Protokół z badania ofert z dnia 15.11.2016

Trzebinia, dnia 15 listopada 2016 r.
oznaczenie sprawy: DKw-220/04/PP/2016
PROTOKÓŁ z BADANIA i OCENY OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro
na dostawę zakupów inwestycyjnych
dla potrzeb Zakładu Karnego w Trzebini
W dniu 15 listopada 2016 r. komisja przetargowa w składzie:
Przewodniczący
kpt. Piotr Jachim
Członek
por. Mirosław Łuszcz
Członek
por. Rafał Sikora
dokonała badania i oceny ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Jest to postępowanie, które nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz.U.2015.2164).
I. ANALIZA OFERT:
W wyznaczonym terminie do dnia 14 listopada 2016 r. do godz. 08:30 wpłynęło 5 ofert:
Część I
Urządzenie do prześwietlania bagażu marki Astrophysics model XIS-5335S z gwarancją min. 2 lata
i z opcją specjalnego oprogramowania wspomagającego – Screnner Assist – Automatyczne Wykrywanie Zagrożeń.
ilość: 1 szt.
1) ALFA-SYSTEM Sp. z o.o.
ul. Piotra Ignuta 87
54-151 Wrocław
[email protected]
[email protected]
Cena oferty: 93 000,00 zł
Część II
Monitor do CT CCTV marki Panasonic model TH-32EF1E z przedłużoną gwarancją min. 5 lat.
ilość: 6 szt.
1) MAXTO Sp. z o.o.
ul. Reduta 5
31-421 Kraków
[email protected]
[email protected]
Cena oferty: 21 621,92 zł
1
Część III
Myjka ciśnieniowa marki KARCHER model HDS 8/17 C z gwarancją min. 2 lata.
ilość: 1 szt.
1)"DUET" S.C.
Joanna i Krzysztof Słupeccy
ul. Piłsudskiego 31/4
09-407 Płock
[email protected]
Cena oferty: 9 900,27 zł za model HDS 7/18 C – oferta niezgodna ze specyfikacją, formularz ofertowy
niezgodny ze specyfikacją
2)"2-E" S.C.
ul. Radarowa 52
02-137 Warszawa
[email protected]
Cena oferty: 10 270,50 zł
3) "HUSQVARNA" Dealer Firmy
Las & Ogród Andrzej Gotfryd
ul. Krakowska 200a
32-546 Młoszowa
[email protected]
Cena oferty: 12 000,00 zł
II. Sposób oceny ofert:
1.Wybór oferty zostanie dokonany wyłącznie przy użyciu kryterium ceny.
2.Oferta o najniższej cenie oferty będzie najwyżej punktowana i zostanie wybrana.
III. Badanie i ocena ofert:
Część I
Oferta nr 1 ALFA-SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu w wysokości 93 000,00 zł.
Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne, które były określone przez Zamawiającego
w specyfikacji warunków zamówienia z dnia 7 listopada 2016 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro na dostawę zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu
Karnego w Trzebini. Oferta nie zawiera omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty.
Kc = (Cn * 100,00 pkt) / Cb = (93 000,00 zł * 100,00 pkt) / 93 000,00 zł = 100,00 pkt
Część II
Oferta nr 2 MAXTO Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w wysokości 21 621,92 zł.
Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne, które były określone przez Zamawiającego
w specyfikacji warunków zamówienia z dnia 7 listopada 2016 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro na dostawę zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu
Karnego w Trzebini. Oferta nie zawiera omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty.
Kc = (Cn * 100,00 pkt) / Cb = (21 621,92 zł * 100,00 pkt) / 21 621,92 zł = 100,00 pkt
2
Część III
Oferta nr 3 "DUET" S.C. z siedzibą w Płocku w wysokości 9 900,27 zł.
Oferta Wykonawcy niezgodna z treścią specyfikacji warunków zamówienia z dnia 7 listopada 2016 r.
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro na dostawę
zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu Karnego w Trzebini. Wykonawca złożył ofertę na niewłaściwy model,
na model HDS 7/18 C. Wykonawca złożył formularz ofertowy niezgodny z treścią specyfikacji warunków
zamówienia. Oferta Wykonawcy zostaje odrzucona przez Zamawiającego.
Oferta nr 4 "2-E" S.C. z siedzibą w Warszawie w wysokości 10 270,50 zł.
Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne, które były określone przez Zamawiającego
w specyfikacji warunków zamówienia z dnia 7 listopada 2016 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro na dostawę zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu
Karnego w Trzebini. Oferta nie zawiera omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty.
Kc = (Cn * 100,00 pkt) / Cb = (10 270,50 zł * 100,00 pkt) / 10 270,50 zł = 100,00 pkt
Oferta nr 5 "HUSQVARNA" Dealer Firmy Las & Ogród Andrzej Gotfryd z siedzibą w Młoszowej w wysokości
12 000,00 zł.
Oferta spełnia wymagania formalne i merytoryczne, które były określone przez Zamawiającego
w specyfikacji warunków zamówienia z dnia 7 listopada 2016 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro na dostawę zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu
Karnego w Trzebini. Oferta nie zawiera omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oferty.
Kc = (Cn * 100,00 pkt) / Cb = (10 270,50 zł * 100,00 pkt) / 12 000,00 zł = 85,59 pkt
IV. Wybór oferty:
Część I
Najkorzystniejszą ofertę przedstawił Wykonawca ALFA-SYSTEM Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu
w wysokości 93 000,00 zł.
Część II
Najkorzystniejszą ofertę przedstawił Wykonawca MAXTO Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie w wysokości
21 621,92 zł.
Część III
Najkorzystniejszą ofertę przedstawił Wykonawca "2-E" S.C. z siedzibą w Warszawie w wysokości
10 270,50 zł.
V. Wnioski końcowe:
1.Niezwłocznie zamieścić zawiadomienie o wyborze
http://www.zp.sw.gov.pl/Strony/zamowienia.aspx.
– odpowiedzialny: por. Rafał Sikora
najkorzystniejszej
oferty
na
portalu
służbowym
2.Niezwłocznie przekazać drogą pocztową i drogą elektroniczną zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej
oferty wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
– odpowiedzialny: por. Rafał Sikora
3.Niezwłocznie powiadomić drogą pocztową i drogą elektroniczną Wykonawców, którzy przedstawili
najkorzystniejsze oferty, o terminie i miejscu realizacji dostawy zakupów inwestycyjnych dla potrzeb Zakładu
Karnego w Trzebini.
– odpowiedzialny: por. Rafał Sikora
3
Podpisy komisji przetargowej:
Przewodniczący
kpt. Piotr Jachim
– .........................................
Członek
por. Mirosław Łuszcz
– .........................................
Członek
por. Rafał Sikora
– .........................................
Opracowali: Piotr Jachim, Mirosław Łuszcz, Rafał Sikora
4