Warszawa, 23 maja 2003 r - Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina

Warszawa, 23 maja 2003 r - Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina

UNIWERSYTET MUZYCZNY FRYDERYKA CHOPINA
Warszawa, 17.12.2012
Uczestnicy postępowania
o udzielenie zamówienia
publicznego
Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-41/12/2012 na „dostawę
imiennych kart sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka
Chopina”, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
W związku z wpłynięciem zapytań dotyczących treści SIWZ, działając w oparciu o art.
38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający
wyjaśnia, co następuje:
Pytanie 1
W związku z przetargiem nieograniczonym: dostawa imiennych kart sportowo-rekreacyjnych
dla pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina zwracamy się z prośbą o
wyjaśnienie czy dostęp na obiekty sportowe może być weryfikowany na podstawie
wysyłanych przez użytkowników programu smsów lub kontaktu z infolinią czy jedyną formą
legitymacji jaką dopuszcza Zamawiający jest imienna karta, a weryfikacja może odbywać się
jedynie za pomocą dokumentu tożsamości. Czy Zamawiający dopuszcza, aby weryfikacja
wiązała się z jakimiś dodatkowymi kosztami?
Prosimy również o zmniejszenie liczy obiektów dostępnych na terenie całej Polski, które musi
zapewnić Wykonawca do minimalnej ilości 1800 obiektów oraz 500 obiektów na terenie
województwa mazowieckiego.
Odpowiedź
Zamawiający utrzymuje brzmienie pkt. 7 części III SIWZ że jedyną formą weryfikacji i dostępu
użytkowników do obiektów sportowych jest imienna karta wydana przez Wykonawcę, po
okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczony
do obiektu i może swobodnie korzystać z wszystkich usług w danym obiekcie.
Zmawiający nie dopuszcza aby weryfikacja wiązała się z jakimiś dodatkowymi kosztami.
Zamawiający utrzymuje brzmienie pkt. 4 części III SIWZ dot. zapewnienia zgłoszonym
pracownikom dostęp do 2.500 obiektów sportowych w całej Polsce w tym do min. 600
obiektów sportowych na trenie województwa mazowieckiego, oraz. 300 obiektów na terenie
Warszawy
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]
Bank account: Raiffeisen Bank Polska 62 1750 0009 0000 0000 1333 6188; REGON: 000275702; NIP: 525-000-77-15
Pytanie 2
Zamawiający sformułował treść pkt. 7 części III SIWZ w sposób, który może ograniczać
konkurencję poprzez wyeliminowane potencjalnych Wykonawców proponujących inne
sposoby identyfikacji/weryfikacji użytkowników kart w obiekcie niż określone w SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest „dostawa imiennych kart sportowo-rekreacyjnych dla
pracowników Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina”, które to karty mają „zapewnić
nielimitowane korzystanie z usług z zakresu sportu i rekreacji(…)” Każda z firm oferujących
karnety sportowe dostarcza karty imienne. Natomiast sama karta – bez dodatkowej
identyfikacji w obiekcie – nie umożliwia skorzystania z usług. Irrelewantne pozostaje w jaki
techniczno–organizacyjny
sposób
dany
Wykonawca
rozwiązuje
kwestie
identyfikacji/weryfikacji Użytkownika w obiekcie - o ile dana jest rękojmia prawidłowego
wykonania przedmiotu zamówienia.
Wprowadzanie takiego wyłączenia jakiego dokonał Zamawiający w powyższym punkcie
SIWZ stanowi naruszenie art. 29 ust. PZP - zapisu, iż przedmiotu zamówienia nie można
opisywać
w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję.
W związku z powyższym OK System Polska S.A. wnioskuje o usunięcie zapisów, które
ograniczają możliwość złożenia oferty przez podmioty, które gwarantują prawidłowe
wykonanie przedmiotu zamówienia innymi metodami techniczno – organizacyjnymi aniżeli
preferowane przez Zamawiającego i zwraca się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę
zapisu w cz. III pkt. 7 SIWZ, dotyczącego sposobu identyfikacji/weryfikacji Użytkownika karty
w obiekcie na następujący: „Formą weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów
sportowych jest imienna karta, po okazaniu której wraz z dodatkową obligatoryjną
identyfikacją/weryfikacją stosowaną przez Wykonawcę użytkownik jest wpuszczony do
obiektu i może swobodnie korzystać z usług w danym obiekcie”.
Weryfikacja uprawnień Użytkowników karnetów OK System Polska S.A. jest weryfikacją
elektroniczną (identyfikacja Użytkownika poprzez czytnik biometryczny lub identyfikacja
poprzez bezpłatną automatyczną infolinię za pomocą telefonu komórkowego Użytkownika),
będącą odpowiednikiem weryfikacji stosowanej przez innych Wykonawców, takich jak np.
poprzez okazanie dokumentu tożsamości i wpisanie danych na listę w obiekcie. Nie generuje
ona dla Użytkownika żadnych dodatkowych kosztów i nie ma wpływu na istotę przedmiotu
zamówienia.
