOKUMENT JAWNY
Strona 2 z 4
Załącznik nr 12 do Polityki Bezpieczeństwa
Danych Osobowych
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
prowadzony przez ABI
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie
7.
8.
9.
Cel przetwarzania danych w zbiorze:
·
wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku,
·
prowadzenia sprawozdawczości finansowej,
·
przygotowanie danych o dłużniku w celu wszczęcia postępowania sądowego.
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze:
·
klienci,
·
kontrahenci.
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze:
·
nazwiska i imiona,
·
imiona rodziców,
·
adres zamieszkania lub pobytu,
·
numer ewidencyjny PESEL,
·
seria i numer dowodu osobistego,
·
numer telefonu.
10. Sposób zbierania danych do zbioru:
·
od osób, których dotyczą,
·
z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą.
11. Sposób udostępniania danych ze zbioru:
Dane ze zbioru nie są udostępniane innym podmiotom, niż upoważnione na podstawie przepisów
prawa.
12. Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane:
Brak.
13. Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa:
Brak.
14. Rodzaj zmian:
*
·
nowy wpis, aktualizacja, wykreślenie* ,
·
data dokonania zmiany: 30 września 2015 r.,
– niepotrzebne skreślić
DOKUMENT JAWNY
Strona 3 z 4
Załącznik nr 12 do Polityki Bezpieczeństwa
Danych Osobowych
Jawny rejestr zbiorów danych osobowych
prowadzony przez ABI
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Chełmie
·
zakres zmiany: aktualizacja danych podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze
zbioru na podstawie art. 31 ustawy.
DOKUMENT JAWNY
Strona 4 z 4