Oba wymienione powyżej sposoby weryfikacji Użytkownika karnetu OK System zapewniają
całkowitą ochronę danych osobowych Użytkowników, a zakres i sposób przetwarzania tych
danych przez OK System w celu realizacji umowy są zgodne z Ustawą o Ochronie Danych
Osobowych i zgłoszone do GIODO.
Prawo Zamówień Publicznych dopuszcza ustalenie szczególnych wymagań co do przedmiotu
zamówienia, które są merytorycznie uzasadnione i niezbędne, co nie oznacza dowolności
w formułowaniu wymagań i kryteriów przez Zamawiającego.
Odpowiedź
Zamawiający utrzymuje brzmienie pkt. 7 części III SIWZ że jedyną formą weryfikacji i dostępu
użytkowników do obiektów sportowych jest imienna karta wydana przez Wykonawcę, po
okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczony
do obiektu i może swobodnie korzystać z wszystkich usług w danym obiekcie.
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]
Bank account: Raiffeisen Bank Polska 62 1750 0009 0000 0000 1333 6188; REGON: 000275702; NIP: 525-000-77-15
Zamawiający nie ma na celu ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowane potencjalnych
Wykonawców proponujących inne sposoby identyfikacji/weryfikacji użytkowników kart w
obiekcie zamiarem Zmawiającego jest zagwarantowanie użytkownikom kart jak najprostszej
metody weryfikacji a dwukrotnie zdarzyła się sytuacja kradzieży telefonu komórkowego w
obiekcie sportowych do którego pracownik miał dostęp za pośrednictwem karty.
Pytanie 3
Posiadamy
w
swojej
ofercie
wymagane
przez
Zamawiającego
usługi
z rabatem (ze zniżkami) – np. kręgielnie, skipassy narciarskie, paintball, usługi kosmetyczne
i inne. Jednakże są one oferowane w ramach jednego karnetu – nie jest potrzebna
dodatkowa karta. Zwracamy się do Zamawiającego o zmianę zasad dostępu do usług z
rabatem – na dostęp na podstawie odrębnej karty albo na podstawie podstawowego
(jednego) karnetu, obejmującego wszystkie oferowane przez Wykonawcę obiekty i usługi,
bez konieczności posiadania odrębnej (drugiej) karty rabatowej .
Odpowiedź
Zamawiający dopuszcza możliwość dostępu do usług z rabatem na podstawie podstawowego
(jednego) karnetu, obejmującego wszystkie oferowane przez Wykonawcę obiekty i usługi,
bez konieczności posiadania odrębnej (drugiej) karty rabatowej .
Pytanie 4
Zwracamy się z prośbą o możliwość udostępnienia Użytkownikom Zamawiającego usługi
vacu/body space na takich samych zasadach ograniczeń czasu trwania jak usługa sauna – ze
względów bezpieczeństwa usługa ta trwa 30 minut.
Odpowiedź
Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie Użytkownikom Zamawiającego usługi
vacu/body space na takich samych zasadach ograniczeń czasu trwania jak usługa sauna – ze
względów bezpieczeństwa usługa ta trwa 30 minut.
Pytanie 5
Zwracamy się do Zamawiającego prośbą o doprecyzowanie informacji nt. składania
zamówień poprzez platformę internetową – jakiej części procedury i jakich czynności Stron
umowy określonych w SIWZ (w tym w projekcie umowy ) ma ono dotyczyć?
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]
Bank account: Raiffeisen Bank Polska 62 1750 0009 0000 0000 1333 6188; REGON: 000275702; NIP: 525-000-77-15
Odpowiedź
Składanie zamówień poprzez platformę internetową dotyczy jak mówi pierwsza część zdania
składania przez pracownika Zamawiającego zamówień kart (ilości pracowników,
ewentualnych rezygnacji czy domówień kart dla pracowników, dzieci, osób towarzyszących
itp.)
Pytanie 6
Czy karty dla dzieci pracowników maja być kartami basenowymi czy z pełnym zakresem
usług dla dzieci(basen i inne )?
Odpowiedź
Karty dla dzieci pracowników są kartami z pełnym zakresem usług, kartami basenowymi są
wyłącznie karty dla wnuków pracowników.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
…………………………………………………………
Monika Stankiewicz-Wiciak
00-368 Warszawa, ul. Okólnik 2, tel/fax: +48/22/827-72-41, internet: www.chopin.edu.pl, e-mail: [email protected]
Bank account: Raiffeisen Bank Polska 62 1750 0009 0000 0000 1333 6188; REGON: 000275702; NIP: 525-000-77-15